ความแตกต่างระหว่างการปรับแต่งและการกำหนดค่าในการใช้งาน NetSuite ERP

เผยแพร่แล้ว: 2023-07-18

หากคุณกำลังค้นหาระบบ ERP ที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณจะพบกับข้อกำหนดสองข้อคือการปรับแต่งและการกำหนดค่า ทั้งสองมีแนวคิดที่คล้ายกันโดยมีจุดประสงค์และความหมายต่างกัน ความแตกต่างหลักคือเวลา ต้นทุน ขอบเขตของงาน และการฝึกอบรมเพื่อให้ระบบ ERP สอดคล้องกับข้อกำหนดทางธุรกิจ บล็อกนี้จะพาคุณไปเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการปรับแต่งและการกำหนดค่าในการใช้งาน ERP ข้อดีข้อเสีย ตัวอย่าง และอื่นๆ อีกมากมาย

การปรับแต่ง ERP คืออะไร?

การปรับแต่งคือการเขียนโค้ดใหม่ เช่น โปรแกรม ไฟล์คลาส และสคริปต์ภายในซอฟต์แวร์เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ระบบ ERP ได้รับการปรับแต่งเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานและโมดูลธุรกิจตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณที่เพิ่มเข้าไปใน ERP เวอร์ชันมาตรฐาน การปรับแต่งยังรวมถึงการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามเพื่อเพิ่มความสามารถและส่งมอบโซลูชัน

กระบวนการปรับแต่ง ERP เกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจข้อกำหนดของธุรกิจโดยละเอียด การสร้างแผนการปรับแต่ง การพัฒนา การทดสอบ การนำไปใช้ การฝึกอบรม และการแก้ไขจุดบกพร่อง การปรับแต่ง ERP ต้องใช้ต้นทุนและเวลามากตามขนาดธุรกิจและการเปลี่ยนแปลงในธุรกิจ

ตัวอย่างของการปรับแต่ง ERP ได้แก่ -

  • การพัฒนาการส่งออกข้อมูล
  • ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ
  • แบบฟอร์ม เมนู วิดเจ็ตแดชบอร์ด และการเพิ่มสายผลิตภัณฑ์
  • การสร้างฟังก์ชันการทำงานเพื่อตอบสนองโมดูลธุรกิจในปัจจุบัน
  • เพิ่มหรือลบขั้นตอนในกระบวนการ

ข้อดีของการปรับแต่ง ERP

  • ให้อิสระในการเพิ่มคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานใหม่ๆ ให้กับผลิตภัณฑ์ ERP
  • รองรับเวิร์กโฟลว์และกระบวนการเฉพาะของธุรกิจ
  • มีความยืดหยุ่นระดับไฮเอนด์เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจในการดำเนินงาน
  • ผู้จำหน่าย ERP สามารถเสนอการปรับแต่งโค้ดต่ำเพื่อลดข้อเสียในการปรับแต่ง

ข้อเสียของการปรับแต่ง ERP

  • ต้องการการบำรุงรักษา การสนับสนุน และทรัพยากรภายในที่เพิ่มขึ้น
  • จำเป็นต้องมีทีมงานที่มีทักษะและมีความรู้ด้าน ERP เป็นอย่างดี
  • กระบวนการนี้อาจนำไปสู่ความล่าช้าในการดำเนินการ
  • เวลาและค่าใช้จ่ายในการพัฒนาเพิ่มขึ้นตามขนาดธุรกิจ

หากคุณต้องการรับ การ ปรับแต่ง ERP สำหรับร้านค้าธุรกิจออนไลน์ของคุณ คุณสามารถติดต่อนักพัฒนา ERP ที่มีทักษะจากบริษัทพัฒนา ERP ชั้นนำในบังกาลอร์นักพัฒนาเว็บจะช่วยให้คุณได้รับบริการที่ดีที่สุดตามความต้องการของธุรกิจเพื่อขับเคลื่อนองค์กรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

การกำหนดค่า ERP คืออะไร?

การกำหนดค่าคือกระบวนการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นของซอฟต์แวร์เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของธุรกิจโดยไม่ต้องเปลี่ยนซอร์สโค้ด ส่วนประกอบของระบบ ERP ได้รับการพิจารณาเพื่อให้มั่นใจว่าทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพภายในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าต่างๆ เช่น เขตเวลา ภาษา สกุลเงิน การวิเคราะห์ข้อมูล และเวิร์กโฟลว์เฉพาะอุตสาหกรรม การกำหนดค่า ERP ยังช่วยให้ธุรกิจเลือกตัวเลือกสำหรับแอปพลิเคชันมาตรฐานเพื่อให้ทำงานตามความต้องการทางธุรกิจ

กระบวนการกำหนดค่ายังอนุญาตให้แก้ไขฟิลด์ ค่า และฟังก์ชันการทำงานอื่นๆ ภายในซอฟต์แวร์ ERP ที่โหลดไว้ล่วงหน้าเพื่อมุ่งเน้นไปที่ความต้องการทางธุรกิจในกระบวนการนำไปใช้งาน

ตัวอย่างของการกำหนดค่า ERP ได้แก่ -

  • การพัฒนาธุรกิจอัจฉริยะ
  • การสร้างเทมเพลตอีเมลและแดชบอร์ด
  • การแก้ไขในส่วนติดต่อของระบบ คุณสมบัติ และรายงานให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจ
  • การตั้งค่า Security role
  • เปลี่ยนฉลากสำหรับระบบภายใน

ข้อดีของการกำหนดค่า ERP

  • มีการปรับปรุงในการอัปเดตซอฟต์แวร์ด้วยการกำหนดค่า ERP
  • เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
  • กระบวนการกำหนดค่า ERP ไม่รบกวนซอร์สโค้ดของซอฟต์แวร์
  • การกำหนดค่า ERP นั้นคุ้มค่ากว่ากระบวนการปรับแต่งเอง

ข้อเสียของการกำหนดค่า ERP

  • ไม่อนุญาตให้เพิ่มโมดูลใหม่
  • กระบวนการกำหนดค่า ERP ไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดของธุรกิจส่วนกลางบางประการได้
  • ไม่จำเป็นต้องผสานรวมบุคคลที่สามเข้ากับการกำหนดค่าหรือการปรับแต่ง ERP

การปรับแต่งหรือการกำหนดค่าระบบ ERP

การปรับแต่งและกำหนดค่า ERP ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น ขนาดธุรกิจ ประเภทอุตสาหกรรม งบประมาณ จำนวนผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่ กระบวนการทางธุรกิจ และหน่วยย่อย การกำหนดค่า ERP ตอบสนองความต้องการขององค์กรธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม และไม่สามารถจัดการกับความต้องการของภาคส่วนเฉพาะได้ กลุ่มอุตสาหกรรมเหล่านี้ต้องการการปรับแต่ง ERP เพื่อให้ตรงกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ

สิ่งที่ต้องพิจารณาสำหรับการปรับแต่งหรือกำหนดค่า ERP

สิ่งที่ต้องพิจารณาสำหรับการปรับแต่งหรือกำหนดค่า ERP

ไม่ว่าขนาดธุรกิจ อุตสาหกรรม และการใช้งานจะเป็นอย่างไร ข้อควรพิจารณาสำหรับการกำหนดค่าและการปรับแต่งนั้นเป็นสากล ต่อไปนี้เป็นประเด็นสำคัญที่จะช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าธุรกิจใดต้องการอะไรระหว่างการกำหนดค่า ERP และการปรับแต่ง

1. ความยืดหยุ่น

องค์กรธุรกิจเปลี่ยนไปพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในการปรับแต่งโค้ด มีการพัฒนารหัสใหม่หากธุรกิจต้องเริ่มต้นใหม่ หากการเปิดตัวในอนาคตส่งผลกระทบต่อโค้ด การระบุการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานจะอยู่ที่นั่นเพื่อพัฒนาโค้ดใหม่ และด้วยการกำหนดค่า ERP ทำให้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานคุณสมบัติได้ทุกเมื่ออย่างง่ายดาย

2. เวลา

การปรับแต่ง ERP ต้องใช้เวลามากกว่าขั้นตอนการกำหนดค่า หากผู้ให้บริการ ERP จัดการกระบวนการปรับแต่ง จะมีเวลาลดลงในการสร้างฟังก์ชันใหม่ แต่ก็ยังมีเวลาในการพัฒนา ทดสอบ และฝึกอบรมพนักงาน

3. ราคา

การปรับแต่ง ERP เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน พวกเขาทำโครงการเกินงบประมาณและทำให้ล่าช้า หลังจากกระบวนการปรับแต่งเบื้องต้น ระบบ ERP ต้องการการบำรุงรักษาเพิ่มเติมจากทีมงานภายในองค์กร ในทางตรงกันข้าม. การกำหนดค่า ERP เพิ่มประสิทธิภาพซอฟต์แวร์โดยไม่ต้องมีการบำรุงรักษาใด ๆ จากแผนกไอที

4. ขอบเขต

การกำหนดค่า ERP รวมถึงการแก้ไขการตั้งค่า คุณลักษณะ และตัวเลือกใน NetSuite การปรับแต่งเกี่ยวข้องกับการแก้ไขรหัสพื้นฐานและสร้างฟังก์ชันและคุณสมบัติใหม่หรือแก้ไขสิ่งที่มีอยู่

5. การบำรุงรักษา

การปรับแต่ง ERP ต้องใช้ความพยายามมากขึ้นในการบำรุงรักษาและอัปเกรดเมื่อมีการเปิดตัว NetSuite เวอร์ชันใหม่ ในขณะที่การกำหนดค่า ERP จะเน้นที่ฟังก์ชันและคุณสมบัติมาตรฐานที่ง่ายต่อการบำรุงรักษาและอัปเดต

6. ความเรียบง่าย

การพัฒนาโค้ดแบบกำหนดเองและการโต้ตอบกับโค้ดภายนอกจำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญ การเชื่อมต่อกับทีมที่เหมาะสมเพื่อทำงานนั้นเป็นเรื่องยากหากผู้จำหน่าย ERP ไม่มีประสบการณ์ในการปรับแต่ง และสำหรับโครงการในอนาคต คุณต้องจ้างทีมเดิมอีกครั้ง ในทางกลับกัน การกำหนดค่า ERP นั้นรวดเร็วและตรงไปตรงมามากกว่า ทุกคนในทีมไอทีสามารถทำงานการกำหนดค่าให้สำเร็จได้

หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับนักพัฒนาที่มีประสบการณ์เพื่อสร้างรหัสที่กำหนดเองสำหรับการติดตั้ง ERP พบกับทีมผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทพัฒนาแอพชั้นนำในบังกาลอร์ และทำงานของคุณให้เสร็จ

องค์กรธุรกิจต้องประเมินความต้องการและพิจารณาการแลกเปลี่ยนระหว่างการกำหนดค่า ERP และการปรับแต่งใน NetSuite การกำหนดค่ารวมของกระบวนการมาตรฐาน การปรับแต่งสำหรับข้อกำหนดเฉพาะ และแนวทางที่สมดุลสามารถนำไปสู่การใช้ NetSuite ที่มีประสิทธิภาพ

จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากโซลูชัน ERP ของคุณได้อย่างไร

หลังจากการกำหนดค่าระบบ ERP เสร็จสิ้น คุณจะต้องปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อผสานรวมเข้ากับความต้องการทางธุรกิจของคุณ ในขณะที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการการกำหนดค่า ERP แต่บางธุรกิจก็ต้องการทั้งการปรับแต่งและการกำหนดค่า กระบวนการใดก็ตามที่จำเป็นจะขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร อุตสาหกรรม กระบวนการทางธุรกิจ ข้อจำกัดด้านเวลา และงบประมาณ

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งและการกำหนดค่า ERP NetSuite โปรดติดต่อหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญที่ Indglobal Digital Private Limited ซึ่งเป็น บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ชั้นนำในบังกาล ร์นักพัฒนาของเราพยายามที่จะตอบสนองทุกความคาดหวังของธุรกิจและเสนอบริการที่ต้องการให้กับลูกค้าตามความต้องการของพวกเขา เชื่อมต่อกับเราและตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ