การพัฒนาระบบบริหารจัดการการขนส่ง: การวิเคราะห์โดยละเอียด
เผยแพร่แล้ว: 2023-09-26ในช่วงห้าปี จุดเน้นของห่วงโซ่อุปทานค่อยๆ เปลี่ยนไปเพื่อทำให้การขนส่งทั้งขาเข้าและขาออกเป็นกระบวนการที่มีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพ เพื่อเป็นการตอบสนอง โซลูชันการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่งหลายตัวได้เข้าสู่ตลาดโดยมีจุดประสงค์เพื่อทำให้การดำเนินงานการขนส่งราบรื่นขึ้น และนำเสนอการเพิ่มประสิทธิภาพเครือข่าย
บริษัทลอจิสติกส์ทุกแห่งมาพร้อมกับชุดข้อกำหนดการปฏิบัติงานของตนเอง ซึ่งบ่อยครั้งยังไม่ได้รับการตอบสนองจากโซลูชันระบบการจัดการการขนส่งที่มีอยู่ เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้พูดคุยกับเจ้าของบริษัทโลจิสติกส์ซึ่งกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับการติดตามสินค้าทางไกลแบบเรียลไทม์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งท่ามกลางปัญหาการจราจรติดขัดบนถนนที่เกิดจากความตึงเครียดทางภูมิรัฐศาสตร์ เขากล่าวว่ามีระบบการจัดการการขนส่งตามความต้องการ แต่ถึงอย่างนั้นก็ยังขาดอะไรบางอย่างในทุกโซลูชันที่เขาลองใช้
หลังจากการโทรนี้ เราได้ดำเนินการวิจัยภายในว่าทำไมธุรกิจถึงใช้ TMS ของบุคคลที่สาม แม้ว่าจะขาดฟังก์ชันการทำงานก็ตาม สิ่งที่เราพบคือพวกเขาอ้างต้นทุนเป็นเหตุผลหลัก ตอนนี้ ไม่ว่าการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งในปัจจุบันจะมีค่าใช้จ่ายเท่าใดเมื่อเปรียบเทียบกับแผนภูมิการใช้งาน 5 ปี ผลลัพธ์ที่ได้จะมีลักษณะดังนี้
อย่างที่คุณเห็น การพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งแบบกำหนดเองมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามากในระยะยาวเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันของบริษัทอื่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถอนุญาตให้ใช้ซอฟต์แวร์ของคุณกับบริษัทโลจิสติกส์อื่นๆ และรับผลตอบแทนจากการลงทุนด้านการพัฒนา ดังนั้นการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่งจึงมีประโยชน์หลักสามประการ -
- ประหยัดต้นทุนในระยะยาว
- คุณสมบัติเฉพาะทางธุรกิจ
- แหล่งรายได้เพิ่มเติม
คุณสมบัติหลักที่จะรวมไว้เมื่อดำเนินการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่ง
โดยทั่วไป เมื่อคุณสร้างระบบการจัดการการขนส่งเพื่อปรับปรุงห่วงโซ่อุปทานของคุณ คุณจะทำงานกับคุณสมบัติสามหมวดหมู่ย่อย
- การวางแผน
- การดำเนินการ
- ธุรการ
ให้เราดูพวกเขาแยกกัน
การวางแผนการขนส่ง
หนึ่งในคุณสมบัติแรกที่ต้องพิจารณาในกระบวนการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งคือการสร้างคำขอขนส่งพร้อมรายละเอียดการจัดส่งและราคาเพื่อแบ่งปันกับผู้ขนส่งที่จะวางแผนการกระจายสินค้า
การจัดการคำสั่งซื้อ
ในระบบการจัดการการขนส่งบนเว็บ ข้อมูลคำสั่งซื้อจะเข้าถึงได้โดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกราย ตั้งแต่ผู้วางแผนไปจนถึงลูกค้าและคนขับรถ เพื่อปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ควรพัฒนาโซลูชันเกี่ยวกับการรายการคำสั่งซื้อพร้อมรายละเอียดสินค้า สถานที่ และปลายทาง นอกจากนี้ ควรมีวิธีดูคำสั่งซื้อในระดับสูงเพื่อให้ผู้ขับขี่เห็นปริมาณงานของตน
การประมูล
ฟังก์ชันนี้จะให้รายละเอียดการจัดส่งแก่ผู้ให้บริการขนส่งของคุณเพื่อเสนอราคาตามสัญญาและจัดการเอกสารเฉพาะการประกวดราคา คุณยังสามารถสร้างโซลูชันอัตโนมัติที่ทำให้คุณสามารถเข้าถึงผู้ขายโดยขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของคุณ หรือแม้แต่เลือกโดยอัตโนมัติก็ได้
การจัดการอัตราการจัดส่ง
วัตถุประสงค์ของกลไกอัตราการจัดส่งเมื่อคุณสร้างระบบการจัดการการขนส่งคือการคำนวณพัสดุ น้ำหนักบรรทุก และอัตราการขนส่งระหว่างรูปแบบโดยอัตโนมัติตามกฎที่คุณกำหนดไว้: ส่วนลด อัตราฐาน และข้อตกลงสัญญา นอกจากนี้ยังสามารถช่วยสร้างระบบที่ซอฟต์แวร์ของคุณส่งใบเสนอราคาไปยังไคลเอนต์เมื่อพวกเขาส่งคำขอ
การวางแผนการโหลด
คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณวางแผนพื้นที่บรรทุกในรถพ่วง รถบรรทุก และตู้คอนเทนเนอร์ พร้อมทั้งคำนวณพื้นที่บรรทุกที่ว่าง เพื่อให้ฟีเจอร์นี้มีประสิทธิภาพการมองเห็นมากขึ้น เราขอแนะนำให้เพิ่มฟีเจอร์แผนการโหลดแบบ 3 มิติภายในการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งของคุณ ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถดูและแก้ไขการกระจายสินค้าและการใช้งานได้
การวางแผนเส้นทาง
ในขั้นตอนการวางแผน ระบบการจัดการการขนส่งบนเว็บควรแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเส้นทางที่มีอยู่ ภาษีและภาษี และความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นตลอดห่วงโซ่อุปทาน ในขั้นตอนนี้ เราขอแนะนำให้เพิ่มฟีเจอร์ระบบธุรกิจอัจฉริยะเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการปิดถนนหรือความล่าช้าเนื่องจากเหตุผลทางภูมิรัฐศาสตร์
การจัดการเอกสาร
เพื่อให้การเดินทางเป็นเรื่องง่าย ควรมีฟังก์ชันที่บริษัทโลจิสติกส์สามารถสร้าง จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูลการติดต่อ เงื่อนไข และเอกสารสำคัญอื่นๆ เช่น ใบตราส่งสินค้าและใบเสร็จรับเงินภาษี
การดำเนินการขนส่ง
ด้วยข้อตกลงระหว่างผู้ขนส่งและผู้จัดส่งในตอนนี้ ก็ถึงเวลาที่ต้องขนส่งสินค้า เพื่อปรับปรุงการเดินทาง มีคุณลักษณะระบบการจัดการการขนส่งระดับการดำเนินการบางอย่างที่คุณควรเพิ่ม
การจัดการยานพาหนะ
เมื่อคุณพัฒนาระบบการจัดการการขนส่ง ความเป็นไปได้ในแง่ของการจัดการกลุ่มยานพาหนะจะไม่มีที่สิ้นสุด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการมีฟังก์ชันสำหรับการกำหนดผู้ขับขี่และยานพาหนะ จัดการการสิ้นเปลืองน้ำมันเชื้อเพลิง และติดตามสภาพของยานพาหนะผ่านเซ็นเซอร์ในตัว ในระดับที่ก้าวหน้ายิ่งขึ้น คุณสามารถควบคุมยานพาหนะจากระยะไกลได้
กำหนดการท่าเรือ
ภายใต้สถานการณ์ปกติ ผู้จัดส่งจะนัดหมายเวลาเข้าเทียบท่า และคนขับรถบรรทุกก็รอถึงคิวของตน เราขอแนะนำให้อนุญาตให้ระบบการจัดการการขนส่งบนคลาวด์ดำเนินการกำหนดเวลาท่าเรือและลำดับโหลดในแผนการขนส่ง ด้วยวิธีนี้ คุณจะเข้าใจข้อจำกัดด้านการขนส่งและคลังสินค้าได้ดีขึ้น และสร้างกำหนดการที่แม่นยำ
การติดตามแบบเรียลไทม์
การเพิ่มสิ่งอำนวยความสะดวกในการติดตามแบบเรียลไทม์ ซึ่งอาจเป็นไปได้ผ่านห่วงโซ่อุปทานที่ขับเคลื่อนด้วย IoT ในกระบวนการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่ง ช่วยให้บริษัทโลจิสติกส์สามารถติดตามสิ่งอำนวยความสะดวกในคลังสินค้า สถานะการจัดส่ง และตำแหน่งของยานพาหนะได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้ายังจะได้รับลิงก์สำหรับติดตามสถานะคำสั่งซื้ออีกด้วย
การสื่อสารของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายฝ่าย
ในระหว่างการขนส่ง คนขับอาจจำเป็นต้องเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย เช่น ลูกค้า บริษัทโลจิสติกส์ ผู้ขาย ฯลฯ เพื่อให้การประสานงานง่ายขึ้น การเพิ่มการสนับสนุนทางโทรศัพท์หรือแชทในแอปในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่งจะเป็นประโยชน์
ซอฟต์แวร์เวอร์ชันของลูกค้า
ในทุกกระบวนการพัฒนาแอปพลิเคชันการจัดการการขนส่ง ควรมีเวอร์ชันของลูกค้าของแอปพลิเคชัน ซึ่งลูกค้าสามารถติดตามรายละเอียดคำสั่งซื้อ สถานะการติดตาม และรับใบแจ้งหนี้ได้
คุณสมบัติการดูแลระบบ
หลังจากที่พัสดุได้รับการจัดส่งแล้ว ก็ยังมีกิจกรรมที่บริษัทโลจิสติกส์ต้องดำเนินการ สิ่งสำคัญคือต้องรองรับสิ่งเหล่านี้ในการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งของคุณ
ใบแจ้งหนี้
หลังจากที่พัสดุได้รับการจัดส่งและชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว บริษัทโลจิสติกส์จะต้องเก็บใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินไว้เพื่อการเก็บบันทึกข้อมูล ซอฟต์แวร์ควรมีข้อกำหนดที่ผู้ดูแลระบบสามารถดู ดาวน์โหลด และแบ่งปันใบแจ้งหนี้ของทุกคำสั่งซื้อ
การจัดการข้อเรียกร้อง
เมื่อคุณสร้างระบบการจัดการการขนส่ง ควรมีฟังก์ชันที่สามารถบันทึกเอกสาร ข้อพิสูจน์เกี่ยวกับความเสียหายของสินค้าระหว่างทาง การสูญหายของสินค้า และความเสียหายของยานพาหนะ แล้วแชร์กับบริษัทประกันภัยเพื่อดำเนินการเคลม
การจัดการรายงาน
กระบวนการพัฒนาระบบบริหารจัดการการขนส่งควรคำนึงถึงกลไกการสร้างรายงานด้วย โดยทั่วไปแล้ว ได้รับการออกแบบในมุมมองแดชบอร์ด ฟังก์ชันนี้ช่วยในการสร้างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก สถานะสินค้าคงคลัง และใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
ตอนนี้เราได้ดูคุณสมบัติที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งแล้ว เรามาดูปัจจัยด้านต้นทุนการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งที่สำคัญอีกประการหนึ่ง นั่นก็คือการบูรณาการ
บูรณาการที่การพัฒนาแอพพลิเคชั่นการจัดการการขนส่งพลังงาน
เมื่อเลือกการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการการขนส่ง การเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์ภายในองค์กรและโซลูชันคลาวด์เป็นสิ่งสำคัญ นอกจากนี้ ควรสร้างการบูรณาการกับซอฟต์แวร์หลายตัวที่มีบทบาทสำคัญในพื้นที่โลจิสติกส์โดยรวม เช่น –
- ระบบการจัดการห่วงโซ่อุปทาน
- โซลูชันการวางแผนทรัพยากรขององค์กร
- ระบบการจัดการคลังสินค้า
- ซอฟต์แวร์บัญชี
- เครื่องมือระบบธุรกิจอัจฉริยะ
- ตลาดผู้ให้บริการโลจิสติกส์
- ตลาดขนส่งสินค้า
- แพลตฟอร์มการจัดการคำสั่งซื้อ
นอกจากชุดคุณลักษณะและการบูรณาการแล้ว ยังมีปัจจัยอีกสองประการที่ส่งผลต่อต้นทุนการพัฒนาแอปพลิเคชันการจัดการการขนส่ง ได้แก่ การออกแบบระบบและโครงสร้างทีม
ในด้านการออกแบบ ขณะนี้ขอบเขตของความคิดสร้างสรรค์มีน้อยมาก เนื่องจากแพลตฟอร์มดังกล่าวค่อนข้างต้องใช้ข้อมูลและกราฟิกมาก อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โครงสร้างการออกแบบขั้นต่ำบนแพลตฟอร์มเพื่อทำให้การเคลื่อนไหวของผู้ใช้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ เส้นโค้งความสามารถในการเรียนรู้จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าควรคลิกที่ใดเพื่อดำเนินการใด
ปัจจัยที่มีผลกระทบต่อต้นทุนสุดท้ายที่ต้องพิจารณาเมื่อคุณสร้างระบบการจัดการการขนส่งคือโครงสร้างทีมออกแบบและพัฒนารวมถึงสถานที่ตั้ง โดยทั่วไปแล้ว การพัฒนาแอปพลิเคชันการจัดการการขนส่งมีค่าใช้จ่ายประมาณ 60-80 เหรียญต่อชั่วโมง ในขณะที่จะเพิ่มขึ้นเป็น 100-120 เหรียญสหรัฐเมื่อมองหาเอเจนซี่ในสหรัฐอเมริกาหรือออสเตรเลีย ที่ด้านหน้าโครงสร้างทีม คุณจะต้องมีทีมที่ประกอบด้วย –
- ผู้จัดการโครงการ
- นักพัฒนา Android และ iOS
- นักพัฒนาแบ็กเอนด์
- นักพัฒนาเว็บ
- นักออกแบบ UI/UX
- ผู้เชี่ยวชาญด้านประกันคุณภาพ
เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดแล้ว ต้นทุนโดยรวมของการพัฒนาแอปพลิเคชันการจัดการการขนส่งอาจมีตั้งแต่ที่ใดก็ได้ระหว่าง 300,000 ถึง 800,000 ดอลลาร์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเจาะลึกแค่ไหนเกี่ยวกับฟีเจอร์และการผสานรวมเทคโนโลยี
Appinventiv แนะนำข้อควรพิจารณาสำหรับการสร้าง TMS
จากการทำงานร่วมกับบริษัทโลจิสติกส์หลายแห่งและระบบการจัดการการขนส่งสี่ระบบ เราได้รวบรวมความเข้าใจว่าอนาคตของธุรกิจในโดเมนนี้มักจะอยู่ที่การสร้างโซลูชัน SaaS ที่บริษัทอื่นๆ ก็สามารถใช้ได้เช่นกัน ด้วยการควบคุมบริการพัฒนาซอฟต์แวร์ลอจิสติกส์ของเรา เราได้เปลี่ยนแปลงวิธีการขนส่งและขนส่งสินค้าทั่วโลก
สมมติว่าเป้าหมายของคุณคือสิ่งนี้ นี่คือองค์ประกอบบางส่วนที่เราแนะนำให้คุณพิจารณาในการพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งตามความต้องการตั้งแต่ระยะแรกๆ
- ประเภทการใช้งาน – รูปแบบการใช้งานภายในองค์กรถือว่าดีที่สุดสำหรับบริษัทที่ต้องการความปลอดภัยและการควบคุมที่เข้มงวด อย่างไรก็ตาม เมื่อสร้างอย่างถูกต้องแล้ว ระบบการจัดการการขนส่งบนคลาวด์ยังสามารถนำเสนอมาตรฐานความปลอดภัยในระดับเดียวกัน กำหนดค่าได้ง่ายและปรับขนาดได้สูง
- ระบบนิเวศแบบโมดูลาร์ – สถาปัตยกรรมแบบหลวมๆ จะทำให้การจัดสรรทรัพยากรระบบและการรวมบริการของบุคคลที่สามเป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้ ยังทนทานต่อข้อผิดพลาดได้มากกว่ามากเมื่อเทียบกับระบบแบบเสาหิน
- การสนับสนุนด้านภาษา – เนื่องจากซอฟต์แวร์ของคุณจะถูกใช้งานโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย เช่น ทีมคลังสินค้า คนขับรถ ลูกค้า ทีมสนับสนุน ฯลฯ การมีการสนับสนุนหลายภาษาจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้โซลูชันของคุณได้อย่างง่ายดายในระหว่างการเดินทาง
ระบบการจัดการการขนส่งสามารถแก้ไขปัญหาด้านลอจิสติกส์ส่วนใหญ่ได้ เช่น วางแผนการจัดส่ง ปรับปรุงประสิทธิภาพผ่านระบบอัตโนมัติ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านลอจิสติกส์ทั้งหมด สิ่งที่จำเป็นคือการร่วมมือกับหน่วยงานพัฒนาที่เหมาะสมซึ่งมีประสบการณ์ในการสร้าง TMS มาก่อน เราสามารถช่วย.
คำถามที่พบบ่อย
ถาม ระบบบริหารจัดการการขนส่งคืออะไร?
ก. ระบบการจัดการการขนส่งหรือที่เรียกว่า TMS ช่วยให้บริษัทต่างๆ จัดการ – วางแผน ดำเนินการ และเพิ่มประสิทธิภาพ – ระบบลอจิสติกส์ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้า มีฟังก์ชันการทำงานที่ส่งผลกระทบต่อระบบนิเวศลอจิสติกส์โดยรวม การพัฒนาระบบการจัดการการขนส่งช่วยให้บริษัทโลจิสติกส์สามารถจัดการ ติดตาม และเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้ดียิ่งขึ้น
ถาม ประโยชน์หลักของการนำ TMS ไปใช้คืออะไร
A. ประโยชน์ของระบบการจัดการการขนส่งสามารถดูได้ใน –
- การบริการลูกค้าที่ดีขึ้น
- ปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตในคลังสินค้า
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- ค่าขนส่งที่ลดลง
- ความโปร่งใสในห่วงโซ่อุปทาน
- การกำหนดเวลาท่าเรือที่คล่องตัว
ถาม การสร้างระบบบริหารจัดการการขนส่งมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
A. ไม่มีคำตอบที่ตายตัวสำหรับคำถามนี้ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไปตามชุดคุณลักษณะ การผสานรวม และตำแหน่งของทีมพัฒนาที่คุณเลือกเป็นพันธมิตรด้วย โดยทั่วไปแล้ว ยิ่งฟังก์ชันการทำงานซับซ้อนหรือเน้นเทคโนโลยีมากเท่าไร ต้นทุนการพัฒนาก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น เนื่องจากจะต้องพัฒนาฟีเจอร์เพิ่มเติมตั้งแต่เริ่มต้น