แอพนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับแรกสำหรับปี 2021

การจัดการบัญชีเงินเดือนอาจเป็นกระบวนการที่ไม่รู้จบและบางครั้งก็เจ็บปวดซึ่งไม่มีใครชอบทำ มันเป็นกระบวนการชั่วร้ายที่จำเป็นที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม บัญชีเงินเดือนยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่และความสูญเสียได้

นายจ้างอย่างน้อย 33% ทำบัญชีเงินเดือนผิดพลาดซึ่งมีมูลค่าหลายพันล้านดอลลาร์ต่อปี ตามข้อมูลของ IRS และการแก้ไขข้อผิดพลาดบัญชีเงินเดือนในบางครั้งอาจใช้เวลาหลายวันหากไม่ใช่สัปดาห์

ไม่เพียงแค่นั้น แต่เพื่อที่จะคำนวณเงินเดือนได้สำเร็จ คุณต้องติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานให้ถูกต้องเสียก่อน และจัดเก็บข้อมูลนาฬิกาบอกเวลาทั้งหมดอย่างปลอดภัยโดยไม่มีการสูญหายหรือผิดพลาด

ทั้งหมดนี้อาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างน่าปวดหัวหากทำแบบ "โรงเรียนเก่า" แบบแมนนวล ดังนั้นจึงสมเหตุสมผลที่บริษัทจำนวนมากขึ้นละทิ้งวิธีการใช้ปากกาและกระดาษแบบเก่าหรือสเปรดชีต Excel ที่ไม่รู้จบ และเปลี่ยนไปใช้โซลูชันนาฬิกาบอกเวลาออนไลน์ หรือ แอพนาฬิกาเวลามือถือ

การเติบโตอย่างไม่เคยปรากฏมาก่อนของโทรศัพท์มือถือได้เปลี่ยนวิธีการดำเนินธุรกิจในแต่ละวัน ดังนั้นจึงไม่แปลกใจเลยที่ความต้องการแอปนาฬิกาบอกเวลาจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว จริงไหม?

ในความเป็นจริง บริษัทในสหรัฐฯ กว่า 42% ในปัจจุบันใช้แอปนาฬิกาบอกเวลา และจำนวนดังกล่าวก็เพิ่มขึ้นทุกวัน การเติบโตนี้เหมาะสมยิ่งขึ้นเมื่อพิจารณาตัวเลขอย่างใกล้ชิด:

• 48% ของบริษัทเชื่อว่าเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการลงทุนในการติดตามเวลาคือเพื่อปรับปรุงความถูกต้องของรายงานการจ่ายเงินเดือน
• บริษัทต่างๆ สามารถกำจัดผลผลิตที่สูญเสียไปในแต่ละวันและเรียกคืนค่าจ้างรายปีรวม 666,400.00 ดอลลาร์สหรัฐฯ ได้ด้วยการติดตามเวลาโดยอัตโนมัติ
• บริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์บอกเวลาและการจ่ายเงินเดือนมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง 44% และสามารถบรรลุเป้าหมายรายรับได้ 7%

ตอนนี้มีอีกแง่มุมหนึ่งที่เราต้องให้ความสำคัญ — Forbes รายงานว่าพนักงาน 89% เสียเวลา และ 57% เสียเวลาไปหนึ่งชั่วโมงต่อวัน ขณะอยู่ในที่ทำงานส่งผลให้บริษัทสูญเสียเงินหลายพันล้านดอลลาร์ นั่นเป็นเหตุผลที่แอปติดตามเวลามีความสำคัญมาก มันสามารถช่วยลดและกำจัดการขโมยค่าจ้างและเวลาได้

การขโมยค่าจ้างและเวลามีค่าใช้จ่ายเท่าไร?มากถึง 7%จากเงินเดือนประจำปีของคุณ!

• ในสหรัฐอเมริกา การขโมยค่าจ้างทำให้พนักงานต้องเสียเงิน 22,000 ล้านดอลลาร์ต่อปี
• ในสหรัฐอเมริกา การขโมยเวลาทำให้นายจ้างต้องเสียเงินถึง 1.1 หมื่นล้านดอลลาร์ต่อปี
• ในสหรัฐอเมริกา การต่อยเพื่อนทำให้นายจ้างเสียเงิน 373 ล้านเหรียญต่อปี
• นักบัญชีรายงานว่า 92% ของลูกค้าประสบปัญหาการถูกขโมยเวลา และโดยเฉลี่ยแล้ว 5% จะถูกบวกเพิ่มจากต้นทุนบัญชีเงินเดือนทั้งหมด

การเติบโตนี้มาพร้อมกับความสูญเสีย — มีแอปนาฬิกาบอกเวลาให้เลือกมากเกินไป และเป็นการยากที่จะบอกว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากแอปแต่ละแอปกำหนดเป้าหมายไปยังบริษัทประเภทต่างๆ แต่หลังจากตรวจสอบแอปนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุดกว่า 50 แอป เราก็ได้รายชื่อ แอปนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับแรก และเราเชื่อว่าเรามีรายการที่ยอดเยี่ยมที่สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

คุณกำลังมองหาแอพนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุดอยู่หรือเปล่า? ไม่ต้องกังวล เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ!

ทำไมต้องเลือกแอปนาฬิกาเวลา

แอปนาฬิกาเวลาเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าคุณจะไม่ถูกขโมยเวลาหรือโดนเพื่อนแกล้ง เมื่อพนักงานตอกบัตรด้วยตนเอง ไม่มีทางที่จะบอกว่าพวกเขาตอกบัตรที่ไหน บ่อยครั้งที่พนักงานตอกบัตรเร็วขึ้นและช้ากว่าห้านาที และหวังว่าคุณจะไม่สังเกตเห็น

แอปนาฬิกาเวลาแบบดิจิทัลช่วยให้ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์โดยพนักงานเท่านั้น จึงขจัดความกลัวว่าจะถูกขโมยเวลา คุณยังสามารถดูไทม์ชีทผ่านแอพได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐได้อย่างมาก และมีบัญชีเงินเดือนที่ถูกต้อง

คุณมีงานมากมายที่ต้องทำให้เสร็จตลอดทั้งวัน กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลสามารถทำให้งานของคุณอย่างน้อยหนึ่งอย่างง่ายขึ้น

แอพนาฬิกาบอกเวลาแม่นยำทุกครั้ง ช่วยขจัดความเครียดออกไปบ้าง แอปนาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลไม่เพียงแค่ช่วยคุณประหยัดเวลาเท่านั้น มีราคาถูกกว่าในระยะยาวเนื่องจากคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความไม่ถูกต้อง

ใครได้ประโยชน์จากการใช้แอพนาฬิกาเวลาบนมือถือ?

ความจริงก็คือ … ทุกคนในบริษัทของคุณ แอปนาฬิกาเวลาสามารถปรับปรุงการไหลเวียนของข้อมูลทั้งหมดตั้งแต่ช่วงเวลาที่พนักงานกำลังเจาะข้อมูลในไซต์งาน ไปจนถึงผู้จัดการธุรกิจที่ลงนามในรายงานการดำเนินการจ่ายเงินเดือน

• พนักงานแนวหน้า จะใช้มันในสนามเพื่อตอกบัตรเข้าและออกจากงาน เพิ่มการขาดงาน ติดตามชั่วโมงกะ ฯลฯ
• ผู้จัดการภาคสนาม จะใช้แท็บผู้ดูแลระบบมือถือเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานและการแสดงตนของทีมที่ไซต์งาน
• ผู้จัดการสำนักงาน จะใช้แดชบอร์ดผู้ดูแลระบบเดสก์ท็อปเพื่อติดตามข้อมูลและรับรายงานจากผู้จัดการภาคสนาม
• ผู้ควบคุมทางการเงิน/นักบัญชี หรือใครก็ตามที่รับผิดชอบบัญชีเงินเดือนในบริษัทของคุณจะได้รับใบบันทึกเวลาของพนักงานเป็นกลุ่มพร้อมชั่วโมงที่คำนวณล่วงหน้าและค่าล่วงเวลาสำหรับแต่ละคน
• คุณในฐานะเจ้าของธุรกิจจะสามารถดูแลเรื่องทั้งหมด รวบรวมและลงนามในเอกสารดิจิทัล ส่งการแจ้งเตือน ขอรายงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

แอพนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

แอป “คุณต้องลองก่อนเลือกโซลูชันอื่น”

ควรมีเหตุผลที่ดีอย่างแน่นอนที่หอการค้าสหรัฐฯ จะแสดงรายการ Connectteam เป็นหนึ่งในแอพนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุด และมีเหตุผลมากกว่าหนึ่งข้อ

ก่อนอื่น แอปนาฬิกาเวลาของ Connecteam แก้ปัญหาหลัก 4 ประการที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล นักบัญชี และเจ้าของธุรกิจทุกคนต้องเผชิญได้สำเร็จ:

1. การกำกับดูแลการปฏิบัติงาน ซึ่งหมายถึงการอยู่เหนือสิ่งอื่นใดเสมอ โดยเริ่มจากการรู้ว่าพนักงานของคุณอยู่ที่ไหนและเมื่อไหร่
2. การดำเนินการจ่ายเงินเดือน ซึ่งหมายถึงวิธีการคำนวณบัญชีเงินเดือนด้วยความแม่นยำสูงสุดและมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด
3. การบริหารเงินนอกเวลารับค่าจ้าง (PTO) ซึ่งแยกออกจากบัญชีเงินเดือนไม่ได้ แต่ต้องคำนึงถึงการขาดงานทั้งหมด เช่น การลาป่วย การลาพักร้อน เป็นต้น
4. การออกใบแจ้งหนี้และการแบ่งกลุ่ม ซึ่งช่วยให้สามารถแบ่งข้อมูลและลูกเต๋าตามงานต่างๆ ไฟล์แนบกะ อัตราชั่วโมง สถานที่ และอื่นๆ

แอพนาฬิกาเวลาของ Connecteam ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อลดความซับซ้อนและทำให้กระบวนการติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติ:

1. แอปนาฬิกาบอกเวลานี้จะช่วยประหยัดเวลาและแรงในการรวบรวมข้อมูลที่ง่ายดายผ่านอุปกรณ์พกพาส่วนตัวของพนักงาน
2. คุณจะได้รับการจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยในรูปแบบดิจิทัลและพร้อมใช้งานเสมอ โดยให้ความชัดเจนว่าจัดสรรทรัพยากรของคุณอย่างไร
3. พนักงาน — สามารถตอกบัตรเข้าและออกจากมือถือของตนเองได้ ผู้จัดการ — สามารถตรวจสอบและติดตามกิจกรรมของพวกเขาได้จากทั้งมือถือหรือเดสก์ท็อป และผู้ควบคุมทางการเงิน — มีทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินการจ่ายเงินเดือนหรือแม้แต่ติดต่อไปยังแนวหน้า /ผู้จัดการ หากมีการชี้แจงหรือ ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
4. คุณสมบัตินาฬิกาบอกเวลาขั้นสูงของ Connectteam มีไว้เพื่อทำให้กระบวนการของคุณรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ โดยใช้สิ่งที่เรียกว่าการดำเนินการด่วน เช่น บัตรลงเวลา/ใบบันทึกเวลาที่สามารถแก้ไขได้พร้อมไฟล์แนบ บันทึกย่อ ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติ การกรองและการแบ่งส่วนสำหรับพนักงานประเภทต่างๆ ความเป็นไปได้ในการเพิ่มกะ/ขาดงานจำนวนมาก
5. ส่งออก Timesheets ไปยังการผสานรวมของ Connectteam กับ QuickBooks Online หรือ Gusto ได้อย่างง่ายดายเพื่อการจ่ายเงินเดือนที่ง่ายและแม่นยำ 100%
6. แอพนี้ยังรวมถึงเทคโนโลยีการติดตามทางภูมิศาสตร์ในรูปแบบของ Breadcrumbs การดำเนินการนี้จะรวบรวมตำแหน่งที่ตั้งแบบสุ่มของพนักงานแต่ละคน ทำให้ผู้จัดการทราบตำแหน่งที่อยู่ของพวกเขาในขณะที่พวกเขากำลังโอเวอร์คล็อก

นอกเหนือจากการเป็นแอปนาฬิกาบอกเวลาที่ยอดเยี่ยมแล้ว Connecteam ดูเหมือนจะเป็นโซลูชันระยะยาวที่ดีที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะ เนื่องจากแอปนี้ยังมีความสามารถในการสื่อสาร จัดระเบียบงาน จัดตารางงาน แชร์เอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย เราชอบการแชทในแอพเป็นพิเศษที่รวมเข้ากับนาฬิกาเวลาเมื่อทำเงินเดือนและสามารถพูดคุยกับพนักงานได้อย่างง่ายดายเมื่อจำเป็น เราเป็นแฟนตัวยงของโซลูชันที่ทรงพลังแต่ใช้งานง่าย และ Connectteam ก็ทำเช่นนั้น!

สรุป:

• ข้อเสนอราคาที่ดีที่สุดอย่างง่ายดายและเป็นรายการเดียวที่ไม่อิงตามผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้คุณปรับขนาดได้โดยไม่ต้องควักกระเป๋าเมื่อคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้
• ติดตั้งและเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว รับพนักงาน 30 คนขึ้นเครื่องก่อนเวลาอาหารกลางวัน
• เป็นมิตรกับผู้ใช้และใช้งานง่าย โดยเฉพาะคนที่ไม่ “ขี้รำคาญ”
• มันเป็นแอพที่รวมทุกอย่างไว้ในหนึ่งเดียว คุณสามารถใช้งานได้แทบทุกอย่างด้วยการรับโซลูชันที่หลากหลาย

ราคา: เริ่มต้นที่ 29 เหรียญต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน แต่ยังให้ทดลองใช้ฟรี

แอป "สำหรับบริษัทที่ต้องการทุกอย่างและทันสมัยที่สุด" ที่ดีที่สุด

หากคุณต้องการตอกบัตรเข้าและตอกบัตรออก แอพนาฬิกาบอกเวลานี้ไม่เหมาะกับคุณ แต่ถ้ามีดสวิสคือสิ่งที่คุณชอบ คุณมาถูกที่แล้ว และธุรกิจของคุณมีคนที่เชี่ยวชาญในการติดตั้ง T-sheets คือสิ่งที่คุณต้องการ

สรุป:

• เป็นแอปพลิเคชั่นอเนกประสงค์ที่ให้ความสะดวกสบายระดับสูงแก่ผู้ใช้
• เป็นมัลติฟังก์ชั่นและมีทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ!
• ช่วยให้ตรวจสอบได้ง่ายด้วยคุณลักษณะ "ใครกำลังทำงาน"

ราคา: มีค่าบริการรายเดือน $4 สำหรับผู้ใช้ทุกคน และมีบริการจัดตารางเวลาเพิ่มเติมอีก $1 ต่อผู้ใช้ระหว่างค่าธรรมเนียมพื้นฐาน $16-$80

ดีที่สุดถ้าคุณต้องการติดตามเวลา ส่งใบแจ้งหนี้ ความสามารถของ CRM และแอปการจัดการโครงการ

เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถเชิญพนักงานของคุณมาที่ Avaza ติดตามเวลาได้อย่างง่ายดายทั้งต่องานหรือโครงการ เริ่มและหยุดตัวจับเวลาเมื่อทำงาน และยังใช้ประโยชน์จากการเรียกเก็บเงินและการรายงานที่ง่ายดาย

สรุป:

• ผลิตภัณฑ์นี้ให้ความคุ้มค่าคุ้มราคา
• มันใช้งานง่ายและนำทาง

ราคา: มีหลายแผนให้บริการเป็นไปได้ที่จะใช้ประโยชน์ได้ฟรีแม้ว่าจะมีเพียงผู้จัดการแผ่นเวลาหนึ่งคนและพนักงานสูงสุด 10 คน แผนชำระเงินมีตั้งแต่ $9.95 ถึง $39.95

จัดกำหนดการพนักงานแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดาย เปลี่ยนตารางเวลาเมื่อความต้องการไม่ตรงกัน และโพสต์เกี่ยวกับกะเปิดไปยังสถานที่ใกล้เคียง

Branch นั้นเป็นกระเป๋าเงินดิจิทัลบนมือถือสำหรับคนงาน แอพนี้ช่วยให้พนักงานรับเงิน จัดการกระแสเงินสด และใช้จ่ายได้ทุกที่ - ทั้งหมดนี้ทำได้จากสมาร์ทโฟน ตัวอย่างเช่น สามารถจ่ายทิป เงินบำเหน็จ ค่าใช้จ่าย และระยะทางให้กับพนักงานได้ทันที

สรุป:

• มันซิงโครไนซ์กับ Google ปฏิทินได้ดีจริงๆ
• ระบบแจ้งเตือนให้พนักงานทราบกะการทำงานล่วงหน้า
• มีห้องสนทนารวมเป็นสื่อกลางในการสื่อสาร

ราคา: มีเวอร์ชันเริ่มต้นฟรี แต่มีฟีเจอร์มากมายที่สามารถใช้ได้ในราคา $3 ต่อผู้ใช้ทุกเดือน

Harvest เป็นแอปติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการติดตามเวลาและออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้า เช่น พนักงานภายนอกหรือฟรีแลนซ์

ไม่ว่าจะใช้นาฬิกาจับเวลาหรือย้อนกลับและป้อนชั่วโมง เลือกระหว่างใบบันทึกเวลารายวันหรือรายสัปดาห์ คุณสามารถใช้ Harvest บนเดสก์ท็อปหรือเพื่อความสะดวก ดาวน์โหลดแอปลงในอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง

Harvest ยังเสนอความเป็นไปได้ในการจัดการทีมบางประเภท แต่แน่นอนว่าไม่ใช่แพลตฟอร์มการจัดการพนักงานที่สมบูรณ์

สรุป:

• แอปพลิเคชั่นนี้ใช้งานง่ายมาก
• เป็นไปได้ที่จะใช้สำหรับงานส่วนตัว

ราคา: เพลิดเพลินกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันมีแผนฟรีสำหรับหนึ่งคนและแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $12 ต่อเดือนต่อผู้ใช้

“Jibble” เป็นแอปนาฬิกาบอกเวลาที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออก ติดตามชั่วโมง ส่งตราประทับภูมิศาสตร์ และอื่นๆ อีกมากมาย

“จิ๊บจ๊อย” ในการทำงานหรือกิจกรรมในที่ทำงาน ใช้การยืนยันตัวเองบนโทรศัพท์มือถือของคุณ สร้างรายงานแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถตรวจสอบไทม์ชีทส่วนบุคคลหรือของทีม รายสัปดาห์หรือรายเดือนได้อีกด้วย

Jibble ช่วยในการติดตามเมื่อพนักงานของคุณทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน การเข้างาน และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

สรุป:

• สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บ มือถือ หรือ Slack
• Jibble นำเสนอข้อมูลทางสถิติที่ยอดเยี่ยม

ราคา: มีแผนบริการฟรีและแผนพลังงานที่มีค่าบริการรายเดือน $2 ต่อผู้ใช้

บรรทัดล่างสุดของแอพนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุดในปี 2021

นั่นคือรายการแอพนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุด 6 อันดับแรกสำหรับปี 2021 เราหวังว่าคุณจะพบว่ารายการนี้มีประโยชน์!

มีแอปนาฬิกาบอกเวลานับไม่ถ้วน และไม่ใช่ทุกแอปที่เหมาะสำหรับทุกคน ในขณะที่คุณสมบัติทั้งหมดสามารถช่วยพนักงานของคุณเข้าและออกจากงานได้ ส่วนติดต่อผู้ใช้และคุณลักษณะของผู้ดูแลระบบนั้นค่อนข้างแตกต่างกัน ดังนั้นความสามารถในการใช้งานโดยรวมจึงแตกต่างกันมากและอาจไม่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณหากไม่เหมาะกับคุณ

เมื่อเลือกแอปนาฬิกาบอกเวลาที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาไม่เพียงแต่ค่าใช้จ่ายและคุณสมบัติเท่านั้น แต่ยังเหมาะสมกับประเภทพนักงานของคุณด้วยเมื่อประเมินแอปนาฬิกาบอกเวลา

ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับว่าพนักงานของคุณมาที่สถานที่ทำงานเดียวกันทุกวัน หรือจำเป็นต้องตอกบัตรจากสถานที่ต่างๆ เนื่องจากพวกเขาทำงาน “ภาคสนาม” — คุณอาจต้องการแอปพลิเคชันสองรายการที่แตกต่างกัน ดังนั้นโปรดเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับ ธุรกิจของคุณ.

แอพนาฬิกาบอกเวลาที่เหมาะสมยังสามารถช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกเป็นผู้ควบคุมตารางเวลาของพวกเขาได้ ช่วยขจัดข้อสงสัยที่ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้องหรือมีคำถามเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนโดยทั่วไป พนักงานจะรู้ว่าการตอกบัตรและการตอกบัตรจะทำให้การชำระเงินถูกต้องในสิ้นเดือน เป็น win-win! เมื่อคุณพบความพอดี คุณจะสงสัยว่าคุณทำงานอย่างไรหากไม่มีมัน!