ค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์คืออะไร และจะสร้างข้อตกลงรีเทนเนอร์ได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2020-10-13เมื่อคุณกำลังมองหาที่จะจ้างทนายความ เรื่องของค่าธรรมเนียมการรักษาอาจเกิดขึ้น เป็นเรื่องปกติที่ทนายความส่วนใหญ่จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษา ผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ เช่น ที่ปรึกษาหรือฟรีแลนซ์ อาจยืนยันค่าธรรมเนียมการรักษาหรือข้อตกลงสำหรับบางโครงการ (บางครั้งอาจเกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อด้วย)
ก่อนลงนามในสัญญายึดหรือชำระค่าธรรมเนียมการยึดใดๆ คุณจำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าคุณกำลังลงนามอะไรอยู่ ทั้งสองฝ่ายมีความรับผิดชอบในข้อตกลงเช่นนี้ ดังนั้น การทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถดำเนินชีวิตจนสิ้นสุดการเจรจาต่อรองเป็นสิ่งสำคัญ การผิดสัญญา การไม่ปฏิบัติตามความรับผิดชอบของคุณ หรือการหลีกเลี่ยงการชำระค่าธรรมเนียมที่ตกลงไว้จะเหมือนกับการละเมิดสัญญาอื่นๆ และอาจนำไปสู่ผลสะท้อนที่ร้ายแรงและยาวนาน
ค่ารีเทนเนอร์คืออะไร?
คำจำกัดความของค่าธรรมเนียมการรักษาคือจำนวนเงินที่ต้องชำระให้กับผู้เชี่ยวชาญสำหรับบริการที่พวกเขาจะจัดหาให้ในอนาคต วัตถุประสงค์ของการชำระเงินคือเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างความสัมพันธ์ในการทำงาน
วิธีที่ดีกว่าในการจัดการการเงินของคุณ
ด้วย Hiveage คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ที่สวยงามให้กับลูกค้าของคุณ รับชำระเงินออนไลน์ และจัดการทีมของคุณได้ในที่เดียว
ทดลองใช้ฟรี
ตัวอย่างเช่น ในวิชาชีพกฎหมาย ทุกกรณีต้องมีการทำงานเบื้องต้นจากทนายความเพื่อทำความคุ้นเคยกับสถานการณ์และยื่นเอกสาร นี่คือสิ่งที่ครอบคลุมค่าธรรมเนียมการยึด จำเป็นต้องเข้าใจว่าค่าธรรมเนียมการรักษาไม่ได้เป็นการรับประกันว่าคุณจะชนะคดีของคุณ วิธีง่ายๆ ในการทำความเข้าใจคำจำกัดความของรีเทนเนอร์คือการพิจารณาค่าธรรมเนียมการยึดเป็นเงินดาวน์
ค่าธรรมเนียมการยึดส่วนใหญ่จะครอบคลุมจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งทนายความคาดว่าจะทำงานในคดีหนึ่งๆ ทนายความอาจไม่ถึงจำนวนชั่วโมงที่กำหนดซึ่งได้รับค่าธรรมเนียมการยึดและค่าธรรมเนียมการรักษาที่ยังไม่ได้ดำเนินการ
รีเทนเนอร์ทำงานอย่างไร?
เมื่อคุณจ่ายค่าธรรมเนียมการยึด เงินจะเข้าบัญชีเฉพาะ พวกเขายังคงอยู่ที่นั่นจนกว่าบริการจะได้รับการส่งมอบอย่างเต็มที่ จนกว่าจะถึงตอนนั้นจะถือเป็น ค่าธรรมเนียมการยึดที่ยังไม่ถือเป็นราย ได้
ทนายความต้องปฏิบัติงานที่จำเป็นในการแปลงค่าธรรมเนียมการยึดที่ยังไม่ถือเป็นรายได้เป็นค่าธรรมเนียมการรักษาที่ได้รับ ในระหว่างทาง เมื่อมีการเรียกเก็บเงินชั่วโมง จะถือว่าได้รับค่าธรรมเนียมการยึด ดังนั้นจึงย้ายออกจากบัญชีการรักษา บางครั้ง การปล่อยค่าธรรมเนียมยึดจะขึ้นอยู่กับจำนวนชั่วโมงขั้นต่ำที่เรียกเก็บเงินหรือเมื่อถึงขั้นที่กำหนด
หากบริการด้านกฎหมายที่สำนักงานกฎหมายจัดหาให้แก่ลูกค้าไม่ตรงตามจำนวนชั่วโมงที่ตกลงกันไว้ในส่วนที่ยึดไว้ ส่วนที่ไม่ได้ใช้จะถูกส่งคืนให้กับลูกค้า นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่เป็นธรรมเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายสุดท้ายเท่ากับบริการที่มอบให้ ในตอนท้ายของธุรกรรม บัญชีสำรองควรถูกล้างออก
จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องตระหนักว่า หากบริการที่จัดให้นั้นเกินกว่าค่าธรรมเนียมการรักษา ลูกค้าอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เทียบเท่ากับบริการพิเศษ
รีเทนเนอร์ เหมาะกับใคร?
ใครก็ตามที่ให้บริการแก่ลูกค้าสามารถพิจารณายืนยันค่าธรรมเนียมการรักษาและข้อตกลง เนื่องจากเป็นโครงร่างบริการและการชำระเงินที่คาดว่าจะได้รับการแลกเปลี่ยน ข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษาพยาบาลสามารถปกป้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ พวกเขายังวางความคาดหวังไว้อย่างชัดเจน ดังนั้นทุกคนจึงเข้าใจสิ่งที่ตกลงกันไว้
นักแปลอิสระบางคนเลือกที่จะกำหนดค่าธรรมเนียมการยึดเป็นรายกรณี สำหรับโครงการบางประเภทที่ต้องทำงานล่วงหน้าเป็นจำนวนมาก ค่าธรรมเนียมการยึดจะดีกว่าการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง.. บริการใด ๆ ที่เสร็จสิ้นเกินกว่าค่าธรรมเนียมการรักษาควรถูกเรียกเก็บเงินในอัตราต่อชั่วโมง ซึ่งจะมีการชำระเงินหลังจากที่ได้ให้บริการแล้ว .
คุณควรมีทนายความใน Retainer หรือไม่?
ลูกค้าทุกคนไม่จำเป็นต้องมีทนายความเป็นลูกจ้าง บริษัทหรือบุคคลที่มีแนวโน้มจะต้องทำงานด้านกฎหมายเป็นประจำอาจต้องการพิจารณาให้มีทนายความเป็นลูกจ้าง เมื่อลูกค้ามีทนายความเป็นลูกจ้าง พวกเขาจะจ่ายค่าธรรมเนียมเล็กน้อยเพื่อใช้บริการทนายความของตนอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งมักจะเป็นลูกค้าที่มีคดีมากมายแต่ไม่สามารถจ้างทนายความเต็มเวลาได้
หากลูกค้าไม่ต้องการบริการทนายความเป็นประจำ ทางที่ดีควรชำระค่าธรรมเนียมต่อชั่วโมงเป็นรายกรณี
ความสำคัญของค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์สำหรับฟรีแลนซ์
ค่าธรรมเนียมและข้อตกลงของผู้ถือครองมักถูกใช้โดยนักกฎหมาย อย่างไรก็ตาม พวกเขากำลังได้รับความนิยมในอาชีพอื่นๆ ด้วย เหตุผลหนึ่งคือความนิยมที่เพิ่มขึ้นของคนทำงานอิสระหรือสัญญาจ้าง เป็นวิธีการสำหรับนักแปลอิสระในการรับประกันงานต่อเนื่องและการจ่ายเงินตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน สัญญาเหล่านี้ควรทำงานในกระบวนการทั่วไปเดียวกัน เงินใด ๆ ที่จ่ายล่วงหน้าจะถือเป็นค่าธรรมเนียมการรักษาที่ยังไม่ถือเป็นรายได้และจะกลายเป็นค่าธรรมเนียมการรักษาที่ได้รับเมื่องานที่จำเป็นเสร็จสิ้น
ค่าธรรมเนียมการยึดมักจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ทำงานอิสระเมื่อลูกค้าโต้แย้งงานที่กำลังส่ง นักแปลอิสระไม่มีธุรกิจหรืองานทั่วไปในการสำรองคำร้อง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาควรพิจารณาวิธีการจัดทำกลยุทธ์การป้องกันส่วนบุคคล
การอยู่บนรีเทนเนอร์หมายความว่าอย่างไร
การอยู่ในรีเทนเนอร์หมายความว่าลูกค้าได้จ่ายเงินให้คุณตามจำนวนที่กำหนดไว้สำหรับงานที่ต้องทำในฐานะนักแปลอิสระ ข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษาของคุณควรกำหนดพารามิเตอร์ของบริการที่คุณจะจัดหาให้ ตัวอย่างเช่น คุณคาดว่าจะทำงานให้เสร็จตามจำนวนชั่วโมงทำงานหรือส่งมอบงานให้เสร็จลุล่วงหรือไม่? จะเกิดอะไรขึ้นหากโครงการต้องการแรงงานเพิ่ม? คุณจะได้รับเงินสำหรับช่วงเวลานั้น หรือความพยายามของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายสำคัญหรือไม่?
ค่าธรรมเนียมการยึดใดๆ ที่คุณได้รับในฐานะนักแปลอิสระจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสาร เช่นเดียวกับบริการใดๆ ที่คุณทำให้สำหรับลูกค้า แม้ว่าจะไม่เกิดขึ้นในทุกกรณี แต่ก็อาจมีข้อโต้แย้งว่าแรงงานจ้างเหมามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือไม่
ประเภทของค่าธรรมเนียมการยึด
มีการตั้งค่าพื้นฐานสองแบบสำหรับค่าธรรมเนียมการยึด: รีเทนเนอร์งานและรีเทนเนอร์ เมื่อคุณเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการรักษางาน แสดงว่าคุณทำงานเฉพาะเจาะจงให้กับลูกค้า พวกเขาส่งค่าธรรมเนียมการรักษาอย่างต่อเนื่องของคุณสำหรับงานที่คุณตกลงที่จะทำ
ค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์สำหรับรีเทนเนอร์เข้าออกจะแตกต่างกัน ที่นี่ คุณจะได้รับเงินสำหรับชั่วโมงที่คุณทำ แทนที่จะเป็นงานที่คุณทำ บ่อยครั้งสิ่งนี้ถือเป็นรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับนักแปลอิสระ เนื่องจากค่าใช้จ่ายของคุณครอบคลุมเวลาของคุณ ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่เปิดให้ชำระเงินด้วยวิธีนี้ มักใช้ระหว่างฝ่ายที่สร้างความไว้วางใจระหว่างกัน หรือกับฟรีแลนซ์ที่สร้างชื่อเสียงเพียงพอ
ขึ้นอยู่กับประวัติสัญญาของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษาเพื่อรวมยอดคงเหลือของค่าธรรมเนียมการรักษาทั้งสองประเภท
สิ่งที่ควรรวมอยู่ในข้อตกลง?
เมื่อทำข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษา มีหลายปัจจัยที่คุณอาจต้องการพิจารณา ตัวอย่างเช่น ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องต้องระบุชื่ออย่างชัดเจน นี่เป็นความจริงไม่ว่าคุณจะทำงานให้กับบุคคลหรือธุรกิจ คิดว่าค่าธรรมเนียมการรักษาและข้อตกลงของคุณเป็นรูปแบบของการประกัน คุณต้องการเปิดเผยทุกฝ่ายที่เป็นไปได้ในกรณีที่เกิดปัญหาขึ้นกับลูกค้าของคุณ
ประการที่สอง ร่างวัตถุประสงค์ของข้อตกลง หมายถึงค่าธรรมเนียมที่รีเทนเนอร์ครอบคลุมถึงจะจ่ายไป สิ่งสำคัญคือต้องร่างวันที่ที่ค่าธรรมเนียมการรักษาเริ่มต้นและสิ้นสุด จำนวนเงินจริงที่จ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมการรักษาจะรวมอยู่ในข้อตกลงในบางครั้ง แต่ไม่เสมอไป
สุดท้าย ความรับผิดชอบของทนายความหรือนักแปลอิสระจะต้องมีการระบุไว้ เช่นเดียวกับหน้าที่ของลูกค้า ทุกคนต้องเข้าใจและตกลงในส่วนของตน ข้อนี้จำเป็นในกรณีที่ความสัมพันธ์ไม่ราบรื่น
ตัวอย่างข้อตกลงการยึดครอง
ข้อตกลงค่าธรรมเนียมการรักษาขั้นพื้นฐานระหว่างลูกค้าและนักแปลอิสระหรือทนายความอาจมีลักษณะดังนี้ ยิ่งความคาดหวังมีความซับซ้อนมากเท่าใด ข้อตกลงก็จะยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่านั้น
- คู่สัญญาในข้อตกลง ข้อตกลงนี้เริ่มตั้งแต่ [เดือน] [วันที่], [ปี] ระหว่าง John Smith (ที่ปรึกษา) แห่ง [ที่อยู่] และ Jane Doe (ลูกค้า) ของ [ที่อยู่]
- วัตถุประสงค์. ที่ปรึกษาคือการจัดหา [การจัดการการตลาดและโซเชียลมีเดีย] ให้กับลูกค้า
- ระยะเวลาของข้อตกลง ลูกค้าอนุญาตให้ที่ปรึกษาให้บริการเป็นเวลา [สามเดือนติดต่อกัน] โดยเริ่มตั้งแต่วันที่ของสัญญานี้
- ความรับผิดชอบของที่ปรึกษา ที่ปรึกษาตกลงที่จะ [จัดการบัญชีโซเชียลมีเดียของลูกค้า รวมถึงการโพสต์บทความและการจัดการความคิดเห็น นอกจากนี้ ที่ปรึกษาตกลงที่จะสร้างเอกสารทางการตลาดโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์ของลูกค้า]
- ความรับผิดชอบของลูกค้า ลูกค้าตกลงที่จะ [(a) ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับที่ปรึกษาและการเข้าถึงโซเชียลมีเดีย (b) ตอบกลับข้อความและคำถามทันที (c) ชดเชยที่ปรึกษาด้วยค่าธรรมเนียมที่ตกลงกันไว้ภายในวันที่ตกลงกันไว้]
ข้อสังเกตสุดท้ายเกี่ยวกับ Retainer สำหรับบริการด้านกฎหมาย
ค่าธรรมเนียมการยึดและข้อตกลงอาจเป็นเอกสารที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเกี่ยวข้องกับทนายความหรือคดีในศาล ความซับซ้อนของข้อตกลงยังส่งผลต่อค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องด้วย นักแปลอิสระควรพิจารณาขอค่าธรรมเนียมการยึดและเสนอข้อตกลงการว่าจ้างเพื่อรับประกันการทำงานที่ราบรื่นของความสัมพันธ์กับลูกค้าตามความเหมาะสม แม้แต่ค่ารักษาพยาบาลขั้นพื้นฐานก็สามารถช่วยให้มั่นใจได้ถึงความมั่นคงของงาน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมรีเทนเนอร์
วัตถุประสงค์ของค่าธรรมเนียมการยึดคืออะไร?
ค่าธรรมเนียมการยึดเป็นการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อประกันบริการของที่ปรึกษา นักแปลอิสระ ทนายความ หรือผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ ถือเป็นเงินดาวน์สำหรับบริการในอนาคตที่จัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญรายนั้น
ค่าธรรมเนียมการยึดคืนหรือไม่?
ใช่ในบางกรณี ค่าธรรมเนียมการยึดที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ หมายถึง จำนวนเงินที่ฝากไว้ในบัญชีหลักประกันก่อนเริ่มงาน ทนายความไม่สามารถเรียกร้องค่าธรรมเนียมการยึดนี้จนกว่าพวกเขาจะทำงานเสร็จและออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า ค่าธรรมเนียมการยึดที่เหลืออยู่หลังจากชำระเงินตามจำนวนที่ออกใบแจ้งหนี้แล้วควรส่งคืนให้กับลูกค้า
ทำไมทนายถึงอยากได้รีเทนเนอร์?
รีเทนเนอร์ช่วยรับรองว่าคุณมีทนายพร้อมใช้เมื่อคุณต้องการ รีเทนเนอร์ถูกใช้ในธุรกิจที่ต้องการงานด้านกฎหมายอย่างต่อเนื่องหรือกึ่งเกิดซ้ำ แต่ไม่มีเงินเพียงพอที่จะจ้างทนายความเต็มเวลา
รีเทนเนอร์คือเงินฝากหรือไม่?
รีเทนเนอร์คือค่าธรรมเนียมที่จ่ายล่วงหน้าเพื่อประกันบริการในอนาคต ดังนั้นอาจดูเหมือนเป็นเงินมัดจำ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ การฝากเงินเป็นสิ่งที่เข้าใจได้เมื่อบริการเสร็จสิ้น ในทางกลับกัน ค่าธรรมเนียมการยึดล่วงหน้ามักจะไม่สามารถขอคืนได้และจะไม่คืน
รีเทนเนอร์คือสัญญา?
ใช่ ข้อตกลงการรักษาลูกค้าเป็นสัญญาจ้างงานระยะยาวระหว่างบริษัทและลูกค้าที่ยังคงให้บริการอย่างต่อเนื่อง