เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่ง

ภาพรวมของเทมเพลตใบกำกับสินค้า

เช่นเดียวกับที่มีใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อทุกครั้งที่คุณทำ มีใบแจ้งหนี้การจัดส่งสำหรับการจัดส่งทุกรายการ แม้ว่านั่นอาจฟังดูเหมือนเป็นการบิดลิ้น แต่การสร้างใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่ถูกต้องและมีรายละเอียดเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินการจัดส่งทุกครั้ง คุณสามารถใช้เทมเพลตใบกำกับสินค้าที่มีในอินเทอร์เน็ตได้ หากคุณไม่ต้องการเสียเวลาในการจัดทำใบกำกับสินค้า

ใบแจ้งหนี้การจัดส่งอย่างเป็นทางการที่เหมาะสมมีส่วนประกอบและค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่จำเป็นต้องรวม และหากพลาดไป อาจสร้างปัญหาระหว่างการขนส่งได้ ผู้ให้บริการจัดส่งมักจะสร้างใบแจ้งหนี้เหล่านี้เพื่อติดตามการจัดส่งผ่านระบบของตน และสร้างวิธีการที่ได้มาตรฐานและมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าทุกหีบห่อจะไปถึงปลายทาง

เพื่อให้เข้าใจถึงวิธีการสร้างและใช้ใบกำกับสินค้า ให้ดูที่ใบกำกับสินค้า

1) ใบกำกับสินค้าคืออะไร?

ในทางเทคนิค ใบกำกับสินค้าคือเอกสารที่ผู้ขายสร้างขึ้นเพื่อประกาศและให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการที่จัดส่งไปยังลูกค้าและคำแนะนำในการจัดส่ง มีข้อมูลมากมายในใบแจ้งหนี้การจัดส่ง และคุณจะไม่พลาดหรือลืมข้อมูลใดๆ

คุณสามารถใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีบนอินเทอร์เน็ตหรือใช้ word หรือ excel เพื่อสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่ง ด้วยเหตุนี้ บริษัทส่วนใหญ่จึงใช้เทมเพลตใบกำกับสินค้าที่มีฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและออกแบบด้วยข้อมูลคงที่ทั้งหมดที่อยู่ในเอกสาร คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในการจัดส่งแต่ละครั้ง วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้การจัดส่งได้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ขนส่งและลูกค้า

ใบกำกับสินค้าหรือที่เรียกว่า Bill of Lading ยังทำหน้าที่เป็นใบเสร็จการจัดส่งสำหรับผู้จัดส่งและระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการจัดส่งสินค้า รวมถึงเงื่อนไขการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้การจัดส่งทำงานเป็นเอกสารชื่อผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณจัดส่งให้กับลูกค้าของคุณ ลูกค้าจะส่งต่อรายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และคำแนะนำในการจัดส่ง เพื่อให้สามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่น

2) สิ่งที่จะรวมไว้ในแม่แบบใบกำกับสินค้า?

เมื่อคุณทำความคุ้นเคยกับคำจำกัดความของใบกำกับสินค้าและวัตถุประสงค์ของใบตราส่งสินค้าแล้ว มาเริ่มกันเลยกับส่วนสำคัญของการสร้างเทมเพลตใบกำกับสินค้าสำหรับการจัดส่งกัน

ไม่ว่าจะสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งใหม่หรือใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต คุณต้องรวมเก้าสิ่งนี้ไว้ในเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของคุณ

2.1) รายละเอียดของผู้ส่ง / ผู้จัดส่ง

เทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งควรมีชื่อและโลโก้ของบริษัท และรวมถึงที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ถูกต้องของบริษัทของคุณ เพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในกรณีที่สินค้าส่งคืนและสินค้าสูญหาย

2.2) รายละเอียดของผู้รับ

ที่อยู่ที่ถูกต้องของลูกค้า/ผู้รับ ข้อมูลติดต่อ และรหัส PIN ของการจัดส่ง สามารถทำให้พันธมิตรผู้ให้บริการจัดส่งได้ง่ายและลดจำนวน RTO

2.3) รายละเอียดของผู้ให้บริการ / พันธมิตร 3PL

ใบตราส่งต้องมีชื่อและรายละเอียดของผู้ขนส่งเนื่องจากเป็นผู้รับผิดชอบพัสดุระหว่างการขนส่ง

2.4) หมายเลขอ้างอิงของลูกค้า / หมายเลขใบสั่งซื้อ

หากคุณใส่หมายเลขอ้างอิงหรือหมายเลขใบสั่งซื้อในเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่ง การติดตามการจัดส่งภายในจะง่ายขึ้น

2.5) รายละเอียดของสินค้า / สินค้า

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านศุลกากร คุณสามารถใส่ปริมาณและรายละเอียดของสินค้าในใบกำกับสินค้า สิ่งนี้จะต้องรวมอยู่ในเทมเพลตเนื่องจากกฎหมายของรัฐ/กฎหมายระหว่างประเทศยังคงเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ คำอธิบายในใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความยุ่งยากและความสับสนกับเจ้าหน้าที่

2.6) ปลายทางและรายละเอียดของการขนส่งสินค้า

เทมเพลตใบกำกับสินค้าของคุณต้องมีน้ำหนักและขนาดของบรรจุภัณฑ์และรายละเอียดปลายทางที่ถูกต้อง คุณต้องระบุลักษณะของสินค้าด้วย ตัวอย่างเช่น หากสินค้านั้นบอบบางหรือมีวัตถุอันตรายหรือติดไฟได้

2.7) วันที่รับ

วันที่รับสินค้าหมายถึงวันที่และเวลาที่ความรับผิดชอบของการจัดส่งถูกส่งไปยังพันธมิตรผู้ขนส่ง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อติดตามกรอบเวลาการส่งมอบได้อีกด้วย

2.8) ประเภทบรรจุภัณฑ์

คุณต้องระบุด้วยว่าคุณใช้กล่อง เม็ด ลัง หรือถังในการขนส่งผลิตภัณฑ์ของคุณหรือไม่ เพื่อให้ง่ายต่อการแปรรูป

2.9) บันทึกการจัดส่งและคำแนะนำ

ขณะสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพื่อให้คำแนะนำพิเศษแก่พันธมิตรผู้ให้บริการขนส่งที่ลูกค้าส่งต่อ สิ่งนี้ช่วยให้คุณปรับปรุงประสบการณ์การจัดส่งและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า

3) จะสร้างเทมเพลตใบกำกับสินค้าได้อย่างไร?

การสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งอาจเป็นงานที่น่าเบื่อและต้องทำอย่างระมัดระวัง เพื่อให้ง่ายสำหรับคุณ เราได้จำกัดงานให้แคบลงเป็นขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

3.1) ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดเทมเพลตที่ปรับแต่งได้

แม้ว่าคุณต้องการกำหนดเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งของคุณ ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีจากอินเทอร์เน็ตที่เหมาะกับสีของคุณหรือเทมเพลตที่มีระยะห่างและการจัดรูปแบบที่เหมาะสม วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

3.2) ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายละเอียดที่จำเป็น

เพิ่มแถวและพื้นที่แยกกันสำหรับรายละเอียดผู้ส่ง ผู้รับ และผู้ให้บริการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับฝ่ายต่างๆ เนื่องจากฟิลด์เหล่านี้จะมีที่อยู่และข้อมูลติดต่อ

3.3) ขั้นตอนที่ 3: รวมรายละเอียดคำสั่งซื้อ

ถัดไป คุณจะต้องเพิ่มแท็บและช่องว่างสำหรับข้อมูลการสั่งซื้อ รวมถึงบาร์โค้ดสำหรับหมายเลขอ้างอิงการจัดส่งและหมายเลขคำสั่งซื้อ

3.4) ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไข

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มข้อกำหนดและเงื่อนไขและรายละเอียดการชำระเงินในใบแจ้งหนี้การจัดส่ง วิธีนี้ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การจัดส่งและทำให้บริษัทจัดส่งสามารถจัดเรียงคำสั่งซื้อ COD ได้ง่ายขึ้น

3.5) ขั้นตอนที่ 5: คำอธิบายรายการ

หากโดยทั่วไปแล้วคุณจัดส่งข้ามพรมแดนของรัฐและระหว่างประเทศ คุณควรเพิ่มแถวคำอธิบายสินค้าในใบแจ้งหนี้การจัดส่งของคุณ ซึ่งจะช่วยให้ผลิตภัณฑ์ของคุณสามารถประเมินได้ง่ายโดยเจ้าหน้าที่ และทำให้มั่นใจได้ว่าการจัดส่งของคุณจะไม่ติดค้างอยู่ในศุลกากร

3.6) ขั้นตอนที่ 6: รวมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม / คำแนะนำในการจัดส่ง

การเพิ่มคอลัมน์เพื่อระบุคำแนะนำในการจัดส่ง ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ฯลฯ จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การจัดส่งของคุณ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าแรงและการจัดการ สามารถระบุได้โดยตรงในใบกำกับสินค้าเพื่อส่งเสริมความโปร่งใส

4) ประเภทของใบกำกับสินค้า

อย่างที่เราทราบกันดีว่าการขนส่งและโลจิสติกส์ไม่ใช่กระบวนการง่ายๆ ด้วยธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่มุ่งสู่การเข้าถึงทั่วโลก เป็นเรื่องปกติที่ใบแจ้งหนี้การจัดส่งประเภทหนึ่งไม่เพียงพอต่อการสนับสนุนระบบนิเวศด้านลอจิสติกส์ทั้งหมด แม้ว่ารูปแบบของเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งจะเกือบจะเหมือนกันกับการปรับแต่งเล็กน้อย แต่คุณต้องเข้าใจประเภทใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งประเภทต่างๆ

4.1) Standard Invoice: Standard Invoice เป็นเพียงใบกำกับสินค้าธรรมดาสำหรับการจัดส่งสินค้า

4.2) ใบกำกับสินค้า: โดยทั่วไปใบกำกับสินค้าจะใช้เพื่อระบุการนำเข้าสินค้าต่างประเทศและร่างรายละเอียดของสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ทางศุลกากร

4.3) Pro-forma Invoice: โดยปกติแล้ว Proforma Invoice จะถูกจัดเตรียมก่อนที่จะซื้อหรือจัดส่งสินค้าเพื่อให้ประมาณการแก่ผู้ซื้อ

4.4) ใบกำกับสินค้าเครดิต: โดยปกติแล้วใบกำกับสินค้าเครดิตจะใช้เพื่อออกใบลดหนี้ที่รอดำเนินการให้กับลูกค้า ส่วนใหญ่ในกรณีของการคืนสินค้าหรือการคืนเงิน

4.5) ใบกำกับสินค้า: ใบกำกับสินค้ามักจะใช้เพื่อเรียกเก็บค่าธรรมเนียมพิเศษ/ต้นทุนของสินค้าหลังการส่งมอบ

5) ความสำคัญของเทมเพลตใบกำกับสินค้า

การดำเนินการจัดส่งและห่วงโซ่อุปทานจะซับซ้อนเมื่อคุณเติบโต คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์การจัดการการจัดส่งและการจัดการสินค้า เช่น ClickPost เพื่อก้าวข้ามความท้าทายทางเทคนิคที่ผ่านมาและปรับปรุงกระบวนการทั้งหมด หากคุณต้องการสร้างแบรนด์ คุณอาจจะให้ความสำคัญกับฐานลูกค้าทั่วโลก

ใบกำกับสินค้ามีความสำคัญในสถานการณ์เช่นนี้ เนื่องจากเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายของข้อตกลงระหว่างผู้จัดส่งและบริษัทผู้ให้บริการขนส่ง นอกจากนี้ ใบกำกับสินค้ายังช่วยให้ติดตามและจัดการคำสั่งซื้อภายในได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้ขนส่งรับผิดชอบต่อการจัดส่งที่สูญหาย/เสียหายตามเงื่อนไข SLA

แม้ว่าจะมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีบนอินเทอร์เน็ต แต่คุณอาจต้องทำงานกับเทมเพลตเหล่านี้เพื่อเพิ่มแบรนด์และความรู้สึกส่วนตัวตามกระบวนการดำเนินการตามคำสั่งซื้อของคุณ แต่สำหรับองค์กรระดับองค์กร ตามหลักแล้ว เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งแยกต่างหาก เนื่องจากโดยปกติแล้วจะจัดการกับปริมาณการสั่งซื้อที่สูงขึ้น ในกรณีเช่นนี้ การสร้างและกำหนดเทมเพลตใบกำกับสินค้าสำหรับการจัดส่งด้วยตนเองสามารถช่วยให้คุณเร่งกระบวนการได้อย่างมาก

6) คุณสามารถหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีได้ที่ไหน?

เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ฟรีสำหรับธุรกิจของคุณ เทมเพลตใบแจ้งหนี้การส่งสินค้าที่แก้ไขได้ฟรีมีแหล่งที่มามากมาย คุณสามารถตรวจสอบเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งของ ClickPost ได้ที่นี่

นอกเหนือจาก ClickPost หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกการออกแบบ มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งใน word หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตที่มีข้อความจำนวนมาก ประโยชน์ของการใช้เทมเพลตการจัดส่งที่ปรับแต่งได้จากคำนั้นคือ ฟรี และคุณจะได้รับตัวเลือกการออกแบบไม่กี่แบบ คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้แบรนด์ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์แบรนด์ที่เป็นส่วนตัวให้กับลูกค้าของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างเทมเพลตแบบตารางหรือใช้ excel หรือ google ชีตเพื่อติดตามคำสั่งซื้อของคุณ การค้นหาเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่งใน excel อาจเป็นการดีกว่า หากคุณไม่พบการออกแบบที่คุณชอบในสามตัวเลือกนี้ คุณสามารถ google เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรี และคุณจะได้รับเว็บไซต์ต่างๆ ที่มีเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้ฟรี ข้อดีของการใช้เทมเพลตการจัดส่งฟรีเหล่านี้คือช่วยให้ป้อนข้อมูลได้ง่าย และคุณยังสามารถทำให้กระบวนการสร้างทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติได้อีกด้วย แต่คุณไม่สามารถเพิ่มข้อความลงในเทมเพลตเหล่านี้ได้มากนัก เนื่องจาก excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีต

7) เทมเพลตใบกำกับสินค้าระหว่างประเทศ

ในขณะที่จัดส่งระหว่างประเทศ กฎการส่งออก/นำเข้าและศุลกากรอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารที่สามารถเร่งเคลียร์ภาษีศุลกากรได้ แต่สำหรับสิ่งนั้น คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบกำกับสินค้าของคุณมีข้อกำหนดทั้งหมดโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อเคลียร์คำสั่งซื้อของคุณ

คุณต้องมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งระหว่างประเทศที่เข้าใจผิดได้เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้การจัดส่งของคุณจะไม่มีความคลาดเคลื่อน เพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งซื้อของคุณจะไม่มีปัญหาในขณะที่ผ่านพิธีการทางศุลกากร ใบกำกับสินค้าระหว่างประเทศหรือใบกำกับสินค้ามักจะใช้เพื่อร่างรายการทั้งหมดที่ขาย ใบกำกับสินค้าจะกลายเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายและเป็นหลักฐานการขายสำหรับกิจกรรมทางกฎหมายเพิ่มเติมทั้งหมดที่จำเป็นต้องดำเนินการเพื่อนำเข้าสินค้าของคุณไปยังประเทศหรือรัฐที่เกี่ยวข้อง

เทมเพลตใบกำกับสินค้าระหว่างประเทศจะต้องไม่มีที่ติ เนื่องจากรัฐบาลจะใช้เพื่อกำหนดภาษีศุลกากรสำหรับสินค้าโดยการประเมินมูลค่าที่แท้จริงของสินค้า ใบกำกับสินค้าอาจใช้เป็นหลักฐานการซื้อ/จัดส่งในกรณีที่เรียกร้องค่าสินไหมทดแทน

8) บทสรุป

การดำเนินการจัดส่งเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจอีคอมเมิร์ซ เมื่อความนิยมและปริมาณการสั่งซื้อของคุณเพิ่มขึ้น การจัดการและจัดส่งคำสั่งซื้อของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจะกลายเป็นเรื่องยากขึ้นเรื่อยๆ โดยไม่ต้องสร้างระบบที่เข้าใจผิดได้ ในระบบการจัดการการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จทุกระบบ ใบแจ้งหนี้การจัดส่งเป็นกุญแจสำคัญในการติดตามและจัดการคำสั่งซื้อของคุณผ่านผู้ให้บริการหลายราย

ใบกำกับสินค้าไม่ได้เป็นเพียงเอกสารที่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น แต่ยังเป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กล่าวถึงระหว่างผู้จัดส่งและผู้ขนส่ง ใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่ชัดเจนและรัดกุมอาจเป็นกุญแจสำคัญในการดำเนินการจัดส่งและดำเนินการตามคำสั่งซื้ออย่างมีประสิทธิภาพ แต่ในการสร้างใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่ไร้ที่ตินี้ทุกครั้ง คุณต้องมีเทมเพลตใบกำกับสินค้าที่น่าเชื่อถือซึ่งครอบคลุมฐานทั้งหมดของคุณ เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่มีการกำหนดอย่างถูกต้องสามารถลดความยุ่งยากในการสร้างใบแจ้งหนี้ได้

ในการดำเนินการดังกล่าว คุณสามารถใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีที่มีอยู่ในอินเทอร์เน็ต หรือคุณสามารถใช้คำว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้สำหรับการจัดส่ง หรือเทมเพลตใบแจ้งหนี้ของ Excel ที่พร้อมใช้งานภายในซอฟต์แวร์ คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์จัดการการจัดส่ง เช่น ClickPost เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของคุณให้ดียิ่งขึ้น หากคุณต้องการเข้าถึงเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งของ ClickPost คุณสามารถตรวจสอบเว็บไซต์ของเราหรือไปที่ลิงก์ที่ให้ไว้ด้านบน

หากคุณให้บริการกับฐานลูกค้าทั่วโลก คุณต้องมีเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งที่แม่นยำ ใบกำกับสินค้าทำหน้าที่เป็นเอกสารชื่อเรื่องของสินค้าในขณะที่นำเข้ามาในประเทศ เจ้าหน้าที่ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการประเมินมูลค่าของสินค้าและสิทธิ์ในการเข้าประเทศ ดังนั้น ควรใช้เทมเพลตใบกำกับสินค้าที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้า เพื่อไม่ให้การจัดส่งของคุณติดอยู่กับด่านศุลกากร

ในขณะที่สรุป คุณสามารถพูดได้ว่าเทมเพลตใบกำกับสินค้าสำหรับการจัดส่งเป็นหนึ่งในปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณาในขณะที่พัฒนาการดำเนินการจัดส่งที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ เทมเพลตจะช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการของคุณและช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้ใหม่ คุณยังสามารถเพิ่มตราสินค้าของคุณในใบแจ้งหนี้การจัดส่งเพื่อปรับปรุงการมองเห็นแบรนด์

9) คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตใบกำกับสินค้า

9.1) ฉันจะสร้างเทมเพลตใบกำกับสินค้าได้อย่างไร

ในการสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งแบบกำหนดเอง คุณสามารถเปิดเอกสารใบแจ้งหนี้เปล่าใน word หรือ excel หรือคุณสามารถเลือกจากเทมเพลตที่มีอยู่แล้วในซอฟต์แวร์นี้ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขฟิลด์ เพิ่มตราสินค้าของคุณ และบันทึกเทมเพลตได้ ตอนนี้คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้การจัดส่งของคุณเองได้

9.2) มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีใน Microsoft Word หรือ Excel หรือไม่

มีเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งฟรีสองสามแบบใน word และ excel ที่คุณสามารถใช้สร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้การจัดส่งของคุณเองได้ฟรี

9.3) ใบตราส่งสินค้าคืออะไร?

ใบตราส่งสินค้าเป็นเพียงอีกคำหนึ่งสำหรับใบกำกับสินค้า ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งที่ประสบความสำเร็จและข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าภายในการจัดส่ง

9.4) ใบกำกับสินค้าแตกต่างจากใบกำกับสินค้าอย่างไร?

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างใบกำกับสินค้าและใบกำกับสินค้าสำหรับการขนส่งคือ โดยปกติใบกำกับสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในขณะที่จัดส่งใบสั่งซื้อระหว่างประเทศ ใบกำกับสินค้าประกอบด้วยมูลค่าของสินค้าพร้อมกับคำอธิบาย ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่ใช้เป็นเอกสารทางการเกี่ยวกับการประกันภัย ศุลกากร และกระบวนการทางการเงินอื่นๆ