เคล็ดลับใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพ 8 อันดับแรกพร้อมเทมเพลตใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพ

การถ่ายภาพเป็นอาชีพที่น่าทึ่งสำหรับทุกคนที่สามารถดื่มด่ำกับศิลปะในการถ่ายภาพช่วงเวลาดีๆ ของผู้คนและองค์ประกอบทางธรรมชาติ การถ่ายภาพอาจกลายเป็นความหลงใหล ความสนใจตลอดชีวิต และอาจถึงขั้นครอบงำจิตใจสำหรับพวกเราหลายคน นอกเหนือจากงานอดิเรกแล้ว ยังเป็นอาชีพที่มั่นคงซึ่งครอบคลุมการถ่ายภาพหลายประเภท จากการวิจัยตลาดล่าสุดที่ดำเนินการโดย IBISWorld อุตสาหกรรมการถ่ายภาพของสหรัฐฯ เพียงอย่างเดียวสร้างรายได้เกือบ 10 พันล้านดอลลาร์ ในขณะที่จัดหางานให้กับบุคคลมากกว่า 200,000 คนผ่านธุรกิจมากกว่า 180,000 แห่ง

อย่างไรก็ตาม ช่างภาพหลายคนพบว่าการจัดการด้านการเงินไม่น่าสนใจเท่างานมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม เราไม่สามารถมองข้ามความสำคัญของมันได้ นั่นคือวิธีที่คุณได้รับเงิน และเป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ การออกใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมมีผลกระทบต่อผลกำไรของคุณ เช่นเดียวกับการเติบโตของธุรกิจ

ดังนั้นการออกใบแจ้งหนี้จึงเป็นศิลปะที่ช่างภาพทุกคนควรเชี่ยวชาญ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการเรียกเก็บเงินที่คุณควรใช้ในใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพ แล้วสำรวจเคล็ดลับสำคัญ 8 ข้อที่ช่างภาพควรปฏิบัติตามเมื่อออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า

วิธีการเรียกเก็บเงินที่ใช้ในใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพ

มีสามวิธีการเรียกเก็บเงินที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมการถ่ายภาพ:

1. วิธีต้นทุนเวลาบวก

ที่นี่ คุณเรียกเก็บเงินลูกค้าของคุณตามเวลาที่คุณใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสิ้น และคุณยังบวกต้นทุนโดยตรงทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างโครงการด้วย ตัวอย่างค่าใช้จ่ายโดยตรง ได้แก่ การจ้างอุปกรณ์ (ที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ) การจัดการผู้รับเหมาช่วง เช่น การจ้างช่างแต่งหน้า ช่างสี นายแบบ ค่าเดินทาง และค่าใช้จ่ายสำหรับที่จอดรถและที่พักของโรงแรม

ค่าธรรมเนียมมาร์กอัปในใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพ Time-Plus-Cost

ตามปกติแล้ว ช่างภาพจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมจากค่าใช้จ่ายโดยตรง การดำเนินการนี้ทำขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมเวลาและความพยายามในการจัดการบริการและสินค้าอื่นๆ ที่เป็นต้นทุนโดยตรงต่อธุรกิจของคุณ และเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางบัญชีด้วย หากคุณส่งอีเมลถึงผู้รีทัชและกระบวนการทั้งหมดนั้นใช้เวลา 10 นาที ค่าธรรมเนียมมาร์กอัปที่ด้านบนของค่าใช้จ่ายทั้งหมดของผู้รีทัชควรครอบคลุม 10 นาทีนั้น

โดยปกติ ช่างภาพจะคิดค่ามาร์กอัป 15% ถึง 30% แต่ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมแนะนำว่าช่างภาพควรใช้อัตรามาร์กอัปเฉลี่ยซึ่งจะครอบคลุมเวลาทั้งหมดและความพยายามที่คุณใช้สำหรับต้นทุนโดยตรงทั้งหมดของโปรเจ็กต์

2. วิธีหาเงินก้อน

เมื่อคุณตัดสินใจราคาเดียวสำหรับงานเฉพาะหรือชุดของงาน คุณจะเรียกว่าเป็นเงินก้อน ราคานี้สามารถรวมค่าใช้จ่ายโดยตรงของช่างภาพด้วย

สิ่งที่ช่างภาพต้องเข้าใจในที่นี้คือพวกเขาไม่ต้องเรียกเก็บเงินทั้งโครงการด้วยราคาก้อนใหญ่เพียงก้อนเดียว ในใบแจ้งหนี้ ให้ลงรายการงานของคุณอย่างถูกต้องและจัดสรรเงินก้อนเป็นรายบุคคลให้กับงานแต่ละงาน

โปรดจำ Titbit นี้ด้วย: หากคุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าโดยใช้วิธี lump sum และขอบเขตของงานแตกต่างจากแผนเดิมในทันใด คุณสามารถเรียกเก็บเงินงานพิเศษได้โดยใช้วิธีเวลาบวกต้นทุน ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้จะมีประโยชน์หากคุณเสนอราคาเป็นรายชั่วโมงที่สูง

3. ขีดจำกัดอารมณ์เสีย

เมื่อใช้วิธีนี้ ช่างภาพสามารถเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเวลาบวกค่าใช้จ่าย แต่ไม่เกินวงเงินก้อนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ตัวอย่างเช่น หากช่างภาพเรียกเก็บเงิน 200 เหรียญต่อชั่วโมงและตั้งค่าขีดจำกัดความไม่พอใจไว้สูงสุดห้าชั่วโมง เขาสามารถเรียกเก็บเงินได้เพียง 1,000 เหรียญสหรัฐฯ แม้ว่าจะใช้เวลาเจ็ดชั่วโมงในการถ่ายภาพให้เสร็จ

เคล็ดลับ 8 ข้อเพื่อการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการถ่ายภาพที่ดียิ่งขึ้น

รายละเอียดทั้งหมดเหล่านี้นำไปสู่คำถามสำคัญข้อหนึ่ง: อะไรคือเคล็ดลับการแจ้งหนี้ยอดนิยมสำหรับช่างภาพ? เรามี 8 ขั้นตอนสำคัญที่ช่างภาพทุกคนควรปฏิบัติตามในการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณ:

1. รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพของคุณ

ไม่มีช่างภาพคนไหนชอบเมื่อการชำระเงินล่าช้า สาเหตุหลักที่ทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้นคือการส่งข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ไปยังลูกค้าของคุณ เมื่อคุณใส่รายละเอียดที่ไม่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ ลูกค้าจะสับสน ซึ่งอาจส่งผลให้ลูกค้าปฏิเสธใบแจ้งหนี้ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้โดยละเอียดจะป้องกันความขัดแย้งระหว่างคุณกับลูกค้าของคุณ และทำให้พวกเขารู้สึกว่าเงินของพวกเขาถูกใช้ไปอย่างคุ้มค่า

2. ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพมาตรฐาน

เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสมจะทำให้ใบแจ้งหนี้ของคุณคล่องตัว และที่สำคัญที่สุดคือทำให้ดูเป็นมืออาชีพ หากคุณพบว่ามันยากที่จะสร้างเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม ให้ลองใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ฟรีของเรา: เครื่องมือฟรีนี้มีองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจนพร้อมคำอธิบายโดยละเอียด และคุณสามารถสร้าง PDF ที่สวยงามซึ่งจะถูกส่งไปที่อีเมล คุณทันที

3. เลือกใช้บริการการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์

ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์สำหรับช่างภาพจะช่วยให้คุณมีระดับประสิทธิภาพที่จำเป็นในการสร้างใบแจ้งหนี้และติดตามข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณ ช่วยลดต้นทุน ประหยัดเวลา และช่วยให้คุณมีระเบียบ Hiveage เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับช่างภาพ เนื่องจากจะช่วยให้คุณส่งใบแจ้งหนี้และประมาณการ รับชำระเงินออนไลน์ และรับรายงานโดยละเอียดจากแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย

4. รักษาใบแจ้งหนี้การถ่ายภาพของคุณอย่างมืออาชีพ

ในฐานะช่างภาพ คุณจะรู้จักลูกค้าของคุณเป็นอย่างดี คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความเข้าใจสิ่งที่พวกเขาต้องการ คุณเป็นคนที่ถามคำถามที่ถูกต้องและตั้งใจฟังคำตอบของพวกเขา ด้วยกระบวนการนี้ คุณอาจได้รู้จักกันเกินขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่บริสุทธิ์

อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณกำลังขอให้เพื่อนให้เงินเมื่อคุณส่งใบแจ้งหนี้ การออกใบแจ้งหนี้เป็นธุรกิจอย่างเคร่งครัด คุณไม่ได้ทำอะไรมากไปกว่าการขอชำระค่าบริการและการปรับเปลี่ยนให้เป็นส่วนตัวในทางใดทางหนึ่งซึ่งไม่ดีต่อธุรกิจ แม้ว่าคุณจะอยู่ในฐานะที่จะรู้ว่าลูกค้าของคุณใช้จ่ายเกินงบประมาณแล้วก็ตาม คุณไม่สามารถปล่อยให้มันส่งผลกระทบได้เมื่อคุณออกใบแจ้งหนี้ตามจำนวนเงินที่ขอ หรือเมื่อคุณส่งการแจ้งเตือนเพื่อติดตามผล

5. ลงมือทำทันที

หลังจากที่โครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว (หรือก่อนที่คุณจะเริ่มงานใดๆ ขึ้นอยู่กับวิธีการดำเนินธุรกิจของคุณ) อย่ารอช้าที่จะส่งใบแจ้งหนี้ ลงมือทำทันที ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าจะทำให้การชำระเงินของคุณล่าช้าเท่านั้น นอกจากนี้ยังให้ภาพที่คุณไม่เป็นระเบียบและลูกค้าของคุณอาจพยายามใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น

6. สร้างข้อตกลง

คุณไม่จำเป็นต้องอยู่ในโลกของธุรกิจนานนักจึงจะรู้ว่าลูกค้าบางรายค่อนข้างไม่สบายใจในการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ และลูกค้ารายอื่นๆ จะหายไปโดยไม่ต้องจ่ายเงินเลย แม้จะเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของความเป็นจริงของการทำธุรกิจ

แต่มีสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยตัวเอง: เขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ก่อนรับงาน ให้ส่งจดหมายแสดงข้อตกลงกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซึ่งระบุเงื่อนไขของคุณอย่างชัดเจน ไม่ควรมีอะไรคลุมเครือหรือเข้าใจยากเกี่ยวกับความคาดหวังในการชำระเงินของคุณ และลูกค้าควรลงชื่อออกก่อนที่คุณจะเริ่มงาน

7. ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

การติดตามค่าใช้จ่ายถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการเก็บบันทึกทางธุรกิจ ตั้งแต่ชีสเบอร์เกอร์ที่คุณกินไปจนถึงการนั่งแท็กซี่ไปพบลูกค้าของคุณ การติดตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญมาก ในตอนท้ายจะสะท้อนถึงการเติบโตของธุรกิจของคุณและช่วยคุณในการสร้างงบการเงินและเตรียมการคืนภาษี

ในฐานะช่างภาพ คุณควรสร้างระบบสำหรับการจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินและบันทึกที่สำคัญอื่นๆ ตั้งแต่ต้น สามารถทำได้โดยใช้ FiloFax โรงเรียนเก่า หากคุณต้องการทันสมัยและเป็นระบบมากขึ้น ให้ใช้เครื่องมือการออกใบแจ้งหนี้ เช่น Hiveage ซึ่งช่วยให้คุณติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย

8. รู้ภาษีของคุณ

คุณอาจพบว่าภาษีสร้างความสับสน แต่การได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและการบันทึกก็มีความสำคัญพอๆ กับการเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมสำหรับการถ่ายภาพครั้งต่อไปของคุณ

ในสหรัฐอเมริกามีภาษีสามประเภทหลัก — ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีเงินได้ของรัฐ และภาษีการขายของรัฐ ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและภาษีเงินได้ของรัฐอยู่ในรายได้ของคุณ อย่างไรก็ตาม ภาษีเงินได้ของรัฐจำเป็นในบางรัฐเท่านั้น เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายและเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนทุกปี แม้ว่าจะแนะนำให้จ่ายภาษีโดยประมาณเป็นรายไตรมาสเพื่อหลีกเลี่ยงความเครียดจากการเรียกเก็บเงินจำนวนมากในเวลาที่ต้องเสียภาษี

ตาม The Modern Tog การจัดเก็บภาษีการขายเป็นสิ่งจำเป็นในบางรัฐเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมเซสชันและบังคับในทุกรัฐสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขาย ควรเพิ่มภาษีนี้ในราคาของคุณเพื่อให้ลูกค้าชำระเงิน แม้ว่าคุณจะไม่มีลูกค้าในช่วงเวลาที่ต้องเสียภาษี คุณต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีการขายและป้อนค่าศูนย์ไม่เช่นนั้นคุณจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม คุณอาจต้องเก็บภาษีการขายในพื้นที่เพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นที่ที่ธุรกิจของคุณอาศัยอยู่ ข้อมูลภาษีเพิ่มเติมสามารถพบได้ในบทความนี้ หากคุณไม่ได้อยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้ปรึกษากับนักบัญชีของคุณเพื่อดูว่ามีการเก็บภาษีที่คล้ายกันในประเทศของคุณหรือไม่

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสำคัญของการตรวจสอบภาษีสำหรับช่างภาพและกฎหมายภาษีต่างๆ

บทสรุป

การถ่ายภาพต้องใช้เวลา ความสม่ำเสมอ และความมุ่งมั่นที่ไม่เปลี่ยนแปลง ซึ่งอาจส่งผลให้ทั้งช่างภาพมืออาชีพและช่างภาพอิสระพลาดการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของตนอย่างเหมาะสม หลายคนอาจมองว่าเป็นเพียงเอกสารอีกฉบับหนึ่งที่มีตัวเลขบางส่วน แต่ความจริงก็คือการออกใบแจ้งหนี้มีผลกระทบสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณตลอดจนอัตรากำไรของคุณ

ใบแจ้งหนี้ช่วยให้คุณได้รับเงินตรงเวลา ติดตามรายได้ และความเป็นมืออาชีพของโครงการ ในการควบคุมการออกใบแจ้งหนี้ ช่างภาพควร:

1. จัดทำใบแจ้งหนี้โดยละเอียดพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. ใช้เทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่เหมาะสม
3. รับความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์การเรียกเก็บเงินออนไลน์สำหรับช่างภาพ
4. รักษาความเป็นมืออาชีพ
5. เร่งกระบวนการออกใบแจ้งหนี้หลังจากเสร็จสิ้นโครงการ
6. ระบุเงื่อนไขของคุณในข้อตกลงอย่างชัดเจน
7. ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ
8. ทำความรู้จักกับภาษี

คุณออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณหรือไม่? คุณมีเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะทำให้การออกใบแจ้งหนี้เป็นประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจสำหรับช่างภาพหรือไม่? แจ้งให้เราทราบความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

หมายเหตุพิเศษ

Hiveage ได้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการถ่ายภาพหลายคนจากแคลิฟอร์เนียเพื่อค้นหาสมองและเติมบทความนี้ให้สมบูรณ์ เราใช้ช่วงเวลานี้เพื่อขอบคุณ Anna Johnson จาก Blessed Wedding Photography, De'Andre และ Kristina จาก Dee and Kris Photography และ Rob Andrew จาก Rob Andrew Photography สำหรับข้อเสนอแนะที่พวกเขาได้รับท่ามกลางตารางงานที่ยุ่งของพวกเขา

และขอขอบคุณเป็นพิเศษสำหรับ Udi Tirosh บรรณาธิการและหัวหน้าแฮ็กเกอร์การถ่ายภาพของบล็อกการถ่ายภาพชื่อดัง DIY Photography สำหรับการแบ่งปันเคล็ดลับระดับมืออาชีพเกี่ยวกับการถ่ายภาพ