หมายเลข EIN คืออะไร และธุรกิจขนาดเล็กของคุณต้องการหรือไม่

หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับหมายเลข EIN แต่อาจไม่ทราบว่าคืออะไร หรือหากธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้

ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบว่าหมายเลข EIN คืออะไร และหารือว่าธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้หรือไม่เพื่อให้เป็นไปตาม IRS และข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ มาเริ่มกันเลย!

หมายเลข EIN คืออะไร

EIN หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างเป็นตัวเลขเก้าหลักเฉพาะที่ออกให้กับธุรกิจและองค์กรโดย Internal Revenue Service (IRS) เพื่อวัตถุประสงค์ในการยื่นภาษีเท่านั้น หมายเลขนี้ทำหน้าที่เป็นตัวระบุที่ปลอดภัยสำหรับธุรกิจของคุณ

สามารถใช้สำหรับงานด้านกฎหมายได้หลากหลาย เช่น การเปิดบัญชีธนาคาร การขอรับบัตรเครดิตและสินเชื่อ และการยื่นภาษีธุรกิจ กรมสรรพากรยังกำหนดให้นายจ้างรวม EIN ของตนในแบบฟอร์มทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างพนักงาน เช่น 1099s และการคืนข้อมูลภาษีอื่นๆ

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงกฎ 1,099 ข้อและความสำคัญของการยื่นภาษีอย่างถูกต้อง และทำให้การจ้างงานง่ายขึ้น การรับ EIN นั้นง่ายและรวดเร็ว และคุณสามารถสมัครทางออนไลน์ได้ในเวลาเพียงไม่กี่นาที

ใครต้องการหมายเลข EIN?

Internal Revenue Service กำหนดให้ธุรกิจและองค์กรต้องได้รับ EIN หรือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางเพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษี

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จำเป็นต้องมี ใครต้องการหมายเลข EIN ต่อไปนี้คือรายชื่อประเภทธุรกิจที่อาจต้องใช้ EIN เพื่อให้สอดคล้องกับ IRS:

• เจ้าของคนเดียว: เจ้าของคนเดียวคืออะไร? ผู้ประกอบการที่เป็นเจ้าของธุรกิจของตนเองโดยไม่ได้สร้างนิติบุคคลแยกต่างหากอย่างเป็นทางการ เช่น บริษัทหรือ LLC
• ห้างหุ้นส่วน: ซึ่งรวมถึงห้างหุ้นส่วนทั่วไป ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (LLP) และห้างหุ้นส่วนจำกัด
• บริษัท: องค์กรธุรกิจที่แยกจากเจ้าของตามกฎหมาย เช่น C-corps, S-corps และองค์กรวิชาชีพ
• องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร: โครงสร้างธุรกิจทางกฎหมายเฉพาะที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ด้านการกุศล ศาสนา หรือการศึกษา
• Trusts and Estates: บุคคลผู้มั่งคั่งมักจะจัดทำข้อตกลงทางกฎหมายที่ซับซ้อนเพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผนภาษีหรืออสังหาริมทรัพย์ ทรัสต์หรืออสังหาริมทรัพย์ต้องได้รับ EIN หากจ่ายภาษี มีพนักงาน หรือดำเนินธุรกิจ

IRS ต้องการหมายเลข EIN เมื่อใด

องค์กรธุรกิจใดๆ จำเป็นต้องเข้าใจว่าเมื่อใดจำเป็นต้องได้รับ EIN เพื่อรายงานภาษีอย่างถูกต้อง จัดการการเงินอย่างเหมาะสม และปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRS มาดูกันว่า IRS ต้องการหมายเลข EIN เมื่อใด...

กรรมสิทธิ์ แต่เพียงผู้เดียว

ในฐานะเจ้าของคนเดียว คุณไม่จำเป็นต้องได้รับ EIN เว้นแต่คุณจะมีพนักงาน ดำเนินธุรกิจของคุณในฐานะบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน ยื่นแบบแสดงรายการภาษีสรรพสามิต หรือหักภาษี ณ ที่จ่ายจากรายได้ที่จ่ายให้กับคนต่างด้าวที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งรวมถึงการจ้างพนักงานตามฤดูกาล

สมาชิกคนเดียว LLC

LLCs แบบสมาชิกคนเดียวไม่จำเป็นต้องได้รับ EIN จาก IRS แม้ว่าจะเป็นความคิดที่ดีหากคุณวางแผนที่จะเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจหรือจ้างพนักงาน อย่าลืมค้นคว้าว่า LLC คืออะไร เพื่อพิจารณาว่าเป็นองค์กรธุรกิจที่เหมาะกับความต้องการของคุณหรือไม่

LLC หรือห้างหุ้นส่วนหลายสมาชิก

LLCs และหุ้นส่วนหลายสมาชิกจะต้องได้รับ EIN ในกรณีส่วนใหญ่ กรมสรรพากรยังกำหนดให้ธุรกิจต้องได้รับ EIN ใหม่หากมีการเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบของ LLC หรือห้างหุ้นส่วนที่ส่งผลต่อสถานะภาษีของรัฐบาลกลาง

บริษัท

บริษัททั้งหมด รวมถึง S-corporation และ C-corporation จะต้องได้รับ EIN เพื่อยื่นภาษีและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอื่นๆ

องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

องค์กรไม่แสวงหากำไรจำเป็นต้องได้รับ EIN เพื่อยื่นภาษีและเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ

ทรัสต์และเอสเตท

ทรัสต์หรืออสังหาริมทรัพย์ต้องได้รับ EIN หากจ่ายภาษี มีพนักงาน หรือดำเนินธุรกิจ

เหตุใดฉันจึงใช้หมายเลขประกันสังคมไม่ได้

หมายเลขประกันสังคมออกให้กับบุคคลทั่วไปและไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในธุรกิจหรือเชิงพาณิชย์ ดังนั้น IRS จึงกำหนดให้ธุรกิจต้องมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) แยกต่างหาก

การใช้หมายเลขประกันสังคมสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจอาจทำให้คุณเสี่ยงต่อการถูกขโมยข้อมูลส่วนตัว เนื่องจากหมายเลขประกันสังคมเป็นข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อน

การใช้หมายเลขประกันสังคมจะทำให้ยากต่อการรายงานภาษีและข้อมูลทางการเงินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง

EIN ถือเป็นตัวระบุอย่างเป็นทางการและเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการจัดการการเงินของธุรกิจของคุณและปฏิบัติตามกฎระเบียบของ IRS

วิธีรับหมายเลขประจำตัวนายจ้าง

การรับ EIN นั้นฟรี ง่าย และทำได้อย่างรวดเร็วทางออนไลน์ นี่คือขั้นตอนง่ายๆ ที่จำเป็นในการรับตัวคุณและ EIN:

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ IRS

ขั้นตอนแรกคือไปที่เว็บไซต์ IRS และเริ่มขั้นตอนการสมัครโดยคลิกที่ลิงก์ “สมัครขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)”

คุณจะต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ เช่น ชื่อตามกฎหมาย โครงสร้าง (บริษัทเจ้าของคนเดียว LLC เป็นต้น) ที่อยู่ และประเภทธุรกิจที่คุณดำเนินการ

ขั้นตอนที่ 2: ยืนยันตัวตนของคุณ

จากนั้น IRS จะขอให้คุณยืนยันตัวตนโดยแสดงใบขับขี่ที่ถูกต้องหรือบัตรประจำตัวอื่นๆ ที่ออกโดยหน่วยงานราชการ

คุณยังสามารถให้สำเนาบัตรประกันสังคมของคุณ หากคุณไม่มีใบขับขี่ที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: ส่งใบสมัครของคุณ

เมื่อคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและยืนยันตัวตนของคุณแล้ว ให้ส่งใบสมัครของคุณ กรมสรรพากรจะออก EIN ให้คุณภายในไม่กี่นาที

ขั้นตอนที่ 4: รับ EIN ของคุณและเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจ

เมื่อ IRS ออก EIN ให้คุณแล้ว คุณสามารถใช้เปิดบัญชีธนาคารธุรกิจได้ นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดตั้งธุรกิจและจัดการการเงินของคุณ

ผู้สมัคร EIN ระหว่างประเทศ

ในฐานะผู้สมัครต่างประเทศ คุณอาจต้องใช้ EIN เพื่อเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจหรือยื่นภาษีในสหรัฐอเมริกา

ขั้นตอนการสมัครคล้ายกับผู้สมัครในประเทศ แต่คุณอาจต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือเดินทาง วีซ่า หรือบัตรลงทะเบียนคนต่างด้าว

ประโยชน์ของการมี EIN

การมี EIN สามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจและหน่วยงานอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลัก 5 ประการของการมี EIN:

• ปรับปรุงอันดับเครดิต EIN สามารถช่วยสร้างการจัดอันดับเครดิตของธุรกิจ ทำให้การขอสินเชื่อและสัญญาเช่าทำได้ง่ายขึ้น
• แยกตัวตน. การมี EIN ช่วยให้ธุรกิจหรือนิติบุคคลสามารถแยกตัวตนออกจากภาษีส่วนบุคคลของเจ้าของได้
• หักค่าใช้จ่าย. ด้วย EIN ธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากการหักภาษีบางอย่าง เช่น เงินเดือนพนักงานและค่าซื้ออุปกรณ์ทางธุรกิจ
• เปิดบัญชีธนาคาร. ธนาคารหลายแห่งต้องการ EIN เพื่อเปิดบัญชีธุรกิจ
• ยื่นภาษี. EIN จำเป็นสำหรับการยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางในแต่ละปี

มีข้อเสียของการมี EIN หรือไม่?

แม้ว่าการมีหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) สามารถให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจและหน่วยงานอื่น ๆ แต่ก็มีข้อเสียบางประการเช่นกัน

ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายในการดูแลระบบเพิ่มเติม เช่น ค่าธรรมเนียมการยื่นเอกสาร ความซับซ้อนของการติดตาม EIN หลายรายการที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคล และต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบริษัทโดยทันที เพื่อให้ EIN ยังคงถูกต้อง

EIN เทียบกับ หมายเลขดันส์

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าหมายเลข DUNS คืออะไร และมีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร ทั้งหมายเลข EIN และ DUNS ให้หมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันแก่เจ้าของ

อย่างไรก็ตาม ทั้งสองอย่างไม่สามารถใช้แทนกันได้และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันตามที่แสดงในตารางด้านล่าง

หมายเลขประจำตัวพนักงานเทียบกับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลาง (TIN)

หมายเลขประจำตัวพนักงานและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคลธรรมดา (TIN) เป็นหมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันประเภทต่างๆ ที่ออกโดย IRS ลองดูทั้งสองอย่างในตารางด้านล่าง...

EIN กับหมายเลขประจำตัวพนักงานของรัฐบาลกลาง (FEIN)

ทั้ง EIN และ Federal Employee Identification Number (FEIN) นั้นออกโดย IRS และให้หมายเลขประจำตัวที่ไม่ซ้ำกันแก่เจ้าของ มาดูกันดีกว่าว่าต่างกันอย่างไรในตารางด้านล่าง...

ฉันต้องมี EIN หรือไม่หากฉันประกอบอาชีพอิสระ

ใช่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้สร้างองค์กรธุรกิจอย่างเป็นทางการ เช่น บริษัทหรือ LLC ผู้ประกอบอาชีพอิสระ หรือ "บุคคลที่รับผิดชอบ" ตามที่ IRS เรียก ก็ยังอาจต้องใช้หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)

IRS กำหนดให้ธุรกิจทั้งหมดได้รับ EIN เพื่อรายงานภาษีและข้อมูลทางการเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เนื่องจากหมายเลขนี้ใช้สำหรับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณเท่านั้น

DBA ต้องการ EIN หรือไม่

ใช่ หากคุณเริ่มต้นธุรกิจภายใต้ชื่อ Doing Business As (DBA) คุณจะต้องขอหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จาก Internal Revenue Service

การใช้ EIN แยกต่างหากจะช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เนื่องจากหมายเลขดังกล่าวเชื่อมโยงกับ DBA ของคุณ ไม่ใช่หมายเลขประกันสังคมของคุณ

หมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลางคืออะไร?

หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้างของรัฐบาลกลาง (FEIN) คือหมายเลขประจำตัวเก้าหลักที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งกำหนดโดย Internal Revenue Service (IRS)

หมายเลขนี้ใช้เพื่อระบุและติดตามการเงินของธุรกิจหรือหน่วยงานอื่นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี

FEIN จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมทางกฎหมายหลายอย่าง เช่น การยื่นภาษีหรือการเปิดบัญชีธนาคารของธุรกิจ การมี FEIN ยังช่วยให้ธุรกิจได้รับการปกป้องจากการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวและการฉ้อโกง

ฉันต้องการ EIN ก่อนหรือหลังการจัดตั้ง LLC หรือไม่

โดยทั่วไป เวลาที่ดีที่สุดในการรับ EIN และยื่นขอสถานะการยกเว้นภาษีคือหลังจากที่คุณก่อตั้ง LLC แล้ว ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการกรอกแบบฟอร์มอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงความล่าช้า

หลังจากที่คุณก่อตั้ง LLC แล้ว คุณสามารถสมัคร EIN ทางออนไลน์หรือโดยการพิมพ์และส่งแบบฟอร์ม SS-4 ไปยัง IRS

ฉันจะค้นหา EIN ของฉันได้อย่างไร

ขออภัย IRS ไม่มีฐานข้อมูลสาธารณะสำหรับค้นหาหมายเลข EIN คุณสามารถค้นหา EIN ของคุณได้จากจดหมายยืนยัน EIN ที่ IRS ส่งให้คุณเมื่อใบสมัครหมายเลขของคุณได้รับการอนุมัติ

หากคุณไม่มีจดหมายนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบเอกสารต่างๆ เช่น การคืนภาษีหรือแบบฟอร์มที่ยื่นต่อ IRS

หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถโทรหา IRS Business & Specialty Tax Line เพื่อขอความช่วยเหลือในการค้นหา EIN ของคุณได้ที่ 800-829-4933

ฉันจะค้นหา EIN ของธุรกิจอื่นได้อย่างไร

การค้นหา EIN ของธุรกิจอื่นไม่จำเป็นต้องซับซ้อน คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการขอ EIN จากบริษัทโดยตรง

อีกทางหนึ่ง หากคุณกำลังมองหาบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ให้ตรวจสอบเอกสารที่ยื่นต่อ SEC ซึ่งมักจะมีข้อมูลที่จำเป็น

นอกจากนี้ การสอบถามสำนักงานเครดิตอาจให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับ EIN ของธุรกิจ

ประการสุดท้าย มีฐานข้อมูล EIN แบบชำระเงินมากมายให้ใช้งาน คุณจึงสามารถค้นหาข้อมูลที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ฉันจะกู้คืน EIN ของฉันได้อย่างไร หากฉันลืมหรือทำหาย

สิ่งสำคัญคือต้องวางจดหมายยืนยัน EIN ไว้ในที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ EIN ของคุณสูญหายในตอนแรก

อย่างไรก็ตาม หากคุณลืมหรือทำ EIN หาย ขั้นตอนการกู้คืนก็ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณสามารถค้นหา EIN ของคุณได้จากแบบฟอร์มต่างๆ เช่น การคืนภาษีหรือแบบฟอร์มอื่นๆ ที่คุณยื่นต่อ IRS

หากคุณไม่มี ให้โทรหา IRS Business & Specialty Tax Line แล้วขอให้พวกเขาค้นหา EIN ของคุณที่ 800-829-4933

รูปภาพ: Depositphotos