คุณจะคำนวณค่าขนส่งด้วย USPS Shipping Calculator ได้อย่างไร

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-20

คุณจะคำนวณค่าขนส่งด้วยเครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS ได้อย่างไร

โลกของอีคอมเมิร์ซมีการแข่งขัน มากเสียจน ธุรกิจชั้นนำในเวทีต้องคอยระมัดระวังอยู่เสมอเพื่อให้ได้ทุกอย่างถูกต้อง ไม่เช่นนั้นพวกเขาจะสูญเสียคู่ต่อสู้ไปภายในคลิกเดียว ตั้งแต่การนำเสนอผลิตภัณฑ์และบริการที่น่าตื่นเต้นไปจนถึงการส่งมอบที่ตรงเวลาและราบรื่น พวกเขาจำเป็นต้องดูแลทุกอย่างอย่างเต็มที่ และนั่นคือสิ่งที่พวกเขามักจะต้องร่วมมือกับบริษัทขนส่งและขนส่งที่เชื่อถือได้ เพื่อให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ของตนไปถึงลูกค้าเป้าหมายตรงเวลาและอยู่ในสภาพดี บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา (USPS) เป็นหนึ่งในบริษัทขนส่งดังกล่าว

แม้ว่าการค้นหาข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์และการจัดส่งจะเป็นเรื่องง่าย แต่บ่อยครั้ง เจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซมักติดอยู่กับลักษณะพื้นฐานด้านหนึ่งของการจัดส่ง นั่นคือ การตรวจสอบอัตราค่าจัดส่ง โดยปกติ ผู้คนจะไม่ทราบว่าแทนที่จะติดต่อศูนย์ติดต่อของบริษัทเพื่อสอบถาม พวกเขาสามารถคำนวณอัตราค่าจัดส่งด้วยตนเองผ่านเครื่องคำนวณการจัดส่งออนไลน์ที่มักระบุไว้ในเว็บไซต์ของบริษัทขนส่ง USPS เสนอสิ่งอำนวยความสะดวกนี้ผ่านเครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS ด้วย

หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดส่งกับ USPS และต้องการทราบว่าคุณจะต้องแบกรับค่าใช้จ่ายเท่าใด คุณควรใช้เครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS เพื่อเตรียมการประมาณการของคุณล่วงหน้า ในโพสต์นี้ เราจะช่วยคุณในการใช้เครื่องคำนวณการจัดส่งนี้

1) ภาพรวมของ USPS

USPS หรือที่รู้จักในชื่อ United States Postal Service เป็นของรัฐบาลกลางสหรัฐ และมีวัตถุประสงค์เพียงเพื่อให้บริการไปรษณีย์ทั่วประเทศ หน่วยงานอิสระนี้มีสำนักงานอยู่ใน 34,000 แห่ง มีพนักงานกว่า 630,000 คนและมีบ้านถึง 160 ล้านหลัง โดยไม่คำนึงถึงฝนหรือหิมะ USPS ปฏิบัติตามความรับผิดชอบและให้บริการไปรษณีย์แก่พลเมืองทุกคนในสหรัฐอเมริกา

48% ของจดหมายทั่วโลกถูกส่งโดย USPS สำหรับบริษัทให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและมีเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีบริการจัดส่งที่หลากหลายเพื่อให้คุณเลือกบริการที่เหมาะสมกับคุณมากที่สุด การจัดส่งด้วย USPS ค่อนข้างเป็นตัวเลือกยอดนิยมด้วยเหตุผลหลายประการ ที่สำคัญที่สุดคืออัตราค่าจัดส่งที่สมเหตุสมผล หากคุณเป็นผู้ส่งสินค้าบ่อย นี่เป็นคุณสมบัติหนึ่งที่คุณควรจับตามองโดยทั่วไป บริการที่ไม่ยุ่งยากจากบริษัทได้รับรางวัลมากมายตลอดหลายปีที่ผ่านมา

2) บริการยอดนิยมที่นำเสนอโดยUSPS

Priority Mail Express หนึ่งในบริการที่ใช้มากที่สุดของ USPS ให้บริการจัดส่งในวันถัดไปไปยังที่อยู่อาศัยส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกา บริการนี้ให้บริการ 7 วันต่อสัปดาห์ 365 วันต่อปี และราคาเริ่มต้นเพียง 26.60 ดอลลาร์สหรัฐฯ เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับการขนส่งที่มีน้ำหนักมากกว่าหนึ่งปอนด์

ภายใต้ Priority Mail คุณจะได้รับตัวเลือกการจัดส่งที่เหมาะสมดังนี้:

* ตามน้ำหนัก: เช่นเดียวกับชื่อที่แนะนำ อัตราการจัดส่งขึ้นอยู่กับน้ำหนักของพัสดุและสถานที่จัดส่ง

* กล่องอัตราแบน USPS: จัดส่งได้หากพอดี หากบรรจุภัณฑ์พอดีกับกล่องหรือซองจดหมายที่มีอัตราคงที่เฉพาะ พัสดุนั้นจะถูกจัดส่งตามอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

* ลูกบาศก์: นี่เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดเพราะอัตราค่าจัดส่งจะขึ้นอยู่กับขนาดและปลายทางของการขนส่ง แทนที่จะเป็นน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์

ตอนนี้ มาดูการสนทนาเกี่ยวกับการคำนวณอัตราค่าจัดส่งของ USPS

3) เครื่องคำนวณ USPS Shipping คืออะไร?

เครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและมีประโยชน์ทางออนไลน์ที่คำนวณค่าจัดส่งของคุณ ทั้งหมดที่จำเป็นคือรายละเอียดของแพ็คเกจของคุณ เช่น ปริมาณ ขนาด ต้นทาง และปลายทาง เครื่องมือนี้ช่วยลดความจำเป็นในการคาดเดาและให้พื้นที่สำหรับการเปรียบเทียบราคากับบริษัทขนส่งอื่นๆ

4) วิธีการใช้เครื่องคำนวณการขนส่งของ USPS?

มีขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

4.1) ไปที่เว็บไซต์ของ USPS

USPS มีเครื่องคำนวณการจัดส่งเพื่อคำนวณอัตราค่าจัดส่งสำหรับพัสดุภัณฑ์ของคุณซึ่งมีอยู่บนเว็บไซต์ของพวกเขา นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาอัตราค่าจัดส่งของ USPS ตามแผนภูมิน้ำหนักได้จากเว็บไซต์ของพวกเขา

4.2) ป้อนรายละเอียดทั้งหมดของแพ็คเกจของคุณ

ป้อนรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการจัดส่งของคุณ เนื้อหาในบรรจุภัณฑ์ของคุณ ปลายทางของการจัดส่ง รหัสไปรษณีย์ และวันที่จัดส่ง

4.3) เลือกประเภทการจัดส่ง

นอกเหนือจากการบอกเครื่องคิดเลขว่าพัสดุไปที่ไหน คุณจะต้องระบุว่าจะไปที่นั่นอย่างไร เครื่องคิดเลขจะขอให้คุณเลือกระหว่างตัวเลือกแบบอัตราเดียวหรือแบบรูปร่าง เช่น บรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ ซองจดหมาย หรือไปรษณียบัตร

* หากคุณเลือกตัวเลือกอัตราคงที่ คุณจะต้องเลือกเพิ่มเติมระหว่าง Priority Mail Medium หรือ USPS Flat Rate Boxes นอกจากนี้ จะแสดงวันที่จัดส่งพร้อมกับราคาด้วย

* หากคุณเลือกตัวเลือกหลังของรูปทรงของบรรจุภัณฑ์ คุณจะต้องป้อนน้ำหนักของพัสดุภัณฑ์

จากตัวเลือกที่กำหนด คุณจะต้องเลือกกล่องที่คล้ายกับแพ็คเกจของคุณมากที่สุด เมื่อคลิกปุ่ม "ถัดไป" คุณจะเห็นอัตราและวันที่คาดว่าจะส่งมอบ

4.4) เปรียบเทียบอัตรา

หลังจากทราบวันที่จัดส่งและอัตราโดยประมาณแล้ว คุณสามารถเปรียบเทียบกับตัวเลือกการจัดส่งอื่นๆ ได้ สามารถทำได้โดยเลือก "แสดงตัวเลือกทั้งหมด" ซึ่งอยู่ด้านบนของหน้า

4.5) เพิ่มบริการเสริมหากต้องการ

ตอนนี้ คุณจะต้องเลือกโหมดการจัดส่งของคุณ หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มบริการเพิ่มเติมที่คุณต้องการได้ เช่น ประกัน ใบรับรองการส่งจดหมาย ฯลฯ คุณจะได้รับค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับบริการเพิ่มเติมแต่ละรายการจากอัตราค่าจัดส่งของ USPS ตามแผนภูมิน้ำหนัก

4.6) ชำระค่าขนส่งและพิมพ์ฉลาก

เมื่อคุณได้สรุปการจัดส่งและรายละเอียดอื่นๆ แล้ว คุณสามารถดำเนินการชำระเงินได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่หน้า USPS “Click n Ship” หลังจากนี้ ให้ดาวน์โหลดฉลากสำหรับบรรจุภัณฑ์ของคุณและนำไปพิมพ์หรือพิมพ์ด้วยตัวเอง

5) คำนวณค่าส่งอย่างไรให้ถูกวิธี?

5.1) ชั่งสิ่งของแล้วปัดขึ้น

ระหว่างการขนส่ง บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจะปัดเศษน้ำหนักของพัสดุภัณฑ์ให้เป็นหน่วยออนซ์หรือปอนด์ที่ใกล้ที่สุด และคิดค่าธรรมเนียมจากคุณสำหรับน้ำหนักนั้น ตัวอย่างเช่น หากบรรจุภัณฑ์ของคุณมีน้ำหนัก 4 ปอนด์ 5 ออนซ์ คุณจะถูกเรียกเก็บเงินในอัตรา 5 ปอนด์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการขนส่งสินค้าโดย First Class Package หากน้ำหนัก 4 ปอนด์ 2 ออนซ์ คุณจะยังคงคิดค่าบริการในอัตรา 5 ปอนด์ สิ่งนี้ใช้ได้กับการจัดส่งใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นในประเทศหรือต่างประเทศ

5.2) เลือกคลาสจดหมายที่เหมาะสม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกคลาสจดหมายที่เหมาะกับการจัดส่งของคุณ ตัวอย่างเช่น แพ็กเกจ First Class Mail สามารถใช้ได้กับพัสดุที่มีน้ำหนักต่ำกว่า 16 ปอนด์เท่านั้น และการจัดส่งที่หนักกว่านั้นจะต้องจัดส่งด้วย Priority Mail ในทำนองเดียวกัน กล่องอัตราภายในประเทศมีสองประเภท (A และ B) โดยแต่ละกล่องมีขีดจำกัด 15 ปอนด์และ 20 ปอนด์ตามลำดับ

5.3) ลดขนาดลง

ขึ้นอยู่กับคลาสจดหมายที่คุณเลือก คุณอาจถูกเรียกเก็บเงินสำหรับขนาดของพัสดุภัณฑ์ วัดความยาว ความกว้าง และความสูงของหีบห่อได้อย่างถูกต้อง หากต้องการทราบน้ำหนักตามปริมาตรของบรรจุภัณฑ์ คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้:

ติ่มซำ = (ยาว x กว้าง x สูง) / 166

5.4) ติดฉลากบรรจุภัณฑ์ให้ถูกต้อง

USPS มีตัวเลือกบรรจุภัณฑ์ที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดส่งของคุณ และหนึ่งในนั้นคือผ่านฉลาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้สิ่งที่ถูกต้องสำหรับแพ็คเกจของคุณ หากคุณกำลังจัดส่งด้วย USPS Flat Rate Boxes ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ป้ายกำกับ Flat Rate เช่นกัน

นอกจากนี้ ขณะบรรจุ พึงระลึกว่าฉลากติดอยู่ที่ด้านที่ยาวที่สุดของบรรจุภัณฑ์ และไม่มีรอยยับหรือติดที่ขอบ ฉลากและบาร์โค้ดทั้งหมดควรหันไปทางเดียวกัน

5.5) ตรวจสอบโซนอีกครั้ง

ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือใดในการพิมพ์ฉลาก ให้ตรวจสอบที่อยู่ต้นทางอีกครั้งและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นข้อมูลล่าสุด บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาจะคิดค่าบริการตามโซน และหากต้องการดูอัตราต่อโซน คุณควรตรวจสอบเครื่องคำนวณการจัดส่งและแผนภูมิอัตราค่าจัดส่ง

6) คำพูดสุดท้ายสองสามคำ

อัตราค่าจัดส่งเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซเลือกพันธมิตรจัดส่ง ควรมีความเป็นธรรมและเป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับน้ำหนัก ระยะเวลา และระยะทางที่บรรจุภัณฑ์ต้องขนส่ง และในขณะที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่เสนอหน้าการกำหนดราคาบนเว็บไซต์ แต่มักจะไม่เพียงพอที่จะได้รับค่าประมาณที่แน่นอนของค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น

เครื่องคำนวณการขนส่งออนไลน์เข้ามาช่วยเหลือในกรณีดังกล่าว ทำให้สามารถคำนวณต้นทุนได้อย่างแม่นยำโดยไม่ต้องใช้ความช่วยเหลือจากภายนอก USPS เสนอเครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS เพื่อให้คุณสามารถพิจารณาตัวแปรทั้งหมดก่อนที่จะถึงค่าขนส่งโดยประมาณ

7) คำถามที่พบบ่อย

7.1) USPS คิดค่าบริการตามขนาดหรือน้ำหนักหรือไม่?

อัตราค่าจัดส่งที่ USPS แตกต่างกันไปตามระดับบริการแต่ละระดับ สำหรับจดหมายลำดับความสำคัญ USPS อัตราคงที่ ปริมาณของบรรจุภัณฑ์ไม่สำคัญ ตราบใดที่สินค้าที่จัดส่งนั้นพอดีกับซองจดหมายหรือกล่องที่เกี่ยวข้องซึ่งมีอัตราที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ในทางกลับกัน อัตราค่าจัดส่งของ USPS Priority Mail จะขึ้นอยู่กับปริมาณและปลายทางของพัสดุภัณฑ์

7.2) วิธีที่ถูกที่สุดสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศคืออะไร?

USPS เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมและคุ้มค่าที่สุดสำหรับการขนส่งระหว่างประเทศ พวกเขาให้บริการที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเลือกได้ เช่น Priority Mail International สำหรับการจัดส่งที่มีน้ำหนักมากกว่า 1 ปอนด์, Priority Mail Express สำหรับพัสดุภัณฑ์ที่ต้องจัดส่งอย่างเร่งด่วน และ International First Class Package สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่มีน้ำหนักเบา

7.3) ฉันต้องจ่ายค่าขนส่ง USPS ต่อปอนด์เท่าไหร่?

อัตราค่าจัดส่งส่วนใหญ่ที่ USPS พิจารณาจากน้ำหนักและปลายทางของบรรจุภัณฑ์ สำหรับบรรจุภัณฑ์ที่มีน้ำหนักต่ำกว่า 1 ปอนด์ อัตราเริ่มต้นคือ $2.74 หากคุณเลือกบริการแพ็คเกจชั้นหนึ่งที่ USPS เสนอ หากบรรจุภัณฑ์มีน้ำหนักมากกว่าหนึ่งปอนด์ ให้เลือก USPS Priority Mail เริ่มต้นที่ $7.02 USPS ยอมรับพัสดุที่มีน้ำหนักไม่เกิน 70 ปอนด์

7.4) กล่องขนาดใดที่ใหญ่ที่สุดสำหรับจดหมายสำคัญ?

กล่องที่ใหญ่ที่สุดที่มีตราสินค้าโดย USPS Priority Mail คือ USPS Flat Rate Box ซึ่งมีขนาด 12- 1/4 (ยาว) X 12 - 1/4 (กว้าง) X 8-1 / 2 (สูง) ทั้งหมดเป็นนิ้วและสามารถพกพาได้ มากถึง 70 ปอนด์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการจัดส่งสินค้าขนาดใหญ่ คุณจะต้องใช้บรรจุภัณฑ์ของคุณ บริการ USPS มีให้สำหรับกล่องที่มีขนาดไม่เกิน 108 นิ้วทั้งความยาวและความกว้าง

7.5) ฉันสามารถจัดส่งกล่องขนาดใหญ่กับผู้ให้บริการจัดส่งของ USPS ได้หรือไม่

ด้วย USPS Priority Mail คุณสามารถจัดส่งในกล่องที่มีขนาด 108 นิ้วทั้งความยาวและความกว้าง และน้ำหนักสูงสุด 70 ปอนด์

7.6) ฉันจะคำนวณค่าจัดส่งโดยใช้เครื่องคำนวณอัตราค่าจัดส่งของ USPS ได้อย่างไร

สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนรายละเอียดของบรรจุภัณฑ์ของคุณ เช่น ขนาด ปริมาตร ต้นทาง และรหัสไปรษณีย์ของปลายทางในเครื่องคำนวณการจัดส่งของ USPS