<strong>6 แพลตฟอร์มโฮสต์อีเวนต์ไฮบริดยอดนิยม</strong>

ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานหรือการประชุมของคุณได้รับความสนใจมากที่สุดและมีผู้เข้าร่วมสูงสุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เมื่อหลายปีก่อน การเข้าร่วมงานถูกจำกัดอยู่ที่จำนวนผู้เข้าพักสูงสุดของสถานที่ ด้วยการแนะนำแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือน อุปสรรคนี้ได้ถูกลบออกไปทั้งหมด

การประกาศผลิตภัณฑ์ แนวคิดใหม่ หรือการรวมทุกคนในครอบครัวในวันเกิดเป็นเรื่องง่ายขึ้น การรวมทุกคนไว้ในที่เดียวเป็นเรื่องของอดีต การสร้างช่วงเวลาที่มีความหมายสำหรับบริษัท องค์กร หรือครอบครัวและเพื่อน ๆ ของคุณนั้นง่ายพอๆ กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: 9 เหตุผลว่าทำไม Hybrid Events จึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

กิจกรรมประเภทใดที่สามารถโฮสต์บนแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดได้?

โดยพื้นฐานแล้วงานใด ๆ ที่คุณวางแผนจะเป็นเจ้าภาพโดยที่ส่วนหนึ่งของรายชื่อผู้เข้าร่วมจะไม่สามารถเข้าร่วมได้และควรโฮสต์บนแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริด นี่เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนของเหตุการณ์:

• ปาร์ตี้: ปาร์ตี้ เหล่านี้อาจรวมถึงงานในที่ทำงาน งานเลี้ยงวันเกิด งานแต่งงาน งานศพ และอื่นๆ กิจกรรมส่วนตัวของคุณไม่จำเป็นต้องจำกัดเฉพาะกิจกรรมที่สามารถทำได้จริงเท่านั้น เมื่อโลกแคบลง การรวมตัวของครอบครัวจึงยากขึ้นที่จะนำทุกคนมารวมกันในที่เดียว อย่าจำกัดการมีส่วนร่วมของพวกเขาเฉพาะกับบุคคลที่ได้รับมอบหมาย
• การ ประชุม: การประชุมเสมือนจริงเป็นแนวทางปฏิบัติที่เติบโตขึ้นมาระยะหนึ่งแล้ว หลังจากที่ความกังวลเรื่องสุขภาพกลายเป็นประเด็นที่มีนัยสำคัญมากขึ้นเมื่อต้องรวมกลุ่มคนในพื้นที่ขนาดเล็ก การใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดได้ปฏิวัติแนวทางปฏิบัตินี้ ขณะนี้การประชุมสามารถมีส่วนร่วมกับเพื่อนร่วมงานในบริษัท คู่ค้า ลูกค้า และอื่นๆ ได้มากขึ้น ทั้งหมดโดยไม่ต้องมีทั้งหมดอยู่ในที่เดียว
• การประชุม: การประชุม ขนาดใหญ่ที่มีวิทยากรและผู้จำหน่ายหลายรายเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบเพื่อสัมผัสประสบการณ์ทุกฟีเจอร์ที่แพลตฟอร์มงานอีเวนต์ระดับองค์กรมีให้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วม วิทยากร และผู้แสดงสินค้าทุกคนสามารถเข้าถึงข้อความและผู้ชมที่เหมาะสมด้วยแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบผสมที่เหมาะสม
• การ บรรยาย: ซึ่งอาจรวมถึงการเสนอขาย การปฐมนิเทศการทำงานเป็นกลุ่มใหญ่ และอื่นๆ ในด้านวิชาการ นักเรียนมีช่วงเวลาที่สนุกสนานในการนำทางแพลตฟอร์มเสมือนจริง เช่น Zoom จากนั้นจึงเปลี่ยนไปใช้การบรรยายและการนำเสนอแบบไฮบริดด้วยตนเองและแบบเสมือน นี่ไม่ใช่กระบวนการที่ราบรื่นอย่างแน่นอน แต่ถ้าบริษัทหรือองค์กรของคุณมีส่วนร่วมในฟังก์ชันไฮบริดเหล่านี้เป็นประจำ การทำสัญญากับแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดจะช่วยให้กระบวนการทำงานราบรื่นขึ้นเล็กน้อย
• อะไรก็ได้: หากคุณมีเหตุผลใดๆ ที่จะนำผู้คนมารวมกันและมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แข็งแกร่งและทุ่มเท คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดได้

ไม่ว่าจุดประสงค์ของคุณจะเป็นเช่นไร แพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดสามารถช่วยคุณในการรวมทุกคนเข้าด้วยกัน

คุณลักษณะใดที่ควรมองหาเมื่อมองหาแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริด

แม้ว่าจุดประสงค์พื้นฐานของอีเวนต์แบบผสมคือการอนุญาตให้มีแขกมาเข้าร่วมได้มากขึ้น ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นจากกรณีอื่น แพลตฟอร์มอีเวนต์แบบผสมก็มีคุณสมบัติที่มากกว่า เมื่อเลือกแพลตฟอร์มเหตุการณ์ขององค์กร ให้พิจารณาว่าคุณอาจต้องการคุณลักษณะเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมด:

• การกระจายเนื้อหา: การวางแผนงานทั้งภายในและภายนอกอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื้อหาที่คุณต้องการแจกจ่ายให้กับพนักงานของคุณจะต้องตรงกับความต้องการของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งรวมถึงวิทยากร ผู้ขาย และแขกรับเชิญ แพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบผสมของคุณอาจมีฟีเจอร์ที่อนุญาตให้เผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบต่างๆ เช่น การสตรีมสด เสียงสด เนื้อหาที่บันทึกไว้ล่วงหน้า และอื่นๆ อีกมากมาย เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องการได้

• การรับ รู้ถึงแบรนด์: แขกของคุณจำเป็นต้องรับรู้ถึงแบรนด์ของคุณไม่ว่าจะมาด้วยตนเองหรือใช้แพลตฟอร์มกิจกรรมเสมือนจริง หน้าการลงทะเบียน แลนดิ้ง และการนำทางสำหรับแพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณต้องสามารถเป็นตัวแทนของบริษัทได้อย่างถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการใช้สี จิงเกิ้ล โลโก้ และเครื่องหมายการค้าอื่นๆ ที่ระบุแบรนด์—ยิ่งปรับแต่งได้มากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ตัวอย่างเช่น Event Engage มีตัวเลือกมากมายสำหรับชุดสีและตำแหน่งโลโก้ของบริษัทเพื่อให้ผู้ใช้มีส่วนร่วม

• กำหนดการเดินทางที่ปรับแต่งได้: หากคุณเคยเข้าร่วมการประชุมหรืองานใหญ่ๆ มาก่อน ระบบจะนำเสนอแผนการเดินทางเดียว กำหนดการเดินทางเดียวนี้เต็มไปด้วยแขกรับเชิญพิมพ์เล็กและไฮไลต์การสาธิตที่คุณอาจต้องพลิกกลับไปตลอดเวลา สำหรับแขกที่มาร่วมงานแบบไฮบริด กำหนดการเดินทางเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้ แขกสามารถคลิกลำโพงหรือจอแสดงผลที่ต้องการดูและเพิ่มรายการเหล่านั้นในปฏิทินกิจกรรมส่วนตัว

• ตัวเลือกการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมเสมือน: ซึ่งอาจรวมถึงวิธีการสำหรับผู้เข้าร่วมเสมือนในการสื่อสารกับผู้เข้าร่วมประชุมแบบตัวต่อตัว บทบาทที่สำคัญยิ่งกว่านี้ก็คือความสามารถในการมีส่วนร่วมระหว่างถาม & ตอบและส่วนการมีส่วนร่วมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเซสชัน แขกเสมือนอาจมีคำถามหรือความคิดเห็นที่เกี่ยวข้อง และเวลาของผู้บรรยายควรเป็นของบุคคลเหล่านั้นและแขกที่มาด้วยตนเองอย่างเท่าเทียมกัน

• Virtual Booth: การติดต่อกับผู้ขาย ผู้แสดงสินค้า และผู้สนับสนุนเพื่อดูว่าพวกเขาสนใจ Virtual Booth ทั้งคู่หรือไม่ คุณอาจต้องการให้แพลตฟอร์มกิจกรรมของคุณมีความสามารถในการให้ผู้เข้าร่วมเหล่านี้สามารถตั้งค่าส่วนของตนเองของแพลตฟอร์มได้

• เมตริก: องค์ประกอบเฉพาะสำหรับแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดคือความสามารถในการติดตามและการรายงานเมตริกขั้นสูง คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมคนใดเข้าร่วมในเซสชั่นและจำนวนแขกที่ดูในแต่ละเซสชั่น ข้อมูลนี้จะนำเสนอข้อมูลอันมีค่าของบริษัทและผู้สนับสนุนเกี่ยวกับวิธีเข้าถึงแขกเหล่านี้ด้วยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวชี้วัดบางตัวยังสามารถรวมถึงการมีส่วนร่วม เวลาพัก และเหตุการณ์ที่แขกเข้าร่วม ข้อมูลนี้จะช่วยสร้างโปรไฟล์แขกเพื่อกำหนดเป้าหมายพวกเขาสำหรับธุรกิจและความต้องการขายได้ดีขึ้น

แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดอาจนำเสนอคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมายที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่ อย่าลืมทำวิจัยของคุณเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดของคุณ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง; 4 วิธีที่ทำได้จริง Event Marketing สามารถทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้

แพลตฟอร์มโฮสต์อีเวนต์ไฮบริดยอดนิยม

เมื่อคุณพิจารณาถึงความต้องการของคุณสำหรับงานอีเวนต์ครั้งต่อไป การลงจอดบนแพลตฟอร์มการจัดงานอีเวนต์ที่เหมาะกับคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง คุณต้องการให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

โดยไม่ได้เรียงลำดับอะไรเป็นพิเศษ นี่คือ 6 แพลตฟอร์มกิจกรรมไฮบริดยอดนิยมให้เลือก:

1. กิจกรรม Engage

Event Engage เป็นแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ผู้ใช้ปรับแต่งกิจกรรมของตนสำหรับแขกไม่กี่คนเป็นหลายพันคน คุณลักษณะบางอย่าง ได้แก่ :

เครื่องมือทางการตลาด: ใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น หน้า Landing Page ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับบริษัทของคุณ การรวบรวมอีเมลสำหรับ FDM ส่วนบุคคล ใช้พิกเซลการติดตาม และช่วยให้คุณสามารถซิงค์กับ CRM การตลาดที่คุณชื่นชอบได้

การสร้างแบรนด์: ช่วยให้คุณสามารถนำการเข้ารหัสจากเว็บไซต์บริษัทของคุณมาใช้เพื่อช่วยให้แพลตฟอร์มตรงกับเว็บไซต์ของคุณ และจะช่วยให้คุณสามารถนำการติดฉลากและการออกแบบและรูปภาพอื่นๆ มาใช้ได้

การ ลงทะเบียน: นอกจากหน้า Landing Page แบบไดนามิกแล้ว Event Engage ยังมีคุณสมบัติการลงทะเบียนอื่นๆ อีกหลายอย่าง คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงตัวเลือกหลายภาษา การชำระเงิน การใช้รหัสโปรโมชั่น และแบบฟอร์มการลงทะเบียนตามตรรกะ

การช่วย สำหรับการเข้าถึง: การช่วยสำหรับการเข้าถึงมักจะเป็นสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อพูดถึงการเข้าถึงทางกายภาพ ด้วย Event Engage ไม่เพียงแต่มีตัวเลือกภาษาต่างๆ เท่านั้น แต่กิจกรรมจะได้รับการปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติสำหรับหน้าจอและแบนด์วิธที่แตกต่างกัน พวกเขายังสามารถเข้าถึงผู้ชมที่อยู่เบื้องหลังไฟร์วอลล์ เช่น ในประเทศอย่างจีน

การ ปรับแต่ง: Event Engage นำเสนอคุณสมบัติเพิ่มเติมอย่างมากโดยรอบการปรับแต่ง บทบาทของผู้ใช้ โมดูลแบบบริการตนเอง เครือข่าย การกลั่นกรอง และอื่นๆ แพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งอย่างยิ่งของพวกเขามีคุณสมบัติมากมายที่จะเป็นประโยชน์สำหรับกิจกรรมใดๆ

2. Aventri

Aventri ทำตลาดเป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับทุกความต้องการในงานของคุณ พวกเขาให้คุณสมบัติมากมายแก่ผู้ใช้ซึ่งรวมถึง:

การวางแผนที่คล่องตัว: แพลตฟอร์มเหตุการณ์แบบไฮบริดนี้ช่วยให้คุณสร้างกระบวนการอัตโนมัติได้ เพื่อให้คุณไม่ต้องทำอะไรมาก

การรับ รู้ถึงแบรนด์: ผ่านหน้า Landing Page และองค์ประกอบอื่นๆ ของแพลตฟอร์มเสมือนจริง ธุรกิจและแบรนด์ของคุณจะกระจายออกไปเพื่อให้แขกรับรู้และรับรู้ถึงการมีส่วนร่วมของคุณ

การมี ส่วนร่วม: แขกสามารถเข้าร่วมได้หลายวิธี การมีส่วนร่วมนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับผู้ขาย ผู้แสดงสินค้า วิทยากร หรือแขกคนอื่นๆ

การบูรณาการข้อมูล: เพื่อเพิ่มการเปลี่ยนแปลงอย่างลื่นไหลระหว่างบริษัทของคุณและแพลตฟอร์มเหตุการณ์ Aventri ได้นำคุณลักษณะการรวมข้อมูลมาใช้

ผู้เชี่ยวชาญด้านกิจกรรมที่มี ประสบการณ์: ผู้เชี่ยวชาญด้าน กิจกรรมพร้อมให้คุณใช้และวางแผนกิจกรรมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินการมากกว่าการตั้งค่าและการวางแผนงาน

3. EventMobi

EventMobi มุ่งเน้นไปที่การสร้างกิจกรรมสำหรับสถานที่และแพลตฟอร์มต่างๆ แพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดนำเสนอคุณสมบัติมากมายซึ่งรวมถึง:

โซลูชันกิจกรรมที่ยืดหยุ่น: คุณลักษณะนี้รวมถึงการสตรีมแบบตัวต่อตัวและแบบเสมือน การสตรีมแบบออนดีมานด์ และการสตรีมแบบเสมือนและแบบตัวต่อตัวแบบอะซิงโครนัส

การออกแบบที่ ปรับแต่งได้: EventMobi อนุญาตให้ผู้ใช้โปรโมตกิจกรรมของพวกเขารวมถึงสร้างเพจที่เหมาะกับบริษัทและกิจกรรมของคุณ

เครือข่าย: แขกสามารถสร้างโปรไฟล์โดยละเอียดที่แขกคนอื่นๆ ที่พวกเขาติดต่อด้วยสามารถใช้เพื่อสร้างเครือข่ายกับพวกเขาเมื่องานสิ้นสุดลง

การมี ส่วนร่วม: โพล แบบสำรวจ และเกมมิฟิเคชั่นเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่หลากหลายที่เสนอเพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: แนวคิดการตลาดเหตุการณ์เสมือน; ความลับถูกเปิดเผย

4. โฮปิน

เป็นบริษัทที่ให้บริการด้านการวางแผนงานต่างๆ มากมาย แผนและคุณสมบัติใช้งานง่ายและรวมถึง:

ทุกขนาด: แม้ว่าบางแพลตฟอร์มจะอนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมได้ขั้นต่ำ แต่ Hopin ไม่ต้องการให้งานไฮบริดของคุณมีจำนวนขั้นต่ำ ทำให้สามารถจัดกิจกรรมประเภทต่างๆ ได้

คุณสมบัติการลงทะเบียน: ตั้งแต่หน้า Landing Page ที่ปรับแต่งมาจนถึงการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับงานแก่แขก Hopin มอบประสบการณ์ที่ง่ายดายแก่ผู้ใช้

เครือข่าย: แพลตฟอร์มนี้อนุญาตให้แขกสร้างเครือข่ายแบบตัวต่อตัวกับผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ รวมถึงตั้งค่าการประชุมกลุ่ม

การสตรีมอย่างง่าย: รูปแบบนี้มีความเป็นมืออาชีพและใช้งานง่ายมาก เพื่อให้ผู้บรรยายและผู้จัดกิจกรรมสามารถส่งข้อความได้โดยไม่มีปัญหาทางเทคนิคมากมาย

เนื้อหาตามความต้องการ: Hopin มีห้องสมุดของเซสชันที่สตรีมแล้วเพื่อให้แขกสามารถกลับไปดูหรือดูเซสชันที่เคยดูไปแล้วได้

5. เหตุการณ์

InEvent นำเสนอคุณสมบัติคุณภาพสูงมากมายที่คุณสามารถนำไปใช้ในงานครั้งต่อไปของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึง:

ป้ายชื่อ: ป้าย ชื่อจริงและเสมือนที่ให้แขกเข้าถึงส่วนต่างๆ ของงานตามระดับของป้ายที่ซื้อ

ล็อบบี้เสมือนจริงและการประชุมทางวิดีโอ: InEvent นำเสนอล็อบบี้เสมือนและการประชุมทางวิดีโอสำหรับแขกที่มาร่วมงานในเครือข่ายและรับการเชื่อมต่อ

การรวม CRM และการจัดการข้อมูล: ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะขั้นสูงที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมและผู้บรรยาย ตลอดจนสร้างและปฏิบัติตามกำหนดการ

การ ลงทะเบียน: หน้า Landing Page ที่ปรับแต่งได้ซึ่งปรับแต่งให้เข้ากับรูปลักษณ์และการออกแบบของบริษัทเพื่อสร้างแบรนด์

ข้อมูลการเดินทาง: คุณลักษณะเฉพาะคือลอจิสติกส์แบบเรียลไทม์สำหรับแขกและผู้พูดหรือผู้ขายเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นในทุกด้าน

6. การประชุมทางไกล

การประชุม Communique Conferencing นำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพงานแบบไฮบริดของคุณ คุณลักษณะบางอย่าง ได้แก่ :

การ ลงทะเบียนกิจกรรม: การประชุมผ่านชุมชนมาพร้อมข้อมูลอันมีค่าเกี่ยวกับงานและหน้า Landing Page ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับงานของคุณ

เครือข่ายเหตุการณ์: การตั้งค่าและคุณลักษณะแบบโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถสื่อสารและสร้างเครือข่ายได้

Gamification: ตัวเลือกที่อนุญาตให้ผู้ที่ใช้แพลตฟอร์มเหตุการณ์เสมือนตรวจสอบกิจกรรมที่พวกเขาเข้าร่วมเพื่อจัดอันดับตนเองถัดจากผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

การมี ส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม: กิจกรรมการมีส่วนร่วมในตัวที่กำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับแขกออนไลน์

การรายงานและการวิเคราะห์: เพื่อให้ข้อมูลและพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมแก่บุคคลที่เกี่ยวข้องขณะเข้าร่วมเซสชันออนไลน์

เมื่อเลือกแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริด คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณต้องการจากแพลตฟอร์มใดก็ได้ในรายการ คุณลักษณะที่กล่าวถึงนั้นไม่ได้ครอบคลุมทั้งหมด แต่ตอนนี้ คุณควรมีความคิดที่ชัดเจนว่าแพลตฟอร์มใดอาจเสนอสิ่งที่คุณต้องการ

จัดกิจกรรมไฮบริดของคุณ

ทำให้กิจกรรมครั้งต่อไปของคุณน่าจดจำด้วยการทำสัญญากับหนึ่งในแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดที่ดีที่สุด อย่าปล่อยให้ข้อจำกัดของสถานที่ในบุคคลขัดขวางไม่ให้คุณเข้าถึงลูกค้าใหม่ สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมงานทั่วโลก การใช้ประโยชน์จากแพลตฟอร์มงานอีเวนต์แบบไฮบริดเป็นวิธีที่ทันสมัยในการจัดงานทุกงาน และจะกลายเป็นสถานที่ปกติในทุกอุตสาหกรรมเท่านั้น

หากคุณกำลังมองหาบริษัทที่นำเสนอเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและสามารถช่วยตั้งค่าต่างๆ ได้ เราขอแนะนำให้พูดคุยกับ EventEngage อย่างแน่นอน