รายการสิ่งที่ต้องทำประจำวันของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ขั้นสูงสุด

รายการสิ่งที่ต้องทำด้านอสังหาริมทรัพย์เป็นสัญลักษณ์ของตัวแทนมาถูกทาง กิจวัตรที่เข้มงวดคือสิ่งที่แยกตัวแทนที่โอเคออกจากผู้ผลิตชั้นนำ ต่างจากงานในองค์กรที่คุณมีผู้จัดการคอยดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง การเป็นเจ้าของธุรกิจอสังหาริมทรัพย์หมายความว่าคุณต้องขยับเข็มด้วยตัวเอง การทำงานที่สะดวกสบายให้เสร็จสิ้นเป็นเรื่องง่าย แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้า นี่คือจุดที่ตารางประจำวันที่ประสบความสำเร็จของคุณต้องช่วยยกของหนัก

การเป็นตัวแทนอสังหาริมทรัพย์อาจรู้สึกเหมือนเป็นงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโซเชียลมีเดียและเทคโนโลยีที่แพร่หลายอื่นๆ ตารางเวลาของคุณจะเป็นแพชูชีพที่ช่วยให้คุณไม่จมอยู่กับงานต่างๆ และช่วยให้คุณให้ความสำคัญกับเวลาของครอบครัวและความสนใจส่วนตัวมากขึ้น

เริ่มต้นด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อเปิดตัวกำหนดการของคุณเอง:

มุ่งเน้นไปที่ผลผลิต

ในชีวิตที่แหวกแนวของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ มีงานนับไม่ถ้วนที่สามารถดึงตามเวลาของคุณได้ เมื่อคุณรู้ตัว มันก็สายเกินไปแล้วที่จะทำงานที่มีมูลค่าสูงใดๆ ที่คุณวางแผนไว้ให้สำเร็จ

ลองนึกถึงชั่วโมงที่คุณรู้สึกตื่นตัวและมีประสิทธิผลมากที่สุด จากนั้นจัดตารางเวลาเพื่อรองรับช่วงเวลานั้น ออกแบบวันของคุณเพื่อรองรับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ในขณะเดียวกันก็จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดในแต่ละวันของคุณ โปรดจำไว้ว่าไม่มีกิจวัตรของนายหน้าสองคนใดที่เหมือนกัน

ทำสิ่งสำคัญให้เสร็จก่อน

การเชื่อมต่อกับลูกค้าเก่า การสร้างโอกาสในการขาย การจัดงานเปิดบ้าน และการวางแผนเนื้อหาคือตัวอย่างบางส่วนของงานที่มีลำดับความสำคัญสูงที่คุณจะต้องทำให้เสร็จก่อนที่จะเข้าสู่ช่วงตกต่ำในช่วงบ่าย

ยึดมั่นในเป้าหมายของคุณ

ลองนึกถึง “ทำไม” ของคุณในการเข้าสู่ธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ จะต้องมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นกว่านี้หรือไม่? สร้างรายได้สูง? กลายเป็นเจ้าพ่ออสังหาริมทรัพย์ที่มีสำนักงานหลายแห่งใช่ไหม? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางประจำวันของคุณมีขั้นตอนที่เพิ่มขึ้นซึ่งจะพาคุณไปในทิศทางที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายของคุณคือการมีบทบาทสำคัญในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ของประเทศ คุณจะต้องพิจารณาเวลาในการสร้างเครือข่ายให้มากขึ้น

รักษาพลังงานของคุณ

พลังงานของคุณมีค่า ดังนั้นระวังพลังงานรั่วไหล! อยู่ห่างจากคนที่ไม่เคารพการอุทิศตนของคุณในการจำกัดเวลาและการทุ่มเทเวลาทำงานโดยเฉพาะ คนเหล่านี้มักไม่เข้าใจถึงความสำคัญของการจัดองค์กรในการทำงานของคุณ และทำให้คุณทำงานต่อไปได้ยากขึ้น น่าเสียดายที่ครอบครัวและเพื่อนฝูงเป็นผู้กระทำผิดบ่อยที่สุด ทำให้ชัดเจนว่าคุณปิดกั้นตารางงานของคุณเพื่อบรรลุเป้าหมายทางอาชีพและระเบียบวินัยถือเป็นสิ่งสำคัญ

หากไม่มีกำหนดการ มันก็ไม่มีอยู่จริง

การบล็อกเวลาเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยังคงทำงานต่อไปและมีความคิดที่เป็นจริงว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำงานแต่ละงานให้สำเร็จ แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้คุณรู้สึกยุ่ง แต่จริงๆ แล้วประสิทธิภาพและคุณภาพของงานของคุณลดลง มหาวิทยาลัยเซาเทิร์นแคลิฟอร์เนียพบว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันทำให้ผู้คนเสียเวลาในการเปลี่ยนความคิดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

ช่วงเวลาช่วยให้คุณรู้ได้อย่างแน่ชัดว่าคุณควรอยู่ที่ไหน เมื่อใดที่คุณควรทำอะไรสักอย่าง เหตุใดคุณจึงทำงานให้สำเร็จ และคุณจะทำหน้าที่รับผิดชอบอย่างไรในแต่ละชั่วโมงของวัน

หากมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้น คุณสามารถจัดระเบียบช่วงเวลาใหม่ได้อย่างง่ายดาย แทนที่จะปล่อยให้วนซ้ำ

โปรดจำไว้ว่าไม่มี "เวลาว่าง" เป็นเพียงเวลาที่ขาดการคำนวณเท่านั้น แม้แต่การพักผ่อนและพักผ่อนก็ควรกำหนดไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะรักษาสมดุลระหว่างงานและการเล่นเพื่อเตรียมร่างกายให้ดีที่สุด

ตารางตัวอย่างรายวันของคุณ

วิธีที่คุณต้องการเขียนและติดตามกำหนดการของคุณนั้นขึ้นอยู่กับคุณ เจ้าหน้าที่บางคนชอบวาระการประชุมแบบปากกาและกระดาษ ในขณะที่บางคนสบายใจกับการแจ้งเตือนและความแพร่หลายของปฏิทิน Google หรือ Apple สิ่งที่สำคัญที่สุดคือคุณใช้เวลาสองสามนาทีในแต่ละวันเพื่อทบทวนตารางเวลาและขีดฆ่าแต่ละรายการเมื่อคุณดำเนินชีวิตไปตลอดทั้งวัน

กิจวัตรยามเช้า

ไม่มีกิจวัตรตอนเช้าสองครั้งจะเหมือนกันทุกประการ เจ้าหน้าที่บางคนชอบเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการออกกำลังกายอย่างรวดเร็ว ในขณะที่บางคนใช้เวลาเตรียมครอบครัวให้พร้อมสำหรับวันนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตื่นแต่เช้าเพื่อหาเวลาเงียบๆ ก่อนที่จะไปลุยงานเครียดๆ คุณควรเริ่มต้นวันใหม่ด้วยจิตใจที่สงบและชัดเจนที่เตรียมพร้อมรับมือกับความวุ่นวายของวันที่จะมาถึง

น่าเสียดายที่ตัวแทนส่วนใหญ่ไม่รวมกิจวัตรตอนเช้าไว้ในตารางรายวัน แต่การทำให้จิตใจสงบ บำรุงร่างกาย และรักษาสุขภาพโดยรวมของคุณ เริ่มต้นในตอนเช้า และเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่ดีที่สุดที่คุณมีมากกว่าตัวแทน "วัฒนธรรมเร่งรีบ" ในธุรกิจ

8.00 น. – 9.00 น.: เตรียมตัว + ทบทวน

เราขอแนะนำให้เจ้าหน้าที่ส่วนใหญ่เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการติดตามกระทู้ที่ขาดหายไป เช่น ตรวจสอบ CRM เพื่อตรวจสอบข้อความที่ไม่ได้รับ อีเมล และสายโทรเข้า จากนั้นตรวจสอบสิ่งที่คุณทำในวันก่อนหน้าเพื่อวางแผนสิ่งที่รออยู่ข้างหน้า หลักการง่ายๆ ก็คือ ช่วง 10-20 นาทีแรกทุกเช้าเป็นช่วงเวลาที่ดีในการทำงานหลัก ซึ่งจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผล มีสมาธิ พอใจ และมีความสุขมากขึ้นในช่วงที่เหลือของวัน

หากคุณมีผู้ช่วย นี่เป็นเวลาที่ดีในการติดตามพวกเขาและทบทวนโฆษณาในปฏิทินของคุณ รวมถึงวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ของวันก่อนหน้า

จากนั้น ให้ตรวจสอบเอกสารสำคัญและสถิติตลาดอสังหาริมทรัพย์ในปัจจุบันเพื่อจับตาดูชีพจรของตลาด

09.00 – 10.30 น.: นัดหมาย

หลังจากครอบคลุมฐานของคุณแล้ว มุ่งหน้าตรงไปสู่การทำภารกิจที่น่าดึงดูดน้อยที่สุดหรือท้าทายที่สุดของวันให้สำเร็จ สำหรับตัวแทนจำนวนมาก นี่คือการตั้งค่าการค้นหาลูกค้าเป้าหมายและการนัดหมาย

การสำรวจแร่เป็นส่วนหนึ่งของกำหนดการตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จซึ่งไม่สามารถประนีประนอมหรือเสียสละได้ งานที่ไม่อาจต่อรองได้เหล่านี้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วช่วยให้กำหนดการด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณมีรูปแบบและเป็นรูปธรรมได้ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลลูกค้าเป้าหมายหลั่งไหลเข้ามาอยู่เสมอไม่ใช่สิ่งที่คุณสามารถข้ามไปได้

อสังหาริมทรัพย์ที่นำไปสู่การใช้เวลานี้เพื่อสร้างวันนี้จะช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้าในวันพรุ่งนี้ สร้างการได้มาซึ่งลูกค้าเป้าหมายใหม่ในกำหนดการรายวันของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะเสร็จสมบูรณ์

การสร้างโอกาสในการขายเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์หน้าใหม่ เนื่องจากพวกเขามีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การดึงดูดลูกค้าที่ให้บริการลูกค้าปัจจุบันมากกว่า

เราขอแนะนำให้เริ่มการค้นหาลูกค้าเป้าหมายตั้งแต่เช้าตรู่ เนื่องจากเป็นช่วงที่ทุกคนตื่นตัวและมีแนวโน้มที่จะหยิบโทรศัพท์หรือเช็คอีเมล นอกจากนี้ เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่มีงานประจำ จึงมีสิ่งรบกวนเล็กน้อยสำหรับตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ในตอนเช้า ซึ่งช่วยให้มุ่งเน้นไปที่การสร้างโอกาสในการขายอย่างเต็มที่

อย่าล่อลวงให้กระจายการหาลูกค้าใหม่และการโทรหาลูกค้าตลอดทั้งวัน พยายามวางแผนทีละอย่าง ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องเปลืองพลังงานจิตในการสลับระหว่างงานต่างๆ เช่น การสร้างแคมเปญ PPC รับสาย ส่งจดหมายข่าวทางอีเมล จากนั้นกลับมาอัปเดตบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

หากคุณไม่ชอบการโทรออกหรือเคาะประตูบ้าน มีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกผ่านอีเมลหรือข้อความ คุณยังสามารถยกระดับการตลาดขาเข้าและมุ่งเน้นไปที่การตลาดออนไลน์ผ่านโซเชียลมีเดีย การเขียนบล็อก และการโฆษณาออนไลน์

10.30 น. – 12.00 น.: พักและรับประทานอาหารกลางวัน

เวลาพักผ่อน! ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ที่ประสบความสำเร็จไม่จำเป็นต้องเป็นคนบ้างาน ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ความสมดุลระหว่างการพักผ่อนและการทำงานเป็นกุญแจสำคัญในการมีอายุยืนยาวและประสิทธิภาพการทำงาน ใช้เวลาเพื่อให้ร่างกายได้เคลื่อนไหว มุ่งความสนใจไปที่สิ่งอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ชั่วขณะ และรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพ

12.00 – 16.00 น.: พัฒนาธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณ

ซึ่งเป็นช่วงที่ตารางงานของตัวแทนอสังหาริมทรัพย์แต่ละรายแตกต่างกันมากที่สุด คุณอาจเลือกที่จะใช้เวลาในการนัดหมายในช่วงบ่าย สร้างการนำเสนอรายการ การนัดหมายในการลงรายการ การแสดงทรัพย์สิน การควบคุมดูแลการถ่ายภาพและการแสดงละคร การเข้าร่วมกิจกรรมเครือข่าย และอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนในการทำธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณ แม้แต่งานเล็กๆ เช่น การดูเอกสารด่วนด้านอสังหาริมทรัพย์ หรือโทรหาช่างภาพ

หากคุณมีเวลาที่ยืดหยุ่นได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ เราขอแนะนำให้คุณใช้เวลาในการศึกษาต่อและพัฒนาสคริปต์ของคุณให้สมบูรณ์แบบ

ให้ความรู้แก่ตัวเอง

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ส่วนใหญ่ยอมให้การศึกษาตกต่ำลงเมื่อธุรกิจของพวกเขาเติบโตขึ้น อย่างไรก็ตาม การพัฒนาการศึกษาด้านอสังหาริมทรัพย์และการเพิ่มพูนความรู้ด้านอสังหาริมทรัพย์อาจเป็นสิ่งหนึ่งที่พวกเขากำลังมองหา

การศึกษาอาจเป็นเรื่องง่ายๆ เพียงสแกนรายชื่อในตลาดใหม่ อ่านสิ่งพิมพ์ด้านอสังหาริมทรัพย์ หรืออ่านโซเชียลมีเดียเพื่อติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรม หรือคุณสามารถใช้เส้นทางอย่างเป็นทางการในการเข้าร่วมชั้นเรียนอสังหาริมทรัพย์ที่จะเพิ่มมูลค่าของคุณในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์โดยตรง เช่น การขอใบอนุญาตนายหน้าจำนอง หรือการได้รับใบรับรองภายในกลุ่มอสังหาริมทรัพย์บางแห่ง

สิ่งใดก็ตามที่เพิ่มพูนทักษะและอัปเดตความรู้ในอุตสาหกรรมของคุณควรอยู่ในส่วนนี้ของกำหนดการตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของคุณ

ซักซ้อมปฏิสัมพันธ์ของลูกค้า

ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์มักจะดูถูกดูแคลนความสำคัญของสคริปต์ตลอดการโต้ตอบในแต่ละวัน คุณจะพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันกับลูกค้าหลายราย และการรู้ว่าจะตอบสนองอย่างไรจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพและมีประสบการณ์

ตัวอย่างเช่น หากคุณซ้อมการนำเสนอรายการของคุณเป็นประจำ คุณก็ไม่ต้องกังวลว่าจะสะดุดล้ม ด้วยสคริปต์ที่มีความมั่นใจและได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี คุณจะสังเกตเห็นข้อกังวลและปฏิกิริยาของผู้ขายในระหว่างการนำเสนอได้

ถามตัวเอง: ครั้งสุดท้ายที่คุณซ้อมวิธีรับมือกับข้อโต้แย้งคือเมื่อไหร่? สคริปต์ FSBO ของคุณ? สคริปต์ของคุณสำหรับการโทรแบบ Cold Call ที่หมดอายุแล้วเป็นอย่างไร

ลองบันทึกตัวเองขณะส่งสคริปต์ลงในโทรศัพท์ จากนั้นดูหรือฟังเพื่อหาจุดที่จะปรับแต่ง การตรวจสอบนี้จะช่วยคุณระบุและแก้ไขข้อบกพร่องในการจัดส่ง

16.00-17.00 น

งานที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในตารางอสังหาริมทรัพย์ของคุณคือการทบทวนทั้งวันเพื่อดูว่าคุณทำอะไรได้ดี อะไรควรปรับปรุง และให้แน่ใจว่าคุณเตรียมพร้อมในวันนี้สำหรับสิ่งที่อาจมาถึงในวันพรุ่งนี้

ก่อนที่คุณจะออกจากงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่มีจุดจบที่หลวมๆ ซึ่งจะทำให้วันถัดไปวุ่นวาย คุณอาจต้องโทรหาตัวแทนอื่นๆ ดำเนินการค้นหาลูกค้าเพิ่มเติมเล็กน้อย ยืนยันกำหนดการของวันพรุ่งนี้กับผู้ช่วยของคุณ ฯลฯ นำเวลาเล็กน้อยสำหรับกิจกรรมเหล่านี้มารวมไว้ในกำหนดการรายวันของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมจะเสร็จสิ้น!

17.00 น. – 19.00 น.: บ้าน + อาหารเย็น + เวลาครอบครัว

ยินดีด้วย! คุณผ่านพ้นช่วงสิ้นสุดของวันที่แสนวุ่นวายและในที่สุดก็มาถึง "เวลาส่วนตัว" แล้ว นี่คือเวลาที่จะอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบันและเพลิดเพลินกับมื้ออาหารดีๆ กับคนที่คุณรัก เตรียมลูกๆ ให้เข้านอน หรือติดตามงานอดิเรกที่คุณชื่นชอบ ด้วยอาชีพของคุณบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป การทำงานด้านธุรการอย่างรวดเร็วอาจเป็นเรื่องยาก แต่อย่ายอมแพ้! หากคุณจัดการวันของคุณอย่างเหมาะสม งานเหล่านั้นจะรอและพร้อมสำหรับคุณในวันพรุ่งนี้

ทิ้งรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ที่โต๊ะและดื่มด่ำไปกับสิ่งอื่นๆ ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตสำคัญเกินกว่าจะเสียสละ

บทสรุป…

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานเป็นกิจวัตร ให้ใจดีกับตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น เริ่มต้นเล็กๆ น้อยๆ โดยจัดสรรเวลาในแต่ละวันของคุณไว้สำหรับงานสำคัญ จากนั้นปรับกรอบเวลาเหล่านั้นเมื่อคุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาที่ต้องใช้พลังงานสูง และเวลาที่ต้องใช้สำหรับงานที่ท้าทาย จากนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ใช้งานได้และเพิ่มหรือลบขั้นตอนเพิ่มเติมเมื่อเวลาผ่านไป

เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยให้คุณสร้างสมดุลและค้นหาจังหวะที่สบายสำหรับวันของคุณ เตรียมตารางเวลาของคุณให้ดี ยึดมั่นในสิ่งนั้น แล้วธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของคุณจะกลายเป็นเครื่องจักรที่น้ำมันเต็มประสิทธิภาพในไม่ช้า!