ตั้งค่า LLC: แนวทางที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณหรือไม่

จำนวนผู้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เพิ่มขึ้นได้เปิดทางให้กับร้านค้าอีคอมเมิร์ซขนาดเล็ก กลาง และใหญ่หลายแห่งทั่วประเทศ ในขณะที่อุตสาหกรรมเติบโตอย่างต่อเนื่อง ผู้ประกอบการต่างมองหาการปกป้องตนเองทางกฎหมายและทางการเงินด้วยโครงสร้างธุรกิจที่เหมาะสม การจัดตั้ง LLC สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้

เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการทั่วไปในการจัดตั้ง LLC เนื่องจากกฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

ตั้งค่า LLC: ทีละขั้นตอน

เราจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเฉพาะสำหรับการสร้างธุรกิจอีคอมเมิร์ซ LLC เราสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้เองหรือจ้างบริษัทจัดเก็บ LLC เพื่อจัดการกระบวนการให้เรา โดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่คุณตัดสินใจ นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนในการจัดตั้ง LLC สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกสถานะ

กฎ LLC แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้น ขั้นตอนแรกในกระบวนการจัดตั้ง e-commerce LLC คือการตัดสินใจเกี่ยวกับสถานะที่เราต้องการเริ่มต้น LLC รัฐที่เราเลือกจะส่งผลต่อกฎหมายท้องถิ่นที่บังคับใช้กับ LLC รวมถึงค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้องที่คุณจะจ่ายเมื่อคุณก่อตั้งนิติบุคคล ค่าธรรมเนียมของรัฐแตกต่างกันไปตามสถานที่ที่คุณจะยื่น

ตัวอย่างเช่น ในการสร้าง LLC ในฟลอริดา เราต้องปฏิบัติตามกฎท้องถิ่นสำหรับ LLC ที่จัดตั้งขึ้นในฟลอริดา และกฎในรัฐอื่นๆ อาจแตกต่างกันไป

คุณต้องการสร้าง LLC ในรัฐที่คุณอาศัยอยู่หรือทำธุรกิจ หากคุณจัดตั้ง LLC นอกรัฐ คุณจะต้องจดทะเบียนบริษัทในรัฐที่คุณทำธุรกิจอยู่ การตั้งค่าที่อื่นทำให้เป็น LLC ต่างประเทศและสร้างชั้นความซับซ้อนเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษีและการดำเนินงาน

ขั้นตอนที่ 2: ตั้งชื่อธุรกิจ

ขั้นตอนที่สองในการจัดตั้งอีคอมเมิร์ซ LLC คือชื่อธุรกิจ การจัดตั้ง LLC เป็นนิติบุคคลแยกต่างหากสำหรับบริษัท ชื่อที่เลือกสำหรับธุรกิจอาจคล้ายหรือแตกต่างจากชื่อที่คุณกำลังดำเนินการอยู่

ชื่อของ LLC จะเป็นชื่อตามกฎหมายของธุรกิจ และชื่อของร้านอีคอมเมิร์ซจะเป็นชื่อแบรนด์ที่บริษัทดำเนินธุรกิจอยู่ อาจเหมือนหรือต่างกัน มันขึ้นอยู่กับคุณ. หากชื่อบริษัทอีคอมเมิร์ซของคุณแตกต่างจากชื่อ LLC คุณอาจต้องยื่นเอกสารประกอบธุรกิจหรือ DBA ชื่อธุรกิจของคุณสามารถเป็นได้ แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อโดเมนของคุณ

ตัวอย่างเช่น ในการสร้าง LLC ในฟลอริดา คุณต้องเลือกชื่อเฉพาะสำหรับ LLC ที่แยกความแตกต่างได้เมื่อเทียบกับชื่อธุรกิจที่มีอยู่ในฟลอริดา และธุรกิจไม่สามารถมีตัวกำหนด (ตอนจบ) ที่ทำให้ดูเหมือนเป็นไปตามโครงสร้างที่ต่างออกไป ตัวอย่างเช่น ชื่อ LLC ของคุณต้องไม่มีสิ่งต่อไปนี้: Inc., Corp., Bank, Trust ฯลฯ

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน LLC

ขั้นตอนที่สามคือการเลือกตัวแทนที่ลงทะเบียน LLC ตัวแทนที่ลงทะเบียนของ LLC คือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งยอมรับเอกสารทางกฎหมายและประกาศของรัฐในนามของ LLC เมื่อคุณตัดสินใจว่าใครจะเป็นตัวแทนลงทะเบียนของคุณ (อาจเป็นบุคคลหรือบริษัทที่ให้บริการตัวแทนที่ลงทะเบียน) คุณจะต้องระบุตัวแทนที่ลงทะเบียนไว้ในเอกสารข้อบังคับขององค์กร

ขั้นตอนที่ 4: เอกสารการสร้างไฟล์สำหรับ LLC

ถึงเวลายื่นข้อบังคับขององค์กร LLC พวกเขายังเป็นที่รู้จักกันในนามใบรับรององค์กรหรือใบรับรองการก่อตัวในบางรัฐ ข้อบังคับขององค์กรเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่ช่วยให้เราได้รับ LLC ที่ลงทะเบียนกับเลขาธิการแห่งรัฐ

ตัวอย่างเช่น Florida LLC ได้รับการอนุมัติภายใน 1-2 วันทำการหากข้อบังคับขององค์กรถูกส่งทางออนไลน์และ 5-7 วันทำการหากบทความขององค์กรถูกส่งทางไปรษณีย์

รายการที่ระบุไว้ในข้อบังคับขององค์กรมีดังนี้: ชื่อ; ที่อยู่สำนักงานหลัก; รายละเอียดของตัวแทนลงทะเบียนฟลอริดา; รายละเอียดของแต่ละผู้จัดการ/สมาชิก; วันที่มีผลและชื่อและลายเซ็นของผู้จัดงาน LLC ของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: สร้างข้อตกลงในการดำเนินงาน LLC

ข้อตกลงในการดำเนินงานของ LLC ช่วยสรุปความเป็นเจ้าของและความรับผิดชอบของสมาชิกแต่ละราย (เจ้าของ) ใน LLC นี่ถือได้ว่าเป็นรากฐานของ LLC ที่ให้กรอบการดำเนินธุรกิจแก่เรา

เอกสารนี้ไม่จำเป็นต้องยื่นต่อกระทรวงการต่างประเทศฟลอริดา เป็นเอกสารภายในที่สามารถเก็บไว้กับบันทึกทางธุรกิจ เป็นเอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ให้รายละเอียดพื้นฐานทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกิจ ส่วนแบ่งของสมาชิกแต่ละราย หน้าที่และความรับผิดชอบ และวิธีกระจายกำไรขาดทุนระหว่างสมาชิก

หากคุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจใหม่ในรัฐอื่นนอกเหนือจากฟลอริดา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องยื่นข้อตกลงในการดำเนินงานเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดตั้ง LLC

ขั้นตอนที่ 6: รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

หมายเลขประจำตัวนายจ้างหรือ EIN เป็นหมายเลขเฉพาะที่ใช้โดย Internal Revenue Service (IRS) เป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีเป็นหลัก การคิดว่าเป็น "หมายเลขประกันสังคม" สำหรับธุรกิจของคุณอาจเป็นประโยชน์

ไม่มีค่าธรรมเนียมแยกต่างหากสำหรับการรับ EIN จาก IRS คุณสามารถขอหมายเลขนี้ได้สำหรับ Florida LLC ทางไปรษณีย์ ทางออนไลน์ หรือแฟกซ์

จำเป็นต้องมี EIN ในการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ ดำเนินการจ่ายเงินเดือน (ถ้ามี) สมัครสินเชื่อ สมัครใบอนุญาตและใบอนุญาต และอื่นๆ

LLC เป็นนิติบุคคลที่ส่งผ่านซึ่งเกี่ยวข้องกับภาษีของรัฐบาลกลาง คุณจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีสำหรับธุรกิจของคุณ โดยสังเกตสิ่งที่คุณจ่ายให้ตัวเองและสมาชิก LLC รายอื่นๆ สำหรับเงินเดือน คุณจะต้องจ่ายภาษีเงินได้ในฐานะธุรกิจ แต่จ่ายเฉพาะภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับรายได้ที่ LLC จ่ายให้คุณ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณประหยัดภาษีการจ้างงานตนเองได้เมื่อเทียบกับการยื่นภาษีของคุณเองด้วยตาราง C เกี่ยวกับภาษีส่วนบุคคลของคุณ กลับ.

ขั้นตอนที่ 7: ยื่นรายงานประจำปีของ LLC ของคุณ

LLCs ที่ใช้งานอยู่ทั้งหมดในฟลอริดาจำเป็นต้องยื่นรายงานประจำปีทุกปีเพื่อรักษาสถานะ "ใช้งานอยู่" ในรัฐ นี่เป็นข้อกำหนดจากหน่วยงานของรัฐเพื่อหลีกเลี่ยงการเลิกกิจการทางปกครองของธุรกิจ

รายงานประจำปีสำหรับธุรกิจจะต้องส่งก่อนวันที่ 1 พฤษภาคมของทุกปี รายงานประจำปีที่ส่งหลังวันที่ 1 พฤษภาคมจะถูกปรับเป็นจำนวนเงิน 400 เหรียญสหรัฐ นอกจากนี้ หน่วยงานของรัฐสามารถสั่งปิดระบบบริหารของ LLC หากยังไม่ได้ยื่นรายงานประจำปี (การตัดยอดคือวันศุกร์ที่ 4 ของเดือนกันยายน)

สามารถส่งรายงานประจำปี LLC ได้ทางออนไลน์ เมื่อส่งเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้จะได้รับข้อความแสดงความสำเร็จบนหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 8: ยื่นใบอนุญาตประกอบธุรกิจ/ใบอนุญาต

เมื่อ LLC ได้รับการจัดตั้งขึ้น ก็ถึงเวลายื่นขอใบอนุญาตและใบอนุญาตที่จำเป็น เนื่องจากฟลอริดาไม่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับใบอนุญาตประกอบธุรกิจทั่วไป คุณจึงต้องได้รับใบอนุญาตหรือใบอนุญาต ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจะทำธุรกิจที่ไหน คุณจะต้องตรวจสอบกับเมืองหรือเขตปกครองของคุณเพื่อดูว่ามีข้อกำหนดใดๆ หรือไม่

ตัวอย่างใบอนุญาตที่อาจต้องมี ได้แก่ ใบอนุญาตก่อสร้าง ใบอนุญาตด้านสุขภาพ ใบอนุญาตผู้ขาย/ผู้ค้าปลีก ใบอนุญาตประกอบอาชีพ และใบอนุญาตภาษีการขายและการใช้  

ขั้นตอนที่ 9: เปิดบัญชีธนาคาร

เมื่อ LLC ได้รับการอนุมัติและคุณได้รับหมายเลข EIN จาก IRS แล้ว คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ LLC สำหรับ LLC ของคุณได้ เราแนะนำให้โทรติดต่อธนาคารล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบข้อกำหนด อย่างไรก็ตาม ธนาคารส่วนใหญ่จะต้องใช้สำเนาเอกสาร LLC จดหมายยืนยัน EIN และบัตรประจำตัวส่วนบุคคลบางรูปแบบ เช่น ใบขับขี่หรือหนังสือเดินทาง

คุณจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจทั้งหมดออกจากบัญชีนี้ รวมถึงรายได้จากการประกอบอาชีพอิสระของคุณด้วย คุณในฐานะบุคคลธรรมดาจะอยู่ในบัญชีเงินเดือน LLC ของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

คุณควรจัดตั้ง LLC สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่?

การเริ่มต้นธุรกิจอีคอมเมิร์ซอาจเป็นความพยายามที่ทำกำไรได้ อย่างไรก็ตาม คุณควรมีโครงสร้างทางกฎหมายที่เหมาะสมก่อนที่จะทำธุรกิจ แม้ว่าทั้ง LLC และบริษัทต่างๆ สามารถใช้สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซได้ แต่ LLC เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

LLC ให้การคุ้มครองความรับผิดส่วนบุคคลสำหรับเจ้าของ และตัวเลือกภาษีที่ยืดหยุ่น และดูแลรักษาได้ง่ายกว่าบริษัทแบบดั้งเดิมมาก

แม้ว่าคุณจะมีธุรกิจขนาดเล็ก มักจะดีกว่ามากที่จะสร้าง LLC แทนที่จะดำเนินการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือหุ้นส่วน ทั้งการเป็นเจ้าของคนเดียวหรือห้างหุ้นส่วนไม่มีการคุ้มครองความรับผิดสำหรับเจ้าของ LLCs ยังเป็นโครงสร้างธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

หมายเหตุ: โพสต์นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่ควรใช้เป็นคำแนะนำทางการเงินหรือกฎหมาย พูดคุยกับทนายความและนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ