จัดทำ Payroll ด้วยตัวคุณเองสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เผยแพร่แล้ว: 2020-12-28

ธุรกิจของคุณกำลังเติบโต และช่วงเวลาที่น่าตื่นเต้นรออยู่ข้างหน้า เมื่อคุณจ้างคน คุณต้องมีระบบการจ่ายค่าจ้างให้พวกเขา คุณต้องเรียนรู้รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการจ่ายเงินเดือนด้วยตัวเอง ธุรกิจที่กำลังเติบโตมักจะมีความสามารถมากกว่าเงินสด ดังนั้นพวกเขาจึงมักจะต้องใช้เส้นทางที่ยากลำบากในการทำทั้งหมดด้วยตัวเอง ซึ่งรวมถึงการออกแบบและวางระบบบัญชีเงินเดือน

ทำไมคุณถึงต้องการระบบเงินเดือน

เหตุผลที่ชัดเจนที่สุดที่คุณต้องการคือต้องมีระบบจ่ายเงินให้กับพนักงานของคุณ มีเหตุผลใหญ่กว่า เช่น การลดความเสี่ยงและการปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของคุณ หากคุณไม่มีระบบ คุณจะมีเวลาเตรียมการและเวลาพักผ่อนมากมายในการพิจารณาทุกครั้งที่คุณจำเป็นต้องจ่ายค่าจ้าง

วิธีเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็ก คุณมีตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการจัดทำบัญชีเงินเดือน:

ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน – ซอฟต์แวร์ บัญชีเงินเดือนสามารถซื้อเป็นแพ็คเกจหรือสามารถเข้าถึงได้ผ่านระบบคลาวด์ พวกเขาทำหน้าที่อย่างหนักในการคำนวณค่าจ้างและการหักเงิน การสร้างสลิปเงินเดือน การสร้างการคืนภาษี และการรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือนให้กับคุณ

ความรับผิดชอบของเจ้าของธุรกิจมักจะจำกัดอยู่ที่การตรวจสอบและอนุมัติการจ่ายเงินเดือน ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการของเจ้าของธุรกิจในการดูแลบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง
จ้างบัญชีจ้างภายนอกให้กับนักบัญชี – หากคุณไม่ต้องการเรียนรู้วิธีการทำบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณสามารถจ้างงานภายนอกให้กับนักบัญชีของผู้ให้บริการได้ นักบัญชีมักจะได้รับการฝึกอบรมให้ดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือน แต่อาจมีค่าใช้จ่ายสูง ซึ่งมักจะสูงกว่าซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ประโยชน์ที่นี่คือการมีอินเทอร์เฟซของมนุษย์เพื่อตอบคำถามของคุณในขณะที่พวกเขาเข้าควบคุมกระบวนการ
จ้างนักบัญชีภายในองค์กร – หากคุณต้องการดำเนินการบัญชีเงินเดือนภายในองค์กร คุณยังสามารถจ้างนักบัญชีหรือมอบหมายบัญชีเงินเดือนให้กับพนักงานที่มีความสามารถ คุณสามารถฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ธุรการเพื่อรับช่วงต่อจากคุณได้
ทำเอง – นี่คือตัวเลือกที่คุณอาจหลงเหลืออยู่ถ้าคุณมีเวลามากกว่าเงิน มาพูดถึงตัวเลือกนี้กันต่อไป

วิธีเรียกใช้บัญชีเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง

ตัวเลือกที่ต้องทำด้วยตัวเองเป็นที่นิยมมากที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก อย่างน้อยก็ในช่วงเริ่มต้นของการเดินทาง เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจรู้สึกหงุดหงิด แต่ในระยะยาวจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในการทำความเข้าใจกระบวนการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเองก่อนที่จะจ้างงาน อันที่จริง ขั้นตอนเล็ก ๆ เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการเรียนรู้ เนื่องจากมันยากขึ้นเมื่อคุณรับพนักงานเพิ่ม

ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองคือคุณสามารถควบคุมกระบวนการได้ คุณมีความสามารถในการทบทวนและแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยไม่ต้องกลับไปกลับมามากเกินไป คุณไม่ต้องพบกับความประหลาดใจอันไม่พึงประสงค์เมื่อผู้ให้บริการของคุณทำผิดพลาด

อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของการจ่ายเงินเดือนที่ต้องทำด้วยตัวเองคือเวลาที่ใช้ในการตั้งค่าและเวลาที่เกิดซ้ำในการประมวลผลทุกงวดการจ่าย นอกจากนี้ยังมีเจ้าของธุรกิจจำนวนไม่มากที่เข้าใจระบบภาษีและนักบัญชีที่ได้รับการฝึกอบรม พวกเขามักจะขาดทุนเมื่อมีปัญหาด้านภาษีและจำเป็นต้องติดต่อนักบัญชีภายนอก

ข้อกำหนดเบื้องต้นในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานหลายคนอาจได้รับประโยชน์จากการจ้างพนักงานภายนอก อย่างไรก็ตาม หากคุณมีพนักงานเพียงไม่กี่คนและตั้งใจที่จะทำให้ธุรกิจของคุณมีขนาดเล็ก คุณควรดำเนินการจ่ายเงินเดือนด้วยตัวเองเพราะจะคุ้มทุนมากกว่า

ก่อนที่คุณจะเริ่มสัมภาษณ์ผู้คน มีบางสิ่งที่ต้องตั้งค่าเป็นนายจ้างใหม่เกี่ยวกับวิธีการทำเงินเดือนด้วยตนเอง:

รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) – ในฐานะนายจ้างที่ใช้บัญชีเงินเดือน คุณจะต้องลงทะเบียนสำหรับ EIN กับ IRS เป็นหมายเลขที่กรมสรรพากรใช้เพื่อติดตามภาษีเงินเดือนและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของคุณ การรับ EIN นั้นฟรีและสามารถสมัครได้อย่างง่ายดายบนเว็บไซต์ IRS
ลงทะเบียนกับ Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) – องค์ประกอบสำคัญของการทำบัญชีเงินเดือนคือต้องตรงต่อเวลาและเป็นปัจจุบันด้วยภาษีเงินเดือน EFTPS เป็นบริการของรัฐบาลฟรีที่จะช่วยคุณชำระภาษีเงินเดือนของรัฐบาลกลางและภาษีการว่างงาน ทั้งหมดนี้ทำได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ลงทะเบียนเป็นนายจ้าง – มีข้อกำหนดในการจดทะเบียนธุรกิจเฉพาะของรัฐที่ต้องทำก่อนที่คุณจะสามารถจ่ายเงินเดือนได้ ทุกรัฐมีขั้นตอนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบสิ่งเหล่านี้
เรียนรู้กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางและของรัฐ – ก่อนที่คุณจะจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง การทำความคุ้นเคยกับกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญ กฎหมายเหล่านี้หลายฉบับมีผลกับความถี่ในการประมวลผลเงินเดือน ค่าแรงขั้นต่ำ การคำนวณค่าล่วงเวลา ข้อกำหนดภาษีหัก ณ ที่จ่าย และข้อมูลที่จะรวมอยู่ในสลิปเงินเดือนของพนักงาน
เตรียมเอกสารพนักงาน – เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ พวกเขาจะต้องกรอกเอกสารที่จำเป็นสำหรับพนักงาน เอกสารจะให้รายละเอียดที่คุณต้องทำในการจ่ายเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ แบบฟอร์มที่สำคัญที่สุดที่คุณจะต้องรับพนักงานใหม่เพื่อกรอก ได้แก่:
- แบบฟอร์ม W-4 – พนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เพื่อให้นายจ้างทราบว่าต้องหักภาษีเท่าใดจากการจ่ายเงิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผู้ติดตาม สถานะการยื่น การหักภาษี ฯลฯ พนักงานอาจต้องเสียภาษีมากขึ้นในขณะนั้น ของการยื่นแบบแสดงรายการภาษีหากพวกเขาไม่ได้กรอก W-4 ในเวลาที่เหมาะสมหรือถูกต้อง
- แบบฟอร์มการตรวจสอบคุณสมบัติการจ้างงาน I-9 – กรอกแบบฟอร์ม I-9 เพื่อยืนยันตัวตนของพนักงานและการอนุญาตตามกฎหมายให้ทำงานในสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มนี้บังคับและได้รับคำสั่งจากหน่วยงานด้านสัญชาติและการย้ายถิ่นฐานของสหรัฐอเมริกา
- แบบฟอร์มหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐ – หลายรัฐอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์ม W-4 เพียงอย่างเดียว แต่บางรัฐอาจมีข้อกำหนดในการหักภาษี ณ ที่จ่ายเฉพาะเพื่อเปิดเผยโดยพนักงานใหม่
- แบบฟอร์มอนุมัติการฝากเงินโดยตรง – แบบฟอร์มนี้อนุญาตให้คุณชำระเงินโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน หากคุณวางแผนที่จะฝากเงินโดยตรง
เลือกระยะเวลาการจ่ายเงิน – คุณต้องตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานบ่อยแค่ไหน คุณสามารถเลือกรายสัปดาห์ รายปักษ์ รายครึ่งสัปดาห์ หรือรายเดือน คุณต้องการพิจารณาช่วงเวลาที่อนุญาตให้คุณเก็บเงินที่จำเป็นในการชำระเงินอย่างรอบคอบ อย่างไรก็ตาม ก็ไม่ควรปล่อยให้พนักงานของคุณอยู่อย่างเซื่องซึมโดยไม่ได้รับเงินเป็นระยะเวลานานเกินสมควร บางรัฐกำหนดให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับเงินเป็นรายสัปดาห์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ศึกษาข้อกำหนดของรัฐสำหรับตารางการจ่ายเงินเดือน

กระบวนการดำเนินการจ่ายเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานคาดหวังการส่งมอบเช็คเงินเดือนที่ถูกต้องและทันเวลา การหยุดชะงักและข้อผิดพลาดอาจทำให้การดำเนินธุรกิจของคุณหยุดชะงัก ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการคำนวณเงินเดือน มีพื้นฐานพื้นฐานบางประการที่ควรคำนึงถึง:

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจ่ายเงินประเภทต่างๆ – การจ่าย รวมหมายถึงจำนวนเงินที่พนักงานได้รับก่อนหัก การจ่ายโบนัสบ่งชี้ว่าได้รับเงินเพิ่มเติมที่ได้รับ มากกว่าและสูงกว่าค่าจ้างปกติของพนักงาน ซึ่งมักจะเชื่อมโยงกับประสิทธิภาพสูง ค่าจ้างสุทธิหมายถึงเงินที่จ่ายกลับบ้านของพนักงานหลังจากการหักเงิน สิ่งสำคัญคือต้องแยกความแตกต่างระหว่างประเภทต่างๆ เหล่านี้ ดังนั้นคุณจะไม่ทำผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือน
ทราบชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน – เพื่อให้ดำเนินการจ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง จำเป็นต้องมีการตรวจสอบพนักงานที่เหมาะสม วิธีที่ง่ายที่สุดในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานคือผ่านสเปรดชีต อย่างไรก็ตาม การดำเนินการดังกล่าวอาจใช้เวลานานเล็กน้อย และอาจจะทำให้คุณต้องมีส่วนร่วมมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีพนักงานหลายคน การเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่มั่นคงซึ่งรวมเข้ากับกระบวนการจ่ายเงินเดือนอาจเป็นกุญแจสำคัญ เนื่องจากวิธีการด้วยตนเองอาจส่งผลให้เกิดความคลาดเคลื่อนได้

ขั้นตอนในการเรียกใช้บัญชีเงินเดือน

มีหลายขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อดำเนินการจ่ายเงินเดือน:

คำนวณค่าจ้างขั้นต้น – ในการคำนวณค่าจ้างขั้นต้นสำหรับพนักงานรายชั่วโมง ให้คูณอัตรารายชั่วโมงของพนักงานด้วยจำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในช่วงเวลาการจ่ายเงิน สำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ให้แบ่งเงินเดือนประจำปีตามจำนวนงวดการจ่ายในปีนั้นๆ เพื่อให้ได้เงินเดือนที่จ่ายไปเป็นรายเดือน ค่าจ้างขั้นต้นประกอบด้วยโบนัส ทิป ค่าคอมมิชชั่น การลาป่วยและลาพักร้อน และค่าล่วงเวลา
คำนวณการหักภาษีก่อนหักภาษี – พนักงานจะระงับการหักภาษีก่อนหักภาษีโดยสมัครใจและรวมถึงเงินสมทบเมื่อเกษียณอายุ สวัสดิการด้านสุขภาพ การประกันความทุพพลภาพ และสิทธิพิเศษสำหรับผู้เดินทาง การหักเงินเหล่านี้จะถูกหักออกจากค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานก่อนหักภาษี แต่ให้ตรวจสอบว่าต้องเสียภาษีหรือไม่ ผลประโยชน์พนักงานบางส่วนได้รับการยกเว้นภาษี

ภาษีของรัฐบาลกลาง ประกันสังคม ภาษีท้องถิ่น และ Medicare ยังเป็นส่วนหนึ่งของการหักภาษีก่อนหักจากเงินเดือนพนักงาน

ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษีเงินเดือนอื่น ๆ

คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง – ภาษีของรัฐบาลกลาง ที่จะหักภาษีมีอยู่สองประเภทหลัก ได้แก่ ภาษีเงินเดือน FICA และภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง (FIT) ภาษีเงินเดือนของ FICA จะถูกแบ่งปันโดยนายจ้างและลูกจ้าง และนำไปที่ประกันสังคมและ Medicare ของพนักงาน ความรับผิดชอบตกอยู่ที่นายจ้างในการจ่ายภาษี FICA ให้กับรัฐบาลและแสดงการลบในสลิปเงินเดือน FIT คำนวณโดยใช้ฐานของค่าจ้างหรือเปอร์เซ็นต์ ขึ้นอยู่กับรายได้ของพนักงาน วิธีคำนวณในปี 2020 ขึ้นอยู่กับ W-4 ที่พนักงานยื่น
คำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐ – คุณอาจต้องหักภาษีของรัฐจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายภาษีท้องถิ่นของรัฐของคุณ
คำนวณการหักเงินเดือน – การหักค่าจ้างหมายถึงการหักเงินอื่น ๆ ที่พนักงานไม่ได้พูดและจะถูกหักออกจากเช็คเงินเดือน ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่ ค่ารักษาพยาบาลที่ยังไม่ได้ชำระ ค่าเลี้ยงดูบุตรที่ยังไม่ได้ชำระ เงินกู้นักเรียนที่ค้างชำระ และภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ โดยปกติ รัฐบาลจะแจ้งให้คุณทราบหากพนักงานของคุณได้รับค่าจ้าง

การจ่ายเงินพนักงานและระยะเวลาการจ่ายเงิน

เมื่อคุณคำนวณค่าจ้างสุทธิที่จ่ายให้กับพนักงานแต่ละคนแล้ว ก็ถึงเวลาจ่ายเงิน กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่ได้กำหนดให้นายจ้างต้องแสดงสลิปเงินเดือน อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อกำหนดเฉพาะของรัฐบางประการ

ต้นขั้วจ่าย

หากรัฐของคุณไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้าง คุณไม่จำเป็นต้องระบุต้นขั้วการจ่าย คุณสามารถทำเช่นนั้นได้หากคุณและพนักงานของคุณเห็นด้วย ในรัฐส่วนใหญ่ คุณจัดเตรียมต้นขั้วการจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทางกายภาพให้กับพนักงานของคุณ อาจทำงานได้ตราบใดที่พนักงานมีวิธีพิมพ์หรือเข้าถึงได้ง่าย

มีบางรัฐที่อยู่ในหมวดหมู่ของสถานะการเลือกเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วม ในรัฐเลือกไม่รับ นายจ้างจะต้องจัดเตรียมต้นขั้วการจ่ายที่เป็นกระดาษให้กับพนักงานที่เลือกไม่รับต้นขั้วการจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ ในรัฐที่เลือกเข้าร่วม นายจ้างจะจัดเตรียมกระดาษไว้ เว้นแต่พนักงานจะเลือกใช้แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉพาะ

ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีพนักงานมากกว่าสองสามคน ไม่ต้องพูดถึง โดยปกติแล้วจะมีการกำหนดค่าสำหรับกฎหมายของรัฐบาลกลางจำนวนมากที่สร้างไว้ในระบบ ซึ่งสามารถลดความซับซ้อนอย่างมากในการตั้งค่าระบบตั้งแต่เริ่มต้น

บันทึกเงินเดือน

การรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือนที่ครอบคลุมและเป็นระเบียบเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณเรียนรู้วิธีการทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเอง การติดตามจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ ในกรณีที่มีความคลาดเคลื่อนระหว่างเงินเดือนสุทธิกับสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจะได้รับ บันทึกยังมีประโยชน์ในกรณีที่คุณต้องการติดต่อประสานงานกับกรมสรรพากร

การเก็บบันทึกมีความสำคัญมากสำหรับการชำระภาษีเงินเดือน วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของการคำนวณการจ่ายรวม การหักเงิน และการจ่ายสุทธิ มักจะสร้างบันทึกอัตโนมัติ ซึ่งสามารถจัดเก็บในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์บางรูปแบบได้

การตรวจสอบกระดาษและเช็คทางไปรษณีย์จะทำให้คุณต้องรักษาบัญชีแยกประเภทหรือบันทึกบางรูปแบบ แม้ว่าอาจใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อพนักงาน 1 คน แต่นาทีเหล่านี้อาจรวมกันเป็นการออกกำลังกายระยะยาวสำหรับพนักงานหลายคน

ภาษีนายจ้างของรัฐบาลกลาง

ในฐานะนายจ้าง คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีของรัฐบาลกลางสองประเภท: ภาษีเงินเดือน FICA และการว่างงานของรัฐบาลกลาง หรือภาษีเงินเดือน FUTA

นายจ้างจ่ายภาษีเงินเดือน FICA ครึ่งหนึ่งในขณะที่พนักงานจ่ายภาษีให้อีกครึ่งหนึ่ง ภาษีเงินเดือน FICA ประกอบด้วยประกันสังคมและ Medicare ความรับผิดชอบของนายจ้างใช้กับประกันสังคมเท่านั้น Medicare เป็นภาระของพนักงานอย่างเต็มที่

ภาษีเงินเดือน FUTA ไปสู่การประกันการว่างงานของรัฐบาลกลาง ใช้เป็นเปอร์เซ็นต์สูงสุดของค่าจ้างพนักงาน นอกเหนือจากนี้ นายจ้างไม่ต้องเสียภาษี FUTA อีกต่อไป การชำระภาษีการจ้างงานของรัฐตรงเวลาอาจทำให้คุณได้รับเครดิตหรือเงินคืน ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าการจ่ายตรงเวลามีประโยชน์อย่างไร

เมื่อคุณคำนวณภาษีที่ครบกำหนดแล้ว คุณจะต้องจ่ายให้กับรัฐบาล หากคุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการในทันที ทางที่ดีควรโอนไปยังบัญชีอื่นเพื่อเก็บไว้จนกว่าคุณจะต้องชำระเงิน

แบบฟอร์มภาษีรายไตรมาสและประจำปี

ขั้นสุดท้ายของการจัดการบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองคือการพัฒนาและวางระบบสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อส่งผลตอบแทนเหล่านี้ตรงเวลาอย่างสม่ำเสมอ มาพูดคุยกันเกี่ยวกับแบบฟอร์มภาษีเหล่านี้ในเชิงลึกยิ่งขึ้น:

แบบฟอร์ม 941 – แบบฟอร์ม 941 การคืนภาษีรายไตรมาสของนายจ้าง จำเป็นต้องกรอกโดยนายจ้างทุกไตรมาส แบบฟอร์มนี้ทำให้กรมสรรพากรทราบถึงจำนวนภาษีที่นายจ้างหักจากเช็คเงินเดือนของพนักงานและจำนวนเงินภาษีของนายจ้างที่จ่ายไปในระหว่างไตรมาส นายจ้างส่วนใหญ่ต้องส่งแบบฟอร์ม 941 ภายในสิ้นเดือนถัดจากไตรมาส หากนายจ้างได้ชำระภาษีเงินเดือนทั้งหมดทางออนไลน์ตรงเวลาตลอดทั้งไตรมาส นายจ้างรายนั้นจะได้รับผลประโยชน์เพิ่มอีก 10 วันในการยื่นแบบฟอร์ม
ธุรกิจที่มีพนักงานตามฤดูกาล พนักงานในฟาร์ม พนักงานในครัวเรือน และผู้ที่ได้รับแจ้งบางรายได้รับการยกเว้นจากการยื่นแบบฟอร์ม 941
แบบฟอร์ม 940 – แบบฟอร์ม 940 การคืนภาษีการว่างงานของรัฐบาลกลางประจำปีของนายจ้าง จะต้องกรอกโดยนายจ้างทุกปี นายจ้างจะต้องยื่นแบบแสดงรายการหากตรงตามเงื่อนไขสองข้อต่อไปนี้:
- นายจ้างจ่ายค่าจ้างอย่างน้อย 1,500 ดอลลาร์ในปีนั้น หรือ
- นายจ้างให้ลูกจ้างคนใดทำงานเป็นเวลา 20 สัปดาห์ขึ้นไปในปีนั้น ไม่ว่าจะติดต่อกันครบ 20 สัปดาห์หรือไม่ก็ตาม
แบบฟอร์ม 940 มีกำหนดส่งในวันที่ ³¹ มกราคมของทุกปี แต่จะมีวันเพิ่มเติมอีก 10 วันสำหรับพนักงานทุกคนที่ชำระภาษี FUTA ตรงเวลาในระหว่างปี
แบบฟอร์ม W-2 – แบบฟอร์ม W-2 เป็นแบบฟอร์มประจำปีที่ต้องส่งเกี่ยวกับพนักงานแต่ละคน โดยจะเปิดเผยค่าจ้าง การหักเงิน และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน ให้ยื่นภายในวันที่ ³¹ มกราคม ของทุกปี
สำเนาแบบฟอร์ม W-2 จะถูกส่งไปยังพนักงาน สำนักงานประกันสังคม และแผนกภาษีของเมืองหรือรัฐ
แบบฟอร์มภาษีของรัฐ – คุณอาจต้องยื่นแบบฟอร์มภาษีรายไตรมาสหรือประจำปีกับแผนกภาษีของรัฐ ตรวจสอบกับแผนกท้องถิ่นที่เหมาะสมสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้

เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ

การทำบัญชีเงินเดือนด้วยตนเองสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะทำให้คุณรู้สึกมั่นใจในความสามารถของคุณและให้ความรู้สึกเป็นเจ้าของในธุรกิจของคุณ มักกล่าวกันว่าเจ้าของธุรกิจสวมหมวกหลายใบ หมวกใบหนึ่งมักจะคล้ายกับนักบัญชี ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมักจะต้องทำให้มือสกปรก แต่ไม่ต้องกังวล คุณสามารถทำได้ทั้งหมด

ในตอนท้าย ให้มองหาตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด หลังจากที่คุณได้รับความสบายใจในระดับหนึ่งกับกระบวนการจัดการบัญชีเงินเดือนแล้ว คุณอาจเลือกที่จะว่าจ้างผู้ให้บริการภายนอกหรือลงทุนในซอฟต์แวร์ เราได้ให้ข้อดีและข้อเสียของตัวเลือกแต่ละอย่างแก่คุณ พร้อมกับแผนงานของวิธีดำเนินการจ่ายเงินเดือนด้วยตัวคุณเอง คุณรู้ว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ