เทมเพลตแผ่นเวลา: รายสัปดาห์ รายปักษ์ และรายเดือน

การจัดการเวลาใช้เวลามากเกินไป นั่นเป็นกรณีที่น่าขันสำหรับหลายบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่จัดการพนักงานรายชั่วโมงและเรียกใช้การจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ นั่นอธิบายว่าทำไมพวกเราหลายคนปล่อยให้การจัดการเวลาลื่นไหลระหว่างการแตกร้าวของประสิทธิภาพการทำงานและยอมจำนนต่อความไม่ถูกต้องหรือแย่กว่านั้น ในความเป็นจริง มันไม่ใช่กรณีของการจัดการเวลาผิดพลาดด้วยซ้ำ เนื่องจากเป็นกรณีที่ไม่มีการจัดการเวลาเลย

จากการศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้โดย AffinityLife บริษัทต่างๆ อาจสูญเสียเงินมากถึง 50,000 ดอลลาร์ต่อปีต่อพนักงานหนึ่งคน เนื่องจากการติดตามเวลาที่ใช้ในการตอบการสื่อสารกับลูกค้าไม่เพียงพอ

โดยรวมแล้ว เกือบ 40% ของผู้ตอบแบบสอบถามรายงานว่าพวกเขาไม่เคยติดตามเวลาที่ใช้ในการอ่านและตอบอีเมลของลูกค้า หากโมเดลธุรกิจของคุณต้องใช้ไทม์ชีทเพื่อกำหนดชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ ฮุสตัน เรามีปัญหาร้ายแรง

แผ่นบันทึกเวลามีความสำคัญมากกว่าการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นเอกสารทางกฎหมายที่ให้ความคุ้มครองจากการฟ้องร้องโดยพนักงานหรือผู้ขาย และอย่าลืมว่าพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (FLSA) กำหนดกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดเกี่ยวกับค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และชั่วโมงการทำงานของพนักงาน

เห็นได้ชัดว่าคุณไม่สามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างถูกต้องหากไม่มีใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเอกสารหลักของบริษัท

ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –

ด้านล่าง คุณจะพบเทมเพลตแผ่นเวลาสำหรับการเรียกใช้บัญชีเงินเดือนรายสัปดาห์ รายปักษ์ และรายเดือน

ตัวอย่างของเทมเพลตแผ่นเวลา

รายสัปดาห์

ทำงานล่วงเวลาหลังจาก 8 ชั่วโมงต่อวัน [Excel (xls) | ไฟล์ PDF]

ทำงานล่วงเวลาหลังจาก 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ [Excel | ไฟล์ PDF]

พร้อมพักเที่ยง [Excel| ไฟล์ PDF]

ตามโครงการ [Excel | ไฟล์ PDF]

กะกลางคืน (ไม่มีค่าพัก) [Excel | ไฟล์ PDF]

รายปักษ์

มาตรฐานรายปักษ์ [Excel (xls)| ไฟล์ PDF]

รายเดือน

มาตรฐาน (ไม่มีการแบ่งจ่าย) [Excel (xls)| ไฟล์ PDF]

ด้วยการลาป่วย & ส่งกำลังออก [Excel | ไฟล์ PDF]

เห็นได้ชัดว่าการมีเทมเพลตแผ่นบันทึกเวลาที่ยอดเยี่ยมเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเพิ่มความแม่นยำให้กับบัญชีเงินเดือนของคุณ แต่สิ่งที่เกี่ยวกับ Timesheets ไม่ใช่ว่าไม่ทำงาน – แต่พนักงานของคุณไม่ปฏิบัติตาม

ไม่มีใครชอบทำไทม์ชีท นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหลายคนถึงไม่ทำไทม์ชีททุกวัน แม้ว่าจะมีแนวโน้มที่จะเพิ่มความแม่นยำของไทม์ชีทก็ตาม เมื่อใช้แผ่นบันทึกเวลาของปากกาและกระดาษ ไม่มีวิธีใดที่ดีที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกคนกรอกใบบันทึกเวลาตรงเวลาในลักษณะที่ชัดเจน ปราศจากข้อผิดพลาดเกี่ยวกับเงินเดือนและ "ความเข้าใจผิด"

ทำไมผู้คนไม่ทำ Timesheets ของพวกเขา?

เห็นได้ชัดว่า Timesheets ไม่ใช่เรื่องสนุก แต่ก็ไม่ใช่แง่มุมส่วนใหญ่ของรายละเอียดงาน เรายังคงทำมันต่อไป ใบบันทึกเวลาถูกมองว่าเป็นสิ่งที่อยู่นอกรายละเอียดของงานจริง เนื่องจากเป็นทั้งความเจ็บปวดและเป็นวิชาเลือก หลายคนจึงผัดวันประกันพรุ่ง

นอกเหนือจากการเป็นเพียงความเจ็บปวดในสิ่งที่คุณรู้แล้ว ไทม์ชีทยังสร้างความเครียด เรียกเหงื่อเย็นแบบที่คุณไม่เคยรู้สึกมาก่อนตั้งแต่พีชคณิตเกรด 10

เนื่องจากสังคมและโลกในปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การใช้ใบบันทึกเวลาแบบกระดาษแบบเดิมจะไม่ช่วยอะไรอีกต่อไป ผู้จัดการไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงบนกระดาษได้เมื่อเขาหรือเธอต้องมุ่งเน้นไปที่งาน ธุรกิจ กระบวนการ และลำดับความสำคัญ

ดังที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ทราบเช่นกันว่า การใช้ใบบันทึกเวลาเป็นกระดาษทำให้ชั่วโมงทำงานสับสน การส่งงานล่าช้าและมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ทำจริง

กดปุ่ม Easy บน Timesheets ของคุณ

Connectteam เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่ทำให้กระบวนการแผ่นเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้แอปติดตามเวลาพร้อมนาฬิกาเวลาในตัว พนักงานทุกคนต้องทำคือการตอกบัตรเข้าและออก กะการทำงานล่วงเวลา วันหยุด ลาป่วยจะถูกคำนวณและส่งออกไปยังซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนของคุณโดยอัตโนมัติ

แอพนี้ยังช่วยให้พนักงานขอกะและขาดงานได้ จากนั้น ผู้จัดการสามารถอนุมัติกะและการขาดงานเหล่านั้นได้โดยตรงจากแดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย และพวกเขาเติมข้อมูลในใบบันทึกเวลาของผู้ใช้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีหากคำขอของพวกเขาได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธ

ถึงเวลาเรียกใช้ Payroll?

ยอดเยี่ยม! ด้วย Connectteam การจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย พนักงานสามารถกรอกแบบฟอร์มยืนยันใบบันทึกเวลาเพื่อยืนยันใบบันทึกเวลาของตน

การเปลี่ยนแปลงยังทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยความโปร่งใสตลอดกระบวนการทั้งหมด

ผ่านแดชบอร์ด คุณสามารถดูการทำงานล่วงเวลา เวลาสองเท่า การตอกบัตรอัตโนมัติ และอื่นๆ ได้ทันที ดังนั้นการระบุสิ่งที่จำเป็นต้องพิจารณาจึงเป็นไปโดยอัตโนมัติ – คุณสามารถจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้ทันที แทนที่จะมาแก้ไขในภายหลังเมื่อสิ่งต่างๆ อาจลุกลามบานปลาย

เมื่อแผ่นเวลาของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถล็อกและส่งออกได้ วิธีหนึ่งคือการผสานรวม QuickBooks Online และ Gusto ของ Connecteam ซึ่งทำให้การจ่ายเงินเดือนรวดเร็วและแม่นยำ 100%

คุณลักษณะการติดตาม GPS ในตัวของแอป all-in-one ยังทำให้บัญชีเงินเดือนมีประสิทธิภาพและราคาไม่แพงอีกด้วย เทคโนโลยี Breadcrumbs รวบรวมตำแหน่งที่ตั้งแบบสุ่มของพนักงานแต่ละคน ตั้งแต่เวลาที่เข้างานจนถึงเวลาเลิกงาน สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการเข้าใจได้ดีขึ้นว่าพนักงานของพวกเขาอยู่ที่ไหน และพวกเขาไม่เสียเวลาระหว่างการเปลี่ยนแปลง

บรรทัดล่างสุดของเทมเพลต Timesheet

ตอนนี้ คุณมีเทมเพลตแผ่นบันทึกเวลาที่คุณต้องการและซอฟต์แวร์ที่คุณต้องใช้ในกระบวนการประจำวันของคุณ คุณจึงวางใจได้กับบัญชีเงินเดือนและแผ่นบันทึกเวลาของคุณ

ด้วย Connectteam การปฏิบัติตามการติดตามเวลาและการออกใบแจ้งหนี้จะแม่นยำ รวดเร็ว และง่ายดายอยู่เสมอ ใบบันทึกเวลาของโซลูชันดิจิทัลนี้มีสีสันและอ่านง่าย รวมถึงตัวเลือกการส่งออกที่ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณด้วยการส่งออกใบบันทึกเวลาทั้งหมด รายงานกะ และผลรวมของเงินเดือน

Connectteam – แอพ Timesheet อันดับ 1 สำหรับธุรกิจของคุณ

ใช้เทมเพลตแผ่นเวลาของคุณได้อย่างราบรื่น อุ่นใจด้วยการติดตามเวลาที่แม่นยำ ไม่ต้องไล่ตามแผ่นเวลาอีกต่อไป และทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติ

ค้นพบเพิ่มเติม

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่