ผู้รับเหมาทำอะไร? คำแนะนำของคุณเกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมา
เผยแพร่แล้ว: 2021-10-29ในสถานที่ก่อสร้างอาจไม่มีใครสำคัญไปกว่าผู้รับเหมาก่อสร้าง
ผู้รับเหมามีความคล้ายคลึงกับกองหลังของทีมฟุตบอลไม่มากก็น้อย
แม้ว่าจะเป็นความพยายามของทีม กองหลังจะสร้างความแตกต่างได้มากที่สุดในการชนะหรือแพ้ของทีม เป็นสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันกับผู้รับเหมาซึ่งจะไปไกลเพื่อตัดสินว่าโครงการประสบความสำเร็จในท้ายที่สุดหรือไม่
แต่ผู้รับเหมาทำอะไร และอะไรคือบทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมาในสถานที่ก่อสร้าง? สำหรับทุกคนในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง สิ่งสำคัญคือต้องเคลียร์เรื่องเหล่านี้
ท้ายที่สุดแล้ว การแบ่งงานกันทำในไซต์ก่อสร้างก็เป็นสิ่งสำคัญ โดยทุกคนจะต้องช่วยกันแบกน้ำหนักและแสดงบทบาทหน้าที่ของตนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเสร็จทันท่วงที
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากผู้รับเหมาเป็นบุคคลที่สำคัญที่สุด เรามาดูบทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมาในสถานที่ก่อสร้างกันดีกว่า
การวางแผน
ความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปมักจะเริ่มต้นนานก่อนที่ใครจะก้าวเท้าเข้าไปในสถานที่ก่อสร้าง
ผู้รับเหมาต้องวางแผนโครงการทั้งหมดก่อน
โดยปกติแล้ว พวกเขาจะรวบรวมกำหนดการหลักที่มีทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จ กรอบเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ และงบประมาณ
- ผู้รับเหมาจะต้องวางรายละเอียดของโครงการเพื่อวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็น
- ขั้นตอนการวางแผนจะคำนึงถึงมาตรฐานทางกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตามในระหว่างโครงการ ตลอดจนอุปสรรคใดๆ ที่เป็นไปได้ที่อาจทำให้ความคืบหน้าล่าช้า
- แน่นอน งบประมาณอาจเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดที่ผู้รับเหมาต้องคำนึงถึงในขั้นตอนการวางแผน
ปลดปล่อยศักยภาพของธุรกิจของคุณอย่างเต็มที่ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการ All-in-One ของ Connecteam –
ทุกอย่างที่วางไว้ต้องพอดีกับงบประมาณที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องตกลงร่วมกันสำหรับโครงการ ถ้าแผนไม่พอดีกับงบประมาณ แสดงว่าแผนไม่เพียงพอ และไม่สามารถเริ่มโครงการได้
โปรดดูคู่มือการจัดการโครงการเพื่อช่วยเริ่มต้น
หรือหากคุณกำลังพิจารณาที่จะก่อตั้งบริษัทรับเหมาก่อสร้าง โปรดดูคำแนะนำของเราเพื่อให้มั่นใจว่าจะประสบความสำเร็จตั้งแต่วันแรก
ซื้อวัสดุสิ้นเปลือง
บทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมาโดยทั่วไปจะรวมถึงการจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับโครงการ
ท้ายที่สุด ผู้รับเหมาจะรวบรวมรายละเอียดของสิ่งที่จำเป็นในขั้นตอนการวางแผนไว้แล้ว แต่ไม่ใช่แค่การหาวัสดุที่เหมาะสมเท่านั้น
ผู้รับเหมาต้องตัดสินใจเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุที่ใช้ในขณะเดียวกันก็ต้องมั่นใจว่าวัสดุสามารถมาถึงไซต์ได้ตามเวลาที่ต้องการ
ไม่จำเป็นต้องพูด งบประมาณจะมีบทบาทในการตัดสินใจประเภทนี้ของผู้รับเหมา เนื่องจากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะหาวัสดุที่มีคุณภาพสูงสุดสำหรับทุกส่วนของโครงการ
ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
ปริมาณงานยุ่งที่น่าเบื่อที่จำเป็นสำหรับโครงการก่อสร้างนั้นน่าทึ่งมาก โดยปกติสิ่งเหล่านี้จะตกอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไป ระหว่างการวางแผนโครงการและเริ่มงาน ผู้รับเหมาจะต้องได้รับใบอนุญาตและใบอนุญาตทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
นอกจากนี้ยังมีรหัสอาคารในท้องถิ่นหรือของรัฐที่ต้องนำมาพิจารณาล่วงหน้าและติดตามอย่างใกล้ชิดในระหว่างขั้นตอนการก่อสร้าง
หากผู้รับเหมาไม่ปฏิบัติตามใบอนุญาตและข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดสำหรับโครงการ งานอาจหยุดชะงักและโครงการทั้งหมดถูกระงับ ซึ่งเป็นฝันร้ายที่สุดของลูกค้าและผู้รับเหมาทุกราย
การจัดการ
ผู้รับเหมาทำอะไรเมื่อโครงการเริ่มดำเนินการ ผู้รับเหมาจะรับผิดชอบในการตรวจสอบและจัดการการดำเนินงานประจำวันในสถานที่ก่อสร้าง สิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าลูกเรือมีประสิทธิผลและทำงานที่จำเป็นให้เสร็จสิ้นในเวลาที่เหมาะสม
ดังที่ได้กล่าวไว้ ผู้รับเหมาได้เขียนแผนไว้แล้ว ดังนั้นจึงควรง่ายต่อการรับรู้เมื่อสิ่งต่าง ๆ ล้าหลัง
- หากมีปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์ วัสดุ ผู้รับเหมาช่วง การจ่ายเงิน หรือรายละเอียดอื่นๆ ของโครงการ ผู้รับเหมาจะต้องหาทางแก้ไข
- หากมีการดับไฟ (หวังว่าจะเป็นรูปเป็นร่าง) ผู้รับเหมาจะต้องดับไฟและทำทุกอย่างที่จำเป็นในแต่ละวันเพื่อให้โครงการเป็นไปตามกำหนดเวลา
ปรับขนาดบริษัทก่อสร้างของคุณด้วย Connectteam
เป็นเจ้าของความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปและขยายธุรกิจของคุณด้วยแอปก่อสร้างชั้นนำ Connectteam
นำผู้เล่นมารวมกัน
ส่วนสำคัญของความรับผิดชอบของผู้รับเหมาคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่มีส่วนร่วมในโครงการอยู่ในหน้าเดียวกันและอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่จะทำหน้าที่ของตน
- ซึ่งหมายถึงการนำผู้รับเหมาช่วงเข้ามาในเวลาที่เหมาะสมเพื่อฝึกฝนความชำนาญพิเศษของพวกเขา
- นั่นหมายถึงช่างทาสี ช่างประปา ช่างไฟฟ้า และผู้ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลาในไซต์ แต่จำเป็นในบางจุด
เช่นเดียวกับกองหลัง ส่วนหนึ่งของงานคือการทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในแถวที่เหมาะสมและพร้อมที่จะทำงานเมื่อถูกเรียก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการมีส่วนร่วมกับลูกเรือของคุณเพื่อลดอัตราการหมุนเวียน (ซึ่งสูงในอุตสาหกรรมนี้)
ไม่จำเป็นต้องพูดอีก การประสานงานเรื่องเวลาของผู้รับเหมาช่วงนอกเหนือไปจากการค้นหาบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงานอาจเป็นเรื่องท้าทาย ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมผู้รับเหมาจึงมีความสำคัญมากในสถานที่ก่อสร้าง
การติดตามเวลา
บทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมายังรวมถึงการติดตามโครงการทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีกำหนดเสร็จตรงเวลาและงานที่ทำถูกต้องทั้งหมด
สิ่งนี้แตกต่างเล็กน้อยจากการจัดการรายละเอียดในแต่ละวันของโครงการ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าปัญหาใดๆ ที่ปรากฏขึ้นได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม
การติดตามโครงการเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบการควบคุมคุณภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าของจะได้รับเงินที่คุ้มค่า นอกจากนี้ยังหมายถึงความสามารถในการปรับเปลี่ยนเพื่อช่วยให้ลูกเรือตามทันหากโครงการล่าช้ากว่ากำหนด โดยธรรมชาติแล้วสิ่งนี้ยังเกี่ยวข้องกับงบประมาณอีกด้วย
ผู้รับเหมาจำเป็นต้องตระหนักถึงการใช้จ่ายเงินเสมอ
- มีเงินเหลือในงบประมาณเพียงพอที่จะทำสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จหรือไม่?
- ถ้าไม่ จะประหยัดเงินได้อย่างไรเพื่อให้งบประมาณเป็นไปตามแผน?
กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้รับเหมาต้องดูขอบเขตทั้งหมดของโครงการและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผนมากหรือน้อย
พิจารณาซอฟต์แวร์ติดตามเวลาก่อสร้างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
พูดคุยกับลูกค้า
ผู้รับเหมาจะทำอย่างไรเมื่อไม่ได้ตรวจสอบลูกเรือและงบประมาณ มีโอกาสที่ดีที่พวกเขากำลังพูดคุยกับลูกค้าและให้ข้อมูลอัปเดต
โดยทั่วไปผู้รับเหมาจะเป็นผู้ติดต่อลูกค้า ตอบคำถามใดๆ ที่ลูกค้าอาจมีและแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับรายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น
ท้ายที่สุด ผู้รับเหมากำลังตรวจสอบทุกอย่างที่เกิดขึ้น ดังนั้นพวกเขาจะรู้ทุกสิ่งที่ลูกค้าจำเป็นต้องรู้ ความใกล้ชิดที่ลูกค้าจะมีส่วนร่วมอาจแตกต่างกันไป แต่ไม่ว่าพวกเขาจะเกี่ยวข้องหรือไม่เกี่ยวข้องเพียงใด ข้อมูลทั้งหมดของพวกเขามักจะมาจากผู้รับเหมา
ตรวจสอบสุขภาพและความปลอดภัย
แม้จะพูดง่ายๆ ว่าการทำโครงการให้เสร็จทันเวลาและงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญที่สุด แต่จริงๆ แล้วในไซต์ก่อสร้างไม่มีอะไรสำคัญไปกว่าสุขภาพและความปลอดภัยของทุกคนที่ทำงานที่นั่น
ดังนั้น ผู้รับเหมาจะทำอย่างไรเพื่อตรวจสอบสุขภาพและความปลอดภัยในที่ทำงาน?
ท้ายที่สุด ผู้รับเหมาต้องรับผิดชอบต่อสุขภาพและความปลอดภัยของทุกคนที่ก้าวเข้ามาในพื้นที่ นั่นหมายถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนงานมีอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม และได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันตนเองจากอันตรายทั้งหมดในสถานที่ก่อสร้าง
อย่าลืมจัดประชุมกล่องเครื่องมือก่อสร้างเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อความปลอดภัย และจัดประชุมก่อนการก่อสร้างด้วย.
หวังว่าจะมีเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในสถานที่เพื่อช่วยตรวจสอบส่วนนี้ของงานสำหรับผู้รับเหมา แต่ยังมีงานและการจัดการอีกมากที่ต้องทำในส่วนของผู้รับเหมาเพื่อติดตามดูความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน
เป็นเจ้าของความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปด้วยแอพมือถือ
ในตอนท้ายของวัน รายการความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปจะเติบโตขึ้นเท่านั้น และการติดตามบทบาทและความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทุกคนอาจเป็นเรื่องยาก
ผู้รับเหมาจะทำอย่างไรเมื่อการจัดการทุกอย่างล้นหลาม? พวกเขาหันมาใช้แอพจัดการงานก่อสร้าง! ท้ายที่สุดแล้ว มันคือศตวรรษที่ 21 และมันคือหนทางข้างหน้า แอพรับเหมาจัดการการก่อสร้างชั้นนำคือ Connectteam
คุณสมบัติหลักที่ Connectteam มีที่ทำให้ความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปง่ายขึ้น ได้แก่:
- รายการตรวจสอบ แบบฟอร์ม และรายงานดิจิทัลทำให้งาน กระบวนการ และขั้นตอนการดำเนินงานในแต่ละวันเป็นแบบอัตโนมัติ จากภาคสนาม ทีมงานของคุณสามารถกรอกรายการตรวจสอบความปลอดภัย รายงานอันตราย รายการตรวจสอบการเปิดไซต์ ฯลฯ ได้จากโทรศัพท์มือถือของพวกเขา
- กำหนดกะอย่างรวดเร็วสำหรับบุคคลหรือทีม จัดส่งงานให้กับพนักงานในสถานที่ของคุณ รวมถึงข้อมูลกะ เช่น งาน ข้อมูลที่อยู่ บันทึกของผู้จัดการ ฯลฯ
- ติดตามชั่วโมงทำงานและวัดเวลาที่ใช้ในงานและโครงการต่างๆ นอกจากนี้ แผ่นบันทึกเวลายังแม่นยำยิ่งขึ้นด้วยการติดตามเวลาด้วย GPS การผสานรวมของ Connecteam กับ QuickBooks Online และ Gusto ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจ่ายเงินเดือนที่แม่นยำและราบรื่น 100%
- ทำให้ทีมงานของคุณเข้าใจตรงกันและมีส่วนร่วมกับการแชทแบบ 1:1 หรือแบบกลุ่ม การอัปเดตบริษัท ฟีดโซเชียล แบบสำรวจ แบบสำรวจสด และอื่นๆ อีกมากมาย
- ปรับปรุงการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมด้วยแบบทดสอบ ห้องสมุดดิจิทัลสำหรับจัดเก็บวัสดุทั้งหมด ไฟล์ PDF ลิงก์ วิดีโอ และอื่นๆ
อยู่เหนือความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตด้วย Connectteam
ปรับขนาดบริษัทก่อสร้างของคุณด้วย Connectteam
ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายของความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไป
เมื่อพูดและทำทั้งหมดแล้ว ความรับผิดชอบของผู้รับเหมาทั่วไปก็ขยายไปถึงช่องทางอื่นๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น:
- ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายมีลักษณะอย่างไร
- ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
- คุณภาพของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเป็นที่ชื่นชอบของลูกค้าหรือไม่?
- ขาดดุลงบประมาณหรือไม่?
- โครงการเสร็จตรงเวลาหรือไม่?
สำหรับปัญหาเหล่านี้ เงินจะหยุดอยู่ที่ผู้รับเหมา
ด้วยเหตุนี้จึงมีผู้รับจ้างทั่วไปจำนวนมากที่ต้องรับผิดชอบตั้งแต่ต้นจนจบ และเหตุใดพวกเขาจึงต้องอยู่ด้านบนสุดของทุกรายละเอียด ผู้รับเหมาทำอะไรในไซต์ก่อสร้าง? คำตอบสั้น ๆ นั้นเกี่ยวกับทุกสิ่ง