สิ่งที่เจ้าของบริษัทเดี่ยวจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการประชุมประจำปี

เมื่อเอ่ยถึงคำว่า “ประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี” คุณนึกถึงภาพอะไร? เป็นการรวมตัวครั้งยิ่งใหญ่ของผู้มีอิทธิพลในระดับแนวหน้าของยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมอย่าง Amazon, Exxon หรือ Apple หรือไม่?

หรือบางทีความคิดของคุณอาจเปลี่ยนไปสู่สถานการณ์ในท้องถิ่นมากขึ้น โดยนึกภาพคนอย่างจิมที่ทำธุรกิจจัดสวนขนาดเล็กจากที่อยู่อาศัยของเขา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายรายเลือกที่จะรวมกิจการ โดยมักจะจัดตั้งเป็น C Corporation หรือ S Corporation)

พวกเขาทำสิ่งนี้เป็นหลักเพื่อปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลจากหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ อัตราภาษีนิติบุคคลที่ลดลงในปัจจุบันทำให้ C Corporation เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจขนาดต่างๆ

เมื่อใดก็ตามที่มีการจัดตั้งบริษัท C หรือ S สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดการบริหารองค์กรของรัฐของคุณ แม้ว่าบริษัทของคุณจะประกอบด้วยบุคคลเพียงคนเดียวก็ตาม ข้อกำหนดเหล่านี้จำเป็นต้องมีการเป็นเจ้าภาพและเอกสารของทั้งการประชุมคณะกรรมการและผู้ถือหุ้น

บริษัท เจ้าของคนเดียว

งานชิ้นนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับบริษัทเจ้าของคนเดียว ปรากฏการณ์ที่กลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้น บริษัทเจ้าของคนเดียวนำความท้าทายและข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครเข้ามาด้วย

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะตอบคำถามที่พบบ่อยที่สุดบางข้อที่ถามเกี่ยวกับบริษัทเจ้าของคนเดียวและข้อกำหนดด้านการบริหารที่มาพร้อมกับการดำเนินงาน

1. ฉันสามารถมีผู้ถือหุ้นรายเดียวได้หรือไม่?

แน่นอน มันเป็นไปได้ที่จะมี บริษัท ผู้ถือหุ้นรายเดียว ในความเป็นจริง ทุกรัฐทั่วสหรัฐอเมริกาอนุญาตให้บุคคลคนเดียวจัดตั้งและควบคุมบริษัทได้

พวกเขายังอนุญาตให้บริษัทมีกรรมการเพียงคนเดียว ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณรับบทบาทเป็นผู้ถือหุ้น กรรมการ และเจ้าหน้าที่ของบริษัทของคุณแต่เพียงผู้เดียว

ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูแลและควบคุมองค์กรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงลำพัง

2. ข้อกำหนดการประชุมฝ่ายบริหารสำหรับบรรษัทผู้ถือหุ้นรายเดียวคืออะไร?

ทุกบริษัทไม่ว่าจะมีผู้ถือหุ้นขนาดใดหรือจำนวนเท่าใดก็ตาม กฎหมายกำหนดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีและประชุมคณะกรรมการบริษัทเป็นอย่างน้อย

แม้ว่าจะเป็นไปได้และในบางครั้งจำเป็นต้องจัดการประชุมเพิ่มเติม แต่ขั้นต่ำก็กำหนดไว้อย่างแน่นหนาที่หนึ่งครั้งต่อปี

ข้อกำหนดนี้ถือเป็นจริงแม้แต่กับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นรายเดียว เป็นส่วนสำคัญในการรักษาบรรษัทภิบาลที่ดีและปฏิบัติตามข้อผูกพันตามกฎหมาย

3. ฉันควรพูดคุยเรื่องใดในการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี?

การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีมีขึ้นเพื่อเลือกคณะกรรมการบริหารของบริษัทสำหรับปีที่จะถึงนี้เป็นหลัก

ในองค์กรขนาดใหญ่ กระบวนการนี้อาจกลายเป็นเรื่องที่ต้องแข่งขันและดุเดือด โดยผู้สมัครหลายคนต่างแย่งชิงตำแหน่งในคณะกรรมการ อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นรายเดียว กระบวนการนี้ง่ายกว่ามาก

โดยพื้นฐานแล้วคุณสามารถตัดสินใจแต่งตั้งตัวเองเป็นผู้อำนวยการฝ่ายเดียวได้ หลังจากนี้ คุณต้องสร้างรายงานการประชุมที่แสดงว่าคุณซึ่งเป็นผู้ถือหุ้นรายเดียวได้เลือกตัวเองเป็นกรรมการคนเดียวของคณะกรรมการ

4. ฉันควรพูดคุยเรื่องใดในการประชุมคณะกรรมการ

โดยทั่วไปแล้ว คณะกรรมการบริหารของบริษัทมีหน้าที่ในการตัดสินใจทางการเงินที่มีผลกระทบ ซึ่งเป็นสิ่งที่ส่งผลกระทบอย่างมากต่อทั้งบริษัทและผู้ถือหุ้น

ความรับผิดชอบนี้ครอบคลุมช่วงของการตัดสินใจ เช่น การออกหุ้น การอนุมัติเงินกู้หรือการซื้อกิจการ การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ การกำหนดค่าตอบแทนของเจ้าหน้าที่ การอนุมัติการขึ้นเงินเดือน และการประกาศเงินปันผล

ในบริบทของบริษัทเจ้าของรายเดียว หัวข้อที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดที่คุณน่าจะ "พูดคุย" และบันทึกเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนและการจ่ายเงินปันผลที่โดดเด่น

5. ฉันจะบันทึกการประชุมได้อย่างไร

สำหรับทั้งการประชุมคณะกรรมการและการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสิ่งที่เรียกว่ารายงานการประชุม

แม้ว่ารายงานการประชุมเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องให้รายละเอียดทุกการอภิปรายหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น แต่จะต้องบันทึกประเด็นหลักและการตัดสินใจที่บรรลุอย่างถูกต้อง โดยปกติแล้ว รายงานการประชุมเหล่านี้ประกอบด้วย:

• วัน เวลา และสถานที่ประชุม
• ที่มาร่วมงาน. หมายเหตุ: สำหรับการประชุมคณะกรรมการที่คุณเข้าร่วมเพียงคนเดียว คุณจะต้องจัดทำเอกสารว่าคุณดำรงตำแหน่งเจ้าหน้าที่ทั้งสามตำแหน่ง (CEO, CFO/เหรัญญิก และเลขานุการ) และเข้าร่วม
• รายการวาระพร้อมคำอธิบายสั้น ๆ ของแต่ละรายการ
• การดำเนินการลงคะแนนเสียง – ในกรณีของบริษัทผู้ถือหุ้นรายเดียวและกรรมการรายเดียว คุณจะบันทึกวิธีการลงคะแนนเสียงของคุณ
• เวลาเลิกประชุม

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างรายงานการประชุมตั้งแต่เริ่มต้น เทมเพลตฟรีหลายแบบพร้อมใช้งานทางออนไลน์เพื่อทำหน้าที่เป็นเฟรมเวิร์ก

การใช้เทมเพลตไม่เพียงแต่ทำให้งานยุ่งยากน้อยลงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะปฏิบัติตามความรับผิดชอบด้านการดูแลระบบได้ทันท่วงที

ที่สำคัญ ไม่จำเป็นต้องยื่นรายงานการประชุมของคุณต่อรัฐหรือหน่วยงานอื่นใด อย่างไรก็ตาม ควรจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยพร้อมกับบันทึกสำคัญอื่นๆ ขององค์กร เช่น ข้อบังคับของบริษัท ข้อบังคับ และมติ

6. ฉันต้องกังวลกับเรื่องนี้จริง ๆ หรือไม่?

เมื่อดำเนินงานในฐานะผู้ถือหุ้นและกรรมการรายเดียว อาจเป็นการดึงดูดให้หลีกเลี่ยงพิธีการขององค์กร สิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่สำคัญในระยะสั้น แต่การเพิกเฉยต่อข้อกำหนดเหล่านี้อาจเป็นอันตรายต่อการคุ้มครองความรับผิดของคุณ

การรักษาสถานะของบริษัทของคุณในฐานะนิติบุคคลแยกต่างหากนั้นจำเป็นต้องปฏิบัติตามพิธีการบางอย่างขององค์กร เช่น การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีหรือการยื่นรายงานประจำปีของคุณ

หากคุณถูกฟ้องร้อง ฝ่ายตรงข้ามอาจโต้แย้งว่าบริษัทของคุณไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันของบริษัท และเป็นเพียงส่วนเสริมจากเรื่องส่วนตัวของคุณ

หากพวกเขาจัดการกับคดีที่โน้มน้าวใจได้ พวกเขาอาจสามารถรับการตัดสินเกี่ยวกับทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ นอกเหนือจากทรัพยากรของบริษัทของคุณ

ข้อความ Takeaway มีความชัดเจน: คุณต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีและประชุมคณะกรรมการประจำปี โดยไม่คำนึงถึงขนาดของบริษัทของคุณ

ในฐานะผู้ถือหุ้น/เจ้าของแต่เพียงผู้เดียว การประชุมและการตัดสินใจของคุณมักจะตรงไปตรงมา

การสละเวลาสักเล็กน้อยเพื่อจัดการประชุมและบันทึกอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะปกป้องสถานะที่ดีของบริษัทและรักษาสถานะความรับผิดแบบจำกัดของคุณไว้ได้

ลองใช้เวลาสักครู่เพื่อเปรียบเทียบลักษณะสำคัญของบริษัทเจ้าของรายเดียวและบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหลายรายด้วยภาพ ตารางต่อไปนี้แสดงภาพรวมโดยสังเขปขององค์กรทั้งสองรูปแบบนี้:

CorpNet ให้บริการการจัดตั้งธุรกิจ การยื่นเอกสาร การจดทะเบียนภาษีของรัฐ และบริการการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรใน 50 รัฐ บริการยื่นแบบด่วนและเร่งด่วนตลอด 24 ชั่วโมงตามคำขอ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ภาพ: Depositphotos.com