10 สิ่งที่คุณต้องทำหลังจากก่อตั้ง LLC

เมื่อพิจารณาถึงสิ่งที่ต้องทำหลังจากก่อตั้ง LLC สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในขณะที่คุณเพิ่งตั้งบริษัทจำกัด (LLC) หรือจัดตั้งขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงวางรากฐานทางกฎหมายที่สำคัญสำหรับองค์กรของคุณ นี่เป็นเพียงจุดเริ่มต้นของคุณ การเดินทางเพื่อธุรกิจ

การจัดตั้ง LLC มีจุดมุ่งหมายเพื่อกำหนดรากฐานทางกฎหมายสำหรับธุรกิจของคุณและปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณ

สิ่งที่ต้องทำหลังจากจัดตั้ง LLC อาจเป็นหนึ่งในคำถามที่คุณมีขณะที่คุณกำลังพิจารณาขั้นตอนนี้ แต่เมื่อตัดสินใจจัดตั้ง LLC แล้ว คุณอาจมีความกังวลมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำต่อไป

การสร้าง LLC เพียงพอที่จะให้คุณเปิดประตูสู่ธุรกิจอย่างถูกกฎหมายหรือไม่ ไม่อย่างแน่นอน มีความแตกต่างหลายประการที่ต้องพิจารณาก่อนที่คุณจะพร้อมอย่างเต็มที่ในการดำเนินธุรกิจ

ต่อไปนี้คือ 10 สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะพร้อมทำธุรกิจ ซึ่งอาจรวมถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ การขอใบอนุญาตที่จำเป็น และการตั้งค่าระบบการจัดการทางการเงิน

สิ่งที่คุณต้องทำหลังจากก่อตั้ง LLC

1. รับใบอนุญาตและใบอนุญาตทางธุรกิจที่จำเป็น

เจ้าของธุรกิจใหม่หลายคนคิดว่าการจัดตั้ง LLC หรือ บริษัท นั้นเหมือนกับการได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจ โชคไม่ดีที่บางคนตระหนักดีว่านี่ไม่ใช่กรณีที่พวกเขาถูกปรับเนื่องจากดำเนินการโดยไม่มีใบอนุญาต

คิดแบบนี้: การได้รับ LLC เป็นขั้นตอนแรกและสร้างรากฐานทางกฎหมายสำหรับธุรกิจ ใบอนุญาตประกอบธุรกิจให้สิทธิ์แก่คุณในการดำเนินการ

คุณอาจต้องได้รับใบอนุญาตประกอบธุรกิจจากรัฐ เทศมณฑล หรือเมืองของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่คุณมีและที่ที่คุณอาศัยอยู่

ใบอนุญาตส่วนใหญ่มีราคาไม่แพงนัก และการได้รับใบอนุญาตล่วงหน้าจะช่วยให้คุณประหยัดเงินและทำให้ธุรกิจของคุณถูกต้องตามกฎหมาย ตรวจสอบกับคณะกรรมการสำนักงานการปรับเทียบเสียงในพื้นที่ของคุณ หรือค้นหาบริการเพื่อพิจารณาว่าบริการใดที่อนุญาตให้ธุรกิจของคุณดำเนินการได้อย่างถูกกฎหมาย

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง LLC และใบอนุญาตประกอบธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญ เพื่ออธิบาย ให้พิจารณาใบอนุญาตทั่วไปเหล่านี้และใบอนุญาตที่ธุรกิจต่างๆ อาจต้องการ:

• ใบอนุญาตแบ่งเขต
• อนุญาตจากกรมอนามัย
• ใบประกอบวิชาชีพ
• ใบอนุญาตประกอบกิจการทั่วไป
• ใบอนุญาตประกอบอาชีพที่บ้าน

2. รับใบอนุญาตของผู้ขาย

ทั่วประเทศ รัฐต่าง ๆ กำหนดข้อบังคับต่าง ๆ เกี่ยวกับธุรกิจ หลายรัฐต้องการสิ่งที่เรียกกันทั่วไปว่าเป็นใบอนุญาตของผู้ขาย (หรือชื่อที่คล้ายกัน)

การดำเนินการนี้ไม่ได้จำกัดเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่ แต่ขยายไปถึงเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว LLC และห้างหุ้นส่วนที่ขายสินค้าและบริการที่ต้องเสียภาษี

ตัวอย่างเช่น ในรัฐอย่างแคลิฟอร์เนีย ใบอนุญาตนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจใดๆ ที่ลงทุนในการขายหรือให้เช่าทรัพย์สินที่นำเข้าภายใต้กรอบภาษีการขายปลีกของรัฐ

ไม่ใช่แค่คำแนะนำ แต่เป็นคำสั่ง ก่อนที่คุณจะดำดิ่งสู่โลกแห่งการค้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบอนุญาตนี้อยู่ในคลังแสงของธุรกิจของคุณ

3. รับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

EIN หรือที่หลายคนรู้จักว่าเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง ไม่ใช่แค่ชุดตัวเลขแบบสุ่ม เป็นสัญญาณให้ IRS ระบุธุรกิจของคุณในกลุ่มบริษัทต่างๆ และติดตามธุรกรรมอย่างพิถีพิถัน

ลองนึกภาพว่า EIN เป็นรหัสประจำตัวขององค์กรของหมายเลขประกันสังคมของบุคคล หากคุณกำลังพิจารณาจ้างพนักงาน EIN จะไม่สามารถต่อรองได้

ถึงกระนั้น แม้ว่าคุณจะดำเนินการเดี่ยว การจัดหา EIN ก็ยังคงมีความรอบคอบ นี่เป็นข้อได้เปรียบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการมอบ EIN ของคุณ ซึ่งเป็นตัวระบุที่ไม่มีตัวตนมากกว่า แทนที่จะเป็นหมายเลขประกันสังคมที่ใกล้ชิดให้กับผู้ร่วมงาน เช่น ลูกค้าและผู้ขาย

4. สมัคร S Corporation S Treatment (ถ้ามี)

LLC มีการรักษาภาษีแบบ "ผ่าน" ซึ่งหมายความว่ากำไรและขาดทุนของธุรกิจจะถูกส่งต่อและรายงานในการคืนภาษีของเจ้าของธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของ LLC คุณต้องรายงานผลกำไร (หรือขาดทุน) ทั้งหมดของธุรกิจในตาราง C พร้อมการคืนภาษีส่วนบุคคลของคุณ

เจ้าของ LLC ที่มีส่วนร่วมในธุรกิจต้องจ่ายภาษีการจ้างงานตนเองจากผลกำไรด้วย

ในบางกรณี การเลือกสถานะ S Corporation อาจเป็นประโยชน์แก่คุณ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถแบ่งผลกำไรของธุรกิจออกเป็นเงินเดือนและการกระจาย คุณจะจ่ายภาษีการจ้างงานตนเอง (หรือเมดิแคร์/ภาษีประกันสังคม) ในส่วนของเงินเดือน แต่จะไม่จ่ายในส่วนของการแจกแจง

หากต้องการเลือกสถานะ S Corporation คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 2553 กับ IRS (ฟรี) ภายใน 75 วันนับตั้งแต่ก่อตั้ง LLC หรือ 75 วันนับจากวันเริ่มต้นปีภาษีปัจจุบัน

สำหรับผู้ที่ชั่งน้ำหนักข้อดีของ LLC กับ S Corporation ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดความแตกต่างหลักที่ชัดเจนในแง่ของภาษีและพิธีการ:

5. เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ

การเปลี่ยนจากแนวคิดธุรกิจเป็น LLC ที่จับต้องได้นั้นน่าตื่นเต้น แต่จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? คุณควรหันไปสร้างบัญชีธนาคารธุรกิจภายใต้ชื่อ LLC

บัญชีดังกล่าวไม่ได้มีไว้สำหรับฝากเช็คที่ออกให้กับผู้ประกอบการของคุณเท่านั้น มันเป็นประภาคารที่แบ่งน่านน้ำระหว่างส่วนตัวและมืออาชีพ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเจาะลึกเข้าไปในโลกของ บริษัท และ LLCs กฎหมายกำหนดให้แยกการเงินส่วนบุคคลและธุรกิจออกจากกัน ดังนั้น การเสริมความแข็งแกร่งให้ธุรกิจของคุณด้วยบัญชีธนาคารของตัวเองจึงไม่ใช่เพียงข้อเสนอแนะ แต่เป็นความจำเป็นที่ชัดเจน

6. สมัครบัตรเครดิตเพื่อธุรกิจ

ในขณะที่มั่นใจว่าธุรกิจของคุณมีธนาคารเป็นของตัวเอง อย่ามองข้ามพลังของบัตรเครดิตธุรกิจ

การ์ดใบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณใช้จ่ายในธุรกิจทั้งหมดผ่านช่องทางเดียว แต่ยังบันทึกการเดินทางทางการเงินของคุณตลอดทั้งปีอีกด้วย มาถึงฤดูกาลภาษีแล้วคุณจะพบว่าแนวทางการตรวจสอบนี้มาจากสวรรค์

ยิ่งกว่านั้น การใช้บัตรเครดิตสำหรับธุรกิจโดยเฉพาะจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับ “ม่านองค์กร” ของคุณ ซึ่งเป็นเกราะป้องกันที่กั้นระหว่างอุบัติเหตุทางธุรกิจที่อาจเกิดขึ้นกับทรัพย์สินส่วนตัวของคุณ

7. ประกันธุรกิจของคุณ

แม้ว่าการจัดตั้ง LLC หรือการรวมตัวกันจะช่วยปกป้องทรัพย์สินส่วนบุคคลของคุณจากความรับผิดใดๆ ของบริษัท แต่ก็ไม่ได้ปกป้องธุรกิจจากความสูญเสีย

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรพิจารณาทำประกันความรับผิดทั่วไปหรือนโยบายเจ้าของธุรกิจ (BOP) นโยบายเหล่านี้จะครอบคลุมธุรกิจของคุณอย่างกว้างๆ ต่ออุบัติเหตุ การบาดเจ็บ และการเรียกร้องจากความประมาทเลินเล่อ

นอกจากนี้ หากคุณกำลังขายสินค้า คุณจะต้องมีการประกันความรับผิดต่อผลิตภัณฑ์ และหากคุณให้บริการระดับมืออาชีพ (เช่น ทนายความ นักบัญชี ทนายความ ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ ตัวแทนประกัน ร้านทำผม ที่ปรึกษา) คุณจะต้องออกนโยบายความรับผิดทางวิชาชีพ

8. คุณสมบัติชาวต่างชาติในรัฐอื่น (ถ้ามี)

หาก LLC ของคุณจะทำธุรกิจในรัฐอื่นที่ไม่ใช่รัฐที่คุณก่อตั้ง LLC คุณจะต้องลงทะเบียนในรัฐใหม่

ตัวอย่างของ "การทำธุรกิจ" อาจรวมถึง: การเปิดสำนักงานหรือร้านค้าในรัฐอื่น เมื่อรายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทของคุณมาจากรัฐอื่น เมื่อคุณมีพนักงานทำงานในรัฐอื่น และเมื่อคุณจัดการประชุมด้วยตนเองบ่อยครั้งในรัฐหนึ่งๆ

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่า 'การทำธุรกิจ' ในอีกสถานะหนึ่งหมายถึงอะไร ต่อไปนี้เป็นบางสถานการณ์ที่ควรพิจารณา:

• การเปิดสำนักงานหรือร้านค้าในรัฐอื่น
• รายได้ส่วนใหญ่ของบริษัทคุณมาจากรัฐอื่น
• มีลูกจ้างทำงานในรัฐอื่น
• จัดการประชุมด้วยตนเองบ่อยครั้งในรัฐหนึ่งๆ

9. รับการทำธุรกิจในฐานะ (DBA)

เช่นเดียวกับธุรกิจส่วนใหญ่ที่คุณกำลังดำเนินการภายใต้ชื่อบริษัทที่เป็นทางการของคุณในรูปแบบต่างๆ (เช่น Company vs. Company.com vs. Company, Inc…) คุณจะต้องยื่นเรื่อง Doing Business As (DBA) สำหรับแต่ละธุรกิจ รูปแบบต่างๆ คุณควรให้ LLC ยื่น DBA เพื่อให้ดำเนินการภายใต้ LLC

10. วางแผนเพื่อให้เป็นไปตาม LLC ของคุณ

เมื่อคุณกลายเป็นบริษัทหรือ LLC คุณจะต้องดำเนินธุรกิจในระดับการบริหารที่สูงกว่าที่คุณเคยเป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียว

ทั้ง LLCs และบริษัทต่างๆ มักจะต้องยื่นรายงานประจำปีกับรัฐของตน รวมถึงติดตามการชำระภาษีรายไตรมาส

ทำเครื่องหมายวันสำคัญเหล่านี้ในปฏิทินล่วงหน้า หรือลงชื่อสมัครใช้บริการที่จะส่งการแจ้งเตือนให้คุณโดยอัตโนมัติก่อนถึงกำหนดเวลาการยื่นเอกสารสำคัญของรัฐและรัฐบาลกลาง

ทำงานจากภาพถ่ายที่บ้านผ่าน Shutterstock

CorpNet ให้บริการการจัดตั้งธุรกิจ การยื่นเอกสาร การจดทะเบียนภาษีของรัฐ และบริการการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรใน 50 รัฐ บริการยื่นแบบด่วนและเร่งด่วนตลอด 24 ชั่วโมงตามคำขอ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม