วิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยแอปบริหารจัดการพนักงาน

ทุกวันนี้ เป็นเรื่องปกติมากที่พนักงานทุกประเภทจะกระจายกันไปตามเมือง ประเทศ หรือแม้แต่ในทวีปต่างๆ คุณจะสื่อสารและติดตามทีมได้อย่างไรเมื่อทุกคนทำงานจากระยะไกล

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถจัดการงานและการสื่อสารทั้งหมดได้คือการใช้แอปจัดการงาน ก่อนที่แอปติดตามงานของพนักงานจะกลายมาเป็นสิ่งจำเป็น การมอบหมายงานเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและซับซ้อน มีความไม่แน่นอนมากมายและขาดการสื่อสารอย่างเห็นได้ชัด ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ทำให้เกิดความไร้ประสิทธิภาพ

แอปการจัดการงานช่วยให้คุณติดตามงานที่สำคัญได้อย่างง่ายดาย และดูว่าการดำเนินการใดเสร็จสมบูรณ์สิ่งนี้ช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในลำดับถัดไป และหากคุณกำลังดำเนินการตามกำหนดเวลาของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วม เพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสาร ปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน และอื่นๆ อีกมากมาย ในฐานะผู้จัดการ คุณสามารถบรรลุเป้าหมายได้มากมายโดยใช้แอปจัดการงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการนำแอปพลิเคชันการจัดการงานมาใช้สามารถนำไปสู่การสื่อสารกับพนักงานที่ดีขึ้น และเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพในที่ทำงาน

แอปการจัดการพนักงานช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานได้ คุณสามารถมอบหมายและสร้างงานสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการได้ทุกเมื่อจากทุกที่ ส่วนที่ดีคือคุณมีความโปร่งใสอย่างเต็มที่ในการปฏิบัติงานของทีม

หลายบริษัทเลือกใช้ แอปติดตามงานของพนักงานของ Connecteamเนื่องจากช่วยขับเคลื่อนประสิทธิภาพ และไม่จำเป็นต้องสงสัยว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างไรนั้นไม่เกี่ยวข้องกัน การมอบหมายงานให้กับพนักงานของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็วด้วย Connectteam แม้ในขณะเดินทาง แอพติดตามงานของพนักงานของ Connectteam ขจัดความยุ่งยากกลับไปกลับมา

• สร้างงานอย่างรวดเร็ว: ในไม่กี่คลิก งานของคุณก็พร้อมใช้งานและรอดำเนินการให้เสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนที่ซับซ้อน เพียงแค่เริ่มต้นเมื่อคุณไป! รวมคำอธิบายงานโดยละเอียด งานกลุ่ม งานย่อย แนบรูปภาพและไฟล์ ตั้งค่าวันครบกำหนด และอื่นๆ อีกมากมาย สมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติ และคุณจะรู้ว่าใครเห็นงานที่ได้รับมอบหมาย และจะได้รับแจ้งเมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น
• การอัปเดตตามเวลาจริง: เป็นเรื่องง่ายที่จะติดตามสิ่งที่สำคัญและดูแลการดำเนินการ เช็คอินกับทีมของคุณเพื่อขอการอัปเดตสถานะ จัดการการมีส่วนร่วมและการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดบนกระดานเฉพาะ และใช้ประโยชน์จากการช่วยเตือนแบบพุชเพื่อดำเนินการตามขั้นตอน
• ทุกสิ่งในที่เดียว: มองเห็นงานที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดของคุณ - อย่าให้มีอะไรมาขวางกั้น นำทางและจัดระเบียบงานด้วยแท็กและความสามารถในการกรองขั้นสูง ดูงานตามสถานะการเสร็จสิ้น วันที่ครบกำหนด สมาชิกในทีม และอื่นๆ
• การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ: ทีมของคุณอาจมีคำถามและอาจต้องส่งการอัปเดตหรือสื่อสารกับคุณและคนอื่นๆ เพื่อให้งานของพวกเขาสำเร็จลุล่วง เป็นเรื่องง่ายที่จะมีการสื่อสารและการมีส่วนร่วมเฉพาะงานทั้งหมดผ่านช่องทางเฉพาะเพียงช่องทางเดียว ด้วยความคิดเห็น การกล่าวถึง และอื่นๆ เราช่วยคุณได้

จัดการและติดตามงานได้อย่างง่ายดาย!

ตอนนี้คุณสามารถจัดระเบียบ จัดการ และติดตามงานในขณะเดินทางบนแอปการจัดการพนักงานของ Connectteam

เรียนรู้เพิ่มเติม!

มาดูกันดีกว่าว่าแอปจัดการงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างไร นี่คือประโยชน์ที่น่าทึ่งของการใช้แอพจัดการงาน

การสื่อสารของพนักงานที่ง่ายดาย

นอกเหนือจากการอำนวยความสะดวกในการเริ่มต้นใช้งานแล้ว แอปการจัดการงานยังทำให้การสื่อสารกับพนักงานราบรื่นขึ้นอีกด้วย ช่วยให้ผู้จัดการสามารถส่งข้อความประเภทใดก็ได้ – การแจ้งเตือนแบบพุช ข้อความ หรือแม้แต่วิดีโอ – ไปยังสมาร์ทโฟนของพนักงาน ด้วยวิธีนี้ ผู้จัดการที่มีประกาศหรืองานที่มอบหมายสำคัญสามารถแชร์ข้อมูลกับทั้งทีมได้อย่างง่ายดาย หากข้อความไม่หายไปในกล่องจดหมายที่มีมากเกินไป แต่ยังคงรวบรวมไว้ในแอปงานโดยเฉพาะ พนักงานจะสามารถติดตามประกาศสำคัญ การมอบหมายงาน และข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานได้ดียิ่งขึ้น แอปพลิเคชันรวบรวมข้อความงานทั้งหมดเพื่อให้พนักงานสามารถจัดระเบียบและมีสมาธิ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน หากทั้งทีมมีความเห็นตรงกัน พวกเขาจะทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานก็จะเพิ่มสูงขึ้น

เคล็ดลับสำหรับการเชื่อมต่อ: บนแอปการจัดการพนักงานพนักงานของ Connecteam การสื่อสารเกี่ยวกับงานเฉพาะนั้นรวดเร็วและง่ายดายเปิดแชทหรือช่องทางเฉพาะเพื่อถามคำถาม แจ้งข้อมูลอัปเดต หรืออะไรก็ตาม จากนั้นผู้จัดการจะได้รับการแจ้งเตือนจากพนักงานที่ส่งข้อความถึงพวกเขาเกี่ยวกับงานเฉพาะ

การจัดการและติดตามงานง่าย

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งบนเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ งานประจำวันของคุณก็พร้อมและเผยแพร่ไปยังพนักงานของคุณโดยตรง ไม่ว่าจะเป็นงานเดี่ยว งานกลุ่ม หรืองานย่อย แอปการจัดการพนักงานช่วยให้การทำงานเป็นเรื่องง่าย งานทั้งหมดสามารถเพิ่มข้อมูล รวมถึงคำอธิบาย รูปภาพและไฟล์ วันที่ครบกำหนด และอื่นๆ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คุณสามารถมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับพนักงานที่ถูกต้องได้ และยังได้รับการแจ้งเตือนเมื่อพวกเขาได้เห็นและทำเสร็จแล้ว

เคล็ดลับการเชื่อมต่อทีม: เพื่อปิดลูป คุณและพนักงานของคุณมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำบนแอปติดตามงานของพนักงานของ Connectteam ตอนนี้พนักงานของคุณสามารถเพิ่มงานได้ทันที นั่นหมายความว่ายุคที่พนักงานของคุณโทรหรือส่งข้อความถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่ามีบางอย่างที่ต้องเพิ่มลงในรายการงานนั้นสิ้นสุดลงแล้ว ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว พนักงานของคุณสามารถเพิ่มงานที่ต้องทำด้วยตัวเอง

ข้อเสนอแนะของพนักงานง่าย

มันไปโดยไม่ได้บอกว่าคนทำงานที่มีประสิทธิผลเป็นคนงานที่มีความสุข ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการจะต้องประเมินความพึงพอใจของพนักงานอย่างต่อเนื่อง โดยดูว่าพวกเขาสามารถปรับปรุงสภาพการทำงานและมาตรฐานการทำงานได้ดีที่สุดอย่างไร อะไรจะดีไปกว่าการประเมินความพึงพอใจของพนักงานมากกว่าการถามพนักงานด้วยตัวเอง? ด้วยแอปการจัดการพนักงานอย่าง Connectteam หัวหน้าทีมสามารถสร้าง แจกจ่ายแบบสำรวจ และส่งแบบสำรวจไปยังพนักงานของพวกเขา ผลลัพธ์สามารถบอกให้ผู้จัดการทราบว่าพนักงานรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับนโยบายของบริษัท นอกจากนี้ พนักงานสามารถแบ่งปันความคิดเกี่ยวกับเหตุการณ์เฉพาะและสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็นในอนาคต นอกจากนี้ พวกเขาสามารถแสดงออกได้หากพวกเขารู้สึกได้รับกำลังใจและชื่นชม ในการเผยแพร่แบบสำรวจความผูกพันของพนักงาน ผู้บริหารสามารถสร้างความสัมพันธ์เชิงบวกกับพนักงานและสภาพแวดล้อมการทำงานในเชิงบวก นี่เป็นเพราะมันให้ความรู้และเครื่องมือในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการมีส่วนร่วมของพนักงาน

เห็นได้ชัดว่าแอปพลิเคชันการจัดการงานเป็นกุญแจสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพนักงาน มอบเครื่องมือในการทำงานที่จำเป็นต่อผู้จัดการเพื่อช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จผ่านการสื่อสาร คำติชม การเริ่มต้นใช้งาน การตรวจสอบ และอื่นๆ นอกจากนี้ แอปอย่าง Connectteam ไม่เพียงแต่ใช้งานง่ายเท่านั้น แต่ยังมีราคาย่อมเยาอีกด้วย บริษัททุกขนาดสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ที่มาพร้อมกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่เพิ่มขึ้น

เคล็ดลับการเชื่อมต่อ: ในการคลิกที่งานใดงานหนึ่ง แอปการจัดการพนักงานของพนักงานของ Connecteam จะช่วยให้คุณสามารถเริ่มแชทเกี่ยวกับงานนั้น ๆ ได้คุณและทีมของคุณหรือพนักงานแต่ละคนสามารถสื่อสารแบบเรียลไทม์และในขณะเดินทาง ความยุ่งยากในการโทรศัพท์ไปมาหรือการส่งข้อความที่ไม่สิ้นสุดและยุ่งเหยิงจะหมดไป ถ้านั่นไม่ได้หมายความว่าจะปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างไร เราก็ไม่รู้ว่าจะทำอย่างไร!

จัดการเวลาพนักงานได้ง่าย

เมื่อต้องจัดการพนักงานที่ไม่มีโต๊ะ ปัญหาหลักประการหนึ่งที่ผู้จัดการต้องเผชิญก็คือการคำนึงถึงเวลาที่ใช้ไปกับงานต่างๆ พนักงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่และทำงานนอกสถานที่นั้นแตกต่างจากพนักงานที่ทำงานประจำที่โต๊ะ ทำให้สิ่งต่าง ๆ มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและติดตามได้ยาก แอพมือถือนำเสนอวิธีแก้ปัญหาโลกใหม่สำหรับปัญหาโลกเก่า คุณลักษณะต่างๆ เช่น ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ การแจ้งเตือนแบบพุช และเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติสามารถช่วยผู้จัดการ ช่วยติดตามกิจกรรมของพนักงานได้ดียิ่งขึ้น และทำให้กระบวนการทางธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เคล็ดลับการเชื่อมต่อ: ดูทันทีเมื่องานถูกสร้างขึ้นและเมื่องานเสร็จสิ้นสิ่งนี้ทำให้คุณสามารถควบคุมทิศทางของสิ่งต่างๆ ได้โดยตรง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายที่จะอัปเดตไคลเอ็นต์เกี่ยวกับสถานะโครงการ

บรรทัดล่างสุดของแอปการจัดการพนักงานพนักงาน

แอปติดตามงานของพนักงานเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับทั้งผู้จัดการและพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการดูแลและไม่มีอะไรหลุดระหว่างรอยร้าว เป็นเครื่องมือที่ใช้ทุกวันซึ่งช่วยให้พนักงานยกระดับงานของพวกเขา รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบและประสิทธิภาพ และนำไปสู่ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ดีขึ้น แต่ละทีมสามารถใช้ประโยชน์จากการจัดการงานที่แตกต่างกันสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวัน ตั้งแต่ผู้จัดการร้านอาหาร ทีมการตลาดของร้านค้าปลีก ผู้จัดการทีมของบริษัทที่เคลื่อนไหว บุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กร และอื่นๆ

โดยสรุป ต่อไปนี้เป็นประโยชน์หลักบางประการของแอปการจัดการพนักงานพนักงาน:

• สามารถสร้างและแจกจ่ายงานผ่านทั้งแดชบอร์ดและมือถือ
• ผู้จัดการสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างงาน
• สามารถสร้างงานให้ทีมทำร่วมกันได้
• ความสามารถในการสร้างงานย่อย
• ความสามารถในการดูอัตราความสำเร็จ
• ความสามารถในการกำหนดวันครบกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จสมบูรณ์
• แนบรูปภาพไปกับงานเพื่อความชัดเจน
• ความสามารถในการสร้างแท็กเพื่อจัดระเบียบงานที่ดีขึ้นโดยทีม ไซต์หรือโครงการ และอื่นๆ อีกมากมาย
• ความสามารถในการจัดเรียงและกรองงาน

โปรดทราบว่าสิทธิประโยชน์บางอย่างที่กล่าวถึงข้างต้นขึ้นอยู่กับแอปติดตามงานของพนักงานที่คุณสมัคร

อย่างที่คุณเห็น แอปติดตามงานของพนักงานเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการปฏิบัติงานประจำวันของทุกทีม แอปการจัดการพนักงานพนักงานให้คุณค่ามากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาและความพยายามที่บันทึกการสื่อสารไปมา การกำหนดมาตรฐาน การไหลของข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด และอื่นๆ

ต้องการรับบทความดีๆ เพิ่มเติมตรงไปยังกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ สมัครสมาชิกที่นี่