วิธีวอร์มอัพอีเมลด้วย 7 กลยุทธ์สำเร็จรูป

Sujan Patel

• 4 มิถุนายน 2565

ทั่วโลก อีเมล 14.5 พันล้านฉบับถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมทุกวัน ซึ่งเท่ากับเกือบครึ่งหนึ่ง (45%) ของอีเมลทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น สแปมที่เกี่ยวข้องกับการโฆษณาเป็นหมวดหมู่เดียวที่ใหญ่ที่สุด โดยคิดเป็น 35% ของสแปมทั้งหมด สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้อีเมลของคุณอุ่นขึ้นอย่างไร

มันไปโดยไม่บอกว่าการไม่อยู่ในโฟลเดอร์สแปมมีความสำคัญสำหรับพนักงานขายที่ใช้ Cold Outreach แต่น่าเสียดายที่มันเริ่มยากขึ้นเรื่อยๆ

Google ได้ใช้การอัปเดตการซ่อนตัวเมื่อต้นปี 2019 ซึ่งทำให้อีเมลอื่นๆ จำนวนมากถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ในขณะที่ Tech titan ไม่ได้ประกาศการอัปเดตนี้ การวิเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและลูกค้าเป้าหมาย Alex Berman แสดงให้เห็นว่า Google ฉลาดขึ้นมากในการตรวจจับสแปม ทำให้งานของผู้เชี่ยวชาญด้านการขายและการตลาดยากขึ้น แต่ก็ใช่ว่าจะเป็นไปไม่ได้อย่างแน่นอน

ขอแนะนำอีเมลของคุณอุ่นเครื่อง

วอร์มอัพอีเมลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลของคุณไปอยู่ในกล่องจดหมายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแทนที่จะเป็นโฟลเดอร์สแปม ด้วยวิธีนี้ คุณจะจองการประชุมได้มากขึ้นและปิดดีลได้มากขึ้น

ทีมงานจะเปิดอีเมลของคุณ ตอบกลับ และลบออกจากโฟลเดอร์สแปม สิ่งนี้ส่งสัญญาณไปยังโปรแกรมรับส่งเมลเช่น Gmail และ Outlook ว่าคุณเป็นผู้ส่งที่เชื่อถือได้ ด้วยวิธีนี้ อัลกอริธึมอัจฉริยะจะรู้ว่าอีเมลของคุณปลอดภัยและอยู่ในกล่องจดหมายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แทนที่จะเป็นโฟลเดอร์สแปม

ทีมงานของ Warm Up Your Email คือทีมที่โต้ตอบกับอีเมลของคุณ และพวกเขาไม่เคยใช้บัญชีอีเมลของลูกค้าเพื่อโต้ตอบกับอีเมลของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณและกำหนดค่าปริมาณการส่งรายวัน แล้วเราจะจัดการส่วนที่เหลือให้

ลูกค้า Mailshake ทุกคนสามารถเข้าถึง Warm Up Your Email ได้ ฟรี ต่อไปนี้เป็น วิธีเริ่มต้นใช้งานบัญชีฟรีของคุณ

กลยุทธ์ในการอุ่นอีเมลเย็นของคุณ

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์สำเร็จรูป 7 ประการที่คุณสามารถใช้เพื่อวอร์มอัพอีเมลที่เย็นชาของคุณ

1. อย่าถามอะไรเลย

คุณรู้ไหมว่าฉันเกลียดอะไร ฉันเกลียดเวลาที่มีคนส่งอีเมลถึงฉันและต้องการให้ฉันทำอะไรบางอย่าง ฉันเกลียดเวลาที่พวกเขาต้องการให้ฉันใช้เวลาว่างในวันที่ยุ่งๆ เพื่อทำบางสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์หรือไม่มีประโยชน์กับฉัน

และฉันสงสัยว่าฉันไม่ใช่คนเดียว

หลายท่านคงเคยเจอเหตุการณ์นี้เช่นกัน

มีคนส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอโทรศัพท์หรือดูการสาธิต

และเนื่องจากคุณไม่สามารถมองเห็นได้โดยตรงว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณอย่างไร ปุ่มส่งไปยังสแปมจึงกลายเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

อีเมลเย็น ๆ จำนวนมากเริ่มต้นด้วยการขอบางอย่างแม้ว่าพวกเขาจะยังไม่ได้ให้อะไรเลย

ความสัมพันธ์ทั้งหมดต้องเริ่มต้นจากที่ใดที่หนึ่ง และถ้าคุณเป็นคนที่เอื้อมมือออกไปก่อน คุณจำเป็นต้องเสนอบางสิ่งที่มีคุณค่าก่อนที่จะขออะไรตอบแทน

พิจารณาอีเมลนี้ที่ฉันได้รับจาก Jon Morrow ที่ Smart Blogger

อะไรคืออัจฉริยะเกี่ยวกับอีเมลนี้? แทนที่จะขอให้ฉันเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ เช่นเดียวกับอีเมลที่เย็นชาหลายๆ ฉบับ เขาบอกฉันอย่างชัดเจนว่าฉันจะทำอะไรได้บ้าง

บางครั้งการได้รับคำตอบก็เป็นเพียงเรื่องของความเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณเสนอ

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งจากจอน มอร์โรว์

นั่นเป็นข้อเสนอที่น่าสนใจสำหรับทุกคนที่ต้องการเขียนสำหรับไซต์ระดับบนสุด

แต่ทำไมจอน มอร์โรว์ถึงเสนออะไรแบบนั้น? เพราะเขารู้ว่าถ้าผู้คนเริ่มซื้อผลิตภัณฑ์ของเขา การขายให้กับพวกเขาในอนาคตจะง่ายกว่ามาก

และพวกเขาจะเริ่มซื้อผลิตภัณฑ์และบริการของเขาก็ต่อเมื่อเขาเริ่มต้นความสัมพันธ์กับข้อเสนอที่น่าทึ่ง

เขาไม่ขออะไร เขาเพียงเสนอบางสิ่งที่เป็นประโยชน์ต่อผู้รับ

หากอีเมลที่เย็นชาของคุณไม่ได้อธิบายโดยตรงว่าอีเมลดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ได้รับอีเมลอย่างไร แสดงว่าคุณมีโอกาสขายหรือสร้างความสัมพันธ์น้อยลงมาก

2. สร้างความน่าเชื่อถือโดยสังเขป

ทำไมคนควรฟังคุณ?

มีสองวิธีในการตอบคำถามนั้นในอีเมลของคุณ คุณสามารถใช้ข้อความสั้นๆ เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือว่าคุณเป็นใครและเหตุใดคุณจึงสำคัญ หรือคุณสามารถพึ่งพาความน่าเชื่อถือนั้นได้ตลอดทั้งอีเมล

นี่เป็นตัวอย่างสั้นๆ จาก Scott Oldford

และนี่คือตัวอย่างอีเมลจาก Trevor Mauch ที่ให้ความสำคัญกับความน่าเชื่อถือนั้นมากขึ้น

ความจริงก็คือคนที่อยู่อีกด้านหนึ่งของอีเมลที่เย็นชาไม่มีเหตุผลที่จะฟังเว้นแต่คุณจะ ให้ เหตุผลที่น่าสนใจ แก่พวกเขา หากคุณมีความสำเร็จใดๆ ที่จะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับอีเมลของคุณ ให้เพิ่มเข้าไป

การทำเช่นนี้จะเพิ่มระดับความสนใจที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้อีเมลเย็น ๆ ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะสร้างคำตอบที่อบอุ่นมากขึ้นจากอีเมลที่เย็นชาของคุณ

3. ใช้ Pitch ที่ดีที่สุดของคุณ

เมื่อคุณเดินเข้าไปในการสัมภาษณ์งานใหม่กับคนที่คุณไม่เคยพบมาก่อน คุณขอให้พวกเขาทำอะไรให้คุณทันทีหรือไม่?

แน่นอนคุณทำไม่ได้

แต่การสัมภาษณ์ก็ไม่ได้ต่างไปจากอีเมลธรรมดาๆ

เหตุใดพนักงานขายจึงทำเช่นนั้นด้วยอีเมลที่เย็นชา

ในการให้สัมภาษณ์ คุณต้องก้าวไปข้างหน้าอย่างดีที่สุด และในอีเมลที่เย็นชา คุณต้องเริ่มต้นด้วยข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณ ฉันไม่ได้พูดถึงข้อเสนอที่จะทำให้ผู้รับต้องเสียเงินเป็นจำนวนมาก แต่เป็นสิ่งที่มีมูลค่าสูงและมีข้อผูกมัดต่ำ

การทำเช่นนี้จะทำให้ได้รับอัตราการตอบกลับที่สูงขึ้น เนื่องจากผู้คนไม่รู้สึกว่าตนต้องทำสิ่งใดที่สำคัญ

นี่คือตัวอย่างจากการขาย Black Friday โดย Scott Oldford

ประโยคสุดท้ายของอีเมลนั้นคือที่ที่คุณค่าอยู่ สกอตต์ โอลด์ฟอร์ด ผู้ก่อตั้งบริษัทมูลค่าหลายล้านดอลลาร์ กล่าวว่า เขายินดีจะคุยกับคุณเกี่ยวกับธุรกิจของคุณเป็นเวลา 30 นาที

เหตุใดจึงแตกต่างจากอีเมลเย็น ๆ ส่วนใหญ่ที่เสนอให้โทร

เนื่องจากสกอตต์ โอลด์ฟอร์ดสร้างความน่าเชื่อถือในตอนแรก และจากนั้นเขาจึงยื่นข้อเสนอที่มีมูลค่าสูงและความมุ่งมั่นต่ำซึ่งผู้รับไม่สามารถปฏิเสธได้

นี่เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของสำนวนการขายที่ HubSpot ได้รับ

( ที่มาของภาพ )

สิ่งที่น่าทึ่งเกี่ยวกับอีเมลฉบับนี้คือไบรอันยื่นข้อเสนอที่ HubSpot ปฏิเสธไม่ได้ เขาทำให้พวกเขาเป็นวิดีโอสาธิตทั้งหมดโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

จะมีใครปฏิเสธได้อย่างไร

หากคุณเสนอบางสิ่งให้กับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณซึ่งไม่ต้องการหรือให้คำมั่นสัญญาเพียงเล็กน้อยจากพวกเขา แต่นั่นก็มีคุณค่าต่อธุรกิจของพวกเขาอย่างเหลือเชื่อ พวกเขาจะไม่สามารถเพิกเฉยต่อคุณได้

ให้ก่อนที่คุณจะขอ แล้วความสัมพันธ์เหล่านั้นจะตอบแทนความโปรดปรานในอนาคต

4. ระบุเหตุผลสำหรับข้อเสนอของคุณ

พนักงานขายที่ยอดเยี่ยมทุกคนรู้ดีว่าข้อเสนอสุดพิเศษมาพร้อมคำอธิบายที่ไม่ธรรมดา

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ถ้าข้อเสนอของคุณพิเศษจริงๆ ผู้คนจะสงสัยว่าทำไมคุณถึงเสนอมันตั้งแต่แรก

ถ้าคุณไม่เสนอคำอธิบาย คุณจะเสี่ยงที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าคิดว่าข้อเสนอของคุณไม่ได้มีค่าเท่ากับที่คุณอ้างสิทธิ์

อย่าซับซ้อนเกินไป คำอธิบายของคุณอาจเป็นข้อแม้สั้นๆ ในอีเมลของคุณ

ในอีเมลที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ว่า Jon Morrow เสนอส่วนลด 85% สำหรับหนึ่งในผลิตภัณฑ์ของเขา เขาได้ให้คำอธิบายนี้

คุณสามารถใช้กลยุทธ์เดียวกันนี้ได้ เพียงอธิบายว่าคุณหวังจะช่วยเขาให้ประหยัดเงินได้บ้าง ที่จะทำงานมหัศจรรย์เพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมายข้อเสนอของคุณ

สกอตต์ โอลด์ฟอร์ดทำสิ่งที่คล้ายกันในอีเมลซึ่งเขาเสนอให้พบปะกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นเวลา 30 นาที

เกรงว่าจะมีบางคนคิดว่าการประชุมไม่มีค่าเพราะเขาไม่ได้คิดค่าใช้จ่าย สกอตต์อธิบายว่าเวลาของเขามีค่า ดังนั้นเขาจึงต้องการเพียงคนที่มุ่งมั่นเท่านั้นที่จะลงชื่อสมัครใช้

เขาไม่ได้ให้เหตุผลโดยตรงสำหรับสิ่งที่เขาเสนอ แต่อีเมลของเขามีผลเช่นเดียวกัน

โดยอธิบายว่าเวลาของเขามีค่าและเขาต้องการเพียงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่มุ่งมั่นเท่านั้น เขาแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอมีจำกัดและเขาสามารถทำได้เฉพาะกับคนที่เลือกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น

การให้เหตุผลในข้อเสนอทำให้ผู้รับอีเมลรู้สึกเหมือนเป็นจริง

5. พิจารณาอนาคตของคุณ

ไม่มีอะไรทำให้อีเมลของคุณอบอุ่นได้หากคุณส่งไปให้ผิดคน

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณจะต้องกำหนดว่าใครคือกลุ่มเป้าหมายในอุดมคติของคุณ จากนั้นจึงส่งอีเมลที่เย็นชาไปยังบุคคลเหล่านั้น

มันไม่มีประโยชน์ที่จะเสียเวลาของคุณกับคนที่ไม่สนใจข้อเสนอของคุณอยู่ดี

แต่นี่คือสิ่งที่ ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่มีอวาตาร์ของลูกค้าในอุดมคติเพียงตัวเดียว

พวกเขามีหลายอย่าง

ตอนนี้ไม่ว่าธุรกิจจะรับทราบหรือไม่ก็อีกเรื่องหนึ่ง แม้ว่าธุรกิจจำนวนมากจะมีรูปประจำตัวของลูกค้าที่หลากหลาย พวกเขาอาจรู้จักเพียงบางส่วนเท่านั้น

แต่สำหรับการส่งอีเมลแบบเย็นชา คุณต้องใช้เวลาในการพิจารณาว่าใครคือผู้ชมของคุณ จากนั้นจึงแบ่งกลุ่มรายการของคุณตามนั้น

การศึกษาหนึ่งพบว่ามีคลิกเพิ่มขึ้น 101% สำหรับแคมเปญที่แบ่งกลุ่ม

( ที่มาของภาพ )

Luke Dully แห่ง Walker and Hunt กล่าวถึงการสร้างอวาตาร์ลูกค้าของคุณ คุณควรกำหนดเป้าหมายและจุดเจ็บปวดที่โดดเด่นที่สุด

( ที่มาของภาพ )

กล่าวอีกนัยหนึ่ง อะไรคือแรงบันดาลใจของลูกค้าในอุดมคติของคุณในอนาคต?

( ที่มาของภาพ )

และอะไรคือความท้าทายหลักในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

( ที่มาของภาพ )

เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีอวาตาร์ลูกค้าที่แตกต่างกันสองหรือสามรูปที่คุณต้องให้ความสนใจ

แบ่งกลุ่มรายการของคุณให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายและเขียนอีเมลพร้อมข้อเสนอที่ดึงดูดตรงเป้าหมายและความเจ็บปวดของพวกเขา เมื่อความเกี่ยวข้องของอีเมลเพิ่มขึ้น อัตราการตอบกลับของคุณก็จะเพิ่มขึ้นเช่นกัน

6. เสนอโอกาสมากมาย

ตราบใดที่คุณส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าที่ถูกต้อง และคุณได้แบ่งกลุ่มรายชื่ออย่างถูกต้อง การเพิ่มขนาดรายการของคุณก็เป็นขั้นตอนต่อไปที่สมเหตุสมผล

เนื่องจากกระแสน้ำที่เพิ่มขึ้นทำให้เรือทุกลำมีขึ้น รายการใหญ่หมายถึงโอกาสในการขาย การจราจร และการขายที่มากขึ้น

สิ่งหนึ่งที่แน่นอน หากรายการของคุณมีขนาดเล็ก จำนวนคำตอบของคุณจะยิ่งน้อยลง เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากอวาตาร์ของลูกค้าและรายชื่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าเป้าหมาย ให้เพิ่มผู้คนในแคมเปญอีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่น ร้านอีคอมเมิร์ซ Barbell Denim ได้เข้าถึงนักข่าวถึง 100 คน โดยหวังว่าจะได้รับการประชาสัมพันธ์บ้าง

จาก 100 คนนั้น มีเพียงคนเดียวที่ตอบ

โชคดีสำหรับพวกเขา คนที่ตอบคือ Fast Company ซึ่งกลายเป็นคุณสมบัติเด่นของสิ่งพิมพ์ขนาดใหญ่อื่นๆ

( ที่มาของภาพ )

นอกจากนี้ยังช่วยให้แคมเปญ Kickstarter ได้รับ $735,000 สำหรับการเปิดตัว

แต่ประเด็นคือ เรื่องนั้นจะไม่เกิดขึ้นหากพวกเขาไม่ส่งอีเมลถึง 100 ฉบับ

ทุกครั้งที่คุณส่งอีเมล โอกาสที่คุณจะได้รับคำตอบอันมีค่าจะเพิ่มขึ้น

หากคุณสงสัยว่าอัตราการตอบกลับโดยเฉลี่ยสำหรับอีเมลที่เย็นชาคืออะไร นี่คือสิ่งที่ Fast Company ประสบหลังจากส่งอีเมล 1,000 ฉบับ

แน่นอน ยิ่งอัตราการตอบกลับของคุณสูงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น

อะไรจะรับประกันได้ว่ากลยุทธ์การส่งอีเมลแบบเย็นจะช่วยเพิ่มขนาดรายการของคุณ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่คุณเพิ่มเข้ามานั้นเป็นส่วนหนึ่งของฐานลูกค้าในอุดมคติของคุณจริงๆ

7. ปรับปรุงกระบวนการส่งอีเมลที่เย็นชาของคุณ

สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือแกะกล่องเคล็ดลับการส่งอีเมลเย็นที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้ทั้งหมด เริ่มค้นหาลีด จากนั้นเสียลีดเหล่านั้นไปเพราะคุณไม่มีเวลามากพอที่จะติดตามและติดตามกลยุทธ์การส่งอีเมลแบบเย็นชาของคุณที่ ในเวลาเดียวกัน.

ไม่เป็นความลับที่การส่งอีเมลแบบเย็นจะต้องใช้เวลามากในการทำงาน

ขั้นแรก คุณต้อง ค้นหาที่อยู่อีเมล จากนั้นคุณต้องสร้างอีเมล จากนั้นคุณต้องส่งอีเมลไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าทั้งหมด

การทำงานที่ดีจะทำให้กระบวนการทั้งหมดยุ่งเหยิงยิ่งขึ้น เพราะคุณจะต้องตอบกลับลูกค้าเป้าหมายด้วย ซึ่งจะทำให้คุณมีเวลาน้อยลงในการส่งอีเมลที่เย็นชามากขึ้น

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะปรับกลยุทธ์การส่งอีเมลให้เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการส่งอีเมลของคุณมีความคล่องตัวมากที่สุด

ฉันแนะนำให้ค้นหาที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่อโดยใช้ Clearbit...

( ที่มาของภาพ )

หรือโวลา นอร์เบิร์ต

( ที่มาของภาพ )

จากนั้นคุณสามารถใช้ Mailshake เพื่อส่งอีเมลจำนวนมากได้

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร ความจริงก็คือคุณจะต้องดิ้นรนเพื่อให้ทันกับลีดที่เริ่มเข้ามาถ้าคุณไม่ปรับปรุงกระบวนการอีเมลที่เย็นชาของคุณ

และการติดตามลูกค้าเป้าหมายที่คุณสร้างขึ้นคือประเด็นของการส่งอีเมลตั้งแต่แรก

วิธีอุ่นอีเมลของคุณด้วยตนเอง

การทำให้บัญชีอีเมลของคุณอบอุ่นขึ้นอย่างเหมาะสมเป็นขั้นตอนสำคัญที่ต้องทำเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้อีเมลของคุณถูกตั้งค่าสถานะว่าเป็นสแปม สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำให้บัญชีอีเมลของคุณดูเหมือนถูกกฎหมายและเป็นมนุษย์มากที่สุด ก่อนที่ คุณจะใช้เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติของคุณ หาก Google คิดว่าคุณเป็นคนจริง โอกาสที่อีเมลของคุณเป็นสแปมจะน้อยลง

ต่อไปนี้คือวิธีโน้มน้าว Google ว่าบัญชีอีเมลเย็นของคุณเป็นของมนุษย์

ประกอบกับกระบวนการนี้คือการปรับบัญชีอีเมลของคุณให้เหมาะสมสำหรับการจัดส่ง ซึ่งเราจะอธิบายในบทความนี้ เป็นเทคนิคที่มากกว่าเล็กน้อย แต่ ก็จำเป็นเช่นกัน เพื่อให้แน่ใจว่าอีเมลจะเข้าสู่กล่องจดหมาย

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าอีเมล

ก่อนที่คุณจะเริ่มอุ่นเครื่องบัญชีอีเมลที่เย็นไว้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีก่อน

ซื้อโดเมนผ่าน Google หากบริษัทของคุณยังไม่มี และตั้งค่า G Suite สำหรับโดเมนของคุณ นี่คือแพลตฟอร์มการส่งอีเมลของ Google ที่เหมือนกับ Gmail แต่สำหรับธุรกิจ G Suite มอบการส่งมอบที่ดีกว่าการส่งจากบัญชี @gmail.com

ระหว่างการตั้งค่า คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่อีเมลของคุณชี้ไปยังเว็บไซต์ ทำให้ดูเหมือนถูกต้องตามกฎหมายมากขึ้น ไม่สำคัญหรอกว่าเว็บไซต์ใดของคุณจะเชื่อมโยงกับบัญชี – คุณสามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น

ทุกโดเมนใหม่มาพร้อมกับชื่อเสียงที่เป็นกลาง ต้องใช้เวลาเพื่อให้ได้ตัวแทนที่ดีหรือไม่ดี โดเมนที่มีชื่อเสียงไม่ดีอาจถูกลงโทษที่ส่งผลต่อการส่งมอบ ซึ่งเป็นความเสี่ยงทางธุรกิจที่มหาศาล เห็นได้ชัดว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงการได้รับชื่อเสียงที่ไม่ดี ดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะสละเวลาและความพยายามในการทำให้บัญชีของคุณอบอุ่นอย่างเหมาะสมก่อนที่จะเริ่มใช้งานเพื่อการสื่อสารที่เย็นชา

ตามหลักการแล้ว คุณจะต้องตั้งค่าแคมเปญอีเมลที่เย็นชาจากที่อยู่อีเมลที่คุณใช้มาระยะหนึ่งแล้ว หากคุณได้ตั้งค่าอีเมลใหม่ในโดเมนใหม่โดยเฉพาะสำหรับแคมเปญขาออก ทางที่ดีควรรออย่างน้อย 12 สัปดาห์ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานในลักษณะนี้

หากคุณตั้งค่าอีเมลใหม่บนโดเมนที่มีอยู่แล้วและมีชื่อเสียงมาก คุณสามารถเริ่มใช้งานอีเมลแบบเย็นได้ภายใน 2 สัปดาห์

โปรดจำไว้ว่า อย่าใช้บัญชี G Suite ที่ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้ฟรีสำหรับการส่งอีเมลอัตโนมัติ ให้ใช้เวลานี้เพื่อทำให้อีเมลของคุณอุ่นขึ้นอย่างทั่วถึง

ขั้นตอนที่ 2: ปรับแต่งบัญชีของคุณ

การปรับแต่งบัญชีในแบบของคุณคือการพิสูจน์ข้อมูลประจำตัวของคุณในฐานะมนุษย์

ไม่จำเป็นต้องสร้างตัวตนปลอม คุณเป็นคนจริง แล้วทำไมต้องทำให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณสงสัยเป็นอย่างอื่น?

ขั้นตอนแรกคือเพียงแค่เพิ่มรูปโปรไฟล์ เข้าสู่ระบบ G Suite คลิก 'ผู้ใช้' และไปที่ชื่อผู้ใช้ที่คุณสร้างขึ้นสำหรับบัญชี Cold Outreach จากที่นั่น เพียงคลิกวงกลมรูปภาพว่างเพื่อเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ถัดไป เพิ่มลายเซ็นอีเมลโดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองในกล่องจดหมายของคุณและไปที่การตั้งค่า แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการใช้รายละเอียดที่แท้จริงของคุณกับบัญชีนี้ แต่การทำเช่นนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใส่รายละเอียดต่อไปนี้ในลายเซ็นอีเมลของคุณ:

• ชื่อ
• ตำแหน่งงาน
• ชื่อ บริษัท
• ที่อยู่
• หมายเลขโทรศัพท์
• ที่อยู่อีเมล
• เว็บไซต์

ตอนนี้คลิก 'บันทึกการเปลี่ยนแปลง'

เช่นนั้น การปรับเปลี่ยนบัญชีของคุณในแบบของคุณก็เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ชีวิตในบัญชีใหม่ของคุณ

ดังนั้น คุณได้ตั้งค่าบัญชีของคุณ และพิสูจน์ให้ Google เห็นว่าคุณเป็นมนุษย์ ตอนนี้ คุณต้องแสดงให้ผู้ให้บริการอีเมลของคุณเห็นว่าคุณกำลังจะใช้บัญชีของคุณในฐานะผู้ใช้มาตรฐาน

ขั้นตอนแรกค่อนข้างเรียบง่าย: เพียงลงทะเบียนกับหลายๆ อย่างโดยใช้ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณ สร้างบัญชีโซเชียลมีเดียบนแพลตฟอร์มเช่น Twitter, Instagram และ Pinterest เข้าร่วมรายชื่อผู้รับจดหมายจำนวนมาก ลงทะเบียนอย่างน้อยสิบอย่าง – ยิ่งถ้าคุณทำสำเร็จจริงๆ จากนั้น กลับไปที่กล่องจดหมายใหม่ของคุณและยืนยันที่อยู่อีเมลของคุณสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียและจดหมายข่าวแต่ละรายการที่คุณสมัครใช้งาน

ขั้นต่อไป ส่งอีเมลถึงเพื่อนและคู่ค้าทางธุรกิจ แล้วให้พวกเขาตอบกลับคุณ จากนั้นตอบกลับคำตอบของพวกเขา และอื่นๆ สิ่งเหล่านี้จะไม่ใช่อีเมลขายและจะไม่เป็นแบบอัตโนมัติ คิดว่าพวกเขาเป็นโอกาสที่จะติดต่อกับผู้คนในขณะที่คุณอุ่นเครื่องบัญชีของคุณ อย่าส่งข้อความที่ตัดคุกกี้เดียวกันไปยังผู้ติดต่อแต่ละราย – การส่งอีเมลเนื้อหาที่คล้ายกันไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ หรือเนื้อหาที่เป็นสแปมที่ดูเหมือนว่า AI อาจสร้างขึ้นนั้นเป็นวิธีที่แน่นอนในการติดธงว่าเป็นสแปม

โบนัสเพิ่มเติมที่นี่คือการกำหนดเป้าหมายที่อยู่อีเมลที่คุณรู้ว่าได้รับการตั้งค่าบนโดเมนจากโฮสต์ต่างๆ ซึ่งทำให้ที่อยู่ธุรกิจเป็นตัวเลือกที่ดี

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าแคมเปญทดสอบอัตโนมัติ

ในขณะที่คุณกำลังรอให้ที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณอุ่นขึ้น คุณอาจจะกำลังทำงานกับเนื้อหาสำหรับแคมเปญอีเมลเย็นครั้งแรกของคุณ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนข้างต้นและรออย่างน้อย 12 สัปดาห์ ก็ถึงเวลาทำการทดสอบ

เลือกที่อยู่อีเมลสิบถึง 20 รายการที่คุณรู้ว่าเป็นของจริง และตั้งค่าแคมเปญทดสอบอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับเครื่องมือส่งอีเมลอัตโนมัติแบบออฟไลน์ที่คุณใช้อยู่ และช่วยให้คุณทำความคุ้นเคยกับวิธีหลีกเลี่ยงการถูกจับในตัวกรองสแปมของ Google เมื่อเขียนและส่งอีเมลที่ไม่สุภาพ

ที่สำคัญ คุณควรได้รับผู้ติดต่อที่คุณติดต่อในแคมเปญทดสอบเพื่อตอบกลับอีเมลของคุณ แล้วตอบกลับพวกเขา สิ่งนี้แสดงให้ Google เห็นว่าอีเมลธุรกิจของคุณมีความเกี่ยวข้องและเป็นที่สนใจของผู้รับ ดังนั้นจึงไม่ใช่สแปม

ขั้นตอนที่ 5: เปิดตัวแคมเปญของคุณ แต่ทำตัวเป็นมนุษย์

ขอแสดงความยินดี อีเมลของคุณอุ่นขึ้นและคุณพร้อมที่จะเริ่มยิงอีเมลเย็น ๆ เหล่านั้นจริง ๆ

แต่อย่าลืมว่ากิจกรรมในกล่องจดหมายของคุณได้รับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง หากคุณรีบเร่ง ส่งอีเมลจำนวนมากเกินไปในครั้งเดียว หรือปรับแต่งอีเมลของคุณไม่ถูกต้อง คุณอาจถูกตบหน้าด้วยชื่อเสียงของผู้ส่งที่ไม่ดี ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการส่ง และทำลายงานหนักทั้งหมดของคุณ

ปัจจุบัน 2,000 อีเมลต่อ 24 ชั่วโมงเป็นขีดจำกัดการส่งสำหรับบัญชี G Suite อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบข้อบังคับขีดจำกัดการส่งของ Google ที่นี่เป็นประจำ

หากคุณกำลังใช้เครื่องมืออีเมลเย็นอัตโนมัติ เช่น Mailshake มีขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้ หากคุณกังวลว่าจะถูกจับในตัวกรองสแปมของ Google

• ปรับปฏิทินการส่งของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ส่งของคุณมีระยะห่าง และเรียกใช้แคมเปญในระยะเวลานานขึ้นเพื่อจำกัดจำนวนอีเมลที่จะออกไปในแต่ละวัน
• สร้างโดเมนการติดตามที่กำหนดเองสำหรับทีมของคุณ
• ปิดใช้งานการติดตามแบบเปิดหากคุณส่งข้อความสั้นมาก

นอกจากทางลัดทางเทคนิคเหล่านี้แล้ว คุณควรให้ความสำคัญกับเนื้อหาที่คุณส่งออกเพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบด้านลบต่อความสามารถในการส่งมอบ

บทสรุป

จำไว้ว่าการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณเป็นสิ่งสำคัญ การส่งอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการถูกตั้งค่าสถานะ นอกจากนี้ อย่าลืมใช้วลีหรือภาษาที่เป็นสแปม เครื่องมืออีเมลอัตโนมัติบางตัวยังมีตัวกรองสแปมที่จะตั้งค่าสถานะสิ่งเหล่านี้ให้คุณในขณะที่คุณเขียน และรักษาเนื้อหาอีเมลของคุณให้สะอาดและเรียบง่ายอยู่เสมอ อย่าจัดรูปแบบมากเกินไปหรือมีรูปภาพมากเกินไป

หากคุณยังคงกังวลเกี่ยวกับความสามารถในการส่ง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินการภายในขีดจำกัดของสแปมของ Google เมื่อดำเนินการเผยแพร่อีเมลแบบเย็น

และจำไว้ว่า ไม่ว่าคุณกำลังอุ่นเครื่องบัญชีหรือดำเนินการรณรงค์เผยแพร่ประชาสัมพันธ์อย่างเย็นชา มีกฎทองข้อหนึ่ง: ทำตัวเป็นมนุษย์