ระยะเวลาการจ่ายเงินคืออะไรและจะเลือกอย่างไรให้เหมาะสม

ในบรรดาการตัดสินใจหลายๆ อย่าง คุณจะต้องพิจารณาอย่างรอบคอบในฐานะเจ้าของธุรกิจ การหาช่วงเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณควรมีความสำคัญสูง แม้ว่าคุณอาจจะเลือกเพียงอย่างใดอย่างหนึ่งและไปต่อ แต่ก็มีปัจจัยสำคัญมากมายที่ควรพิจารณาก่อนที่คุณจะดำเนินการ

ตามกฎทั่วไป คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับค่าตอบแทนเพียงพอเพื่อความเป็นธรรม แต่ยังเพื่อประโยชน์ของประสิทธิภาพการทำงานด้วย ในการทำเช่นนั้นอย่างรอบคอบ เราได้ศึกษาข้อมูลพื้นฐาน (ระยะเวลาการจ่ายเงินคืออะไร) และปัจจัยส่งผลกระทบอื่นๆ ที่ยังไม่ได้รับการกล่าวถึงเพียงพอ

ระหว่างเงินเดือนและค่าจ้างรายชั่วโมง เราได้วางตัวเลือกทั้งหมดไว้ที่นี่ นอกเหนือจากข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานและความหมายของเงินเดือนของคุณ

ระยะเวลาการจ่ายเงินคืออะไร?

คำนิยามงวดการจ่ายคือกรอบเวลาที่พนักงานได้รับเงินสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ เวลาที่แน่นอนที่คุณตัดสินใจจ่ายเงินให้กับพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเป็นตัวกำหนดเงินเดือนที่พนักงานของคุณได้รับ ระยะเวลาการจ่ายเงินมักจะไม่เปลี่ยนแปลง และพนักงานจะได้รับเงินเป็นรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ รายครึ่งเดือน หรือรายเดือน

อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าคุณปฏิบัติตาม Fair Labour Standards Act (FLSA) สำหรับกฎเกณฑ์ที่แน่นอนหรือไม่ นอกจากนี้ ค่าพักกลางวันหรือค่าลาพักร้อนที่พวกเขามีสิทธิได้รับ เงินเดือนพนักงานทุกคนต้องไม่น้อยกว่าค่าแรงขั้นต่ำหรือสูงกว่า นี่คือตัวเลือกการชำระเงินที่แตกต่างกัน:

ลดความซับซ้อนของบัญชีเงินเดือนของคุณด้วย Connecteam!

ติดตามเวลาด้วย Connecteam และสัมผัสประสบการณ์การจ่ายเงินที่แม่นยำทุกครั้ง! บอกลาการขโมยเวลาและการชกต่อยเพื่อน

เรียนรู้เพิ่มเติม!

งวดการจ่ายทั่วไป 4 งวด

รายสัปดาห์:

คุณอาจจะถามว่า ปีหนึ่งจ่ายกี่งวด? ปี 2564 จ่ายกี่งวด? ระยะเวลาการจ่ายเงินรายสัปดาห์ประกอบด้วยเช็คเงินเดือน 52 ฉบับ แม้ว่าจะเรียกว่าระยะเวลาการจ่ายรายสัปดาห์ แต่คุณเลือกวันในสัปดาห์ที่จะเริ่มต้นได้ สิ่งนี้เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถวางรากฐานเมื่อลูกค้าจ่ายเงินให้คุณ หากลูกค้ารายใหญ่ของคุณจ่ายเงินให้คุณในวันศุกร์ คุณสามารถจ่ายพนักงานของคุณในวันเสาร์ได้

ระยะเวลาการจ่ายรายสัปดาห์เหมาะกับธุรกิจส่วนใหญ่ที่จ่ายเงินให้พนักงานเป็นรายชั่วโมง พนักงานยื่นใบบันทึกเวลา รวมถึงการทำงานล่วงเวลาให้กับผู้ช่วยจ่ายเงินเดือน และหลังจากได้รับการตรวจสอบแล้ว พวกเขาก็จะได้รับเช็คเงินเดือน บ่อยครั้งที่การชำระเงินอาจค้างชำระ หมายความว่าพนักงานยื่นใบบันทึกเวลาของตนและจะได้รับเงินในสัปดาห์ต่อมา

ข้อดีของการจ่ายรายสัปดาห์:

• พนักงานที่อาศัยเช็คเงินเดือนเป็นเช็ครับเงินได้เร็วกว่าเพื่อชำระยอดค้างชำระ
• พนักงานที่ทำงานล่วงเวลารู้ว่าเงินจะมาถึงเร็ว ๆ นี้
• ผู้บริหารมีความสามารถในการคำนวณเงินเดือนได้ง่ายเพราะมีเวลาเพียงไม่กี่วันในแต่ละครั้ง
• ให้แรงจูงใจในการทำงานให้หนักขึ้นซึ่งอาจนำไปสู่ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น
• ผลประโยชน์พนักงานมีกระแสเงินสดคงที่

ข้อเสียของการจ่ายรายสัปดาห์:

• หากคุณจ้างคนนอกบัญชีเงินเดือนของคุณอาจมีราคาแพงมากเมื่อคุณจ่ายต่อการทำธุรกรรม
• มักจะหมายความว่าคุณต้องจ่ายเงินมากขึ้นเนื่องจากมีเช็คมากขึ้นต่อปี
• ใช้เวลานานและอาจก่อให้เกิดข้อผิดพลาดทางภาษีเนื่องจากดูแลรักษายาก

ทุกสองสัปดาห์:

อีกคำถามหนึ่งที่อยู่ในใจของคุณคือปีหนึ่งมีการจ่ายค่าจ้างรายปักษ์กี่งวด? นอกจากนี้ ปี 2564 จ่ายกี่งวด? การจ่ายเงินเดือนรายปักษ์ประกอบด้วยช่วงการจ่าย 26 ช่วงหรือ 27 ครั้งต่อปีและเกิดขึ้นทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์

การชำระเงินรายปักษ์สามารถทำได้สำหรับทั้งพนักงานที่ได้รับเงินเดือนและรายชั่วโมง เมื่อนายจ้างถามตัวเองว่าปีละกี่เช็ค? ทุกสองสัปดาห์สามารถประหยัดเวลาได้เนื่องจากมีการจ่ายเงินเดือนละสองครั้ง การชำระเงินรายปักษ์ทำให้ภาษีง่ายขึ้นในการดำเนินการ ดังนั้นจึงเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง

ข้อดีของการจ่ายรายปักษ์:

• พนักงานได้รับเงินบ่อยขึ้น
• ดีกว่าเงินเดือนประจำสัปดาห์เพราะพนักงานอาจไม่มีเวลาจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห์
• คุ้มค่าตามที่คุณจ่ายทุกสัปดาห์เว้นสัปดาห์ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ผู้ให้บริการเอาท์ซอร์สเนื่องจากคุณจ่ายเงินเมื่อจำเป็นเท่านั้น

ข้อเสียของการจ่ายรายปักษ์:

• งานนี้มีราคาแพงกว่าเนื่องจากพนักงานได้รับเงินเดือนมากกว่าครึ่งเดือน

ครึ่งเดือน:

คำถามต่อไปของคุณคือกี่งวดในหนึ่งปี? ครึ่งเดือนคือเดือนละสองครั้งในวันเดียวกันเสมอ การชำระเงินประเภทนี้มักจะเป็นเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ปีละกี่เงินเดือน? พวกเขาได้รับเช็คเงินเดือน 24 ต่อปี

ข้อดีของการชำระเงินรายครึ่งเดือน:

• พนักงานทราบวันที่แน่นอนที่พวกเขาคาดว่าจะได้รับเงิน
• ช่วยคุณจัดการกระแสเงินสดของคุณ

ข้อเสียของการชำระเงินรายครึ่งเดือน:

• พนักงานทำเงินเดือนต้องแน่ใจว่านับวันถูกต้องทั้งหมด แม้ว่าจะเป็นวันเดียวกันในแต่ละเดือน แต่ระยะเวลาที่ผ่านจากเงินเดือนครั้งก่อนอาจต่างกันได้
• ลำบากสำหรับพนักงานรายชั่วโมงหากทำงานล่วงเวลาเสร็จต้องยื่นภายในวันที่กำหนดหรือต้องรอถึงเงินเดือนงวดหน้า
• พนักงานใหม่อาจต้องรอเงินเดือนแรก

รายเดือน:

หากคุณสงสัยว่าเงินเดือนเดือนละกี่เช็ค? ระยะเวลาการจ่ายรายเดือนเป็นเรื่องปกติมากสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน ปีละกี่เงินเดือน? คนงานได้รับเงิน 12 งวดตลอดทั้งปี

ข้อดีของการชำระเงินรายเดือน:

• เหมาะสำหรับพนักงานออกใบแจ้งหนี้เนื่องจากได้รับการชำระเงินรายเดือน
• เป็นจำนวนงานที่น้อยที่สุดเนื่องจากมีการคำนวณเงินเดือนเดือนละครั้ง

ข้อเสียของการชำระเงินรายเดือน:

• พนักงานไม่ค่อยพอใจกับข้อตกลงนี้เพราะต้องรอรับเงิน
• พนักงานใหม่ต้องรอเช็คเงินเดือนงวดแรก

7 สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกช่วงเวลาการจ่ายเงิน

1. รายได้รวม

การจ่ายขั้นต้นมักจะสับสนกับการจ่ายสุทธิ การ จ่ายเงินรวม คือจำนวนเงินทั้งหมดที่ค้างชำระให้กับพนักงานแต่ละคนก่อนที่จะมีการหักเงินบังคับ (ภาษีของรัฐบาลกลาง) และการหักเงินโดยสมัครใจ (ประกันและการเกษียณอายุ) จำนวนเงินทั้งหมดหลังจากการหักจะเรียกว่า จ่ายสุทธิ

ค่าจ้างสุทธิคือจำนวนที่พนักงานให้ความสำคัญมากที่สุด เพราะเป็นยอดรวมที่แท้จริงที่จะใส่ในบัญชีธนาคารของพวกเขา อย่างไรก็ตาม ในส่วนของคุณ สิ่งสำคัญที่สุดสำหรับคุณที่จะมุ่งเน้นคือการจ่ายเงินรวม เนื่องจากจำนวนเงินที่หัก (จากค่าจ้างรวม) จะผันผวนตามความถี่ของงวดการจ่ายของคุณ

2. ปีอธิกสุรทิน

เมื่อมีการเพิ่มวันเพื่อให้ทันกับการหมุนรอบตัวตามธรรมชาติของโลก นี่คือสิ่งที่เรียกว่าปีอธิกสุรทิน คุณอาจสงสัยว่าดาราศาสตร์เกี่ยวอะไรกับงวดการจ่ายเงิน? ถ้าคุณจ่ายเป็นรายสัปดาห์หรือรายสองสัปดาห์ วันเพิ่มเติมนี้จะส่งผลให้มีการจ่ายเงินมากเกินไป นี่คือสิ่งที่คุณสามารถเตรียมตัวและรับมือได้เท่านั้น

3. ความแม่นยำในการติดตามการเข้างานและการจ่ายเงินเดือน

เมื่อคุณจ่ายเงินเดือนให้พนักงานเป็นรายชั่วโมง ทุกชั่วโมง นาที และวินาทีจะนับรวมในการจ่ายเงินเดือนสุดท้ายของคุณ การดำเนินการนี้อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายในการติดตาม แต่เพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกินหรือต่ำกว่า ถือเป็นความรับผิดชอบของคุณในการรักษาความถูกต้อง

วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนั้นคือการใช้นาฬิกาบอกเวลาอัตโนมัติที่จะทำเครื่องหมายการเข้างาน (นาฬิกาเข้า ออก พัก และทำงานล่วงเวลา) สำหรับคุณ ระบบซอฟต์แวร์เช่นนี้มักจะควบคู่ไปกับบริการบัญชีเงินเดือนที่จะทำให้ทุกอย่างตั้งแต่การเข้างานไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่น

บริการเช่นนี้สามารถรักษาการเงินของคุณให้ตรงเวลาและแม่นยำทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการชำระเงินที่คุณเลือก

4. สิทธิแรงงานลูกจ้าง

พนักงานสามารถควบคุมระยะเวลาการจ่ายเงินได้มากกว่าที่คุณคิด กฎหมายแรงงานของรัฐบางฉบับมอบสิทธิให้แก่พนักงานในการพิจารณาว่าระยะเวลาการจ่ายเงินใดเหมาะสมที่สุดสำหรับพวกเขา หากคุณรู้ว่าสิ่งนี้เป็นจริงสำหรับรัฐของคุณ ให้พูดคุยกับพนักงานของคุณและดูว่าคุณสามารถหาจุดกลางที่มีความสุขได้หรือไม่

รู้ว่ายิ่งรอบระยะเวลาการจ่ายเงินของคุณบ่อยเท่าใด คุณก็จะยิ่งมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น หากคุณสามารถคิดออกว่าสิ่งใดที่จะทำให้คุณและพนักงานมีความสุขได้ นั่นคงจะดีที่สุด!

5. กระแสเงินสด

กระแสเงินสดจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณและองค์ประกอบประกอบของธุรกิจของคุณ การรู้ว่ากระแสเงินสดจะถึงจุดสูงสุดและต่ำสุดเมื่อใดจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเตรียมพร้อม ปัญหามากมายจะเกิดขึ้นหากคุณไม่สามารถจ่ายเงินให้พนักงานได้ทันเวลา เนื่องจากขาดกระแสเงินสด

อย่างที่กล่าวไปแล้ว ให้ทำการค้นคว้าและคำนวณเพื่อคาดการณ์ว่ากระแสเงินสดของคุณจะเป็นอย่างไร และไปจากที่นั่น

6. สวัสดิการพนักงาน

ผลประโยชน์ของพนักงานเป็นผลประโยชน์สำหรับคุณพอๆ กับที่พนักงานของคุณได้รับ เสนอทางเลือกต่างๆ เช่น ประกันชีวิตและเงินบำนาญเพื่อคุณภาพชีวิตที่ดีของพนักงาน แต่ยังทำให้พนักงานมีแนวโน้มอยากทำงานให้กับคุณมากขึ้น

แม้ว่านี่จะเป็นข้อดีอย่างมาก แต่ผลประโยชน์ของพนักงานก็อาจมีค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณเลือก คุณอาจสามารถทำให้ผลประโยชน์ของพนักงานบางส่วนนำไปหักลดหย่อนภาษีได้ การหาระยะเวลาการจ่ายเงินที่สนับสนุนเส้นทางที่คุ้มค่ากว่าสำหรับคุณโดยไม่ลดหย่อนผลประโยชน์ควรเป็นเป้าหมายของคุณ

7. กฎหมายแรงงานลูกจ้าง (รัฐบาลกลาง & รัฐ)

ท้ายที่สุด คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมาย เมื่อคุณไปเลือกระยะเวลาการจ่ายเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลาง กฎหมายแรงงานของรัฐบาลกลางกำหนดโดยพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม ซึ่งรวมถึงค่าแรงขั้นต่ำและค่าล่วงเวลา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการติดตามและอยู่เหนือ นอกจากนี้ กฎหมายแรงงานของรัฐจะกำหนดกฎเกณฑ์และข้อบังคับเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมที่คุณจัดประเภทไว้

เมื่อพูดถึงการนับค่าล่วงเวลาและพักเที่ยงจริง ๆ ให้ใช้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการพนักงานที่สามารถบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานให้คุณโดยอัตโนมัติ!

การเลือกช่วงเวลาการจ่ายเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

เมื่อเลือกระยะเวลาการชำระเงินที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ มีปัจจัยบางประการที่ต้องพิจารณา

ขั้นแรก คุณจะต้องประเมินจำนวนคนที่คุณวางแผนจะจ้างงาน ขั้นตอนต่อไปก็ค่อนข้างตรงไปตรงมาเช่นกัน เลือกว่าค่าจ้างรายชั่วโมงหรือให้เงินเดือนที่กำหนดจะดีกว่า หากคุณเลือกทำงานรายชั่วโมง การจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์หรือรายปักษ์อาจดีที่สุดสำหรับคุณ ในขณะที่จ้างพนักงานเงินเดือน เงินเดือนครึ่งเดือนหรือรายเดือนจะเหมาะสมกว่า

ในการตัดสินใจครั้งนี้ นับว่าฉลาดที่จะให้พนักงานของคุณมาก่อน เนื่องจากสิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะอยู่ต่อไปอีกนาน และอาจเพิ่มขวัญกำลังใจได้อย่างมาก ซึ่งหมายความว่าคุณควรคำนึงถึงประเภทของพนักงานที่คุณต้องการจ้างด้วย หากพนักงานไม่สามารถเปลี่ยนจากเช็คเงินเดือนไปเป็นเช็คเงินเดือนได้ การเลือกช่วงเวลาจ่ายรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ก็เป็นตัวเลือกที่ดี

กระแสเงินสดเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งในระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณเลือก หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก ลองนึกถึงความถี่ที่เงินเข้ามาในธุรกิจนี้ หากคุณมีคำสั่งซื้อประจำ อย่าลืมทราบวันที่ที่ลูกค้าเหล่านั้นจะชำระเงิน เมื่อคุณทราบวันที่และจำนวนเงินแล้ว คุณสามารถกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงินที่เหมาะสมที่สุดสำหรับทั้งคุณและพนักงานของคุณ

บางรัฐอาจมีการกำหนดกฎเกณฑ์สำหรับธุรกิจและ/หรืออุตสาหกรรมของคุณ ดังนั้น ก่อนที่คุณจะกำหนดสิ่งใดๆ คุณควรตรวจสอบกับนักบัญชีของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าระยะเวลาการจ่ายเงินที่คุณเลือกนั้นสอดคล้องกับกฎหมายที่บังคับใช้กับคุณ

บรรทัดล่างในการกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงิน

เมื่อคุณตัดสินใจเลือกระบบบัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณแล้ว คุณก็พร้อมที่จะไป จำไว้ว่าการจ่ายเงินเป็นส่วนสำคัญของงานใดๆ และแม้ว่าพนักงานของคุณจะรักในสิ่งที่พวกเขาทำ ทุกคนก็ชอบที่จะได้รับเงิน การจ่ายเงินให้พนักงานตรงเวลาและถูกต้องตามกฎหมายคือสิ่งที่จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความสุข

Connecteam – แอพติดตามเวลาชั้นนำ

ติดตามและจัดการชั่วโมงทำงานในงานและโครงการได้อย่างง่ายดาย ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณและวิธีจัดการไทม์ชีทอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ตั้งค่าในเวลาเพียง 15 นาที!

เรียนรู้เพิ่มเติม!