แบบฟอร์ม W9 คืออะไรและใช้อย่างไร

ฤดูภาษีใกล้เข้ามาแล้ว! คุณพร้อมหรือยัง? เมื่อยื่นภาษีหรือจัดการบัญชีเงินเดือน การทำความเข้าใจและใช้แบบฟอร์มที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง รูปแบบหนึ่ง ค่อนข้างพบได้บ่อย แต่มักถูกเข้าใจผิด บทความนี้จะอธิบายว่าแบบฟอร์ม W9 คืออะไร ใครบ้างที่ต้องกรอก และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารสำคัญนี้!

แบบฟอร์ม W9 คืออะไร?

แบบฟอร์ม W-9 คือเอกสาร IRS ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลหรือธุรกิจ ซึ่งรวมถึงชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ข้อมูลนี้ใช้เมื่อยื่นภาษีหรือเตรียมเอกสารการจ่ายเงินเดือน สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องในแบบฟอร์มเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรายงานภาษีอย่างถูกต้องตลอดทั้งปี แบบฟอร์มนี้ช่วยให้สามารถรายงานการชำระเงินใดๆ ที่ทำกับธุรกิจไปยังหน่วยงานรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นได้ตรงเวลา

ใครต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 -ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและแบบฟอร์มรับรอง

ซัพพลายเออร์ ผู้รับเหมา หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับการชำระเงินจากบริษัทควรกรอกแบบฟอร์ม W-9 ต้องกรอกแบบฟอร์มนี้เพื่อรับการชำระเงินจากบริษัทที่คุณทำธุรกิจด้วย นอกจากนี้ บุคคลที่อ้างสิทธิ์ในสิทธิประโยชน์ตามสนธิสัญญาภาษีจากการขอคืนภาษีเงินได้จะต้องกรอกแบบฟอร์มนี้ด้วย

• ผู้รับเหมาอิสระที่ให้บริการแก่ธุรกิจ ผู้รับจ้างอิสระคือพนักงานที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งไม่ได้ถูกว่าจ้างโดยบริษัท แต่ให้บริการอิสระหรือสัญญากับธุรกิจแทน
• การชำระเงินจากแหล่งรายได้ต่างๆ บุคคลที่ได้รับเงินและการชำระเงินจากการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ การยกเลิกหนี้ เงินปันผล ดอกเบี้ยจำนอง และแหล่งที่มาของรายได้อื่นๆ เช่น ค่าลิขสิทธิ์ จะต้องแจ้ง W9 ให้กับผู้ชำระเงิน
• พนักงานของธุรกิจ หากธุรกิจไม่หักภาษีจากรายได้ พนักงานจะต้องกรอกแบบฟอร์ม W9 สิ่งนี้ทำให้ผู้จ่ายรู้ว่าต้องจ่ายภาษีเท่าไร
• ผู้แนะนำการลงทุนและสถาบันการเงิน. ที่ปรึกษาการลงทุนและสถาบันการเงิน เช่น ธนาคารและเครดิตยูเนี่ยนต้องจัดเตรียมแบบฟอร์ม W9 ให้กับลูกค้าทุกรายเพื่อรายงานรายได้ที่ได้รับอย่างเหมาะสม
• บริษัท รับผิด จำกัด LLCs ใด ๆ ต้องกรอกแบบฟอร์ม W9 สำหรับเจ้าของเพื่อรายงานรายได้ที่ได้รับ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ามีการชำระภาษีที่เหมาะสม
• เอสเตทหรือทรัสต์ หากบุคคลใดได้รับเงินจากอสังหาริมทรัพย์หรือทรัสต์ พวกเขาจะต้องรายงานเงินเหล่านั้นผ่านแบบฟอร์มภาษี W9 แม้ว่าทรัสต์หรืออสังหาริมทรัพย์ไม่จำเป็นต้องออกการชำระเงิน แต่การชำระเงินใด ๆ จำเป็นต้องได้รับการรายงาน

วิธีกรอกแบบฟอร์มภาษี W9

เมื่อกรอกแบบฟอร์มภาษี W9 สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับข้อมูลทั้งหมดที่ขอ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้การคืนภาษีของคุณล่าช้า ด้านล่างนี้คือรายการที่คุณจะต้องกรอกเพื่อกรอกแบบฟอร์ม:

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มภาษี W9 ที่นี่

ชื่อของคุณ

ป้อนชื่อและนามสกุลตามกฎหมายของคุณในช่องที่เหมาะสมตามที่แสดงในภาษีเงินได้ของคุณ หากคุณเป็น LLC ให้ป้อนชื่อ LLC แทนเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสะกดชื่อทั้งหมดถูกต้องและแม่นยำ

ชื่อธุรกิจ

ควรใส่ชื่อธุรกิจหากแตกต่างจากชื่อตามกฎหมายของคุณที่ระบุไว้ในบรรทัดที่หนึ่ง หากเหมือนกัน คุณสามารถเว้นว่างไว้ได้

การจำแนกประเภทภาษีของรัฐบาลกลาง

ในส่วนนี้ คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องที่มีประเภทภาษีที่ถูกต้องสำหรับบุคคลที่มีชื่ออยู่ในส่วนชื่อในแบบฟอร์มของคุณ ตัวเลือกการจำแนกประเภท ได้แก่ บุคคล/เจ้าของคนเดียวหรือสมาชิกคนเดียว LLC, C Corporation, S Corporation, ห้างหุ้นส่วน, ทรัสต์/อสังหาริมทรัพย์, บริษัทจำกัด และอื่นๆ

รหัสการยกเว้น

ที่นี่คุณจะต้องป้อนรหัสสำหรับการยกเว้นใด ๆ ที่คุณจะอ้างสิทธิ์ รหัสเหล่านี้ใช้กับบางเอนทิตีเท่านั้น ไม่ใช่บุคคล คุณสามารถป้อนรหัสผู้รับเงินที่ได้รับการยกเว้นที่นี่ หากผู้รับเงินได้รับการยกเว้นไม่ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย

ที่อยู่

ป้อนที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบริษัทของคุณที่นี่ รวมถึงหมายเลขห้องชุดที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารภาษีถูกส่งไปยังสถานที่ที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้เป็นปัจจุบัน เนื่องจากจะใช้สำหรับการรายงานภาษี การทำผิดนี้อาจทำให้เกิดปัญหากับคุณได้

รายการเลขที่บัญชี

ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือกและให้คุณแสดงรายการหมายเลขบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินใดๆ ที่คุณวางแผนจะได้รับ เช่น จากผู้ขาย สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับวัตถุประสงค์ในการติดตามและทำให้การยื่นภาษีง่ายขึ้น

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ที่ถูกต้อง

คุณจะต้องป้อน EIN, หมายเลขประกันสังคม หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีส่วนบุคคลของบริษัทในส่วนนี้ TIN ต้องตรงกับชื่อที่ระบุในช่องแรกเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีปัญหาในการรับเงินคืน

ลายเซ็นและวันที่

สุดท้าย อย่าลืมเซ็นชื่อและลงวันที่ในแบบฟอร์มของคุณ เมื่อคุณลงนามในเอกสารนี้ คุณรับรองภายใต้บทลงโทษของการเบิกความเท็จ ว่าคุณได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องและคุณเป็นผู้เสียภาษีตามที่ระบุไว้ในช่องที่หนึ่ง อย่าลืมตรวจทานแบบฟอร์มของคุณเพื่อความถูกต้องก่อนส่ง

คุณควรขอ W-9 เมื่อใด

ธุรกิจควรขอแบบฟอร์ม W-9 จากฝ่ายใดก็ตามที่พวกเขามีส่วนร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกรรมเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการชำระเงินสำหรับบริการที่ได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจควรขอแบบฟอร์ม W-9 จาก:

• ผู้รับจ้างอิสระ : หากคุณจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระ $600 ขึ้นไปในปีปฏิทิน คุณจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-NEC ให้พวกเขาตอนสิ้นปี ในการกรอก 1,099-NEC คุณจะต้องมีข้อมูลที่ให้ไว้ใน W-9
• ฟรีแลนซ์ : คล้ายกับผู้รับเหมาอิสระ หากคุณจ่ายเงินให้ฟรีแลนซ์ $600 ขึ้นไปภายในหนึ่งปี คุณจะต้องรวบรวม W-9 จากพวกเขาเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับฤดูกาลภาษี
• ซัพพลายเออร์ : หากคุณทำธุรกิจกับบริษัทอื่นหรือบุคคลที่จัดหาสินค้าหรือบริการ การเก็บ W-9 เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดี ข้อมูลนี้อาจจำเป็นสำหรับการรายงานภาษีในอนาคต
• สำนักงานกฎหมาย : ในบางกรณี แม้กระทั่งการจ่ายเงินให้กับสำนักงานกฎหมายก็จำเป็นต้องรายงาน ดังนั้น คุณอาจต้องขอแบบฟอร์ม W-9 จากพวกเขา
• เจ้าของบ้าน : หากธุรกิจหักค่าเช่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ พวกเขาอาจต้องออกแบบฟอร์ม 1099 ให้กับเจ้าของบ้าน แบบฟอร์ม W-9 จะให้ข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการนี้
• ธุรกิจขนาดเล็ก : หากคุณทำธุรกิจกับธุรกิจขนาดเล็ก คุณควรเตรียมแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกแล้วไว้ในไฟล์จากพวกเขา นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดเก็บบันทึกของธุรกิจของคุณและอาจจำเป็นสำหรับการรายงานภาษี
• บุคคลที่เรียกร้องสิทธิประโยชน์จากสนธิสัญญาภาษี : บุคคลเหล่านี้จะต้องกรอกแบบฟอร์ม W-9 เพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ IRS

เมื่อรวบรวมแบบฟอร์ม W-9 คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ในการรายงานภาษี ซึ่งจะช่วยลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับภาษีในบรรทัด เก็บข้อมูลนี้ไว้อย่างปลอดภัยเสมอ เนื่องจากมีรายละเอียดที่ละเอียดอ่อน

บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์ม W-9

การไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์มภาษี W9 อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อทั้งบุคคลและธุรกิจ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มนี้อย่างถูกต้องและครบถ้วนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น ผลกระทบบางประการของการไม่ปฏิบัติตามคำสั่งนี้ ได้แก่:

• ค่าปรับและบทลงโทษ : Internal Revenue Service (IRS) สามารถกำหนดค่าปรับสำหรับธุรกิจที่ไม่สามารถรวบรวมแบบฟอร์ม W9 จากหน่วยงานที่ชำระเงินได้ จากความรู้ของฉันที่ถูกตัดออกในปี 2021 ค่าปรับสำหรับการไม่ได้รับ W9 และไม่หัก ณ ที่จ่ายสำรองเมื่อจำเป็นอาจสูงถึง $530 ต่อเหตุการณ์ กรมสรรพากรอาจกำหนดบทลงโทษหากข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์มไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน
• ความล่าช้าในการชำระเงิน : หากคุณไม่ได้ให้ W9 ที่เสร็จสมบูรณ์แก่ธุรกิจที่คุณทำงานด้วย พวกเขาอาจชะลอหรือระงับการชำระเงิน นี่เป็นเพราะพวกเขาต้องการข้อมูลเกี่ยวกับ W9 เพื่อรายงานการชำระเงินที่จ่ายให้คุณอย่างถูกต้อง
• การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง : หากผู้ชำระเงินไม่ได้รับแบบฟอร์ม W9 ที่กรอกอย่างถูกต้องจากผู้รับเงิน ผู้ชำระเงินอาจจำเป็นต้องหักเงินบางส่วนที่ชำระให้แก่ผู้รับเงิน ซึ่งเรียกว่า “การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง” ในปี 2021 อัตราการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองคือ 24%
• การรายงานภาษีไม่ถูกต้อง : หาก TIN หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ใน W9 ไม่ถูกต้อง การชำระเงินอาจถูกรายงานผิดไปยัง IRS สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความยุ่งยากทางภาษีสำหรับทั้งผู้รับเงินและผู้จ่ายเงิน รวมถึงการตรวจสอบที่อาจเกิดขึ้น
• ผลทางกฎหมาย : นอกจากค่าปรับและบทลงโทษแล้ว การไม่ปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอาจส่งผลทางกฎหมายอื่นๆ ซึ่งอาจรวมถึงการดำเนินคดีทางแพ่งหรือทางอาญา ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของการไม่ปฏิบัติตาม

จากผลที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้ จึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่ากรอกแบบฟอร์ม W9 อย่างถูกต้องและทันท่วงทีเมื่อมีการร้องขอ ตรวจสอบข้อมูลที่ให้ไว้อีกครั้งเสมอ และปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากคุณมีข้อสงสัยหรือคำถามใดๆ

เคล็ดลับแบบฟอร์ม IRS W-9

สิ่งสำคัญคือต้องกรอกแบบฟอร์ม IRS W-9 ให้ถูกต้องและครบถ้วน ต่อไปนี้คือคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณกรอกข้อมูลที่จำเป็น

• ทบทวนคำแนะนำอย่างละเอียดถี่ถ้วน สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้แบบฟอร์มเวอร์ชันล่าสุด IRS อัปเดตแบบฟอร์มบ่อยครั้ง ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รวมทั้งชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณ
• หากคุณกำลังอ้างสิทธิ์ในสิทธิประโยชน์ตามสนธิสัญญาภาษีหรือการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง อย่าลืมส่ง W-9 ที่กรอกสมบูรณ์พร้อมกับการคืนภาษีรายได้ของคุณ
• ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้อีกครั้งเพื่อลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด
• เพื่อให้ชีวิตง่ายขึ้น อย่าลืมค้นคว้าและใช้ซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระ
• สุดท้าย ให้เก็บสำเนา W-9 ที่กรอกเสร็จแล้วไว้เป็นหลักฐาน คุณไม่มีทางรู้ว่าคุณต้องการมันเมื่อไหร่

แบบฟอร์ม W9 เปรียบเทียบกับแบบฟอร์มประเภทอื่นอย่างไร

เมื่อเทียบกับแบบฟอร์มภาษีประเภทอื่นๆ แบบฟอร์ม W9 มีลักษณะเฉพาะที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานเท่านั้น ไม่จำเป็นต้องรายงานรายได้ แต่จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับการชำระเงินและจำนวนเงินที่จ่ายให้กับ IRS

แม้ว่าข้อมูลที่รวบรวมในแบบฟอร์มนี้อาจนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีอื่นๆ ได้ แต่ W9 เองก็ไม่ได้ใช้สำหรับการยื่นแบบแสดงรายการภาษีหรือคำนวณหนี้ภาษี

แบบฟอร์ม W9 กับ แบบฟอร์ม W4

ซึ่งแตกต่างจากแบบฟอร์ม W4 ซึ่งใช้ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับบุคคลทั่วไป แบบฟอร์ม W9 มีไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานเท่านั้น

ในขณะที่แบบฟอร์มทั้งสองต้องการข้อมูลเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบุคคล แบบฟอร์ม W9 มักใช้โดยธุรกิจเพื่อรายงานการชำระเงินให้กับธุรกิจอื่นๆ ในขณะที่แบบฟอร์ม W4 ใช้สำหรับบุคคลทั่วไปในการรายงานรายได้และสถานะการหักภาษี ณ ที่จ่าย

ข้อแตกต่างที่สำคัญอื่น ๆ ระหว่างแบบฟอร์ม W9 และ W4 ได้แก่ ข้อเท็จจริงที่ว่าโดยทั่วไปแบบฟอร์ม W9 จะกรอกโดยธุรกิจเท่านั้น ในขณะที่แบบฟอร์ม W4 อาจกรอกโดยบุคคลและธุรกิจ

แบบฟอร์ม IRS W9 กับแบบฟอร์ม IRS W2

ความแตกต่างระหว่างแบบฟอร์ม IRS W-9 และแบบฟอร์ม IRS W2 คือแบบฟอร์ม W2 ใช้เพื่อรายงานค่าจ้างและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงาน ในขณะที่แบบฟอร์ม W9 ใช้เพื่อรายงานการชำระเงินที่ธุรกิจดำเนินการให้กับธุรกิจหรือบุคคลอื่นๆ

ข้อแตกต่างอีกประการหนึ่งคือข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างต้องส่งแบบฟอร์ม W2 ไปยัง IRS ในขณะที่แบบฟอร์ม W9 มักจะกรอกและส่งโดยตรงไปยังผู้รับเงินโดยผู้ชำระเงิน

นอกจากนี้ แบบฟอร์ม W2 ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานและหมายเลขประกันสังคม ในขณะที่แบบฟอร์ม W9 จะรวบรวมข้อมูลการชำระเงินพื้นฐานเท่านั้น

โดยรวมแล้ว แบบฟอร์ม W9 และ W2 มีความสำคัญต่อการตรวจสอบการปฏิบัติตามภาษีและการรายงานการชำระเงินตลอดทั้งปี

แบบฟอร์ม 1099 เทียบกับแบบฟอร์ม W-9

ความแตกต่างหลักระหว่างแบบฟอร์ม 1,099 และแบบฟอร์ม W9 คือแบบฟอร์ม 1,099 ใช้เพื่อรายงานการชำระเงินที่ทำกับผู้รับเหมาอิสระเท่านั้น

แบบฟอร์มทั้งสองต้องการข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่เหมือนกัน แต่แบบฟอร์ม 1099 ต้องการการรายงานที่ละเอียดมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบกฎ 1,099 ข้อสำหรับนายจ้าง

จำเป็นต้องได้รับ W-9 บ่อยแค่ไหน?

ต้องได้รับแบบฟอร์ม W-9 ทุกปี หรือในกรณีของธุรกิจหรือพนักงานใหม่ เมื่อใดก็ตามที่ข้อมูลของพวกเขามีการเปลี่ยนแปลง สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องเพื่อให้มั่นใจว่ามีการยื่นภาษีและการรายงานที่เหมาะสมตลอดทั้งปี โดยไม่คำนึงถึงความถี่ เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการขอ W-9 ใหม่จากผู้รับเงินของคุณเป็นประจำทุกปี เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือสถานะภาษีของพวกเขาจะสะท้อนให้เห็นอย่างถูกต้อง วิธีนี้ง่ายและช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากให้คุณได้มาก

ฉันต้องรายงาน W9 ของฉันต่อ IRS หรือไม่

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องรายงาน W-9 โดยตรงต่อ IRS อย่างไรก็ตาม เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะเก็บสำเนา W-9 ที่กรอกเสร็จแล้วของคุณไว้เป็นหลักฐาน เผื่อในกรณีที่คุณต้องการอ้างอิงข้อมูลในภายหลัง หากคุณไม่แน่ใจว่าจะยื่นภาษีอย่างไรให้ถูกต้อง คุณสามารถรับคำแนะนำด้านภาษีได้ฟรีจากสายบริการลูกค้าที่โทรฟรีของ IRS

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งแบบฟอร์ม Internal Revenue Service W-9 คืออะไร

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่ง W-9 ไปยัง IRS โดยทั่วไปคือทาง e-file หรือผ่านทางพอร์ทัลออนไลน์ที่ปลอดภัย สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนของคุณยังคงได้รับการปกป้องตลอดเวลา คุณอาจต้องการพิจารณาใช้ซอฟต์แวร์เข้ารหัสหรือมาตรการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณเพิ่มเติมระหว่างการส่ง ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใดก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามหลักปฏิบัติด้านความปลอดภัยและความปลอดภัยทางออนไลน์ที่ดี เช่น การใช้รหัสผ่านที่รัดกุมและห้ามแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางอีเมล

ฉันควรป้อน EIN หรือ SSN ของฉันในแบบฟอร์ม W-9 หรือไม่

ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ เนื่องจาก IRS อาจใช้ EIN หรือ SSN ของคุณเมื่อรายงานการชำระเงินให้กับคุณ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการป้อน EIN ของคุณในแบบฟอร์ม W-9 เสมอ เนื่องจากเป็นการป้องกันการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวและการฉ้อโกงอีกชั้นหนึ่ง หากคุณไม่มี EIN และคุณเป็นบุคคลธรรมดาหรือเจ้าของคนเดียว คุณสามารถใช้ SSN แทนได้ตลอดเวลา

ฉันสามารถปฏิเสธการกรอกแบบฟอร์ม W9 ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถปฏิเสธที่จะกรอกแบบฟอร์ม W-9 ได้ อย่างไรก็ตาม หากคุณทำเช่นนั้น บุคคลหรือธุรกิจที่ร้องขออาจต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายและจ่ายให้กับคุณ ดังนั้น โดยปกติแล้ว การปฏิบัติตามคำขอแบบฟอร์ม W-9 และให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อประโยชน์สูงสุดของคุณ

ใครจะขอให้ฉันกรอกแบบฟอร์ม W9

โดยทั่วไป คำขอแบบฟอร์ม W-9 จะถูกส่งโดยนิติบุคคลใด ๆ ที่จ่ายเงินให้บุคคลหรือธุรกิจอื่นในปีภาษี ซึ่งอาจรวมถึงนายจ้าง ธนาคาร สถาบันการเงิน ผู้ให้กู้ และธุรกิจอื่นๆ ที่ชำระเงินให้กับบุคคลหรือนิติบุคคลสำหรับบริการที่ดำเนินการหรือสินค้าที่ซื้อ บุคคลอาจถูกขอให้กรอกแบบฟอร์มนี้หากพวกเขาได้รับรายได้จากบริษัทสำหรับการชำระค่าเช่า ค่าสิทธิ การจ้างงาน ฯลฯ หากคุณมีข้อกังวลหรือคำถามเกี่ยวกับสาเหตุที่ได้รับการร้องขอ คุณควรติดต่อนิติบุคคลโดยตรงเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม ข้อมูล.

คุณต้องรายงาน w9 เกี่ยวกับภาษีหรือไม่?

ใช่ หากคุณได้รับรายได้หรือการชำระเงินที่มีการขอแบบฟอร์ม W-9 รายได้นั้นจะต้องรายงานในการคืนภาษีของคุณ ซึ่งรวมถึงการชำระเงินใด ๆ ที่ได้รับจากนายจ้าง สถาบันการเงิน และธุรกิจอื่น ๆ สำหรับสินค้าที่ซื้อและบริการที่ดำเนินการ ค่าเช่า ค่าลิขสิทธิ์ เงินเดือนจากการจ้างงาน ทั้งหมดนี้ต้องรวมอยู่ในจำนวนเงินที่ต้องเสียภาษีเมื่อยื่นภาษี ลบการหักภาษีหรือเครดิตที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้ยอดรวมที่ต้องชำระ

W-9 ใช้สำหรับบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระหรือไม่?

ใช่ โดยทั่วไปแล้วแบบฟอร์ม W-9 จะใช้สำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระและผู้รับจ้างอิสระ นี่เป็นเพราะโดยทั่วไปแล้วพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีของตนเองและรายงานรายได้ แทนที่จะให้นายจ้างหักภาษี ณ ที่จ่าย ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ W-9 และรู้ว่า W-9 สามารถช่วยให้คุณปฏิบัติตามภาษีและการรายงานได้อย่างไร อย่าลืมค้นคว้าคำตอบเกี่ยวกับการจ่ายภาษีโดยประมาณสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและผู้ประกอบอาชีพอิสระ

คำสุดท้าย

โดยสรุป แบบฟอร์ม W9 เป็นเอกสารสำคัญสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป ช่วยให้พวกเขาสามารถรายงานการชำระเงินตลอดทั้งปีได้อย่างถูกต้องและช่วยให้มั่นใจว่าภาษีถูกหักหรือชำระอย่างถูกต้อง แม้ว่าในตอนแรกอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่ากังวล แต่การสละเวลาเพื่อทำความเข้าใจว่าข้อมูลใดบ้างที่ต้องระบุในแบบฟอร์มสามารถช่วยลดบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจากความผิดพลาดหรือการละเว้น

การทำความเข้าใจว่าแบบฟอร์มนี้เป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับแบบฟอร์ม IRS อื่นๆ เช่น แบบฟอร์ม W4 และ 1099 จะช่วยให้คุณเตรียมการคืนภาษีตามระเบียบปัจจุบันได้ดีขึ้น ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ การกรอก W-9 จะไม่ทำให้รู้สึกหวาดหวั่นอีกต่อไป แต่ควรกลายเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรทางบัญชีตามปกติของคุณ คุณยังสามารถคลายความกังวลในการกรอกแบบฟอร์มโดยดูซอฟต์แวร์ภาษีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระเพื่อให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการถูกต้อง

รูปภาพ: องค์ประกอบ Envato