ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานห้าอันดับแรก: เครื่องมือสำหรับการปรับปรุงองค์กรธุรกิจ

การรักษาความสามารถในการผลิตที่ดีในบริษัทเป็นงานที่ยากจะรักษาไว้ แต่สิ่งนี้แสดงถึงพื้นฐานสำหรับความสำเร็จในภายหลัง ในฐานะผู้นำในองค์กรของคุณ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับกำหนดการและงานของพนักงานทุกที่ทุกเวลา

จนถึงวันนี้สิ่งนี้ถูกติดตามบนกระดาษ แต่ตลอดหลายปีที่ผ่านมา มีการพัฒนาซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับการจัดกำหนดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพ เป็นดิจิทัล และง่ายขึ้น

ในบทความนี้ เราจะนำเสนอซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดในตลาด

1. จันทร์

อันดับแรกในรายการของเราคือรายการโปรดของเรา! Monday เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกำหนดการพนักงานและตัวติดตามงาน ซึ่งมอบความเป็นไปได้ในการสร้างกระดานจำนวนไม่จำกัด แชร์เอกสารกับสมาชิก และแจกจ่ายงานให้กับสมาชิกในทีมทุกคน

ด้วยแพลตฟอร์มนี้ คุณมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานปัจจุบันของสมาชิก ความพร้อมใช้งาน และความคืบหน้าของงานปัจจุบัน การสื่อสารคือกุญแจสู่ความสำเร็จ และวันจันทร์ก็นำเสนอในส่วนนี้อย่างเต็มที่เช่นกัน!

มีสไตล์การสื่อสารที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากทุกคนสามารถเข้าถึงได้และสื่อสารในลักษณะที่ง่ายที่สุด! ได้อย่างไร? คุณสามารถมอบหมายงานเฉพาะ กำหนดเส้นตาย และสนทนากับทีมในความคิดเห็น

มันยังทำงานได้ดีพอกับโปรแกรมของบริษัทอื่น เช่น Gmail, Github, Slack และ Dropbox และแผนจะเพิ่มจาก $8 เป็น $16 ต่อคน

ราคา: $8 ต่อเดือนในแผน Basic, $10 สำหรับ Standard และ $16 ต่อเดือนสำหรับแผน Pro

2. แฟกทอเรียล

Factorial เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสำหรับการจัดการกระบวนการทรัพยากรบุคคลทั้งหมด! คุณสามารถติดตามเวลาในการทำงาน เวลาพัก การรับสมัคร และอื่นๆ ทำให้ง่ายต่อการติดต่อกับงานของพนักงานของคุณ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถติดตามวันหยุดของพนักงานทั้งหมดและการขาดงานอื่น ๆ เพื่อกำหนดค่าการขาดงานที่เป็นไปได้ทุกประเภทขององค์กร คุณสามารถติดตามและอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลางานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย ปฏิทินที่ดูดีและน่าสนใจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลักที่ช่วยให้คุณเข้าใจถึงการขาดงานทั้งหมดได้

คุณสามารถสร้างนโยบายวันหยุดประเภทต่างๆ ให้กับพนักงานของคุณได้ แฟกทอเรียลอาจเป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งสำหรับคุณในการบันทึกคุณภาพและระยะเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในการทำงาน เนื่องจากคุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมได้

ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดรายงานจำนวนชั่วโมงทำงานจริงที่พนักงานของคุณทำงานจริง อนุญาตให้ลงชื่อเข้าใช้เมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องทำงานโดยใช้รหัส QR กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของพวกเขา และที่เจ๋งที่สุดเกี่ยวกับทั้งหมดนี้ก็คือคุณสามารถทราบตำแหน่งจริงได้ ของพนักงานของคุณเมื่อพวกเขาลงชื่อเข้าใช้งาน

รายงานและการวิเคราะห์จะแสดงในมุมมองที่สวยงามและชัดเจนซึ่งเต็มไปด้วยแผนภูมิและเส้นโค้ง เพื่อช่วยให้คุณจัดระเบียบเวลาอันมีค่าสำหรับการทำงานได้ดียิ่งขึ้น

การจัดการเอกสารเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งที่เก็บเอกสารใดๆ ของพนักงานของคุณ เช่น สัญญา บัตรประจำตัว สลิปเงินเดือน และอื่นๆ ทำให้คุณมีโอกาสที่ดีในการจัดการเอกสารที่จำเป็นทุกอย่างเมื่อจำเป็น

ราคา: $4 ต่อเดือนในแผนธุรกิจ และราคาตามคำขอในแผน Enterprise

3. ResourceGuru

ResourceGuru เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่เรียบง่ายที่สุดแต่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์สำหรับธุรกิจใด ๆ ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม! เป็นที่นิยมกันอย่างแพร่หลายในหมู่ผู้เล่นรายใหญ่เช่น Nasa, NHS หรือ Pirelli ซึ่งพิสูจน์ได้ว่ามันทำงานได้ดีจริงๆ

ช่วยให้คุณนำทางและติดตามรายการพนักงานและปริมาณงานของพนักงานได้อย่างง่ายดาย และควบคุมพวกเขาให้อยู่ภายใต้การควบคุมของคุณเพื่อนำความสำเร็จออกจากทุกโครงการที่คุณมี ResourceGuru เป็นแพลตฟอร์มที่รวดเร็วและยืดหยุ่นด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย หมายความว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลากับการจัดกำหนดการงานใดๆ มันใช้ระบบลากและวางที่เรียบง่าย

ฟีเจอร์หลักของแพลตฟอร์มนี้คือเลย์เอาต์ปฏิทินที่ออกแบบมาอย่างสมบูรณ์แบบ ซึ่งใช้เพื่อเน้นว่าใครทำงานเมื่อใดและทำอะไร ในแง่ของการผสานรวม ResourceGuru ทำงานได้ดีกับแพลตฟอร์มอื่นๆ เช่น Gmail, Google ปฏิทิน, Google ชีต, Slack และ Salesforce

ราคา: $2.50 ต่อคนต่อเดือน รวมการทดลองใช้ฟรี

4. Connecteam

แพลตฟอร์มนี้อิงจากความเร็วและความแม่นยำ เนื่องจากช่วยให้คุณทำงานเกี่ยวกับการจัดระเบียบ HR ได้ในเวลาไม่กี่นาที! การดำเนินการอย่างรวดเร็ว การปรับแต่งที่ยอดเยี่ยม ระบบอัตโนมัติ และอินเทอร์เฟซที่เรียบง่าย ช่วยสร้างความแตกต่างในการจัดกำหนดการและติดตามโฟลว์ภายในองค์กรของคุณ!

คุณสามารถสร้างและแก้ไขงาน และตรวจสอบกะพนักงานของคุณ สร้างกะเดี่ยวหรือหลายกะด้วยตนเอง หรือนำเข้าไฟล์ XLS ที่สร้างไว้แล้วโดยใช้ระบบลากแล้วปล่อยง่ายๆ ย้ายบล็อกกะไปมา และประหยัดเวลาได้มาก

Connecteam มาพร้อมกับเทมเพลตกะงานเดี่ยว เต็มสัปดาห์ หรือกะที่ทำไว้ล่วงหน้าที่คุณสามารถใช้ได้ ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ บันทึกไว้ใช้ในภายหลัง และจัดการตามความพร้อมของพนักงาน คุณสามารถเพิ่มสถานที่ เวลาที่แน่นอน บันทึกย่อเพิ่มเติม และเอกสารแนบให้กับกะเพื่อแจ้งสมาชิกในทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้น และปรับปรุงความเร็วโดยรวมของการจัดกำหนดการและการทำงานให้เสร็จสิ้น

เพียงแค่ดูที่ปฏิทิน คุณสามารถมีข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดว่าใครและเมื่อใดที่ดำเนินการกับงาน พนักงานสามารถกำหนดสถานะงานเป็น 'ปฏิเสธ' 'เสร็จสิ้น' 'ยอมรับแล้ว' หรือ 'อ้างสิทธิ์' เมื่อใดก็ตามที่นาฬิกาของสมาชิก ในหรือนอกเวลา ระบบจะใช้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์เพื่อติดตามตำแหน่ง GPS ของพวกเขา

ราคา: ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คนถึง 191 ดอลลาร์ต่อเดือนพร้อม 3.6 ดอลลาร์สำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม

5. Google ปฏิทิน

และสุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ในรายการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดของเราคือ Google ปฏิทินที่รู้จักกันดี เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและชาญฉลาดซึ่งเป็นคำพ้องความหมายสำหรับซอฟต์แวร์จัดกำหนดการที่ใช้งานง่าย

นอกเหนือจากการออกแบบที่ยอดเยี่ยมและการใช้งานแล้ว Google ปฏิทินยังเป็นแพลตฟอร์มที่มีประโยชน์มากสำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผนทุกประเภท ตั้งแต่ธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงโรงเรียนและวิทยาลัย นำเสนอมุมมองปฏิทินที่ยอดเยี่ยมโดยแยกงานและอยู่ในกล่องวัน พร้อมตัวเลือกสำหรับการนำทางที่ง่ายดายผ่านวันและเดือน

คุณสมบัติหลักของมันคือการเพิ่มกิจกรรมและการเตือนความจำที่ง่ายดายอย่างแน่นอนพร้อมตัวเลือกในการแจ้งสมาชิกทีมใด ๆ ดังนั้นพวกเขาจึงไม่พลาดงานหรือกะและแชร์ปฏิทินกับทุกคนเพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานที่เราคาดหวังจากพวกเขา ที่จะทำและนำเข้าปฏิทินของตัวเอง

ราคา: เป็นแพลตฟอร์มฟรี แต่สำหรับการใช้งานทางธุรกิจที่ซับซ้อนกว่านี้ คุณต้องจ่าย 5 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้

บทสรุป

ซึ่งเป็นการสิ้นสุดรายการซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาพนักงานที่ยอดเยี่ยมห้าซอฟต์แวร์ และไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร คุณจะไม่ผิดพลาด! ทั้งหมดมีประสิทธิภาพด้วยคุณสมบัติที่เกือบจะเหมือนกันโดยมีความแตกต่างของราคาเล็กน้อย