7 เคล็ดลับในการเขียนประโยคและย่อหน้าที่ยอดเยี่ยมที่ดึงดูดผู้อ่าน

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-24

‍ คุณรู้หรือไม่ว่า บทความฮาวทูเป็นรูปแบบเนื้อหาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด (77%) ตามด้วยข่าวสารและเทรนด์ (49%) และคู่มือและ ebook (47%)?

บทความคือการนำเสนอแนวคิดอย่างมีตรรกะและเป็นระเบียบโดยมีวัตถุประสงค์เพื่ออธิบาย โน้มน้าวใจ และเพื่อการศึกษา

หากคุณต้องการให้ผู้ฟังดึงบางสิ่งออกจากงานเขียนของคุณ ก่อนอื่นคุณต้อง พัฒนาแนวคิดที่น่าสนใจ ชาญฉลาด และชัดเจนที่คุณต้องการนำเสนอ

แนวคิดเหล่านี้แสดงให้เห็นในรูปแบบของย่อหน้าที่สร้างแต่ละแนวคิดผ่านชุดวลี โดยมีเป้าหมายเพื่ออธิบาย สร้างบริบท และเพิ่มคุณค่าให้กับแต่ละแนวคิด

ในการดึงดูดผู้อ่านเข้าสู่เนื้อหาของคุณมากขึ้น คุณต้องกำหนดย่อหน้าของคุณในวิธีที่เหมาะสมเพื่อแสดงแนวคิดเหล่านี้และตอบสนองความคาดหวังของผู้อ่าน

เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ เราจะจัดเตรียมรายการ 7 ขั้นตอนง่ายๆ ในการเขียนประโยคและย่อหน้าที่ดี เพื่อปรับปรุงโครงสร้างเนื้อหาของคุณและทำให้มีส่วนร่วมมากขึ้น

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถจัดระเบียบความคิดของคุณได้แม่นยำยิ่งขึ้น และสร้างบทความที่น่าพึงพอใจและน่าจับตามองมากขึ้น ซึ่งจะช่วยเพิ่มโอกาสในการขายให้เว็บไซต์ของคุณมากขึ้น

ลองตรวจสอบดู

ทำไมการเขียนย่อหน้าที่ดีจึงสำคัญ?

ตัวประโยคเองคือ Building Block ซึ่งเป็นองค์ประกอบย่อยที่คุณต้องสร้างเพื่อสื่อข้อความให้ประสบความสำเร็จ

มีหลายวิธีในการเล่นเกม "เกม" นี้ แต่ไม่มีอะไรดีไปกว่าความท้าทายในการสร้างผลงานชิ้นเอกที่ไม่น่าเชื่อถือ เช่น " สิ่งของที่ติดอยู่ในประตูทำให้เกิดความล่าช้า "

คุณสามารถเรียบเรียงประโยคนี้ใหม่เพื่อให้มีเสียงดังนี้: " นำสิ่งกีดขวางทั้งหมดออกจากประตูก่อนที่คุณจะพยายามเปิดมัน "

อย่างไรก็ตาม ด้วยย่อหน้า คุณต้องการสนับสนุนและแสดงให้เห็นถึงความคิดสร้างสรรค์ที่รวมอยู่ในประโยคดังกล่าวเพื่อเรียนรู้ทักษะความชำนาญในการเขียนที่มีความสามารถ

ถั่วและสลักเกลียวเหล่านี้เผยให้เห็นมุมมองใหม่เกี่ยวกับความหมายของการเป็นนักเขียนที่ดีโดยขึ้นอยู่กับมุมมองของคนๆ หนึ่ง

ย่อหน้าที่จัดระเบียบอย่างดีช่วยให้ผู้อ่านของคุณ:

  • จดจ่อ อยู่กับเนื้อหา
  • พัฒนาความไว้วางใจ ในการเรียกร้องของคุณ
  • จำบริบท ของข้อความได้อย่างง่ายดาย
  • เป็นแรงบันดาลใจ ให้อ่านต่อ

ประโยคเป็นวิธีการสื่อสารของเรา ซึ่งเป็นพื้นฐานที่เราทุกคนแบ่งปันในฐานะผู้เขียน

ดังนั้น จุดประสงค์ของนักเขียนทุกคนคือต้องเขียนประโยคให้ชัดเจนและ "หล่อ" อย่างที่เป็นต้นฉบับ

ย่อหน้าจะรวบรวมประโยคทั้งหมดในกลุ่มเพื่อแสดงถึงแง่มุมต่างๆ ของข้อความที่เราพยายามจะสื่อถึง และนั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีความสำคัญในกระบวนการเขียน

7 เคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนประโยคและย่อหน้าที่สะดุดตา?

1. สร้างไอเดียหลัก

ย่อหน้า ควรเป็นหน่วยของความคิด ซึ่งจะ รวมความรู้ของคุณเกี่ยวกับแง่มุมเฉพาะของข้อความของคุณ

กฎทั่วไปในการเขียนย่อหน้าคือการรวมข้อเท็จจริงเพียงข้อเดียวและแนวคิดสนับสนุนครั้งละหนึ่งแนวคิดเท่านั้น

เริ่มย่อหน้าใหม่หากคุณต้องการสร้างจากจุดนั้น

ย่อหน้าเดียวสามารถมีข้อมูลเพียงชิ้นเดียวและหลายประเด็นที่เกี่ยวข้องได้ แต่ไม่ควรยาวเกินไป

ให้คำนึงถึงความสามารถในการอ่านเนื้อหาของคุณเมื่อสร้างย่อหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงผู้อ่านที่ไม่สนใจเพราะข้อความมีการบริโภคมากเกินไป

ลองตรวจสอบในย่อหน้าต่อไปนี้โดย James Baldwin ซึ่งฉันจะใช้เป็นตัวอย่างของแต่ละขั้นตอนในบทความนี้

แนวคิดหลักที่อยู่เบื้องหลังตัวอย่างนี้คือ จิตรกรมักจะสอนนักเขียนถึงวิธีการมองเห็น และทุกอย่างก่อนและหลังการประกาศนำไปสู่และปรับแนวคิดหลักนั้น

คิดว่าย่อหน้าของคุณเป็นเมล็ดพันธุ์ที่ประโยคที่น่าสนใจทั้งหมดของคุณควรเริ่มเติบโตและพัฒนาจนกว่าจะบานสะพรั่ง

แต่ละย่อหน้าที่คุณเขียนควร "ประกาศ" และให้เหตุผลกับแนวคิดที่คุณนำเสนอ

2. ทำตามโครงสร้างย่อหน้า

ในการปฏิบัติตามโครงสร้างย่อหน้า ให้คิดว่าเป็นโครงร่างบทความที่คุณใช้เพื่อจับคู่การเปลี่ยนหัวข้อจากจุดสำคัญหนึ่งไปยังอีกจุดหนึ่ง

ช่วยให้คุณจัดระเบียบความคิดได้ดีขึ้นตามลำดับตรรกะเพื่อสนับสนุนแนวคิดหลัก

สมมติว่าคุณมีแนวคิดว่าคุณต้องการสร้างวิทยานิพนธ์อย่างไร

แต่ละย่อหน้าในเอกสารควรมีโครงสร้างดังนี้:

  • Harmonized — ประโยคทั้งหมดควรเกี่ยวข้องกับแนวคิดหลัก
  • สอดคล้องกัน — ประโยคควรได้รับการจัดระเบียบอย่างมีตรรกะและเป็นไปตามรูปแบบความก้าวหน้า
  • ออกแบบมาอย่างดี - คุณควรอธิบายทุกประเด็นที่คุณทำในย่อหน้า

แม้ว่าจะไม่มีกฎเกณฑ์ที่เข้มงวดสำหรับจำนวนย่อหน้าที่คุณมีในข้อความ แต่คุณควรใส่ใจกับบริบทของข้อความเสมอ

ให้ใส่ย่อหน้าใหม่ เช่น

  • คุณต้องการเพิ่มประโยคสองสามประโยคที่เกี่ยวข้องกับย่อหน้าด้านบน
  • นำเสนอมุมมองของคนอื่นหรือเปลี่ยนมุมมองของโดยทั่วไป
  • คุณกำลังพูดถึงสิ่งใหม่ที่เกี่ยวข้องกับแนวคิดหลัก

ลองดูว่ามันมีลักษณะอย่างไรในตัวอย่าง:

แม้ว่าตัวอย่างนี้ในตอนแรกจะเป็นหนึ่งย่อหน้า แต่คุณสามารถย่อให้เหลือหลายย่อหน้าได้โดยไม่สูญเสียบริบทของแนวคิดหลัก

ตราบใดที่ย่อหน้าของคุณมีความลื่นไหลราวกับกำลัง "เล่าเรื่อง" ก็ไม่เป็นไรที่จะใส่ลงในส่วนย่อยๆ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถอ่านได้เพียงเล็กน้อย

3. สำรองข้อมูลแนวคิดหลักพร้อมตัวอย่าง

ผู้คนชอบตัวอย่างในบทความเพราะพวกเขาสามารถเห็นภาพ จดจำ และนำไปปฏิบัติกับข้อมูลที่คุณให้มาได้อย่างง่ายดาย

ตัวอย่าง เป็นส่วนสำคัญของย่อหน้าของคุณ เนื่องจาก ทำให้เนื้อหาของคุณมีความน่าเชื่อถือ ทำให้ผู้อ่านเชื่อว่าคุณเป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือ

พวกเขาเป็นผู้เล่นหลักที่ "ดังที่สุด" ที่รับผิดชอบในการเกลี้ยกล่อมผู้อ่านและดึงดูดความสนใจ

ตัวอย่างของคุณอาจอยู่ในรูปแบบของความคิดเห็น การอ้างอิงของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในหัวข้อนั้น ข้อเท็จจริงทางสถิติ หรือเพียงแค่เรื่องราวส่วนตัวของคุณเพื่อถ่ายทอดความประทับใจ

ในตัวอย่างของเรา คุณจะเห็นย่อหน้านั้นเป็นรูปแบบของคำให้การ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโน้มน้าวให้ผู้อื่นเชื่อคำพูดของคุณ:

ในทางกลับกัน ย่อหน้านี้สามารถฟังได้ดังนี้:

"ฉันจำได้ว่าจิตรกร Beauford Delaney สอนฉันเกี่ยวกับมุมมองที่แตกต่างของการเห็นสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตเพียงแค่มองดูแอ่งน้ำธรรมดาที่สะท้อนถึงเมือง"

เรื่องราวโดยสรุปนี้มีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด คุณเห็นด้วยใช่ไหม

แต่ก็รู้สึกเหมือนเดิม? ดีไม่มี

ด้วยเหตุนี้ การพูดบางอย่างและคาดหวังให้คนอื่นเชื่อคำพูดของคุณไม่เพียงพอ ไม่เพียงพอ ดังนั้นให้กลับข้อความเหล่านั้นด้วยตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ กระตุ้นความอยากรู้ของผู้อ่านและทำให้พวกเขาสนใจเนื้อหาของคุณจนจบ

4. ตัวอย่างที่ซับซ้อนเพื่อพิสูจน์ประเด็นของคุณ

ตอนนี้เรามีตัวอย่างในย่อหน้าแล้ว เราต้องการให้ แน่ใจว่าผู้อ่านเข้าใจประเด็นของเรา

เราสามารถระบุได้โดยอธิบายว่าเหตุใดตัวอย่างที่เราใช้จึงเกี่ยวข้องกับข้อความหรือหัวข้อดังกล่าว

อีกเหตุผลหนึ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้านี้คือคุณมีส่วนร่วมกับผู้อ่านของคุณ – นี่คือที่ที่พวกเขาเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย เห็นอกเห็นใจ เกี่ยวข้อง หรือไม่เห็นด้วยกับมุมมองของคุณ

อาร์กิวเมนต์ที่ดีจะคอยจับตาดูเนื้อหาของคุณจนจบ

มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไรในตัวอย่างของเรา:

การทำให้แน่ใจว่าข้อความและตัวอย่างทั้งหมดของคุณมีการลงท้ายที่เหมาะสมในรูปแบบของคำอธิบาย คุณสามารถสร้างเนื้อหาของคุณเป็นแหล่งโซลูชั่นที่เกี่ยวข้องได้

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ชมของคุณยังคงซื่อตรงต่อแบรนด์ เว็บไซต์ หรือเพจของคุณ

5. ใช้คำและวลีการเปลี่ยนภาพ

ย่อหน้า ที่แสดงถึงแนวคิดและแนวคิดเดียวกัน จะต้องเกี่ยวข้องกันในความก้าวหน้าตามธรรมชาติของย่อหน้า

โดยปกติจำเป็นต้องนำความคิดหลายๆ อย่างจากประโยคหนึ่งไปยังอีกประโยคหนึ่ง

การไม่ทำเช่นนั้นคล้ายกับการสร้างทางเลี้ยวหักศอกในเส้นทางขับขี่ ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อมีคนไม่ใช้สัญญาณที่เหมาะสม

คุณต้องแน่ใจว่าลำดับของย่อหน้ามีความสัมพันธ์เชิงตรรกะสำหรับผู้อ่าน

มาดูการเปลี่ยนระหว่างย่อหน้าในตัวอย่างของเรา:

สมมติว่ามีความสัมพันธ์ระหว่างย่อหน้าแต่ไม่ปรากฏแก่ผู้อ่านในทันที

เคล็ดลับคือการเชื่อมโยงประโยคสุดท้ายของย่อหน้าหนึ่งกับประโยคถัดไป หรือในทางกลับกัน

ความก้าวหน้าตามปกติของความคิดเริ่มจากกว้างที่สุดไปหาแคบที่สุด

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ต่อไปนี้คือรายการคำสำหรับเปลี่ยนผ่านที่ใช้บ่อยที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อเขียนเนื้อหาสองย่อหน้าและแสดงความคิดเห็นของคุณได้อย่างง่ายดาย

6. ใช้เสียงที่ใช้งาน

เป็นการดีที่จะจัดลำดับความสำคัญโดยใช้เสียงพูดในย่อหน้าของคุณ

ประโยคเสียงแบบพาสซีฟมีแนวโน้มที่จะใช้คำมากกว่า เสียงคลุมเครือ และกินยากมาก

บางครั้งอาจทำให้คำสับสนได้ ดังนั้นผู้อ่านของคุณจึงไม่เข้าใจความหมายของประโยคแทนที่จะมุ่งไปที่ประเด็นของประโยค

นอกจากนี้ ประสบการณ์การอ่านประโยคเสียงที่ใช้งานยังให้ความหมายใหม่ทั้งหมด

มาดูความแตกต่างของความประทับใจเมื่อเราแปลประโยคจาก passive voice เป็น active voice กัน

หากคุณเขียนประโยคด้วยน้ำเสียงที่กระฉับกระเฉงและนำเสนอความตึงเครียดที่เรียบง่าย เนื้อหาของคุณจะฟังดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น และผู้อ่านของคุณจะสามารถเข้าใจข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย

7. พิสูจน์อักษรย่อหน้าของคุณ

เมื่อคุณสรุปสิ่งต่างๆ เสร็จแล้ว ให้อ่านงานของคุณย้อนหลัง

อาจมีข้อผิดพลาดบางอย่างที่มองข้ามได้ง่ายในหัวของคุณ แต่จะเห็นได้ชัดเจนอย่างโจ่งแจ้ง

อ่านย่อหน้าของคุณ 2-3 ครั้งเพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือคำที่สะกดผิด

หากคุณต้องการย่อประโยคและทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีประโยคใดที่ขึ้นต้นแต่ไม่สิ้นสุด (ซึ่งจะเป็นการสร้างส่วนย่อย)

ในขณะเดียวกัน หากคุณต้องการสร้างประโยคให้ยาวขึ้น คุณต้องมีทั้งประธานและกริยาเพื่อสร้างแนวคิดที่สมบูรณ์

ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงความสับสนของผู้อ่านได้ เนื่องจากพวกเขาจะพยายามทำความเข้าใจความคิดที่ไม่สมบูรณ์

นอกจากนี้ เครื่องหมายวรรคตอนที่น่าอึดอัดใจอาจขัดขวางการไหลของแต่ละประโยคและตลอดทั้งหลักสูตร

และสุดท้าย แก้ไขจุด จุลภาค อัฒภาค และเครื่องหมายวรรคตอนอื่นๆ ให้ถูกต้อง เพื่อทำให้งานเขียนของคุณมีความซับซ้อน

การพิสูจน์อักษรคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรับรองว่าคุณส่งมอบผลิตภัณฑ์คุณภาพสูง เพื่อให้ผู้อ่านของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การอ่านโพสต์ของคุณโดยไม่รบกวนสมาธิ

เพื่อสรุป

เราหวังว่ารายการนี้จะช่วยคุณในการพัฒนาทักษะการเขียนและหล่อหลอมคำของคุณให้เป็นย่อหน้าที่ไร้ที่ติซึ่งจะทำให้ผู้อ่านของคุณประหลาดใจ

เมื่อพูดถึงการเขียน คุณต้องเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้น — เริ่มเขียนที่ระดับประโยค .

คำพูดนั้นทรงพลัง คุณสามารถใช้คำเหล่านี้เพื่อสร้างหรือทำลาย ส่งเสริมหรือกีดกัน แจ้งข้อมูลหรือให้ข้อมูลผิดๆ ได้

ย่อหน้าและประโยคช่วยให้คุณแสดงความคิดและอารมณ์ แบ่งปันความรู้ ขายสินค้า หางาน ฯลฯ

ดังนั้น ทักษะการเขียนที่ดีจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจและความสำเร็จในชีวิตของ คุณ

ถ้าคุณชอบทำเงินจากการเขียน ให้กำลังใจตัวเองในการติดตามความคืบหน้าในการเขียนของคุณและพยายามทำให้บทความที่คุณนำเสนอต่อผู้ชมของคุณดีขึ้นทุกบทความ

ในทางกลับกัน เราต้องยอมรับว่าความสมบูรณ์แบบในการเขียนไม่ได้มาพร้อมกับไม้วิเศษ

หรือไม่?

จะเกิดอะไรขึ้นหากเราบอกคุณว่าทุกสิ่งที่คุณอ่านในวันนี้สามารถหายไปได้ด้วยการคลิกง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้ง

นี่อาจไม่ใช่บทความแรกของคุณที่จะอ่านเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการพัฒนาทักษะการเขียนของคุณและทำให้เนื้อหาของคุณมีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมมากขึ้น

ถึงกระนั้น คุณทราบดีว่าแม้ความพยายามมหาศาลจะต้องใช้เวลามากในการแสดงผลลัพธ์ เมื่อคุณต้องทำสิ่งเหล่านั้นด้วยตนเอง

โชคดีที่ TextCortex มีวิธีแก้ปัญหาของคุณ

อาจใช้เวลาเขียนถึง 70% และช่วยให้คุณผลิตเนื้อหาได้มากกว่าที่คุณเขียนเองถึง 10 เท่า

ด้วยส่วนขยายการใช้ถ้อยคำใหม่ คุณสามารถมีผู้ช่วยเขียน AI ส่วนตัวของคุณที่จะลบข้อผิดพลาดในการเขียนที่น่าเบื่อออกจากจานของคุณ

ประโยคของคุณจะปราศจากข้อผิดพลาด ฟังดูมั่นใจยิ่งขึ้น และเชี่ยวชาญในทุกกล่องข้อความที่คุณใช้

คุณเพียงแค่เน้นประโยคหรือย่อหน้าที่คุณต้องการถอดความ กดปุ่ม " เขียนใหม่ " และเลือกผลลัพธ์ที่ตรงกับความต้องการของคุณที่สุด

ด้วยส่วนขยายการเขียนซ้ำ TextCortex คุณสามารถ:

  • เปลี่ยน หัวข้อย่อยของคุณเป็นอีเมล
  • สร้างเนื้อหาของบล็อก ด้วยประโยคเดียว
  • เรียบเรียงย่อหน้าของคุณ เพื่อบริบทที่ดีขึ้น
  • เติมความคิดของคุณโดยอัตโนมัติ
  • สรุปข้อความของคุณ ให้ฟังดูมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ปรับโทนเสียง เพื่อกำหนดเป้าหมายผู้ชมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ดาวน์โหลดส่วนขยาย TextCortex ของ Chrome และจัดการกับอาการปวดหัวในการเขียนที่เหนื่อยล้า และเพิ่มทักษะการเขียนและโอกาสทางธุรกิจของคุณ