25 ตัวอย่างข้อความวอยซ์เมล

การมีข้อความเสียงแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการฉายภาพที่เหมาะสมต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและคู่ค้า ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ การทักทายข้อความเสียงแบบกำหนดเองที่ชัดเจนและรัดกุมเป็นสิ่งสำคัญ ในบทความนี้ เราได้รวบรวมตัวอย่างข้อความเสียงที่ดีที่สุด 25 ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือเพื่อช่วยคุณสร้างข้อความที่ไม่ซ้ำใครของคุณเอง มาดำน้ำกันเถอะ!

ความสำคัญของข้อความเสียงที่ดี

ข้อความเสียงที่ดีมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้แน่ใจว่าลูกค้าและคู่ค้าของคุณได้รับความประทับใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับตัวคุณและธุรกิจของคุณ มันบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพและการจัดระเบียบของคุณซึ่งอาจเป็นความแตกต่างระหว่างการปิดดีลหรือไม่ก็ได้ แม้ในช่วงเวลานี้ที่มีรูปแบบการสื่อสารมากมาย การมีข้อความเสียงที่ชัดเจนและกระชับก็สามารถสร้างความแตกต่างได้

อะไรทำให้ข้อความเสียงที่ดี

การมีข้อความเสียงที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการได้รับความไว้วางใจและส่งเสริมธุรกิจของคุณ เมื่อผู้คนได้ยินข้อความเสียงของคุณ พวกเขาควรได้รับความประทับใจในทันทีถึงความเป็นมืออาชีพและองค์กร ปัจจัยสำคัญ 4 ประการที่ประกอบกันเป็นข้อความเสียงที่ดีมีดังนี้

ความชัดเจน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความเสียงของคุณสั้น ชัดเจน และตรงประเด็นเป็นสิ่งสำคัญในการถ่ายทอดภาพลักษณ์ที่แข็งแกร่งและเป็นมืออาชีพ คำทักทายข้อความเสียงที่ดีนั้นกระชับและไม่ทำให้เกิดความสับสน หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดที่อาจนำไปสู่การพลาดโอกาส เพื่อให้ชัดเจน พยายามหลีกเลี่ยงศัพท์แสงหรือคำศัพท์ทางเทคนิคที่ผู้โทรอาจไม่คุ้นเคย คุณจะต้องระบุให้ชัดเจนว่าคุณคือใครและสิ่งที่ผู้โทรคาดหวังจากคุณ การทำให้มันเรียบง่ายและตรงไปตรงมาจะทำให้ข้อความของคุณกระจายไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คำทักทายที่เหมาะสม

คำทักทายที่เป็นมิตรสร้างความแตกต่างเมื่อฝากข้อความเสียง สิ่งสำคัญคือต้องมีมารยาทในการใช้โทรศัพท์ที่ดี และทำให้ดูเหมือนเป็นธุรกิจแต่ยังคงดูมีมารยาท เพื่อให้ลูกค้าไม่รู้สึกว่ากำลังคุยกับหุ่นยนต์ คำทักทายที่ให้เกียรติ เช่น “อรุณสวัสดิ์” หรือ “สวัสดีตอนบ่าย” ใช้ได้ดีในทุกสถานการณ์ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่อและบริษัทของคุณที่จุดเริ่มต้นของข้อความ การเพิ่มอารมณ์ขันหรือไหวพริบให้กับคำทักทายของคุณก็เป็นสิ่งที่ดีเช่นกัน ตราบใดที่เหมาะสมกับสถานการณ์ หากคุณไม่แน่ใจ โดยทั่วไปแล้วควรหลีกเลี่ยงอารมณ์ขันโดยสิ้นเชิง

ความเป็นมืออาชีพ

วิธีที่คุณพูดชื่อและการแนะนำตัวในข้อความสามารถส่งผลกระทบอย่างไม่น่าเชื่อต่อวิธีที่ผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อมองเห็นคุณหรือแบรนด์ของบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ไวยากรณ์และการออกเสียงที่ถูกต้องเมื่อบันทึกข้อความเสียงของคุณ เพื่อให้คุณดูเหมือนคนที่น่าเชื่อถือไว้วางใจในการติดต่อทางธุรกิจ หากต้องการเพิ่มอารมณ์ขันให้กับข้อความของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการบันทึกข้อความเสียงแบบมืออาชีพและไม่โอเวอร์เกินไป คุณอาจต้องการพิจารณาใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการมากขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

รายละเอียดที่จำเป็น

เมื่อมีคนโทรเข้ามา พวกเขาอาจต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องให้รายละเอียดที่จำเป็นมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ภายในกรอบเวลาที่อนุญาตโดยแพลตฟอร์มเอง (โดยปกติจะจำกัด) ให้รายละเอียดเพียงพอแต่ยังคงเนื้อหาสั้นๆ เพื่อไม่ให้ผู้ฟังรู้สึกเบื่อขณะฟัง ข้อมูลสำคัญที่คุณควรระบุ ได้แก่ ชื่อ บริษัท สิ่งที่คุณทำ และผู้โทรจะติดต่อคุณได้อย่างไรหากมีคำถามใดๆ หากคุณกำลังไปเที่ยวพักผ่อน คุณควรระบุวันที่ที่พวกเขาสามารถคาดหวังให้คุณกลับมาได้ และผู้ที่สามารถติดต่อได้ในระหว่างนี้

ตัวอย่างข้อความเสียงทางธุรกิจ

การสร้างข้อความเสียงที่สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกธุรกิจ ตั้งแต่คำทักทายทั่วไปไปจนถึงข้อความวันหยุด ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความเสียงทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม 25 รายการที่จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจ

ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงทั่วไป

เมื่อพูดถึงการทักทายข้อความเสียง ความประทับใจแรกคือกุญแจสำคัญ ในฐานะนักธุรกิจ คุณต้องการให้คำทักทายฟังดูเป็นมืออาชีพและสื่อสารข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้โทรของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงทั่วไปห้าตัวอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ:

1. สวัสดี คุณมาถึง [ชื่อบริษัท] แล้ว ฉันไม่ว่างในขณะนี้ แต่โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

2. ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อบริษัท] ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสาย โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด

3. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] จาก [ชื่อบริษัท] ฉันขอโทษที่ไม่ได้รับสาย โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด

4. คุณมาถึง [ชื่อบริษัท] แล้ว ขณะนี้สำนักงานของเราปิดทำการ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับในช่วงเวลาทำการถัดไป

5. สวัสดี นี่คือ [ชื่อของคุณ] จาก [ชื่อบริษัท] ฉันไม่ว่างในขณะนี้ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ขอบคุณที่โทรมา!

ข้อความเสียงทักทายสั้น ๆ

เมื่อพูดถึงการทักทายด้วยข้อความเสียง การทำให้สั้นและไพเราะอาจมีประสิทธิภาพพอๆ กับข้อความที่ยาวขึ้น ในฐานะนักธุรกิจ คุณต้องการถ่ายทอดข้อมูลที่สำคัญในขณะเดียวกันก็คำนึงถึงเวลาของผู้โทรด้วย มาดูตัวอย่างการทักทายข้อความเสียงสั้นๆ สี่ตัวอย่าง:

6. สวัสดี ถึง [ชื่อของคุณแล้ว] ฝากข้อความสั้นๆ แล้วฉันจะติดต่อกลับ

7. นี่ [ชื่อของคุณ] ฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับก่อนสิ้นวันทำการ

8. นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่สามารถรับสายของคุณได้ โปรดฝากข้อความไว้

9. สวัสดี คุณได้ติดต่อ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่อยู่ที่สำนักงาน โปรดฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะโทรกลับ

ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงตลก

การผสมผสานอารมณ์ขันเล็กน้อยสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้โทรของคุณได้ คุณยังสามารถรักษาน้ำเสียงแบบมืออาชีพได้ในขณะที่เพิ่มบุคลิกให้กับคำทักทายข้อความเสียงของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อความทักทายตลกๆ สี่ตัวอย่าง:

10. สวัสดี คุณถึง [ชื่อของคุณแล้ว] ตอนนี้ฉันไม่อยู่ที่โต๊ะ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้ ฉันจะติดต่อกลับเร็วกว่า [แทรกการเปรียบเทียบที่ตลกขบขัน เช่น “speeding bullet”] .

11. ขอบคุณที่โทรหา [ชื่อของคุณ] ฉันไม่ว่างในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากชื่อ เบอร์โทร และข้อความสั้นๆ ไว้ ฉันจะติดต่อกลับก่อนที่คุณจะพูดว่า “บาซิงก้า!”

12. นี่ [ชื่อของคุณ] ตอนนี้ฉันอยู่ห่างจากโทรศัพท์ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้ ฉันจะติดต่อกลับเร็วกว่าที่เจไดจะชักดาบไลท์เซเบอร์ได้

13. นี่คือ [ชื่อของคุณ] ฉันไม่สามารถรับสายของคุณได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณฝากข้อความไว้ ฉันจะพยายามติดต่อกลับก่อนที่ฉันจะกินโดนัททั้งหมดในสำนักงาน

ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงระดับมืออาชีพ

ข้อความเสียงทักทายแบบมืออาชีพสามารถสร้างความแตกต่างได้เมื่อต้องสร้างความประทับใจที่ดีให้กับลูกค้าและผู้ติดต่ออื่นๆ ต่อไปนี้คือสี่ตัวอย่างที่ปรับให้เหมาะกับการใช้งานทางธุรกิจ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งตามความต้องการของคุณเองได้:

14. ยินดีต้อนรับสู่ [ชื่อธุรกิจ] ขณะนี้เราไม่พร้อมให้บริการ แต่หากคุณฝากข้อความไว้ เราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

15. คุณมาถึง [ชื่อธุรกิจ] แล้ว โปรดฝากข้อความไว้ แล้วสมาชิกในทีมของเราจะติดต่อกลับในไม่ช้า

16. สวัสดี! ขอขอบคุณที่โทรหา [ชื่อธุรกิจ] โปรดฝากรายละเอียดไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

17. สวัสดี นี่คือ [ชื่อธุรกิจ] เราไม่พร้อมให้บริการในขณะนี้ โปรดฝากข้อความเสียงไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็ว!

ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงในวันหยุด

เมื่อวันหยุดสำคัญแต่ละวันใกล้เข้ามา เจ้าของธุรกิจควรมีข้อความทักทายที่เหมาะสมซึ่งสะท้อนถึงฤดูกาล ต่อไปนี้คือตัวอย่างข้อความเสียงสำหรับวันหยุดที่ปรับแต่งได้สี่ตัวอย่างซึ่งเหมาะสำหรับนักธุรกิจ:

18. ขออวยพรให้คุณ [ใส่วันหยุด] เต็มไปด้วยความสุข ความสงบสุข และความรัก นี่คือ [ชื่อ] โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด

19. ขอให้มี [วันหยุด] ที่ยอดเยี่ยม คุณมาถึง [ชื่อ] ที่นี่ โปรดฝากข้อความไว้ แล้วเราจะโทรกลับหาคุณ

20. จาก [ครอบครัว/ทีม] ของฉันถึงคุณ – สุขสันต์วันหยุด โปรดฝากข้อความถึงฉันหลังจากเสียงบี๊บ แล้วฉันจะโทรกลับหาคุณในไม่ช้า

21. ขอให้มีความสุขใน [วันหยุด]! นี่คือ [ชื่อ] โปรดฝากข้อความของคุณไว้หลังเสียงสัญญาณ แล้วฉันจะติดต่อกลับในไม่ช้า!

ตัวอย่างคำทักทายข้อความเสียงวันหยุด

ไม่ว่าคุณจะไปเที่ยวพักผ่อนเพียงไม่กี่วันหรือวันหยุดยาว การมีข้อความที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ต่อไปนี้คือ 4 ตัวอย่างข้อความเสียงทักทายวันหยุดที่ลูกค้าของคุณจะชื่นชอบ อย่าลืมปรับแต่งแต่ละรายการด้วยรายละเอียดของคุณเองเพื่อทำให้เป็นส่วนตัว

22. สวัสดี! นี่คือ [ใส่ชื่อ] และขณะนี้ฉันไม่อยู่ที่โต๊ะทำงานในช่วงวันหยุดที่สมควรได้รับจนถึง [วันที่] หากต้องการรับความช่วยเหลืออย่างรวดเร็ว โปรดติดต่อ [ชื่อ/แผนก] ที่ [หมายเลขโทรศัพท์] ขอบคุณ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเมื่อฉันกลับมา!

23. สวัสดี! คุณติดต่อ [ใส่ชื่อ] แล้ว ฉันอยู่นอกสำนักงานและกำลังมีเวลาว่าง แต่ฉันสัญญาว่าจะตอบกลับทันทีที่ฉันกลับมาที่สำนักงาน หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันที โปรดโทรหา [ชื่อ/แผนก] ที่ [หมายเลขโทรศัพท์] มีวันที่ดี!

24. สวัสดี ฉันชื่อ [ใส่ชื่อ] ฉันกำลังสละเวลาที่จำเป็นมาก และจะไม่สามารถตอบสนองได้จนกว่าจะหลังจากวันที่ [วันที่] โปรดฝากข้อความสั้นๆ ไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับโดยเร็ว เพื่อการบริการที่รวดเร็วยิ่งขึ้น โปรดโทรหา [ชื่อ/แผนก] ที่ [หมายเลขโทรศัพท์] ไชโย!

25. สวัสดี นี่ไม่ใช่ [ชื่อ] ที่น่าเศร้า ฉันไปพักร้อนหลังจาก [วันที่] สำหรับเรื่องเร่งด่วนใดๆ โปรดติดต่อ [ชื่อ/แผนก] ที่ [ใส่อีเมลแอดเดรส/หมายเลขโทรศัพท์] มิฉะนั้น ฝากข้อความไว้ แล้วฉันจะตอบกลับเมื่อกลับจากพัก ขอบคุณสำหรับความเข้าใจ!

วิธีบันทึกคำทักทายวอยซ์เมล

คำทักทายข้อความเสียงทางธุรกิจควรฟังดูเป็นมืออาชีพ มีระเบียบ และเป็นกันเอง ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีบันทึกข้อความเสียงทักทาย ซึ่งจะทำให้ผู้โทรได้รับความประทับใจที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมสคริปต์ของคุณ

ก่อนหยิบโทรศัพท์และบันทึกข้อความเสียงของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เตรียมโครงร่างของสิ่งที่คุณวางแผนที่จะพูด สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณกระชับและชัดเจนโดยไม่พลาดข้อมูลสำคัญใดๆ สคริปต์ควรประกอบด้วยชื่อของคุณ แนะนำตัว/บริษัท และรายละเอียดการติดต่อที่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2: หาสถานที่เงียบสงบ

สิ่งสำคัญคือต้องหาสถานที่เงียบสงบที่คุณจะไม่ถูกรบกวนในระหว่างกระบวนการบันทึก เสียงพื้นหลังทำให้ผู้คนฟังข้อความได้ยาก และอาจทำลายความประทับใจโดยรวมที่มีต่อแบรนด์หรือธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกข้อความ

เมื่อคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมที่เงียบสงบพร้อมกับเตรียมสคริปต์ของคุณแล้ว ให้เริ่มบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พูดอย่างชัดเจนและออกเสียงแต่ละคำอย่างถูกต้อง เพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าใจสิ่งที่คุณพูดได้ง่าย ใช้เวลาของคุณเมื่ออ่านสคริปต์ด้วย อย่าเร่งรีบเพราะอาจทำให้ผู้คนสับสนได้

ขั้นตอนที่ 4: ฟังกลับและลองอีกครั้งหากจำเป็น

หลังจากอัดเสียงเสร็จแล้ว ลองฟังอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างชัดเจน และไม่มีคำที่ออกเสียงผิดหรือพึมพำระหว่างประโยค หากมีบางอย่างผิดปกติกับข้อความ ให้ลองใหม่อีกครั้งจนกว่าทุกอย่างจะดีขึ้นก่อนที่จะส่งคำทักทายข้อความเสียงของคุณไปทั่วโลก

เคล็ดลับในการสร้างคำทักทายวอยซ์เมลที่ยอดเยี่ยม

การสร้างข้อความเสียงทักทายที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพสามารถสร้างความประทับใจให้กับผู้โทรของคุณได้

ทำตามเคล็ดลับห้าข้อเหล่านี้เพื่อสร้างคำทักทายข้อความเสียงที่สมบูรณ์แบบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสร้างความประทับใจได้อย่างเหมาะสม:

• เริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเริ่มต้นวอยซ์เมลของคุณด้วยการแนะนำตัวเองอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้โทรของคุณรู้ว่าใครกำลังพูดอยู่ คุณยังสามารถเพิ่มอารมณ์ขันได้หากต้องการทำให้วอยซ์เมลของคุณดูเป็นกันเองและเชิญชวนมากขึ้น การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้ผู้โทรของคุณรู้สึกสบายใจและเต็มใจที่จะฝากข้อความ
• กระชับ – ตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าคำทักทายของคุณไม่ยาวเกินไป หลักการทั่วไปที่ดีคือการคงไว้ประมาณ 10 วินาทีหรือน้อยกว่า การทำให้สั้นลงจะทำให้ผู้โทรของคุณมีเวลามากขึ้นในการฝากข้อความ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องไว้ในคำทักทายของคุณ เพื่อให้พวกเขามีวิธีติดต่อคุณได้หลากหลายวิธี
• ตั้งเสียง – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณฟังดูมั่นใจและเป็นมืออาชีพเมื่อบันทึกคำทักทายของคุณ เสียงของคุณควรชัดเจนและเป็นมิตร ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่าผู้โทรเข้ามามีความประทับใจในตัวคุณ
• มารยาทในการใช้โทรศัพท์ – ปิดท้ายคำทักทายของคุณด้วยการขอบคุณสำหรับการโทรและอย่าลืมใช้ชื่อของพวกเขาหากเป็นไปได้ คุณยังต้องการความสุภาพและขอให้พวกเขาฝากข้อความในตอนท้าย เพื่อให้มั่นใจว่าผู้โทรของคุณรู้ว่าคุณจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด
• การออกจากระบบอย่างมีกลยุทธ์ – ทิ้งสิ่งที่น่าจดจำไว้เพื่อให้พวกเขากลับมารู้สึกเหมือนมีคนได้ยิน อาจเป็นข้อความเช่น "ขอให้มีวันที่วิเศษ" หรือ "เราหวังว่าจะได้ยินจากคุณ" การสร้างการลงชื่อออกที่ถูกต้องสามารถช่วยให้ผู้โทรของคุณรู้สึกมีค่าและชื่นชม

บรรทัดล่าง

ด้วยข้อความเสียงที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้โทรของคุณรู้สึกมีค่าและมีความสำคัญ ไม่ว่าคุณจะมีธุรกิจประเภทใด มีสไตล์ข้อความที่เหมาะกับคุณที่สุด พยายามทดลองกับแนวคิดต่างๆ เพื่อหาแนวคิดที่เหมาะกับคุณที่สุด และส่งต่อข้อความเสียงไปยังอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญใดๆ และพิจารณาใช้แอปบล็อกการโทร เช่น การควบคุมการโทร เพื่อให้คุณได้รับการป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่งจากผู้โทรที่ไม่ต้องการ

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato