ทำไม Connectteam จึงเป็นแอปนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เมื่อคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดกลาง คุณจะรู้ว่าการติดตามเวลาเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เช่นเดียวกับการทำบัญชีหรือบัญชีเงินเดือน หรือทรัพยากรบุคคล และนั่นเป็นเพราะการติดตามเวลาจะฉายแสงสปอตไลต์โดยตรงและทันทีในด้านที่สำคัญที่สุดของบริษัทของคุณ คุณรู้ว่าพนักงานรายชั่วโมงของคุณต้องการอะไรเพื่อรับเงิน คุณรู้ว่าคุณกำลังทำเงินจากงานที่ทำอยู่จริง ๆ หรือคุณกำลังใช้เงินสดจนหมด คุณทราบดีว่าพนักงานของคุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ และรายการก็ดำเนินต่อไป

นอกจากนี้ เราไม่สามารถมองข้ามเหตุผลสำคัญประการหนึ่ง การติดตามเวลามีความสำคัญมากกฎหมายกำหนด!FLSA (พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม) กำหนดให้ทุกธุรกิจติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเก็บบันทึก ตาม FLSA นายจ้างจะต้องมีบันทึกที่ถูกต้องของพนักงานรายชั่วโมงแต่ละคน โดยมีรายละเอียดจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันและต่อสัปดาห์ทำงาน วันที่และเวลาของสัปดาห์เริ่มต้นทำงาน อัตราค่าจ้างรายชั่วโมง รายได้ประจำ ทั้งหมด ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาและรายได้ค่าล่วงเวลา

ยิ่งไปกว่านั้น การละเมิดกฎหมายเกี่ยวกับกฎนาฬิกาเวลาอาจทำให้ธุรกิจของคุณถูกลงโทษโดยต้องจ่ายค่าปรับจำนวนมากสำหรับการละเมิดทุกครั้ง

แต่ทำไมการติดตามเวลาจึงเป็นเรื่องยากที่จะจัดการ?ถ้าคุณยังคงใช้ปากกาและกระดาษเพื่อติดตามกิจกรรมและเวลาที่ใช้ไป ประตูก็เปิดกว้างสำหรับความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ความแม่นยำและการปัดเศษขึ้นหรือลงเป็นเรื่องปกติและเป็นข้อผิดพลาดที่ง่ายที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณหรือทีมของคุณไม่ได้จดทันทีเมื่อคุณโอเวอร์คล็อกและโอเวอร์คล็อก การคาดเดาจะเริ่มขึ้น ซึ่งทำให้การจ่ายเงินเดือนกลายเป็นฝันร้ายเช่นกัน และนี่เป็นเพียงตัวอย่างพื้นฐานบางส่วนว่าทำไมการติดตามเวลาจึงเป็นงานที่ยากสำหรับผู้จัดการในการดำเนินการ

นั่นเป็นเหตุผลที่การเปลี่ยนไปใช้แอปนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถช่วยประหยัดเวลาของวันได้ และทุกๆ วันหลังจากนั้น

ทำไมคุณต้องใช้แอปนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เราเข้าใจแล้วว่าทำไมการติดตามเวลาจึงเป็นเรื่องยาก และตอนนี้เราต้องการเปลี่ยนโฟกัส ด้านล่างนี้เราจะเจาะลึกถึงเหตุผลที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องมีแอปนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจ แอปนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่ได้เป็นเพียงกระแสนิยมหรือกระแสนิยม แต่เป็นกุญแจสำคัญสำหรับความแม่นยำ การจ่ายเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย

“มันเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเราในการติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำมากขึ้น ซึ่งช่วยให้เราประหยัดเงินได้ เพราะผู้คนไม่ต้อง “เดา” อีกต่อไปว่าพวกเขาตอกบัตรเข้าและออกกี่โมง พนักงานชอบคุณสมบัติในการดูใบบันทึกเวลาของพวกเขาด้วย!” เคที เอ

ขอเวลานอก

ในหลายบริษัท การขาดงานเป็นผลมาจากนโยบายการหยุดงานที่ไม่ชัดเจนหรือล้าสมัย แต่ถ้าคุณมีแอปนาฬิกาเวลาที่รู้ทันทีว่าใครขอเวลาหยุด คุณก็สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอโดยเร็วที่สุดและสามารถสร้างตารางการทำงานได้

แต่ที่สำคัญกว่านั้น หากซอฟต์แวร์ประเภทนี้มีความสามารถแบบ all-in-one คุณจะสามารถกำหนดนโยบายการหยุดงานได้อย่างง่ายดาย ด้วยวิธีนี้ พนักงานสามารถขอเวลาหยุดได้มากเท่าที่พวกเขามีสิทธิ์

อย่าจมปลักอยู่กับอดีต หลายๆ บริษัทได้เปลี่ยนมาใช้นาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิทัลแล้ว และใช่ ที่จริงแล้วมันง่ายกว่าที่คุณคิดมาก แต่ก่อนที่คุณจะรีบตัดสินใจเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์ โปรดพิจารณาปัจจัยด้านล่าง ก่อน ตัดสินใจเปลี่ยน

ปัจจัยสำคัญในการเลือกแอพนาฬิกาเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ถามตัวเองต่อไปนี้:

• จะใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการ? พิจารณาว่าพนักงานของคุณต้องเคลื่อนที่หรือนั่งอยู่หน้าโต๊ะทั้งวันหรือไม่
• โซลูชันใช้งานง่ายหรือไม่?
• จะต้องใช้เวลาเท่าไหร่ในการตั้งค่า?
• คุณยินดีจ่ายเท่าไหร่?
• คุณสามารถปรับขนาดและเพิ่มเติมในโซลูชันเมื่อใดและหากจำเป็นได้หรือไม่

ตอนนี้คุณทราบประโยชน์ของแอปนาฬิกาบอกเวลาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กแล้ว และปัจจัยสำคัญที่ควรคำนึงถึงก่อนเลือกโซลูชัน เราขอเน้นย้ำแอปนาฬิกาบอกเวลาชั้นนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในหัวข้อถัดไป

Connectteam เป็นแอพนาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

Connectteam นำเสนอโซลูชันระยะยาวที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง พนักงานระยะไกล และองค์กร คุณสามารถสื่อสาร จัดระเบียบงาน แชร์เอกสาร จัดตารางงาน และอื่นๆ อีกมากมาย แต่คุณสมบัติใดที่น่าประทับใจที่สุดเกี่ยวกับแอพนาฬิกาบอกเวลา

ด้วยอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ​​พนักงานสามารถไปยังส่วนต่างๆ ของแอปได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม หากคุณไม่มีพนักงานที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี ไม่ต้องกังวล มันง่ายเหมือนดาวน์โหลดและใช้งานจริง

คุณสามารถกำหนดขีดจำกัดรายวันว่าพนักงานสามารถทำงานได้กี่ชั่วโมง เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการทำงานล่วงเวลา และหากพนักงานลืมตอกบัตร คุณก็สามารถตอกบัตรด้วยตนเองได้โดยอัตโนมัติ

แต่ละครั้งที่พนักงานตอกบัตรเข้าและออก การประทับเวลาแบบเรียลไทม์และตำแหน่ง GPS จะถูกแท็ก

การติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์แบบสดของ Connectteam ใช้เทคโนโลยี “Breadcrumbs” ที่ช่วยให้สามารถติดตามตำแหน่งของพนักงานในขณะที่พวกเขาโอเวอร์คล็อกและในขณะเดินทาง โดยมีผลกระทบต่อแบตเตอรี่หรือแผนข้อมูลน้อยที่สุด ในด้านพนักงาน พวกเขาตอกบัตรเข้าและออกตามปกติ ในขณะที่ผู้ดูแลระบบสามารถดูเส้นทางของพวกเขาในระหว่างการเปลี่ยนผ่านแผนที่แบบขยาย และแม้แต่เล่นวิดีโอแอนิเมชั่นที่เชื่อมโยงเส้นทางทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นเส้นทางเดียว

Breadcrumbs ติดตามตำแหน่งของพนักงานในขณะที่พวกเขาอยู่บนนาฬิกา ไม่ว่าแอปของพวกเขาจะเปิด ปิด หรือทำงานในพื้นหลัง

“เราชอบการรายงานตำแหน่ง GPS ว่าสมาชิกในทีมของเราตอกบัตรจากที่ใด ในด้านการก่อสร้าง ไซต์งานของเรามีการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน คุ้มค่ามากสำหรับการประหยัดที่เราได้รับจากการเจาะเวลาโดยไม่ตั้งใจหรือตั้งใจ” เดวอนพี

ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเตือนพนักงานเมื่อถึงเวลาตอกบัตรเข้าหรือออก ซึ่งจะช่วยลดการทำงานล่วงเวลาหรือการคำนวณชั่วโมงผิดพลาด

Timesheets บน Connectteam ใช้งานง่าย และคุณสามารถค้นหาสิ่งที่ขาดหายไปหรือจำเป็นต้องแก้ไขได้ทันที การย้อนกลับและไปข้างหน้าระหว่างไทม์ชีทของพนักงานนั้นง่ายมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการแชทในแอพ นอกจากนี้ Connecteam ยังมีตัวเลือกการส่งออกมากมายที่ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า รวมถึงการรวม QuickBooks Online และ Gusto ส่งออกเป็นแผ่นบันทึกเวลาโดยละเอียดหรือในรูปแบบบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกเดียวพร้อมระบุวันที่ สำหรับบุคคลหรือทั้งทีม

เปิดใช้งานช่วงพักได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถลดเวลาที่ค้างชำระโดยอัตโนมัติจากใบบันทึกเวลาของพนักงานของคุณ เมื่อเปิดใช้งาน ตามการตั้งค่าการหยุดพักที่คุณตั้งค่าไว้ การหยุดพักที่ค้างชำระจะถูกหักออกจากชั่วโมงรวมรายวันของพนักงานแต่ละคน

ตัวอย่างเช่น ด้วย Connectteam คุณยังสามารถจัดการคำขอลางานของพนักงานเพื่อให้ตารางเวลาของพนักงานมีความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วยโซลูชันแบบครบวงจรนี้:

• จัดระเบียบและดูแลนโยบายการลาหยุดแบบจ่ายและค้างชำระที่บริษัทของคุณ
• เลือกจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสร้างเทมเพลตของคุณเอง
• อนุญาตให้พนักงานส่งคำขอขาดงานจากอุปกรณ์มือถือของพวกเขาไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
• รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการร้องขอ
• กำหนดวิธีการคำนวณการขาดเรียนตามนโยบายของคุณ
• แจ้งพนักงานหากคำขอได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ กำจัดการกลับไปกลับมา การสื่อสารผิดพลาด หรือการคำนวณด้วยตนเอง

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกะ คุณสามารถส่งข้อความถึงพนักงานได้โดยตรงจากแอป หรือคุณสามารถส่งข้อมูลอัปเดตให้ทั้งทีมได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด คุณก็รู้เสมอว่าใครอ่านข้อความของคุณและใครไม่อ่าน

ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาผู้ติดต่องานที่ถูกต้อง ผู้ติดต่องานทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Connecteam หมายความว่า คุณไม่จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลดังกล่าวในโทรศัพท์มือถือส่วนตัวของคุณ หากคุณจำชื่อคนไม่ได้ ให้ค้นหาตามบทบาทงาน แผนก สถานที่ ฯลฯ

คุณไม่จำเป็นต้องใช้หลายแอปเพื่อทำงานร่วมกันและจัดการพนักงานของคุณ เพียงเปิดใช้งานตัวกำหนดตารางเวลาเพื่อกำหนดกะ ส่งงาน และทำงานร่วมกันทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง

คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบและแบบฟอร์มเพื่อเพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและสามารถทิ้งปากกาและกระดาษอย่างเป็นทางการได้โดยใช้เวิร์กโฟลว์

วัดการทำงานล่วงเวลาโดยตั้งค่าการทำงานล่วงเวลารายสัปดาห์หรือรายวันบนนาฬิกาบอกเวลา ขีดจำกัดการทำงานล่วงเวลาเริ่มต้นรายสัปดาห์คือ 40 ชั่วโมง แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ

เมื่อพนักงานลาออกจากบริษัท คุณสามารถเก็บถาวรโปรไฟล์ของพวกเขาเพื่อให้สถานะของพวกเขาถูกตั้งค่าเป็นปิดการใช้งานบัญชีมือถือ แต่ยังคงเก็บบันทึกในอดีตทั้งหมดไว้

Connectteam เป็นแอพนาฬิกาบอกเวลาที่มีราคาย่อมเยาที่สุดในตลาด มีให้บริการใน ราคารายเดือนคงที่ สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเสียเงินไปกับการจ่ายเงินสดต่อผู้ใช้เลือกจากแผนราคาประหยัด 3 แผน ซึ่งเริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน เหนือสิ่งอื่นใด Connectteam เป็น 100% สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน หากคุณต้องการผู้ใช้มากกว่า 30 คน ก็มีแผนสำหรับองค์กรเช่นกัน

เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้!

ประโยชน์ของ Connectteam สำหรับการติดตามเวลาต่ออุตสาหกรรม

บริษัททำความสะอาด

เนื่องจากทุกสิ่งมีอยู่ในสมาร์ทโฟน บริษัททำความสะอาดจึงใช้ Connectteam สำหรับการติดตามเวลาและการจ่ายเงินเดือน เช่น:

• การตอกบัตรเข้าและออกจากกะด้วยการประทับตำแหน่ง GEO
• การส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานตอกบัตรเข้าและออกตรงเวลา
• การใช้แท็ก สิ่งที่แนบมากับกะ และบันทึกเพื่อทราบว่าจัดสรรเวลาเท่าไรสำหรับลูกค้าหรืองานทั้งหมด
• จัดการและอนุมัติการลาและเวลาหยุดตามนโยบายที่กำหนด
• ส่งออกแผ่นบัญชีเงินเดือนต่อกะหรือทั้งหมด

หน่วยงานดูแล

การจัดการชั่วโมงการทำงานของพนักงานทั้งหมดนั้นง่ายขึ้น เนื่องจากทุกอย่างสามารถทำได้ทันที และแอปของ Connectteam สามารถทำได้มากกว่าแค่การตอกบัตรเข้าและออก:

• ตอกบัตรเข้าและออกด้วยการประทับตำแหน่ง GPS
• การส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนเข้าและออกตรงเวลา
• การใช้บันทึกย่อและแท็กเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ (เช่น การกรองตามลูกค้าหรือวันที่เฉพาะ)
• ส่งออกแผ่นบัญชีเงินเดือนต่อกะหรือทั้งหมด
• การแชทในแอปเพื่อชี้แจงเกี่ยวกับกะหรือหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

ธุรกิจการบริการ

ประหยัดเวลาในการจัดการชั่วโมงได้ง่ายกว่าที่เคย:

• พนักงานสามารถตอกบัตรเข้าและออกจากกะด้วยการประทับตำแหน่ง GEO
• การส่งการแจ้งเตือนผ่านการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าและออกตรงเวลา
• การใช้บันทึกย่อและแท็กเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ
• ส่งออกแผ่นบัญชีเงินเดือนต่อกะหรือทั้งหมด

บริษัท โลจิสติกส์และการดำเนินงาน

Connectteam ช่วยให้คุณเข้าถึงพนักงานของคุณได้อย่างถูกต้องในแง่ของการติดตามเวลา ความต้องการเงินเดือน และอื่นๆ:

• การจัดการชั่วโมงโดยอนุญาตให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกจากกะด้วยการประทับตำแหน่ง GEO
• การส่งการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานที่ไม่ได้นั่งโต๊ะของคุณเข้าและออกตรงเวลา
• รู้ว่าเมื่อใด อะไร และที่ไหนโดยใช้บันทึกย่อและแท็กเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ
• ส่งออกแผ่นบัญชีเงินเดือนทั้งแบบเป็นกะหรือแบบรวม

บริษัทรักษาความปลอดภัย

ติดตามเวลาได้ง่ายขึ้นและประหยัดค่าใช้จ่ายโดยใช้ Connectteam:

• เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถเข้าและออกจากกะได้อย่างง่ายดายด้วยการประทับตำแหน่ง GPS
• สามารถกำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าพนักงานของคุณเข้าและออกตรงเวลา
• การใช้บันทึกย่อและแท็กเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ
• เพิ่มคุณสมบัติการจัดตารางเวลาเพื่อรักษากะและจัดส่งงาน
• ส่งออกแผ่นบัญชีเงินเดือนเป็นกะหรือทั้งหมด

นาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับ SMB

ตอกบัตรเข้าและออก ขอขาดงาน ดูใบบันทึกเวลาปัจจุบันและที่ผ่านมา และเพิ่มบันทึกในขณะเดินทาง เริ่มติดตามเวลาวันนี้ด้วยแอปนาฬิกาเวลาพนักงานของ Connecteam

ค้นพบเพิ่มเติม