คู่มือฉบับเต็มเกี่ยวกับการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์

ตัวเลขดังกล่าวชัดเจนและชัดเจนว่าระหว่างปี 2020-2025 “อุตสาหกรรมการจัดการอสังหาริมทรัพย์คาดว่าจะเติบโตพร้อมกับค่าเช่าที่สูงขึ้นและความต้องการพื้นที่ชั้นที่เพิ่มขึ้นจากธุรกิจในสหรัฐฯ”

เมื่อเห็นว่าอุตสาหกรรมการจัดการอสังหาริมทรัพย์มีกำไรมากและกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้น ทำให้ชัดเจนว่าตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์

นอกจากนี้ อุตสาหกรรมนี้คาดว่าจะเติบโตถึง 23.63 พันล้านดอลลาร์ภายในปี 2569 ซึ่งแสดงให้เห็นว่าแม้จะมีสถานการณ์ปัจจุบัน แต่เวลาก็ไม่เคยสุกงอมในการเป็นนายตัวเอง

เราแบ่งปันคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ใน 9 ขั้นตอนง่ายๆ ดูเพิ่มเติมด้านล่าง!

ขั้นตอนแรกในการเริ่มต้นบริษัทจัดการทรัพย์สินคือการจัดตั้งนิติบุคคลทั้งหมดที่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ คุณต้องเลือกประเภทของนิติบุคคลที่คุณต้องการให้บริษัทอสังหาริมทรัพย์ของคุณปฏิบัติตาม เนื่องจากจะเป็นตัวกำหนดว่าต้องยื่นเอกสารทางกฎหมายมากน้อยเพียงใด ความรับผิดส่วนบุคคลในแง่ของอสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุนในธุรกิจของคุณ และภาษีที่คุณต้องชำระ จ่าย.

ส่วนใหญ่เลือกที่จะจัดตั้งบริษัทรับผิดจำกัด (LLC) หรือยื่นเป็นธุรกิจที่จดทะเบียนในบริษัท (S-Corp หรือ C-Corp) อย่างไรก็ตาม แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป ดังนั้นควรปรึกษากับทนายความของคุณเพื่อเรียนรู้ว่าโครงสร้างทางกฎหมายใดเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับบริษัทจัดการทรัพย์สินของคุณ

หลังจากดำเนินการด้านกฎหมายทั้งหมดของการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์เรียบร้อยแล้ว คุณต้องเลือกชื่อธุรกิจและโลโก้ และควรหาธนาคารเพื่อเป็นเงินทุนสำหรับธุรกิจของคุณ

หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นขั้นตอนที่หนึ่งในการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์แล้ว คุณจะต้องสร้างแผนธุรกิจที่เชื่อมโยงธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ โดยพื้นฐานแล้ว แผนธุรกิจอธิบายว่าธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณจะมีวิวัฒนาการอย่างไรตั้งแต่ต้นจนจบ

ดาวน์โหลดเทมเพลตแผนธุรกิจฟรีของเราเพื่อเริ่มต้น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ในเคล็ดลับข้อแรก หากคุณต้องการความช่วยเหลือทางการเงินจากนักลงทุนหรือสถาบันการเงิน คุณต้องจัดทำแผนธุรกิจ

ผู้ประกอบการแสดงรายการสิ่งที่คุณควรรวมไว้ในแผนธุรกิจของคุณในบทความนี้

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจการจัดการทรัพย์สินต่อไป คุณต้องดูว่ารัฐที่คุณอยู่นั้นจำเป็นต้องมีใบอนุญาตเฉพาะหรือไม่ เนื่องจากมีเพียง 6 รัฐเท่านั้นที่ไม่ต้องการใบอนุญาตใดๆ คุณไม่สามารถทำงานได้จนกว่าคุณจะได้รับใบอนุญาตที่ทันสมัย

ต่อไปนี้เป็นใบอนุญาตทั่วไปที่คุณต้องได้รับ:

• ใบอนุญาตนายหน้าอสังหาริมทรัพย์
• ใบอนุญาตผู้จัดการทรัพย์สิน
• ใบอนุญาตพนักงานขายอสังหาริมทรัพย์
• ใบอนุญาตตัวแทนลิสซิ่ง

มันสามารถช่วยสร้างความน่าเชื่อถือได้หากคุณได้รับการรับรองบางอย่างด้วย เช่น หากคุณเป็นผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ผ่านการรับรอง มันสามารถช่วยให้คุณมีใบอนุญาตนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ด้วย

นอกจากนี้ เข้าร่วมสมาคมบางแห่งเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและขยายทีมของคุณผ่านโอกาสในการพัฒนา ดูสิ่งต่อไปนี้: สถาบันการจัดการอสังหาริมทรัพย์ (IREM), National Apartment Association (NAA), National Association of Residential Property Managers (NARPM) และ National Association of Realtors (NAR)

ตอนนี้คุณต้องเริ่มต้นด้วยขั้นตอนที่ชัดเจนในการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ ตั้งสำนักงานเพื่อให้คุณได้พบกับลูกค้าทั้งในปัจจุบันและอนาคต (หากคุณต้องการรักษาต้นทุนทางธุรกิจให้ต่ำ คุณก็สามารถทำงานจากที่บ้านได้ จากนั้นจึงค่อยย้ายไปเช่าพื้นที่สำนักงานเชิงพาณิชย์เมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อจัดระเบียบเวิร์กสเตชันของคุณ เช่น แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์มือถือ สแกนเนอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสาร ตู้เก็บเอกสาร และอื่นๆ

ขณะที่คุณกำลังสร้างสำนักงานจริง ให้เริ่มสร้างเว็บไซต์ของคุณ ในปี 2020 การสร้างตัวตนบนโลกออนไลน์มีความสำคัญอย่างไม่เคยมีมาก่อน ตอนนี้ทุกอย่างอยู่ในออนไลน์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าของคุณสามารถค้นหาคุณได้ด้วยการคลิกเพียงปุ่มเดียว! สิ่งนี้ทำให้คุณมีความน่าเชื่อถือ เพิ่มโอกาสในการเข้าชมและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า และช่วยให้คุณโฆษณาธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น

มีพนักงานสองประเภทที่คุณต้องการจ้าง

ขั้นแรก คุณต้องมีผู้รับเหมาเพื่อช่วยจัดการการบำรุงรักษาและซ่อมแซมทรัพย์สินจำนวนมาก ไม่ว่าคุณจะจ้างช่างซ่อมบำรุงหรือผู้รับเหมาที่มีใบอนุญาตครบถ้วน คุณต้องจ้างคนที่เชื่อถือได้และราคาย่อมเยา เพราะคุณจะสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่ยั่งยืนกับพวกเขาได้

ประการที่สอง คุณต้องจ้าง:

• เลขานุการสำนักงาน
• นักบัญชี
• ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือน
• ผู้จัดการที่อยู่อาศัย
• ตัวแทนขาย
• ผู้จัดการทรัพย์สิน
• ผู้ประสานงานซ่อมบำรุง
• ผู้ดูแลผู้เช่า

ตอนนี้เป็นเพียงรายการเล็ก ๆ ของบุคคลที่ควรจ้าง ลองดูรายการรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงานที่คุณต้องจ้างเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

บริษัทจัดการทรัพย์สินของคุณจะเก่งได้เท่ากับทีมงานของบริษัทเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องจ้างคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและถามคำถามที่เหมาะสมในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์

ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือมีประสบการณ์มากกว่าในการดำเนินธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์การจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่เหมาะสมเพื่อขับเคลื่อนประสิทธิภาพ ผลผลิต รายได้ และส่งมอบหน่วยเช่าเพิ่มเติม

แอปการจัดการทรัพย์สินช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการ จัดการการดำเนินงานประจำวัน ปรับปรุงการสื่อสาร ในขณะเดียวกันก็ช่วยให้คุณนำหน้าคู่แข่งผ่านการกำกับดูแลโดยตรงว่าธุรกิจของคุณยืนอยู่ที่จุดใด เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น

ในความเป็นจริง 42% ของผู้บริหารอสังหาริมทรัพย์ต้องการนำเทคโนโลยีใหม่ๆ มาใช้เพื่อให้อสังหาริมทรัพย์จำนวนมากของพวกเขามีความเกี่ยวข้องกับผู้เช่าในตลาดปัจจุบัน

ผู้จัดการทรัพย์สินจำนวนมากเลือกแอปการจัดการพนักงานแบบครบวงจรของ Connectteam เพื่อดำเนินธุรกิจการจัดการทรัพย์สินได้อย่างง่ายดายConnectteam นำเสนอคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากมายเพื่อให้ผู้จัดการทรัพย์สินสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวม:

• ปรับปรุงการสื่อสาร: ส่งการสื่อสารด้านลอจิสติกส์และการปฏิบัติงาน การมีส่วนร่วมในการอัปเดต ประกาศ และอื่นๆ ผ่านคุณสมบัติการสื่อสาร เช่น กลุ่มแชท การแจ้งเตือนแบบพุชตามเวลาจริง แชทส่วนตัว อัปเดตโดยตรงไปยังสมาร์ทโฟนของพนักงาน และอื่นๆ
• กลุ่มอัจฉริยะ: สร้างเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับหลายทีม รวมถึงผู้จัดการอาคาร ทีมบำรุงรักษา และเจ้าหน้าที่สำนักงาน แล้วส่งข้อมูลอัปเดต บทความ ข่าว และประกาศต่างๆ เช่น นโยบายใหม่ ขั้นตอนใหม่ หรือการเข้าสู่ดินแดนใหม่
• ไดเร็กทอรีการทำงานที่ค้นหาได้อย่างสมบูรณ์: พนักงานสามารถค้นหาผู้ติดต่อที่ทำงานผ่านแอตทริบิวต์โปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อโทรออก ส่งอีเมล หรือเริ่มแชทส่วนตัวได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องบันทึกผู้ติดต่อบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ส่วนตัวด้วยวิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาว่าใครเป็นคนจัดการอาคารใดโดยไม่เสียเวลาอันมีค่า
• การจัดการงาน: สร้างงานแบบครั้งเดียว เช่น ระหว่างการตรวจสอบและคุณพบปัญหาบางอย่าง เช่น ท่อแตก จากนั้นคุณสามารถสร้างงานแบบครั้งเดียวในแบบเรียลไทม์สำหรับการบำรุงรักษาเพื่อแก้ไขได้อย่างง่ายดายสร้างและมอบหมายงานด้วยการเตือนในตัวและรับการแจ้งเตือนเมื่องานเสร็จสิ้น
• เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ: สำหรับงานที่เป็นรูทีนมากขึ้น คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบรายสัปดาห์หรือรายเดือนได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตรวจสอบอันตรายในที่สาธารณะได้รับการดูแล หรือทำให้แน่ใจว่ามีการบำรุงรักษาเพื่อตรวจสอบลิฟต์เดือนละครั้งนอกจากนี้ งานทั้งหมดจะถูกบันทึกเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต แชร์กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง และคุณสามารถติดตามได้ว่าใครทำงานอะไรเสร็จและเมื่อใด
• การส่งงานบำรุงรักษาตามกำหนดการ: จัดส่งงานบำรุงรักษาไปยังอาคารหรือสถานที่เฉพาะ และรวมงานกะที่จะเช็คเอาท์เมื่อแต่ละงานเสร็จสิ้นพนักงานสามารถเพิ่มรูปภาพ, PDF, ลายเซ็นดิจิทัล และอื่นๆ ได้หากต้องการ

แอพจัดการทรัพย์สินอันดับ 1

Connectteam เป็นโซลูชันที่ดีที่สุดสำหรับผู้จัดการทรัพย์สินและเป็นแอปแบบครบวงจรที่มีทุกสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการเพื่อให้การดำเนินงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่น

เรียนรู้เพิ่มเติม

เมื่อเราจบขั้นตอนในการเริ่มต้นบริษัทจัดการอสังหาริมทรัพย์ ขั้นตอนสำคัญถัดไปคือการสร้างโครงสร้างราคาที่ช่วยให้มีรายได้ที่สม่ำเสมอ แต่ยังเป็นที่ต้องการในการดึงดูดลูกค้าใหม่ด้วย การเข้ามาในตลาดต่ำหรือสูงเกินไปมีแต่จะกีดกันลูกค้า ไม่ว่าทรัพย์สินของคุณจะดีแค่ไหนก็ตาม

วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดราคาที่ต้องการสำหรับพื้นที่ของคุณคือการทำวิจัย! โทรหาบริษัทจัดการทรัพย์สินอื่น ๆ ในพื้นที่เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าราคาจะเป็นอย่างไร

ค่าธรรมเนียมเหล่านี้เป็นค่าธรรมเนียมทั่วไปที่ควรพิจารณาเมื่อคุณตั้งค่าโครงสร้างราคา:

• ค่าธรรมเนียมการติดตั้ง: ค่าธรรมเนียมครั้งเดียวที่คุณเรียกเก็บจากเจ้าของบ้านเพื่อสร้างบัญชีกับการจัดการทรัพย์สินของคุณ โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 300 ดอลลาร์
• ค่าธรรมเนียมการจัดการอย่างต่อเนื่อง: นี่คือวิธีที่คุณสร้างรายได้อย่างแท้จริงค่าธรรมเนียมนี้อาจต่ำถึง 3% ของรายได้ค่าเช่าต่อเดือนหรือมากถึง 10% ทั้งหมดขึ้นอยู่กับตลาดในประเทศของคุณ ซึ่งครอบคลุมการดำเนินงานประจำวัน เช่น การสื่อสารกับผู้เช่า การเก็บค่าเช่า การดูแลตรวจสอบ และการจัดการคำขอซ่อมแซมและบำรุงรักษา
• ค่าธรรมเนียมการเช่า: ค่าธรรมเนียมครั้งเดียวสำหรับการเช่าทรัพย์สินเมื่อที่ดินว่างเปล่าเทียบเท่ากับค่าเช่าหนึ่งเดือนหรือเป็นเปอร์เซ็นต์ของค่าเช่า (50%-75%) ซึ่งรวมถึงการจัดเตรียม การแสดงรายการ การแสดง การจัดการแอปพลิเคชัน การคัดกรองผู้เช่าที่คาดหวัง การเตรียมสัญญาเช่า และการย้ายผู้เช่ารายใหม่
• ค่าธรรมเนียมการต่ออายุสัญญาเช่า: ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่คุณเรียกเก็บเพื่อต่ออายุสัญญาเช่าสำหรับผู้เช่าที่มีอยู่ โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 200 ดอลลาร์สหรัฐฯ
• ค่าธรรมเนียมการไล่ออก: ไม่บังคับ แต่ขอแนะนำอย่างยิ่ง เนื่องจากคุณอาจถูกขอให้ดำเนินการในฐานะตัวแทนของเจ้าของทรัพย์สินในระหว่างกระบวนการขับไล่

พึงตระหนักเสมอว่าคู่แข่งของคุณเรียกเก็บค่าบริการเหล่านี้เพื่ออะไร คุณจะได้พิจารณาว่าธุรกิจของคุณจะนำเสนออะไรเมื่อสร้างโครงสร้างราคา

คุณต้องมีการตลาดที่มีประสิทธิภาพเพื่อดำเนินธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรักษาสิ่งต่อไปนี้เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและเพิ่มการมองเห็น:

• สร้างเว็บไซต์ที่ชัดเจนซึ่งอธิบายว่าบริษัทของคุณมีจุดยืนอย่างไรและบริการใดที่คุณนำเสนอ
• ระบุโครงสร้างราคาของคุณอย่างชัดเจน
• ใช้งานบนช่องทางโซเชียล (ดูที่การแข่งขันของคุณมีการใช้งานมากที่สุด)
• ขอคำวิจารณ์และข้อความรับรองที่คุณสามารถแบ่งปันบนเว็บไซต์หรือช่องทางโซเชียลของคุณ
• โฆษณาแบบชำระเงินเพื่อให้คุณเข้าถึงลูกค้าและผู้เช่าได้มากขึ้น

เราไม่สามารถพูดคุยถึงวิธีการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ได้หากไม่พูดถึงว่าระบบเครือข่ายมีค่าเพียงใด คุณต้องมองหาลูกค้าเป็นประจำ มันหายากมากที่พวกเขาโผล่มาจากไหนก็ไม่รู้! เครือข่ายให้บ่อยที่สุดเป็นกุญแจสำคัญ

“Virgin ได้ทำการศึกษาและพบว่า 84% บอกว่าพวกเขาชอบการประชุมแบบตัวต่อตัว เพราะพวกเขาช่วยสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่แน่นแฟ้นและมีความหมายมากขึ้น เปิดโอกาสให้มีการคิดเชิงกลยุทธ์ที่ซับซ้อนมากขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือสภาพแวดล้อมที่ดีขึ้นสำหรับการตัดสินใจที่ยากลำบากและทันท่วงที การทำ."

นี่แสดงว่าการสร้างเครือข่ายทำให้คุณสามารถ ปิดการขายได้มากขึ้น 40%อย่างไรก็ตาม คุณต้องมีกลยุทธ์เมื่อเข้าร่วมกิจกรรม สำหรับผู้เริ่มงานต้องคุ้มค่าอย่าเสียเวลา ประการที่สอง เมื่ออยู่ในเหตุการณ์ ขอให้แนะนำตัวเพื่อสร้างความน่าเชื่อถือ และอย่าลืมว่าเครือข่ายเป็นถนนสองทาง ดังนั้นให้เคารพเวลา และหาเหตุผลที่จะติดตามคนที่คุณคุยด้วย

หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับและข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจการจัดการทรัพย์สินของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ อย่าลืมอ่าน คำแนะนำอันมีค่าของเราเกี่ยวกับเรื่องนี้

สรุปวิธีการเริ่มต้นธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์

ด้วยเคล็ดลับทั้งหมดที่เราสรุปไว้ข้างต้น คุณก็พร้อมที่จะประสบความสำเร็จในการเปิดตัวธุรกิจการจัดการอสังหาริมทรัพย์ของคุณเอง การทำวิจัยของคุณเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ข้ามเครื่องหมาย T ทั้งหมดแล้ว และฉันถูกขีดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทของคุณมีรายได้ สร้างพนักงานที่มีประสิทธิผล และผู้เช่าที่มีความสุข