วอยซ์บอทคืออะไร? ความหมาย ประโยชน์ และกลยุทธ์ | Locobuzz

เผยแพร่แล้ว: 2022-10-21

วอยซ์บอทคืออะไร? ช่วยให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างไร

ลูกค้าในปัจจุบันไม่ต้องการโต้ตอบกับบริษัทหรือตัวแทนของบริษัทเพื่อแก้ไขปัญหาง่ายๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีส่วนบุคคลหรือการยกเลิกรายการ พวกเขาชอบใช้การตั้งค่าแชทบอทเชิงพาณิชย์หรือแอปพลิเคชันมือถือสำหรับโซลูชันบริการตนเองอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ตอนนี้พวกเขาต้องการความสะดวกในการมีผู้ตอบคำถามผ่านคำสั่งเสียงที่บอทเสียงมีให้

ในฐานะผู้พัฒนาหนึ่งในโซลูชั่นวอยซ์บอทที่ซับซ้อนที่สุดในตลาด เราต้องการให้ความกระจ่างเกี่ยวกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วของวอยซ์บอทในโลกธุรกิจ

สารบัญ

บอทเสียงคืออะไร?

บอทเสียงเป็นซอฟต์แวร์ศูนย์ติดต่อที่ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่สามารถสนทนากับสายเรียกเข้าได้ การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) และการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) จับ ตีความ และประเมินเสียงร้องของบุคคลและตอบด้วยเสียง ช่วยให้ผู้โทรเดินทางผ่านเมนู IVR สำรวจทางเลือกแบบบริการตนเอง และโอนไปยังตัวแทนออนไลน์ได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น

บอท AI ในการสนทนาเหล่านี้สามารถเข้าใจคำพูดและเจตนาของมนุษย์โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องออกคำสั่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ผู้ใช้สามารถโต้ตอบกับวอยซ์บอทและถามคำถามในขณะที่อ่านผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และพวกเขาจะได้รับคำตอบที่ตรงเวลา ตามบริบท และตรงประเด็น

วอยซ์บอททำงานอย่างไร

บ็อตเสียงอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหน้าที่และระดับการมีส่วนร่วม แต่โดยทั่วไปแล้ว เทคโนโลยีการรู้จำเสียงทำงานบนหลักการที่ว่าภาษามนุษย์สามารถเข้าใจได้โดยการเข้ารหัสและถอดรหัสข้อความที่พูด

บอทการรู้จำเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AI อาจแชทกับผู้โทรด้วยอัตราความสำเร็จสูงถึง 98% โดยการทำความเข้าใจคำขอของผู้พูดโดยใช้ภาษาธรรมชาติและการรู้จำเสียงในแบบเรียลไทม์โดยปราศจากการแทรกแซงของมนุษย์ โดยให้การตอบสนองที่แม่นยำยิ่งขึ้นอย่างต่อเนื่องโดยปรับปรุงข้อมูลและอัลกอริทึมโดยอัตโนมัติผ่านการเรียนรู้ของเครื่อง บอทเสียงที่ขับเคลื่อนด้วย AI ทำตามขั้นตอนนี้ก่อนที่จะตอบคำถามของลูกค้า

1. การรู้จำเสียงอัตโนมัติ

ระบบใช้ Voice Activity Detection เพื่อจดจำเสียงของผู้โทรเมื่อพูดออกมาดัง ๆ การรู้จำเสียงจะแปลงเสียงของผู้โทรเป็นข้อความ เอ็นจิ้นการรู้จำคำพูดอัตโนมัติช่วยให้สามารถถอดเสียงเป็นข้อความได้

เรียนรู้เพิ่มเติม: Chatbots 5 ประเภทที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต!

2. การเรียนรู้ภาษาธรรมชาติ

บ็อตคำสั่งเสียงสามารถเข้าใจได้มากขึ้น ต้องขอบคุณการเรียนรู้ภาษาที่เป็นธรรมชาติ บอทเสียงใช้การเรียนรู้ภาษาธรรมชาติเพื่อจดจำและระบุองค์ประกอบที่ส่งเสริมการสนทนาและเหตุผลเบื้องหลังคำพูดของผู้โทร

3. โมดูลสำหรับการสนทนา

ผู้ใช้สามารถโต้ตอบได้อย่างง่ายดายและไม่ถูกกดดันให้ใช้เส้นทางเฉพาะโดยใช้การสนทนาตามบริบท รูปแบบการสนทนามุ่งเน้นไปที่การทำความเข้าใจบริบทของคำขอของผู้ใช้ ระบุเจตนา และรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นผ่านการสนทนาที่ไม่มีโครงสร้างและเป็นธรรมชาติทั้งหมด

4. ระบบตอบกลับข้อความเป็นคำพูด

Text-to-Speech แปลงข้อความที่เขียนเป็นคำพูดที่เป็นธรรมชาติ เป็นการเลียนแบบคำพูดของมนุษย์ที่ผลิตโดยคอมพิวเตอร์โดยใช้วิธีการเรียนรู้เชิงลึก

เรียนรู้เพิ่มเติม: บอท Messenger ของแบรนด์ 7 อันดับแรก (และทำไมมันถึงเจ๋ง)

เหตุใดกลยุทธ์วอยซ์บอทจึงควรเป็นส่วนหนึ่งของการบริการลูกค้าของคุณ?

บ็อตเสียงสามารถปรับปรุงระดับการบริการลูกค้าที่คุณนำเสนอ และลดเวลาในการตอบสนอง เนื่องจากเสียงเป็นวิธีการสื่อสารที่รวดเร็วที่สุด ใช้งานง่ายที่สุด และเป็นพื้นฐานที่สุด นี่คือปัจจัยบางประการที่กระตุ้นให้บริษัทต่างๆ ใช้วอยซ์บอทที่ AI ขับเคลื่อน:

ให้บริการลูกค้าทันที

วอยซ์บอทช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าด้วยการตอบกลับอย่างรวดเร็ว พวกเขาสัญญาว่าจะเผชิญหน้าอย่างรวดเร็วและเป็นส่วนตัวโดยไม่ต้องรอนานเพราะใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานเสมอ นอกจากนี้ ประสบการณ์ของลูกค้ายังได้รับการปรับปรุงด้วยอัตราการทำความเข้าใจที่สูง

ศึกษาเพิ่มเติม: พลิกโฉมประสบการณ์การบริการลูกค้าด้วย Omnichannel Chatbot

ประหยัดค่าบริการ

ในฐานะเครื่องมือสื่อสาร AI แบบบริการตนเอง วอยซ์บอทจะสร้างการโต้ตอบที่เหมือนมนุษย์ทั้งขาเข้าและขาออกในวงกว้างโดยไม่ต้องให้มนุษย์เข้าไปเกี่ยวข้อง ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดูแลลูกค้าอาจลดลงอย่างมาก

เพิ่มผลผลิตของพนักงานของคุณ

บ็อตเสียงไม่ได้ทำหน้าที่แทนตัวแทนของมนุษย์ แต่เป็นส่วนเสริม บ็อตสามารถทำกิจวัตรประจำวัน กิจกรรมสบายๆ ได้ ช่วยเพิ่มเวลาให้กับเจ้าหน้าที่ที่ทำงานอยู่ของคุณ เพื่อให้สามารถจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งต้องอาศัยการสัมผัสจากมนุษย์

เรียนรู้เพิ่มเติม: การใช้ Facebook และ WhatsApp Chatbots เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า

ขยายคอลเซ็นเตอร์ของคุณตามต้องการ

เมื่อจำนวนการโทรเข้าในบริษัทของคุณเพิ่มขึ้น คุณสามารถขยายศูนย์ติดต่อของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยเพิ่มวอยซ์บอทด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ในช่วงเวลาลีน คุณสามารถปิดใช้งานวอยซ์บอทเหล่านี้ได้

บอทเสียงของ Locobuzz ช่วยยกระดับประสบการณ์ลูกค้าของคุณได้อย่างไร

Voice Bots ของ Locobuzz ซึ่งเป็นการจัดการประสบการณ์ลูกค้าแบบรวมศูนย์เพียงแห่งเดียว (Unified-CXM) ช่วยให้บริษัทบริการลูกค้าสามารถปรับขนาดและจัดการ caseloads ที่ผันผวนโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมจากการสรรหาตัวแทนเพิ่มเติม ให้ความช่วยเหลือเหมือนมนุษย์กับลูกค้าของคุณตลอดเวลาด้วยคุณสมบัติระดับพรีเมียม เช่น:

  • โมเดลบอทไร้รหัสที่ขับเคลื่อนโดย AI ทำให้ง่ายต่อการเริ่มต้นพัฒนาการผจญภัยของบอทด้วยเครื่องมือสร้างแบบลากแล้ววาง
  • ข้อมูลลูกค้าที่มาจาก AI ใช้เพื่อฝึกความตั้งใจใหม่และโมเดล ASR ส่งผลให้มีความแม่นยำมากกว่า 90%
  • ความสามารถในการสร้างวอยซ์บอทใน ภาษาต่างๆ ทั่วโลก โดยพิจารณาเป็นกรณีไป โดยแนะนำภาษาใหม่ที่มีความแม่นยำถึง 85% ในเวลาประมาณ 4-6 สัปดาห์
  • การใช้เครื่องมือแปลง ข้อความเป็นคำพูด คุณสามารถให้เสียงที่คุณเลือกและสอนให้บอทฟังเหมือนเสียงมนุษย์ที่ชื่นชอบ
  • ใช้การบันทึกของลูกค้ามากกว่า 300 ชั่วโมงเพื่อฝึกความตั้งใจที่กำหนดเองเพื่อระบุ คุณลักษณะเฉพาะของเสียงที่ สำคัญ
  • รายงานที่กำหนดเองเพื่อติดตามประสิทธิภาพของบอท รวมถึงอัตรา Conversion เวลาแฝง และอัตราการออกจากระบบ เพื่อให้คุณสามารถระบุโอกาสในการพัฒนาที่เป็นไปได้
  • การตอบสนองตาม การส่งสัญญาณหลายความถี่แบบดูอัลโทน (DTMF) เพื่อรวบรวมและรักษาความปลอดภัยข้อมูลผู้บริโภคที่สำคัญอย่างเหมาะสม
  • การเบี่ยงเบน IVR เพื่อนำลูกค้าไปสู่การสนับสนุนแบบบริการตนเอง ลดปริมาณการโทรที่สูง และช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาด้วยตนเองในช่องทางที่ต้องการได้
  • การกลั่นกรองสัญชาตญาณที่นำโดย AI จัดหมวดหมู่การสนทนาที่ต้องการการแทรกแซงจากเจ้าหน้าที่โดยอัตโนมัติ