10 เครื่องมือที่ฉันไม่สามารถเรียกใช้เอเจนซี่ SaaS SEO ของฉันได้หากไม่มี

ในฐานะตัวแทนการตลาดดิจิทัล SaaS Accelerate ใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหา (SEO) ชั้นนำมากมายสำหรับการตรวจสอบเชิงลึก วิเคราะห์ และเพิ่มประสิทธิภาพช่องทางออนไลน์ของลูกค้าของเรา เราแสดงให้พวกเขาเห็นถึงความโดดเด่นจากคู่แข่งด้วยการจัดอันดับการค้นหาที่ดีขึ้นและเนื้อหาที่มีส่วนร่วม

แต่การดำเนินธุรกิจเอเจนซี่นั้นต้องการเครื่องมืออื่นๆ นอกเหนือจาก SEO ตัวอย่างเช่น เรามีสมาชิกในทีมจากทั่วโลก ดังนั้นฉันจึงต้องรักษาการสื่อสารและติดตามว่าทุกคนทำงานอะไร แอพการจัดการเวลา การรับสมัคร และ HR จึงจำเป็นสำหรับเอเจนซี่ที่มีประสิทธิภาพ

ในโพสต์นี้ ฉันจะแนะนำคุณเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์ 10 ตัวที่ช่วยให้ฉันใช้งาน Accelerate ได้สำเร็จ รวมถึงเครื่องมือ SEO ที่ฉันโปรดปราน

เครื่องมือ SEO คืออะไร?

เครื่องมือ SEO บอกคุณว่าเว็บไซต์ทำงานอย่างไร ดังนั้นคุณจึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณและบรรลุอันดับของเครื่องมือค้นหาที่สูงขึ้น ยิ่งตำแหน่งในหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหา (SERP) สูงขึ้นเท่าใด ไซต์ก็จะดึงดูดการเข้าชมแบบออร์แกนิกมากขึ้น (ผลลัพธ์อันดับต้นๆ ใน Google ได้รับประมาณ 28.5% ของการคลิกทั้งหมด)

ที่มาของภาพ

เครื่องมืออัตโนมัติสามารถดำเนินการวิจัยคำหลักและวิเคราะห์ข้อมูลให้กับคุณได้ ประหยัดเวลาและช่วยให้คุณเปรียบเทียบเว็บไซต์หลายแห่งได้แม่นยำกว่าสเปรดชีตมาก เมื่อคุณค้นพบคำหลักที่จะกำหนดเป้าหมายแล้ว คุณสามารถตรวจสอบการจัดอันดับของเครื่องมือค้นหาเพื่อดูว่าการปรับเปลี่ยนของคุณทำงานได้ดีเพียงใด

เครื่องมือ SEO ยอดนิยมช่วยให้คุณวัดประสิทธิภาพการค้นหาตามประเทศ ภูมิภาค หรือภาษา พวกเขายังเปิดเผยข้อมูลที่มีค่าเกี่ยวกับลิงก์ย้อนกลับ ให้การเปรียบเทียบกับแบรนด์คู่แข่ง และเน้นโอกาสใหม่ในการเพิ่มประสิทธิภาพ

เครื่องมือ 10 อย่างที่ฉันไม่สามารถดูแลเอเจนซี่ของฉันได้หากไม่มี

ที่ Accelerate เราได้เรียนรู้ว่าการใช้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญเพียงใด เครื่องมือการตลาดอัตโนมัติและ SEO ของ SaaS ช่วยให้เราลดงานที่ต้องใช้เวลามาก เรียนรู้เกี่ยวกับความต้องการของลูกค้า และนำเสนอเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมที่จะนำพาผู้คนไปยังเว็บไซต์ของตน สำหรับฉัน มันทำให้การบริหารเอเจนซี่ง่ายขึ้นมาก

ในบรรดาเครื่องมือทั้งหมดที่เราใช้ มี 10 อย่างที่ฉันขาดไม่ได้

1. แป้นหมายเลข

ที่มาของภาพ

ในฐานะหน่วยงานระดับโลก เรายังมีทั้งพนักงานในสำนักงานและระยะไกลทั่วโลก ดังนั้นเครื่องมือสื่อสารที่เชื่อมโยงทุกคนจึงมีความสำคัญ เราพบว่าใน Dialpad ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่รวมโทรศัพท์ วิดีโอ และการส่งข้อความ

การผสมผสานระหว่างการสื่อสารแบบซิงโครนัสและอะซิงโครนัสนั้นยอดเยี่ยม เนื่องจากเรามักจะทำงานข้ามเขตเวลา การประชุมทางวิดีโอเหมาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ แต่เรายังคงใช้อยู่ตลอดเวลา ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมาในการพบปะกันแบบตัวต่อตัว

แป้นหมายเลขมีความน่าเชื่อถือมากกว่าตัวเลือกโทรศัพท์ Zoom ส่วนใหญ่ นอกจากนี้ยังมี SMS และการส่งข้อความแบบกลุ่ม และคุณสามารถเปลี่ยนการแชทเป็นการโทรได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น เนื่องจากทุกอย่างอยู่ในระบบเดียว จึงง่ายต่อการค้นหาการสนทนาก่อนหน้านี้

บริการโทรศัพท์ VoIP ช่วยประหยัดเงิน และคุณภาพการโทรแบบ HD ช่วยให้เราดูเป็นมืออาชีพ เราชอบคุณลักษณะการโอนสายและข้อความเสียงพร้อมภาพ บวกกับความสามารถในการเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากระบบได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

อีกสิ่งหนึ่งที่มีประโยชน์คือ Dialpad Ai ซึ่งช่วยให้สามารถวิเคราะห์ความรู้สึก (ช่วยให้เราเห็นว่าลูกค้าคิดอย่างไรจริงๆ!) และการถอดเสียงการโทรและการประชุมโดยอัตโนมัติ นั่นหมายถึงไม่ต้องจดบันทึกอีกต่อไป!

2. PandaDoc

ที่มาของภาพ

เช่นเดียวกับบริษัทอื่นๆ ที่มีฐานลูกค้าขนาดใหญ่ เราใช้เวลามากมายในการจัดทำข้อเสนอ ใบเสนอราคา และสัญญา ซอฟต์แวร์ที่เราแนะนำสำหรับสิ่งนี้คือ PandaDoc ซึ่งช่วยให้เราจัดการการสร้าง แก้ไข และลงนามในเอกสารดิจิทัล

PandaDoc เร่งกระบวนการสร้างด้วยการจัดหาไลบรารีเทมเพลต ใช้เครื่องมือแก้ไขแบบลากแล้ววางได้ง่าย และเราสามารถปรับแต่งข้อเสนอหรือเทมเพลตสัญญาธุรกิจด้วยการสร้างแบรนด์ของเราเอง และดึงข้อมูลจาก CRM ของเรา เครื่องมือนี้มาพร้อมกับการวิเคราะห์เพื่อแสดงให้เราเห็นว่าการออกแบบและเนื้อหาใดทำงานได้ดีที่สุด

ความสามารถในการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์และทำงานร่วมกันภายในเอกสารยังช่วยประหยัดเวลา—เราสามารถส่งต่อไปมาจนกว่าทุกคนจะพอใจ โดยไม่ต้องใช้กระดาษทั้งผืนหรือนั่งรอจดหมายหอยทาก! เรายังได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อลูกค้าเปิด แสดงความคิดเห็น หรือลงนามในเอกสาร

ซอฟต์แวร์ eSignature ของ PandaDoc มีผลผูกพันทางกฎหมาย รวมทั้งสอดคล้องกับ ESIGN และ UETA ซึ่งสร้างความมั่นใจให้กับทุกคน เราใช้สำหรับสัญญาพนักงานและข้อตกลงกับลูกค้า

3. Make

ที่มาของภาพ

เครื่องมือนี้คล้ายกับ Zapier โดยจะเชื่อมโยงแอปโปรดของคุณเข้าด้วยกันและแชร์ข้อมูลระหว่างแอปเหล่านั้นเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติ ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทที่มีงานยุ่งอย่าง Accelerate!

Make มอบแพลตฟอร์มภาพที่คุณสามารถออกแบบ สร้าง และทำให้ทุกอย่างเป็นอัตโนมัติตั้งแต่งานและเวิร์กโฟลว์ไปจนถึงแอพและระบบ ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมเลย มีอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางที่เรียบง่ายซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งเทมเพลตเวิร์กโฟลว์หรือสร้างเทมเพลตใหม่ได้ตั้งแต่ต้น

นอกเหนือจากการเพิ่มผลผลิตโดยทั่วไปแล้ว เราพบว่ามีประโยชน์มากที่สุดสำหรับการสร้างลูกค้าเป้าหมาย การให้คะแนน และคุณสมบัติโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้เรายังสามารถตั้งโปรแกรมเครื่องมือเพื่อรวบรวมคำรับรองจากลูกค้า จัดการงานติดตาม และนำเข้าข้อมูลลูกค้าจากแพลตฟอร์มต่างๆ

4. SerpWatch

ที่มาของภาพ

นอกจากซอฟต์แวร์ SEO อื่น ๆ แล้ว SerpWatch ยังเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ฉันควรทำ — เป็นเครื่องมือติดตามอันดับ SERP ขั้นสูงพร้อมฟีเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงการตรวจสอบอันดับคำหลักเชิงรุกและการวิเคราะห์ข้อมูล เราใช้เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ของลูกค้า เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในอันดับต้นๆ ของการจัดอันดับการค้นหา

เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและให้ข้อมูลเชิงลึกเพื่อแจ้งกลยุทธ์ SEO ของเรา เราสามารถตรวจสอบอันดับการค้นหาของไซต์ด้วยภาพหน้าจอในช่วง 10 วันที่ผ่านมา สร้างและดาวน์โหลดรายงาน และจัดการลูกค้าจากแดชบอร์ดไวท์เลเบลโดยเฉพาะ

ด้วยข้อมูลการจัดอันดับทั้งหมดที่รวมอยู่ในที่เดียว คุณสามารถเปรียบเทียบจุดข้อมูล SEO ต่างๆ ได้ในกราฟเส้นเดียวและแสดงภาพการจัดอันดับในสถานที่ต่างๆ บนแผนที่ทั่วโลก ฉันพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่งในการตรวจสอบเมตริกประสิทธิภาพต่างๆ พร้อมกันโดยไม่ต้องสลับแท็บ และรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของคำหลัก

5. BrainyHR

ที่มาของภาพ

BrainyHR ช่วยให้เราสามารถจัดการกระบวนการของบริษัทส่วนใหญ่ในระบบเดียว ด้วยระบบอัตโนมัติเพื่อลดเวลาที่ใช้ไปกับงาน HR ที่เป็นกิจวัตร เราสามารถติดตามการลาพักร้อนและวันลาป่วย ดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงาน (หรืออนุญาตให้พนักงานประเมินตนเองได้) และตั้งค่าโปรแกรมรางวัลสำหรับการมีส่วนร่วมของพนักงาน

ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานถูกเก็บไว้ในที่เดียว รวมถึงประวัติ คุณสมบัติ และการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน เราสามารถอัปโหลดเอกสารเช่นประวัติย่อและผู้จัดการสามารถเพิ่มบันทึกได้ เพื่อความปลอดภัย เราได้กำหนดค่าการอนุญาตเพื่อให้เฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

BrainyHR ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการเริ่มต้นและการทำงานนอกระบบ เนื่องจากเราสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับงานประจำ มอบหมายงาน และดูสถานะได้ เครื่องมือนี้ยังทำงานร่วมกับ Slack และส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีคนลางาน ฉลองวันเกิด หรือได้รับรางวัลใหม่

6. อาสนะ

ที่มาของภาพ

อาสนะเป็นเครื่องมือสำคัญอีกอย่างหนึ่งสำหรับการจัดการหน่วยงาน ช่วยให้เราติดตามงาน เวิร์กโฟลว์ และโครงการบางประเภทได้ Asana ปรับแต่งได้ เราจึงปรับแต่งให้เหมาะกับ Accelerate โดยสมาชิกในทีมแต่ละคนจะจัดการงานในลักษณะที่เหมาะกับพวกเขา

เราชอบด้านการทำงานร่วมกัน โดยทุกคนรู้ว่าใครมีหน้าที่รับผิดชอบงานใดและสามารถแนบความคิดเห็นและข้อมูลได้ ระบบจะส่งการอัปเดตทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับงานใดๆ และมุมมองโปรเจ็กต์หลายรายการก็มีประโยชน์สำหรับมุมมองภาพรวมของสิ่งที่เกิดขึ้น

คุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ ได้แก่ การส่งข้อความวิดีโอ ซึ่งคุณสามารถบันทึกและแชร์วิดีโอของตัวเองเพื่ออธิบายบางสิ่ง และความสามารถในการรวมงานของคุณเข้ากับปฏิทินและบล็อกเวลาโดยไม่ต้องออกจาก Asana

7. Ahrefs

ที่มาของภาพ

Ahrefs เป็นเครื่องมือ SEO ยอดนิยมและเป็นหนึ่งในรายการโปรดของเราที่ Accelerate เราชอบแดชบอร์ดส่วนกลางที่ใช้งานง่าย ซึ่งคุณสามารถดูโครงการทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็ว เครื่องมือการกรองขั้นสูง และข้อมูลเชิงลึกมากมายจากหน้าที่จัดทำดัชนี 295 พันล้านหน้า

เครื่องมืออัตโนมัติช่วยให้การวิจัยคำหลักเป็นเรื่องง่าย และมั่นใจได้ว่าเนื้อหาทั้งหมดที่เราผลิตได้รับการปรับให้เหมาะสมที่สุด เราใช้ข้อมูลนี้ในการวิจัยไซต์ของลูกค้าของเรา โดยใช้คุณลักษณะ "การตรวจสอบไซต์" เพื่อดำเนินการรวบรวมข้อมูลตามเวลาจริงเพื่อรับข้อผิดพลาดและเน้นย้ำถึงโอกาส มันยังกำหนดเป้าหมายปัญหาที่ทราบและให้แนวทางแก้ไขที่แนะนำ

Ahrefs ให้คุณกำหนดเป้าหมายหน้าที่มีประสิทธิภาพสูงเพื่อวิเคราะห์ความคล้ายคลึงกันและเปิดเผยเนื้อหาที่เชื่อมโยงกับเนื้อหาเฉพาะเจาะจงมากที่สุด ให้ข้อมูลการคลิกสตรีมจากเครื่องมือค้นหาสำคัญๆ และช่วยให้เราระวังการเปลี่ยนแปลงอัลกอริทึมของ Google

Ahrefs ยังมีฐานข้อมูลที่ใหญ่ที่สุดของลิงก์ย้อนกลับ (มากกว่า 16 ล้านล้าน) ซึ่งช่วยให้เราค้นหาลิงก์ย้อนกลับของคู่แข่งและระบุโอกาส การศึกษาของ Ahrefs พบว่า 43.7% ของหน้าเว็บที่มีอันดับสูงสุดใน Google มีลิงก์ซึ่งกันและกัน ดังนั้นเราจึงสามารถแนะนำสิ่งเหล่านี้ให้กับลูกค้าของเราได้

8. GoHire

ที่มาของภาพ

ในฐานะธุรกิจที่เติบโตอย่างรวดเร็ว เราต้องการเครื่องมือการจ้างงานขั้นสูงที่ช่วยให้เราจัดการกระบวนการได้จากที่เดียว GoHire มีระบบติดตามผู้สมัครที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับบริษัทการตลาด รวมถึงซอฟต์แวร์กำหนดเวลาสัมภาษณ์ ใช้งานง่ายสำหรับผู้สมัครและเรา

เราสามารถเผยแพร่ไปยังไซต์งานมากกว่า 15 แห่งได้ด้วยคลิกเดียว และที่สำคัญคือ อยู่ด้านบนของตำแหน่งงานและสถานะของพวกเขา ทำงานร่วมกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Glassdoor, Indeed, Slack และ LinkedIn เพื่อให้ผู้คนสามารถสมัครได้จากทุกที่

เราต้องการพรสวรรค์ที่ดีที่สุด และ GoHire ช่วยให้เราตัดสินใจอย่างมีข้อมูลตามสถิติและรายงาน ช่วยเพิ่มความเร็วในกระบวนการคัดเลือกด้วยการคัดกรองคำถาม แบบสอบถาม และการประเมิน และช่วยให้สามารถสื่อสารได้อย่างรวดเร็วผ่านการส่งข้อความแบบเรียลไทม์และเทมเพลตอีเมลที่กรอกไว้ล่วงหน้า

9. TimeDoctor / Toggl

ที่มาของภาพ

เราใช้เครื่องมือการจัดการเวลาสองแบบคือ TimeDoctor และ Toggl เป็นทั้งแอปที่ติดตามเวลา โดยแสดงจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในแต่ละวัน สัปดาห์ และเดือน ผู้ปฏิบัติงานสามารถบันทึกโครงการและช่วงพัก หรือแม้แต่ติดตามเวลาเมื่อออฟไลน์

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่และคนทำงานอิสระ ซึ่งอาจทำงานชั่วโมงที่ยืดหยุ่นได้ เราสามารถมั่นใจได้ว่าพวกเขาจะได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้อง—และยังหมายความว่าเราสามารถเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้อย่างถูกต้อง ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขเวลาได้ด้วยตนเองหากจำเป็น

TimeDoctor จับภาพหน้าจอและบันทึกการกดแป้นพิมพ์และการเข้าชมเว็บเพื่อแสดงจำนวนชั่วโมงที่นับว่าเป็น "ประสิทธิผล" โดยจะส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติหากไม่มีกิจกรรมใดๆ มาระยะหนึ่งแล้ว และหากมีใครบางคนใช้เวลามากเกินไปกับเว็บไซต์ที่ไม่ได้ทำงาน

Toggl มีการผสานรวมที่มีประโยชน์ 100 รายการ รวมถึงชุดที่ให้คุณสร้างหรือเริ่มรายการเวลาตามกิจกรรมในปฏิทิน เช่น การประชุม SaaS คุณลักษณะ Toggl Track จะทริกเกอร์คำแนะนำในการป้อนเวลาโดยอัตโนมัติตามซอฟต์แวร์ที่คุณใช้

ด้วยการแจ้งเตือนทางอีเมลและรายงานสรุป ผู้จัดการจะได้รับแจ้งถึงปัญหาด้านประสิทธิภาพหรือความสมดุลระหว่างงานและชีวิตที่อาจเกิดขึ้น เป้าหมายของเราไม่ใช่การตรวจสอบเพื่อนร่วมทีม แต่เครื่องมือเหล่านี้ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบหากเราคิดว่ามีปัญหา

10. heylogin

ที่มาของภาพ

เมื่อคุณใช้แอปต่างๆ มากมาย การจดจำรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของแอปทั้งหมดนั้นเป็นเรื่องที่ยาก นั่นเป็นเหตุผลที่เรารัก heylogin ซึ่งจ่ายรหัสผ่านอย่างสมบูรณ์และให้คุณใช้สมาร์ทโฟนของคุณเพื่อเข้าถึงแอปพลิเคชันบนเว็บทั้งหมด

มันใช้รูปแบบการเข้าสู่ระบบพิเศษที่ให้คุณเข้าสู่ระบบได้ด้วยคลิกเดียว สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยทุกครั้งที่คุณลงทะเบียน (ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ใน heylogin โดยอัตโนมัติ) และเพียงแค่ปัดโทรศัพท์ของคุณเพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ใดๆ บน Mac หรือ PC (หรือทางโทรศัพท์หากคุณอยู่ข้างนอก)

เราสามารถแบ่งปันและซิงค์ข้อมูลเข้าสู่ระบบกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องเขียนรหัสผ่าน การเข้าสู่ระบบจะถูกเข้ารหัสและซิงโครไนซ์จากต้นทางถึงปลายทางในทุกอุปกรณ์ และเราสามารถเปิดหรือปิดการเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยใช้แถบเลื่อน ลูกค้ารู้สึกอุ่นใจเมื่อเรียนรู้เกี่ยวกับโปรโตคอลความปลอดภัยนี้

ที่มาของภาพ

สร้างกล่องเครื่องมือของคุณเอง

นอกเหนือจากการตลาดเนื้อหาและการตลาดแบบอ้างอิงแล้ว SEO ยังมีความสำคัญต่อการรับรู้ถึงแบรนด์ หากคุณเป็นเจ้าของเอเจนซี่ดิจิทัล คุณจะต้องใช้เครื่องมือชั้นนำเหล่านี้เพื่อช่วยในการสร้างเนื้อหาและโปรโมตลูกค้าของคุณ

Ahrefs และ Serpwatch เป็นเครื่องมือ SEO ที่ฉันควรทำ ควบคู่ไปกับซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการจัดการงาน การจ้างงาน และการสื่อสาร ทางเลือกของคุณจะขึ้นอยู่กับธุรกิจและเป้าหมายของคุณ แต่คุณสามารถใช้รายการของฉันเพื่อสร้างแรงบันดาลใจในการค้นคว้าของคุณได้ เครื่องมือส่วนใหญ่มีการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นคุณสามารถดูได้ว่าเครื่องมือเหล่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณหรือไม่ก่อนที่จะทำข้อตกลง