ทางเลือก Trello ที่ดีที่สุด: 10 เครื่องมือ Kanban เพื่อการทำงานที่มีประสิทธิภาพ

ข้อร้องเรียนอันดับต้นๆ เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและงานคืออะไร “มันซับซ้อนเกินไป” ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจที่ผู้ใช้หลายล้านคนแห่กันไปที่เครื่องมือสไตล์ Kanban ที่ตรงไปตรงมานั่นคือ Trello

แต่เมื่อพูดถึงการติดตามโปรเจ็กต์ มันไม่ใช่การแข่งขันด้านความนิยม แต่เป็นการค้นหาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ หาก Trello ไม่ใช่หนึ่งใน 10 ตัวเลือก Trello เหล่านี้อาจเหมาะสำหรับคุณ

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับ Trello

ที่มา: Trello

เพื่อตัดสินทางเลือกของ Trello อย่างยุติธรรมและค้นหาสิ่งที่ดีที่สุด ก่อนอื่นเราต้องรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของมัน นี่คือภาพรวม

ทีมมากกว่า 2 ล้านทีมและผู้ใช้หลายสิบล้านคนใช้ Trello ในการจัดการงานและทำให้โครงการเดินหน้าอย่างเต็มที่ ความเรียบง่ายคือความแข็งแกร่ง เครื่องมือทั้งหมดสร้างขึ้นที่ด้านหลังของมุมมอง Kanban ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดเวลา เชื่อมโยงทรัพยากร และมอบหมายงานได้อย่างง่ายดาย

โบนัสจากเทมเพลตที่กำหนดเองคือทีมต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ สามารถเริ่มต้นและใช้งาน Trello ได้ในเวลาไม่นาน

คุณสมบัติเด่น:

• ลากและวางเพื่อย้ายไพ่ระหว่างสถานะ
• การแชร์มุมมองบอร์ดเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างราบรื่น
• เทมเพลตสำหรับธุรกิจทั่วไป ทีมออกแบบ ทีมการตลาด และอื่นๆ
• ระบบอัตโนมัติในตัวที่เรียกว่า Butler เพื่อเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณ ในขณะเดียวกันก็นำงานที่ต้องทำเองออกจากจานของคุณ (ขอบคุณพระเจ้า!)

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, iOS และ Android

ข้อดี:

• หนึ่งในเครื่องมือที่เร็วและง่ายที่สุดในการเรียนรู้และปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
• ถูกมาก ไม่ต้องง้อธนาคาร โดยเฉพาะถ้าทำงานคนเดียวหรือมีทีมเล็ก
• การผสานรวมกับเครื่องมือยอดนิยม เช่น Slack และ Google Drive

จุดด้อย:

• เนื่องจาก Trello นั้นยืดหยุ่นมาก เอกสารช่วยเหลือเพิ่มเติมสำหรับกรณีการใช้งานที่หลากหลายขึ้นก็จะดีมาก
• ผู้ใช้ Trello บางคนรู้สึกว่าแผนบริการฟรีมีจำกัดเกินไป
• ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณพยายามทำให้เป็นอัตโนมัติ การตั้งค่าบัตเลอร์อาจเป็นเรื่องยากหากไม่มีประสบการณ์หรือทักษะในการเขียนโปรแกรมมาก่อน

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์และทีมขนาดเล็ก

ราคา: นอกจากแผนฟรีแล้ว แผนชำระเงินของ Trello เริ่มต้นที่ $6 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และครอบคลุมสูงสุด 17.50 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ทางเลือกยอดนิยมของ Trello ในปี 2022

เราได้กล่าวถึงไฮไลท์ของสิ่งที่ Trello นำเสนอและจุดที่ขาดหายไป ตอนนี้ มาดูข้อดีข้อเสียของเครื่องมืออื่นๆ ด้วยมุมมอง Kanban

1. อาสนะ

ที่มา: อาสนะ

อีกทางเลือกหนึ่งของ Trello ที่มีประสิทธิภาพ Asana เป็นเครื่องมือจัดการโครงการแบบครบวงจร และอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีชื่อเสียงที่สุดในรายการของเรา หากคุณต้องการมากกว่า Kanban ธรรมดาสำหรับการติดตามความคืบหน้าและการจัดการโครงการ Asana มีกล่องเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพพร้อมมุมมองที่หลากหลายเพื่อให้คุณทำงานต่อไปได้

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสนทนากับสมาชิกในทีมของคุณภายในแอพ และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำง่ายๆ สำหรับงานที่ทำครั้งเดียวที่ไม่ต้องการการกำกับดูแลน้อยลง คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ สร้างทีมในแอป และสร้างรายงานเพื่อบันทึกความคืบหน้าล่าสุด

PS คุณชอบคุณสมบัติบางอย่างของ Asana และต้องการเครื่องมือที่คล้ายกันซึ่งตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้นหรือไม่? ตรวจสอบรายการทางเลือกอาสนะชั้นนำของเรา ต้องการอ่านการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง Asana, Trello และ Plutio หรือไม่ เรามีคุณครอบคลุม

2. monday.com

ที่มา: monday.com

ไปที่เครื่องมือ all-in-one อื่น monday.com และโดยเฉพาะเครื่องมือการจัดการโครงการแบบ end-to-end โครงการในวันจันทร์ คล้ายกับ Basecamp และ ClickUp มีบอร์ด Kanban แต่ยังมีวิธีอื่นอีกมากมายในการแสดงภาพโครงการและงานต่างๆ

monday.com นำเสนอระบบอัตโนมัติที่ทรงพลังมากมาย เพื่อให้แน่ใจว่างานที่เกิดซ้ำจะไม่ทำให้คุณเสียเวลา (ไม่มีอะไรที่เหมือนกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่จะแจ้งเตือนคุณว่างานที่น่าเบื่ออยู่ที่ไหน) และมันให้ชุดเครื่องมือที่เหมาะสมแก่คุณในการทำให้งานที่ซ้ำซากจำเจนั้นคล่องตัวขึ้น สามารถจดจ่อกับสิ่งที่ต้องทำที่สำคัญกว่า

ไม่ว่าคุณต้องการเห็นภาพรวม จัดสรรงานให้เพื่อนร่วมทีม หรือทำงานร่วมกันในโครงการจากระยะไกล monday.com คือโซลูชันยอดนิยม

คุณสมบัติเด่น:

• แดชบอร์ดช่วยให้คุณเห็นงาน งบประมาณ เป้าหมาย และอีกมากมายที่กำลังดำเนินการอยู่และงานใหม่
• อัปเดตสำหรับการถามคำถามเกี่ยวกับงานและโครงการ การส่งคำขอ และการรายงานความคืบหน้าและสถานะให้กับทีมของคุณในเวลาที่เหมาะสม
• ระบบอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าและกำหนดเองเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

รองรับแพลตฟอร์ม: macOS, Windows, iOS และ Android

ข้อดี:

• ทำให้สามารถลดจำนวนเครื่องมือที่คุณใช้ในแต่ละวันลงได้
• ทีมบริการลูกค้าที่เป็นมิตร รวดเร็ว เอาใจใส่และช่วยเหลือดี
• มีการอนุญาตแบบละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมีให้เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น
• ผสานรวมกับเครื่องมือต่างๆ เช่น DocuSign, Zendesk, Shopify, Stripe, Pipedrive และอื่นๆ

จุดด้อย:

• การผสานรวมบางอย่างอาจมีประสิทธิภาพมากกว่า ใช้งานง่ายกว่า และมีตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม
• ผู้ใช้ต้องการวิดีโอการฝึกอบรมเพิ่มเติมและใช้เอกสารเฉพาะกรณีและปัญหาเพื่อทำให้เส้นโค้งการเรียนรู้เรียบขึ้นและลดเวลาการตั้งค่า
• ตัวเลือกขนาดทีมที่เข้มงวดหมายความว่าคุณอาจต้องจ่ายค่าที่นั่งที่ไม่จำเป็น

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่กำลังมองหาเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งมีทุกอย่างในที่เดียว

ราคา: monday.com มีแผนฟรี แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $10 ต่อที่นั่งต่อเดือน (มีอย่างน้อยสามที่นั่ง) และมีราคาสูงถึง $20 ต่อที่นั่งต่อเดือนในแผน Pro นอกจากนี้ยังมีการกำหนดราคา Enterprise แบบกำหนดเอง

3. เบสแคมป์

ที่มา: Basecamp

Basecamp เช่น Asana เป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันทั่วทั้งทีม เท่าที่ทางเลือกของ Trello ดำเนินไป Basecamp เป็นหนึ่งในรายการที่ครอบคลุมที่สุดของเรา โดยมีชุดฟังก์ชันขนาดใหญ่ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบ มีสมาธิ และมีประสิทธิภาพ

จากมุมมองของการจัดการโครงการ คุณสามารถตรวจสอบกำหนดการ แชร์ไฟล์ ทำเครื่องหมายสิ่งที่ต้องทำ และใช้หลายมุมมองเพื่อดูความคืบหน้าของคุณ เช่นเดียวกับพลูติโอ Basecamp ยังมีฝั่งไคลเอ็นต์ที่ให้คุณดึงลูกค้าเข้าสู่เวิร์กโฟลว์ของคุณโดยไม่ต้องให้พวกเขาเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่พวกเขาไม่ต้องการดู

ต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยเล็กน้อย แต่เมื่อคุณผ่านช่วงการเรียนรู้แล้ว Basecamp จะรวมฟังก์ชันมากมายไว้ในแพลตฟอร์มเดียว

คุณสมบัติเด่น:

• มุมมองปฏิทินและรายการงานแสดงวันครบกำหนดที่จะมาถึงได้อย่างรวดเร็ว
• ข้อความและการแชทแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยให้ทีมของคุณเข้าใจตรงกัน แทนที่อีเมลและ Slack
• เทมเพลตสำหรับการเริ่มต้นโครงการใหม่อย่างรวดเร็ว

รองรับแพลตฟอร์ม: macOS, Windows, iOS และ Android

ข้อดี:

• ออกแบบมาเพื่อเป็นศูนย์กลางสำหรับการอภิปราย งาน และทรัพยากรทั้งหมดของโครงการ
• การกำหนดราคาแบบแบนซึ่งมีความโปร่งใสตามที่ได้รับ
• การผสานการทำงานกับแอพยอดนิยมมากมาย รวมถึง Tracked ที่ให้คุณเพิ่มเวิร์กโฟลว์และป้ายกำกับให้กับสิ่งที่ต้องทำด้วยบอร์ด Kanban

จุดด้อย:

• หากคุณมีทีมที่เล็กกว่าแต่ต้องการคุณสมบัติแผนธุรกิจ คุณอาจต้องใช้เงินมากกว่าที่คุณจะใช้จ่ายในทางเลือกใดทางหนึ่งจาก Basecamp
• หน่วยความจำในแผนฟรีอาจมีจำกัดสำหรับบางทีม ทำให้พวกเขาต้องใช้เครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บ
• ยังไม่ได้นำเสนอภาพรวมของข้อมูลสำคัญในทุกโครงการ

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่—โดยเฉพาะอย่างยิ่งทีมทางไกล—ที่จำเป็นต้องติดต่อกับโครงการอย่างต่อเนื่อง

ราคา: Basecamp Business คือ $ 99 ต่อเดือนสำหรับสมาชิกไม่จำกัด คุณยังสามารถรับแผนส่วนบุคคลฟรี ซึ่งดีสำหรับฟรีแลนซ์และผู้ที่ทำคนเดียว

4. Nifty

ที่มา: AppSumo

Nifty เป็นหนึ่งในทางเลือก Trello ที่ดีที่สุด เพราะนำ “ทีม เป้าหมาย และการดำเนินการมาไว้ในที่เดียว” ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่มากกว่า Trello ทำให้ Nifty กลายเป็นเกมง่ายๆ ที่จะทิ้งเครื่องมือ Kanban ยอดนิยมไว้เบื้องหลัง (และทิ้งเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack ในกระบวนการ)

ตัวอย่างเช่น นอกเหนือจากมุมมอง Kanban แล้ว ยังมีมุมมองรายการ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการแชทแบบ Slack พื้นที่จัดเก็บไฟล์ และเอกสารการทำงานร่วมกันที่มีการผสานรวม Google เอกสาร ชีต และการนำเสนอแบบสองทาง

คุณสมบัติเด่น:

• การติดตามเวลาและการรายงานเพื่อความโปร่งใสว่าเวลาของคุณไปที่ไหนและเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
• การติดตามงบประมาณเพื่อแสดงว่าเงินของคุณไปที่ไหนและช่วยให้คุณใช้จ่ายอย่างชาญฉลาด
• การพึ่งพางานและเหตุการณ์สำคัญเพื่อช่วยให้คุณวางสิ่งแรกในเวิร์กโฟลว์ของคุณ
• การจัดการเอกสารและเอกสารที่สร้างขึ้นเพื่อการทำงานร่วมกัน
• แชทในตัวสำหรับติดต่อกับทีมของคุณและสื่อสารผ่านช่องทางเดียว

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, iOS และ Android

ข้อดี:

• คุณสมบัติมากมาย (มีเพิ่มมากขึ้นตลอดเวลา) และความยืดหยุ่นเพื่อให้คุณสามารถทำงานในแบบของคุณ
• Nifty เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ เช่น ClickUp ที่ผิดพลาดเล็กน้อย
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่น่าดึงดูดและคุณสมบัติที่ใช้งานง่ายนั้นได้รับความนิยมจากผู้ใช้
• ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อผู้ใช้ ซึ่งสามารถประหยัดเงินได้ขึ้นอยู่กับขนาดทีมของคุณ

จุดด้อย:

• แผนบริการฟรีมีข้อ จำกัด อย่างมากกับสมาชิกไม่ จำกัด แต่พื้นที่เก็บข้อมูลเพียง 100 MB และ 2 โครงการ
• ผู้ใช้บางคนกล่าวถึงความผิดหวังที่ไม่สามารถแก้ไขบันทึกเวลาได้
• สามารถใช้เทมเพลตเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้ใช้ตั้งค่าได้เร็วขึ้น

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมและธุรกิจทุกขนาด

ราคา: มีแผนบริการฟรีและทดลองใช้ฟีเจอร์แบบชำระเงินฟรี 14 วัน แผนชำระเงินสี่แผนของ Nifty เริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือนสำหรับสมาชิกในทีมสูงสุด 10 คน และมีราคาสูงถึง $499 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ไม่จำกัด

5. เขียน

ที่มา: Wrike

ถ้าคุณชอบกระดาน Kanban แต่ยังต้องการแสดงภาพงานของคุณในแบบอื่นๆ ด้วย Wrike เป็นตัวเลือกที่ดี เป็นเครื่องมือทางธุรกิจออนไลน์แบบครบวงจรที่มีแดชบอร์ดและคุณลักษณะที่จะช่วยให้ทีมของคุณวางกลยุทธ์ ทำงานไปสู่เป้าหมาย ติดตามความคืบหน้า และจัดการบุคคลและงาน นอกจากนี้ยังจัดลำดับความสำคัญของการทำงานร่วมกันในทีมของคุณด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพและวิดีโอ เพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ได้แม้จะอยู่ห่างไกล

คุณสมบัติเด่น:

• แดชบอร์ด เวิร์กโฟลว์ งาน และอื่นๆ ที่คุณสามารถปรับแต่งให้เข้ากับวิธีการทำงานของคุณ
• ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ผ่านสตรีมกิจกรรมสดเพื่อความโปร่งใสในการทำงานของทีม
• กระบวนการอนุมัติอัตโนมัติจาก “สิ่งที่ต้องทำ” เป็น “เสร็จสิ้น” เร็วขึ้น

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS

ข้อดี:

• การผสานรวมมากกว่า 400 รายการจาก Google Drive และ Outlook ไปยัง HubSpot และ Salesforce
• การรักษาความปลอดภัยระดับสูงสุดรวมถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) และคุณสมบัติการควบคุม เช่น สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบและบทบาทการเข้าถึงที่กำหนดเอง
• เครื่องมือนี้ไม่เหมือนกับทางเลือกอื่นๆ ของ Wrike เครื่องมือนี้ใช้ปัญญาประดิษฐ์—ไม่ใช่แค่ระบบอัตโนมัติ—เพื่อปรับปรุงวิธีการทำงานของคุณ

จุดด้อย:

• คุณลักษณะการติดตามเวลาอาจใช้งานได้ง่ายยิ่งขึ้น โดยเฉพาะบนมือถือ
• การค้นหางานอาจเป็นเรื่องยากขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดระเบียบโครงการอย่างไร (หรือถ้าคุณไม่ใช่ผู้รับมอบหมาย แต่ต้องดูงาน)
• ใช้เวลาในการค้นหาทุกสิ่งที่ Wrike มีให้และตั้งค่าสำหรับกรณีการใช้งานของคุณเอง (มีบทช่วยสอนเฉพาะกรณีการใช้งานเพิ่มเติมจะดีมาก)

ดีที่สุดสำหรับ: บริษัทขนาดกลางถึงองค์กรที่ต้องทำงานร่วมกันในเครื่องมือและแผนกต่างๆ

ราคา: Wrike เวอร์ชัน Lite ให้บริการฟรี แผน Enterprise ต้องการใบเสนอราคาแบบกำหนดเอง และแผนสำหรับมืออาชีพและธุรกิจเริ่มต้นที่ $9.80 และ 24.80 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนตามลำดับ

6. ClickUp

ที่มา: ClickUp

ClickUp เป็นทางเลือก Trello ที่ครอบคลุมมากกว่าเครื่องมือใดๆ ที่เราเคยพิจารณามาจนถึงตอนนี้ แทนที่จะนำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการเพียงอย่างเดียว ClickUp ก็มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณดำเนินไป เช่น เอกสาร บันทึกย่อ สเปรดชีต การติดตามเวลา และอื่นๆ

ที่ส่วนหน้าการจัดการโครงการ ClickUp นำเสนอมุมมองที่หลากหลาย (รวมถึง Kanban) เพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณทำงานต่อไป ClickUp ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น ทันกำหนดเวลา และดูความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

PS สำหรับภาพรวมโดยละเอียดเพิ่มเติมของสิ่งที่เครื่องมือแบบครบวงจรนี้นำเสนอ โปรดดูรีวิว ClickUp เชิงลึกของเรา

คุณสมบัติเด่น:

• เทมเพลตสำหรับทีมประเภทต่างๆ ในพื้นที่ โครงการ รายการ งาน และแม้แต่งานย่อย
• ฟีเจอร์อีเมลและแชทในตัวเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารในทีมและลูกค้าโดยไม่ต้องเปลี่ยนจากแอปเป็นแอป
• ระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองและสร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อจัดการกับงานที่ซ้ำซากและเสียเวลาและป้องกันไม่ให้สิ่งใดหลุดลอดผ่านรอยแตก

รองรับแพลตฟอร์ม: macOS, Windows, iOS และ Android

ข้อดี:

• งานและการดูหน้าเว็บมากกว่าหนึ่งโหลนอกเหนือจาก Kanban รวมถึงแผนภูมิแกนต์ มุมมองไทม์ไลน์ แบบฟอร์ม และการฝัง
• การผสานรวมกว่า 1,000 รายการกับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Zapier และ Zoom
• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและเอกสารความช่วยเหลือเชิงลึกและการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

จุดด้อย:

• ฟีเจอร์มากมายสำหรับผู้ใช้บางคนอาจล้นหลาม
• แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเบราว์เซอร์
• บางครั้งช้าและผิดพลาด

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมที่กำลังมองหาเครื่องมือราคาไม่แพงที่ยืดหยุ่นพอที่จะแทนที่เครื่องมือจำนวนมากหรือส่วนใหญ่ในกองเทคโนโลยีปัจจุบัน

ราคา: ClickUp มีเวอร์ชันฟรี แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และยังมีการกำหนดราคาสำหรับองค์กรแบบกำหนดเองหากคุณต้องการ

7. ดาวพลูโต

ที่มา: พลูติโอ

Plutio ซึ่งเป็นที่ชื่นชอบของแฟนๆ เมื่อดีลตลอดชีพพร้อมใช้งานบน AppSumo เป็นทางเลือก Trello ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและลูกค้า ตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้ Plutio เป็นร้านค้าครบวงจรสำหรับความต้องการซอฟต์แวร์ทางธุรกิจที่พบบ่อยที่สุดของคุณ

ในด้านการจัดการโครงการ พลูทิโอเสนอระบบอัตโนมัติและเทมเพลตเพื่อช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทำงานได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างงานที่เกิดซ้ำและครั้งเดียว มุมมองโครงการหลายแบบ และคุณลักษณะปกติสำหรับการแก้ไขสิ่งต่างๆ เช่น วันครบกำหนดและการแจ้งเตือน นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดเครื่องติดตามเวลาเพื่อดูว่าคุณต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจบางอย่างให้สำเร็จ

คุณสมบัติเด่น:

• กระดานโปรเจ็กต์ไม่จำกัด (เช่น บอร์ด Kanban) แต่ละอันมีสิทธิ์ ค่ากำหนด และสีที่กำหนดเอง
• เทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ แบบฟอร์ม ฯลฯ
• การเรียกเก็บเงินแบบหลายสกุลเงินและการเรียกเก็บเงินแบบประจำ ตลอดจนวิธีการชำระเงินหลายวิธี
• การติดฉลากสีขาวเพื่อทำให้เครื่องมือการจัดการโครงการนี้เป็นของคุณเองและเชื่อมโยงแบรนด์ของคุณไว้ในใจของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและลูกค้า

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, iOS และ Android

ข้อดี:

• ลดความต้องการเครื่องมืออื่นๆ ให้ผู้ใช้จัดการทุกอย่างตั้งแต่ข้อเสนอและการเริ่มต้นใช้งาน ไปจนถึงโครงการและการออกใบแจ้งหนี้
• แผนทั้งหมดรวมการเข้าถึงคุณสมบัติเกือบทั้งหมด (ยกเว้นส่วนเสริมการลงชื่อเพียงครั้งเดียวและการลงชื่อเพียงครั้งเดียว—แผนที่แตกต่างกันยังรวมถึงจำนวนลูกค้าและผู้มีส่วนร่วมที่แตกต่างกันด้วย)
• ผสานรวมกับ Zapier, Make (เดิมเรียกว่า Integromat), Square, Stripe, PayPal, Pabbly และอีกมากมาย

จุดด้อย:

• อาจผิดพลาดเล็กน้อย
• ผู้ใช้หลายคนอธิบายอินเทอร์เฟซผู้ใช้ว่า "clunky"
• การสนับสนุนลูกค้าบางครั้งดูเหมือนเร่งรีบและไม่มีตัวตน

ดีที่สุดสำหรับ: ฟรีแลนซ์และเอเจนซี่

ราคา: Plutio มีตั้งแต่ 19 ถึง 99 เหรียญต่อเดือนโดยมีการกำหนดราคา Enterprise แบบกำหนดเอง

8. MeisterTask

ที่มา: MeisterTask

รายการนี้ประกอบด้วยเครื่องมือหลายอย่างที่มีความซับซ้อนมากกว่า Trello แต่เรายังต้องการแสดงรายการทางเลือก Trello ที่แท้จริง เช่น MeisterTask ซึ่งมีความเรียบง่ายเทียบเท่ากับ UI และชุดเครื่องมือพื้นฐานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

เช่นเดียวกับ Trello MeisterTask เป็นกระดาน Kanban อันทรงพลังที่ทำให้ทั้งทีมของคุณจดจ่ออยู่กับงานที่ทำได้ง่าย เมื่อบอร์ด Kanban ย้ายไปที่คอลัมน์ใหม่ คุณสามารถตั้งค่าให้ Ping สมาชิกในทีมคนอื่นโดยอัตโนมัติเพื่อเข้าควบคุมส่วนถัดไปของโครงการ หากคุณกำลังใช้ MeisterTask เพื่อติดตามปฏิทินเนื้อหาของคุณ ตัวอย่างเช่น นักเขียนสามารถย้ายบอร์ดจากแท็บ "กำลังดำเนินการ" ไปยังแท็บ "กำลังแก้ไข" เพื่อแจ้งผู้แก้ไขโดยอัตโนมัติว่าถึงคราวที่ต้องทำงานในบล็อก .

คุณสมบัติเด่น:

• แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งจะแสดงวันครบกำหนดของวันนี้ สัปดาห์นี้ และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
• กระดานวาระส่วนตัวสำหรับคุณโดยเฉพาะ ซึ่งคุณสามารถปักหมุดงานจากโครงการใดก็ได้และจัดระเบียบตามต้องการ
• กลุ่มผู้ใช้เพื่อแชร์ (หรือเลิกแชร์) โครงการกับบางทีมได้อย่างง่ายดาย

รองรับแพลตฟอร์ม: macOS, Windows, Android และ iOS

ข้อดี:

• ดูเหมือนว่าผู้ใช้จะเห็นด้วยว่าการใช้งาน MeisterTask . นั้นรวดเร็วและง่ายดาย
• ระบบอัตโนมัติและการผสานรวมที่พร้อมใช้งานสามารถช่วยให้คุณไม่ต้องทำงานหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์
• สามารถขยายฟังก์ชันการทำงานด้วยเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิด MindMeister

จุดด้อย:

• คุณสมบัติหลักหลายอย่าง เช่น ฟิลด์ที่กำหนดเอง บทบาท และการอนุญาตมีให้ในแผนธุรกิจและองค์กรเท่านั้น
• แผนการชำระเงินทั้งหมดจะถูกเรียกเก็บเงินทุกปี ดังนั้นหากคุณต้องการสมัครสมาชิกรายเดือน แสดงว่าคุณโชคไม่ดี
• แอพมือถือใช้งานได้ง่ายกว่า

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจทุกขนาดที่ต้องการจัดการโครงการทั่วกระดาน Kanban

ราคา: MeisterTask มีเวอร์ชันฟรี การเป็นสมาชิกแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ $8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) พร้อมตัวเลือกในการประหยัด 30% หากคุณรวม MeisterTask เข้ากับ MindMeister นอกจากนี้ยังมีการกำหนดราคา Enterprise แบบกำหนดเอง

9. เครื่องมือคัมบัง

ที่มา: Kanban Tool

คุณอาจเดาได้ว่าเครื่องมือนี้รู้จักอะไร ใช่ บอร์ด Kanban เป็นดาวเด่นของการแสดงใน Kanban Tool มันมีอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายรวมกับเครื่องมือที่อยู่ติดกันจำนวนหนึ่ง เช่น การติดตามเวลา เพื่อช่วยให้ทีมจัดการโครงการและเวิร์กโฟลว์ของพวกเขา

หากคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเรียบง่าย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำอยู่ได้ 100% เครื่องมือ Kanban ก็คุ้มค่าที่จะลอง

คุณสมบัติเด่น:

• ช่องว่ายน้ำแนวนอนสำหรับติดตามโครงการตั้งแต่สองโครงการขึ้นไปบนกระดานเดียว
• การเพิ่มพลัง เช่น วิดเจ็ตปฏิทิน งานที่เกิดซ้ำ การขึ้นต่อกันของงาน และอื่นๆ สำหรับการขยายการทำงาน
• เทมเพลตบอร์ด Kanban พื้นฐาน เวลา เหตุการณ์ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และการขาย
• การติดตามเวลาด้วยแผนภาพการไหลสะสมเพื่อระบุ (และขจัดปัญหาคอขวด) เพื่อให้ได้ผลผลิตสูงสุด

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS

ข้อดี:

• มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องด้วยกระบวนการอัตโนมัติและกลุ่มผู้ใช้ท่ามกลางการอัปเดตล่าสุด
• ให้บริการในเก้าภาษา ได้แก่ อังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอิตาลี
• สามารถติดตั้งได้ภายใน 15 นาทีและโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อเพิ่มความปลอดภัย

จุดด้อย:

• ยืดหยุ่นมากจนคุณต้องแน่ใจว่าคุณจะจัดระเบียบโครงการและยึดมั่นในแนวทางนั้นอย่างไร
• ผู้ใช้ต้องการคุณสมบัติการซูม/ปรับขนาดที่ดีขึ้นเพื่อทำให้กระดานและว่ายน้ำที่แออัดได้ง่ายขึ้น
• แอพมือถืออาจมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การเข้าถึงการตั้งค่าและโหมดออฟไลน์

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมขนาดเล็กที่ต้องการบอร์ด Kanban แบบง่ายๆ

ราคา: Kanban Tool มีแผนฟรีขั้นพื้นฐานมาก รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนชำระเงินทั้งสองแผน แผนทีมคือ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และ Enterprise คือ $9 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน มีราคารายปีแยกต่างหากหากคุณต้องการโซลูชันองค์กร Kanban Tool On-Site ที่โฮสต์ด้วยตนเอง

10. ProofHub

ที่มา: ProofHub

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ครอบคลุม เช่นเดียวกับ Trello มันค่อนข้างใช้งานง่าย โดยมีเส้นโค้งการเรียนรู้เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตาม เพื่อเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับ Trello นั้น ProofHub มีมากกว่าบอร์ด Kanban และคุณสมบัติการจัดการโครงการพื้นฐานอื่นๆ มากมาย

ตัวอย่างเช่น ProofHub เสนอเครื่องมือแชทในตัวเพื่อลดความซับซ้อนในการสื่อสารในทีมและให้พื้นที่เฉพาะสำหรับการสนทนาแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือพิสูจน์อักษรอันทรงพลัง ซึ่งช่วยให้คุณแชร์ความคิดเห็นและตรวจทานไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติเด่น:

• มุมมองที่หลากหลาย รวมถึง Kanban, Gantt, ไทม์ไลน์ และปฏิทิน
• แชทเป็นกลุ่มและส่งข้อความโดยตรงเพื่อให้การอภิปรายโครงการอยู่ในพื้นที่เดียวกับงานและไฟล์ของโครงการ
• อีเมลสำหรับสนทนากับทีมของคุณ อัปโหลดเอกสารและไฟล์ และเพิ่มงานโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

รองรับแพลตฟอร์ม: Windows, macOS, Android และ iOS

ข้อดี:

• เครื่องมือแบบครบวงจรพร้อมส่วนต่อประสานผู้ใช้และการปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้บ่อยครั้ง
• ผสานรวมกับเครื่องมือที่อาจเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของคุณอยู่แล้ว เช่น Google ปฏิทินและ Google ไดรฟ์
• White labeling พร้อมใช้งานสำหรับประสบการณ์ที่กำหนดเองโดยสมบูรณ์

จุดด้อย:

• ไม่มีการเข้าถึงรายงานเว้นแต่คุณจะอยู่ในแผน Ultimate Control ซึ่งคุณอาจไม่ต้องการอย่างอื่น
• บางครั้งโหลดช้าซึ่งอาจจะไม่สะดวกหากคุณอยู่ในภาวะวิกฤติ
• แอพมือถือมีคุณสมบัติน้อยกว่าเวอร์ชั่นเว็บและเดสก์ท็อป

ดีที่สุดสำหรับ: ทีมงานระยะไกลที่ต้องการแทนที่คอลเล็กชันแอปการจัดการธุรกิจด้วยโซลูชันแบบออลอินวันและไวท์เลเบล

การ กำหนดราคา: ProofHub มีรูปแบบการกำหนดราคาแบบแบนไม่ใช่ต่อผู้ใช้ แผน Essential คือ 50 ดอลลาร์ต่อเดือน และแผน Ultimate Control ที่มีโปรเจ็กต์และผู้ใช้ไม่จำกัดคือ 150 ดอลลาร์ต่อเดือน

เลือกทางเลือก Trello ที่คุณชื่นชอบ

ทางเลือก Trello ใดต่อไปนี้ที่เหมาะกับคุณ การค้นหาเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีให้เลือกมากมาย แต่รายการทางเลือกที่ดีที่สุด 11 อย่างสำหรับ Trello นี้น่าจะช่วยให้คุณลดน้อยลงได้ และคุณสามารถเรียกดูร้าน AppSumo เพื่อดูข้อเสนอล่าสุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการได้เสมอ!