การใช้ Google ชีตเพื่อช่วยคุณทำให้โครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

คุณใช้ Google ชีตเพื่อช่วยติดตามและจัดระเบียบความพยายามและกระบวนการทางการตลาดของคุณหรือไม่? ถ้าใช่ คุณอาจทราบข้อดีหลายประการของมัน ถ้าไม่ คุณกำลังจะได้เรียนรู้วิธีทำให้ชีวิตการตลาดของคุณง่ายขึ้นมาก

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด มีโอกาสดีที่คุณอาจไม่ได้ใช้ Google ชีตอย่างเต็มประสิทธิภาพ เป็นมากกว่าสเปรดชีตที่คุณใช้เพื่อจัดทำเอกสารกระบวนการในโครงการทางการตลาดของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าสามารถช่วยทำให้กระบวนการในโครงการการตลาดของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้?

Google ชีตเป็นที่ที่สมบูรณ์แบบในการติดตามผู้ติดต่อทางธุรกิจ ติดตามกระบวนการทางการตลาด วางแผนแคมเปญโซเชียลมีเดีย และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถทำสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ให้เพื่อนร่วมงานทำงานร่วมกันและแก้ไขสเปรดชีตได้ตามความจำเป็น

Google ชีตทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ของ Google เช่น Google Apps Script และ Google Analytics ความสามารถในการทำงานกับซอฟต์แวร์น้องสาวและติดตั้งส่วนเสริมจะช่วยคุณประหยัดเวลา คุณสามารถใช้เวลามากขึ้นในการสร้างเนื้อหาทางการตลาดที่มีประสิทธิภาพและใช้เวลาวิเคราะห์น้อยลง

คุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธี? ดูว่า Google ชีตสามารถช่วยคุณในโครงการการตลาดครั้งต่อไปได้อย่างไร

เกี่ยวกับ Google ชีต

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับชีตของ Google เป็นโปรแกรมสเปรดชีตบนเว็บฟรีที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรมสำนักงานบนเว็บใน Google ไดรฟ์ คุณยังสามารถเข้าถึงและใช้โปรแกรมประมวลผลคำ เช่น Google เอกสาร และโปรแกรมนำเสนอที่เรียกว่า Google สไลด์ Google ไดรฟ์ทั้งหมดช่วยให้คุณสร้าง บันทึก และทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ กับผู้อื่นได้โดยใช้ซอฟต์แวร์บนเว็บของพวกเขา

คุณสามารถใช้ได้กับเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ รวมถึง Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Internet Explorer และ Apple Safari ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถใช้แอปชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อแก้ไข

Google ชีตทำงานเหมือนกับโปรแกรมสเปรดชีตอื่นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถป้อน แก้ไข และติดตามข้อมูลในแผ่นงานที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถเลือกได้จากเทมเพลตหรือออกแบบเอง ติดตามการแก้ไขโดยอัตโนมัติสำหรับการควบคุมเวอร์ชันและความสามารถในการกู้คืนหรืออ้างอิงประวัติตามต้องการ

คุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ ได้แก่ คุณลักษณะ Google Explore และการแก้ไขแบบออฟไลน์ Explore ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถามคำถามและรับคำตอบโดยไม่ต้องเขียนสูตร คุณสามารถแก้ไขแบบออฟไลน์ผ่าน Google Chrome และส่วนขยาย Google Docs Offline

มีแอปมากมายสำหรับ Google ชีตสำหรับแท็บเล็ต Chromebook และสมาร์ทโฟน คุณและทีมของคุณสามารถอ้างอิงและแก้ไขสเปรดชีตของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

จัดโครงการการตลาดของคุณด้วย Google ชีต

Google ชีตเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณไม่จำเป็นต้องลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีราคาแพงและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้ Google ชีตเพื่อจัดการโครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณได้

การวางแผน

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับการวางแผนย้อนกลับแบบเรียงซ้อนหรือไม่? เป็นกลยุทธ์การวางแผนที่คุณเริ่มต้นด้วยเป้าหมายและทำงานย้อนหลังเพื่อสร้างแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ Google ชีตช่วยให้การวางแผนประเภทนี้เป็นอย่างดี วิธีตั้งค่าสเปรดชีตของคุณมีดังนี้

เริ่มต้นด้วยการติดป้ายกำกับโครงการของคุณทางด้านซ้ายของสเปรดชีต สิ่งเหล่านี้ควรเป็นภาพรวม ไม่ใช่ขั้นตอนเฉพาะ ทางด้านขวา คุณสามารถเพิ่มขั้นตอนที่จำเป็นในการทำโครงการนั้นให้สำเร็จ

เมื่อคุณเพิ่มงาน คุณจะเริ่มสร้างบันไดจากมากไปน้อยในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเพิ่มงานเล็กๆ น้อยๆ ได้มากเท่าที่จำเป็น

จากนั้นคุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนดได้ อาจเป็นวัน สัปดาห์ หรือเดือนที่เฉพาะเจาะจง ขึ้นอยู่กับโครงการทางการตลาดของคุณ คุณจะพบว่าโครงการของคุณจัดการได้มากขึ้น และช่วยให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

การใช้สี

สีเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามความคืบหน้าของโครงการการตลาดของคุณ ทีมการตลาดจำนวนมากจะใช้ระบบสีเพื่อแสดงสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ รายการที่อยู่ในระหว่างดำเนินการ และสิ่งที่ยังต้องดำเนินการ

การเพิ่มสีช่วยให้คุณและผู้ทำงานร่วมกันสามารถอ้างอิงได้อย่างรวดเร็วว่างานอยู่ที่ไหนและสิ่งที่ต้องให้ความสนใจต่อไป ทำให้การระบุงานง่ายขึ้นและเร็วขึ้น

ทำให้โครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น

Google สเปรดชีตเต็มไปด้วยเครื่องมือที่เป็นประโยชน์ในการทำให้การวางแผนและติดตามโครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น ต่อไปนี้คือลักษณะเด่นยอดนิยมและวิธีใช้งาน

การเพิ่มข้อมูลดิบโดยอัตโนมัติในชีต

คุณจะเพิ่มข้อมูลลงในเอกสาร Google ชีตได้อย่างไร หากคุณชอบคนส่วนใหญ่ คุณอาจเริ่มต้นด้วยการส่งออกไฟล์ CSV จากเครื่องมือทางการตลาดอื่นๆ ของคุณ เช่น โฆษณาบน Facebook, Moz หรือ Google Analytics จากนั้น คุณจะนำเข้าไปยัง Google ชีต

กระบวนการนี้ใช้เวลานานและอาจสร้างความเจ็บปวดได้ ข่าวดีก็คือมีวิธีที่ง่ายกว่ามากในการเพิ่มข้อมูลลงในชีตของคุณ

มีส่วนเสริมของ Google มากมายที่สามารถทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติสำหรับคุณ พวกเขาดึงข้อมูลจากเครื่องมือทางการตลาดอื่นๆ ของคุณโดยอัตโนมัติ และเพิ่มข้อมูลนั้นลงในสเปรดชีตของคุณ ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การวิเคราะห์เว็บไปจนถึงการจัดระเบียบข้อมูลอัตโนมัติในสเปรดชีตของคุณ

คุณสามารถดูรายการส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้ใน Google ชีตด้านล่าง

สถาปัตยกรรมข้อมูล

สถาปัตยกรรมข้อมูลคือวิธีที่คุณจัดโครงสร้างหรือจัดวางข้อมูลของคุณในสเปรดชีต หลังจากรวบรวมข้อมูลของคุณ คุณจะต้องทำความเข้าใจมัน ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องจัดระเบียบและติดป้ายกำกับ

คุณสามารถรวมข้อมูลทุกประเภท เช่น ข้อมูลลูกค้า การมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดีย การดูโพสต์ และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มหรือลบป้ายชื่อคอลัมน์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เพื่อให้การปรับเปลี่ยนสเปรดชีตในแบบของคุณง่ายขึ้นในอนาคต คุณจะต้องเพิ่มคีย์หรือรหัสที่ไม่ซ้ำกัน นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับข้อมูล เช่น ชื่อลูกค้า อาจใช้ชื่อร่วมกัน

อีกอย่างคือการเพิ่มแท็ก แท็กคือบันทึกเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับพฤติกรรม การกระทำ หรือข้อมูลทั่วไป วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มแท็กคือการเพิ่มคอลัมน์แท็ก

การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

ด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณที่ป้อนและจัดระเบียบ คุณสามารถทำความเข้าใจกับข้อมูลทั้งหมดได้ด้วยคุณลักษณะฟังก์ชันตัวกรอง ฟังก์ชันตัวกรองช่วยให้คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลในลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย กรองตามค่า หรือตามเงื่อนไข

การเรียงลำดับตามค่าทำงานได้ดีสำหรับค่าตัวเลข คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าลูกค้ารายใดใช้จ่ายมากที่สุด หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดียใดที่มีส่วนร่วมทางการตลาดมากที่สุด

ตัวเลือกเงื่อนไขสามารถจัดเรียงข้อความ ค่าตัวเลข วันที่ และอื่นๆ วิธีนี้ช่วยให้คุณกำหนดเงื่อนไขสำหรับข้อมูลใดก็ได้ที่คุณต้องการดู หากคุณต้องการดูเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับโพสต์บนโซเชียลมีเดียที่แปลงผู้ดูเป็นลูกค้า คุณสามารถทำได้

คุณยังสามารถกรองตามแท็ก ลักษณะการทำงาน หรือบันทึกย่อที่คุณเพิ่มได้ ตัวเลือกตัวกรองเงื่อนไขช่วยให้คุณดูและวิเคราะห์ข้อมูลได้ไม่รู้จบ

แผ่นติดต่อ

ต้องการร่างรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและการเข้าถึงข้อมูลที่เป็นประโยชน์หรือไม่? คุณสามารถทำได้ด้วย Google ชีต

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือคุณต้องป้อนข้อมูลผู้ติดต่อด้วยตนเอง ในการรับข้อมูลติดต่อ คุณจะต้องดูบล็อกของบริษัท เอกสารการขาย ข่าวประชาสัมพันธ์ เว็บไซต์ และอื่นๆ คุณยังสามารถซื้อรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อประหยัดเวลาได้อีกด้วย

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีข้อมูลดังกล่าวแล้ว คุณสามารถเพิ่มต่อไปได้ เอกสารที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่คุณติดต่อ ผู้มุ่งหวังที่สนใจ และผู้ที่ไม่สนใจ

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น อย่าลืมอัปเดตสเปรดชีตของคุณ เพิ่มวันที่ติดต่อ วันที่ติดตามผล และอื่นๆ การทำเช่นนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและคนในทีมของคุณ

การใช้สูตร Google ชีต

Google ชีตมาพร้อมกับฟังก์ชันต่างๆ มากมายในการตั้งค่าข้อมูลที่รวบรวมไว้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ เมื่อคุณมีประสบการณ์มากขึ้น คุณจะพบกับฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากขึ้น สำหรับตอนนี้ ให้ยึดติดกับสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุด คุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันทั้งหมดลงในแถบสูตรใกล้กับด้านบนของอินเทอร์เฟซ

วิธีการแบ่งค่า

ค่าแยกช่วยให้คุณสามารถแยกค่าและจัดกลุ่มค่าภายในสเปรดชีตของคุณ ซึ่งรวมถึงเกือบทุกอย่างตั้งแต่ชื่อจนถึงตัวเลข และจะวางไว้ในคอลัมน์แยกกัน

สูตรที่ใช้คือ =split(string, delimiter) หากคุณมีชื่อและนามสกุลในคอลัมน์แรกที่คุณต้องการแยก ชื่อในคอลัมน์จะเป็นสตริงและตัวคั่นจะเป็น " " หรือช่องว่าง

ระยะห่างที่สะอาดและสม่ำเสมอ

การอ่านสเปรดชีตและการถูกรบกวนจากพื้นที่ที่ไม่สะดวกและการเว้นวรรคที่ไม่สม่ำเสมอไม่ใช่เรื่องสนุก ในขณะเดียวกัน คุณไม่ต้องการให้อ่านสเปรดชีตและแก้ไขปัญหาการเว้นวรรคด้วยตนเอง

ฟังก์ชันตัดแต่งเป็นสูตรง่ายๆ ที่ช่วยขจัดพื้นที่ที่ไม่ต้องการและจัดระเบียบงานของคุณ สูตรคือ =TRIM("ข้อความของคุณที่นี่") สูตรเดียวกันนี้ยังใช้งานได้ใน Excel

สูตรออโตซัม

ผลรวมอัตโนมัติเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มช่วงของเซลล์ให้กับคุณได้โดยอัตโนมัติ หากคุณเคยใช้ Excel คุณคงรู้จักสูตร Autosum เป็นอย่างดี ก็มีสิ่งที่คล้ายกันใน Google ชีตเช่นกัน มันใช้งานได้แตกต่างกันเล็กน้อย

หากต้องการใช้ผลรวมอัตโนมัติใน Google ชีต คุณต้องเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นไปที่ปุ่มฟังก์ชันที่ด้านบนขวาและเลือก SUM จากเมนูแบบเลื่อนลง

จะเพิ่มเซลล์ที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติและใส่คำตอบลงในเซลล์ด้านล่างเซลล์ที่คุณเลือก หากคุณกำลังรวมแถวของข้อมูล คำตอบของคุณจะอยู่ทางขวา รวดเร็ว ง่ายดาย และไม่ต้องจำสูตรพิเศษหรือกดปุ่มหลายปุ่ม

ค้นหาความแตกต่างระหว่างเปอร์เซ็นต์

แถวเปอร์เซ็นต์ที่ต่างกันจะทำให้การอ่านสเปรดชีตของคุณง่ายขึ้นหรือไม่ คุณสามารถใช้สูตรนี้เพื่อดูเปอร์เซ็นต์ความแตกต่างระหว่างเป้าหมายของคุณกับผลลัพธ์ที่แท้จริงของโครงการทางการตลาดของคุณ

สูตรคือ =(-1) * (เซลล์ 1-เซลล์ 2)/เซลล์ 2 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเซลล์ของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ มิฉะนั้นคุณอาจไม่ได้รับคำตอบเป็นเปอร์เซ็นต์

การเพิ่มเซลล์เฉพาะ

มีโอกาสที่คุณอาจต้องเพิ่มข้อมูลบางอย่างในสเปรดชีตของคุณ เช่น จำนวนการดูในบล็อกหรือโพสต์ในโซเชียลมีเดีย การดำเนินการนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานาน

เพื่อให้ง่ายขึ้น ฟังก์ชัน SUMIF ให้คุณเพิ่มเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ฟังก์ชันคือ =SUMIF (ช่วง เกณฑ์ [ช่วงผลรวม]) นี่คือความหมาย:

– SUMIF กำลังบอกสูตรให้เพิ่มเฉพาะเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดเท่านั้น

– ช่วงคือเซลล์ที่คุณกำลังเพิ่ม

– เกณฑ์กำหนดว่าจะรวมเซลล์ใด

– ช่วงผลรวมหมายถึงเซลล์ที่จะรวมกัน

Google ชีตมีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์พร้อมตัวอย่างเพื่อช่วยตอบคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับ SUMIF และฟังก์ชันอื่นๆ เมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณจะพบปุ่มลัดมากมายที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา

เทมเพลตสำหรับโครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณ

คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการวางแผน ดำเนินการ และวิเคราะห์แคมเปญโซเชียลมีเดียหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องดูรายการเทมเพลตของ Google ชีตที่ออกแบบมาเพื่อบันทึกและวิเคราะห์แคมเปญโซเชียลมีเดียโดยเฉพาะ สิ่งเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่คุณต้องการ

ทำให้การนำเข้าและวิเคราะห์รายงานโซเชียลมีเดียของคุณง่ายขึ้นและเร็วขึ้นด้วยเทมเพลตรายงานโซเชียลมีเดีย เมื่อใช้ส่วนเสริม คุณสามารถนำเข้าข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามสัปดาห์ต่อสัปดาห์ คุณสามารถติดตามทุกอย่างตั้งแต่โพสต์ยอดนิยมไปจนถึงการมีส่วนร่วม

ส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์ของ Google ชีต

มีส่วนเสริมของ Google ชีตหลายร้อยรายการให้คุณใช้ ซึ่งรวมทุกอย่างตั้งแต่การสร้างลูกค้าเป้าหมายไปจนถึงการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ต่อไปนี้คือภาพรวมคร่าวๆ ของสิ่งที่มีอยู่

Anyleads API เป็นส่วนเสริมการสร้างลูกค้าเป้าหมายที่ช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่เชื่อมโยงกับโดเมน เหล่านี้อาจเป็นอีเมลส่วนตัวหรืออีเมลของบริษัท ส่วนเสริมนี้ยังสามารถตรวจสอบความถูกต้องของอีเมลได้อีกด้วย

AdStage เป็นหนึ่งในส่วนเสริมที่มีค่าที่สุดที่จะนำเข้าโฆษณาโซเชียลและข้อมูลการค้นหาแบบชำระเงินทั้งหมดของคุณไปยัง Google ชีตโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงโฆษณาบน Facebook, AdWords, Analytics และอื่นๆ

ทำให้สเปรดชีตของคุณดูเป็นมืออาชีพด้วยการทำงานน้อยลงโดยใช้ Document Studio ส่วนเสริมนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งสเปรดชีตในแบบของคุณ

Form Workflow Plus ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันโดยปรับแต่งแดชบอร์ดผู้ใช้ให้เป็นส่วนตัว แดชบอร์ดเหล่านี้อาจรวมถึงคำขอ การอนุมัติ บันทึกย่อ และอื่นๆ

ทำการตลาดได้ง่ายขึ้นด้วย Google ชีต

คุณต้องการทำให้โครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้นหรือไม่? Google ชีตสามารถช่วยคุณทำให้ส่วนต่างๆ ของแคมเปญการตลาดเป็นแบบอัตโนมัติและปรับปรุงการทำงานร่วมกันไปพร้อมกับช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ

ต้องการเรียนรู้วิธีที่ยอดเยี่ยมเพิ่มเติมในการปรับปรุงความพยายามทางการตลาดของคุณหรือไม่? มาติดต่อกันและเริ่มวางแผนโครงการการตลาดครั้งต่อไปของคุณ