25 ตัวอย่างข้อความเสียงเพื่อปรับปรุงการสื่อสารทางธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2023-07-11การมีข้อความเสียงแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการฉายภาพที่เหมาะสมต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้า ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ การทักทายข้อความเสียงแบบกำหนดเองที่ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ ในบทความนี้ เราได้รวบรวมตัวอย่างข้อความเสียงที่ดีที่สุด 25 ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือเพื่อช่วยคุณสร้างข้อความที่ไม่ซ้ำใครของคุณเอง มาอ่านกันต่อเพื่อพาคุณไปสู่เส้นทางสู่การสื่อสารทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้น!
สารบัญ
ความสำคัญของข้อความเสียงที่ดี
ข้อความเสียงที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้แน่ใจว่าลูกค้าและคู่ค้าของคุณได้รับความประทับใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับตัวคุณและธุรกิจของคุณ มันบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพและการจัดระเบียบของคุณซึ่งอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการปิดดีลหรือไม่ก็ได้ แม้ในช่วงเวลานี้ที่มีรูปแบบการสื่อสารมากมาย การมีข้อความเสียงที่ชัดเจนและกระชับก็สามารถสร้างความแตกต่างได้
หลังจากอ่านบทความแล้ว อย่าลืมดูวิดีโอของ Townsquare Interactive สำหรับสูตรสำหรับวิธีตั้งค่าข้อความเสียงทักทายแบบมืออาชีพสำหรับลูกค้าของคุณ
อะไรทำให้ข้อความเสียงที่ดี
การมีข้อความเสียงที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการได้รับความไว้วางใจและส่งเสริมธุรกิจของคุณ เมื่อผู้คนได้ยินข้อความเสียงของคุณ พวกเขาควรได้รับความประทับใจในทันทีถึงความเป็นมืออาชีพและการจัดระเบียบ ด้านล่างนี้เป็นปัจจัยหลักสี่ประการที่ประกอบกันเป็นข้อความเสียงที่ดี:
- ความชัดเจน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเสียงของคุณสั้น ชัดเจน และตรงประเด็นเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องถ่ายทอดภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งและเป็นมืออาชีพ ข้อความเสียงทักทายที่ดีนั้นกระชับและไม่ทำให้เกิดความสับสน หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดที่อาจนำไปสู่การพลาดโอกาส
- คำทักทายที่เหมาะสม: คำทักทายที่เป็นมิตรสร้างความแตกต่างเมื่อฝากข้อความเสียง สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ดูเหมือนเป็นธุรกิจแต่ยังคงฟังดูเป็นกันเอง เพื่อให้ลูกค้าไม่รู้สึกว่ากำลังคุยกับหุ่นยนต์ คำทักทายที่ให้เกียรติ เช่น “อรุณสวัสดิ์” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” ใช้ได้ดีในทุกสถานการณ์
- ความเป็นมืออาชีพ: วิธีที่คุณพูดชื่อและแนะนำตัวในข้อความอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมองเห็นคุณหรือแบรนด์ของบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ไวยากรณ์และการออกเสียงที่ถูกต้องเมื่อบันทึกข้อความเสียงของคุณเพื่อให้ดูน่าเชื่อถือ
- รายละเอียดที่จำเป็น: เมื่อมีคนโทรเข้ามา พวกเขาอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องให้รายละเอียดที่จำเป็นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายในกรอบเวลาที่อนุญาตโดยแพลตฟอร์มเอง
ตัวอย่างข้อความเสียงทางธุรกิจ
การสร้างข้อความเสียงที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ ตั้งแต่คำทักทายทั่วไปไปจนถึงข้อความวันหยุด ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความเสียงทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม 25 รายการที่จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจ
ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงทั่วไป
เมื่อพูดถึงการทักทายข้อความเสียง ความประทับใจแรกคือกุญแจสำคัญ ในฐานะนักธุรกิจ คุณต้องการให้คำทักทายฟังดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้โทรของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงทั่วไปห้าตัวอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ:
1. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อบริษัท] แล้ว ฉันไม่ว่างในขณะนี้ แต่โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
2. ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อบริษัท] ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสาย โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด
3. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] จาก [ชื่อบริษัท] ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสาย โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด
4. คุณมาถึง [ชื่อบริษัท] แล้ว ขณะนี้สำนักงานของเราปิดทำการ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับในช่วงเวลาทำการถัดไป
5. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] จาก [ชื่อบริษัท] ฉันไม่ว่างในขณะนี้ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ขอบคุณที่โทรมา!
ข้อความเสียงทักทายสั้น ๆ
เมื่อพูดถึงการทักทายด้วยข้อความเสียง การทำให้สั้นและไพเราะอาจมีประสิทธิภาพพอๆ กับข้อความที่ยาวขึ้น ในฐานะนักธุรกิจ คุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงเวลาของผู้โทรด้วย มาดูตัวอย่างการทักทายข้อความเสียงสั้นๆ สี่ตัวอย่าง:
6. สวัสดี ถึง [ชื่อของคุณแล้ว] ฝากข้อความสั้นๆ แล้วฉันจะติดต่อกลับ
7. นี่ [ชื่อของคุณ] ฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับก่อนสิ้นวันทำการ
8. นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่สามารถรับสายของคุณได้ โปรดฝากข้อความไว้
9. สวัสดี คุณได้ติดต่อ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับ
ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงตลก
การผสมผสานอารมณ์ขันเล็กน้อยสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้โทรของคุณได้ คุณยังสามารถรักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพได้ในขณะที่เพิ่มบุคลิกให้กับคำทักทายข้อความเสียงของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความทักทายตลกๆ สี่ตัวอย่าง:
10. สวัสดี คุณถึง [ชื่อของคุณแล้ว] ตอนนี้ฉันไม่อยู่ที่โต๊ะ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้ ฉันจะติดต่อกลับเร็วกว่า [แทรกการเปรียบเทียบที่ตลกขบขัน เช่น “speeding bullet”] .
11. ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อของคุณ] ฉันไม่ว่างในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากชื่อ เบอร์โทร และข้อความสั้นๆ ไว้ ฉันจะติดต่อกลับก่อนที่คุณจะพูดว่า “บาซิงก้า!”
12. นี่ [ชื่อของคุณ] ตอนนี้ฉันไม่ว่างจากโทรศัพท์ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้ ฉันจะติดต่อกลับเร็วกว่าที่เจไดจะวาดกระบี่แสงของเขาได้
