วิธีใช้ USPS Shipping Label สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

1. บทนำ

โลจิสติกส์เป็นเรื่องที่ยุ่งยากมาโดยตลอด มีหลายสิ่งที่ต้องคำนึงถึงในขณะปฏิบัติงาน ตั้งแต่เริ่มต้นเมื่อสินค้าถูกหยิบขึ้นจนถึงจุดที่มีการส่งมอบ บริษัทส่วนใหญ่จำเป็นต้องทำงานอย่างแม่นยำเหมือนกับเครื่องจักรและกำหนดมาตรฐานการดำเนินงานทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการส่งมอบ อย่างไรก็ตาม บริษัทหรือธุรกิจส่วนตัวไม่ใช่บริษัทเดียวที่ใช้ประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวกดังกล่าว เครือข่ายโลจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพและเชื่อมโยงกันเป็นอย่างดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งประเทศ การส่งมอบสินค้าไม่ใช่เรื่องหรูหราอีกต่อไป แต่เป็นบริการสาธารณะที่จำเป็น ด้วยเหตุนี้ หลายประเทศจึงเป็นเจ้าของและดำเนินการไปรษณีย์หรือบริษัทจัดส่งอย่างเป็นทางการของตนเอง ซึ่งดำเนินการในอัตราต่ำหรือได้รับเงินอุดหนุนเพื่อประโยชน์สาธารณะ บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเป็นหนึ่งในบริษัทดังกล่าว

2) USPS คืออะไร?

United States Postal Service หรือ USPS เรียกสั้นๆ ว่าหน่วยงานไปรษณีย์ที่เป็นของรัฐบาลสหรัฐอเมริกา ความรับผิดชอบหลักคือการดำเนินการไปรษณีย์และบริการจัดส่งในสหรัฐอเมริกาและพื้นที่โดดเดี่ยว USPS แตกต่างจากผู้ให้บริการขนส่งเอกชนทุกแห่งในสหรัฐฯ โดยส่งไปยังสถานที่ต่างๆ กว่า 160 ล้านแห่งทั่วประเทศ นอกจากนี้ยังมีสถานะระหว่างประเทศที่สำคัญเมื่อพูดถึงการส่งพัสดุภัณฑ์หรือการส่งมอบจากประเทศสหรัฐอเมริกา จัดส่งไปกว่า 180 ประเทศทั่วโลก

3) ทำไมผู้คนถึงใช้ USPS?

หลายสิ่งหลายอย่างทำให้ USPS แตกต่างจากผู้ให้บริการรายอื่นหรือตัวแทนจัดส่ง ความแตกต่างที่ชัดเจนที่สุดคือเป็นองค์กรของรัฐบาลกลางที่ดำเนินการโดยรัฐบาลสหรัฐฯ อย่างไรก็ตาม ยังให้ประโยชน์มากมายที่ดึงดูดลูกค้าให้หันมาใช้บริการของ USPS:-

3.1) รับฟรี

USPS ช่วยให้ลูกค้าสามารถกำหนดเวลารับพัสดุได้สะดวกโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย พวกเขาสามารถกำหนดเวลารับพัสดุได้อย่างง่ายดายจากหน้าประตูบ้าน ข้อแม้คืออย่างน้อยหนึ่งแพ็คเกจที่จะหยิบขึ้นมาควรใช้บริการเร่งด่วนของ USPS เช่น Priority Mail

3.2) จัดส่งไปยังที่อยู่ทางทหาร

USPS อนุญาตให้ลูกค้าส่งพัสดุหรือไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ทางทหารได้ทั่วโลก และนั่นก็ด้วยอัตราในประเทศที่ได้รับเงินอุดหนุนเช่นกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขาต้องการข้อมูลศุลกากรเพื่อให้พัสดุไปถึงตำแหน่งที่ถูกต้องโดยไม่ถูกระงับ

3.3) สิ่งอำนวยความสะดวกในการติดตาม

เช่นเดียวกับผู้ให้บริการขนส่งเอกชนรายใหม่ USPS ได้เริ่มใช้เทคโนโลยีเพื่อเก็บรักษาบันทึกการจัดส่งและช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามได้อย่างง่ายดาย พวกเขาสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการจัดส่งทางโทรศัพท์หรือข้อความได้ด้วยการคลิกปุ่ม

3.4) อัตราส่วนลด

เนื่องจาก USPS เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการไปรษณีย์ที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย บริษัทจึงมีข้อตกลงกับแพลตฟอร์มลอจิสติกส์จำนวนมากเพื่อเสนออัตราส่วนลดสำหรับปริมาณหรือปริมาณของการจัดส่งที่แน่นอน

3.5) อุปกรณ์ฟรี

USPS อนุญาตให้ลูกค้าใช้วัสดุสิ้นเปลืองฟรี เช่น ซองจดหมาย แสตมป์ สติ๊กเกอร์ ฉลาก และแม้แต่กล่อง โดยปกติแล้ว บริการนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อส่งพัสดุทางไปรษณีย์บางประเภทเท่านั้น

3.6) คลิก-N-Ship

USPS ให้บริการไปรษณีย์ที่สะดวกมาก คือ USPS Click-N-Ship มีบริการจัดส่งระหว่างประเทศที่ไม่ยุ่งยาก การจัดส่งสามารถจัดส่งได้โดยตรงจากที่บ้านหรือที่ทำงาน Click-N-Ship ยังมีกล่องและซองจดหมายฟรี และเอกสารศุลกากรที่พิมพ์ได้ รวมถึงฉลากสำหรับการจัดส่ง วันนี้ เราจะมาอ่านเกี่ยวกับคุณลักษณะของการสร้างและการพิมพ์ฉลากเป็นหลัก

4) ฉลากการจัดส่งของ USPS

ด้วยบริการ Click-N-Ship ที่กล่าวถึงข้างต้น ลูกค้าสามารถสร้างและชำระเงินสำหรับฉลากการจัดส่งของ USPS ได้อย่างรวดเร็ว ป้ายกำกับเหล่านี้ใช้ได้กับอีเมลเกือบทุกคลาส เช่น คลาส Priority Mail, Express Mail และ Global Airmail Parcel Post ในกรณีส่วนใหญ่ ไปรษณีย์จะรวมอยู่ด้วย

แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่ตัวเลือกที่ชาญฉลาดก็คือการชั่งน้ำหนักบรรจุภัณฑ์อย่างเหมาะสมก่อนที่จะสร้างฉลากการจัดส่งของ USPS สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้สเกล เหตุผลก็คือ ถ้าน้ำหนักออกมามากกว่าที่ระบุไว้ คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ USPS เพิ่มเติม หรือคุณสามารถใช้ซองจดหมายแบบ Flat Rate แทนได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งน้ำหนักที่บรรจุอยู่ภายในกล่องหรือซองจดหมายได้ ค่าธรรมเนียมมีตั้งแต่ค่าธรรมเนียมต่ำ 4.05 ถึง 14.40 ดอลลาร์

การชำระเงินสำหรับสิ่งเหล่านี้สามารถทำได้โดยใช้บัตร และสามารถพิมพ์ฉลากที่บ้านได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์ หากจำเป็น ลูกค้ามีตัวเลือกในการพิมพ์ฉลาก Click-N- Ship โดยไม่ต้องส่งไปรษณีย์ บริการ Click-N-Ship จะค้นหารหัสไปรษณีย์โดยอัตโนมัติและคำนวณค่าธรรมเนียมไปรษณีย์ตามลำดับ

5) จะสร้าง USPS Shipping Labels ได้อย่างไร?

ในการสร้างฉลากการจัดส่งสำหรับบรรจุภัณฑ์ USPS สิ่งที่คุณต้องทำคือซื้อไปรษณีย์ Priority Mail หรือ Priority Mail Express สำหรับบรรจุภัณฑ์ ก่อนตัดสินใจใดๆ คุณอาจต้องการเปรียบเทียบราคาและประเภทบริการ คุณสามารถคำนวณราคาที่ต้องการตามน้ำหนักของไปรษณีย์และการจัดส่ง จากนั้นระบบจะสร้างป้ายกำกับ คุณสามารถเพิ่มการประกันภัยได้หากต้องการ หรือแม้แต่คำแนะนำในการจัดส่งหรือบริการเพิ่มเติมที่คุณอาจต้องการ ถัดไป คุณสามารถพิมพ์ฉลากที่สร้างไว้ที่บ้านได้ง่ายๆ ดังที่แสดงด้านล่าง

6) วิธีการพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ USPS?

หากต้องการพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ USPS ที่บ้าน คุณจะต้องมีเครื่องพิมพ์และคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล รวมถึงบัญชี USPS ฟรี หากคุณยังไม่มี

• ป้อนที่อยู่จัดส่งและน้ำหนักของบรรจุภัณฑ์ อีกทางหนึ่ง เลือกใช้กล่อง Priority Mail Flat Rate
• โดยค่าเริ่มต้น สิ่งอำนวยความสะดวกในการติดตามจะเปิดขึ้น และมักจะมีค่าธรรมเนียม 50 ดอลลาร์ต่อแพ็คเกจสำหรับการประกัน
• หากต้องการส่งสินค้าไปต่างประเทศ คุณจะต้องกรอกเอกสารศุลกากร
• ฉลากจะถูกสร้างขึ้น เมื่อคุณชำระเงินแล้ว คุณสามารถพิมพ์ได้ภายในไม่กี่นาที
• เมื่อพิมพ์ฉลาก คุณจะต้องกำหนดเวลารับของสำหรับบรรจุภัณฑ์

หากคุณไม่ได้อยู่ใกล้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถเยี่ยมชมไซต์บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตและสร้างป้ายกำกับที่นั่นได้ เมื่อสร้างฉลากแล้ว คุณสามารถชำระเงินและส่งไปที่เครื่องพิมพ์ของคุณ

7) นายหน้าขนส่งฉลากการจัดส่งของ USPS

หากคุณอยู่ไกลบ้านหรือไม่มีเครื่องพิมพ์ คุณสามารถใช้บริการ USPS Label Broker ได้อย่างง่ายดาย ทำงานโดยให้รหัส QR และ ID นายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์แก่ลูกค้า ลูกค้าที่มีงานยุ่งสามารถใช้รหัส QR เพื่อเข้าถึงฉลากที่พิมพ์โดยเจ้าหน้าที่ USPS ณ ที่ทำการไปรษณีย์ เมื่อลูกค้าพร้อมที่จะส่งสินค้า หากพวกเขาเลือกที่จะไม่พิมพ์ที่ที่ทำการไปรษณีย์ พวกเขายังสามารถพิมพ์ฉลากด้วยตนเองจาก USPS.com เมื่อพวกเขาสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้

8) บทสรุป

วันนี้ เรามาดู USPS อย่างรวดเร็วและวิธีจัดการใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่ง ดังที่เห็นได้ชัดเจนว่า ลูกค้ามีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาเลือกสร้างหรือพิมพ์ฉลากการจัดส่งของ USPS พวกเขาสามารถเลือกเรียนทางไปรษณีย์แบบเหมาจ่ายหรือจ่ายตามน้ำหนักก็ได้ พวกเขาสามารถพิมพ์ด้วยตัวเองที่บ้าน หรือใช้นายหน้าฉลากเพื่อพิมพ์โดยตรงที่ที่ทำการไปรษณีย์ เหนือสิ่งอื่นใด บริการเหล่านี้ส่วนใหญ่มีค่าบริการค่อนข้างน้อย เนื่องจาก USPS เป็นหน่วยงานของรัฐบาลกลางและไม่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านผลกำไรเช่นเดียวกับผู้ให้บริการเอกชนรายอื่น โดยรวมถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดี หากคุณกำลังมองหาช่องทางที่เชื่อถือได้ในการส่งสินค้าที่รวดเร็วทั้งในและต่างประเทศ