ทำไมธุรกิจของคุณต้องใช้ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า

ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่องค์กรใช้กันอย่างแพร่หลายในการบริหารและควบคุมการดำเนินงานคลังสินค้าตั้งแต่เวลาที่สินค้าหรือวัสดุเข้าสู่คลังสินค้าจนกว่าพวกเขาจะย้ายออก ในแง่พื้นฐาน WMS ช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้าทั้งหมดของคุณ

ระบบ WMS มี ความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากจะติดตามวัสดุทั้งหมดในคลังสินค้าของคุณ และสร้างระบบเพื่อปรับปรุงวิธีที่ผู้ปฏิบัติงานเลือกผลิตภัณฑ์และแพ็คคำสั่งซื้อ ช่วยให้คุณติดตามสินค้าที่เข้าคลังสินค้า การบรรจุลงบนชั้นวางและในสถานที่ต่างๆ และเมื่อสินค้าออกจากคลังสินค้าเพื่อดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

WMS ยังให้ทัศนวิสัยในสินค้าคงคลังขององค์กรในเวลาและสถานที่ใด ๆ ไม่ว่าจะในสถานที่หรือระหว่างทาง

วันนี้ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงประโยชน์ของระบบการจัดการคลังสินค้าสำหรับองค์กรของคุณ ต่อไปเราจะพูดถึงประเภทของ WMS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในคลังสินค้า

ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไป มาเริ่มกันเลย!

ทำไมต้องใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจของคุณ?

ระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถช่วยเร่งการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของคุณและติดตามสิ่งที่ขายดี คุณยังสามารถติดตามวัตถุดิบเมื่อพวกเขาเข้ามา และตรวจสอบให้แน่ใจว่าอยู่ในสถานที่ที่เหมาะสมสำหรับการจัดเก็บและการผลิต

นอกจากนี้ ให้เราพูดคุยในรายละเอียด ประโยชน์ของระบบการจัดการคลังสินค้า ที่สำคัญ และเหตุใดจึงสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณ

เสนอข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์

ข้อมูลระบบการจัดการคลังสินค้าให้ข้อมูลสินค้าคงคลังแก่พนักงานทุกเมื่อที่ต้องการ ระบบ WMS สามารถ อ่านรหัสประจำสินค้าและติดตามสินค้าแต่ละรายการตั้งแต่เข้าสู่คลังสินค้า ซึ่งจะทำให้กระบวนการจัดส่งขาออกเร็วขึ้น

ระบบการจัดการคลังสินค้ายังช่วยลดปริมาณงานของธุรกิจได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น Magid Glove & Safety ใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าเพื่อรักษาสินค้าคงคลังที่ถูกต้องของผลิตภัณฑ์

การนับรอบตามเวลาจริงของ WMS ช่วยให้บริษัทข้ามการตรวจนับสินค้าคงคลังในแต่ละปี และให้ข้อมูลว่าแต่ละสถานที่มีผลิตภัณฑ์จำนวนเท่าใด

ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

ข้อดี อย่างหนึ่งของระบบการจัดการคลังสินค้าและ สินค้าคงคลัง คือช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานได้มาก ช่วยกำหนดการใช้พื้นที่และแรงงานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ส่งผลให้ของเสียลดลง ระบบ WMS ช่วยให้ องค์กร สามารถมั่นใจได้ว่าจะเก็บผลิตภัณฑ์ วัสดุ และอุปกรณ์บางอย่างไว้ที่ไหน เพื่อปรับการไหลของคลังสินค้าให้เหมาะสม

ระบบคลังสินค้าขั้นสูงบางระบบมีเครื่องจำลองพื้น ทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างแผนผังชั้นที่อาจเกิดขึ้นภายในระบบได้ เครื่องจำลองเหล่านี้ช่วยให้วางชั้นวาง พาเลท และอุปกรณ์อื่นๆ ในคลังสินค้าได้ตามต้องการ

ระบบการจัดการคลังสินค้ายังช่วยให้มองเห็นสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น ซึ่งจะช่วยลดสินค้าคงคลังที่ทันเวลาของธุรกิจและช่วยประหยัดเงินเนื่องจากไม่จำเป็นต้องจัดเก็บรายการ WMS ยังสามารถลดของเสียได้ด้วยการใช้กฎเข้าก่อนออกก่อน ดังนั้นของเน่าเสียที่เก่าที่สุดออกไปก่อน

ตัวอย่างเช่น Nature's Best หนึ่งในแบรนด์ชั้นนำด้านการกระจายอาหารเพื่อสุขภาพและอาหารจากธรรมชาติ ได้รวมระบบการจัดการคลังสินค้าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจ ระบบใหม่นี้ช่วยลดต้นทุนแรงงานได้มากกว่า 30% และผลิตภาพได้มากกว่าสองเท่า

การจัดการการเรียกเก็บเงินที่แม่นยำ

โซลูชันการจัดการคลังสินค้ามาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการการเรียกเก็บเงินแบบรวมในตัวหรือของบุคคลที่สามเพื่อให้ฟังก์ชันนี้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณใช้การเรียกเก็บเงินตามกิจกรรมเพื่อติดตามกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ทั้งหมด และสร้างค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมตามนั้น

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าอาจประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซหลักๆ

[ยังอ่าน: การรวมเกตเวย์การชำระเงิน: กระบวนการและอะไรต่อไป ]

ปรับปรุงการคาดการณ์อุปสงค์

ด้วยความช่วยเหลือของระบบการจัดการคลังสินค้า บริษัทจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความต้องการในอนาคต เนื่องจาก WMS ให้การมองเห็นสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น การคาดการณ์ความต้องการของบริษัทจึงแม่นยำยิ่งขึ้น

นอกจากนี้ WMS ยังสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายวัสดุขาออกและขาเข้าในปัจจุบัน และแนวโน้มในอดีตสำหรับการคาดการณ์ เมื่อคลังสินค้ามีข้อมูลการคาดการณ์ความต้องการที่ถูกต้อง พนักงานคลังสินค้าสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดได้

ตัวอย่างเช่น ผู้ผลิตรถยนต์ Renault ได้ติดตั้งระบบการจัดการคลังสินค้าในคลังสินค้าการผลิตในเซบียา (สเปน) ด้วย WMS บริษัทจะ ดำเนินกระบวนการและการดำเนินงานภายในองค์กรทั้งหมดโดยไม่เกิดปัญหา และรับข้อมูลสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ซึ่งส่งผลให้มีการคาดการณ์ความต้องการได้อย่างแม่นยำ

ช่วยให้มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องภายในองค์กร ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าจะแนะนำคุณลักษณะใหม่ๆ บ่อยครั้งเพื่อสะท้อนแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรมในปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถติดตามการพัฒนาล่าสุด และทำให้สามารถปรับปรุงกระบวนการของตนได้อย่างต่อเนื่องโดยอิงจากนวัตกรรมเหล่านี้

และหากระบบการจัดการคลังสินค้าเป็นแบบคลาวด์ก็สามารถอัปเดตได้ทันที ซึ่งช่วยลดความจำเป็นสำหรับทีมไอทีขนาดใหญ่และมีราคาแพง แต่ธุรกิจที่มีระบบภายในองค์กรอาจได้รับหรือไม่ได้รับการอัปเดตเป็นประจำจากผู้ขาย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขในสัญญา นี่คือ เหตุผลที่หลายองค์กรกำลังย้ายไปยังระบบคลาว ด์

เสนอการจัดส่งสินค้าได้เร็วขึ้น

ปฏิเสธไม่ได้ว่าผู้ใช้ในปัจจุบันชอบและคาดหวังว่าจะได้รับผลิตภัณฑ์ที่รวดเร็ว และเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น การกระจายคลังสินค้าจะต้องรวดเร็วด้วย การบูรณาการระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยเร่งกระบวนการจัดส่ง ซึ่งหมายความว่าลูกค้าของคุณจะได้รับสินค้าที่จัดส่งเร็วขึ้นและมีแนวโน้มที่จะกลับมาที่เว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันออนไลน์ของคุณ

ด้วยระบบการจัดการดังกล่าว การประมวลผลจึงเร็วกว่ามาก เนื่องจากผู้หยิบสินค้ารู้ว่าจะค้นหาสินค้าได้ที่ไหน ระบบ WMS ใช้ กระบวนการอัตโนมัติเพื่อค้นหา ติดตาม และจัดส่งสินค้าได้รวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดไม่ได้รับการอัพเดตด้วยตนเองหรือด้วยระบบที่ช้าอีกต่อไป

ตัวอย่างเช่น ดีแคทลอนใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าเพื่อ เตรียมและจัดส่งคำสั่งซื้อ 3,000 รายการต่อวันสำหรับผู้ใช้ออนไลน์ และสินค้าประมาณ 55,000 รายการสำหรับหน้าร้านจริงทั้งหมดในสหราชอาณาจักร

เพิ่มความปลอดภัย

ระบบการจัดการคลังสินค้าส่วนใหญ่ต้องการให้พนักงานใช้บัญชีผู้ใช้แต่ละบัญชีเมื่อทำธุรกรรม สิ่งนี้จะสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่เชื่อมโยงผู้ปฏิบัติงานกับธุรกรรมเฉพาะ ลดความเสี่ยงของการโจรกรรม และปรับปรุงความรับผิดชอบ นอกจากนี้ยังช่วยให้นายจ้างสามารถระบุโอกาสในการฝึกอบรมใหม่ ๆ และวิธีอื่น ๆ ในการปรับปรุงแนวทางปฏิบัติของพนักงาน

นอกจากนี้ ระดับการเข้าถึงตามผู้ใช้ยังป้องกันการเข้าถึงข้อมูลและรายงานบางอย่างโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้แต่ละรายดูข้อมูลได้มากเท่าที่จำเป็นสำหรับงานของตนเท่านั้น ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องกังวลมากเกี่ยวกับความลับของบริษัทและการสูญเสียความได้เปรียบในการแข่งขัน

[ยังอ่าน: Enterprise Data Warehouse: ประโยชน์ต่อธุรกิจของคุณอย่างไร? ]

เพิ่มความโปร่งใส

ประโยชน์หลักประการหนึ่งที่ โซลูชัน การจัดการคลังสินค้าและคลังสินค้า มีให้คือความโปร่งใส พวกเขาทำให้กระบวนการต่างๆ เช่น การจัดส่ง การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ และการติดตามเป็นไปอย่างโปร่งใสแก่พนักงานทุกคน

ด้วยความโปร่งใสดังกล่าว พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์และให้บริการลูกค้าด้วยข้อมูลที่ถูกต้องแม่นยำ

เพิ่มประสิทธิภาพซัพพลายเชน

หน้าที่ หลักอย่างหนึ่งของ ระบบการจัดการคลังสินค้า คือการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานภายในของคลังสินค้า ซึ่งจะขยายไปสู่ห่วงโซ่อุปทานที่กว้างขึ้น WMS ปรับปรุงกระบวนการคลังสินค้าทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการรับสินค้าขาเข้าและการจัดส่งขาออก ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน

พนักงานคลังสินค้าสามารถจัดส่งได้อย่างแม่นยำและรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการกำจัดหรือลดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นหรือไม่ให้ผลผลิต การประหยัดต้นทุนและเวลาเหล่านี้ควบคู่ไปกับกระบวนการที่ปรับปรุงแล้วสามารถส่งต่อไปยังคู่ค้าภายในและภายนอกได้ ทำให้พวกเขาสามารถปรับปรุงการดำเนินธุรกิจของตนเองได้

ด้วยการปรับปรุงการรับขาเข้า เวลาการส่งมอบก็ลดลงด้วย ในทางกลับกัน ช่วยให้พันธมิตรจัดส่งสามารถใช้ประโยชน์จากอุปกรณ์และทรัพยากร และผู้ขนส่งเพื่อจัดการระดับสินค้าคงคลังได้ดียิ่งขึ้น

การมองเห็นสินค้าคงคลังที่สูงและการเพิ่มประสิทธิภาพของห่วงโซ่อุปทานยังส่งผล ให้มีความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับซัพพลายเออร์ ตลอดจนลูกค้า ในขณะที่ซัพพลายเออร์เพลิดเพลินกับการรอที่ท่าเรือและอ่าวโหลดน้อยลง ลูกค้าเพลิดเพลินกับเวลานำส่งที่ลดลง ความไม่ถูกต้องในการสั่งซื้อน้อยลง และการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่ดีขึ้น ด้วยระบบดังกล่าว ชื่อเสียงของธุรกิจของคุณในหมู่ลูกค้าและซัพพลายเออร์ก็ดีขึ้นเช่นกัน

เพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน

ระบบการจัดการคลังสินค้าสามารถเพิ่มความพึงพอใจและประสบการณ์ของพนักงาน

WMS สามารถทำงานด้วยตนเองซ้ำๆ ภายในคลังสินค้าได้ ซึ่งสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานได้ ระบบอัตโนมัติมีศักยภาพในการทำให้พนักงานมีเนื้อหามากขึ้น เนื่องจากพวกเขาสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจะลดลงเมื่อเวลาผ่านไป

แม้ว่าโซลูชัน WMS จะไม่สามารถแก้ปัญหาทั้งหมดภายในพนักงานของคุณ แต่ก็สามารถช่วยบรรเทาความผิดหวังของทั้งคนงานและฝ่ายบริหารได้มากมาย สภาพแวดล้อมการทำงานที่เป็นระเบียบและปราศจากความเครียดอาจทำให้พนักงานของคุณมีเวลาพิเศษในการคิดทบทวนอีกครั้งก่อนที่จะใช้อุปกรณ์ที่น่าสงสัยหรือพยายามยกที่ไม่เหมาะสม

ทั้งหมดนี้ส่งผลให้พนักงานมีความปลอดภัย กระตือรือร้นมากขึ้น และพึงพอใจมากขึ้น ซึ่งจะช่วยยกระดับความสำเร็จโดยรวมของธุรกิจของคุณต่อไป

ตอนนี้เราได้เห็นประโยชน์หลักของการจัดการคลังสินค้าสำหรับธุรกิจแล้ว และวิธีที่องค์กรสามารถยกระดับองค์กรของคุณไปอีกระดับ ก็ถึงเวลาลงลึกลงไปในประเภทของระบบการจัดการคลังสินค้าที่คุณสามารถเลือกใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้าของคุณ

ประเภทของระบบบริหารจัดการคลังสินค้า

ระบบการจัดการคลังสินค้าส่วนใหญ่มีสี่ประเภทที่ธุรกิจนำไปใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานและปรับปรุงการดำเนินงานคลังสินค้า คุณลักษณะหลายอย่างในระบบเหล่านี้มีความคล้ายคลึงกัน แต่รูปแบบการจัดส่งคือสิ่งที่แตกต่าง

ในการเลือกระบบการจัดการที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ คุณจำเป็นต้องเข้าใจประเภทต่างๆ ก่อน มาดูรายละเอียดแต่ละข้อกันดีกว่า

ระบบการจัดการคลังสินค้าแบบสแตนด์อโลน

ระบบสแตนด์อโลนเป็นระบบพื้นฐานที่สุดและใช้สำหรับคุณสมบัติการจัดการคลังสินค้าเท่านั้น ระบบเหล่านี้จำหน่ายโดยไม่มีฟังก์ชันซัพพลายเชนเพิ่มเติม แต่จะรวมเฉพาะคุณลักษณะที่ดีที่สุดและสำคัญที่สุดของโมดูล WMS เท่านั้น เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและการดำเนินงานคลังสินค้า

ระบบการจัดการคลังสินค้าแบบสแตนด์อโลนทำงานได้ดีโดยเฉพาะกับบริษัทขนาดเล็กที่ไม่จำเป็นต้องมีการผลิตแบบครบวงจร เช่น ผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์บุคคลที่สาม

โมดูลซัพพลายเชน

ระบบการจัดการคลังสินค้าถือเป็นหมวดย่อยของการจัดการห่วงโซ่อุปทาน (SCM) ซอฟต์แวร์ SCM มีขอบเขตกว้าง – ช่วยให้ผู้ใช้จัดการทุกอย่างตั้งแต่กระบวนการทางธุรกิจไปจนถึงความสัมพันธ์กับผู้ขายและการประเมินความเสี่ยง โดยมุ่งเน้นไปที่การทำงานอัตโนมัติ เช่น รอบผลิตภัณฑ์ การจัดการสินค้าคงคลัง และการจัดหาวัสดุ

ในขณะที่ แพลตฟอร์ม คลังสินค้าการจัดการห่วงโซ่อุปทาน สนับสนุนการจัดการแบบองค์รวมของห่วงโซ่อุปทานทั้งหมด โซลูชันแบบสแตนด์อโลนจะครอบคลุม เฉพาะคุณสมบัติ การจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง เท่านั้น หากคุณกำลังจะเลือกใช้ระบบนี้ จำเป็นต้องลดการทับซ้อนภายในซอฟต์แวร์ปัจจุบันของคุณให้เหลือน้อยที่สุด

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง การจัดการคลังสินค้า และการจัดการกลุ่มยานพาหนะอยู่แล้ว คุณสามารถรวมสิ่งเหล่านี้เป็นแพลตฟอร์มคลังสินค้าการจัดการซัพพลายเชนเดียว อีกวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงการทับซ้อนกันคือการเลือกซอฟต์แวร์ SCM ที่สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ธุรกิจอื่นๆ เช่น ERP หรือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

ระบบ ERP แบบบูรณาการ

โมดูล การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ถือเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการดำเนินงานคลังสินค้า เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจ 3PL ที่ต้องการจัดระเบียบห่วงโซ่อุปทาน การบัญชี ทรัพยากรบุคคล และแม้แต่แพลตฟอร์มความสัมพันธ์กับลูกค้า

ERP เป็นระบบพิเศษที่เสนอการดำเนินการซัพพลายเชนที่แข็งแกร่งและความสามารถในการปรับขนาด ระบบเหล่านี้สามารถนำเสนอคุณสมบัติการจัดการคลังสินค้า แต่ไม่ใช่หน้าที่หลักของ ERP พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อวางแผนจะซื้อซอฟต์แวร์ ERP

ERP สามารถแทนที่โฮสต์ของแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ และรวมการดำเนินงานของคุณไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว หากคุณไม่พึงพอใจกับโซลูชันซอฟต์แวร์ที่คุณใช้อยู่หรือต้องการรวมไว้ในระบบเดียว ERP อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

[ยังอ่าน: คำแนะนำของคุณในการประเมินต้นทุนการพัฒนาซอฟต์แวร์ ERP ]

WMS ที่ใช้ระบบคลาวด์

เพื่อความสะดวกและการรวมที่รวดเร็วยิ่งขึ้น แพลตฟอร์มบนคลาวด์จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย เทคโนโลยีคลาวด์นำประโยชน์มากมายมาสู่คลังสินค้า เช่น การบำรุงรักษาไอทีน้อยลง ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น และต้นทุนที่ต่ำลง

เนื่องจากระบบบนคลาวด์ทำงานบนเซิร์ฟเวอร์และระบบภายนอกองค์กร การจัดการและการรวม WMS จะกลายเป็นเรื่องง่ายและราคาไม่แพงมาก

เนื่องจาก WMS บนคลาวด์โฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากหรือเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว จึงนำไปสู่โปรโตคอลการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่สูงขึ้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่จัดการสินค้าคงคลังมูลค่าสูงหรือธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยมากขึ้นใน WMS ของตน

ระบบประเภทนี้สามารถเพิ่มผลิตภาพทางธุรกิจได้สูงสุดโดยไม่คำนึงถึงปริมาณ ขนาดการปฏิบัติงาน หรือความซับซ้อน

คลาวด์คอมพิวติ้งยังให้การอัปเดตซอฟต์แวร์อัตโนมัติโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ช่วยลดต้นทุนและให้ความสามารถในการแข่งขันทางเทคโนโลยี

ต่อไปนี้คือข้อดีที่สำคัญบางประการของการใช้ WMS บนคลาวด์:

การใช้งานที่ เร็วขึ้น: WMS บนคลาวด์ใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการติดตั้ง ไม่ใช่เดือนหรือปีเหมือนระบบในองค์กร เนื่องจากการกำหนดค่า การโฮสต์ และการใช้งานได้รับการดูแลโดยผู้ขาย WMS บนคลาวด์

ใช้งานง่าย: ระบบประเภทนี้ไม่ซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ปลายทาง – พนักงานของคุณ การดำเนินงานคลังสินค้าจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อโซลูชัน WMS ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้สำหรับผู้ใช้ทุกวัน

การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง: ด้วย Cloud WMS ผู้ใช้จะได้รับการอัปเดตเป็นประจำและเป็นประจำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์จากคุณลักษณะใหม่และการอัปเดตบ่อยครั้งเสมอ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทำงานร่วมกับนักพัฒนาเพื่อช่วยอัปเดตระบบของคุณ

ดังนั้นนี่คือระบบการจัดการคลังสินค้าสี่ประเภทหลักที่คุณสามารถเลือกเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานคลังสินค้าของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ ในหัวข้อถัดไป เราจะพูดถึงเกณฑ์สองสามข้อในการเลือกระบบการจัดการคลังสินค้าที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกระบบการจัดการคลังสินค้าที่เหมาะสม

การเลือก WMS ที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณต้องการบรรลุในระยะยาว WMS ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้องค์กรของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น และปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้แม่นยำยิ่งขึ้น ส่งผลให้มีต้นทุนที่ต่ำลง นี่คือเกณฑ์สำคัญบางประการในการเลือก WMS ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ:

งบประมาณ/ROI

ตรวจสอบผลกำไรที่คุณจะได้รับจากระบบการจัดการคลังสินค้าเพื่อช่วยในการกำหนดงบประมาณของคุณ คุณควรได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนในรูปแบบของ:

• ลดต้นทุนจากการเพิ่มประสิทธิภาพและการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น
• ปรับปรุงกระบวนการ
• การบริการลูกค้าที่ดีขึ้นส่งผลให้การรักษาลูกค้าและรายได้เพิ่มขึ้น
• ใช้พื้นที่ได้ดีขึ้น
• เพิ่มการมองเห็นและการตรวจสอบย้อนกลับ

ฟังก์ชั่น

มองหาระบบที่จะทำหน้าที่ที่สำคัญที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ ฟังก์ชันบางอย่างที่คุณต้องการคือ:

• ปรับปรุงแรงงาน อุปกรณ์ และการใช้พื้นที่
• ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นในการดำเนินงาน
• ความแม่นยำในการหยิบ บรรจุ และจัดส่งที่มากขึ้น
• ติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์
• เทคโนโลยีที่ทันสมัยซึ่งรวมถึง RFID, serialization, barcoding, ความคล่องตัว ฯลฯ

ผู้ขาย

รายชื่อผู้ขายและโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการและงบประมาณของคุณมากที่สุด พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:

• พวกเขามีความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณหรือไม่?
• WMS ของพวกเขาเป็นส่วนเสริมหรือรวมเข้ากับโซลูชัน ERP อย่างสมบูรณ์หรือไม่
• พวกเขาตอบสนองและเป็นประโยชน์หรือไม่?
• จำเป็นต้องมีการปรับแต่งใน WMS หรือไม่
• กระบวนการฝึกอบรมของพวกเขาคืออะไร?

ทำการวิเคราะห์ซอฟต์แวร์จากผู้จำหน่ายต่างๆ และจัดตารางคุณลักษณะทั้งหมดเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ นอกเหนือจากค่าใช้จ่าย ใบอนุญาตซอฟต์แวร์ ค่าฝึกอบรม ค่าสนับสนุน และการบำรุงรักษา

วิธีที่ดีในการระบุ WMS ที่ดีที่สุดคือการดูตัวอย่างซอฟต์แวร์และทำความเข้าใจคุณลักษณะต่างๆ ที่รองรับ

บทสรุป

ด้วย WMS ที่เหมาะสม คุณสามารถยกระดับการดำเนินงานคลังสินค้าของคุณให้มีประสิทธิภาพ ความเร็ว และความแม่นยำในการสั่งซื้อที่สูงขึ้น ในที่สุดสิ่งนี้จะช่วยปรับปรุงความสามารถในการแข่งขันของบริษัทของคุณและ เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า ในขณะที่ลดต้นทุนการดำเนินงาน

ในกรณีที่คุณต้องการนำระบบการจัดการคลังสินค้าไปใช้ในธุรกิจของคุณ คุณสามารถติดต่อ บริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์ ที่เชื่อถือได้ เช่น Appinventiv ทีมงานมืออาชีพมากประสบการณ์จะช่วยคุณติดตั้งซอฟต์แวร์การจัดการคลังสินค้าอัตโนมัติสำหรับธุรกิจของคุณ และดูแลทุกความต้องการของคุณ เลย ติดต่อ มา เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณ

คำถามที่พบบ่อย

Q. ระบบบริหารจัดการคลังสินค้าคืออะไร?

ก. เป็นซอฟต์แวร์ประเภทหนึ่งที่องค์กรใช้กันอย่างแพร่หลายในการบริหารการดำเนินงานคลังสินค้าตั้งแต่เวลาที่สินค้าหรือวัสดุเข้าสู่คลังสินค้าจนกว่าพวกเขาจะย้ายออก

ถาม: อะไรคือหน้าที่หลักของระบบการจัดการคลังสินค้า?

A. หน้าที่หลักของระบบการจัดการคลังสินค้า ได้แก่ การติดตามสินค้า การเข้าสู่คลังสินค้า การแสดงระดับสินค้าคงคลัง และการเร่งดำเนินการตามคำสั่งซื้อ

ถาม เหตุใดการจัดการคลังสินค้าจึงมีความสำคัญสำหรับบริษัทธุรกิจ

ก. การจัดการคลังสินค้ามีความสำคัญสำหรับบริษัทธุรกิจ เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ เช่น ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น และการคาดการณ์ความต้องการที่แม่นยำ