แอพการจัดการธุรกิจขนาดเล็กใดที่สำคัญที่สุด?

การจัดการธุรกิจไม่ใช่เรื่องง่าย และผู้คนจำนวนมากหันไปใช้แอปหรือเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อดำเนินการในส่วนที่ซับซ้อนของธุรกิจที่พวกเขาทำอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อธุรกิจเริ่มต้น ทีมผู้บริหารไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างถูกต้อง นี่เป็นหนึ่งในจุดอ่อนที่อาจสูญเสียงานทางธุรกิจทั้งหมด ในกรณีนี้ แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยคุณได้ด้วยการให้บริการที่จำเป็นทั้งหมด

แต่คำถามคือแอปจัดการธุรกิจขนาดเล็กสร้างความแตกต่างได้มากน้อยเพียงใด

แอพจัดการธุรกิจขนาดเล็กคืออะไร?

แอปพลิเคชันที่ออกแบบมาเพื่อจัดการธุรกิจขนาดเล็ก เห็นไหม ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ทราบวิธีจัดการธุรกิจของตนอย่างมีประสิทธิภาพ

ธุรกิจไม่ใช่เรื่องตลก ต้องใช้ระบบการจัดการที่ดีที่สุด ในกรณีนี้ เทคโนโลยีนำเสนอแอพพลิเคชั่นมากมายที่คุณสามารถทำทุกอย่างในธุรกิจของคุณได้

ด้วยการใช้แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถจัดการการมอบหมายรายวัน หน่วยธุรกิจ การสร้างทุกทีม กระบวนการเงินเดือน ออกจากระบบ และอื่นๆ

หากต้องการทราบว่าแอปจัดการธุรกิจขนาดเล็กแอปใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด คุณควรพิจารณาคุณลักษณะของแอปพลิเคชัน

แอพจัดการธุรกิจขนาดเล็ก: คุณสมบัติ

ดูว่าแอปพลิเคชันใดดีที่สุดสำหรับการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องพิจารณาคุณสมบัติบางอย่าง หลังจากสมัครใช้งานแอปพลิเคชันแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติทั้งหมดเหล่านี้อยู่ที่นั่น

โดยไม่ต้องเสียเวลาอีกต่อไป มาดำดิ่งลงไปในส่วนหลักของบทความกัน

1. ปฏิทิน

ปฏิทินเป็นคุณลักษณะหรือเครื่องมือทั่วไป ตลอดจนมีส่วนสำคัญในการติดตามงาน การประชุม การลางาน วันหยุด เครื่องมือนี้มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เครื่องมือนี้จากระยะไกลในการทำงานธุรกิจของคุณ

สิ่งเหล่านี้ไม่ได้เป็นเพียงเพื่อติดตามวันที่และกำหนดเวลาการประชุมเท่านั้น แต่ยังใช้เพื่อเตือนคุณถึงเหตุการณ์สำคัญเช่นวันที่ต้องเตรียมจ่ายต้นขั้วหรือเวลาที่แน่นอนที่จะเปิดให้บริการใหม่แก่สาธารณะ .

2. เอกสาร

พนักงานของคุณต้องการดูเอกสารสำคัญบางอย่าง เช่น ใบรับรองทางกฎหมาย เอกสารกฎข้อบังคับของบริษัท เอกสารการมอบหมายโครงการ และอื่นๆ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารเหล่านี้ลงในซอฟต์แวร์เพื่อให้พนักงานทุกคนสามารถอ่านเอกสารเหล่านี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

หลายบริษัทแจกจ่ายเอกสารฉบับพิมพ์ให้กับพนักงานของตนหรือปักหมุดเอกสารเหล่านั้นไว้บนกระดานประกาศ แต่คุณอาจเข้าใจว่ากระบวนการนี้ไม่ได้ผล

แอปพลิเคชันการจัดการมีพื้นที่ที่คุณสามารถจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการทางออนไลน์และทำให้ทุกคนในสำนักงานของคุณใช้งานได้ มีบริการคลาวด์ที่ใหญ่กว่า และเป็นแอพที่เป็นสากลที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าอุตสาหกรรม ขนาด ช่อง หรือขอบเขตของคุณ

แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็กจะกลายเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารภายในและการแบ่งปันเอกสาร

3. การสื่อสาร

คุณอาจคิดว่าไม่จำเป็นต้องใช้แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็กสำหรับการสื่อสาร พนักงานสามารถพูดคุยกันในสำนักงานได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือใดๆ

ถ้าคิดอย่างนั้น ก็เป็นความคิดที่ผิด คุณอาจลืมวัฒนธรรมการทำงานแบบผสมผสาน เพื่อรักษาวัฒนธรรมสำนักงานแบบมืออาชีพ คุณต้องประมวลผลเครื่องมือที่พนักงานทุกคนในสำนักงานของคุณสามารถสื่อสารผ่านวิดีโอคอล แชท และอีเมลได้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานแต่ละคน

แน่นอน แอพเฉพาะที่คุณใช้จะเปลี่ยนวิธีการเสนอสิทธิประโยชน์เหล่านี้และสิ่งที่คุณสามารถทำกับแพลตฟอร์มได้จริง

แอพบางตัวมีแอพวิดีโอคอลเต็มรูปแบบ ในขณะที่บางแอพอาจเป็นแอพส่งข้อความแบบตัวต่อตัว อนุญาตให้คนมากกว่า 30 คนเข้าร่วมการประชุมในสำนักงาน ในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ เครื่องมือการจัดการประเภทนี้มีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจนอกสำนักงาน

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด พวกเขาอนุญาตให้มีการสื่อสารที่ไม่ยุ่งยากในสำนักงาน สถานที่ห่างไกล หรือแม้แต่ฝั่งตรงข้ามสุดขั้วของโลก ซอฟต์แวร์การจัดการห่วงโซ่อุปทานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมีพื้นที่ที่พนักงานสามารถส่งข้อความภายใน อีเมล และแฮงเอาท์วิดีโอได้

การสื่อสารมีส่วนสำคัญในการสร้างทีมเสมอ ไม่ว่าพนักงานจะทำงานในบริษัทของคุณกี่คน คุณต้องสร้างความผูกพันระหว่างพวกเขา ไม่เช่นนั้นทีมจะพัง

ส่งผลให้บริษัททำงานไม่ถูกต้อง นี่คือเหตุผลที่ฉันแนะนำเสมอให้สมัครรับแอปการจัดการธุรกิจขนาดเล็กที่ให้บริการนี้และเติมเต็มช่องว่างในการสื่อสาร

4. เงินเดือน

Payroll คือ รายชื่อพนักงานของบริษัทที่มีสิทธิได้รับเงินเดือน ในรายการนี้ มีการกล่าวถึงจำนวนเงิน การหักเงินเดือน การเข้าสู่ระบบล่าช้า จำนวนเงินพื้นฐาน โบนัส และแรงจูงใจ

บริษัทจำเป็นต้องเปิดเผยข้อมูลเงินเดือนทั้งหมดให้พนักงานทราบ เป็นหลักฐานว่าบริษัทจ่ายเงินเดือนและพนักงานได้รับเงินเดือนจำนวนหนึ่ง

ผู้สร้างต้นขั้วการจ่ายแบบง่ายอาจมีความสำคัญเพราะช่วยให้คุณสร้างต้นขั้วการจ่ายหรือสลิปเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยการใช้แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนที่ปราศจากการล่วงละเมิดเพื่อให้บริการการจัดการที่ดีที่สุดแก่พนักงานของคุณ

เครื่องมือสร้างต้นขั้วการจ่ายที่เหมาะสมเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่คุณเคยพบ คุณสามารถชำระเงินต้นขั้วได้อย่างรวดเร็ว โดยใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างสลิปการชำระเงินรวมถึงข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อบริษัท ชื่อพนักงาน จำนวนเงินที่หัก จำนวนเงินเงินเดือนพื้นฐาน ฯลฯ

5. แบบฟอร์ม

แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็กมีประโยชน์อย่างยิ่งในการสร้างแบบฟอร์ม นี่อาจเป็นใบสมัครจ้างงานใหม่ ใบสมัครลาออก การเสนอชื่อหัวหน้าทีม รายงานงานรายเดือน โครงการที่แก้ไขแล้วเสร็จ หรือแม้แต่ใช้สำหรับคำติชมของพนักงานและลูกค้า

การเลือกแอปการจัดการธุรกิจขนาดเล็กที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลและทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดการแบบฟอร์ม ทีมผู้บริหารธุรกิจขนาดเล็กต้องแน่ใจว่าได้จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกทั้งหมดให้กับพนักงานของตน มิฉะนั้นพนักงานจะผิดหวังกับบริษัท

การสร้างแบบฟอร์มเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ภายใน คำขอวันหยุด เอกสารฝ่ายทรัพยากรบุคคล การเปลี่ยนกะ การลา และ 'แบบฟอร์มขอเอกสารฉุกเฉิน' สำหรับการประกันสุขภาพและไซต์อุตสาหกรรม

หรือแม้แต่พิธีการด้านความปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์การทำงานที่เป็นอันตราย คุณจะได้รับแบบฟอร์มที่หลากหลายในที่ทำงานเหนือความคาดหมายของคุณ

แบบฟอร์มเป็นเอกสารประเภทหนึ่ง เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นทางการ ในการดำเนินการทุกขั้นตอน จำเป็นต้องมีการจัดทำเป็นเอกสาร แบบฟอร์มนี้เป็นขั้นตอนแรกของเอกสาร

บรรทัดล่าง

แอปพลิเคชันการจัดการธุรกิจขนาดเล็กคือ AI และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพ มันสามารถทำงานจัดการทุกอย่างได้โดยอัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเอง

ตัวอย่างเช่น เกี่ยวกับการหักเงินเดือนสำหรับการลางานพิเศษหรือการเข้าสู่ระบบล่าช้า HR ไม่จำเป็นต้องลดเงินเดือนด้วยตนเอง เครื่องมือนี้ประมวลผลโดยอัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์การจัดการห่วงโซ่อุปทานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนี้มีหน้าที่ในการให้บริการที่ปราศจากข้อผิดพลาด ดังนั้น เมื่อคุณมองหาแอปจัดการธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด อย่าลืมพิจารณาคุณสมบัติเหล่านี้ด้วย

อ่านเพิ่มเติม :

• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์: วิธีการทำงานและประโยชน์ที่ได้รับ
• พื้นฐานของการจัดหาเงินทุนสำหรับธุรกิจ: จะกู้เงินออนไลน์ได้ที่ไหน?
• เหตุใดฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลจึงมีความสำคัญสำหรับบริษัท