แชมป์โครงการ: แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการจัดการ

เมื่อเริ่มต้นโครงการทุกครั้ง ความหวังจะสูงเสมอ จะเกินความคาดหมาย การส่งมอบจะทันเวลา ลูกค้าจะทึ่งกับผลลัพธ์ที่ได้และแนะนำลูกค้าที่มีศักยภาพอย่างกระตือรือร้น

น่าเสียดายที่ไม่เป็นเช่นนั้นเสมอไป มีหลายครั้งที่โปรเจกต์ทำงานผิดพลาดอย่างน่ากลัว ไทม์ไลน์ขาดหายไป ผลิตภัณฑ์หรือบริการไม่เป็นไปตามวิสัยทัศน์ของลูกค้า และการบรรลุความสำเร็จลดน้อยลง สร้างภัยคุกคามต่อความสัมพันธ์กับลูกค้า และทำลายชื่อเสียงของธุรกิจยิ่งกว่านั้น

อะไรให้ผลลัพธ์เชิงบวกอย่างสม่ำเสมอสำหรับโครงการทุกขอบเขตและขนาด คำตอบคือน้อยกว่ามากและเป็นใคร ผู้สนับสนุนที่แท้จริงสำหรับโครงการและผู้เฝ้าประตูแห่งความสำเร็จหรือความล้มเหลวที่น่าหดหู่ใจของโครงการคือผู้สนับสนุนโครงการ

ดังนั้นแชมป์โครงการคืออะไร?

แชมป์โครงการคือบุคคลภายในองค์กรที่ดำเนินโครงการซึ่งรับภาระในการทำให้มั่นใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องมีส่วนร่วมและอยู่เบื้องหลังความสำเร็จสูงสุดของโครงการ

พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบ:

• การระบุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของโครงการ
• ทำงานร่วมกับทีมงานโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าวิสัยทัศน์ของโครงการได้รับการแปลเป็นความต้องการและการออกแบบโซลูชันเรียบร้อยแล้ว
• วิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณและรับรองแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
• การระบุและกำจัดอุปสรรคที่อาจคุกคามความมีชีวิตของโครงการภายในองค์กร
• จัดลำดับความสำคัญของขั้นตอนโครงการตามมูลค่า
• การถ่ายทอดการอัปเดตอย่างทันท่วงทีไปยังผู้จัดการและผู้ติดต่อลูกค้าทั้งหมดส่งผลกระทบต่อสมาชิกในทีม
• จัดสรรและจัดระบบทรัพยากรภายในอย่างเหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์ ดำเนินการ หรือยอมรับโครงการ

พวกเขาไม่ตอบว่า "ไม่" หรือ "ฉันไม่มีเวลา" สำหรับคำตอบ พวกเขาจับตาดูรางวัลที่แสดงถึงความสำเร็จของการดำเนินโครงการนี้

แชมป์เปี้ยนของโปรเจกต์คือผู้ไม่เสแสร้ง มีอำนาจ และในบางครั้ง แชมป์เปี้ยนของโปรเจกต์อย่างแท้จริง

ผู้สนับสนุนโครงการโดยสุจริต แชมป์โครงการมักจะเป็นสมาชิกของผู้บริหารระดับสูงหรือผู้เชี่ยวชาญที่สำคัญซึ่งเสริมสร้างมูลค่าของโครงการโดยการเพิ่มประสบการณ์ที่น่าเกรงขามในการผสมผสาน ส่งมอบความสำเร็จของโครงการได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะเจ็ดประการของแชมป์โครงการ

บุคคลบางคนโดดเด่น ไม่ใช่แค่ในฐานะผู้นำแต่ในฐานะตัวแทนที่แท้จริงของโครงการของพวกเขาด้วย คนเหล่านี้คือผู้ที่ดำเนินโครงการตั้งแต่ระยะเริ่มต้นจนประสบความสำเร็จ ชี้นำทีมด้วยความมั่นใจและความเชี่ยวชาญที่แน่วแน่

ความสำเร็จของพวกเขาไม่ได้เป็นเพียงผลพลอยได้จากประสบการณ์หรือการศึกษาของพวกเขา แต่มักมีรากฐานมาจากลักษณะเฉพาะที่พวกเขามี คุณลักษณะเหล่านี้เปลี่ยนพวกเขาจากผู้จัดการธรรมดาให้กลายเป็นตัวแทนโครงการที่แท้จริง เมื่อเราเจาะลึกถึงคุณลักษณะเหล่านี้ จะเห็นได้ชัดว่าการเป็นแชมป์โครงการไม่ใช่แค่การจัดการงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเป็นผู้นำด้วยวิสัยทัศน์ ความหลงใหล และความยืดหยุ่น

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะ 7 ประการของแชมป์เปี้ยนในโครงการ

คุณสมบัติและความถนัดในการทำความเข้าใจองค์ประกอบทั้งหมดของโครงการ

แชมป์โครงการไม่ใช่แค่คนที่สนับสนุนโครงการจากข้างสนาม พวกเขามีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในทุกแง่มุมของโครงการ ตั้งแต่วัตถุประสงค์และวิธีการไปจนถึงความซับซ้อนของการดำเนินการ

ภูมิหลังทางการศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และความถนัดโดยธรรมชาติทำให้พวกเขาเข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อน คาดการณ์ความท้าทาย และเข้าใจความหมายที่กว้างขึ้นของโครงการ

ความรู้ที่ครอบคลุมนี้ช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมสนับสนุนคุณค่าของโครงการและให้คำแนะนำในแต่ละขั้นตอนของวงจรชีวิต

ความสามารถในการตอบสนองและเกินความคาดหมายของผู้บริหาร

แชมป์เปี้ยนของโปรเจกต์ไม่เพียงแต่เป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานที่กำหนดโดยฝ่ายบริหารเท่านั้น แต่ยังมุ่งมั่นที่จะทำให้เกินมาตรฐานอย่างสม่ำเสมอ

ความมุ่งมั่นต่อความสำเร็จของโครงการผลักดันให้พวกเขาท้าทายสภาพที่เป็นอยู่ แสวงหาการปรับปรุง และส่งมอบผลลัพธ์ที่เหนือความคาดหมายในตอนแรก

พวกเขาได้รับความไว้วางใจจากผู้นำระดับสูงจากการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าพวกเขาสามารถเปลี่ยนวิสัยทัศน์ให้กลายเป็นความจริงได้

ความสามารถในการกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมซื้อและมีส่วนร่วมในความสำเร็จของโครงการ

โครงการที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดได้รับแรงหนุนจากทีมงานที่เชื่อมั่นในภารกิจของตน แชมป์เปี้ยนของโปรเจกต์มีความกระตือรือร้นและแพสชั่นที่แพร่เชื้อให้สมาชิกในทีมบรรลุเป้าหมายของโปรเจกต์

พวกเขารู้วิธีแสดงวิสัยทัศน์ในลักษณะที่สะท้อนกับทีม ส่งเสริมความรู้สึกเป็นเจ้าของและความมุ่งมั่นระหว่างทุกคนที่เกี่ยวข้อง ด้วยความเป็นผู้นำของพวกเขา พวกเขาเปลี่ยนกลุ่มบุคคลให้กลายเป็นหน่วยที่เหนียวแน่นที่มุ่งมั่นเพื่อสาเหตุเดียวกัน

พลิกแพลงเจรจากับทุกฝ่ายเพื่อให้โครงการสำเร็จ

ในโลกที่ซับซ้อนของการจัดการโครงการ การเจรจาเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แชมป์โครงการมีกลเม็ดเด็ดพรายในการไกล่เกลี่ยระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ กระทบยอดผลประโยชน์ที่ขัดแย้งกัน และปลอมแปลงข้อตกลงที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

ทักษะทางการทูตของพวกเขาช่วยให้พวกเขาสามารถจัดการกับปัญหาที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ทำให้ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งแปลกแยก ทำให้มั่นใจได้ว่าโครงการจะยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าจะเผชิญกับเงื่อนไขที่เป็นปฏิปักษ์ก็ตาม

ความสามารถในการแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยมและความมีไหวพริบในการเอาชนะอุปสรรค

ทุกโครงการพบกับความท้าทาย อย่างไรก็ตาม ตัวชี้วัดของแชมป์โครงการอยู่ที่ความสามารถของพวกเขาในการเปลี่ยนความท้าทายเหล่านี้ให้เป็นโอกาส ด้วยความคิดเชิงวิเคราะห์ที่กระตือรือร้น พวกเขาระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ คิดค้นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ และรวบรวมทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อจัดการกับปัญหาเหล่านั้น ความดื้อรั้นของพวกเขาทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอุปสรรคใดที่ผ่านไม่ได้

ความสามารถพิเศษในองค์กรที่เหนือกว่าและความสามารถพิเศษในการติดตามสมาชิกในทีม

ประสิทธิภาพเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการโครงการ และผู้ชนะโครงการคือผู้เชี่ยวชาญขององค์กร พวกเขามีความสามารถโดยกำเนิดในการจัดโครงสร้างงาน จัดลำดับความสำคัญของความรับผิดชอบ และทำให้มั่นใจว่าจะถึงกำหนดส่ง

ลักษณะที่พิถีพิถันประกอบกับความเข้าใจโดยสัญชาตญาณของพลวัตของทีมช่วยให้สมาชิกทุกคนในทีมสอดคล้องกับไทม์ไลน์และเป้าหมายของโครงการ

ทักษะการสื่อสารที่เป็นตัวเอก ทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในโครงการทั้งหมดรับรู้และมีส่วนร่วม

การสื่อสารที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพเป็นส่วนสำคัญของโครงการใดๆ แชมป์โครงการเข้าใจสิ่งนี้อย่างลึกซึ้ง พวกเขารักษาช่องทางการสื่อสารแบบเปิดกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด เพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนได้รับทราบถึงความคืบหน้า ความท้าทาย และความสำเร็จของโครงการ

ความสามารถในการถ่ายทอดข้อมูลอย่างชัดเจนและโน้มน้าวใจส่งเสริมความรู้สึกไว้วางใจและความร่วมมือระหว่างทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

สรุปคุณสมบัติของแชมป์โครงการ

บทสรุป

แชมป์เปี้ยนของโปรเจ็กต์ช่วยลดโอกาสที่โปรเจ็กต์จะล้มเหลวได้อย่างมาก ในแนวหน้าของโปรเจ็กต์ใดๆ และในการสื่อสารโดยตรงกับทีมงานทั้งหมดตลอดเวลา แชมเปี้ยนโปรเจ็กต์จะเป็นผู้ปกป้องโปรเจ็กต์ ยามวิกฤตที่ทุ่มเทให้กับการส่งมอบโครงการแห่งชัยชนะที่ทำให้ฝ่ายบริหารตื่นเต้น

เมื่อโปรเจกต์หรือสเตจหนึ่งเสร็จสมบูรณ์ แชมเปี้ยนโปรเจ็กต์จะกระโจนเข้าสู่การดำเนินการเพื่อเริ่มโปรเจ็กต์ถัดไป ซึ่งเป็นฮีโร่ในวงจรชีวิตของการจัดการโปรเจ็กต์

ภาพถ่ายแชมป์เปี้ยนผ่าน Shutterstock