ภาษีสำหรับบล็อกเกอร์กับ Amy Northard | Mediavine ออนแอร์ ตอนที่ 38

มันเป็นปีใหม่ ซึ่งหมายความว่าสิ่งที่เราโปรดปรานกำลังจะเกิดขึ้น…

ถูกแล้ว: ภาษี!

เรื่องตลกไม่ว่าวันครบกำหนดเราทุกคนต้องจ่ายภาษีในที่สุด และไม่ใช่เรื่องตลกที่ภาษีสำหรับนักแปลอิสระและเจ้าของธุรกิจสร้างสรรค์มักจะซับซ้อนกว่า

ปีที่แล้ว Amy Northard, CPA เข้าร่วมกับ Jenny Guy ผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายการตลาดของ Mediavine ในเรื่อง Teal Talk เพื่อแนะนำเราเกี่ยวกับภาษีในฐานะผู้สร้างเนื้อหา และวิธีเริ่มต้นปีใหม่ด้วยเท้าขวา

ไม่อยากพลาด!

Podcast: เล่นในหน้าต่างใหม่ | ดาวน์โหลด

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์

• นักบัญชีเพื่อการสร้างสรรค์
• ยูทูบของเอมี่
• “ฉันจะเข้าถึงบุคคลจริงที่ IRS ได้อย่างไร” บทความ
• อินสตาแกรมของ Amy

การถอดเสียง

[ดนตรี] JENNY GUY: นั่นเป็นคำตอบที่ดี แต่ฉันได้รับแจ้งจากทีมว่าเราเพิ่งมาแสดงสด ฉันไม่รู้ว่าทำไมเราต้องไปห้านาที แต่ตอนนี้เรากำลังจะไป เราเลยได้คุยกันแบบเป็นส่วนตัวอย่างสนุกสนานเมื่อไม่กี่นาทีที่แล้ว

พวกคุณถ้าคุณเป็นเพียง– คุณไม่ได้เพียงแค่เข้าร่วมกับเรา เราเคยมาที่นี่ แต่เราเพิ่งได้สด นั่นจึงเป็นเรื่องสนุกที่เพิ่งเกิดขึ้นซึ่งไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน

ฉันอยู่ที่นี่กับเอมี่ นอร์ธาร์ด เธอเป็นหุ้นส่วนที่ Amy Northard CPA, the Accountants For Creatives และเธอก็แค่อธิบายว่าเธอทำงานกับบล็อกเกอร์อย่างไร เรามาที่นี่เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับภาษีทุกอย่าง คำถามที่ฉันขอให้พวกคุณโพสต์หากคุณอยู่ที่นี่กับเราในความคิดเห็นคือ คุณได้ทำภาษีปี 2019 ของคุณแล้วหรือยัง? หรือคุณเป็นมากกว่านั้นหรือพวกเขารอจนนาทีสุดท้ายเป็นคนแบบไหน?

และเอมี่กำลังอธิบายว่าการเป็นนักบัญชีสำหรับครีเอทีฟโฆษณาหมายความว่าอย่างไร คุณช่วยอธิบายเพิ่มเติมหน่อยได้ไหมว่าคุณทำงานกับบล็อกเกอร์อย่างไร? และบางสิ่งที่พวกเขาถามถึงคุณ?

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่ ดังนั้นเราจึงทำงานร่วมกับบล็อกเกอร์ บล็อกเกอร์ทั่วสหรัฐอเมริกา และเราทำผ่านวิดีโอคอล โทรศัพท์ อีเมล สิ่งต่างๆ เหล่านั้น แต่เราทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อทำงานด้านต่างๆ เช่น กระแสเงินสด การออมเพื่อภาษี การประหยัดภาษี ไม่เพียงแต่การเตรียมพร้อมสำหรับภาษีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีที่เราจะลดสิ่งนั้นลงได้ จำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับรายได้ของคุณ ดังนั้นเราจึงพยายามช่วยเหลือในทุกๆ ด้านที่เกี่ยวข้องกับภาษี การทำบัญชี สิ่งต่างๆ เหล่านั้น เพราะคุณไม่เคยต้องการที่จะไปถึงสิ้นปีโดยที่ไม่รู้หรือคิดไม่ถึง มิฉะนั้น มันอาจจะเครียดมาก ดังนั้น การช่วยเหลือพวกเขาตลอดทั้งปี แทนที่จะเป็นเพียงบัญชีเดียว บัญชีที่คุณเพิ่งคุยด้วยครั้งเดียวประมาณเดือนเมษายน เตรียมคนสักหน่อย

เจนนี่ กาย: โอเค ดังนั้นเราจึงได้รับความคิดเห็นจาก Melissa Greeley Olivieri ฉันแค่ต้องการให้แน่ใจว่าฉันพูดถูก เธอบอกว่า ไม่ เธอยังไม่ได้ทำภาษีของเธอเลย เธออยู่ในแคนาดา และนี่เป็นปีแรกของเธอที่ทำพวกเขาเป็นบล็อกเกอร์ เธอกำลังหวาดกลัว และเธอไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มต้นที่ไหน

แล้วเราจะไปหาคุณในอีกไม่กี่นาที แต่ขอเริ่มด้วยคำถามนี้ที่อาจพูดถึงทุกคนในวงกว้าง เนื่องจากเราทุกคนล้วนเป็นครีเอทีฟ ทุกคนที่ดูอยู่ก็มีความคิดสร้างสรรค์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง เจ้าของเว็บไซต์ส่วนใหญ่เป็นของตนเอง คุณช่วยบอกเราได้ไหมว่ามีปัญหาหรือข้อผิดพลาดทั่วไปที่คุณเห็นว่าผู้สร้างเนื้อหาทำเป็นประจำด้วยภาษีหรือเพียงแค่การบัญชีทั่วไป

AMY NORTHARD: ฉันคิดว่าสองคนใหญ่ หนึ่งไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการทำบัญชีตลอดทั้งปีและเพียงแค่ประหยัดเงินปีละครั้งจะสิ้นสุดลง และเหตุผลที่ฉันคิดว่านั่นเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ อย่างที่ฉันเพิ่งพูดไป คุณต้องการให้ตลอดทั้งปีเป็นสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากภาษี

เลยบังคับตัวเอง การสร้างนิสัยที่ดีอาจจะเดือนละครั้งหรืออย่างน้อยไตรมาสละครั้ง นั่งลงให้เวลากับตัวเองเพื่อดูแลสิ่งนั้น และเหมือนกับทำให้วันนั้น คุณทำเหมือนว่าคุณเป็น SEO หรือ CFO ของธุรกิจคุณ และใช้เวลากับมันเหมือนเป็นธุรกิจจริงๆ แม้ว่าคุณจะถือว่าบล็อกของคุณเป็นงานอดิเรก ให้ปฏิบัติต่อบล็อกเหมือนเป็นธุรกิจ เพราะยิ่งคุณปฏิบัติต่อมันเหมือนเป็นธุรกิจมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งมีโอกาสนำเข้าสถานที่นั้นมากขึ้นเท่านั้น

ดังนั้น แม้ว่าคุณจะไม่ต้องสมัคร QuickBooks และใช้เงินเป็นจำนวนมากกับสิ่งนั้น สเปรดชีตอย่างง่าย, Google เอกสาร หรือ Google ชีตก็ใช้ได้ดี มันแค่ใส่ตัวเลขให้อยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้ เพื่อให้คุณเห็นว่าอะไรกำลังจะเข้า กำลังจะออกไป และวางแผนสำหรับสิ่งต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตอนนี้ เช่น การมีภาพเหมือนว่ากำลังเข้ามา กำลังจะออกไป และมีแนวโน้มว่าคุณจะตัดอะไรออกได้ นั่นคือฉันคิดว่าการที่คุณมีข้อมูลนั้นอยู่ในมือของคุณจริงๆ เป็นเรื่องที่สบายใจขึ้น แทนที่จะไม่มีใครรู้ ดังนั้นการหาสิ่งนั้นเป็นสิ่งแรก

แล้วอย่างที่สองคือ การส่งเงินภาษีให้ตัวเองในแต่ละไตรมาส ถ้าคุณคาดหวังว่าคุณจะต้องค้างชำระมากกว่า 1,000 ดอลลาร์ให้กับกรมสรรพากร และสำหรับรัฐส่วนใหญ่ เกณฑ์ของรัฐนั้นอยู่ที่ประมาณ 500 นั่นหมายความว่าถ้าคุณทำเงินได้ 10,000 ดอลลาร์ และคุณคูณมันด้วย 25% นั่นหมายความว่าคุณประมาณการว่าคุณจะต้องจ่ายประมาณ 2,500 ดอลลาร์ให้กับกรมสรรพากร รายได้นั้น นั่นก็เหมือนกับตัวบ่งชี้ว่าคุณต้องเริ่มส่งเงินจริงๆ

ตอนนี้ เราจะพูดถึงวันครบกำหนดของทุกสิ่ง เท่าที่ส่วนขยายจะเหมือนกัน แต่คุณสามารถถือเงินนั้นไว้ได้ กรมสรรพากรจะไม่ถูกลงโทษหากคุณไม่ชำระเงินในแต่ละไตรมาส วิธีของพวกเขาในการพยายามทำให้คุณปฏิบัติตามนั่นคือการประเมินบทลงโทษใด ๆ หากคุณไม่จ่ายเงินตลอดทั้งปี การทำเช่นนี้จึงเป็นความคิดที่ดี

แต่ถ้าคุณต้องการเก็บเงินสดไว้ตอนนี้ ซึ่งเป็นที่เข้าใจได้ คุณสามารถรอจนถึงสิ้นปีเพื่อชำระภาษีรายไตรมาสได้ แต่อาจจะเก็บเข้าบัญชีออมทรัพย์แยกไว้ก็ได้ เผื่อมีพร้อม แล้วคุณก็ไม่ได้รับผลกระทบหนักจากภาษีในฤดูกาลหน้า หากไม่มีสิ่งนั้น

เจนนี่ กาย: ดังนั้น ข้อเสนอแนะอันดับต้นๆ ของคุณก็คือ ให้เริ่มประมาณการภาษีของคุณตลอดทั้งปี สิ่งที่คุณจะเป็นหนี้อยู่ จากนั้นจึงตั้งค่าบัญชีแยกต่างหากเพื่อเริ่มดูดเงินออกเพื่อให้แน่ใจว่าเงินจะเข้าบัญชีไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น และคุณแนะนำให้จ่ายเป็นรายไตรมาสจริง ๆ แทนที่จะรอและจ่ายเป็นก้อนเมื่อสิ้นปี

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่ ตราบใดที่คุณรู้สึกดีกับสถานการณ์กระแสเงินสด ฉันคิดว่าควรดำเนินการส่งต่อไปตลอดทั้งปี ด้วยวิธีนี้มันออกจากมือของคุณ และคุณรู้ว่ากรมสรรพากรมี และช่วยขจัดหรือลดโทษที่อาจได้รับเงินน้อยเกินไป

สิ่งหนึ่งที่ฉันเพิ่งคิดตามหัวข้อนั้นด้วย คุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีออมทรัพย์ของธุรกิจแยกต่างหากเพื่อนำเงินนั้นเข้ามา คุณสามารถเปิดบัญชีบางอย่าง เช่น บัญชีออมทรัพย์ของ Ally เป็นการส่วนตัวและย้ายเงินนั้นไปที่นั่น อย่างน้อยที่สุดคุณจะได้รับดอกเบี้ยเล็กน้อยแทนที่จะนั่ง ในบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณไม่ทำอะไรเลย ดังนั้นจงจำไว้ เนื่องจากภาษีเงินได้เป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวในทางเทคนิค คุณจึงสามารถย้ายเงินนั้นไปยังบัญชีประเภทนั้นได้

JENNY GUY: คำแนะนำที่ยอดเยี่ยม และต้องการหารายได้เพียงเล็กน้อยมากกว่าการนั่งเฉยๆ โดยไม่ทำอะไรเลย ตกลง มาคุยกับเมลิสซ่าและเรื่องทั่วๆ ไปบ้าง สิ่งจำเป็น สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง ได้เวลาทำภาษีของคุณแล้ว

และฉันคิดว่าคนส่วนใหญ่ หากพวกเขาไม่ได้ปรับวิธีคิดของคุณ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยม ซึ่งน้อยกว่าหนึ่งครั้ง ถึงเวลาแล้วที่ต้องทำภาษีและทำการปรับเปลี่ยนทั้งหมด แต่รักษามันเหมือนเป็นกระบวนการตลอดทั้งปี ว่าคุณเสียภาษีอย่างต่อเนื่องและต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและอยู่ในสภาพดี แต่สิ่งที่คุณต้องรวบรวมเข้าด้วยกัน? มาช่วยกันเมลิสซ่า นี่เป็นครั้งแรกของเธอหรือครั้งแรกที่ทำพวกเขาในฐานะบล็อกเกอร์ สิ่งที่คุณต้องมีเพื่อให้เป็ดของคุณอยู่ในแถว?

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่ ดังนั้นกระบวนการทั่วไปที่ฉันกำลังอธิบายจะนำไปใช้กับแคนาดาและสหรัฐอเมริกา โดยพื้นฐานแล้วทุกประเทศ แต่แล้วแบบฟอร์มภาษีบางฉบับที่ฉันอาจพูดถึงจะเป็นแบบเฉพาะของสหรัฐฯ

โดยทั่วไปแล้ว สิ่งที่คุณต้องการจะทำคือขั้นตอนที่ใช้งานได้จริงที่ฉันจะทำหากฉันไม่ได้ทำบัญชีมาทั้งปี ฉันจะไปที่บัญชีธนาคารของฉัน ถ้าเป็นบัญชีธุรกิจก็เยี่ยมไปเลย ถ้าเป็นบัญชีส่วนตัวก็ไม่เป็นไร แต่ส่งออกธุรกรรมทั้งหมดของคุณในปีที่แล้วลงในสเปรดชีต พวกเขามักจะมีวิธีให้คุณเลือกทั้งปี แล้วส่งออกเป็นไฟล์ CSV

จากนั้นฉันจะลบสิ่งพิเศษออกไปมากมาย คุณต้องการเพียงแค่วันที่ จำนวน และคำอธิบายเท่านั้น หากเนื้อหาของคุณมีทั้งเรื่องธุรกิจและเรื่องส่วนตัว ให้ลบข้อมูลส่วนตัวทั้งหมดออก แล้วเพิ่มในคอลัมน์สำหรับหมวดหมู่ ดังนั้นเพียงแค่ไปบรรทัดต่อบรรทัด หากเป็นรายได้เรียกว่ารายได้ หากเป็นอุปกรณ์สิ้นเปลือง ให้ทำงานผ่านรายการของคุณ อย่ายึดติดกับสิ่งที่เรียกว่าอะไร มันไม่สำคัญเลย

และเหตุผลก็เพราะคุณได้กำหนดไว้แล้วว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ณ จุดนี้ ดังนั้นกรมสรรพากรจะไม่ตรวจสอบคุณเพียงเพื่อเปลี่ยนชื่อของบางสิ่ง เหมือนที่พวกเขาจะไม่พูดว่า โอ้ คุณลงรายการนั้นเป็นพัสดุ เราอยากให้เรียกว่าเครื่องใช้สำนักงาน ไม่สำคัญว่าประเภทไหนจริงๆ ดังนั้นทำงานผ่านที่

จากนั้นคุณสามารถทำการเรียงลำดับภายใน Excel ได้ หรือถ้าคุณอยากจะบ้า ให้ทำตารางเดือย มีตัวเลือกมากมายในการจัดเรียงข้อมูลซึ่งจะบอกคุณถึงรายได้รวมและค่าใช้จ่ายทั้งหมด หากคุณกำลังใช้โปรแกรมภาษี เช่น TurboTax หรือโปรแกรมออนไลน์ คุณสามารถรวมยอดรวมเหล่านั้นเข้ากับรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณ เท่านี้ก็เพียงพอแล้ว เพื่อดูแลด้านธุรกิจของคุณ

คุณต้องการให้แน่ใจว่าเมื่อคุณทำภาษีของคุณเองนั้น – ในสหรัฐอเมริกา เรามี 1099s ดังนั้น คุณต้องแน่ใจว่ารายได้ที่คุณรายงานเหมือนตาราง C รายได้รวมนั้น ก่อนที่จะหักค่าใช้จ่ายใดๆ ออก ตัวเลขนั้นเท่ากับหรือมากกว่าจำนวนเงินที่คุณรายงานในตาราง C ของคุณ หรือ จำนวนเงินที่คุณรายงานเมื่อ 1099 วินาที

ดังนั้น ถ้าฉันได้ 1099 ด้วยเงิน 10,000 ดอลลาร์ แต่ฉันเห็นเงินฝากในบัญชีธนาคารเพียง 9,000 ดอลลาร์ ถ้าฉันรายงานเพียง 9,000 ดอลลาร์ มันก็เหมือนกับจดหมายด่วนจากกรมสรรพากร คุณจะได้รับอย่างรวดเร็ว เพราะเห็นไม่ตรงกัน พวกเขาเห็นมีคนบอกว่าคุณทำเงินได้ 10,000 และคุณแค่รายงาน 9 นั่นเป็นหนึ่งในสิ่งใหญ่ๆ ที่สามารถทำให้ผู้คนประหลาดได้จริงๆ แม้ว่าจำนวนเงินสุทธิจะเท่ากัน แต่คุณก็ต้องระวังให้มาก

JENNY GUY: ไม่ แต่ใช่ แน่นอน ฉันจะบอกว่าไม่มีใครพอใจกับจดหมายจากกรมสรรพากร เท่าที่เราทุกคนชอบจดหมายนั่นไม่ใช่แบบที่เราต้องการ ดังนั้น Matt Hawford จึงเข้ามาทักทาย เขากล่าวว่าภาษีที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันต้องดิ้นรนคือสิ่งที่ฉันสามารถและไม่สามารถตัดออกได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสมาชิกในครอบครัวที่เป็นส่วนหนึ่งของ a, ใบเสนอราคา, การเดินทางเพื่อทำงาน การทำวิจัยนั้นคลุมเครือมาก และฉันมักจะเขียนมันทั้งหมดออก แต่บางครั้งมันก็ทำให้ฉันนอนไม่หลับ

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่ ดังนั้นกรมสรรพากรจึงไม่ใช่ พวกเขาไม่ได้เป็นคนขาวดำจริงๆ เกี่ยวกับเรื่องแบบนี้ ดังนั้นจึงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะตัดสินใจ และฉันก็เหมือนกับธุรกิจของตัวเอง รู้สึกเหมือนการเดินทางส่วนตัวที่ฉันพยายามปลอมตัวเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจหรือไม่? หรือเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจ?

ดังนั้น หากคุณกำลังเดินทางเพื่อทำงาน และอีกไม่กี่วันจะเป็นการพูดในที่ประชุมหรือเข้าร่วมการประชุม แต่แล้วคุณก็ใช้เวลาเพิ่มสักสองสามวันที่รีสอร์ทเพื่อไปเที่ยวกับครอบครัวของคุณ คุณสามารถหักค่าเดินทางของคุณได้ที่นั่น คุณสามารถหักค่าเดินทางกลับบ้านได้ด้วยตัวเอง และคุณสามารถหักค่าห้องพักในโรงแรมหรือ Airbnb หรืออะไรก็ตามในขณะที่คุณอยู่ที่นั่นสำหรับการประชุมทางธุรกิจ ทุกสิ่งทุกอย่าง มื้ออาหาร โรงแรม สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณไม่มีจุดประสงค์ทางธุรกิจ จำเป็นต้องละทิ้งไป

และฉันรู้ว่านั่นอาจเป็นตัวอย่างขาวดำจริงๆ และฉันรู้ว่ามีตัวอย่างมากมายในที่ที่คุณอยู่ ฉันเคยให้ช่างภาพบอกฉันเหมือนที่พวกเขาถ่ายรูปเพื่อขายเป็นภาพพิมพ์ ดังนั้นพวกเขาจึงต้องการเพียงส่วนหนึ่งของการเดินทางไปยุโรป มีสถานการณ์ที่แตกต่างกันมากมาย และคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณกำลังหักเฉพาะส่วนธุรกิจเท่านั้น

ดังนั้นฉันจะไม่หักค่าอาหารทั้งครอบครัวของคุณ หากคุณกำลังพาเด็กมาด้วย พวกเขาอาจไม่ได้อยู่ที่นั่นเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ แม้ว่าคุณจะถ่ายภาพสำหรับบล็อก เพียงเพราะมีการบันทึกเพื่อวัตถุประสงค์ในบล็อก ไม่ได้หมายความว่าควรเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจเสมอไป

เจนนี่ กาย : มีประโยชน์ และอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ทุกคนต้องการได้ยิน แต่มีประโยชน์อย่างแน่นอน ไม่ ดีกว่าที่จะปลอดภัยกว่าเสียใจมากกว่าที่จะมีคนกลับมา และคุณเคยเห็นกรมสรรพากรมาบอกว่าให้กลับมาโดยหักค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือไม่? เหมือนกับการเดินทาง ทริปทำงานที่จบลง และฉันคิดว่าฉันสามารถเห็นบล็อกเกอร์ท่องเที่ยวพูดถึงเรื่องนั้นตลอดเวลา พวกเขากำลังพาครอบครัวมาที่บล็อก เรามีหลายอย่างที่เราทำงานด้วยที่ Mediavine ซึ่งเป็นบล็อกการเดินทางของครอบครัว ดังนั้นแบรนด์นี้จึงเกี่ยวกับการมีทุกคนในครอบครัวอยู่ด้วยเมื่อคุณเดินทาง คุณเคยเห็น IRS-

AMY NORTHARD: โดย ส่วนตัวแล้วฉันไม่เคยมีลูกค้าคนไหนมีปัญหากับมันเลย แต่ยิ่งคุณมีรายได้มากเท่าไร การหักเงินเหล่านั้นก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น โอกาสที่คุณจะต้องได้รับเลือกให้เข้ารับการตรวจสอบมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น คุณเพียงแค่ต้องระมัดระวังจริงๆ เช่นถ้าคุณเดินทางตลอดทั้งปี คุณต้องมี ฉันจะมีสเปรดชีตว่าจุดประสงค์ของทริปนี้คืออะไร และยิ่งเอกสารมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีสำหรับสิ่งนั้น

เจนนี่ กาย: เยี่ยมมาก ตกลง. Melissa มีคำถามอื่นสำหรับเราจากแคนาดา เรากำลังจะไปให้มากกว่านี้ แต่ขอเธอเข้ามาตอนนี้ เธอบอกว่า TurboTax ตัวไหนที่คุณอยากแนะนำสำหรับบล็อกเกอร์ของเรา

AMY NORTHARD: ถ้าอย่างนั้นฉันจะซื่อสัตย์ ฉันไม่ชอบ ฉันไม่รู้เกี่ยวกับ TurboTax ประเภทต่างๆ มากมาย ฉันคิดว่าหากพวกเขามีตัวเลือก ฉันจะเริ่มต้นด้วยตัวเลือกพื้นฐาน จากนั้นพวกเขาจะถามคำถามคุณหลายข้อ และจะนำคุณไปสู่แผนราคาแพงกว่าของพวกเขา เริ่มจากพื้นฐานและเพิ่มสิ่งที่คุณต้องการ

เนื่องจากฉันเป็น CPA และทำงานในห้องภาษี ฉันจึงไม่มีโอกาสได้ลองใช้โปรแกรมอย่าง TurboTax หรือ H&R Block ฉันแค่มีความเข้าใจที่คลุมเครือ ใช่.

JENNY GUY: เริ่มต้นด้วยฐานของคุณ เริ่มต้นด้วยขั้นต่ำ แล้วเพิ่มอาหารตามสั่งหรือตอบคำถามเพื่อไปยังที่ที่คุณต้องการ Melissa ตกลง. แล้วช้างยักษ์ในห้องทุกห้อง ทุกชีวิต ทุกบทสนทนา เป็นอย่างไรบ้างกับ COVID-19 และ ไวรัสโคโรน่า ? และด้วยเหตุนี้เราจึงได้เลื่อนวันภาษีจากวันที่ 15 เมษายนเป็นวันที่ 15 กรกฎาคมปีนี้ ซึ่งน่ากลัวสำหรับผู้ผัดวันประกันพรุ่งบางคน

แต่สิ่งนี้จะมีผลกระทบต่อเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอย่างไร เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณได้ทำภาษีของคุณแล้ว ทำได้ดีทุกคนที่ทำอย่างนั้น ทุกอย่างจะล่าช้า รวมถึงการคืนเงินที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่? สิ่งนี้จะหมายถึงอะไร?

AMY NORTHARD: จริงๆ แล้ว หากคุณได้ยื่นคำร้องไปแล้วหรือจำเป็นต้องยื่นคำร้อง พวกเขากำลังให้ความสำคัญกับการคืนเงินเหล่านั้นให้กับผู้คน เพราะนั่นเป็นรูปแบบหนึ่งของการกระตุ้นเศรษฐกิจ คือ การนำเงินนั้นกลับคืนมา เพื่อให้คุณสามารถใช้เงินนั้นเพื่อเลี้ยงตัวเองได้

ดังนั้น หากคุณเป็นคนผัดวันประกันพรุ่งแต่คิดว่าจะได้เงินคืน อย่างน้อยก็ควรเตรียมผลตอบแทนให้พร้อม หากคุณไม่พร้อมที่จะยื่นก็ไม่เป็นไร แต่มันสามารถให้ความคิดคุณได้ ตอนนี้ถ้าคุณจะต้องเป็นหนี้ คุณสามารถวางแผนได้ หากคุณได้รับเงินคืน ให้ยื่นเรื่องนั้นให้เร็วที่สุดเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มดำเนินการได้

กำหนดเวลาสำหรับภาษีของรัฐบาลกลางที่ขยายเวลาออกไป หลายรัฐไม่ตรงกันหรือโพสต์อะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดังนั้นคุณจึงต้องการตรวจสอบกับรัฐของคุณเพราะคุณไม่ต้องการถูกตำหนิโดยไม่สามารถยื่นบทลงโทษได้ หากคุณต้องการรอ อย่างน้อยคุณอาจต้องยื่นส่วนขยายในรัฐของคุณเพื่อไม่ให้โดนโจมตี บางรัฐยังกำหนดให้คุณต้องยื่นคำร้องภายในวันที่ 15 เมษายน จากนั้นคุณจึงมีเวลาขยายเวลาชำระเงิน มันแตกต่างกันไปตามรัฐ ดังนั้นตรวจสอบเว็บไซต์กรมสรรพากรของรัฐของคุณและยืนยันก่อนที่คุณจะปัดออกไปด้านข้าง

JENNY GUY: ฉันจะทำขนมปังต่อไป ฉันจะไม่กังวลเรื่องนี้จนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม ฉันกับเอมี่เคยคุยกันเรื่องการอบขนมปัง และตอนนี้เราทั้งคู่ต่างก็กลับมาบ้านกันแล้ว ตกลง. กำหนดเวลาใหม่ส่งผลต่อการจ่ายภาษีรายไตรมาสอย่างไรโดยเฉพาะ?

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ดังนั้น ในตอนนี้ สิ่งที่ยืนอยู่ในนาทีนี้ การชำระเงินของไตรมาสแรกได้เลื่อนออกไปเป็นเส้นตายวันที่ 15 กรกฎาคม ที่แปลกก็คือ แม้ว่าการชำระเงินในไตรมาสที่สองจะยังคงครบกำหนดในวันที่ 15 มิถุนายน นั่นหมายความว่าจะเร็วกว่าไตรมาสแรกหนึ่งเดือน

จากสิ่งที่ฉันได้เห็น แพ็คเกจกระตุ้นเศรษฐกิจที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้ กล่าวถึงสิ่งนั้น และอาจอัปเดตการชำระเงินในไตรมาสที่สองนั้น เพื่อที่จะได้ไม่อยู่ในลำดับที่แปลก ดังนั้นเพียงแค่คอยดูเมื่อสิ่งนั้นจะผ่านไปในที่สุด และถ้าคุณเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่จ่ายเป็นรายไตรมาส ให้คอยจับตาดูอยู่เสมอ เพราะนั่นจะช่วยให้คุณสามารถเก็บเงินสดไว้ในกระเป๋าได้มากขึ้นหากของแน่น

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ยอดเยี่ยม ตกลง. ดังนั้นคุณจึงกล่าวถึงการยื่นนามสกุล สำหรับพวกเราที่ไม่เคยทำอย่างนั้น มันเกี่ยวอะไร? เราต้องทำอะไรเพื่อยื่นนามสกุล? และพวกเขาแยกจากกันสำหรับรัฐและรัฐบาลกลางหรือไม่? และฉันจะทำอย่างไร

AMY NORTHARD: ดังนั้นบางรัฐจึงยอมรับการขยายเวลาของรัฐบาลกลาง วิธีที่ยอดเยี่ยมและง่ายมากในการยื่นขอขยายเวลาของรัฐบาลกลาง หากคุณไปถึงวันที่ 15 กรกฎาคม และคุณคงไม่มีทาง บางทีคุณอาจมีเรื่องอื่นๆ เกิดขึ้นมากมายและคุณยังทำไม่ได้ในตอนนั้น

หากคุณไปที่ IRS.gov/payments คุณสามารถยื่นส่วนขยายได้ คุณสามารถใส่ได้ – ฉันคิดว่าบางทีขั้นต่ำคือ 10 ดอลลาร์ แต่คุณสามารถชำระเงินสำหรับส่วนขยายบนเว็บไซต์ของพวกเขา และไฟล์นั้นจะยื่นส่วนขยายให้คุณโดยอัตโนมัติ จากนั้นเมื่อคุณไปยื่นภาษีสำหรับปี 2019 ไม่ว่าคุณจะจ่ายด้วยการขยายเวลานั้นเท่าไร คุณต้องการให้แน่ใจว่าสิ่งนั้นแสดงขึ้นเป็นการชำระภาษีส่วนต่อขยายของคุณ นั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดที่ฉันพบหากคุณไม่ได้ทำงานกับนักบัญชีเกี่ยวกับภาษีของคุณเพื่อขอยื่นเรื่อง และคุณมีคำยืนยันที่นั่นสำหรับคุณ

เมื่อส่งแล้ว ฉันแนะนำให้ googling ทำรัฐของฉัน ใส่สถานะของคุณ ยอมรับการขยายเวลาบุคลากรของรัฐบาลกลาง หลายรัฐยอมรับมัน แต่ก็ยังมีอีกไม่น้อยที่ไม่ได้ และคุณต้องยื่นแบบฟอร์มส่วนขยายกับสถานะทางกายภาพ ดังนั้นหากต้องการยื่นเรื่องดังกล่าวกับรัฐของคุณ ให้ google ส่วนขยายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของคุณ ที่ควรนำมาขึ้นแบบฟอร์ม บางคนจะมีตัวเลือกการยื่นแบบออนไลน์

บางอย่างคุณจะต้องพิมพ์แบบฟอร์มออกมาจริง หากคุณกำลังจะชำระเงินด้วยเงินดังกล่าว ให้เขียนจำนวนเงินที่คุณจ่าย ส่งเช็ค แล้วส่งไปทางไปรษณีย์ และคุณต้องประทับตราไปรษณีย์ภายในวันที่ภาษีของคุณครบกำหนด ดังนั้น หากรัฐของคุณยังคงยึดตามเส้นตายวันที่ 15 เมษายนนั้น คุณต้องได้รับการขยายเวลาส่งภายในเวลานั้น

JENNY GUY: พูดถึงความจริงที่ว่าเรามีการขยายเวลา เราจะได้รับภาษีของเราในขณะที่ถูกกักกันได้อย่างไร? เราต้องทำอย่างไร? มันจะทำให้ซับซ้อนมากขึ้น คุณมีคำแนะนำสำหรับผู้ที่ติดอยู่ที่บ้านและพยายามทำส่วนของพวกเขาเพื่อทำให้เส้นโค้งเรียบและแยกตัวออกจากกัน

AMY NORTHARD: มีตัวเลือกสองสามอย่าง เราได้พูดถึง Turbo Tax, H&R Block แล้ว มีตัวเลือก DIY ออนไลน์มากมาย ดังนั้นใช้เวลาพอสมควรถ้าคุณต้องการไปเส้นทางนั้น รวบรวมเอกสารทั้งหมดของคุณ ฉันคิดว่ามันมีประโยชน์มากถ้าคุณต้องการให้มีในโฟลเดอร์ Dropbox ให้พวกมันทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียวเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำส่วนหนึ่งของมัน จากนั้นคุณต้องวางทุกอย่างลงและไปหา W-2 ของคุณและของแบบนั้น

ดังนั้นรวบรวมทุกอย่างขึ้น รับหมายเลขธุรกิจของคุณทั้งหมดตามลำดับ แล้วนั่งลงเพื่อตอบคำถามทั้งหมดของพวกเขา นั่นอาจจะเป็นสิ่งที่เข้าถึงได้มากที่สุด

หากคุณทำงานตามปกติกับนักบัญชีและต้องเข้าไปในสำนักงานและนั่งคุยกับพวกเขา พวกเขาบางคนก็สามารถเปลี่ยนไปใช้รูปแบบออนไลน์หรือเสมือนได้ ดังนั้นตรวจสอบกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาต้องการให้คุณส่งเอกสารภาษีของคุณ

หากไม่เป็นเช่นนั้น มีบริษัทบัญชีเสมือนจริงจำนวนมากที่พร้อมจะปฏิบัติงานเสมือนจริง ดังนั้นเราจึงใช้การแชร์ไฟล์ออนไลน์ เราไม่จัดการกับกระดาษใดๆ เราเป็นบริษัทไร้กระดาษ ดังนั้นเราจึงส่งเอกสารของคุณ เราเตรียมการกลับมา เราถามคำถามใด ๆ จากนั้นเราจะส่งการส่งคืนเพื่อตรวจสอบ แล้วเรา e-file มัน ดังนั้นจึงค่อนข้างง่าย ไม่ว่าคุณจะทำเองหรือตัดสินใจจ้างใครสักคน ก็ยังมีตัวเลือกมากมายให้จัดการ

เจนนี่ กาย: ยอดเยี่ยม ไม่เป็นไร. ดังนั้นเราจึงได้ให้วิธีการบางอย่างแก่คุณเพื่อให้ตัวเองยังคงได้รับการดูแล อย่ารอจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม ถ้าคุณหลีกเลี่ยงได้ แต่หากคุณอยู่ในสถานการณ์ที่มีกระแสเงินสดที่ตึงตัว ซึ่งเราทุกคนรู้สึกอย่างนั้นในตอนนี้ ก็ไม่เป็นไร ที่จะอดกลั้นและมองหาวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถเลื่อนออกไปได้

ตกลง. อะไรคือวิธีที่ดีที่สุดในฐานะบล็อกเกอร์และผู้สร้างเนื้อหา เช่นผู้ชมของเรา ในการเตรียมตัวสำหรับภาษีตลอดทั้งปี แทนที่จะรอจนถึงเวลาเก็บภาษี มีโปรแกรมหรือระบบเฉพาะใดบ้างที่คุณสามารถแนะนำได้ ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุด อาจเป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่คุณชื่นชอบ เพียงแค่ให้ข้อมูลทั้งหมดแก่เรา ฉันรู้ว่าคุณพูดถึง Quickbooks ดังนั้นฉันจึงรู้สึกตื่นเต้นที่ได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่ ดังนั้น หากคุณพบว่าตัวเองมีเวลาอยู่ที่บ้านมากขึ้น นอกเหนือจากการทำขนมปังและทำสวนหรืออะไรก็ตามที่คุณอยากทำ ตอนนี้อาจเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีใช้ Quickbooks มันมักจะเป็นหนึ่งในโปรแกรมเหล่านั้นที่ฉันบอกผู้คน หากคุณมีเวลา – คุณต้องมีเวลามากพอที่จะอ่านบทช่วยสอน และเรียนรู้วิธีการกระทบยอด และเรียนรู้วิธีใช้อย่างเหมาะสมโดยพื้นฐานแล้ว สามารถมีขนดกได้เร็วมากหากคุณไม่มีพื้นฐานทางบัญชี

ดังนั้นพวกเขาจึงมีระดับที่แตกต่างกันสองสามระดับ QuickBooks Self-Employed ของพวกเขาคือสิ่งที่พวกเขาได้นำระฆังและนกหวีดทั้งหมดออกไปและพยายามทำให้มันง่ายขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องวุ่นวายกับมัน ดังนั้น ถ้าคุณกังวลเรื่องนั้น นั่นคือสิ่งที่ฉันจะไปด้วย และฉันคิดว่าบางครั้งมันก็ประมาณ $5 ต่อเดือน อาจสูงสุด 10 เหรียญต่อเดือน เพื่อให้มีราคาไม่แพงนัก

โปรแกรมอื่นที่ฟรีจริง ๆ เรียกว่า Wave apps เว็บไซต์ของพวกเขา พวกเขามีการออกใบแจ้งหนี้ เช่นเดียวกับ QuickBooks และอีกหลายๆ แห่ง ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการรับภาระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โปรแกรมของพวกเขาคือโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมที่คุณควรพิจารณา พวกเขามีบทเรียนมากมาย แต่นั่นเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่คุณต้องใช้เวลาในการค้นหา เช่น การโอนทำงานอย่างไร เพื่อที่คุณจะได้ไม่ซ้ำซ้อนของรายได้ของคุณ

เมื่อฉันเริ่มต้นธุรกิจ ฉันคุ้นเคยกับสเปรดชีตอย่างเต็มที่ ฉันชอบที่พวกเขาจัดการได้ง่าย ฉันยังคงใช้สเปรดชีตจำนวนมากในธุรกิจของฉัน ดังนั้น หากคุณรู้สึกว่าลมพิษกำลังมาแรงเมื่อเรากำลังพูดถึง QuickBooks อย่ารู้สึกว่าคุณจำเป็นต้องไปที่เส้นทางนั้น

ฉันได้พูดไปแล้วเกี่ยวกับการใช้สเปรดชีตหากคุณมีปัญหาในการคิดทุกอย่างในปีที่แล้ว แต่ก็สามารถเป็นเครื่องมือที่ดีจริงๆ สำหรับการวางแผนสำหรับปีนี้ เรากำลังใช้มันเพื่อล้างข้อมูลในเดือนต่อๆ ไปสำหรับลูกค้าของเรา เราสามารถเห็นเงินที่เราเหลือหลังจากหักค่าใช้จ่ายแล้ว และประเภทของงบประมาณสำหรับช่วงเวลาที่เหลือของปี เพื่อให้แน่ใจว่าเรารู้สึกสบายใจที่จะสามารถดำเนินธุรกิจให้ดำเนินต่อไปได้

ดังนั้นฉันจึงเป็นแฟนตัวยงของสเปรดชีต ฉันรู้ว่ามีหลายประเภทที่แตกต่างกันออกไป เราใช้ Excel, Google ชีตเป็นจำนวนมาก มี Airtable อยู่ที่นั่น ตัวเลือกฟรีมากมายให้คุณดู และทำให้พวกเขาเป็นแฟนซีหรือไม่หรูหราเท่าที่คุณต้องการ ตราบเท่าที่คุณสามารถได้รับข้อมูลที่คุณต้องการจากพวกเขา

JENNY GUY: นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี ฉันชอบสเปรดชีตที่ดีเช่นกัน และฉันก็ได้กลายเป็นผู้เปลี่ยนใจเลื่อมใส Airtable ในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา ดังนั้นฉันรักทั้งคู่ และฉันคิดว่าทั้งคู่ยอดเยี่ยมมาก และสามารถทำสิ่งที่ทรงพลังได้มากมาย เพื่อให้คุณไม่ต้องคาดเดา

Matt Hoppert กล่าวว่า "มีเคล็ดลับใดบ้างสำหรับการตัดทอนเชิงสร้างสรรค์นอกเหนือจากสิ่งพื้นฐานที่เราทุกคนมักจะตัดทิ้ง แต่ฉันชอบที่จะหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายมากกว่านี้ ดูเหมือนว่าจะทำได้ยากขึ้นเมื่อคุณเป็นพนักงานคนเดียวและทำงานจากที่บ้าน”

AMY NORTHARD: ใช่ มันยาก และโดยปกติ สิ่งที่ฉันต้องทำคือการบอกให้คนอื่นพยายามช่วยเหลือในการเกษียณอายุ แต่ในเศรษฐกิจแบบนี้ การมีส่วนช่วยเหลือในการเกษียณอายุ หากอยู่ไกล อาจไม่ใช่การลงทุนที่ดีที่สุดของคุณในตอนนี้ อาจเป็นการดีที่จะลงทุนกลับเข้ามาในธุรกิจของคุณในแง่ของการศึกษา การขยายข้อเสนอ และสิ่งต่างๆ เหล่านั้น เพื่อให้รายได้ของคุณเติบโตอย่างทวีคูณในปีต่อๆ ไป

ดังนั้นการบริจาคเพื่อการเกษียณอายุของฉันจึงไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดเสมอไป แต่ถ้าคุณมีกระแสเงินสดเพียงพอ SEP IRA ที่ดีก็เป็นตัวเลือกที่ดี จะช่วยลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีของคุณ ดังนั้นจึงไม่ลดรายได้จากการประกอบอาชีพอิสระของคุณ แต่จะลดภาษีเงินได้ที่คุณจะต้องจ่าย นั่นคือสิ่งที่ต้องพิจารณา

มาดูกัน. หากคุณใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ คุณสามารถหักส่วนธุรกิจของค่าโทรศัพท์มือถือของคุณได้ ดังนั้นเราทุกคนคงใช้โทรศัพท์มือถือของเราเพื่อใช้งานส่วนตัวอย่างน้อยเล็กน้อย ดังนั้น ยกเว้นกรณีที่คุณมีโทรศัพท์มือถือสองเครื่องแยกจากกัน เครื่องหนึ่งใช้สำหรับธุรกิจเท่านั้น และอีกเครื่องหนึ่งใช้สำหรับส่วนตัวเท่านั้น คุณต้องประมาณการว่า คุณใช้เซลล์นั้นมากน้อยเพียงใด โทรศัพท์เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ? แล้วนั่นคือสิ่งที่คุณสามารถหัก ฉันไม่ได้เห็นมันบ่อยนักเพราะคนคิดว่ามันเหมือนเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า นั่นคือสิ่งหนึ่ง

และแม้กระทั่งสำหรับเราคนทำงานที่บ้าน ถ้าคุณต้องไปไปรษณีย์ หรือถ้าคุณเป็นบล็อกเกอร์ด้านอาหาร และคุณต้องไปที่ร้านเพื่อซื้อของชำเพื่อทำสูตร ทุกๆ ธุรกิจเล็กๆ - สามารถหักค่าเดินทางที่เกี่ยวข้องกับบ้านของคุณ ดังนั้นให้ใช้สเปรดชีต หากคุณพบว่าตัวเองต้องเดินทางบ่อยๆ และติดตามสเปรดชีตได้ยาก MileIQ เป็นอีกตัวเลือกที่ดีสำหรับการติดตาม นั่นเป็นอีกรูปแบบหนึ่งที่ซ่อนอยู่ซึ่งคนทำงานจากที่บ้านจำนวนมากไม่ได้นึกถึง เป็นเพียงการเดินทางเล็กๆ น้อยๆ ที่ดูเหมือนปกติและไม่สามารถนำไปหักลดหย่อนได้ สามารถหักได้เช่นกัน

JENNY GUY: มีประโยชน์มาก และใครจะคิดว่าคุณสามารถหักค่าเดินทางไปร้านได้? แต่ที่ยอดเยี่ยม คุณบอกว่า MileIQ เป็นระบบที่ดีในการติดตามการเดินทางเหล่านั้น คุณมีเคล็ดลับอื่นๆ เกี่ยวกับตัวติดตามค่าใช้จ่าย หรือซอฟต์แวร์ที่อาจยอดเยี่ยม หรือแอพ หรือแม้แต่การใส่ในโทรศัพท์หรือไม่?

AMY NORTHARD: ฉันหวังว่าฉันจะได้รับการสนับสนุนจาก QuickBooks แต่ฉันไม่ แต่พวกเขามีแอพสำหรับซอฟต์แวร์ระดับต่าง ๆ ที่คุณสามารถมีได้ในโทรศัพท์ของคุณ ฉันคิดว่า Wave มีแอพด้วย แต่ก็ดี เพราะมีกล้องในแอพเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถถ่ายรูปใบเสร็จของคุณได้

อีกตัวเลือกฟรีคือ ฉันมี Dropbox ในโทรศัพท์และมีตัวเลือกในการสแกน เพื่อให้คุณสามารถมีโฟลเดอร์ใบเสร็จและเพียงแค่สแกนใบเสร็จของคุณเข้าไปที่นั่น ฉันจะนัดเดทกับพวกเขาเพื่อให้พวกเขาหาง่าย แต่คุณไม่จำเป็นต้องคลั่งไคล้และมีโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมากสำหรับใบเสร็จของคุณ คุณเพียงแค่ต้องสามารถเข้าถึงได้หากกรมสรรพากรขอสำเนา และดิจิทัลก็ใช้ได้อย่างสมบูรณ์ พวกเขาเข้าใจว่าเราอยู่ในโลกที่ไร้กระดาษมากขึ้น และพวกเขายอมรับสำเนาดิจิทัลของสิ่งต่างๆ ได้อย่างสมบูรณ์

JENNY GUY: เป็นเรื่องที่ดีที่ได้ยิน มันคือโลกดิจิทัล Matt กล่าวว่า "เซสชันสดนี้มีประโยชน์มาก เรียนเยอะ. ขอบคุณ."

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ดี

เจนนี่ กาย: ค่ะ ขอบคุณแมตต์ ตกลง. ดังนั้น สำหรับคนที่มีงานประจำและงานเร่งรีบ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วเมื่อเราจัดการกับ Mediavine และผู้ชมของเรา – ความเร่งรีบด้านข้างของพวกเขาจะเป็นบล็อกของพวกเขา – มีอะไรพิเศษที่พวกเขาควรทำเมื่อพวกเขากำลังเตรียมภาษี ?

AMY NORTHARD: ดังนั้นสิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึง - หากคุณมีงานเต็มเวลาแล้วนี่เป็นเพียงความเร่งรีบ - คืองานเต็มเวลาของคุณอาจจ่ายภาษีบางส่วนหรือทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นจาก ธุรกิจ. สิ่งที่ฉันจะทำคือฉันจะมองย้อนกลับไปที่การกลับมาในปีที่แล้วของคุณ

หากคุณมีธุรกิจอยู่ที่นั่นในปีนั้น ให้ตรวจสอบและดูว่าคุณได้รับเงินคืนเป็นจำนวนเท่าใด (ถ้ามี) นั่นสามารถบอกใบ้คุณได้ว่าฉันจำเป็นต้องส่งตามที่แนะนำโดยทั่วไป เช่น 30% ของกำไรของคุณสำหรับภาษีหรือไม่ หรือฉันสามารถลดหย่อนสิ่งนั้นได้เล็กน้อยเพราะงานประจำของฉันต้องเสียภาษีบางส่วนหรือไม่? นั่นคือสิ่งหนึ่งที่ควรคำนึงถึง

นอกจากนี้ โฮมออฟฟิศ ถ้าคุณใช้พื้นที่ในบ้านของคุณเป็นประจำและโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องเป็นทั้งห้อง อาจเป็นมุมเล็กๆ ในห้องใต้ดินของคุณหรืออะไรทำนองนั้น แต่ตราบใดที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของห้องครัวหรือห้องนั่งเล่นของคุณที่ครอบครัวของคุณอาศัยอยู่ คุณยังสามารถหักพื้นที่โฮมออฟฟิศได้

พวกเขาอาจกลับมาในที่สุด แต่พวกเขาก็กำจัดการหักโฮมออฟฟิศสำหรับงานประจำวัน ดังนั้นถ้ามันเกี่ยวข้องกับรายได้ W-2 พวกเขากำจัดมันออกไปเมื่อสองสามปีก่อน แต่คุณยังมีโอกาสที่เกี่ยวข้องกับบล็อกของคุณ นั่นเป็นวิธีที่ดีในการหักค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น แต่ตอนนี้คุณได้รับประโยชน์จากมันแล้ว

เจนนี่ กาย: รักเลย นั่นคือสิ่งที่เราชอบ ตกลง. หากคุณอยู่ลึกในวัชพืชแห่งการผัดวันประกันพรุ่งเหมือนอยู่ในป่า มันไกล. มืดแล้ว และคุณไม่มีระบบที่ดีอยู่แล้ว มีขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ในการทำให้บัญชีดูเหมือนเป็นงานที่น่ากลัวน้อยลงสำหรับคุณอย่างไร

AMY NORTHARD: ฉันคิดว่าอย่างแรก และฉันคิดว่า สิ่งที่ง่ายที่สุดที่จะทำคือ ถ้าคุณยังไม่มีบัญชีธนาคารของธุรกิจแยกต่างหาก ให้ตั้งค่านั้น หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว คุณสามารถใช้บัญชีตรวจสอบส่วนบุคคลแยกต่างหากได้ โดยที่คุณมีการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของคุณเท่านั้น หากคุณเป็นบริษัท LLC, S คุณจะต้องมีบัญชีธุรกิจจริงแยกต่างหากกับธนาคารของคุณ

JENNY GUY: ถือไว้ ถือไว้ ถือไว้ บอกเราว่าสิ่งเหล่านั้นคืออะไร หมายความว่าอย่างไร และทำไมเราถึงเป็นหนึ่งและไม่ใช่อีกสิ่งหนึ่ง

AMY NORTHARD: ดังนั้นสถานะทั้งสามที่ฉันพูดถึง - เจ้าของคนเดียว, สมาชิกคนเดียว LLC หรือแค่ LLC ปกติแล้วเป็นบริษัท S - เจ้าของคนเดียวคือสิ่งที่คุณเป็นทันทีที่คุณเปิดธุรกิจ ทันทีที่คุณเริ่มทำเงิน นั่นคือค่าเริ่มต้น คุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวไม่ว่าคุณจะยื่นอะไรหรือไม่ก็ตาม

JENNY GUY: ร้านขายน้ำมะนาวของฉัน – ฉันเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวในร้านขายน้ำมะนาวของฉัน

เอมี่ นอร์ธาร์ด: แน่นอน

เจนนี่ กาย: เยี่ยมมาก หรือขนมปัง ฉันจะขายขนมปังที่เราอบ

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ใช่

JENNY GUY: ผู้คนจะซื้อมัน

AMY NORTHARD: นั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด คุณไม่มีค่าธรรมเนียมของรัฐที่เกี่ยวข้อง มีกฎระเบียบที่น้อยกว่ามาก ข้อเสียคือคุณและธุรกิจเป็นหนึ่งเดียวกัน ดังนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้น ทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณก็ตกอยู่ในความเสี่ยง

ระดับต่อไปที่มากขึ้นคือการกลายเป็น LLC ที่แยกคุณออกจากตัวคุณ ปัจเจก และคุณ ธุรกิจ ดังนั้น เพื่อให้การแยกจากกัน คุณต้องมีบัญชีธุรกิจแยกต่างหาก คุณไม่สามารถใช้บัญชีส่วนตัวของคุณเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้ตลอดเวลา หรือในทางกลับกัน ใช้บัญชี PayPal ของธุรกิจของคุณเพื่อชำระเงินสำหรับของใช้ส่วนตัว เพราะมันง่ายและคุณมีเงินอยู่ในนั้น ดังนั้น คุณเพียงแค่ต้องมุ่งความสนใจไปที่การรักษาแยกไว้ต่างหาก เพื่อให้ได้รับประโยชน์จากการแยก LLC

แต่จากมุมมองด้านภาษี ไม่มีความแตกต่าง หากคุณเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและกลายเป็น LLC คุณจะยังคงต้องจ่ายภาษีจำนวนเท่าเดิม คุณจะยังคงยื่นแบบฟอร์มภาษีประเภทเดียวกัน And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

เจนนี่ กาย: ยอดเยี่ยม Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. มาดูกัน. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

เจนนี่ กาย: แน่นอน That's understandable. ตกลง. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

ไม่เป็นไร. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: ฉันจะบอกว่าถ้าคุณเป็น – หุ้นส่วนอาจมีขนดกเล็กน้อยในแง่ของการแจกจ่ายและวิธีการทำงานของการคืนภาษีตลอดจน บริษัท S นั่นคือสองอย่างที่ฉันจะบอกว่า ถ้าคุณอยู่ในจุดนั้น หรือกำลังคิดอยู่ ให้เริ่มคุยกับนักบัญชีตอนนี้ บางทีอาจจะเป็นช่วงฤดูร้อนนี้ ฤดูร้อนเป็นช่วงเวลาที่ดีที่จะเริ่มสัมภาษณ์นักบัญชี หาคนที่พร้อมและตรงกับสไตล์การทำงานของคุณเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับปีภาษีถัดไปหรือฤดูกาลภาษี

และสำหรับธุรกิจโดยทั่วไป หากคุณรู้สึกว่าถูกครอบงำ ให้ขอความช่วยเหลือ สิ่งต่าง ๆ อาจกลายเป็นเรื่องบ้า ๆ บอ ๆ หากคุณใช้วิธีการชำระเงินที่แตกต่างกันมากมายและสิ่งนั้น ดังนั้น หากคุณแค่รู้สึกประหม่า และคุณต้องการให้ใครสักคนคอยดูแลคุณในทุกเรื่อง นั่นเป็นอีกความรู้สึกดีๆ ที่บ่งบอกถึงอุทรหรือสัญชาตญาณว่าอาจคุ้มค่าที่จะพูดคุยกับนักบัญชี

หากคุณไม่ต้องการให้บริการอย่างต่อเนื่อง มีบัญชีจำนวนมากกำลังให้คำปรึกษา ดังนั้นนั่งลงเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงและเพียงแค่พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการทำบัญชีหรือสิ่งเหล่านั้น

JENNY GUY: และนั่นเป็นคำแนะนำที่ดี และคำถามใดที่คุณจะถามนักบัญชีที่คุณกำลังซื้อของอยู่ หากคุณกำลังปรึกษาหรือพูดคุยกับใครสักคน คุณจะถามอะไร

AMY NORTHARD: ก่อนอื่นเลย ผมอยากถามว่า คุณเชี่ยวชาญด้านไหน? เห็นได้ชัดว่าเราเชี่ยวชาญด้านครีเอทีฟ แต่มีบางส่วนที่คุณสามารถเชี่ยวชาญเพิ่มเติมเฉพาะในบล็อกเกอร์หรือช่างภาพหรือสิ่งเหล่านั้นได้ ดังนั้นจงหาคนที่คุณรู้สึกสบายใจด้วยมีความรู้ที่จะทำงานร่วมกับคุณ

จากนั้น พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับรูปแบบการสื่อสารที่พวกเขาชอบ บางคนชอบแบบเห็นหน้ากัน นั่งลงที่โต๊ะ นี่คือเอกสารทั้งหมดของฉัน มาคุยกันผ่านนี้ หากคุณเป็นคนประเภทนั้น สำนักงานบัญชีเสมือนจริงจะไม่เหมาะกับคุณ เลยพูดผ่านๆ

จากนั้นนักบัญชีจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงฤดูที่วุ่นวายสามารถตกลงมาจากพื้นโลกได้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้สึกดีกับความเร็วที่พวกเขากำลังตอบกลับอีเมลของคุณหรือส่งคืนการสื่อสารของคุณ เพราะหากพวกเขาช้าในตอนเริ่มต้นในการติดตามผลกับคุณ มันจะไม่ดีขึ้นในช่วงฤดูกาลภาษี

และนั่นอาจเป็นหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดที่ฉันเห็นเกี่ยวกับนักบัญชีโดยทั่วไป นั่นคือพวกเขาตอบกลับและติดต่อกลับหาผู้คนได้ทันท่วงที ดังนั้นสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสัญญาณธงแดงที่คุณสามารถรับรู้ได้เมื่อคุณซื้อของ

JENNY GUY: มีประโยชน์มาก เอมี่ นอร์ธาร์ด. ขอบคุณมากสำหรับการกลับมาและตอบคำถามของเราทั้งหมด และเตรียมผู้คนให้พร้อมสำหรับปี 2019 และเริ่มต้นปี 2020 ให้ดี เราขอขอบคุณมัน

AMY NORTHARD: ขอบคุณที่มีฉัน

เจนนี่ กาย: โอเค บายทุกคน ปลอดภัย. เป็นอย่างดี แล้วพบกันวันจันทร์ครับ บาย.

เอมี่ นอร์ธาร์ด: ลาก่อน