เทมเพลตแผนพนักงาน 20 แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2023-05-15

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างแผนการฝึกอบรมพนักงานที่ครอบคลุม คุณโชคดีแล้ว! ต่อไปนี้คือตัวเลือกเทมเพลตแผนการฝึกอบรม 20 แบบ ซึ่งแต่ละแบบออกแบบมาเพื่อช่วยคุณพัฒนาทักษะและความรู้ของพนักงาน

สารบัญ



เทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานคืออะไร?

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานคือเอกสารที่ใช้ร่างเซสชันการฝึกอบรมและกิจกรรมการพัฒนาที่บริษัทวางแผนที่จะมอบให้กับพนักงาน

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมควรรวมอะไรบ้าง?

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมที่ออกแบบมาอย่างดีควรมีองค์ประกอบสำคัญหลายประการเพื่อให้แน่ใจว่าเซสชั่นการฝึกอบรมใด ๆ จะประสบความสำเร็จ ซึ่งรวมถึง…

การระบุความต้องการการฝึกอบรม

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จควรเริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการการฝึกอบรมอย่างละเอียด การทบทวนรายละเอียดงานและการประเมินผลการปฏิบัติงาน และการระบุช่องว่างความรู้หรือทักษะ กำหนดพื้นที่ลำดับความสำคัญสำหรับการฝึกอบรม

วัตถุประสงค์การฝึกอบรม

กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและวัดผลได้ซึ่งสอดคล้องกับกลยุทธ์ทางธุรกิจ มุ่งเน้นไปที่หัวข้อที่เกี่ยวข้องและทันเวลาและตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับผลการเรียนรู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถติดตามและวัดผลวัตถุประสงค์ได้

กระบวนการฝึกอบรมที่ปรับขนาดได้

พัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้างซึ่งรวมเอาวิธีการจัดส่งแบบต่างๆ กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบ และกำหนดกลไกการประเมินผลและข้อเสนอแนะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการสามารถปรับขนาดได้เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป

ผลการเรียนรู้

กำหนดว่าผู้เรียนควรทำอะไรได้บ้างหลังการฝึกอบรมและสร้างเกณฑ์การประเมินเพื่อวัดความก้าวหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจและให้โอกาสสำหรับการเรียนรู้และพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ติดตามผลและประเมินประสิทธิผลของโปรแกรมการฝึกอบรม

แม่แบบแผนการฝึกอบรม

เหตุใดเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจึงต้องการเทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงาน

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมั่นใจได้ว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมและบริษัทบรรลุวัตถุประสงค์ในขณะที่ปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานที่ดีที่สุด 20 รายการสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

การสร้างแผนการฝึกอบรมพนักงานอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โชคดีที่มีเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามากมายที่สามารถทำให้กระบวนการง่ายขึ้น นี่คือ 20 ตัวเลือกที่ดีที่สุด

1. ซาฟวี่

ไลบรารีการฝึกอบรมภายนอกของ Zavvy นำเสนอแหล่งข้อมูลการฝึกอบรมต่างๆ ในหมวดหมู่ต่างๆ เช่น การปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทักษะที่อ่อนนุ่ม การขาย การตลาด เทคโนโลยี ผลิตภัณฑ์และการออกแบบ และข้อมูล ซึ่งรวมถึงหลักสูตรวิดีโอตามความต้องการ การฝึกอบรมสด และการฝึกอบรมแบบสมจริง

2. มันเดย์ดอทคอม

Monday.com คือแพลตฟอร์ม Work OS ที่ช่วยให้ทีมรวมศูนย์งาน กระบวนการ และเครื่องมือ และปรับแต่งเวิร์กโฟลว์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน นำเสนอผลิตภัณฑ์ที่ปรับให้เหมาะกับลักษณะธุรกิจที่แตกต่างกัน และมีลูกค้ากว่า 180,000 รายทั่วโลก

3. แก้ไขอะไร

Whatfix ให้เทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานฟรี 18 แบบเพื่อสร้างแผนพัฒนาพนักงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของพนักงานแต่ละคน เทมเพลตประกอบด้วยการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การประเมินความต้องการการฝึกอบรม การฝึกอบรมพนักงานรายบุคคล และเทมเพลตแผนพัฒนาพนักงาน

4. Template.net

Template.net มีเทมเพลตกำหนดการฝึกอบรมพนักงานในรูปแบบ Word, Google Docs, Google ชีต, Excel, Apple Numbers และ Apple Pages เพื่อการปรับแต่งและจัดระเบียบตารางการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างง่ายดาย สามารถดาวน์โหลดได้ทันทีเพื่อประสิทธิภาพและความสะดวกสบายที่มากขึ้น

5. จุดแบ่งปัน

SharePoint Employee Training Management ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกิจกรรมต่างๆ เช่น การจัดกำหนดการ การลงทะเบียน การแชร์เนื้อหา และการรวบรวมคำติชม คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ แค็ตตาล็อกการฝึกอบรม การจัดกำหนดการเหตุการณ์ การลงทะเบียนผู้เข้าร่วม สถานะการเข้าร่วม และข้อเสนอแนะ มีซอร์สโค้ด

6. สมาร์ทชีท

Smartsheet มีเทมเพลตแผนการฝึกอบรมฟรีสำหรับพนักงาน รายเดือน รายสัปดาห์ รายวัน รายปี พนักงาน พนักงานใหม่ และแผนโครงการ พร้อมรูปแบบ Excel, Word และ PDF ที่ปรับแต่งได้ พวกเขายังมีเครื่องมือการจัดการทรัพยากรบุคคลบนคลาวด์

7. อย่างสร้างสรรค์

Creately นำเสนอเทมเพลตและเครื่องมือที่ปรับแต่งได้เพื่อช่วยให้องค์กรวางแผนและจัดโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานที่มีประสิทธิภาพ ด้วยการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลาย และการผสานรวม ทำให้การสร้าง การแสดงภาพ และแบ่งปันแผนการฝึกอบรมง่ายขึ้น Creately ได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้มากกว่า 10 ล้านคน รวมถึง NASA, Facebook และ Amazon

8. เอ็กเซลดาต้าโปร

ExcelDataPro นำเสนอเทมเพลต Excel บันทึกการฝึกอบรมพนักงานที่พร้อมใช้งานพร้อมสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เทมเพลตอนุญาตให้บันทึกและจัดการข้อมูลการฝึกอบรมพนักงาน รวมถึงรายละเอียดพนักงาน ตารางการฝึกอบรม และผลลัพธ์การฝึกอบรม เป็นประโยชน์สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ที่ปรึกษา และพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลอื่น ๆ ในการจัดการและบันทึกข้อมูลการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างง่ายดาย

9. แผ่นดินไหว (ฝ่ายบริการลูกค้า)

เทมเพลตการฝึกอบรมการบริการลูกค้าฟรีโดย Seismic เป็นแหล่งข้อมูลที่มีคู่มือที่ทำไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ได้รับการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอและทั่วถึงสำหรับการบริการลูกค้า เทมเพลตครอบคลุมหลักการพื้นฐาน สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ และเคล็ดลับการฝึกอบรมที่ปรับเปลี่ยนได้ง่ายตามต้องการ

10. Betterteam (ออนบอร์ด)

Betterteam นำเสนอเทมเพลตกระบวนการเตรียมความพร้อมของพนักงานฟรีและรายการตรวจสอบในรูปแบบ Excel เพื่อช่วยให้บริษัทสามารถรวมพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการให้ความรู้และพฤติกรรมที่จำเป็น กระบวนการเตรียมความพร้อมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงานใหม่เพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com เสนอเทมเพลตแผนการฝึกอบรมที่ดาวน์โหลดได้ฟรีทั้งในรูปแบบ PDF และ Word สำหรับผู้จัดการเพื่อให้การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพและการเปลี่ยนแปลงองค์กร เทมเพลตสามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์และมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับแผนการฝึกอบรมที่ประสบความสำเร็จ

12. ทางเหนือ

Northpass เสนอเทมเพลต PowerPoint คู่มือการฝึกอบรมพนักงานที่สามารถแก้ไขได้ พร้อมเคล็ดลับและกลยุทธ์ในการสร้างเนื้อหาการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพ เทมเพลตประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบและโครงสร้าง และสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์

13. การแก้แค้น

Venngage มีเทมเพลตแผนการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้กว่า 20 แบบสำหรับธุรกิจ รวมถึงแผนการฝึกอบรมพนักงานใหม่และผู้จัดการ แผนการพัฒนาพนักงาน และการประเมินความจำเป็นในการฝึกอบรม ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความ สี และรูปภาพด้วยเครื่องมือแก้ไขแบบลากแล้วปล่อย

14. แน่นอน

Indeed เสนอเทมเพลตแผนการฝึกอบรมสามประเภท ได้แก่ แผนการฝึกอบรมพนักงานใหม่ แผนการฝึกอบรมรายบุคคล และแผนการฝึกอบรมขององค์กร เทมเพลตเหล่านี้สามารถปรับแต่งเพื่อพัฒนาทักษะของพนักงานใหม่และพนักงานที่มีอยู่

15. ใช้งานได้

Workable แนะนำรายการตรวจสอบการฝึกอบรมการจ้างใหม่เพื่อให้พนักงานรับพนักงานได้อย่างราบรื่น กระบวนการประกอบด้วยภาพรวมของบริษัท นโยบาย ชุดสิทธิประโยชน์ การฝึกอบรมเฉพาะบทบาทและการตั้งค่าไอที ตามด้วยการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยหนึ่งเดือนและสามเดือนหลังจากวันที่เริ่มต้นตามลำดับ

16. วอล์คมี

WalkMe นำเสนอเทมเพลตการฝึกอบรมพนักงานฟรีที่หลากหลายสำหรับปี 2023 รวมถึงการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การฝึกอบรมพนักงานรายบุคคล แผนพัฒนาพนักงาน นโยบายการฝึกอบรม SOP การฝึกอบรม DEI การวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ และแบบสำรวจก่อนการฝึกอบรม

17. น้ำผลไม้ช่วย

Helpjuice มีเทมเพลตสำหรับการประเมินความต้องการก่อนการฝึกอบรม แผนพัฒนาพนักงาน แผนการรับพนักงานที่ดีขึ้น และแผนการฝึกอบรมความเป็นผู้นำเพื่ออำนวยความสะดวกในการเติบโตอย่างมืออาชีพ ระบุช่องว่างในทักษะ และปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม

18. อาลักษณ์อย่างไร

ScribeHow นำเสนอเทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานที่ปรับแต่งได้สี่แบบ รวมถึงการพัฒนาพนักงาน การประเมินความต้องการการฝึกอบรม การฝึกอบรมพนักงานใหม่ และแผนการฝึกอบรมพนักงานรายบุคคล เทมเพลตเหล่านี้มีรูปแบบทั่วไป พร้อมส่วนเกี่ยวกับวิธีการทำซ้ำและใช้งาน

19. เทมเพลตแล็บ

TemplateLab มีเทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงาน 43 แบบในรูปแบบ Word และ Excel รวมถึงแผนการฝึกอบรม กำหนดการ หลักสูตรการฝึกอบรม และเทมเพลตโปรแกรม เพื่อช่วยให้นายจ้างจัดการฝึกอบรมที่จำเป็นซึ่งช่วยเสริมทักษะของพนักงาน ลดจุดอ่อน และเพิ่มการเติบโตของบริษัท

20. สแต็คบี้

เทมเพลตการจัดการการฝึกอบรมพนักงานของ Stackby ช่วยให้คุณจัดระเบียบและตรวจสอบโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานที่กำลังดำเนินอยู่และกำลังจะมาถึง รวมถึงบันทึกรายละเอียดของโปรแกรม ผู้เข้าร่วม และข้อเสนอแนะ ใช้งานง่าย ปรับแต่งได้ และเข้าถึงได้ด้วยสำเนาง่ายๆ

แอพแผนการฝึกอบรม

แอพแผนการฝึกอบรมเป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในการจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงาน ต่อไปนี้คือแอปแผนการฝึกอบรมชั้นนำสำหรับการพิจารณาของคุณ:

CYPHER เมทริกซ์ LMS

นี่คือแพลตฟอร์มการฝึกอบรมพนักงานที่ครอบคลุมและปรับแต่งได้ด้วย UI ที่ใช้งานง่าย แอพมือถือ และการวิเคราะห์ตามเวลาจริง มีราคาที่จับต้องได้สำหรับธุรกิจทุกขนาด เริ่มต้นที่ 549 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 100 คน คุณลักษณะ Gamification ทำให้พนักงานมีส่วนร่วม

iSpring เรียนรู้ LMS

iSpring Learn เป็น LMS ที่ใช้งานง่ายสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือผลิตภัณฑ์ แผนเริ่มต้นที่ $2.87 ต่อผู้ใช้ในแต่ละเดือน และรวม iSpring Suite สำหรับสร้างหลักสูตร เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและแผนราคาประหยัด

ความสามารถพิเศษLMS

TalentLMS นำเสนอส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติการเล่นเกม รวมถึงตรา คะแนน และกระดานผู้นำ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้แผนฟรีตลอดไปหรือเลือกจากแผนราคาย่อมเยาพร้อมหลักสูตรไม่จำกัด เริ่มต้นที่ $69 ต่อเดือน

ประเภทของแม่แบบแผนการฝึกอบรม

เมื่อพูดถึงการออกแบบแผนการฝึกอบรมพนักงาน ธุรกิจมีเทมเพลตหลายประเภทให้เลือก ต่อไปนี้คือเทมเพลตแผนการฝึกอบรมประเภททั่วไปบางประเภท

การประเมินความต้องการก่อนการฝึกอบรม

ก่อนออกแบบแผนการฝึกอบรม ให้ระบุช่องว่างด้านทักษะและความรู้ของพนักงาน กำหนดพื้นที่ที่จำเป็นในการฝึกอบรม และใช้ผลการประเมินเพื่อแจ้งการออกแบบแผนการฝึกอบรม

แผนฝึกอบรมการจ้างงานใหม่

แผนการฝึกอบรมการจ้างงานใหม่ควรปรับทิศทางพนักงานใหม่ให้เข้ากับวัฒนธรรมของบริษัท ครอบคลุมนโยบายและขั้นตอนพื้นฐาน และฝึกอบรมพวกเขาเกี่ยวกับงานและความรับผิดชอบเฉพาะด้านเพื่อให้พวกเขาพร้อมทำงานได้อย่างรวดเร็ว

การฝึกอบรมความปลอดภัย

การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยและสวัสดิภาพของพนักงาน ฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการรับมือเหตุฉุกเฉิน และครอบคลุมกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัยเพื่อรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย

การฝึกอบรมเฉพาะทาง

การฝึกอบรมเฉพาะทางช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะเฉพาะ เช่น ความเป็นผู้นำหรือทักษะด้านเทคนิค และฝึกอบรมเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือเทคโนโลยีใหม่ๆ สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานเตรียมพร้อมสำหรับการเติบโตของอาชีพในอนาคต

โปรแกรมการฝึกอบรมแบบมีโครงสร้าง

โปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้างกำหนดแผนการฝึกอบรมที่ครอบคลุมโดยใช้วิธีการฝึกอบรมที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้เรียนที่แตกต่างกัน วัดความก้าวหน้าและประเมินประสิทธิผลของโปรแกรม

เทมเพลตแผนการฝึกอบรมมีค่าใช้จ่ายเท่าใดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ค่าใช้จ่ายของเทมเพลตแผนการฝึกอบรมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กนั้นแตกต่างกันไป โดยบางเทมเพลตมีให้ใช้งานฟรีทางออนไลน์ และบางเทมเพลตมีราคาหลายร้อยดอลลาร์

บรรทัดล่าง

การสร้างแผนการฝึกอบรมพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะพัฒนาและเติบโต ด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตแผนการฝึกอบรม 20 แบบที่เราพูดถึง ธุรกิจสามารถออกแบบแผนการฝึกอบรมที่ครอบคลุม ตั้งแต่การประเมินความต้องการก่อนการฝึกอบรมไปจนถึงโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีโครงสร้าง

งานทางธุรกิจที่สำคัญอื่นๆ เช่น การเตรียมความพร้อมของพนักงาน การวิเคราะห์ SWOT ผลประโยชน์ของพนักงานที่หลากหลาย การใช้แอปตารางการทำงาน การมีแผนปฏิบัติการ โบนัสพนักงาน โปรแกรมพนักงานดีเด่นประจำเดือน และการให้ความช่วยเหลือทางการเงินแก่พนักงานสามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการวางแผนที่เหมาะสม . เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณจะประสบความสำเร็จในระยะยาว ให้พิจารณาลงทุนเวลาและทรัพยากรเพื่อเขียนแผนธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงาน

โครงร่างแผนการฝึกอบรมคืออะไร?

โครงร่างแผนการฝึกอบรมเป็นกรอบโครงสร้างที่ระบุเป้าหมาย วัตถุประสงค์การเรียนรู้ และวิธีการส่งมอบการฝึกอบรม

องค์ประกอบพื้นฐานของโปรแกรมการฝึกอบรมคืออะไร?

องค์ประกอบพื้นฐานของโปรแกรมการฝึกอบรมประกอบด้วยเป้าหมายและวัตถุประสงค์ เนื้อหา วิธีการสอน การประเมิน และการประเมินผล

คุณจะเขียนเทมเพลตการฝึกอบรมการจ้างใหม่ได้อย่างไร

ในการเขียนเทมเพลตการฝึกอบรมพนักงานจ้างใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการปฐมนิเทศเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและครอบคลุมนโยบาย ขั้นตอน และงานเฉพาะงาน

มีเทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานฟรีหรือไม่?

ใช่ เทมเพลตแผนการฝึกอบรมพนักงานฟรีมากมายมีให้ทางออนไลน์ มองหาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้และปรับแต่งเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการเฉพาะทางธุรกิจ

5 ขั้นตอนในการฝึกอบรมพนักงานที่ดีมีอะไรบ้าง?

5 ขั้นตอนในโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานที่ดี ได้แก่ การประเมินความต้องการการฝึกอบรม การออกแบบแผนการฝึกอบรม การส่งมอบการฝึกอบรม การประเมินการฝึกอบรม และการแก้ไขแผนการฝึกอบรมตามความจำเป็น

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato