เครื่องมือการจัดการโครงการสิบประการที่ธุรกิจของคุณควรใช้

คุณรู้สึกว่าคุณไม่เคยทำโครงการให้เสร็จทันเวลาหรือไม่? คุณกำลังขอให้ลูกค้ามีเวลามากขึ้นในการส่งสินค้าขั้นสุดท้ายหรือไม่? คุณหมุนจานมากเกินไปและรออีเมลจากสมาชิกในทีมมากเกินไปหรือไม่?

หยุดความบ้าคลั่ง หยุดความรู้สึกเบื้องหลัง และหยุดไล่ตามสมาชิกในทีมเพื่อรับผิดชอบ เริ่มทำงานอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยใช้เครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณ

คุณไม่สามารถสูญเสียลูกค้าหรือลูกค้าเนื่องจากเวลาตอบสนองช้าหรือช้า คุณต้องเพิ่มการรักษาลูกค้าให้สูงสุด และคุณทำได้โดยการแสดงผลเกินและส่งมอบตรงเวลาและตามงบประมาณ

อย่ากังวลถ้าคุณรู้สึกว่าคุณไม่มีเวลาเรียนรู้โปรแกรมอื่นหรือไล่ตามกระรอกตัวอื่น เราจะแบ่งให้คุณและแสดงเครื่องมือการจัดการโครงการสิบอันดับแรกในตลาดวันนี้ เราจะแสดงคุณสมบัติและราคาให้คุณเห็น เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและเริ่มทำงานได้ทันที

เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด

เมื่อใดก็ตามที่คุณมีงานใหญ่ที่ต้องทำ คุณสามารถทำให้ตัวเองใช้เครื่องมือที่เหมาะสมได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับการจัดการโครงการ สำหรับบริษัทเหล่านั้นที่เข้าใจธุรกิจมากพอที่จะใช้งาน เครื่องมือ PM สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในเวลาและตามงบประมาณ

การทำงานระยะไกลและการสื่อสารโทรคมนาคมกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราจัดการทีมของเรา ในปี 2018 มีคนทำงานจากที่บ้านอย่างน้อย 5 ล้านคนในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวเลขนี้เพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณกับทุกๆ อย่างที่เกิดขึ้นในปี 2020

ดังนั้น หากคุณกำลังจัดการทีมระดับโลก หรือเพียงแค่ทีมที่ต้องการความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ คุณต้องมีเครื่องมือ PM ที่สามารถติดตามได้ เครื่องมือการจัดการโครงการบนระบบคลาวด์ช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่และทุกอุปกรณ์ที่ต้องการใช้

เมื่อคุณกำลังทำงานในโครงการที่ซับซ้อน อาจมีหลายขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จในช่วงเวลาที่กำหนด เพื่อให้คุณหมุนจานทั้งหมดได้ คุณจะต้องมีระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เป็นตัวเอก

ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการปรับปรุงประสิทธิภาพและการสร้างเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือ PM ของคุณจะช่วยคุณในการทำโครงการขนาดใหญ่ให้สำเร็จ การใช้เครื่องมือ PM จะช่วยให้คุณสามารถขจัดความจำเป็นในการส่งอีเมลและรอให้คนอื่นทำงานในไฟล์และส่งกลับก่อนที่คุณจะดำเนินการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่คุณต้องการทำ

สมาชิกในทีมจะไม่ถูกทิ้งให้สงสัยว่าขั้นตอนต่อไปคือการดำเนินการหรือใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำแต่ละงานให้เสร็จ ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม คุณสามารถวางใจได้ว่าทุกคนรู้จักงานของตน มีข้อมูลที่ถูกต้อง และทุกคนทราบวันครบกำหนดและความคืบหน้าที่เสร็จสิ้น

1. อาสนะ

อาสนะเป็นขุมพลังที่ยืนต้นเมื่อพูดถึงเครื่องมือการจัดการโครงการ ทีมของคุณจะชอบการออกแบบที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย คุณจะชอบที่อีเมลทั้งหมดจะถูกกำจัด และคุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่าใครทำงานอะไรเสร็จ

หยุดส่งและบันทึกเธรดอีเมลนับไม่ถ้วนที่ถามว่าแต่ละโปรเจ็กต์อยู่ที่ใดในแง่ของความสมบูรณ์ คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่างานใดที่เสร็จสิ้นแล้ว และมีปัญหาคอขวดหรือปัญหาติดขัดในกระบวนการหรือไม่

ตั้งแต่ครีเอทีฟโฆษณาในทีมของคุณ ไปจนถึงประเภทการเงินและการวิเคราะห์ อาสนะจะดึงดูดบุคลิกของทุกคน อินเทอร์เฟซที่สนุกสนานจะทำให้ทีมของคุณติดตามในขณะที่ยังสนุกกับงานของพวกเขาและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์

ราคา: ฟรีสำหรับ Solopreneurs และทีมขนาดเล็ก หลังจากสมาชิกในทีม 15 คน สมาชิกในทีมแต่ละคนคือ $8.33/ผู้ใช้/เดือน

2. เขียน

ขั้นตอนที่เหนือกว่า Asana เมื่อพูดถึงเครื่องมือเวิร์กโฟลว์ Wrike เป็นเครื่องมือ PM ที่เหมาะสมสำหรับทีมขนาดใหญ่ที่ทำงานในโครงการที่ยาวและซับซ้อน หากคุณมีสมาชิกในทีมของคุณที่รอสมาชิกคนอื่นๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อรับทราบข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น หรือถ้าคุณรู้สึกว่าคุณกำลังขอรายงานสถานะจากทีมของคุณอยู่ตลอดเวลา นี่คือเครื่องมือสำหรับคุณ

คุณสามารถตั้งค่าทั้งโครงการและมอบหมายงานแต่ละงานให้กับสมาชิกในทีมที่ถูกต้อง ทันทีที่สมาชิกในทีมคนแรกทำเครื่องหมายงานของตนว่าเสร็จสิ้น ทีมต่อไปจะได้รับแจ้งว่าส่วนของตนพร้อมแล้ว

มันจะช่วยให้คุณและทีมของคุณได้รับอีเมลจำนวนมากและความวิตกกังวลที่สงสัยว่าโครงการกำลังดำเนินการจนเสร็จ ไฟล์ทั้งหมดสามารถจัดเก็บใน Wrike ได้ ดังนั้นคุณจึงไม่สงสัยอีกต่อไปว่าเอกสารใดเป็นเอกสารการทำงานและใครมีเอกสารดังกล่าว

ราคา: เริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน และเติบโตตามคุณสมบัติที่คุณต้องการ

3. เบสแคมป์

ทีมทุกขนาดจะต้องชอบความง่ายในการใช้งานและการออกแบบที่ยอดเยี่ยมของ Basecamp คุณจำเป็นต้องมีนิ้วมือของคุณในหลายโครงการ แต่ไม่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงในทุกสิ่ง?

ด้วยโซเชียลมีเดียเช่นแพลตฟอร์ม สมาชิกในทีมสามารถแท็กเฉพาะสมาชิกที่ต้องการดูการอัปเดตแต่ละครั้ง นอกจากนี้ยังมีกระดานข้อความสำหรับอภิปรายแนวคิดใหม่ ๆ เพื่อเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว คุณยังสามารถเปลี่ยนมุมมองของคุณเพื่อดูตามโครงการหรือโดยทีมได้อีกด้วย

ทุกอย่างเสร็จสิ้นในแอป ดังนั้นจึงไม่มีใครพยายามตรวจสอบอีเมลและแอปรับส่งข้อความอื่นๆ เพื่อให้ไม่พลาดการติดต่อ ซึ่งรวมถึงการสื่อสารกับลูกค้าที่มีมุมมองส่วนหน้าของตนเองเพื่อให้เห็นความคืบหน้าในแดชบอร์ดของตนเอง

ราคา: $99/เดือน สำหรับผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน

4. Monday.com

หากทีมของคุณสงสัยอยู่เสมอว่าใครรับผิดชอบงานใดและต้องทำเมื่อใด Monday.com จึงเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีความคล่องตัว ทุกคนสามารถเห็นได้ว่าโครงการใดมีความสำคัญสูง ใครกำลังทำงานอยู่ และเมื่อไหร่จะเสร็จ

หยุดเสียเวลาในการประชุมไม่รู้จบและบันทึกอีเมลนับไม่ถ้วน ให้ทุกคนมีส่วนร่วมและโปร่งใสสูงสุด ไม่ต้องกังวลว่าจะต้องเรียนรู้ระบบที่ซับซ้อนหรือป้อนข้อมูลจำนวนนับไม่ถ้วน Monday.com นั้นเรียบง่ายและเข้าใจง่ายด้วยเหตุผลบางประการ คุณต้องกลับไปทำงานโดยไม่ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ

ราคา: เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ฟรี แล้วเลือกแผนของคุณตามคุณสมบัติที่คุณต้องการและขนาดทีมของคุณ

5. โต๊ะแอร์

กังวลเกี่ยวกับการละทิ้งสเปรดชีตที่ใช้งานได้แทนซอฟต์แวร์ใหม่หรือไม่? ด้วยตารางและฐานข้อมูลที่มีให้คุณใน Airtable คุณจะไม่พลาดสเปรดชีตหรือฐานข้อมูลแบบคงที่อีกต่อไป

หมดยุคของการส่งไฟล์ไปมาระหว่างบุคคลผ่านอีเมลแล้ว หมดยุคของการรอให้ไฟล์กลับมาหาคุณแล้ว ก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หมดยุคของการเชื่อมโยงกับข้อมูลของคุณในมุมมองเดียวโดยอิงตามซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่

ด้วยความง่ายของ Airtable คุณสามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองการวางแผนโปรเจ็กต์ Kanban สเปรดชีตแบบไดนามิกที่สามารถจัดการและอัปเดตได้อย่างง่ายดาย พร้อมด้วยฐานข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อติดตามข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่ลูกค้าไปจนถึงสินค้าคงคลังไปจนถึงรายการงานของคุณ คุณสามารถติดตามได้ทั้งหมดใน Airtable

ราคา: มีตัวเลือกฟรีโดยไม่จำกัดเวลา อัปเกรดเป็นเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลในฐานของคุณและคุณสมบัติที่คุณต้องการ

6. Zoho Projects

หากคุณชอบซอฟต์แวร์ Zoho เครื่องมือการจัดการโครงการจะเป็นส่วนเสริมที่ดีในกล่องเครื่องมือของคุณ Zoho เป็นที่รู้จักในด้านอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและการออกแบบที่ใช้งานง่าย ดังนั้น หากทีมการตลาดและการขายของคุณอยู่ใน Zoho อยู่แล้ว คุณจะรักการติดตามโครงการทั้งหมดของคุณด้วย Zoho Projects

คุณสามารถช่วยให้ทีมของคุณปรับปรุงการติดตามและรู้ว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนด้วยเหตุการณ์สำคัญ ตั้งแต่การติดตามเวลาไปจนถึงการจัดการไฟล์ Zoho จะอนุญาตให้คุณเก็บทุกอย่างไว้ในฮับกลางแห่งเดียว นอกจากนี้ยังผสานรวมกับเครื่องมือ Zoho ทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ราคา: $25/เดือน มากถึง 20 โครงการ, ไม่จำกัดโครงการในราคา $99/เดือน

7. ClickUp

ปรับแต่งมุมมองของคุณและดูเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการดูในช่วงเวลาที่กำหนดด้วย ClickUp สร้างการพึ่งพา เทมเพลต และรายการตรวจสอบเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการป้อนข้อมูลของคุณ รับการอัปเดตสถานะและดูว่าความคิดเห็นได้รับมอบหมายเมื่อใด รวมถึงแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว

อย่าสงสัยอีกเลยหากทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขาและเมื่อไหร่ คุณสามารถกำหนดเป้าหมายและจัดการการดำเนินการผ่านการวิ่งและมอบหมายงานได้ มุมมองที่หลากหลายทำให้คุณสามารถสลับไปมาระหว่างการดูเฉพาะงานที่คุณรับผิดชอบหรือดูว่าทีมของคุณมีความคืบหน้าอยู่ที่ใด

ราคา: $4.99/ผู้ใช้/เดือน

8. จิรา

หากทีมของคุณทำงานอย่างรวดเร็วและปัจจุบันใช้หลายแพลตฟอร์ม แอพ และอีเมลเพื่อติดต่อกัน Jira คือทางออกสำหรับคุณ คุณสามารถวางแผนการวิ่ง มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน และเก็บการสื่อสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวด้วย Jira

หากคุณอยู่ในการพัฒนาซอฟต์แวร์หรือไอที นี่คือเครื่องมือ PM ที่คุณต้องการ

ราคา: $10/เดือน สำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 10 คน, $75/เดือน สำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 15 คน และ $300/เดือน สำหรับผู้ใช้ 50 คน

9. ไฮฟ์

ไม่ว่าคุณจะชอบมุมมองแบบ Kanban หรือคุณชอบแผนภูมิ Gant Hive ก็มีตัวเลือกสำหรับคุณ สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถเลือกมุมมองที่แตกต่างกันสี่แบบเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นสูงสุด และช่วยให้ทีมของคุณทำงานในแบบที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขา

คุณสามารถดูทุกอย่างที่ทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ในฮับกลางแห่งเดียว และย้ายจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่งและทีมหนึ่งไปอีกทีมหนึ่งได้อย่างราบรื่น ใช้เทมเพลตเพื่อปรับปรุงงานที่ซ้ำซ้อนและเชื่อมโยงไปยังไฟล์ที่คุณและทีมของคุณต้องการ

ราคา: $12/ผู้ใช้/เดือน

10. Freshdesk

หากคุณกำลังจัดการข้อความหลายข้อความระหว่างทั้งลูกค้าและทีมของคุณ คุณจำเป็นต้องใช้ Freshdesk คุณสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วบนแพลตฟอร์มเพื่อหลีกเลี่ยงข้อความหลายข้อความที่อาจสูญหายในกล่องจดหมายของคุณ

คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม ดังนั้นจึงไม่มีใครสงสัยว่าจะทำอะไรต่อไปหรือพวกเขากำลังทำงานในสิ่งที่ถูกต้องหรือไม่ ทีมของคุณจะยินดีที่ไม่ต้องเช็คอินผ่านอีเมล ข้อความ แอพส่งข้อความ หรือโทรศัพท์ จัดการและตรวจสอบทีมโดยตรงใน Freshdesk บนแดชบอร์ดของคุณ

ราคา: ธุรกิจขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นได้ฟรีโดยไม่มีการจำกัดเวลา และคุณสามารถเพิ่มได้เมื่อคุณเติบโต มีจุดราคาที่แตกต่างกันสี่จุดซึ่งเรียกเก็บเงินต่อตัวแทนต่อเดือนตามคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เครื่องมือ PM ช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จ

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่รวดเร็วในปัจจุบัน คุณไม่สามารถปล่อยให้อะไรๆ ช้าลงได้ หากคุณกำลังจัดการทีม คุณอาจรู้สึกว่าคุณใช้เวลามากในการติดตามว่าใครทำอะไร และขั้นตอนต่อไปคืออะไร

หยุดหมุนจานและบันทึกเธรดอีเมลหลายรายการ ถึงเวลาเริ่มใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อปรับปรุงกระบวนการและปรับปรุงประสิทธิภาพ

เมื่อสิ้นสุดการประชุมทุกครั้ง ให้ตรวจสอบว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงานในอนาคต และป้อนสิ่งนั้นลงในเครื่องมือ PM ที่คุณชื่นชอบ จากนั้นเพิ่มทีมของคุณเพื่อแสดงสิ่งที่พวกเขารับผิดชอบและเมื่อส่วนของพวกเขาในโปรเจ็กต์พร้อมสำหรับพวกเขา

คุณจะไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการสงสัยว่าคุณจะสามารถส่งมอบผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตรงเวลาและตามงบประมาณได้หรือไม่ แต่คุณจะดำเนินโครงการของคุณเหมือนเครื่องจักรที่ทาน้ำมันอย่างดีซึ่งทำงานตามภารกิจและตรงเป้าหมายเพื่อให้เสร็จ

หยุดขอเวลามากขึ้นและหาข้อแก้ตัวในการขยายไทม์ไลน์ เริ่มสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของคุณด้วยผลงานที่น่าทึ่งตรงเวลา

เมื่อคุณจัดการลูกค้าที่คุณมีได้ดีขึ้นแล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มขยายธุรกิจของคุณ คุณไม่เพียงต้องการโอกาสในการขายและลูกค้ามากขึ้นเท่านั้น แต่คุณต้องการทำให้ลูกค้าปัจจุบันของคุณพึงพอใจ เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณแสดงต่อผู้คนที่ต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของเรา

เราสามารถช่วยคุณเพิ่มการเข้าชมผ่านการตลาดดิจิทัล เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการขายและเพิ่มรายได้สูงสุด ติดต่อเราวันนี้เพื่อแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์การตลาดดิจิทัลในปัจจุบันสามารถช่วยคุณนำธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับได้อย่างไร