บาร์โค้ดการจัดส่งเพื่อการเติมเต็มอีคอมเมิร์ซ – วิธีที่จะช่วยธุรกิจของคุณ

ในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของอีคอมเมิร์ซ บาร์โค้ดได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญ การขนส่งและลอจิสติกส์สมัยใหม่ไม่สมบูรณ์หากไม่มีบาร์โค้ด และมีแนวโน้มที่จะผิดนัดหากรูปแบบขาวดำเหล่านี้ไม่ได้ฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์ของตน ผู้ให้บริการ 3PL ส่วนใหญ่ต้องพึ่งพาบาร์โค้ดเพื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะพวกเขาช่วยให้ดำเนินการบริการจัดการสินค้าได้ดีขึ้น

เนื่องจากอุตสาหกรรมการเดินเรือส่วนใหญ่ทำงานกับบาร์โค้ดในยุคปัจจุบัน จึงจำเป็นต้องทำความเข้าใจว่าบาร์โค้ดคืออะไรและใช้งานอย่างไร ผ่านโพสต์นี้ มาเจาะลึกเรื่องนี้กันและค้นหาให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้

บาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งคืออะไร และเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของอีคอมเมิร์ซ

โดยพื้นฐานแล้ว บาร์โค้ดสำหรับการขนส่งคือรูปแบบคู่ขนานที่มีความหนาต่างกัน พิมพ์ด้วยการเว้นวรรคแบบสุ่มบนผลิตภัณฑ์เพื่อให้เครื่องสแกนอ่านในภายหลัง บาร์โค้ดมักจะฝังอยู่ในฉลากการจัดส่งของการขนส่ง หรือที่ด้านหลังของผลิตภัณฑ์ซึ่งเครื่องจะหยิบขึ้นมาและสแกนเพื่อรับข้อมูล

รหัสเหล่านี้ใช้เพื่อรักษาสต็อคคลังสินค้าหรือเพื่อระบุคำสั่งซื้อเฉพาะระหว่างการขนส่ง บาร์โค้ดสามารถเข้าถึงรายละเอียดต่างๆ เช่น หมวดหมู่ของสินค้า ที่อยู่สำหรับจัดส่ง รายละเอียดของลูกค้า วิธีการชำระเงิน และรูปแบบการจัดส่ง

บ่อยครั้งที่บาร์โค้ดถูกพิมพ์ลงบนเอกสาร เช่น เอกสารใบสั่งซื้อหรือเอกสารใบสั่งซื้อคืนสินค้า เพื่อให้ความช่วยเหลือในการดึงข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่จัดส่งระหว่างประเทศ

ตอนนี้เรารู้แล้วว่าบาร์โค้ดสำหรับจัดส่งคืออะไร ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มลงในผลิตภัณฑ์ของคุณ

คุณสร้างบาร์โค้ดการจัดส่งสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างไร

คุณกำลังมองหาการเพิ่มบาร์โค้ดการจัดส่งให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่? สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งคำขอกับผู้ผลิตหรือผู้ร่วมบรรจุหีบห่อของคุณ หากคุณเป็นผู้ค้ารายย่อย คุณสามารถใช้เว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างป้ายกำกับจากเทมเพลตที่มีอยู่แล้วได้

นอกจากนี้ ก่อนเพิ่มบาร์โค้ดลงในผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สื่อสารกับคู่ค้าด้านลอจิสติกส์ของคุณในกรณีที่มีผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่บาร์โค้ดในศูนย์ปฏิบัติตามข้อกำหนด ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนและช่วยให้สามารถติดตามสินค้าคงคลังได้อย่างถูกต้อง

ประโยชน์ของการใช้บาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งสำหรับการดำเนินการตามอีคอมเมิร์ซมีอะไรบ้าง

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น บาร์โค้ดมีความสำคัญต่อการปรับปรุงและเพิ่มการจัดการคลังสินค้าให้สูงสุด เทคโนโลยีบาร์โค้ดได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นประโยชน์สำหรับการดำเนินการเติมเต็มอีคอมเมิร์ซด้วยวิธีต่อไปนี้:

1) การประมวลผลคำสั่งซื้อเร็วขึ้น

การจัดการและจัดส่งคำสั่งซื้อจำนวนมากสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ด ในกรณีที่ไม่มีวิธีการเช่นนี้ในการติดตามพัสดุภัณฑ์ การติดตามสินค้าและคำสั่งซื้อจะเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ ด้วยบาร์โค้ด คุณสามารถติดตามการจัดส่งไปยังรายละเอียดที่น้อยที่สุดได้อย่างแม่นยำ

2) ข้อผิดพลาดน้อยลง

การป้อนสินค้าคงคลังด้วยตนเองอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้หลายอย่าง อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคโนโลยีบาร์โค้ดที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าของคุณ คุณสามารถลดข้อผิดพลาดและเพิ่มการรวบรวมข้อมูลได้มาก สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่ปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่ยังเพิ่มความเร็วในการรับ จัดส่ง และจัดส่งพัสดุภัณฑ์อีกด้วย

3) เพิ่มประสิทธิภาพ

ด้วยเทคโนโลยีบาร์โค้ด ผู้จัดการไม่จำเป็นต้องยืนอยู่ที่จุดคงที่เพื่อสแกนและบันทึกสินค้าคงคลังอีกต่อไป เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบไร้สายช่วยลดการเคลื่อนไหวที่ไม่จำเป็นจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง แม้ว่าบริษัทขนาดเล็กอาจไม่สามารถซื้อเทคโนโลยีขั้นสูงนี้ได้ แต่ก็เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการกับปริมาณการสั่งซื้อจำนวนมากเป็นประจำ ธุรกิจที่ใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดจะได้รับประโยชน์จากข้อผิดพลาดที่น้อยลงและเวลาในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่รวดเร็ว

4) การจัดการที่ดีขึ้น

ศูนย์จัดการสินค้ามีเอกสารจำนวนมากที่อาจติดตามด้วยตนเองได้ยาก ด้วยเทคโนโลยีบาร์โค้ด ข้อมูลสามารถติดตามได้แบบเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถจับภาพฟังก์ชันหลักและมุ่งเน้นไปที่แง่มุมอื่นๆ ของธุรกิจได้

คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าบาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งของคุณได้รับการสแกนอย่างถูกต้องในระหว่างกระบวนการจัดการสินค้า?

ธุรกิจใช้บาร์โค้ดในขณะที่วางแผนและจัดเตรียมการจัดส่งคำสั่งซื้อทางออนไลน์หรือขณะเตรียมสินค้าคงคลัง บาร์โค้ดการจัดส่งใช้สำหรับการติดตามขั้นสูงของการจัดส่งและการปฏิบัติตามอีคอมเมิร์ซ

รายการด้านล่างเป็นตัวอย่างเฉพาะที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าบาร์โค้ดสำหรับการจัดส่งได้รับการสแกนอย่างถูกต้องระหว่างการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ

1) ในศูนย์ปฏิบัติตามขณะรับสินค้าคงคลัง

ในขณะที่รับสินค้าคงคลังในคลังสินค้า จำเป็นต้องตรวจสอบว่าได้รับสินค้าที่ถูกต้องหรือไม่และมาจากที่ใด ในการทำเช่นนี้ บาร์โค้ดจะฝังอยู่ในผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดถูกต้องและเปิดเผยต่อฝ่ายรับ

2) ส่งสินค้าไปยังบริษัทขนส่ง

หลังจากทำการสั่งซื้อและบรรจุภัณฑ์พร้อมสำหรับการจัดส่งแล้ว บาร์โค้ดจะถูกพิมพ์และแนบไปกับบรรจุภัณฑ์โดยผู้ค้าปลีกหรือบริษัท 3PL ที่ดำเนินการจัดส่ง จากนั้นบริษัทจัดส่ง/บริษัทขนส่งจะสแกนบาร์โค้ดก่อนออกจากศูนย์ปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่ามีบันทึกการจัดส่งที่ถูกต้อง

3) เมื่อได้รับผลตอบแทนจากลูกค้า

การคืนสินค้ามีหลายหมวดหมู่ แต่เมื่อทำการคืนสินค้าโดยลูกค้าต้องส่งสินค้ากลับไปยังผู้ให้บริการ 3PL โดยตรง บาร์โค้ดนั้นจะต้องถูกสแกนอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนจึงจะสามารถรับสินค้าได้ สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่ส่งคืนเป็นรายการเดียวกับที่จัดส่ง หลังจากได้รับและสแกนผลิตภัณฑ์แล้ว การคืนเงินจะเริ่มขึ้นตามลำดับ

มีวิธีอื่นในการปรับปรุงกระบวนการจัดการอีคอมเมิร์ซโดยใช้บาร์โค้ดสำหรับจัดส่งหรือไม่

นอกจากประโยชน์ที่กล่าวข้างต้นแล้ว ยังมีวิธีอื่นๆ อีกสองสามวิธีที่บาร์โค้ดสำหรับจัดส่งสามารถปรับปรุงกระบวนการเติมเต็มอีคอมเมิร์ซของคุณได้

1) เวลาฝึกสั้นลง

เทคโนโลยีบาร์โค้ดนั้นเข้าใจง่ายและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการทำความเข้าใจ เมื่อเทียบกับขั้นตอนการเขียนด้วยมือที่ซับซ้อน พนักงานไม่จำเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเรียนรู้ขั้นตอนการเขียนอีกต่อไป

2) เพิ่มความปลอดภัย

การสแกนผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถติดตามพัสดุภัณฑ์ได้จนถึงเวลาที่จัดส่งให้กับลูกค้า สิ่งนี้ไม่เพียงเพิ่มความแม่นยำในการสั่งซื้อ แต่ยังเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าและขจัดข้อผิดพลาด

3) ปรับปรุงการจัดการแรงงาน

ด้วยเทคโนโลยีบาร์โค้ด คุณสามารถบันทึกประสิทธิภาพของพนักงานได้อย่างแม่นยำ สิ่งนี้ให้ตัวชี้วัดที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการวัดประสิทธิภาพการผลิตและการจัดตารางแรงงาน

สรุปแล้ว

เทคโนโลยีบาร์โค้ดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจในโลกปัจจุบัน หากปราศจากสิ่งนี้ ธุรกิจต่างๆ ก็ไม่สามารถหวังว่าจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ บาร์โค้ดช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและนำธุรกิจของคุณไปสู่ระดับถัดไปเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับการเติบโตและการพัฒนา