แนวคิดการมีส่วนร่วมในทีม 11 อันดับแรกสำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะ
เผยแพร่แล้ว: 2021-05-26การมีส่วนร่วมของพนักงานสำหรับทีมที่ไม่มีโต๊ะเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจ ผู้จัดการ 71% ยอมรับว่าพนักงานจำเป็นต้องมีส่วนร่วมเพื่อบรรลุเป้าหมายของบริษัท ดังนั้น เมื่อทราบระดับความสำคัญของการมีส่วนร่วม จึงเป็นเรื่องที่น่าตกใจที่มีเพียง 39% เท่านั้นที่มีส่วนร่วมในสถานที่ทำงาน คุณอาจถามว่า ความผูกพันของพนักงานหมายถึงอะไร? การมีส่วนร่วมคือการที่พนักงานของคุณรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของบริษัท คนทำงานมีความสัมพันธ์กับเพื่อนร่วมงาน
ด้วยความวุ่นวายอย่างมากในปี 2020 จึงทำให้การมีส่วนร่วมอยู่ในระดับต่ำเท่านั้น เราทุกคนเปิดข่าวเพื่อรอการเปลี่ยนแปลง เราเริ่มตั้งคำถามว่างานของเราจะยังว่างอยู่ไหม? ถ้าเราไปทำงานเรามีข้อจำกัดอะไรบ้าง? เราได้รับอนุญาตให้ไปทำงานหรือไม่? และรายการดำเนินต่อไป พนักงานกำลังรอให้ผู้จัดการโทรหาเพื่ออัปเดตล่าสุด หากคุณยังคงใช้วิธีแบบเก่า เช่น การโทร ข้อความ อีเมล และเอกสารกองโต การติดต่อพนักงานของคุณถือเป็นงานที่ซับซ้อน มันไม่มีประสิทธิภาพในโลกที่ไม่มีโต๊ะ!
การมีส่วนร่วมในระดับต่ำทำให้บริษัทต่าง ๆ ต้องค้นหาและค้นหาว่าปัญหาอยู่ที่ใด อย่างไรก็ตาม เมื่อเราเข้าใจถึงความสำคัญของการมีส่วนร่วมของพนักงานแล้ว เราก็สามารถเริ่มมองหาการนำแนวคิดการมีส่วนร่วมของทีมไปใช้ได้
ความผูกพันของพนักงานคืออะไร?
เป็นพนักงานที่เข้ามาทำงานรู้ว่าพวกเขาจะสร้างความแตกต่าง พนักงานรู้ว่าความคิดเห็นของพวกเขามีความสำคัญและผู้จัดการของพวกเขากำลังผลักดันให้พวกเขาบรรลุเป้าหมาย พวกเขาออกไปในตอนท้ายของวันด้วยความรู้สึกพึงพอใจ
ผู้จัดการใส่ใจมากพอที่จะให้รางวัลความสำเร็จ ให้การฝึกอบรมเพิ่มเติม คำติชม และอื่นๆ อีกมากมาย มีระดับของความเคารพระหว่างพนักงานและพนักงานกับผู้จัดการ
ความท้าทายเมื่อต้องมีส่วนร่วมกับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะ
ในสังคมปัจจุบัน 80% ของคนทำงานไม่มีโต๊ะ ดังนั้น การมีส่วนร่วมของพนักงานจึงกลายเป็นเรื่องยากเมื่อพนักงานของคุณทั้งหมดไม่ได้อยู่ภายใต้หลังคาเดียวกัน เว้นแต่คุณจะใช้เครื่องมือที่เหมาะสม!
พนักงานในองค์กรใช้อีเมลของบริษัท จดหมายข่าว ชั่วโมงแห่งความสุข ฯลฯ อย่างไรก็ตาม พนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มักไม่มีอีเมลที่ทำงาน อินทราเน็ต และการประชุมทางกายภาพนั้นอยู่ไกลและน้อยมากระหว่างกัน
พนักงาน 70% ยอมรับว่าเทคโนโลยีช่วยให้พวกเขาทำงานได้สำเร็จ แม้ว่าพนักงานของคุณจะเข้าถึงอีเมลได้ แต่ก็ยากที่จะติดตาม เนื่องจากคุณไม่สามารถบอกได้ว่าใครอ่านบ้าง ดังนั้นคุณอาจต้องโทรหาคนงานและเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์ ข้างต้นแสดงให้เห็นถึงความต้องการโซลูชันที่ดีขึ้นและความคิดสร้างสรรค์เมื่อต้องมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ
แนวคิดการมีส่วนร่วมของทีม
แบ่งปันการอัปเดตแบบเรียลไทม์
เมื่อคุณกระจายอำนาจ การอัปเดตทั้งทีมจะกลายเป็นงานชิ้นมหึมา คุณต้องแน่ใจว่าพนักงานมีข้อมูลเกี่ยวกับกะถัดไป นโยบายบริษัทใหม่ การอัปเดตด้านความปลอดภัย ฯลฯ เมื่อการอัปเดตมาถึงทีมที่ไม่มีโต๊ะทำงานของคุณ ก็ไม่เกี่ยวข้องกัน
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การใช้โซลูชันมือถือ เช่น Connectteam ช่วยให้คุณส่งการอัปเดตให้พนักงานได้แบบเรียลไทม์ส่วนที่ดีคือข้อมูลสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์พกพาทุกที่ทุกเวลา
ดาวน์โหลดคู่มือฟรีเกี่ยวกับ “10 เคล็ดลับในการสร้างการมีส่วนร่วมกับทีมแนวหน้าของคุณ”
เปิดช่องทางการติดต่อสื่อสาร
การมีนโยบายเปิดประตูช่วยให้พนักงานรู้สึกสบายใจที่จะติดต่อคุณหากมีคำถามหรือข้อกังวลใดๆ อย่างไรก็ตาม ประตูเปิดจะทำงานก็ต่อเมื่อพนักงานของคุณรู้สึกว่าคุณสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: Connectteam ช่วยคุณในการส่งเสริมนโยบายแบบเปิดประตูโดยใช้การสนทนาเฉพาะเรื่องงานพนักงานสามารถสนทนากับ HR หรือส่งข้อความถึงผู้จัดการของตนได้ คุณสามารถสร้างการแชทเป็นกลุ่มเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ เช่น ข้อกังวลด้านความปลอดภัยสำหรับทีมเริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้!
มีปัญหาในการมีส่วนร่วมกับพนักงานทางไกลของคุณใช่ไหม
อนุญาตให้ทีมของคุณได้รับการรับฟัง
พนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะมักรู้สึกไม่ผูกพันเพราะไม่ได้อยู่พร้อมหน้าพร้อมตา อีกทั้งการสื่อสารส่วนใหญ่เป็นแบบบนลงล่าง อย่างไรก็ตาม การให้เสียงแก่คนงานกลับเปลี่ยนแปลงทุกอย่าง
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: กล่องข้อเสนอแนะของ Connectteam นั้นยอดเยี่ยมสำหรับแนวคิดการมีส่วนร่วมของทีม เนื่องจากช่วยให้พนักงานสามารถแสดงความคิดริเริ่มและป้อนแนวคิดของพวกเขาได้ติดตามข้อเสนอแนะเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมในอนาคต
ให้และรับคำติชม
พนักงานต้องการรับฟัง 77% ของพนักงานต้องการแสดงความคิดเห็นบ่อยกว่าปีละครั้ง พนักงานต้องการให้ผู้จัดการให้ข้อเสนอแนะที่ดีเมื่อพวกเขาทำได้ดี
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: แบบสำรวจสดโดย Connectteam ช่วยให้พนักงานแสดงออกถึงความรู้สึกของพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องบางอย่าง ตั้งแต่คุณภาพของอาหารในโรงอาหารไปจนถึงความรู้สึกที่เชื่อมโยงกับค่านิยมของบริษัทด้วยข้อมูลที่รวบรวม คุณอาจติดตามบุคคลเพื่อทราบว่าเหตุใดพวกเขาจึงลงคะแนนในแบบที่พวกเขาทำ
รางวัลความสำเร็จของพนักงาน
พนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะมักจะทำงานคนเดียว ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องฉลองชัยชนะของพวกเขา คุณสามารถจัดสรรเวลาเพื่อพิจารณาความสำเร็จทั้งหมดของพวกเขาและแสดงความยินดีกับพวกเขา คุณสามารถมีพนักงานประจำเดือนและติดรูปพนักงานไว้บนผนัง อย่างไรก็ตาม สำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะ โอกาสที่ทั้งบริษัทจะเห็นสิ่งนี้มีน้อย
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ด้วย Connecteam คุณจะอัปโหลดรูปภาพของพวกเขาพร้อมคำสองสามคำเป็นการอัปเดต และทีมโต้ตอบผ่านการถูกใจและแสดงความคิดเห็นพนักงานของคุณจะรู้สึกมีค่า
ฟังวิธีที่บริษัทบริการภาคสนามที่มีพนักงานมากกว่า 200 คนใช้ Connectteam เพื่อการสื่อสารภายในและการมีส่วนร่วมในแต่ละวัน!
ทำความรู้จักกับทีมของคุณ
บางครั้งพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะรู้สึกเหมือนเป็นฟรีแลนซ์ อย่างไรก็ตาม เมื่อพนักงานของคุณมาถึงที่ทำงาน พวกเขาควรรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม ช่วยให้พนักงานของคุณรู้จักเพื่อนร่วมงานดีขึ้นโดยขอให้ส่งภาพถ่ายความสำเร็จ ชีวิตครอบครัว หรืองานอดิเรก
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: Connecteam ทำให้การเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นภาพ สมบูรณ์ และน่าสนใจเช่นนั้นเป็นเรื่องง่าย ให้ความรู้สึกส่วนตัวที่สัมพันธ์กันมากขึ้น
เป็นผู้นำที่มีส่วนร่วม
CEO ไม่ควรเป็นเพียงบุคคลสาธารณะ พวกเขาควรมีส่วนร่วมในทีมแม้ว่าจะเป็นเพียงสัปดาห์ละครั้งก็ตาม สมาชิกในทีมควรรู้สึกปลอดภัยที่จะถามคำถามและข้อกังวล
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่พนักงานถามคำถาม และ CEO จะตอบกลับผ่านวิดีโอสั้นๆ หรือการอัปเดตพนักงานมีความรู้สึกว่า CEO ห่วงใยพวกเขา
จัดให้มีกิจกรรมที่น่าตื่นเต้นแก่พนักงาน
พนักงานที่กระจายอำนาจต้องการกิจกรรมเพื่อเจลทีมของพวกเขา ดังนั้น พนักงานควรตื่นเต้นกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น การสร้างนิสัยที่แข็งแกร่งและกิจวัตรที่มั่นคงเกี่ยวกับการสื่อสารสามารถสร้างความแตกต่างได้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณสามารถตั้งค่าเรื่องไม่สำคัญหรือจดหมายข่าวสัปดาห์ละครั้งพนักงานจะตื่นเต้นเมื่อตัวต่อไปออกมา
ถามคำถามที่เหมาะสม
เพื่อให้มีส่วนร่วมกับพนักงานได้ดียิ่งขึ้น คุณต้องทราบความสนใจของพวกเขา เมื่อคุณเข้าใจความสนใจของพวกเขาแล้ว คุณสามารถให้เนื้อหาที่เกี่ยวข้องแก่พวกเขาได้
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: คุณสามารถจัดทำแบบสำรวจสดเพื่อดูว่าองค์กรการกุศลใดและสาเหตุที่พนักงานต้องการระดมเงิน
รักษาความปลอดภัยให้คนงาน
ด้วยกฎและข้อบังคับทั้งหมดที่บริษัทของคุณต้องปฏิบัติตาม การโทรและส่งข้อความถึงพนักงานของคุณใช้เวลานานเกินไป พนักงานไม่ควรรอนานหลายชั่วโมงเพื่อค้นหาขั้นตอนที่ถูกต้อง โปรโตคอลใหม่ หรืออันตรายด้านความปลอดภัย การสื่อสารแบบดิจิทัลช่วยให้การอัปเดตมาถึงแบบเรียลไทม์และตรงตามเวลาที่พนักงานต้องการ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: การส่งประกาศความปลอดภัยโดยใช้ฟีเจอร์อัปเดตโดย Connectteam ช่วยให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับทุกสถานการณ์ใช้การแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในวง
มีความสุขมากขึ้นในการทำงาน
ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถจัดให้ทั้งทีมประชุมพร้อมกันได้ คุณสามารถจัดกิจกรรมเสมือนจริงที่นำทีมมารวมกัน คุณอาจจัดสอบ การแสดงความสามารถ ฯลฯ
เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: ขอให้พนักงานถ่ายทำการแสดงความสามารถของตนเองซึ่งสามารถโพสต์ให้ทุกคนโหวตผ่านจำนวนไลค์และความคิดเห็นที่พวกเขาได้รับ
ข้อดีของการใช้แอปพนักงาน
ถึงเวลาทิ้งปากกาและกระดาษแล้วก้าวเข้าสู่โลกสมัยใหม่ แอปต่างๆ เช่น Connecteam ช่วยให้มีส่วนร่วมอย่างมาก Connectteam ใช้งานง่ายมาก คุณจะสงสัยว่าทีมของคุณทำงานอย่างไรหากไม่มีมัน การตั้งค่าใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที และทั้งทีมของคุณก็จะเริ่มใช้งานได้
แม้ว่าการมีส่วนร่วมของพนักงานจะเป็นความท้าทายที่ยากลำบากสำหรับผู้จัดการ แต่ก็มีหลายวิธีที่จะทำให้ถูกต้อง การเริ่มต้นใช้งานเคล็ดลับของเราอาจส่งผลดีต่อบริษัทของคุณ แนวคิดการมีส่วนร่วมในทีมของเราสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน การรักษาลูกค้า และแม้กระทั่งยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้น แอพภายในเช่น Connectteam เป็นเครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม
แอปการสื่อสารภายในช่วยคุณในการส่งเนื้อหาที่มีส่วนร่วมซึ่งวัดผลได้ ด้วยฟังก์ชันมากมาย คุณจะสามารถปรับปรุงการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทได้