W2 Form Wage and Tax Statement คืออะไร? สิ่งที่นายจ้างและลูกจ้างจำเป็นต้องรู้

คุณเป็นพนักงานที่สงสัยว่าใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษีในแบบฟอร์ม W2 คืออะไร หรือเป็นนายจ้างที่สงสัยว่าจำเป็นต้องให้หรือไม่ นายจ้างและพนักงานจำเป็นต้องเข้าใจความรับผิดชอบของตนเมื่อพูดถึงแบบฟอร์ม W2 เอกสารภาษีนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการยื่นภาษีและเป็นส่วนสำคัญของภูมิทัศน์ทางการเงินของพนักงานทุกคน ในบทความนี้ เราจะแนะนำทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความซับซ้อนของแบบฟอร์ม W2 ตั้งแต่วัตถุประสงค์ เนื้อหา และกำหนดส่ง มาดำน้ำกันเถอะ!

แบบฟอร์ม W2 คืออะไร?

แบบฟอร์ม W2 คือแบบฟอร์มภาษี Internal Revenue Service (IRS) ที่ใช้ในการรายงานค่าจ้าง เงินเดือน และค่าตอบแทนในรูปแบบอื่นๆ ที่จ่ายให้กับพนักงาน โดยพื้นฐานแล้วเป็นบันทึกทางการเงินที่ครอบคลุมเกี่ยวกับรายได้ของพนักงานสำหรับปี นายจ้างต้องให้สำเนาแบบฟอร์ม W2 ที่กรอกครบถ้วนแก่พนักงาน เพื่อให้สามารถยื่นภาษีได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ นอกจากให้สำเนาแก่พนักงานแล้ว กฎหมายยังกำหนดให้นายจ้างส่งสำเนาแบบฟอร์มไปยัง IRS และหน่วยงานภาษีของรัฐที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้เกิดความโปร่งใสและปฏิบัติตาม

ใครได้รับแบบฟอร์ม W-2 – งบค่าจ้างและภาษี

แบบฟอร์ม W2 หรือที่เรียกว่าใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษี จะถูกส่งไปยังพนักงานที่ทำงานให้กับนายจ้างในระหว่างปีภาษี ไม่ว่างานนั้นจะเป็นงานนอกเวลาหรือเต็มเวลา นายจ้างจะออกแบบฟอร์มให้เมื่อสิ้นปีภาษี ประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และค่าตอบแทนใดๆ ที่ได้รับ เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกรายได้ของพนักงานอย่างโปร่งใสเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี เป็นข้อกำหนดที่พนักงานทุกคนต้องได้รับสำเนาแบบฟอร์มนี้เพื่อยื่นภาษี นายจ้างจำเป็นต้องส่งสำเนาแบบฟอร์มนี้ไปยัง IRS และหน่วยงานภาษีของรัฐที่เกี่ยวข้อง

ความรับผิดชอบของคุณในฐานะนายจ้าง

ในฐานะนายจ้าง กฎหมายกำหนดให้คุณต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม W2 ให้พนักงานเมื่อสิ้นปีภาษี แบบฟอร์มนี้ซึ่งจำเป็นต้องกรอกอย่างถูกต้องและยื่นตรงเวลาเป็นส่วนสำคัญของภาระภาษีของธุรกิจของคุณ ไม่ใช่แค่การปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น W2 ที่ตรงเวลาและแม่นยำยังช่วยรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับพนักงานของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเก็บบันทึกค่าจ้างพนักงานและภาษีหัก ณ ที่จ่ายตลอดทั้งปีอย่างรอบคอบ เนื่องจากข้อมูลนี้จะแสดงในแบบฟอร์ม W2 และความคลาดเคลื่อนอาจนำไปสู่ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับ IRS หรือหน่วยงานของรัฐ

ฉันจะรับ W-2 ได้อย่างไร

หลายคนพบว่าตัวเองไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีรับแบบฟอร์ม W-2 แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการรักษาความปลอดภัย W-2 ของคุณ:

• ติดต่อนายจ้างของคุณ: นายจ้างของคุณเป็นจุดติดต่อแรกของคุณสำหรับแบบฟอร์ม W-2 พวกเขาควรจะสามารถให้เอกสารที่จำเป็นหรือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงและดาวน์โหลดออนไลน์ได้หากมีระบบดังกล่าว
• เข้าสู่ระบบบัญชีเงินเดือนออนไลน์ของคุณ: หากคุณเข้าถึงระบบบัญชีเงินเดือนออนไลน์ได้ คุณอาจดาวน์โหลดสำเนา W-2 ของคุณได้โดยตรงจากเว็บไซต์ ทำให้กระบวนการรวดเร็วและไม่ต้องใช้กระดาษ
• ติดต่อสำนักงานประกันสังคม (SSA): SSA อาจให้สำเนา W-2 แก่คุณได้ หากคุณทำหายหรือไม่สามารถขอรับจากนายจ้างได้ นี่เป็นตัวเลือกสำรองที่มีประโยชน์หากคุณพบว่าตัวเองมีปัญหา
• ขอสำเนาจาก IRS: หากคุณไม่สามารถรับสำเนาจากนายจ้างได้ คุณสามารถขอสำเนาใหม่จาก IRS ได้ฟรีโดยยื่นแบบฟอร์ม 4506–T นี่เป็นทางเลือกที่ดีหากวิธีอื่นไม่ประสบความสำเร็จ
• ใช้บริการของบุคคลที่สาม: มีบริการของบุคคลที่สามมากมายที่สามารถช่วยเรียกสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของคุณได้ หากวิธีการอื่นๆ ทั้งหมดล้มเหลว บริษัทเหล่านี้มักจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้ ดังนั้นจึงแนะนำให้ทำการวิจัยที่เหมาะสมก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตัดสินใจอย่างรอบรู้

W-2 จะครบกำหนดเมื่อใดในปี 2566

W-2 สำหรับปีภาษี 2022 มีกำหนดชำระภายในหรือก่อนวันที่ 31 มกราคม 2023 นายจ้างต้องออกแบบฟอร์ม W-2 เมื่อสิ้นปีปฏิทินและต้องส่งภายในวันสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ นี่เป็นเส้นตายที่สำคัญและการพลาดอาจนำไปสู่การลงโทษ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับ W-2 ในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งช่วยให้สามารถเตรียมภาษีได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

แบบฟอร์ม W-2 มีข้อมูลใดบ้าง: รวมงบค่าจ้างและภาษี

แบบฟอร์ม W-2 งบค่าจ้างและภาษีให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของข้อมูลทางการเงินของพนักงานสำหรับปี เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลสำคัญแบบครบวงจรสำหรับการยื่นภาษี ต่อไปนี้คือรายการรายละเอียดที่รวมอยู่ในแบบฟอร์ม W-2:

• ชื่อพนักงาน ที่อยู่ และหมายเลขประกันสังคม
• ชื่อนายจ้าง ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
• รายได้ ค่าจ้าง และทิปทั้งหมด
• จำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย
• จำนวนภาษีประกันสังคมและ Medicare ที่หัก ณ ที่จ่าย
• ภาษีของรัฐ ท้องถิ่น และ/หรือเมืองถูกหัก ณ ที่จ่าย
• รายได้ที่ต้องเสียภาษีหรือการหักเงินอื่นใดที่รายงานต่อ IRS

วิธียื่นแบบฟอร์ม W-2

มาดูวิธีการกรอกแบบฟอร์ม W-2 แบบกล่องต่อกล่องด้านล่าง…

บ็อกซ์ AF

กล่อง A ใช้สำหรับ SSN ของพนักงาน หมายเลขนี้เป็นส่วนสำคัญในการระบุตัวบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ช่อง B, C และ D ใช้สำหรับ EIN ที่อยู่ของนายจ้าง และหมายเลขควบคุม รายละเอียดเหล่านี้ให้ข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับนายจ้าง ช่อง E และ F ใช้สำหรับชื่อและที่อยู่ของพนักงาน ซึ่งเป็นอีกหนึ่งลักษณะที่สำคัญของการระบุตัวบุคคลสำหรับบันทึกภาษี

ช่องที่ 1 – ค่าจ้าง ทิป ค่าตอบแทนอื่นๆ

ส่วนนี้ประกอบด้วยค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี ทิป และค่าตอบแทนอื่นๆ ทั้งหมดของพนักงานของคุณ ซึ่งรวมถึงรายได้ทุกรูปแบบที่ต้องเสียภาษี

ช่องที่ 2 – ภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

นี่คือที่รวมภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางที่หักออกจากเงินเดือนของพนักงานตลอดทั้งปี ตัวเลขนี้แสดงถึงเงินสมทบภาษีของรัฐบาลกลางที่ชำระล่วงหน้าของพนักงาน

กล่องที่ 3 และ 4

ค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานและภาษีประกันสังคมที่หักจากค่าจ้างจะแสดงอยู่ในช่องเหล่านี้ สิ่งนี้บ่งชี้ว่ารายได้ของพวกเขาต้องเสียภาษีประกันสังคมเป็นจำนวนเท่าใด

ช่องที่ 5 – ค่าจ้างและทิปของ Medicare

ช่องนี้แสดงจำนวนค่าจ้างและทิปที่ต้องเสียภาษีเมดิแคร์ นี่เป็นรายละเอียดที่สำคัญเนื่องจากส่งผลกระทบโดยตรงต่อผลประโยชน์ Medicare ในอนาคตของพนักงานของคุณ

ช่องที่ 6 – ภาษี Medicare หัก ณ ที่จ่าย

ส่วนนี้ประกอบด้วยจำนวนภาษีเมดิแคร์ทั้งหมดที่หักจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน เช่นเดียวกับภาษีประกันสังคม เงินสมทบเหล่านี้มีอิทธิพลต่อผลประโยชน์ Medicare ของพนักงาน

ช่องที่ 7 – เคล็ดลับประกันสังคม

ถ้ามี กล่องนี้ประกอบด้วยจำนวนทิปทั้งหมดที่พนักงานของคุณรายงานให้คุณทราบ เคล็ดลับเหล่านี้ถือเป็นรายได้ที่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณเงินสมทบประกันสังคม

ช่องที่ 8 – ทิปที่จัดสรร

ช่องนี้แสดงจำนวนทิปที่จัดสรรให้กับพนักงานของคุณ โดยอิงจากรายได้ทิปที่รายงาน ช่วยให้เห็นภาพรายได้รวมของพนักงานได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ช่องที่ 9

ช่องนี้เลิกใช้แล้วและควรเว้นว่างไว้

ช่องที่ 10 – ผลประโยชน์การดูแลผู้อยู่ในอุปการะ

ส่วนนี้แสดงจำนวนผลประโยชน์การดูแลผู้อยู่ในอุปการะที่ธุรกิจของคุณมอบให้ อาจรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการดูแลเด็กที่ได้รับทุนจากนายจ้างหรือบริการดูแลผู้ใหญ่

กล่อง 11 – แผนไม่ผ่านการรับรอง

ส่วนนี้รวมถึงจำนวนเงินค่าชดเชยที่เลื่อนออกไปโดยไม่มีเงื่อนไขที่จ่ายให้กับพนักงาน ครอบคลุมการชำระเงินใด ๆ ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนการจ่ายผลตอบแทนรอตัดบัญชีที่มีคุณสมบัติทางภาษี

ช่องที่ 12

ช่องนี้ประกอบด้วยค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่รอการตัดบัญชีประเภทต่างๆ แผน 401(k) คือ กระบวนการนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์

ช่องที่ 13

ในกล่องที่ 13 มีช่องทำเครื่องหมายสามช่อง นายจ้างควรทำเครื่องหมายหากมีข้อใดต่อไปนี้:

• พนักงานตามกฎหมาย: หมายถึงพนักงานที่แม้จะได้รับค่าจ้าง แต่ก็ถือว่าเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระเมื่อต้องเสียภาษี FICA (Social Security and Medicare) กรมสรรพากรมีหลักเกณฑ์เฉพาะว่าใครมีคุณสมบัติเป็นพนักงานตามกฎหมาย
• แผนการเกษียณอายุ: ควรทำเครื่องหมายในช่องนี้หากพนักงานเข้าร่วมในแผนการเกษียณอายุของบริษัทของคุณในระหว่างปีภาษี สิ่งนี้อาจส่งผลต่อความสามารถของพนักงานในการหักเงินสมทบ IRA แบบดั้งเดิม
• การจ่ายเงินค่าป่วยการโดยบุคคลที่สาม: ควรทำเครื่องหมายในช่องนี้หากบุคคลที่สาม เช่น บริษัทประกัน จ่ายค่าแรงการลาป่วยให้กับพนักงานของคุณ

ช่องที่ 14 – อื่นๆ

ในช่องที่ 14 นายจ้างมีอิสระที่จะรายงานข้อมูลภาษีเพิ่มเติมที่อาจไม่อยู่ในช่องมาตรฐาน ซึ่งอาจรวมถึงรายการต่างๆ เช่น ค่าธรรมเนียมสหภาพ ประกันสุขภาพที่นายจ้างสนับสนุน หรือเงินสมทบหลังหักภาษีสำหรับแผนการเกษียณอายุ

กล่อง 15 ถึง 20

กล่องเหล่านี้เกี่ยวข้องกับภาษีของรัฐและท้องถิ่น ซึ่งรวมถึงหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐและของนายจ้าง ค่าจ้างของรัฐของลูกจ้าง ทิป ฯลฯ ภาษีเงินได้ของรัฐ ชื่อท้องที่ ค่าจ้างท้องถิ่น ทิป ฯลฯ และภาษีเงินได้ท้องถิ่น ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะมีรายการในช่องเหล่านี้ แต่เมื่อเกี่ยวข้อง นายจ้างควรรายงานข้อมูลนี้อย่างถูกต้อง

จะทำอย่างไรหากคุณไม่ได้รับแบบฟอร์ม IRS W2

หากภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์ คุณยังไม่ได้รับแบบฟอร์ม W-2 จากนายจ้างของคุณ (หรือนายจ้างเก่า) คุณควรติดต่อพวกเขาก่อนเพื่อสอบถามว่า W-2 ถูกส่งทางไปรษณีย์หรือไม่และเมื่อใด หากส่งทางไปรษณีย์ อาจมีการส่งคืนนายจ้างของคุณเนื่องจากที่อยู่ไม่ถูกต้อง หลังจากติดต่อนายจ้างของคุณแล้ว หากคุณไม่ได้รับ W-2 คุณสามารถโทรหา IRS เพื่อขอความช่วยเหลือได้ที่ 800-829-1040

ประเภทของแบบฟอร์ม IRS W

มีแบบฟอร์ม W หลายประเภทที่ออกโดย IRS นี่คือบางส่วน:

จะทำอย่างไรถ้าคุณพบข้อผิดพลาดใน W-2 ของคุณ

หากคุณพบข้อผิดพลาดใน W-2 ของคุณ คุณควรแจ้งนายจ้างทันทีและขอ W-2 ที่แก้ไข นายจ้างของคุณจะออก W-2c ซึ่งเป็น W-2 ที่แก้ไขแล้ว อย่าดัดแปลง W-2 ดั้งเดิมด้วยตัวคุณเอง

วิธีแนบ W2 ของคุณ

การแนบ W-2 ของคุณในการคืนภาษีเป็นกระบวนการง่ายๆ นี่คือวิธีการทำ:

1. รวบรวมเอกสาร รวบรวม W-2 ของคุณและเอกสารอื่น ๆ ที่คุณจะแนบไปกับการคืนภาษีของคุณ
2. สแกนหรือถ่ายเอกสาร สแกนเอกสารหรือทำสำเนาหากเป็นแบบฟอร์มกระดาษ
3. สร้างโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์ สร้างโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ที่คุณจะจัดเก็บเอกสาร
4. อัพโหลดเอกสาร อัปโหลดแบบฟอร์มที่สแกน/ถ่ายเอกสารของคุณไปยังโฟลเดอร์อิเล็กทรอนิกส์
5. แนบเอกสารในการส่งคืน ใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ยื่นภาษีเพื่อแนบเอกสารในการคืนสินค้า

เคล็ดลับแบบฟอร์ม W2

การยื่นภาษีอาจเป็นงานที่น่ากลัวสำหรับใครหลายคน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณยื่น W-2 ถูกต้องและตรงเวลา:

• ตรวจสอบข้อมูลของคุณอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง ตรวจสอบแบบฟอร์มอย่างละเอียดก่อนส่งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด
• ส่งตรงเวลา อย่าลืมยื่น W-2 ของคุณก่อนวันครบกำหนดเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมล่าช้า
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อขอคำแนะนำและความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการหักภาษีและการยื่น W-2 ของคุณ
• การชำระภาษีโดยประมาณ หากคุณไม่ได้รับเงินเดือนหรือค่าจ้าง คุณอาจต้องชำระภาษีโดยประมาณตลอดทั้งปี

คำสุดท้าย

การทำความเข้าใจแบบฟอร์ม W-2 และความหมายสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้างเป็นสิ่งสำคัญ เป็นส่วนสำคัญของกระบวนการยื่นภาษีและสามารถมีบทบาทสำคัญในการกำหนดจำนวนเงินภาษีที่บุคคลต้องจ่าย แบบฟอร์มนี้ยังให้ข้อมูลที่มีค่าสำหรับนายจ้าง ช่วยให้พวกเขาติดตามจำนวนเงินที่จ่ายเป็นค่าจ้างและภาษีตลอดทั้งปี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บบันทึกที่ถูกต้อง ยื่นตรงเวลา และเข้าใจความรับผิดชอบของคุณไม่ว่าคุณจะเป็นลูกจ้างหรือนายจ้าง การทำเช่นนี้สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือบทลงโทษในภายหลัง

การค้นหาซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากจะทำให้กระบวนการยื่นภาษีง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง 1099 และ W-2?

แบบฟอร์ม 1099 ใช้สำหรับรายงานรายได้ที่ไม่ใช่พนักงาน เช่น งานอิสระหรืองานตามสัญญา ในขณะที่แบบฟอร์ม W-2 ใช้สำหรับรายงานค่าจ้าง เงินเดือน และค่าตอบแทนพนักงานประเภทอื่นๆ

นอกจากนี้ นายจ้างยังต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ของพนักงานที่รายงานในแบบฟอร์ม W-2 ในขณะที่กฎ 1099 กำหนดให้ผู้รับเหมาอิสระต้องรับผิดชอบในการจ่ายภาษีของตนเองจากรายได้ที่รายงานในแบบฟอร์ม 1099

แบบฟอร์ม W-4 และแบบฟอร์ม W-2 แตกต่างกันอย่างไร

แบบฟอร์ม W-4 หรือที่เรียกว่าหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน กรอกโดยพนักงานเพื่อให้นายจ้างทราบว่าต้องหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลางเป็นจำนวนเท่าใดจากเช็คเงินเดือน พนักงานอาจปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มนี้ได้ตลอดเวลาเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์ส่วนตัวหรือทางการเงิน ในทางตรงกันข้าม แบบฟอร์ม W-2 เป็นรายงานประจำปีที่สร้างโดยนายจ้างซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ทั้งหมดที่พนักงานได้รับและจำนวนภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และภาษีอื่นๆ ที่หักจากเช็คเงินเดือนตลอดทั้งปี ดังนั้น แบบฟอร์ม W-4 จึงใช้เพื่อคาดการณ์ภาระภาษี ในขณะที่แบบฟอร์ม W-2 แสดงถึงรายได้ที่ได้รับจริงและถูกหัก ณ ที่จ่าย

“Cafe 125” ในแบบฟอร์มภาษี W-2 คืออะไร

“Cafe 125” ในแบบฟอร์มภาษี W-2 หมายถึงมาตรา 125 ของรหัส IRS ส่วนนี้เกี่ยวข้องกับเงินสมทบก่อนหักภาษีที่พนักงานทำเพื่อแผนโรงอาหาร ซึ่งรวมถึงผลประโยชน์ต่างๆ เช่น เบี้ยประกันสุขภาพ ทันตกรรม และการมองเห็น การบริจาคเหล่านี้ทำด้วยเงินดอลลาร์ก่อนหักภาษี และด้วยเหตุนี้จึงไม่อยู่ภายใต้การหักภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง ภาษีประกันสังคม หรือภาษีเมดิแคร์ เครื่องหมาย 'Cafe 125' ในแบบฟอร์ม W-2 เป็นตัวบ่งชี้ถึงผลงานดังกล่าวที่พนักงานทำขึ้นตลอดปีภาษี

แบบฟอร์ม W-2G คืออะไร?

แบบฟอร์ม W-2G หรือที่เรียกว่าการชนะการพนันบางรายการ เป็นแบบฟอร์มภาษีที่ใช้เพื่อรายงานรายได้ที่ได้รับจากกิจกรรมการพนันบางประเภท กิจกรรมเหล่านี้รวมถึงลอตเตอรี่ การชิงโชค และการเดิมพันอื่นๆ ที่ตรงตามเกณฑ์การจ่ายเงินที่กำหนด ผู้จ่ายเงินรางวัลดังกล่าวจะต้องออกแบบฟอร์ม W-2G ให้กับผู้รับ หากเงินรางวัลเกินมูลค่าที่กำหนด ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการพนัน และต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่เพื่อรับ W-2?

โดยทั่วไป นายจ้างมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานที่ได้รับค่าจ้าง ค่าทิป หรือค่าชดเชยอื่นๆ อย่างน้อย 600 ดอลลาร์ในระหว่างปี กฎนี้ยังใช้ในกรณีที่พนักงานมีจำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่าย โดยไม่คำนึงถึงรายได้รวมของพวกเขา อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าแม้ว่าคุณจะทำเงินได้น้อยกว่า $600 คุณยังคงมีหน้าที่รายงานรายได้ทั้งหมดของคุณต่อ IRS

ฉันจะทำอย่างไรถ้าฉันทำ W-2 หาย

หากคุณทำแบบฟอร์ม W-2 หาย คุณควรติดต่อนายจ้างทันทีและขอสำเนาสำรอง นายจ้างมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องจัดหาคนทดแทนหากมีการร้องขอ หากนายจ้างของคุณไม่สามารถจัดหาสินค้าทดแทนได้ คุณสามารถติดต่อ IRS ซึ่งจะบังคับให้นายจ้างออกใบใหม่ให้ กรมสรรพากรยังสามารถให้แบบฟอร์มทดแทน W-2 แก่คุณเพื่อใช้ในกรณีที่นายจ้างของคุณไม่จัดหาแบบฟอร์มทดแทนในเวลาที่เหมาะสม

ต้องส่ง W-2 ให้พนักงานภายในวันที่เท่าไร

กรมสรรพากรกำหนดให้นายจ้างต้องแจกจ่ายแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานภายในวันที่ 31 มกราคมของปีถัดจากปีภาษี ซึ่งช่วยให้พนักงานมีเวลาเหลือเฟือในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีก่อนกำหนดเส้นตายวันที่ 15 เมษายน หากนายจ้างไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลานี้ พวกเขาอาจถูกลงโทษ ดังนั้น พนักงานควรติดต่อนายจ้างโดยตรงหากยังไม่ได้รับ W-2 ภายในต้นเดือนกุมภาพันธ์

ฉันควรทำอย่างไรหากสำเนา W-2 ของพนักงานถูกส่งกลับโดยไม่สามารถจัดส่งได้

หากมีการส่งคืนสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานเนื่องจากไม่สามารถจัดส่งได้ นายจ้างมีหน้าที่พยายามอย่างสมเหตุสมผลเพื่อให้ได้ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ถูกต้อง จากนั้นนายจ้างควรส่งแบบฟอร์ม W-2 ไปยังที่อยู่ใหม่อีกครั้ง หากนายจ้างไม่สามารถขอที่อยู่ที่ถูกต้องได้ พวกเขาควรจัดเก็บ W-2 ที่ไม่สามารถจัดส่งได้อย่างปลอดภัย และมอบให้กับพนักงานเมื่อมีการร้องขอด้วยตนเองหรือทางอีเมล

นายจ้างสามารถส่ง W-2 ให้กับพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

ได้ นายจ้างได้รับอนุญาตให้ส่งแบบฟอร์ม W-2 แก่พนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม นายจ้างต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานก่อนเพื่อรับ W-2 ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ความยินยอมนี้สามารถให้ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ และเมื่อให้แล้ว จะมีผลในปีต่อๆ ไปทั้งหมด เว้นแต่พนักงานจะเพิกถอนความยินยอมนั้น

พนักงานสามารถรับ W-2 มากกว่าหนึ่งรายการได้หรือไม่

ใช่ พนักงานอาจได้รับแบบฟอร์ม W-2 หลายฉบับ หากพวกเขาทำงานให้กับนายจ้างมากกว่าหนึ่งรายในระหว่างปีภาษี พวกเขายังอาจได้รับแบบฟอร์ม W-2 ที่ถูกต้อง หากนายจ้างทำข้อผิดพลาดในแบบฟอร์มเดิม ส่งผลให้จำเป็นต้องแก้ไขและออกแบบฟอร์มใหม่ แบบฟอร์ม W-2 แต่ละฉบับแสดงถึงรายได้และภาษีที่นายจ้างหัก ณ ที่จ่าย

บทลงโทษสำหรับการส่ง W-2 ล่าช้าคืออะไร?

บทลงโทษสำหรับการส่งแบบฟอร์ม W-2 ล่าช้าจะขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณยื่นข้อมูลที่ถูกต้องกับ IRS ค่าปรับอยู่ที่ $50 ต่อแบบฟอร์มหากคุณยื่นภายใน 30 วันนับจากวันที่ครบกำหนด และเพิ่มเป็น $110 ต่อแบบฟอร์มหากยื่นระหว่าง 31 วันหลังจากวันที่ครบกำหนดถึงวันที่ 1 สิงหาคม หลังจากวันที่ 1 สิงหาคมหรือหากคุณไม่ยื่นเลย ค่าปรับอาจสูงถึง $270 ต่อแบบฟอร์ม สำหรับการเพิกเฉยโดยเจตนา ค่าปรับอย่างน้อย $550 ต่อแบบฟอร์ม โดยไม่มีขีดจำกัดสูงสุด

นายจ้างสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับ W-2 ทดแทนได้หรือไม่?

ได้ นายจ้างได้รับอนุญาตให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมในการออกแบบฟอร์ม W-2 ทดแทน โดยทั่วไป ค่าธรรมเนียมนี้จะเทียบเท่ากับค่าใช้จ่ายจริงของนายจ้างในการดำเนินการและสร้างแบบฟอร์มทดแทน รวมถึงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการวิจัย การดึงข้อมูล และการเตรียมเอกสาร อย่างไรก็ตาม เป็นที่น่าสังเกตว่านายจ้างจำนวนมากให้บริการนี้โดยไม่คิดค่าใช้จ่ายเพื่อเป็นมารยาทแก่พนักงานของตน

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato