วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่งใน UPS (United Parcel Service)

ฉลากการจัดส่งคืออะไร?

เมื่อส่งพัสดุหรือพัสดุภัณฑ์ ปัจจัยสำคัญที่ต้องคำนึงถึงคือฉลากการจัดส่ง เป็นใบระบุตัวตนที่แสดงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ เหตุผลที่ถือว่ามีความสำคัญมากคือใช้สำหรับงานต่างๆ เช่น การติดตาม การตรวจสอบ การจัดการสินค้าคงคลัง การเก็บบันทึก และอื่นๆ ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ ผู้ให้บริการจัดส่ง รายใหญ่ทั้งหมด เช่น USPS, UPS และ FedEx กำลังมองหาบริการฉลากสำหรับการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในขณะที่ส่งผลิตภัณฑ์ทางไปรษณีย์

ป้ายกำกับการจัดส่งมักประกอบด้วยที่อยู่ต้นทางและปลายทาง ข้อมูลการจัดส่ง น้ำหนักของการจัดส่ง ตลอดจนรหัสติดตามที่ไม่ซ้ำกัน องค์ประกอบเหล่านี้ทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าพัสดุของคุณไปถึงปลายทางที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้อง

หากข้อมูลใดๆ บนฉลากไม่ถูกต้องหรือขาดหายไป ผลิตภัณฑ์อาจจัดส่งไม่ได้หรือผู้ให้บริการอาจปฏิเสธที่จะยอมรับ ดังนั้นการพิมพ์ฉลากที่ถูกต้อง ชัดเจน และอ่านง่ายจึงมีความสำคัญสูงสุด ซึ่งช่วยในการระบุและขนส่งของที่ต้องจัดส่ง

ฉลากยังช่วยให้ผลิตภัณฑ์เข้าถึงลูกค้าของคุณได้โดยปราศจากความยุ่งยากหรือความยุ่งยากใดๆ สร้างความไว้วางใจและส่งเสริมแบรนด์ของคุณ ดังนั้น แม้ว่าฉลากเหล่านี้อาจดูเหมือนเล็ก แต่ฉลากสำหรับการจัดส่งอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากเมื่อใช้อย่างถูกต้อง พวกเขามีบทบาทสำคัญในการส่งมอบที่ประสบความสำเร็จและการรักษาลูกค้า

ตอนนี้เราได้กำหนดว่าฉลากสำหรับการจัดส่งคืออะไรและมีประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร จะเป็นการดีในการเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการขนส่งที่จัดการป้ายกำกับตั้งแต่ต้นจนจบและช่วยให้คุณไม่ต้องแบกรับภาระ วันนี้ให้เราดูผู้ให้บริการรายหนึ่งเช่น UPS

ยูไนเต็ด พาร์เซล เซอร์วิส

United Parcel Service (UPS) เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโลจิสติกส์และซัพพลายเชนข้ามชาติ และเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการขนส่งสินค้ารายใหญ่ที่สุดของโลก ให้บริการด้านลอจิสติกส์อื่นๆ มากมาย รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการจัดส่ง การติดตาม การเรียกเก็บเงิน การค้าระหว่างประเทศ และอื่นๆ

UPS ช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ ไม่เพียงแต่ในการส่งมอบและจัดการการจัดส่งเท่านั้น แต่ยังช่วยในการสร้างและออกฉลากการจัดส่งสำหรับคำสั่งซื้อแต่ละรายการด้วย ให้เราอ่านต่อไปเพื่อทราบว่าคุณสามารถใช้เพื่อสร้างและพิมพ์ฉลากสำหรับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

การสร้างฉลากการจัดส่งด้วย UPS

การสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งโดยใช้ UPS นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย แต่คุณอาจต้องจ่ายสำหรับคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การติดตาม ประกัน และแน่นอน ค่าไปรษณีย์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีกับ UPS หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องสร้างก่อนดำเนินการต่อ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถส่งพัสดุแบบรายบุคคลในฐานะแขกได้เช่นกัน

1) สร้างการจัดส่งที่จะจัดส่งผ่าน UPS

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้คลิกที่ 'สร้างการจัดส่ง' จากแท็บการจัดส่งที่ด้านบนของแดชบอร์ด

2) ป้อนรายละเอียดการจัดส่ง

จากนั้นคุณจะถูกขอให้ใส่รายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่ง รวมทั้งต้นทางและปลายทาง นั่นคือชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับ

3) ใส่รายละเอียดสินค้า

ถัดไป คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับตัวผลิตภัณฑ์ เช่น น้ำหนัก ปริมาณ และเนื้อหาของการจัดส่ง

4) เลือกตัวเลือกการจัดส่งที่ต้องการ

คุณจะได้รับรายการตัวเลือกบริการที่มีให้เลือกสำหรับการจัดส่ง เช่น UPS Ground, Next Day Air เป็นต้น คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่ตรงกับข้อกำหนดในการจัดส่งของคุณ

5) ชำระเงิน

เกือบเสร็จแล้ว ตอนนี้ คุณเพียงแค่ต้องเลือกวิธีการชำระเงินที่คุณต้องการสำหรับการจัดส่งและใบจ่าหน้า เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว ป้ายกำกับของคุณพร้อมให้ดาวน์โหลด

การพิมพ์ฉลากการจัดส่งด้วย UPS

เมื่อคุณสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งแล้ว ก็ถึงเวลาพิมพ์และใช้สำหรับการจัดส่งไปรษณียากร ทำตามขั้นตอนด้านล่างเหมือนกัน:-

1. เมื่อคุณสร้างการจัดส่งด้วย UPS แล้ว ให้ไปที่ 'จัดการการจัดส่ง'
2. การจัดส่งทั้งหมดของคุณและป้ายกำกับการจัดส่งที่เกี่ยวข้องควรระบุไว้ที่นั่น
3. จากตัวเลือกที่ระบุไว้ ให้เลือกป้ายกำกับการจัดส่งที่คุณต้องการดาวน์โหลด
4. เมื่อเลือกป้ายกำกับแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม 'ดาวน์โหลด'
5. เมื่อดาวน์โหลดใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาของคุณแล้ว คุณสามารถพิมพ์จากภายนอกโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่บ้าน

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่บ้านหรือประสบปัญหาใดๆ คุณสามารถเดินเข้าไปในร้าน UPS ที่ใกล้ที่สุดและขอความช่วยเหลือได้ พนักงานของ UPS Store ได้รับการฝึกอบรมเพื่อจัดการงานต่างๆ รวมถึงการสร้างและการพิมพ์ฉลากการจัดส่ง

โปรดทราบว่าบางครั้งการจัดส่งบางอย่างอาจต้องมีฉลากบางประเภท ตัวอย่างเช่น การจัดส่งทางอากาศของ UPS ต้องใช้ป้ายกำกับที่พิมพ์จากระบบการจัดส่ง เช่น UPS.com หรือเอกสารการขนส่งทางอากาศของ UPS ที่รวมป้ายที่อยู่ บันทึกการจัดส่ง และป้ายติดตาม ในทางกลับกัน การขนส่งภาคพื้นดินของ UPS จำเป็นต้องมีป้ายที่อยู่ที่มีข้อมูล 'ถึง' และ 'จาก' ทั้งในและนอกบรรจุภัณฑ์

การจัดการฉลากการจัดส่งของ UPS

แม้ว่าขั้นตอนข้างต้นจะดีหรือน้อยสำหรับการจัดส่งแต่ละรายการ แต่อาจยุ่งยากเมื่อคุณจัดการการจัดส่งจำนวนมากทุกวัน ดังนั้น ธุรกิจขนาดใหญ่จำนวนมากจึงเปลี่ยนการดำเนินการด้านฉลากไปยังแพลตฟอร์มลอจิสติกส์ที่จัดการงานดังกล่าวทั้งหมดแทน คนอื่นอาจเลือกพัฒนาทีมภายในเหมือนกัน เราจะดูที่ตัวเลือกยอดนิยมสองสามตัวด้านล่าง:-

1) การใช้เครื่องพิมพ์ความร้อน

เครื่องพิมพ์ฉลากความร้อนเป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะที่สามารถพิมพ์เอกสาร ฉลาก และป้ายสำหรับธุรกิจ เครื่องพิมพ์ดังกล่าวมีประโยชน์มากเพราะไม่ต้องใช้หมึกหรือผงหมึกใดๆ และเมื่อซื้อแล้ว สามารถใช้เป็นเครื่องพิมพ์เฉพาะสำหรับฉลากได้ ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาอย่างมาก

2) การใช้แพลตฟอร์มลอจิสติกส์

ธุรกิจจำนวนมากใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีลอจิสติกส์แบบบูรณาการเพื่อจัดการกับกระบวนการสร้างและพิมพ์ฉลาก และขจัดปัญหาปวดหัวในทันที โดยปกติแล้ว แพลตฟอร์มของบริษัทอื่นจะดูแลงานทั้งหมดโดยผสานรวมกับ UPS และผู้ให้บริการรายอื่นๆ จากนั้นจะส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องไปยังธุรกิจ เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งสำเร็จลุล่วง

3) การใช้ซอฟต์แวร์การติดฉลากการจัดส่ง

สุดท้ายนี้ แอปพลิเคชันการติดฉลากการจัดส่งของบริษัทอื่นยังค่อนข้างมีประโยชน์เมื่อต้องสร้าง จัดการ และพิมพ์ใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งบนพื้นฐานที่สอดคล้องกัน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องนำเข้าคำสั่งซื้อของคุณไปยังแอปพลิเคชันทุกครั้งที่ทำการพิมพ์หรือค้นหาฉลาก

บทสรุป

วันนี้ เรามาดูฉลากการจัดส่งและเหตุใดจึงสำคัญ และวิธีที่ธุรกิจสามารถใช้ฉลากเหล่านี้เพื่อรักษาลูกค้าไว้ เรามุ่งเน้นไปที่ผู้ให้บริการรายเดียวโดยเฉพาะ - UPS และเรียนรู้วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากการจัดส่งโดยใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ UPS ในที่สุด เราก็ได้รู้เกี่ยวกับวิธีการอื่นในการจัดการและพิมพ์ฉลากการจัดส่งสำหรับธุรกิจที่จัดการการจัดส่งจำนวนมากในแต่ละวัน และด้วยเหตุนี้จึงต้องมีขั้นตอนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน หวังว่าตอนนี้ คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานของใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งและวิธีใช้ฉลากเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด