โฮมเพจ
การประชุมทางวิดีโอจากที่บ้านกำลังแพร่หลายมากขึ้น เนื่องจากผู้คนจำนวนมากทำงานจากระยะไกล
ไม่ว่าคุณจะสื่อสารทางไกลชั่วคราว ทำงานจากที่บ้านอย่างถาวร หรือวางแผนการประชุมทางวิดีโอจากสำนักงาน สิ่งสำคัญคือต้องออกไปอย่างมืออาชีพที่สุดในระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอเหล่านี้ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากรูปแบบการสื่อสารนี้
มีสามประเด็นที่ต้องจัดการเมื่อคุณประชุมจากที่บ้าน:
การดูแลและส่งเสียงอย่างมืออาชีพในแฮงเอาท์วิดีโอหมายถึงการควบคุมสภาพแวดล้อมของคุณ ไม่ใช่แค่เรื่องรูปร่างหน้าตาของคุณเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับรูปลักษณ์และเสียงที่ดีที่สุดในสภาพแวดล้อมของคุณด้วย ต่อไปนี้เป็นประเด็นที่สำคัญที่สุดที่ควรพิจารณา
ไม่มีใครอยากดูเหมือนนั่งอยู่ในถ้ำ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งกำเนิดแสงสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอของคุณ
การแต่งตัวในแฮงเอาท์วิดีโอนั้นสำคัญพอๆ กับต่อหน้า ดังนั้นอย่าลืมแต่งตัวให้ดีที่สุด นี่คือเคล็ดลับในการแต่งตัวให้เหมาะสม
กล้องของคุณคือสิ่งที่ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ด้วยภาพ ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้การเชื่อมต่อราบรื่น
ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ต้องสามารถได้ยินคุณด้วย เมื่อถึงตาคุณที่จะแบ่งปัน เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสื่อสารได้อย่างชัดเจน
ก่อนการประชุม ให้ทดสอบกล้องและคุณภาพเสียงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่อที่แรง วิธีนี้จะช่วยป้องกันความล่าช้าและความสับสนระหว่างการโทร ซึ่งอาจดูไม่เป็นมืออาชีพเป็นพิเศษ
การปฏิบัติตามมารยาทในการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสมจะช่วยให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และรับรองว่าคุณจะไม่หยาบคาย
คำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ในการโทรครั้งต่อไปเพื่อรักษาความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพ โดยใช้เวลาของทุกคนให้เกิดประโยชน์สูงสุด
อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการโทร แม้ว่าคนอื่นจะมองไม่เห็นคุณ แต่พวกเขาก็สามารถแยกแยะได้เมื่อคุณไม่ให้ความสนใจ
แพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอจำนวนมากมีคุณลักษณะที่ระบุเมื่อคุณไม่ได้มีส่วนร่วม เช่น เมื่อคุณกำลังเรียกดูหน้าต่างอื่น ความเอาใจใส่ที่เหลืออยู่ไม่เพียงแต่แสดงความเคารพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจว่าคุณกำลังให้ข้อมูลและประมวลผลข้อมูลอย่างแข็งขัน
การปิดเสียงไม่ได้เป็นเพียงการแสดงมารยาทเท่านั้น แต่เป็นสิ่งสำคัญ การปิดเสียงไมโครโฟนของคุณเมื่อไม่ได้พูดจะช่วยหลีกเลี่ยงการออกอากาศความคิดเห็นโดยไม่ตั้งใจ
แนวทางปฏิบัตินี้ช่วยให้แน่ใจว่าเสียงพื้นหลังจากสภาพแวดล้อมของคุณ เช่น เสียงโทรศัพท์หรือกริ่งประตู จะไม่รบกวนการทำงานของการประชุม การปิดเสียง คุณกำลังปกป้องความชัดเจนของการโทรสำหรับทุกคน
การประชุมที่มีโครงสร้างเป็นการประชุมที่มีประสิทธิภาพ กำหนดการจัดเตรียมแผนงานสำหรับการอภิปราย ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเตรียมตัวและมีส่วนร่วมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อเป็นเจ้าภาพ ให้ร่างโครงร่างของหัวข้อหลักและแบ่งปันล่วงหน้า สิ่งนี้ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเตรียมพร้อม ทำให้การประชุมมีผลมากขึ้นและลดความเบี่ยงเบนจากหัวข้อหลักให้น้อยที่สุด
ความคาดหวังเป็นกุญแจสำคัญ เมื่อเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง ให้จัดเตรียมสื่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นระเบียบและอยู่ในระยะที่เอื้อมถึง สิ่งนี้จะช่วยลดการหยุดชะงักและการหยุดชั่วคราวที่น่าอึดอัดใจเมื่อคุณค้นหาเอกสารหรือสไลด์งานนำเสนอที่ต้องการ
การตั้งค่าที่เป็นระเบียบแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและทำให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องได้รับประสบการณ์การโทรที่ราบรื่นยิ่งขึ้น
การเตรียมการขยายไปถึงพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ หากคุณต้องการแชร์หน้าจอ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปิดแท็บและแอปพลิเคชันที่ไม่เกี่ยวข้องแล้ว
ปิดการแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปที่อาจเกิดขึ้น ไม่ว่าจะเป็นจากแอพส่งข้อความหรือการอัปเดตซอฟต์แวร์ แนวทางเชิงรุกนี้รับประกันว่าการประชุมยังคงมุ่งเน้นและผู้เข้าร่วมจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องหรือเป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ
การตรงต่อเวลาเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความเป็นมืออาชีพ การเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอล่าช้าเป็นการส่งข้อความที่ไม่เคารพหรือไม่สนใจเวลาของผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ
หลักการเดียวกันนี้ใช้กับการประชุมเสมือน เช่นเดียวกับที่คุณจะไม่เข้าร่วมการประชุมแบบตัวต่อตัวจนสาย จัดลำดับความสำคัญของการจัดการเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับพร้อมเสมอ
การประชุมเสมือนจริงมีความท้าทายที่ไม่เหมือนใคร หนึ่งคือการรักษาความสัมพันธ์ที่แท้จริง แม้ในสภาพแวดล้อมดิจิทัล การสบตาก็มีบทบาทสำคัญ
ต่อต้านการกระตุ้นให้ดูฟีดวิดีโอของคุณเองหรือหลงทาง การมองกล้องโดยตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูด ช่วยเสริมการมีส่วนร่วมและความเอาใจใส่ต่อการสนทนา
สภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกลทำให้เกิดสิ่งรบกวนต่างๆ ที่อาจบั่นทอนประสิทธิภาพและความเป็นมืออาชีพของการสนทนาทางวิดีโอ ต่อไปนี้คือสิ่งเบี่ยงเบนความสนใจทั่วไปและกลยุทธ์ในการรับมือกับสิ่งเหล่านั้น
ลูกและคู่ครองอาจเดินเข้ามาในที่ทำงานของคุณหรือส่งเสียงรบกวนจากภายนอก แม้ว่าเป็นเรื่องปกติที่สมาชิกในครอบครัวจะอยากรู้อยากเห็นหรือต้องการความช่วยเหลือ แต่สิ่งสำคัญคือต้องสื่อสารความสำคัญของการประชุมให้พวกเขาทราบ
ด้วยการกำหนดขอบเขตและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า คุณสามารถลดการขัดจังหวะและรักษาบรรยากาศแบบมืออาชีพได้
เพื่อนขนปุกปุยของเราอาจเป็นเพื่อนที่แสนวิเศษในระหว่างวันทำงาน แต่พวกเขาอาจไม่เข้าใจความสำคัญของการประชุมเสมือนจริงของคุณ สุนัขที่กระตือรือร้นอาจเห่า หรือแมวขี้สงสัยอาจเดินสวนสนามบนแป้นพิมพ์ของคุณในเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด
เพื่อลดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ ขอแนะนำให้หาพื้นที่เงียบและปิดสำหรับการโทรของคุณ
หากไม่สามารถทำได้ คุณอาจจัดพื้นที่เล่นหรือของเล่นให้พวกเขาครอบครองระหว่างการประชุม หรือแม้แต่ลองพิจารณาการเกณฑ์สมาชิกในครอบครัวเพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมในห้องอื่น
เสียงของกลางแจ้ง ไม่ว่าจะเป็นเสียงการจราจร เด็ก ๆ เล่น หรือเสียงกริ่งประตูดังเป็นระยะ ๆ อาจเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้และเป็นการรบกวน
ในขณะที่เสียงบางอย่างอยู่นอกเหนือการควบคุมของเรา การใช้มาตรการป้องกันสามารถลดผลกระทบได้อย่างมาก ค้นหาตำแหน่งในบ้านของคุณที่ได้รับผลกระทบจากเสียงภายนอกน้อยที่สุด ไม่ว่าจะเป็นห้องที่หันไปทางสวนหลังบ้านหรือห้องใต้ดินที่มีฉนวน
ม่านหนาหรือซีลหน้าต่างสามารถช่วยลดเสียงรบกวนจากภายนอก ทำให้การโทรของคุณยังคงเป็นมืออาชีพและไม่ขาดตอน
ในยุคที่การเชื่อมต่อไม่หยุดนิ่งนี้ โทรศัพท์ของเรามักจะมีการแจ้งเตือน ข้อความ หรือสายเรียกเข้าอยู่เสมอ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะจำเป็นสำหรับการสื่อสาร แต่ก็อาจเป็นผลเสียระหว่างการสนทนาทางวิดีโอ ซึ่งทำให้ความสนใจของคุณแตกแยก
นอกจากแค่ตั้งค่าโทรศัพท์ให้ปิดเสียงแล้ว ให้วางโทรศัพท์คว่ำหน้าลงหรือวางไว้ในห้องอื่นให้มิดชิด
จุดมุ่งหมายคือการสร้างพื้นที่ที่คุณสามารถดื่มด่ำกับการสนทนาทางวิดีโอได้อย่างเต็มที่ แสดงให้เห็นถึงความเคารพและความมุ่งมั่นต่อการสนทนาที่อยู่ในมือ
เมื่อชีวิตของเรากลายเป็นดิจิทัลมากขึ้น การแจ้งเตือนทางอีเมล ป๊อปอัป หรือการแจ้งเตือนทางแชทจำนวนมากอาจทำให้เสียสมาธิได้พอๆ
สิ่งรบกวนดังกล่าวไม่เพียงแต่ทำให้ความสนใจของคุณแตกกระจาย แต่ยังอาจหันเหความสนใจของผู้อื่นหากคุณแชร์หน้าจอ
ก่อนการโทร ให้จัดสรรเวลาสักสองสามนาทีเพื่อลดพื้นที่ทำงานดิจิทัลของคุณ ปิดแท็บและแอปที่ไม่เกี่ยวข้อง และหากจำเป็น ให้เปิดใช้งานโหมด 'ห้ามรบกวน' ในแอปพลิเคชันที่อาจทำให้เกิดการขัดจังหวะ สิ่งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่เอื้อต่อการอภิปรายที่มีประสิทธิผล
แม้จะอยู่ในสถานที่ทำงานระยะไกล การมาเยือนโดยไม่คาดคิดจากเพื่อนบ้าน เพื่อน หรือครอบครัวขยายก็สามารถเกิดขึ้นได้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาดีเหล่านี้อาจไม่ทราบข้อผูกพันในการประชุมทางวิดีโอของคุณ
การแบ่งปันกิจวัตรการทำงานจากที่บ้านของคุณกับคนรอบข้างจะเป็นประโยชน์ พิจารณาติดป้ายหรือการแจ้งเตือน 'ห้ามรบกวน' ที่สุภาพไว้ที่ประตูหน้าของคุณในระหว่างการประชุมที่สำคัญ
การกำหนดขอบเขตดังกล่าวทำให้คุณมั่นใจได้ว่างานวิชาชีพของคุณได้รับการปฏิบัติด้วยความเคารพที่สมควรได้รับ
ประสิทธิภาพในการประชุมมักถูกบั่นทอนด้วยการพูดนอกเรื่อง แม้ว่าธรรมชาติของมนุษย์จะมีส่วนร่วมในการหยอกเย้าหรือแบ่งปันเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัว แต่สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความสมดุล
หากคุณกำลังกลั่นกรอง ให้ค่อยๆ นำบทสนทนากลับเข้าที่เข้าทางถ้ามันเบี่ยงเบนประเด็นไป นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับการแชททั่วไป อาจเป็นตอนเริ่มต้นหรือสิ้นสุดการโทร เพื่อให้แน่ใจว่าวาระหลักจะไม่ถูกบุกรุกในขณะที่ยังคงส่งเสริมความสนิทสนมระหว่างผู้เข้าร่วม
การท่องไปในโลกแห่งการประชุมทางวิดีโออาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องพิจารณา
เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการและทำให้แน่ใจว่าคุณได้นำเสนอตัวเองในแง่มุมที่ดีที่สุด นี่คือตารางเปรียบเทียบที่เน้นสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอที่ประสบความสำเร็จ
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้เป็นครั้งคราวหรือใช้แฮงเอาท์วิดีโอทุกวัน ตารางนี้จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสั้นๆ ที่มีประโยชน์เพื่อให้การโต้ตอบเสมือนจริงของคุณเป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ:
| ด้าน | ทำ | ไม่ |
|---|---|---|
| รูปร่าง | สวมชุดลำลองสำหรับธุรกิจ | อย่าสวมเสื้อลายตาราง ลายทาง หรือแต่งตัวตั้งแต่เอวขึ้นไปเท่านั้น |
| แสงสว่าง | ใช้แสงธรรมชาติ เผชิญกับแหล่งกำเนิดแสงของคุณ | อย่าให้แสงมาจากข้างหลังคุณ |
| กล้อง | ตั้งกล้องให้อยู่ในระดับสายตา ใช้พื้นหลังที่เป็นกลาง | อย่ามีสิ่งเกะกะหรือรายการที่ละเอียดอ่อนในพื้นหลัง |
| เสียง | ใช้หูฟัง พิจารณาซื้อไมโครโฟน | อย่าพึ่งพาเสียงคอมพิวเตอร์ในตัวเพียงอย่างเดียว หลีกเลี่ยงเสียงสะท้อน |
| พฤติกรรมมืออาชีพ | ตรงเวลา; สบตา; ใช้วาระการประชุม | อย่าทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้องระหว่างการโทร |
| สิ่งรบกวน | แจ้งครอบครัวเกี่ยวกับการประชุม ปิดแท็บที่ไม่เกี่ยวข้อง | อย่าเปิดโทรศัพท์เสียงดัง หลีกเลี่ยงการมีสัตว์เลี้ยงในพื้นที่ทำงาน |
การประชุมจากที่บ้านด้วยวิดีโอเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและพนักงานในการติดต่อสื่อสารระหว่างทำงานจากที่บ้าน
ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถทำให้ดีที่สุดและดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นในขณะที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นในทุกเซสชัน
รูปภาพ: Depositphotos.com