การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ – คู่มือผู้จัดการเรื่องกฎนาฬิกาบอกเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

นายจ้างมีความรับผิดชอบมากมาย ความรับผิดชอบบางอย่างเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับของรัฐบาล ข้อบังคับหลายข้อเกี่ยวข้องกับกฎนาฬิกาเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดกฎเกณฑ์เกี่ยวกับค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และชั่วโมงการทำงานของพนักงานของคุณ

การละเมิดกฎและกฎหมายเกี่ยวกับนาฬิกาบอกเวลาอาจทำให้บริษัทของคุณต้องเผชิญกับบทลงโทษที่รุนแรงและจ่ายค่าปรับในราคาแพง สมมติว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม

มีวิธีที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐสำหรับกฎนาฬิกาบอกเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง นั่นคือการใช้โซลูชันการติดตามเวลาของพนักงานที่มีนาฬิกาบอกเวลาและฟังก์ชันติดตามเวลา

จากข้อมูลของ US Commerce of Labor แอพติดตามเวลาของ Connectteam ทำให้ง่ายต่อการติดตามเวลาของพนักงาน ประหยัดเงิน และทำให้ธุรกิจของคุณปฏิบัติตาม

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสำคัญของโซลูชันการติดตามเวลาแบบดิจิทัล แต่ก่อนอื่น เรามาเจาะลึกกฎนาฬิกาเวลาต่างๆ สำหรับพนักงานรายชั่วโมงในสถานการณ์ที่กำหนดกันก่อน จากนั้น เรามีคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีปฏิบัติตามกฎเหล่านี้

เข้าเรื่องกันเลย!

เงินเดือน VS พนักงานรายชั่วโมง

เมื่อพิจารณากฎนาฬิกาเวลา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและพนักงานรายชั่วโมง

เมื่อทำงานกับนาฬิกาบอกเวลา คุณควรทราบความแตกต่างระหว่าง:

• พนักงานเต็มเวลาและนอกเวลา
• พนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้น
• พักรับประทานอาหารและพักผ่อน
• เวลานอกที่ได้รับค่าจ้างและเวลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง

การใช้เทคโนโลยีที่เหมาะสมเป็นกุญแจสำคัญในการจัดการพนักงานของคุณ โซลูชันอย่าง Connecteam ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการชั่วโมงการทำงานและปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ง่าย ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ยังช่วยให้คุณสร้างหรืออัปเดตนโยบายเกี่ยวกับนาฬิกาเวลาได้อีกด้วย

กำลังโทร

อุตสาหกรรมการค้าปลีก การบริการ การก่อสร้าง และร้านอาหารต้องการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงกะโดยใช้งานที่ต้องโทร เมื่อพนักงานทำงานนอกเวลาทำการ พวกเขาพร้อมที่จะตอกบัตรและต้องรอให้ผู้จัดการติดต่อกลับหากจำเป็นต้องเข้ามา

อย่างไรก็ตาม ตารางการโทรออกถือเป็นสิ่งผิดกฎหมายในบางส่วนของสหรัฐอเมริกา การห้ามนี้เกิดจากตารางการโทรทำให้พนักงานรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานได้ยากอย่างไม่น่าเชื่อ

ที่ปรึกษาชั่วโมงทำงานของกระทรวงแรงงานสหรัฐให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าจ้างเมื่อทวงถามสำหรับพนักงานและนายจ้าง

ชั่วโมงที่ใช้โทรเป็นชั่วโมงทำงานหรือไม่ เป็นคำถามที่ต้องพิจารณาเป็นกรณีไป เวลาที่โทรทั้งหมดไม่ใช่ชั่วโมงทำงาน

FLSA

ค่าจ้างสำหรับการทำงานตามคำสั่งคือเมื่อนายจ้างจ่ายเงินให้ลูกจ้างตามเวลาที่บุคคลนี้พร้อมทำงาน

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าพนักงานที่รับสายทุกคนไม่จำเป็นต้องได้รับค่าจ้างเมื่อทวงถาม

เมื่อพนักงานรองานตามสายในที่ทำงานหรือสำนักงานของบริษัท ธุรกิจของคุณต้องจ่ายให้พวกเขา ทำไม เนื่องจากกฎหมายของรัฐบาลกลางถือว่านี่เป็นเงื่อนไขที่จำกัด

เนื่องจากคนงานอยู่ในที่ทำงาน พวกเขาไม่สามารถใช้เวลาเพื่อเหตุผลส่วนตัวได้ ดังนั้นชั่วโมงเหล่านี้จะชำระเป็นชั่วโมงทำงาน

ทำงานนอกเวลาและค่าล่วงเวลา

ภายใต้ FLSA พนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าล่วงเวลาเมื่อทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ค่าล่วงเวลาต้องไม่ต่ำกว่า 1.5 ของอัตราปกติของพนักงาน ผู้จัดการต้องมั่นใจว่าพนักงานที่ทำงานมากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์จะได้รับค่าล่วงเวลา

อย่างไรก็ตาม นายจ้างบางรายไม่ทราบว่ากำลังฝ่าฝืนกฎหมายค่าล่วงเวลา ความสับสนนี้มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานรายชั่วโมงทำงานนอกเวลา การทำงานนอกเวลาเกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานในขณะที่ไม่ได้โอเวอร์คล็อก

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่พนักงานควรได้รับการชำระเงิน:

• การเปลี่ยนหรือเปลี่ยนเครื่องแบบ: นายจ้างจำนวนมากให้คนงานรอที่จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดกะเพื่อส่งมอบเครื่องแบบหรืออุปกรณ์ทำงาน บริษัทต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับเวลาที่พวกเขารอที่หน้างาน
• ช่วยเหลือลูกค้า: เมื่อพนักงานช่วยเหลือลูกค้าหลังจากสิ้นสุดกะ พนักงานคนนี้จะต้องได้รับค่าตอบแทนสำหรับเวลาที่พวกเขาใช้กับลูกค้ารายนั้น
• การเตรียมการสำหรับกะที่จะเกิดขึ้น: นายจ้างต้องจ่ายให้พนักงานสำหรับงานที่ทำเสร็จเพื่อเปิดธุรกิจ ตัวอย่างเช่น บริษัทของคุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับการหยุดที่ธนาคารเพื่อรับเงินสดสำหรับการลงทะเบียนก่อนที่จะเปิดธุรกิจของคุณ

การทำงานหลังจากปิดกิจการ: นายจ้างต้องจ่ายเงินให้พนักงานสำหรับงานที่ทำเสร็จในขณะที่เลิกงาน ตัวอย่างเช่น บริษัทอาจกำหนดให้พนักงานทำความสะอาดร้านก่อนหมดกะ

กฎนาฬิกาเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

คุณได้เรียนรู้วิธีช่วยพนักงานรายชั่วโมงติดตามชั่วโมงของพวกเขา ตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีร่างกฎนาฬิกาบอกเวลาทั่วไปสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

ระบบติดตามเวลา

FLSA ไม่ได้บังคับให้คุณใช้ระบบติดตามเวลาแบบใดแบบหนึ่ง ดังนั้น คุณมีอิสระที่จะเลือกระบบนาฬิกาเวลาของคุณเอง ก่อนเลือกระบบสำหรับติดตามชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บบันทึกชั่วโมงทำงานจริงและช่วงพักไว้อย่างแม่นยำ

บริษัทต่างๆ ใช้โซลูชันต่างๆ เช่น แอปนาฬิกาลงเวลาของพนักงานของ Connecteam เพื่อติดตามเวลาและรับรองว่าใบบันทึกเวลามีความถูกต้อง

โซลูชันการติดตามเวลาแบบครบวงจรทำให้การติดตามและจัดการชั่วโมงทำงานเป็นเรื่องง่าย — ไม่ว่าพนักงานจะทำงานตามงานหรือโครงการ โซลูชันเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณปรับปรุงบัญชีเงินเดือน จัดการแผ่นบันทึกเวลา และทำงานร่วมกับพนักงานแบบไร้โต๊ะได้อย่างง่ายดายแบบเรียลไทม์และในขณะเดินทาง

ระบบติดตามเวลาเช่น Connectteam:

• ให้พนักงานตอกบัตรเข้าและออกด้วยการประทับเวลา GPS
• ติดตามพนักงานตลอดทั้งวันด้วยการติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของ Breadcrumbs
• ให้ภาพรวมตามเวลาจริงว่าพนักงานตอกบัตรอยู่ที่ใด
• ช่วยให้พนักงานขอเวลานอกได้อย่างง่ายดาย
• แสดงไทม์ชีทปัจจุบันและอดีต
• ส่งออก Timesheets ไปยัง Quickbooks Online หรือ Gusto ได้อย่างง่ายดายเพื่อการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำ 100%
• จดบันทึกในขณะที่คุณกำลังเดินทาง
• เตือนพนักงานของคุณด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
• กำหนดข้อจำกัดและควบคุมโดยตรงเพื่อป้องกันการขโมยเวลา

บริษัททำความสะอาดแห่งนี้ช่วยประหยัดเวลาและเงินในการติดตามเวลา การตั้งเวลา และอื่นๆ ด้วยแอปติดตามเวลาบนมือถือ Connecteam

ยังไม่มั่นใจว่าโซลูชันดิจิทัลเหมาะสำหรับคุณใช่หรือไม่ ดูคำแนะนำฉบับสมบูรณ์ว่าทำไมการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันการติดตามเวลาแบบดิจิทัลจึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจและพนักงานของคุณ

เวลาปัดเศษ

แนวทางปฏิบัติของ FLSA อนุญาตให้บริษัทปัดเศษชั่วโมงของพนักงานให้ใกล้เคียงที่สุด บริษัทต่างๆ สามารถเลือกปัดเศษเวลาขึ้นหรือลงได้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าธุรกิจของคุณปัดเศษขึ้นเป็นไตรมาสที่ใกล้ที่สุด หากพนักงานทำงานเสร็จเวลา 17:11 น. และคุณปัดเศษขึ้นทีละ 15 นาที (รายไตรมาส) คุณจะต้องจ่ายเงินให้พนักงานจนถึงเวลา 17:15 น.

สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดเมื่อติดตามเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทของคุณปัดเศษชั่วโมง บริษัทส่วนใหญ่ชอบที่จะปัดเศษชั่วโมงเนื่องจากการปัดเศษเวลามากเกินไปอาจทำให้ธุรกิจฝ่าฝืนกฎหมายค่าจ้างและแรงงานได้

โปรดจำไว้ว่า บริษัทของคุณต้องจ่ายค่าล่วงเวลาด้วย เมื่อการปัดเศษทำให้พนักงานรายชั่วโมงได้รับค่าล่วงเวลา

การเก็บบันทึก

กฎหมายค่าจ้างและแรงงานกำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกค่าจ้างพนักงานทั้งหมดอย่างถูกต้อง ภายใต้กฎหมายเหล่านี้ กระทรวงแรงงานสหรัฐสามารถสุ่มตรวจบันทึกเกี่ยวกับค่าจ้างของบริษัทต่างๆ

การใช้ระบบที่ล้าสมัยเพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานอาจนำไปสู่ปัญหาใหญ่ได้ ปัญหาบางประการเหล่านี้อาจรวมถึงค่าจ้างที่ค้างชำระและการละเมิดกฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางหรือของรัฐ

โชคดีที่โซลูชันเช่น Connectteam มอบพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไม่จำกัดสำหรับบันทึกชั่วโมงการทำงาน ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกของบริษัทของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

โซลูชันการติดตามเวลายังมีประโยชน์ในการทำให้นาฬิกาบอกเวลาปราศจากความสับสน การเก็บบันทึกนาฬิกาเวลาบนกระดาษอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้อง เช่นเดียวกับเมื่อคุณใช้ระบบติดตามเวลาที่ล้าสมัยสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

โซลูชันเช่น Connecteam จัดเก็บชั่วโมงและเวลาหยุดของพนักงานรายชั่วโมงไว้ในโปรแกรมเดียว คุณลักษณะประเภทนี้จะช่วยป้องกันข้อโต้แย้งเกี่ยวกับนาฬิกาเวลา การอัปเดตวิธีที่บริษัทของคุณติดตามเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงยังช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดอีกด้วย

ตอกบัตรเข้าและออก

ในฐานะนายจ้าง คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าพนักงานรายชั่วโมงสามารถเข้างานก่อนเวลาหรือเข้างานสายได้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่อนุญาตให้พนักงานมีเวลาพิเศษ (ไม่ใช่ชั่วโมง) เพื่อเข้างานสายหรือก่อนเวลา พนักงานบางคน โดยเฉพาะพนักงานในบริษัทที่ใช้ระบบติดตามเวลาที่ล้าสมัย สามารถเล่นเกมกับระบบได้อย่างง่ายดายเพื่อให้มีเวลามากขึ้นในการจ่ายเงินเดือน

แอปนาฬิกาบอกเวลาช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มขีดจำกัดสำหรับการตอกบัตรก่อนเวลาและตอกบัตรออกหลังเวลาที่กำหนด โซลูชันบางอย่างเสนอการติดตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เพื่อให้คุณเห็นว่าพนักงานเข้าและออก ที่ไหน และ เมื่อใด

ยืนยันชั่วโมง

พนักงานรายชั่วโมงสมควรได้รับโอกาสในการยืนยันว่าเวลาเข้าและออกเวลาถูกต้องเมื่อสิ้นสุดรอบการจ่ายค่าจ้าง โชคดีที่แอปนาฬิกาบอกเวลาทำให้การยืนยันชั่วโมงเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคน

โซลูชันนาฬิกาบอกเวลาสามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานรายชั่วโมงส่งชั่วโมงหรือขอลาหยุด การดูการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์นั้นง่ายกว่าการลุยผ่านกล่องจดหมายที่รกรุงรังหรือการแชทเป็นกลุ่ม มองหาโซลูชันที่ช่วยให้คุณตอบสนองต่อการแจ้งเตือนเหล่านี้ในแอป การใช้แอปให้น้อยที่สุดทำให้ชีวิตง่ายขึ้นเสมอ

แอปติดตามเวลาบางแอปยังสามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนยอดนิยมได้อีกด้วย หากโซลูชันนาฬิกาบอกเวลาสามารถรวมเข้ากับระบบการชำระเงินของบริษัทของคุณได้ ฉวยโอกาส! การผสานรวมที่ใช้เวลาติดตั้งเพียงไม่กี่นาทีสามารถช่วยคุณหรือแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว

นโยบายการตั้งค่า

เจ้าของธุรกิจต้องแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับกฎการเข้างานและนาฬิกาบอกเวลา บริษัทส่วนใหญ่รวมข้อมูลนี้ไว้ในคู่มือพนักงาน

เมื่อต้องกำหนดนโยบายเกี่ยวกับเวลา ให้ชี้แจงผลที่ตามมาจาก:

• การงัดแงะหรือพยายามยุ่งเกี่ยวกับระบบการตอกบัตรเข้าและออก
• ขโมยเวลา
• Buddy punching (การตอกบัตรเข้าหรือออกสำหรับเพื่อนร่วมงาน)
• การขาดเรียน

สรุปกฎนาฬิกาเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง

บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎนาฬิกาเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมง การปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ช่วยปกป้องบริษัทจากข้อผิดพลาดในการติดตามเงินเดือนและเวลา ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพนักงานรายชั่วโมงโดยเลิกใช้วิธีการติดตามเวลาที่ล้าสมัยและใช้แอปนาฬิกาบอกเวลาดิจิทัล

การมีนาฬิกาบอกเวลาแบบดิจิตอลที่เที่ยงตรง:

• ป้องกันข้อพิพาททางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น
• หยุดการคำนวณชั่วโมงและค่าจ้างที่ไม่ถูกต้อง
• ยุติการติดตามเวลาด้วยตนเองที่ใช้เวลานาน
• ประหยัดเงินในการจ่ายพนักงานที่ไม่ถูกต้อง

เราไม่สามารถเน้นย้ำเพียงพอว่าการติดตามเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณเพียงใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณติดตามและปฏิบัติตามกฎนาฬิกาเวลาสำหรับพนักงานรายชั่วโมงโดยเลือกทางเลือกที่ชาญฉลาดและง่ายดาย – เข้าสู่ดิจิทัล!