23 ตัวอย่างข้อความวันหยุดนอกสำนักงาน

คุณกำลังไปเที่ยวพักผ่อนและต้องการตั้งค่าข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานหรือไม่? ไม่แน่ใจว่าจะพูดอะไร? ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงประเภทต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถทำเครื่องหมายออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำได้หากต้องการ นอกจากนี้ เรายังให้คำแนะนำในการสื่อสารและตัวอย่างข้อความจากภายนอกแต่ละประเภท เพื่อให้คุณสามารถสร้างอีเมลลางานที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ

Professional Out of Office Message คืออะไร?

ข้อความลางานแบบมืออาชีพหรือเรียกสั้นๆ ว่าข้อความ OOO คือข้อความอีเมลตอบกลับอัตโนมัติที่ตอบกลับอีเมลที่เข้ามา พวกเขาบอกผู้ส่งว่าคุณไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานและมีการจำกัดการเข้าถึงหรือไม่มีการเข้าถึงในช่วงเวลาที่กำหนด การกระทำนี้ทำให้พวกเขารู้ว่าคุณจะไม่สามารถตอบสนองได้ทันท่วงที จากนั้นจึงแนะนำผู้รับไปในทิศทางที่ถูกต้อง

ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานอาจมีความยาวและน้ำเสียงแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนเป็นเวลาสองสัปดาห์ คุณอาจต้องการทักทายผู้ส่งอีเมลด้วยการตอบกลับที่เป็นกันเอง

เหตุใดข้อความแจ้งเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานจึงมีความสำคัญ

เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าทราบว่าคุณจะไม่ว่างในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การส่งข้อความลางานจะทำให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้คนจะไม่คาดหวังให้คุณตอบกลับอีเมลของพวกเขาในระยะเวลาอันสั้น

ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 5 ประการที่คุณควรทิ้งข้อความลาหยุดที่สำนักงานไว้:

1. ช่วยประหยัดเวลาและความสับสน: แจ้งให้ผู้คนทราบล่วงหน้าว่าคุณไม่ได้อยู่ในที่ทำงาน เมื่อคุณกลับมา จะไม่มีอีเมลที่ยังไม่ตอบให้จัดการ
2. กำหนดความคาดหวัง: ผู้คนจะรู้ว่าเมื่อใดที่พวกเขาสามารถคาดหวังการตอบกลับจากคุณ เพื่อพวกเขาจะไม่ถูกปล่อยให้ค้างคา
3. คุณขจัดโอกาสที่พลาดไป: เนื่องจากข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานทำให้คุณสามารถตั้งความคาดหวังได้ว่าเมื่อใดที่ผู้คนสามารถคาดหวังการตอบกลับจากคุณ พวกเขาจึงสามารถติดต่อคนอื่นได้แทนที่จะรอเมื่อมีคำถามหรือคำขอเร่งด่วน
4. สุภาพและเป็นมืออาชีพ: ข้อความ OOO เป็นวิธีที่สุภาพในการบอกให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่อยู่และจะไม่สามารถตอบกลับได้ทันที
5. คุณสามารถให้ข้อมูลติดต่อ: คุณสามารถรวมข้อมูลติดต่อของบุคคลอื่นที่สามารถให้ข้อมูลแทนคุณได้เมื่อคุณไม่อยู่ ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากเป็นเรื่องเร่งด่วน

สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในข้อความลาพักร้อนเมื่อลางาน

เมื่อสร้างข้อความลาพักร้อนเมื่อลางาน มีองค์ประกอบหลักบางประการที่ควรรวมไว้เพื่อความเป็นมืออาชีพและสุภาพ

ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบหลัก 6 ประการที่จะรวมไว้ในข้อความแจ้งลางานของคุณ:

1. คำอธิบายสั้นๆ: ให้คนอื่นรู้ว่าทำไมคุณถึงไม่อยู่โดยฝากข้อความไว้ที่ออฟฟิศ เช่น “ฉันลาพักร้อนจนถึงวัน X”
2. วันที่ที่แน่นอน: หากเป็นไปได้ ให้ใส่ไทม์ไลน์ที่แน่นอนว่าคุณจะออกเดินทางและกลับมาเมื่อใดในการตอบกลับอัตโนมัติ
3. ข้อมูลติดต่ออื่น: รวมข้อมูลติดต่อของบุคคลอื่นที่สามารถช่วยเหลือได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ เช่น เพื่อนร่วมงานหรือตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณได้รับการอนุมัติจากฝ่ายที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะแบ่งปันข้อมูลติดต่อส่วนตัว
4. เหตุผล: ผู้รับควรทราบเหตุผลทั่วไปที่คุณไม่อยู่และเมื่อคุณจะกลับมา
5. บรรทัดปิด: บรรทัดที่คุณใส่ในการตอบกลับอัตโนมัติสามารถอวยพรให้ผู้รับมีวันหรือสัปดาห์ที่สบายเพื่อปรับเปลี่ยนสิ่งต่างๆ
6. การลงชื่อออกอย่างสุภาพ: คำที่แนะนำ เช่น “ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่น” “ขอแสดงความนับถือ” หรือ “ขอบคุณ” เป็นคำบอกเลิกที่ดีในการใส่ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะคงความเป็นมืออาชีพได้ในขณะที่ยังคงเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับข้อความลางานของคุณ

นอกจากนี้ยังมีกฎง่ายๆ สองสามข้อเกี่ยวกับสิ่งที่ไม่ควรรวมหรือทำในข้อความลางานของคุณ เช่น ทำตัวสบายๆ เกินไปหรือทำให้ข้อความยาวเกินไป นอกจากนี้ อย่าใส่รายละเอียดส่วนตัวมากเกินไป ผู้รับของคุณไม่ต้องการรู้เกี่ยวกับยาแก้ปวดที่คุณกำลังจิบอยู่ในทะเลแคริบเบียน เมื่อพวกเขากำลังเหงื่อตกก่อนกำหนดเส้นตายและพายุหิมะกำลังจะกลับบ้าน ยิ่งแย่ไปกว่านั้น รายละเอียดมากเกินไปอาจเป็นปัญหาด้านความปลอดภัยได้

ประการสุดท้าย การติดต่อทางโทรศัพท์ โครงการ และอีเมลเมื่อคุณกลับไปทำงานก็ใช้เวลานาน ดังนั้น พยายามอย่าตั้งความคาดหวังว่าคุณจะสามารถตอบกลับข้อความที่ไม่ได้รับทั้งหมดได้ทันที

ตอนนี้คุณรู้ทั้งหมดแล้วว่าข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานคืออะไร และอะไรควรและไม่ควรรวมอยู่ด้วย มาดูประเภทและตัวอย่างต่างๆ กัน โดยเริ่มจากข้อความ OOO ง่ายๆ

ตัวอย่างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานอย่างง่าย

หากคุณกำลังมองหาคำตอบลางานที่ไม่ซับซ้อนและตรงไปตรงมา คุณสามารถปรับตัวอย่างเหล่านี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

1. ขอบคุณสำหรับข้อความอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาใน (วันที่กลับมา) ในช่วงเวลานี้ ฉันจะถูกจำกัดการเข้าถึงอีเมล สำหรับความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์มือถือของฉันที่ (หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ) ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
2. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ และฉันขอโทษที่ฉั ฉันจะไม่อยู่สำนักงานจนถึง (วันกลับ) สำหรับ (เหตุผลทั่วไป) หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อ (เพื่อนร่วมงาน) ที่ (ข้อมูลติดต่อของเพื่อนร่วมงาน) มิฉะนั้น ฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดหลังจากที่ฉันกลับไปแล้ว ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
3. ฉันไม่อยู่สำนักงานของฉันที่เข้าร่วม (ชื่อการประชุม) จนถึง (วันที่เดินทางกลับ) ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า “ฉันลางานเพื่อเข้าร่วมการประชุมวิศวกรรมนานาชาติครั้งที่ 20XX ที่เมืองฟีนิกซ์ รัฐแอริโซนา” สำหรับเรื่องเร่งด่วน โปรดติดต่อ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน/อีเมล/โทรศัพท์) (ชื่อของคุณ)
4. ฉันกำลังลาพักร้อนตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น) ถึง (วันที่สิ้นสุด) ในช่วงเวลานี้ ฉันจะเข้าถึงอีเมลได้อย่างจำกัด หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อเพื่อนร่วมงานของฉัน (ชื่อ) ที่ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน/อีเมลของเพื่อนร่วมงาน/ ข้อมูลติดต่อ) ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ ขอให้มีวันที่ดี! ชื่อของคุณ.

ข้อความไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อสร้างลูกค้าเป้าหมาย

ข้อความ OOO ยังนำเสนอโอกาสพิเศษสำหรับการสร้างความสนใจในตัวสินค้า ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างโอกาสในการขายในขณะที่คุณไม่อยู่ นี่คือตัวอย่างบางส่วนที่มีประสิทธิภาพ

5. ขอบคุณสำหรับข้อความอีเมลของคุณ ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่ทำงานจาก (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาใน (วันที่กลับมา) ในระหว่างนี้ ทีมงานของเราได้รวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ (หัวข้อ) ที่คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ คลิกที่นี่เพื่อตรวจสอบออก! ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
6. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ และฉันขอโทษที่ฉั ฉันจะไม่อยู่สำนักงานจนถึง (วันกลับ) สำหรับ (เหตุผลทั่วไป) ในระหว่างนี้ โปรดอ่านบล็อกของเราสำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ (หัวข้อ) ฉันจะติดต่อกลับหลังจากที่ฉันกลับมา ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
7. ฉันไม่อยู่ที่ทำงานด้วย (เหตุผลทั่วไป) จนถึง (วันกลับ) ในระหว่างนี้ ทำไมไม่ลองดู ebook เล่มล่าสุดของเราเกี่ยวกับ (หัวข้อ) ล่ะ มันเต็มไปด้วยคำแนะนำอันมีค่าที่สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม (ชื่อของคุณ).
8. ฉันกำลังพักร้อนตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ในช่วงเวลานี้ ฉันจะเข้าถึงอีเมลได้อย่างจำกัด ในระหว่างนี้ โปรดดูการสัมมนาผ่านเว็บล่าสุดของเราเกี่ยวกับ (หัวข้อ) เต็มไปด้วยเคล็ดลับเชิงลึกที่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ คลิกที่นี่เพื่อเริ่มต้น. (ชื่อของคุณ).

เครือข่ายข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน

หากคุณต้องการเชื่อมต่อกับผู้คนในขณะที่ไม่อยู่ ลองตัวอย่างข้อความ OOO เหล่านี้เพื่อเพิ่มการเข้าถึงของคุณ

9. ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณดี ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่ (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาที่ (วันที่กลับมา) ในระหว่างนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉันทาง LinkedIn หรือ Twitter เพื่อไม่พลาดการติดต่อ ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
10. ขอบคุณสำหรับข้อความของคุณ และฉันขอโทษที่ฉั ฉันจะออกจากที่ทำงานจนถึง (วันกลับ) ด้วยเหตุผล (เหตุผลทั่วไป) ในระหว่างนี้ ทำไมคุณไม่ติดตามฉันทาง Twitter หรือติดต่อกับฉันทาง LinkedIn คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อของฉันด้านล่าง ฉันจะติดต่อกลับหลังจากที่ฉันกลับมา ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ)
11. ฉันลางาน (เหตุผลทั่วไป) จนถึง (วันที่กลับ) ในช่วงเวลานี้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดตามฉันบน Twitter หรือเชื่อมต่อกับฉันบน LinkedIn ฉันโพสต์เป็นประจำเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับ (หัวข้อ) และฉันชอบที่จะได้ยินความคิดของคุณ (ชื่อของคุณ)

โซเชียลมีเดียข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน

หากคุณวางแผนที่จะห่างหายจากโซเชียลมีเดียสักพัก และไม่อยากพลาดโอกาสในการขายหรือการสนทนาใดๆ ต่อไปนี้คืออีเมลตอบกลับ OOO บางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้

12. ทักทาย! ขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่ทำงานจาก (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาใน (วันที่กลับมา) ในระหว่างนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดตามฉันบน Twitter หรือเชื่อมต่อกับฉันบน LinkedIn ฉันโพสต์เป็นประจำเกี่ยวกับ (หัวข้อ) และชอบที่จะได้ยินความคิดของคุณ ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
13. ขอบคุณที่เยี่ยมชมหน้าของฉัน! ฉันกำลังเลิกงานตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาใน (วันที่กลับ) ฉันจะตรวจสอบอีเมลทุกครั้งที่ทำได้และจะพยายามตอบกลับข้อความอีเมลของคุณทันที ระหว่างนี้ ติดตามฉันบน Instagram ที่ฉันโพสต์อัปเดตทุกวัน ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
14. สวัสดี! ฉันขอโทษที่ฉันคิดถึงคุณ ฉันจะไม่อยู่สำนักงานจนถึง (วันกลับ) สำหรับ (เหตุผลทั่วไป) ในระหว่างนี้ ติดตามฉันบน Twitter และ Instagram เพื่อติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโพสต์ของฉัน หรือดูหน้า LinkedIn ของฉันสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม
15. ขอบคุณที่ติดต่อมา! ฉันหยุดงานตั้งแต่ (วันที่เริ่มต้น) และจะกลับมาใน (วันที่กลับ) ช่วงนี้จะไม่เล่นโซเชียล สำหรับการอัปเดต โปรดสมัครรับรายชื่ออีเมลของฉันที่นี่: (ลิงก์) ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).

ตัวอย่างอีเมลไม่อยู่ที่สำนักงานสำหรับวันหยุด

เราทุกคนเพลิดเพลินกับการหยุดพักเพื่อเฉลิมฉลองวันหยุด และนี่คือตัวอย่างข้อความ OOO บางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะที่คุณไม่อยู่ เคล็ดลับ: ให้แน่ใจว่าได้เพิ่มกำลังใจในวันหยุดเมื่อใดก็ตามที่มีความเกี่ยวข้องโดยเริ่มการตอบกลับที่ทำงานของคุณด้วยการทักทายวันหยุดที่อบอุ่นในหัวเรื่องอีเมล บทนำ หรือบันทึกการบอกลา

16. ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณ. ฉันลางานในวันหยุดต่อไปนี้ (วันที่) ฉันจะตอบกลับอีเมลของคุณโดยเร็วที่สุดเมื่อฉันกลับมา หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดติดต่อ (เพื่อนร่วมงาน) ที่ (ชื่อเพื่อนร่วมงาน/อีเมล/โทรศัพท์) ขอให้คุณและคุณมีความสุขในวันหยุด (ชื่อคุณ)
17. สวัสดี และขอบคุณมากสำหรับข้อความของคุณ! หากคุณได้รับคำตอบนี้ แสดงว่าฉันกำลังชาร์จแบตอยู่ เพื่อที่จะได้กลับมาทำงานพร้อมกับไอเดียใหม่ๆ ที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคน! วันหยุดไม่ได้เกี่ยวกับการกำหนดขอบเขตของบัญชีอีเมล ดังนั้นฉันจะไม่ตรวจสอบมัน โปรดมองหาฉันเพื่อตอบกลับบันทึกของคุณโดยเร็วที่สุดหลังจากที่ฉันกลับมาในวันที่ (วันที่) ส่งความรู้สึกดีๆ จากฉันถึงเธอและเธอเพื่อความสุข 20XX, (ชื่อคุณ)
18. สุขสันต์วันหยุด! ฉันลางานตั้งแต่ (วันที่) ถึง (วันที่) ในระหว่างนี้ ติดตามฉันทาง Twitter หรือเชื่อมต่อกับฉันทาง LinkedIn คุณสามารถค้นหาข้อมูลติดต่อของฉันด้านล่าง ฉันหวังว่าจะได้อ่านความคิดเห็นของคุณเมื่อฉันกลับมา ขอแสดงความนับถือ (ชื่อคุณ).
19. สวัสดีและขอบคุณสำหรับการเขียน! ฉันอยู่นอกสำนักงานในช่วงวันหยุด แม้ว่าฉันจะไปได้ไม่ไกลถึงขั้วโลกเหนือ แต่ฉันจะยังคงตัดการเชื่อมต่อจากเทคโนโลยีโดยสิ้นเชิงจนกว่าจะได้รับ มองหาฉันเพื่อตอบกลับบันทึกของคุณเมื่อฉันกลับไปทำงานในวันที่ (วันที่) ในขณะที่คุณรอการกลับมาของฉัน นี่คือบางสิ่งสำหรับคุณ: (รวมถึง ebook, เวิร์กชีต, วิดีโอ, บทความ หรือสิ่งอื่นๆ ที่น่าสนใจหรือเป็นเครื่องมือที่เป็นประโยชน์) ขอให้มีความสุขในเทศกาลวันหยุดและปีใหม่ที่ยิ่งใหญ่ (ชื่อของคุณ).

ข้อความตลกเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

คุณรู้สึกผจญภัยหรือไม่? ลองใช้ข้อความ OOO ตลกๆ เหล่านี้เมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่สำนักงานสักพักหนึ่ง โปรดทราบว่าข้อความตลกเหล่านี้มักเรียกร้องให้มีวัฒนธรรมบางอย่างในสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ดังนั้น หากที่ทำงานของคุณขมวดคิ้วกับคำตอบตลกๆ เมื่อไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน คุณควรระวังเมื่อได้รับข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

20. คือ ฉันตั้งใจจะอยู่ที่ออฟฟิศวันนี้ แต่แล้วฉันก็นึกขึ้นได้ว่าวันนี้เป็น (วันหยุด) ฉันอยู่ที่นี่ ลางาน และพร้อมสำหรับการพักผ่อน! แชทกับคุณใน (วันที่)! (ชื่อของคุณ).
21. เรียนนอกสำนัก!! ไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่การบอกลาตลอดไป แค่การหยุดพักจากสำนักงานที่จำเป็นมาก เราจะกลับมาเร็ว ๆ นี้ในวันที่ (วันที่) และจะตอบกลับข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด
22. ไม่ต้องกังวล ฉันลางานแค่ไม่กี่วัน ไม่เหมือนการลาพักร้อนถาวรหรืออะไรทั้งนั้น! แต่จนกว่าฉันจะกลับมา นี่คือรูปลูกสุนัขเพื่อการวัดผลที่ดี (ชื่อของคุณ).
23. ใครว่าวันหยุดมีแต่งานและไม่ได้เล่น? ฉันลางานไป 2-3 วัน แต่ไม่ต้องกังวล ฉันจะกลับมาเร็ว ๆ นี้ในวันที่ (วันที่) และจะตอบข้อความของคุณโดยเร็วที่สุด แต่ในระหว่างนี้ เรามาพักสมองและดูวิดีโอเกี่ยวกับแมวกัน! (ชื่อของคุณ).

คุณจะใส่ข้อความวันหยุดในอีเมลของคุณได้อย่างไร?

ตั้งค่าระบบตอบรับอัตโนมัติสำหรับข้อความเข้าได้อย่างง่ายดาย! สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาตัวเลือก 'การตอบกลับอัตโนมัติ' ในการตั้งค่าแพลตฟอร์มอีเมลของคุณ จากนั้นคุณสามารถป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดพร้อมกับข้อความส่วนตัวได้ หากคุณใช้ Gmail คุณจะพบตัวเลือกการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติโดยคลิก 'การตั้งค่า > การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ' จากนั้นคุณสามารถป้อนวันที่และข้อความที่ต้องการได้ อย่าลืมกด 'บันทึก' เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว!

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว การตอบกลับอัตโนมัติในวันหยุดของคุณจะส่งการตอบกลับโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่มีคนส่งอีเมลถึงคุณ การดำเนินการนี้จะทำให้ผู้ติดต่อของคุณทราบว่าคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน และคาดว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณเมื่อใด

คุณควรพูดถึงวันหยุดในข้อความอีเมลตอบรับอัตโนมัติของคุณหรือไม่

ใช่ คุณควรระบุวันหยุดในอีเมลแจ้งลางานอย่างแน่นอน สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้อื่นทราบว่าคุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานเป็นระยะเวลานาน ด้วยวิธีนี้ พวกเขาทราบว่าอีเมลของพวกเขาจะไม่ได้รับการตอบกลับทันที และคุณจะตอบกลับเมื่อคุณกลับมา นอกจากนี้ ผู้ร่วมธุรกิจของคุณจำเป็นต้องทราบการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ รวมถึงเวลาและสถานที่ที่คุณจะเดินทางไป ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจความเร่งด่วนของอีเมล และการตอบกลับอาจใช้เวลานานกว่าปกติ

เมื่อคุณตั้งค่าข้อความลางานแล้ว อย่าลืมอัปเดตเมื่อคุณกลับมา! วิธีนี้จะทำให้ทุกคนรู้ว่าคุณกลับมาที่สำนักงานแล้วและจะได้รับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว

ขอขอบคุณที่อ่านเกี่ยวกับตัวอย่างข้อความ OOO วันหยุดเหล่านี้ สามารถปรับแต่งได้อย่างง่ายดายเพื่อส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ตั้งแต่ลาป่วย ลาป่วย ลาคลอด ลาพักร้อน และอื่นๆ

หมดเวลาแห่งความสุข!

คุณอาจชอบ:

• ตรวจสอบการเช่า Airbnb ที่ไม่เหมือนใครเหล่านี้สำหรับสถานที่พักผ่อนครั้งต่อไปของคุณ
• ข้อความวันที่ 4 กรกฎาคมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
• 20 ตัวอย่างข้อความเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato