การใช้ Google ชีตสำหรับการขูดเว็บและการวิเคราะห์ข้อมูล

ท่ามกลางชุดความสามารถที่หลากหลาย Google ชีตมีฟีเจอร์ที่ไม่ค่อยนิยมใช้ นั่นคือการดำเนินการขูดเว็บและการวิเคราะห์ข้อมูล Google ชีตเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรวบรวมและประเมินข้อมูลจากแหล่งข้อมูลออนไลน์โดยไม่ต้องเขียนโค้ดที่ซับซ้อนหรือลงทุนซอฟต์แวร์ราคาสูง

โดยเน้นไปที่ฟังก์ชัน IMPORTXML, IMPORTRANGE และ IMPORTFROMWEB โดยเฉพาะ เราจะเจาะลึกลงไปอีกในการใช้ Google ชีตในการดึงข้อมูล

การแยกข้อมูล Google ชีต: พื้นฐาน

เริ่มต้นการเดินทางด้วย Google ชีตเพื่อดึงข้อมูลจำเป็นต้องเข้าใจแนวคิดพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันสำคัญ 2 ประการ ได้แก่ IMPORTXML และ IMPORTRANGE ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้ดึงข้อมูลเข้าสู่ Google ชีตได้โดยตรงจากไฟล์ XML หรือ CSV ระยะไกล เว็บไซต์ หรือ Google ชีตอื่นๆ ตามลำดับ มาตรวจสอบแต่ละฟังก์ชันให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ฟังก์ชัน IMPORTXML:

ฟังก์ชัน IMPORTXML นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ XML ที่อยู่ออนไลน์หรือภายในบัญชี Google Drive ของคุณโดยระบุแบบสอบถาม XPath เฉพาะโดยระบุชุดย่อยข้อมูลที่จะดึง นี่คือตัวอย่างสูตร:

=IMPORTXML(“https://example.com/data.xml”, “//items/item[1]/price”)

ในกรณีนี้ สูตรกำหนดเป้าหมาย <https://example.com/data.xml> และดึงค่าราคาที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบรายการแรกผ่านนิพจน์ XPath ที่ระบุ (“//items/item[1]/price”) . คุณอาจต้องมีความรู้เกี่ยวกับโครงสร้าง XML และแบบสอบถาม XPath เพื่อเขียนสูตรที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายเพื่อช่วยเหลือผู้เริ่มต้น

ฟังก์ชันนำเข้าช่วง:

ฟังก์ชัน IMPORTRANGE ดึงข้อมูลจากเอกสาร Google ชีตอื่น ทำให้สามารถแชร์และทำงานร่วมกันระหว่างหลายฝ่ายที่ทำงานบนชุดข้อมูลที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย ตามภาพประกอบ หากคุณต้องการดึงข้อมูลช่วง A1 ถึง C3 จากชีตที่ตั้งชื่อว่า 'การขาย' ซึ่งอยู่ภายในสเปรดชีต 'ชุดข้อมูลการขายของฉัน' ให้ใช้ประโยชน์จากสูตรนี้:

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/[SPREADSHEET-ID]”, “'ยอดขาย'!A1:C3”)

อย่าลืมแทนที่ '[SPREADSHEET-ID]' ด้วยตัวระบุของแท้ที่พบใน URL ที่ลิงก์ไปยังเอกสาร Google ชีตที่จำเป็นซึ่งมีข้อมูลดังกล่าว โปรดทราบว่าเอกสารทั้งสองต้องสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะหรือเป็นของผู้ใช้คนเดียวกัน และข้อความแจ้งสิทธิ์อาจปรากฏขึ้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่า

3. ฟังก์ชั่นนำเข้าจากเว็บ:

แหล่งที่มาของรูปภาพ: ImportFromWeb | การขูดเว็บใน Google ชีต  

ฟังก์ชัน IMPORTFROMWEB เชี่ยวชาญในการรับข้อมูล HTML แบบตารางที่โฮสต์บนเว็บไซต์สาธารณะ ทำให้เหมาะสำหรับการตรวจสอบและประเมินผลในภายหลัง ความสามารถนี้ช่วยเพิ่มความสามารถของ Google ชีตในการรวบรวมข้อมูลในรูปแบบที่แตกต่างกัน นอกเหนือจากไฟล์ XML และ CSV การใช้ฟังก์ชัน IMPORTFROMWEB เพียงต้องการการกำหนดที่อยู่เว็บไซต์ที่เลือกรวมกับพารามิเตอร์การค้นหาเพิ่มเติม ดังที่แสดงไว้ด้านล่าง:

=IMPORTFROMWEB(“<https://finance.yahoo.com/most-active>”, “ตาราง”)

ด้วยการนำฟังก์ชันหลักเหล่านี้มาใช้ ผู้ใช้จะขยายขีดความสามารถของตนในการจัดการกับแง่มุมที่หลากหลายของการได้มาซึ่งข้อมูล การเปลี่ยนแปลง และการสังเคราะห์ข้อมูลโดยใช้ Google ชีตเป็นรากฐานที่หลากหลายสำหรับการดำเนินกิจกรรมการวิเคราะห์ที่หลากหลาย

เทคนิคการสกัดข้อมูลขั้นสูง

นอกเหนือจากการใช้งานขั้นพื้นฐานแล้ว ฟังก์ชันเหล่านี้ยังนำเสนอความสามารถขั้นสูง เช่น การจัดการข้อผิดพลาด ตรรกะแบบมีเงื่อนไข และตัวเลือกการปรับแต่ง ตัวอย่างบางส่วนได้แก่:

• การจัดการข้อผิดพลาด: ใช้ IFERROR() ล้อมคำสั่ง IMPORTXML หรือ IMPORTRANGE เพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดอย่างสวยงาม: =IFERROR(IMPORTXML(…),”ข้อความแสดงข้อผิดพลาดแสดงแทน”)
• ตรรกะแบบมีเงื่อนไขและฟังก์ชันที่กำหนดเอง: สร้างสคริปต์ที่กำหนดเองโดยใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานของสคริปต์ของ Google Apps เพื่อใช้กฎทางธุรกิจที่ซับซ้อนและการปรับเปลี่ยนกับข้อมูลที่นำเข้าก่อนที่จะจัดเก็บผลลัพธ์ในเซลล์
• การรวมหลายแหล่งที่มา: ผสานข้อมูลที่ดึงมาจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันหลายแหล่งให้เป็นชุดข้อมูลที่เชื่อมโยงกันผ่านการใช้เทคนิคอาร์เรย์ตัวอักษร การต่อข้อมูล และการขนย้ายอย่างสร้างสรรค์

การใช้ Google ชีตเพื่อการวิเคราะห์ข้อมูลที่ครอบคลุม

เมื่อคุณเชี่ยวชาญการแยกข้อมูลโดยใช้ Google ชีตแล้ว ให้ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือในตัว เช่น ตารางสรุปข้อมูล ตัวกรอง การจัดเรียง การสร้างแผนภูมิ และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อทำการวิเคราะห์อย่างละเอียด

นอกจากนี้ ให้พิจารณาบูรณาการบริการเสริม เช่น Google Data Studio, Tableau หรือ Power BI เพื่อความยืดหยุ่นในการแสดงภาพและศักยภาพในการทำงานร่วมกันที่ดียิ่งขึ้น

ด้วยการฝึกฝน ความอดทน และความคิดสร้างสรรค์ Google ชีตได้พิสูจน์ตัวเองว่าเป็นแพลตฟอร์มที่มีความสามารถสำหรับงานขูดเว็บและวิเคราะห์ข้อมูลทุกด้าน

การแสดงข้อมูล: การสร้างแผนภูมิและกราฟ

เมื่อรวบรวมข้อมูลใน Google ชีต การแสดงภาพจะขยายข้อมูลเชิงลึกได้ ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทแผนภูมิได้หลากหลาย:

แหล่งที่มาของรูปภาพ: Google ชีต: การแสดงข้อมูล

• แผนภูมิแท่ง : เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบปริมาณตามหมวดหมู่
• กราฟเส้น : เหมาะสำหรับการแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ
• แผนภูมิวงกลม : เหมาะสำหรับการแสดงข้อมูลตามสัดส่วน

การสร้างแผนภูมิใน Google ชีตนั้นตรงไปตรงมา:

1. เน้นช่วงข้อมูล
2. คลิกที่แทรก > แผนภูมิ
3. ปรับแต่งประเภทแผนภูมิและความสวยงามในตัวแก้ไขแผนภูมิ

การแสดงข้อมูลด้วยภาพที่มีประสิทธิภาพช่วยในรูปแบบที่ชาญฉลาด ช่วยให้การเล่าเรื่องข้อมูลมีประสิทธิผลมากขึ้นภายในสเปรดชีต

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อจำกัดของการแยกข้อมูล Google ชีต

โปรดคำนึงถึงหลักเกณฑ์และข้อจำกัดต่อไปนี้เมื่อใช้การดึงข้อมูลใน Google ชีต

• เคารพข้อกำหนดในการให้บริการของเจ้าของเว็บไซต์และข้อจำกัดทางกฎหมายเกี่ยวกับการขูดเว็บ
• ปฏิบัติตามโควต้าที่กำหนดตามอัตราการเรียก API หรือขีดจำกัดคำขอรายวัน
• เตรียมพร้อมสำหรับการหยุดทำงานเป็นครั้งคราวเนื่องจากการบำรุงรักษาเซิร์ฟเวอร์หรือปัญหาที่ไม่คาดคิด
• ตรวจสอบขนาดสเปรดชีตและความซับซ้อนของโครงสร้างเพื่อรักษาระดับประสิทธิภาพที่เหมาะสมที่สุด

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

ปัญหาทั่วไปที่พบในระหว่างการแยกข้อมูล Google ชีตเกี่ยวข้องกับไวยากรณ์ที่ไม่เหมาะสม การกำหนดค่าสิทธิ์ไม่ถูกต้อง ประเภทเนื้อหาที่ไม่รองรับ หรือเกินขีดจำกัดอัตรา ศึกษาเอกสารที่เกี่ยวข้อง ขอความช่วยเหลือจากฟอรัมสนับสนุน หรือทดลองใช้แนวทางอื่นจนกว่าจะได้รับการแก้ไข การเรียนรู้ทักษะการแก้ไขจุดบกพร่องช่วยเพิ่มผลผลิตได้อย่างมาก และรับประกันความสำเร็จที่สม่ำเสมอตลอดทั้งโครงการของคุณ

บทสรุป

แม้ว่าบางครั้งจะถูกละเลย แต่ Google ชีตก็เต็มไปด้วยความสามารถมากมายสำหรับการคัดลอกเว็บและการวิเคราะห์ข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเข้าใจแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับฟังก์ชัน IMPORTXML, IMPORTRANGE และ IMPORTFROMWEB

ในขณะที่ผู้ใช้เข้าใจพื้นฐานเหล่านี้และขยายความสามารถของตนต่อไปผ่านการศึกษาเพิ่มเติม พวกเขาเปิดประตูสู่ข้อได้เปรียบที่โดดเด่นและข้อมูลเชิงลึกที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ซึ่งได้มาจากแหล่งข้อมูลเดิมที่ถูกละเลย

รับพลังของ Google ชีตสำหรับโปรเจ็กต์ถัดไปของคุณที่เกี่ยวข้องกับการดึงข้อมูล และเพลิดเพลินกับการรับรางวัลจากประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น การประหยัดต้นทุน และความสามารถในการตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลรอบด้าน

คำถามที่พบบ่อย

การดึงข้อมูลบน Google ชีตคืออะไร

การดึงข้อมูลใน Google ชีตหมายถึงการได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแหล่งข้อมูลดิจิทัลที่หลากหลาย และรวมไว้เป็นรูปแบบที่มีโครงสร้างซึ่งเข้ากันได้กับการวิเคราะห์เพิ่มเติม ประกอบด้วยการรวบรวมข้อมูลจากไฟล์ XML หรือ CSV เว็บไซต์ ฐานข้อมูล หรือแม้แต่ Google ชีตอื่นๆ จากนั้นจึงเติมเซลล์ที่กำหนดภายในแผ่นงานหลัก

โดยทั่วไปผู้ใช้จะใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันพิเศษ เช่น IMPORTXML และ IMPORTRANGE เพื่อทำงานนี้ให้สำเร็จได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถใช้ความสามารถโดยธรรมชาติของ Google ชีตควบคู่ไปกับแอปพลิเคชันหรือเครื่องมือเสริมเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงจากข้อมูลที่รวบรวมไว้

ฉันจะดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Google ชีตได้อย่างไร

การแยกข้อมูลจากเซลล์เดียวภายใน Google ชีตไม่จำเป็นต้องใช้ฟังก์ชันเฉพาะใดๆ เนื่องจากทุกรายการยังคงสามารถเข้าถึงได้ทีละรายการ เพียงคลิกที่เซลล์ที่ต้องการ และเนื้อหาจะแสดงเหนือส่วนหัวของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ

หากจำเป็น ให้คัดลอกและวางเซลล์ที่ไฮไลต์ไว้ที่อื่น ด้วยตนเองหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด อย่างไรก็ตาม หากต้องการแยกหรือกรองอักขระ ตัวเลข หรือวันที่เฉพาะที่มีอยู่ในเซลล์ที่เลือก ให้ปรับใช้ฟังก์ชันหรือสูตรดั้งเดิมที่เหมาะสมซึ่งปรับแต่งตามสถานการณ์ที่กำหนด ตัวอย่างประกอบด้วย LEFT(), RIGHT(), MID(), SEARCH(), FIND(), REGEXTRACT() และอื่นๆ ที่พบในศูนย์ช่วยเหลือหรือเอกสารอ้างอิง

ฉันสามารถใช้ Google ชีตเพื่อรวบรวมข้อมูลได้ไหม

แท้จริงแล้ว Google ชีตทำหน้าที่เป็นเครื่องมือที่เชี่ยวชาญในการรวบรวมข้อมูลจากศักยภาพและความสามารถในการปรับตัวของชีต ด้วยการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันเฉพาะ เช่น IMPORTXML และ IMPORTRANGE พร้อมด้วยสูตรและมาโครที่สร้างขึ้นอย่างประณีต ผู้ใช้สามารถรวบรวมข้อมูลแบบเรียลไทม์จำนวนมากที่มาจากสถานที่ภายนอกต่างๆ อย่างเป็นระบบ รวมถึงไฟล์ XML และ CSV เว็บไซต์ เครือข่ายโซเชียลมีเดีย หรือ Google ชีตอื่นๆ .

นอกจากนี้ ความเป็นไปได้ในการบูรณาการมีมากมายเนื่องจากความเข้ากันได้กับ API ปลั๊กอิน หรือแอปของบริษัทอื่นจำนวนมากที่อำนวยความสะดวกในการเพิ่มความสามารถในการรวบรวมข้อมูล เป็นผลให้องค์กรได้รับประโยชน์อย่างมากจากการลดต้นทุนการดำเนินงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และส่งเสริมการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลซึ่งขับเคลื่อนโดยสินทรัพย์ข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และมีโครงสร้างที่ดี

คุณสามารถดึงข้อมูลลงใน Google ชีตได้หรือไม่?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการดึงข้อมูลเข้าสู่ Google ชีตถือเป็นเรื่องตรงไปตรงมา เนื่องจากมีฟังก์ชันในตัวที่หลากหลายและระบบนิเวศการบูรณาการที่กว้างขวาง ไม่ว่าจะดึงมาจากที่เก็บถาวรในเครื่องหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นำเข้าบันทึกที่มีโครงสร้างซึ่งเก็บรักษาไว้ในรูปแบบเช่น XML หรือ CSV บันทึกสตรีมสดที่เผยแพร่ผ่านเว็บไซต์ หรือรวมรายการที่กระจัดกระจายกระจายอยู่ใน Google ชีตที่แยกจากกัน วิธีการมากมายที่ตอบสนองวัตถุประสงค์ดังกล่าว

ฟังก์ชันสำคัญที่สำคัญในการบรรลุการนำเข้าข้อมูลที่ราบรื่น ได้แก่ IMPORTXML, IMPORTRANGE, GOOGLEFINANCE, WEBSERVICE, IMPORTDATA, IMPORTFEED และอื่นๆ อีกนับไม่ถ้วนที่ได้มาจากการสนับสนุนของ Add-On Store การเข้าถึงที่กว้างขวางดังกล่าวทำให้ Google ชีตเป็นสื่อกลางที่เป็นที่ต้องการอย่างมากในการรวบรวม จัดระเบียบ ประเมิน และนำเสนอข้อเท็จจริงและตัวเลขที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยขับเคลื่อนการริเริ่มการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไปข้างหน้าอย่างเด็ดขาด