วิธีปรับปรุงส่วนที่น่าเบื่อที่สุดของธุรกิจออกแบบฟรีแลนซ์ของคุณ

ครีเอทีฟโฆษณาอิสระส่วนใหญ่มีประสบการณ์เหมือนกัน นั่นคือ ช่วงเวลาที่พวกเขาตระหนักว่าธุรกิจสร้างสรรค์เกี่ยวข้องกับสิ่งที่ไม่สร้างสรรค์มากเพียงใด สำหรับฉัน มันเป็นหลังจากเสร็จสิ้นการมอบหมายสำหรับลูกค้ารายแรกของฉัน และตระหนักว่า "งานสรุป" ยังเหลือที่ต้องทำอีกมากเพียงใด

การเป็นดีไซเนอร์อิสระยังหมายถึงการถอดหมวกออกแบบของคุณตอนนี้แล้วค่อยเป็นพนักงานบัญชี นักเขียนคำโฆษณา พนักงานขาย และอีกมากมาย คุณกำลังดำเนินการทุกอย่างด้วยตัวเอง และในขณะที่แน่ใจ คุณสามารถจ้างภายนอกและรับความช่วยเหลือ แต่คุณยังต้องเข้าใจอย่างถ่องแท้ในเรื่องนี้ทั้งหมด

คุณเป็นเจ้านายหลังจากทั้งหมด

และสิ่งนั้นไม่ใช่ที่ที่หัวใจของคุณอยู่ และไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการสร้างอาชีพอย่างแน่นอน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องแย่มากที่ยิ่งคุณประสบความสำเร็จและมีทักษะมากเท่าไร ยิ่งได้ลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น คุณจะต้องมีผู้ดูแลระบบมากขึ้นเท่านั้น โดยสละเวลาจากโครงการออกแบบอื่นๆ ที่คุณอาจดำเนินการอยู่

น่าเสียดายที่การใช้เวลาอย่างน้อยเล็กน้อยกับผู้ดูแลระบบและการตลาดและส่วนอื่นๆ ของธุรกิจเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่มียาแก้ปวดสำหรับสถานการณ์นี้แน่นอน

คุณสามารถฉลาดขึ้นและคิดหาวิธีที่จะใช้เวลากับสิ่งนั้นให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อให้คุณอยู่ใน "ถ้ำแห่งการออกแบบ" ของคุณได้มากขึ้นเรื่อยๆ และเพียงแค่ออกไปทำงานดูแลระบบที่จำเป็น

ในฐานะนักแปลอิสระที่เร่งรีบด้านข้าง ฉันไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องทำงานอย่างชาญฉลาดอย่างเหลือเชื่อ ฉันแน่ใจว่าคุณสามารถเกี่ยวข้อง เมื่อคุณมีเวลาเพียง 10 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการขยายธุรกิจให้เติบโต การใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงเต็มในซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ของคุณอาจรู้สึกเหมือนเป็นการสิ้นเปลือง เหมือนกับว่าคุณกำลังถูกระงับจากงานที่โดดเด่นซึ่งจะทำให้ผู้คนสังเกตเห็นคุณ

ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดในการทำงานอย่างชาญฉลาดและปรับปรุงสิ่งที่น่าเบื่อ

ความเพรียวลมสี่ประเภทที่ควรสังเกต

ระหว่างการแฮ็กชีวิตและแอพที่เปลี่ยนแปลงชีวิตและทุกสิ่งในระหว่างนั้น เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำโดยคำแนะนำด้านประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดที่มีอยู่ เครื่องมือและครูบางคนให้คำมั่นสัญญาอันแสนหวานซึ่งน่าดึงดูดใจทีเดียว

แต่หลายคนกลับซับซ้อนเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มเชี่ยวชาญในเรื่องการทำให้เพรียวลมทั้งหมดนี้ ดีที่สุดคือทำสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่าย

นี่คือสิ่งที่ฉันชอบเรียกว่าการทำงานอย่างชาญฉลาดทั้งสี่ประเภท:

1. Outsource ให้กับบุคคลอื่น

การเอาท์ซอร์สงานของคุณไปให้คนอื่นเป็นวิธีที่ค่อนข้างชัดเจนในการกำจัดสิ่งที่คุณไม่ชอบในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ เป็นกลวิธีที่รุนแรงที่สุด (ตัดงานทั้งหมดแทนที่จะประหยัดเวลากับมัน) ดังนั้นคุณจะประหยัดเวลาได้มาก แต่ก็เป็นหนึ่งในวิธีการที่แพงกว่าด้วย

วิธีที่ดีในการเริ่มต้นคือการจ้างผู้ช่วยเสมือนทั่วไปเพื่อจัดการกับบางสิ่งที่รั้งคุณไว้ ฉันชอบวิธีที่ Indigo Colton นิยามไว้ใน The Freelance to Freedom Project: “พวกเขากำลังดูแลงานที่ธุรกิจของคุณต้องทำเพื่อให้ดำเนินไปอย่างราบรื่น แต่คุณไม่ชอบทำหรือใช้เวลามากเกินไป”

13 เครื่องมือบนเบราว์เซอร์ที่นักออกแบบทุกคนควรมีในชุดเครื่องมือของตน

อ่า แอปบนเบราว์เซอร์ เป็นซอฟต์แวร์ที่แข็งแกร่งที่อัปเดตตัวเอง คุณไม่ต้องวุ่นวายกับการดาวน์โหลดสิ่งต่างๆ และที่วิเศษที่สุดคือ แอปที่คุณเลือกสามารถเข้าถึงได้จากทุก...

2. อัตโนมัติโดยใช้แอพ

นี่เป็นวิธีที่ฉันชอบในการประหยัดเวลา เทคโนโลยีฉลาดมากตอนนี้มันบ้าไปแล้ว ให้มันทำทุกอย่างเพื่อเรา ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์สามารถช่วยให้คุณข้ามขั้นตอนหรือขั้นตอนทั้งหมดของผู้ดูแลอิสระของคุณ นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับประเภทของผู้ดูแลระบบที่เราจะพูดถึงในโพสต์นี้ เนื่องจากส่วนใหญ่เป็นงานที่ใช้พลังงานต่ำและใช้งานง่าย

กำลังค้นหาแอปการออกใบแจ้งหนี้ที่ยอดเยี่ยมอยู่ใช่ไหม มองไม่เพิ่มเติม

3. งานแบทช์

นำงานผู้ดูแลระบบหรืองานที่ไม่ใช่งานสร้างสรรค์ที่มีบางสิ่งที่เหมือนกันหรือเสร็จในเครื่องมือเดียวกัน จัดกลุ่มงานเข้าด้วยกัน และเริ่มปฏิบัติเป็นงานหรือกระบวนการเดียว ตามที่ The Muse อธิบาย มันได้ผลเพราะ "วิธีนี้น่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณโดยช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนเกียร์อย่างบ้าคลั่งที่มักเกิดขึ้นเมื่อคุณกระโดดจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง"

นั่นอาจหมายถึงวันประชุมโดยเฉพาะ (หรือไม่มีการประชุม) บางทีในแต่ละวัน คุณอาจส่งอีเมล ใบแจ้งหนี้ และการสื่อสารอื่นๆ ออกทั้งหมด แทนที่จะทำในขณะที่หัวข้อปรากฏขึ้น งานเล็กหรืองานสั้นๆ ที่ปรากฏขึ้นบ่อยๆ ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพได้โดยการแบทช์เป็นเซสชันที่ใหญ่ขึ้นสองสามเซสชัน

4. การสร้างเทมเพลต

เทมเพลตสามารถใช้ได้ในเกือบทุกด้านของธุรกิจออกแบบอิสระของคุณ ฉันแน่ใจว่าคุณมีเทมเพลตส่วนหนึ่งของขั้นตอนการออกแบบ สัญญาพื้นฐานและเทมเพลตใบแจ้งหนี้ และลวดเย็บกระดาษอื่นๆ แต่มีการใช้งานอื่นๆ มากมาย เช่น โพสต์บนโซเชียลมีเดีย อีเมล แม้แต่การปรึกษากับลูกค้าทางโทรศัพท์ คุณอาจใช้คำตอบสำเร็จรูปไม่ได้เสมอไป แต่การสร้างเทมเพลต "กรอกข้อมูลในช่องว่าง" หรือข้อความแจ้งสำหรับตัวคุณเองก็ช่วยประหยัดเวลาได้มากเช่นกัน

ตอนนี้ มาเจาะลึกรายละเอียดกัน

ใช้เวลากับอีเมลน้อยลง

อีเมลเป็นหนึ่งในสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นที่สุดสำหรับมืออาชีพ ไม่มีทางเลี่ยงการพูดคุยกับลูกค้าได้ ดังนั้นคุณต้องมุ่งเน้นไปที่การหาวิธีใช้อีเมลน้อยลงและเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณได้เร็วขึ้น

ใช้การตอบกลับอัตโนมัติ

ขั้นแรก ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับประเภทอีเมลทั่วไปที่คุณได้รับ เช่น การสอบถามลูกค้าใหม่ คำถามที่พบบ่อย และการส่งแบบฟอร์มการติดต่อ หากคุณกำลังบอกคนอื่นในสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำเล่า คุณควรใช้การตอบกลับอัตโนมัติสำหรับสิ่งนั้น

แม้ว่าคุณจะยังคงต้องการเข้ามาตอบคำถามของใครบางคนหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติม อีเมลอัตโนมัตินี้จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้คนและซื้อเวลาให้คุณตอบกลับ! ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอการตอบกลับอัตโนมัติไปยังแบบฟอร์มการรับลูกค้าของคุณที่มีข้อมูลและลิงก์เกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป

คุณยังคงต้องไปดูที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าใหม่ของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องรีบตอบกลับพวกเขาทันที เนื่องจากสิ่งนี้จะหมดไปโดยอัตโนมัติ

แบบฟอร์มการติดต่อส่วนใหญ่จะมีคุณลักษณะการตอบกลับอัตโนมัติในตัว และเครื่องมือต่างๆ เช่น CRM หรือ Zapier สามารถช่วยคุณตั้งค่าสำหรับส่วนที่เหลือของกล่องจดหมายของคุณ

สร้างเทมเพลตการตอบกลับสำเร็จรูป

สำหรับการตอบกลับที่ซ้ำซาก แต่ต้องมีการปรับแต่งมากเกินไปเพื่อทำให้การตอบกลับของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ให้ข้ามสองสามขั้นตอนโดยการสร้างเทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขและส่งออกได้

ลองนึกถึงอีเมลเช่นการอธิบายความพร้อมใช้งานหรือราคาของคุณแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ขึ้นอยู่กับเวลาและสถานการณ์ แต่จำเป็นต้องปรับแต่งเพียงส่วนเดียวของอีเมลนั้น (วันที่หรือราคาจริง) ให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

ซึ่งหมายความว่าเหมาะสำหรับเทมเพลตอีเมล! สิ่งเหล่านี้สามารถสร้างขึ้นใน CRM ของคุณ (ซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลัง) เครื่องมือในตัว เช่น การตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail หรือเพียงแค่คัดลอกและวางเทมเพลตจากเอกสารคำลงในอีเมลใหม่

กรองกล่องจดหมายของคุณโดยอัตโนมัติ

ฉันกำลังพูดถึงแท็บกล่องจดหมายมากกว่าสองสามแท็บ เช่น "โปรโมชัน" ที่ Gmail ให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดสิ่งเหล่านั้นและสร้างกฎขั้นสูงขึ้นเพื่อย้ายสิ่งต่างๆ ไปยังแท็กและโฟลเดอร์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ ทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว และอื่นๆ ตามผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือคำที่ใช้ในอีเมล ผู้ให้บริการอีเมลรายอื่นมีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกันเช่นกัน

เมื่อคุณจำเป็นต้องออกจากงานของลูกค้าเพื่อตรวจสอบอีเมล คุณต้องการเน้นที่อีเมลที่สำคัญ ตอบลูกค้า ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คู่ค้า ฯลฯ และกลับไปออกแบบก่อนที่จะถูกรบกวนโดยจดหมายข่าว โปรโมชั่นส่วนลด และผู้คนที่เยาะเย้ยคุณ

เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ต้องขอบคุณโลกาภิวัตน์และเทคโนโลยีที่พัฒนาตลอดเวลา การทำงานทางไกลจึงเป็นประเด็นร้อนในที่ทำงานแห่งศตวรรษที่ 21 ทีมนักออกแบบไม่จำเป็นต้องอยู่ในสำนักงานเดียวกันอีกต่อไป หรือแม้แต่ที่เดิม...

ส่งการอัปเดตอัตโนมัติ

งานหนึ่งที่เคยทำพลาดคือส่งการอัปเดตรายสัปดาห์หรือเหตุการณ์สำคัญให้กับลูกค้า ถ้าฉันมีลูกค้าที่ฉันควรจะส่งการอัปเดตในวันอังคาร ลูกค้าจะเข้ามาในเวลา 00:01 น. ของวันพุธมากกว่าหนึ่งครั้ง การสื่อสารเกี่ยวกับการอัปเดตเป็นสิ่งสำคัญ แต่ก็อาจทำให้รู้สึกเบื่อหน่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับลูกค้าที่ร้องขอการอัปเดตตลอดเวลา

วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเรื่องนี้คือการใช้เครื่องมือจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ดี พวกเขาจะมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมลและไดเจสต์ที่จะแจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณตรวจสอบรายการ ย้ายผลิตภัณฑ์ไปตามไปป์ไลน์ของคุณ และรายการ "ทำงานให้เสร็จ" อื่นๆ และคุณไม่จำเป็นต้องส่งอีเมลหลังจากที่ทุกรายการข้ามรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ใช้ตัวกำหนดตารางเวลาการนัดหมาย

คุณไม่เกลียดการกลับไปกลับมาทั้งหมดที่จำเป็นในการนัดหมายหรือไม่? มันไม่ง่ายอย่างที่คิด “ตอนนี้คุณว่างไหม” "ใช่!" "ยอดเยี่ยม!" คุณกำลังส่งอีเมลกับลูกค้าของคุณและเปรียบเทียบกำหนดการพยายามหาเวลาที่เหมาะกับคุณทั้งคู่

แต่เครื่องมือจองการนัดหมายที่ปรับปรุงใหม่ เช่น Acuity หรือ Calendly จะแสดงความพร้อมของคุณให้กับลูกค้าและช่วยให้พวกเขาจองที่ในปฏิทินของคุณจากที่นั่น ง่ายมาก

ค้นหาและเข้าถึงลูกค้าใหม่ในเวลาอันสั้น

การทำการตลาดให้ตัวเองและหาลูกค้าเป้าหมายใหม่ๆ ถือเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นอีกประการหนึ่ง คุณไม่สามารถหาลูกค้าใหม่ได้หากไม่มีการตลาด หรืออย่างน้อยก็สร้างแบรนด์ให้ตัวเองดีพอที่ธุรกิจของคุณจะทำตลาดเอง และเมื่อสิ่งนี้เริ่มทำงาน จะต้องหมุนวงล้อมากขึ้นเพื่อนำคนที่สนใจในบริการของคุณมาจ่ายเงินให้กับพวกเขา นี่คือส่วนต่างๆ ที่คุณสามารถปรับปรุงได้

สร้างลำดับการตลาดทางอีเมล

คุณควรใช้การตลาดผ่านอีเมลสำหรับธุรกิจอิสระของคุณอยู่แล้ว หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจส่งจดหมายข่าวทางอีเมลรายสัปดาห์หรือรายเดือน และอาจมีข้อเสนอการเลือกรับฟรีบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณสามารถดำเนินการนั้นให้ดียิ่งขึ้นไปอีกเพื่อเปลี่ยนสมาชิกที่ยังไม่ได้กรอกแบบฟอร์ม "จ้างฉัน" ให้กลายเป็นลูกค้าเป้าหมายที่มีข้อมูลและสนใจ ใช้ลำดับการต้อนรับเพื่อเลี้ยงดูพวกเขา ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะช่วยพวกเขาได้อย่างไร และท้ายที่สุดก็นำเสนอแบบฟอร์ม "จ้างฉัน" ของคุณอีกครั้ง

ใช้แบบฟอร์มการติดต่ออัจฉริยะ

ปลั๊กอินแบบฟอร์ม WordPress: อันไหนดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ?

แบบฟอร์มติดต่อเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อกับผู้ใช้ของคุณ แม้ว่าคุณจะให้ที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ในไซต์ของคุณแล้วก็ตาม สะดวกอย่างเหลือเชื่อเพราะให้ลูกค้าได้สัมผัส...

สำหรับผู้ที่พร้อมที่จะไปที่แบบฟอร์ม "จ้างฉัน" ในเว็บไซต์ของคุณโดยตรง คุณต้องการให้เป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการเริ่มต้นใช้งานกับลูกค้าที่ราบรื่น ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องมีแบบฟอร์มการติดต่อที่ละเอียดเพียงพอ ซึ่งคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปในกระบวนการรับลูกค้าของคุณ เพื่อลดการกลับไปกลับมาและช่วยลดความเครียด และนั่นอาจหมายถึงแบบฟอร์มติดต่อมากกว่าหนึ่งรายการในเว็บไซต์ของคุณ

แต่เมื่อแบบฟอร์มของคุณมีรายละเอียดแล้ว คุณสามารถผูกมันเข้ากับขั้นตอนถัดไปได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มโดยละเอียดอาจนำไปสู่ลำดับอีเมลที่กำหนดเองหรืออีเมลตอบกลับอัตโนมัติ

โปรโมตโซเชียลมีเดียอัตโนมัติหรือเป็นชุด

การกระโดดเข้าสู่ Facebook หรือ Twitter เพื่อทำการตลาดด้วยตัวคุณเองอาจเป็นเรื่องเสียเวลา อันดับแรก มีเวลาในแต่ละวันหรือสัปดาห์ที่งานการตลาดจริงใช้ แต่หลังจากนั้นก็มีเวลาเพิ่มขึ้นที่คุณใช้บนเครือข่ายหลังจากที่คุณทำเสร็จแล้ว หลังจากที่คุณฟุ้งซ่านและเริ่มเลื่อนดูฟีดของคุณ

การเผยแพร่โซเชียลมีเดียโดยอัตโนมัติด้วยเครื่องมืออย่าง MeetEdgar หรือการตั้งเวลาทั้งหมดในครั้งเดียวทุกต้นสัปดาห์ คุณจะสามารถกลับไปทำงานและยังคงใส่ชื่อของคุณออกไปได้

ใช้ CRM สำหรับสัญญาและการเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนการออกแบบของคุณอาจมีแบบฟอร์ม สัญญา และเอกสารอื่นๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น มีสัญญาเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์มสำหรับการลงนามอนุมัติ และเพลงแจ๊สทั้งหมด

CRM ทำให้ง่ายต่อการติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้น เครื่องมือหนึ่งที่ได้รับความนิยมจากนักออกแบบอิสระเมื่อเร็วๆ นี้คือ Dubsado ซึ่งเน้นผลิตภัณฑ์ในการช่วยเหลือนักแปลอิสระที่สร้างสรรค์และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

สร้างแคมเปญแบบหยด

เมื่อคุณใช้ CRM ไม่ว่าจะเป็น Dubsado หรือเครื่องมืออื่น สิ่งเหล่านี้ทำให้การส่งอีเมลถึงลูกค้าเป็นชุดๆ เป็นเรื่องง่าย สิ่งเหล่านี้แตกต่างจากลำดับการตลาดทางอีเมลตรงที่พวกเขากำลังส่งเอกสารของลูกค้า การอัปเดต ฯลฯ โดยอัตโนมัติ ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงทำงานอยู่เบื้องหลังโดยที่คุณไม่ต้องละจาก Adobe

รับเงิน

จำช่วงเวลา a-ha ที่ฉันบอกคุณได้ไหม? ฉันเพิ่งเขียนและแก้ไขโพสต์บนบล็อกฟรีแลนซ์แรกของฉันเสร็จ และรู้ว่ายังมีงานอีกมากที่ต้องทำก่อนที่ฉันจะเห็นเงินจริงๆ และที่แย่ไปกว่านั้น ฉันไม่สามารถติดตามลูกค้ารายต่อไปได้จนกว่าฉันจะทำสำเร็จ ของฉัน ฉันมาไกลแล้ว และนี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงได้เช่นกัน

ส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติและที่เกิดขึ้นประจำ

หากคุณส่งใบแจ้งหนี้ไปให้ใครหลายคน คุณควรทำทุกวิถีทางที่ทำได้เพื่อให้งานทั้งหมดล้มลงในคราวเดียว ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ทำให้สิ่งนี้ง่ายสำหรับคุณ

คุณสามารถกำหนดกำหนดการชำระเงินล่วงหน้าและให้ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติออกตามนั้น ตั้งค่าใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำสำหรับลูกค้าที่กำลังดำเนินการอยู่ หรือเชื่อมต่อเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ของคุณกับเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อให้ซิงค์กันได้

แจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ

คงจะดีถ้าลูกค้าทุกคนกระตือรือร้นและตรงเวลาที่จะจ่ายเงินให้คุณ แต่นั่นไม่ใช่ชีวิตของนักแปลอิสระส่วนใหญ่ แต่เราต้องอยู่เหนือพวกเขา ส่งการแจ้งเตือนถึงวันครบกำหนดที่จะมาถึง และในกรณีที่แย่กว่านั้น ไล่ตามการชำระเงินล่าช้า

หรือเรา? อาจไม่ใช่คุณลักษณะที่ชัดเจนใน CRM และเครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด แต่ส่วนใหญ่ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติและการแจ้งเตือนที่เรียกโดยกำหนดเวลาการชำระเงินที่คุณได้ตั้งค่าไว้

ติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณได้รับเงินแล้ว ก็ถึงเวลาเฉลิมฉลอง อย่ากระโดดเข้าสู่ซอฟต์แวร์การทำบัญชีโดยตรง การบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายไม่ใช่สิ่งที่คุณควรจะใช้เวลา

ระหว่างการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์กับธนาคารและบัตรชำระเงิน และสามารถบันทึกกิจกรรมในสเปรดชีตที่กำหนดเองผ่าน IFTTT หรือ Zapier ได้โดยอัตโนมัติ คุณควรเข้าสู่ระบบเป็นระยะและตรวจสอบการเงินของคุณ ไม่ใช่จัดระเบียบด้วย

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับงานการดูแลระบบที่สำคัญกว่าที่คุณไม่สามารถตัดออกได้โดยทำการตัดง่ายๆ เหล่านี้ที่นี่และที่นั่น ห้านาทีที่นี่และอีกห้านาทีจากที่นั่นช่วยเพิ่มชั่วโมงและชั่วโมงของการออกแบบที่คุณทำได้ในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดรายงาน ฟรี!

ในรายงานปี 2019 ของเรา เราพบข้อมูลเชิงลึกที่น่าทึ่งหลังจากสำรวจครีเอทีฟโฆษณากว่า 1,000 ชิ้น (ส่วนใหญ่เป็นฟรีแลนซ์) เช่นเดียวกับคุณ เรียนรู้ว่าพวกเขากำลังเรียกเก็บเงินสำหรับอะไร บริการอะไรที่พวกเขาขาย และอีกมากมาย