แอพสร้างตารางงาน 9 อันดับแรกในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-11คุณใช้เวลามากมายในการจัดตารางการทำงานให้กับพนักงานทุกคนหรือไม่? นี่คือแอพตัวกำหนดตารางงานที่ดีที่สุดในการสร้างตารางเวลาของคุณโดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด
ในฐานะผู้จัดการธุรกิจ คุณมีหน้าที่รับผิดชอบมากมายอยู่แล้ว เช่น การวางแผนโครงการ การจัดการพนักงาน การปรับปรุงการดำเนินงาน และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม การสร้างตารางการทำงานเพียงอย่างเดียวอาจเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่ต้องใช้เวลามากที่สุดสำหรับพวกเขาทั้งหมด
เมื่อคุณคิดว่าคุณจัดการกะทั้งหมดเสร็จแล้ว พนักงานโทรมาลาป่วยหรือตัดสินใจลางาน ตอนนี้คุณต้องเริ่มโทรไปหาคนมาแทน
และถ้าคุณกำลังพยายามสร้างตารางเวลาที่สมบูรณ์แบบนี้ของคุณด้วยปากกาและกระดาษ คุณจะคาดหวังให้ทุกคนเก็บสำเนาไว้ใกล้ตัวได้อย่างไร
โชคดีที่เราอยู่ในยุคที่ซอฟต์แวร์ตัวกำหนดตารางงานเป็นเรื่องธรรมดามาก โซลูชันดิจิทัลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณสร้างตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะเดียวกันก็ให้ผลประโยชน์อื่นๆ ในการจัดการพนักงานด้วย
มาให้ความกระจ่างเกี่ยวกับแอพตัวกำหนดตารางงานที่ดีที่สุดเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในทีมของคุณในระยะยาว
หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบด่วนของเรา
ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของเรา
เครื่องทำตารางงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
เรียนรู้เพิ่มเติมเหมาะสำหรับสร้างตารางเวลาตั้งแต่เริ่มต้น
เหมาะสำหรับสร้างสเปรดชีตกำหนดการ
สิ่งที่ต้องมองหาในแอปเครื่องกำหนดเวลางาน
เราแนะนำให้พิจารณาคุณสมบัติและความสามารถดังต่อไปนี้เมื่อมองหาซอฟต์แวร์สร้างตารางเวลาพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ:
- ใช้งานง่าย : ผู้จัดการควรใช้อินเทอร์เฟซแบบลากและวางในกำหนดการดิจิทัลของตน หรือเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าตามข้อกำหนดของแต่ละสัปดาห์และเดือน
- การสื่อสารภายใน : ตามหลักการแล้ว สมาชิกในทีมควรสามารถสื่อสารระหว่างกันจากภายในกำหนดการทางดิจิทัล เพื่อให้ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับกะทั้งหมดสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
- การอนุมัติจากผู้จัดการ : ความสามารถในการอนุมัติและปฏิเสธการปรับกะทั้งหมดที่ทำโดยพนักงาน รวมถึงการเรียกร้องกะและการซื้อขาย
- ความเข้ากันได้ของแอพมือถือ : พนักงานควรสามารถเข้าถึงตารางเวลาของพวกเขาจากซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นมือถือได้ทุกที่
- การแจ้งเตือนขั้นสูง : พนักงานสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทันทีทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ รวมถึงกะที่เปิดใหม่และคำขอ
เมื่อพิจารณาปัจจัยเหล่านี้แล้ว เราได้รวบรวมรายการโซลูชันตัวกำหนดตารางงานที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้ผู้จัดการประหยัดเวลาและใช้ประโยชน์สูงสุดจากพนักงานของตนได้หลายวิธี
แอพสร้างตารางงานที่ดีที่สุด 9 อันดับในปี 2022
เครื่องทำตารางงานแบบ all-in-one ที่ดีที่สุด
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
Connecteam เป็นซอฟต์แวร์ตัวกำหนดตารางการทำงานที่ได้รับรางวัล ซึ่งช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถสร้าง แชร์ และดูแลการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย พนักงานสามารถเข้าถึงกำหนดการที่ใช้งานง่ายได้ทันทีจากแอพมือถือของพวกเขา
ธุรกิจมากกว่า 20,000 แห่งได้รับประโยชน์จากโซลูชันซอฟต์แวร์แบบครบวงจรนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าตารางทั้งหมดจะมองเห็นได้ง่าย แม่นยำ และปรับแต่งได้ ด้วย Connecteam คุณสามารถ:
- ปรับแต่งทุกตารางงานโดยสมบูรณ์ ด้วยงาน งานย่อย โครงการ ลูกค้า และอื่นๆ แนบบันทึกย่อ ไฟล์ รูปภาพ วิดีโอ และแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดาย พร้อมความสามารถในการกำหนดรหัสสีในแต่ละกะ
- เลือกเทมเพลตกำหนดการที่สร้างไว้ล่วงหน้าตามสัปดาห์หรือเดือน และนำเข้ากำหนดการจาก Excel ได้อย่างง่ายดาย สร้างและมอบหมายกะแต่ละกะ ให้กับทั้งบุคคลและทีม
- ให้ ทรัพยากรแก่พนักงานเพื่อดำเนินการกะได้อย่างสมบูรณ์แบบ พร้อมความสามารถในการแนบบันทึก สื่อ แบบฟอร์ม และรายการตรวจสอบ
- พนักงานสามารถสื่อสารกันเองได้ทันที จากทางลัดแชทของทีมพนักงานภายในกำหนดเวลา เพื่อแฮ็กประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกะ เช่น กะที่เปิดอยู่และการซื้อขายกะ
- ตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนเพื่อรับประกันว่าพนักงานจะรับ รู้เสมอว่ากะใดที่เปิด รับ
- จัดเตรียมนาฬิกาบอกเวลาของพนักงานแบบดิจิทัลให้พนักงาน ซึ่งพวกเขาสามารถเข้าถึงและ ตอกบัตรเข้าและออกจากกำหนดการได้โดยตรงจากกำหนดการ
ฟีเจอร์หลัก
- ลากและวาง กะจำนวนมาก เทมเพลตที่ปรับแต่งได้
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาและข้อจำกัด
- ย้ายไฟล์แนบด้วยโน้ต รูปภาพ วิดีโอ GIF และอื่นๆ
- เปิดกะรับสิทธิ์
- ความพร้อมใช้งานของพนักงานอ้างอิงด่วน
ข้อดี
- ไม่ต้องอบรม ใช้งานง่าย
- การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
- ราคาไม่แพงสำหรับทีมขนาดใดๆ
- ผสานรวมกับ Quickbooks และ Gusto payroll เพื่อความถูกต้อง 100%
ข้อเสีย
- ยังไม่มีการตั้งเวลาอัตโนมัติ
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน ทดลองใช้ ฟรี 14 วัน มี แผนบริการฟรี
ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณเหมาะสำหรับ: การสร้างกำหนดการตั้งแต่เริ่มต้น
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
เป็นไปได้ว่าหากคุณยังไม่ได้ใช้แอปตัวสร้างกำหนดการและกำลังใช้งานปากกาและกระดาษอยู่ โซลูชันที่พร้อมใช้งานของคุณน่าจะเป็นโปรแกรมประมวลผลคำบนระบบคลาวด์ เช่น Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม ข้อเสียของการใช้ Google Docs คือการจัดรูปแบบอาจสร้างความเจ็บปวดโดยสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้แบบเรียลไทม์ และทีมของคุณสามารถเขียนบันทึกเพื่อชี้ให้เห็นข้อขัดแย้งหรือมีส่วนร่วมในการเปลี่ยนกะได้ แต่ยังคงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นได้ผล ทางออกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสารฟีเจอร์หลัก
- การกระจายกำหนดการอย่างง่าย
- บนคลาวด์
- การเข้าถึงกำหนดการของพนักงาน 24/7
- กำหนดการร่วมกัน
ข้อดี
- ดีสำหรับทีม
ข้อเสีย
- ไม่มีการแจ้งเตือนหรือการแจ้งเตือน
- กำหนดการโปรแกรมประมวลผลคำพื้นฐาน
ราคา
ฟรีหรืออัปเกรดเป็น Google Workspace ในราคา $6/ผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน เวอร์ชันฟรีตลอดชีพ: ใช่
เหมาะสำหรับ: การสร้างสเปรดชีตกำหนดการ
- เว็บ
- หุ่นยนต์
- ios
หากการทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำไม่ใช่สไตล์ของคุณ ในขณะที่คุณทำงานกับหน้าว่าง Google ชีตอาจเป็นคำตอบเนื่องจากรูปแบบเริ่มต้นประกอบด้วยแถวและคอลัมน์
แถวและคอลัมน์เหล่านี้ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อให้คุณมีมุมมองที่เป็นระเบียบมากขึ้นในการสร้างกำหนดการของพนักงาน คุณลักษณะการแบ่งปันช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันกำหนดการกับทีมของคุณผ่านอีเมลได้อย่างรวดเร็ว และใช่ ทุกอย่างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังระบบคลาวด์ ดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียความคืบหน้าใดๆ ในการสร้างกำหนดการ
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสเปรดชีตได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชี ดังนั้นการออกแบบจึงไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้โดยสิ้นเชิงเมื่อสร้างกำหนดการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้หากคุณคุ้นเคยกับสเปรดชีต ทางออกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google ชีตฟีเจอร์หลัก
- กำหนดการร่วมกัน
- รายงาน
- แม่แบบ
ข้อดี
- ดีสำหรับทีม
- ง่ายต่อการใช้
ข้อเสีย
- กำหนดการพื้นฐานจริงๆ
ราคา
ฟรีหรืออัปเกรดเป็น Google Workspace ในราคา $6/ผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนฟรีตลอดชีพ: ใช่
เหมาะสำหรับ: นัดหมายเพื่อนัดหมาย
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์จัดตารางเวลาอัตโนมัติ Calendly ก็อยู่ในซอยของคุณ ช่วยให้คุณสามารถตั้งโปรแกรมความพร้อมของพนักงาน แชร์กำหนดการกับผู้อื่นผ่านลิงก์ส่วนบุคคล และคุณยังสามารถจัดกำหนดการปฏิทินของพนักงานของคุณได้โดยตรง
ตอนนี้ Calendly ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่ต้องการกำหนดเวลาการนัดหมายในแต่ละครั้ง เป็นความจริงที่คุณสามารถจัดกำหนดการบุคคลหลายคนพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับที่คุณต้องการเมื่อสร้างกะ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ซับซ้อนเล็กน้อยและเข้าใจยากในทันที เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Calendlyฟีเจอร์หลัก
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
- การจัดการความพร้อมใช้งาน
- การแจ้งเตือนตามเวลาจริง
- ตั้ง “บัฟเฟอร์” ครั้ง
- ใช้งานได้กับปฏิทิน Google, Outlook, Office 365 และ iCloud
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ดี
ข้อเสีย
- ผู้ใช้รายงานการบริการลูกค้าที่ไม่ดี
- ตัวเลือกการปรับแต่งไม่มากนัก
ราคา
แผนพรีเมียมราคา $10/ผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนฟรีตลอดชีพ: ใช่
เหมาะสำหรับ: องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
การเปลี่ยนกะ คุณยังมีตัวเลือกในการคัดลอกกำหนดการระหว่างวันและสัปดาห์ หรือถ้าจำเป็น เพียงแค่ลากและวางกะตามความเหมาะสม เหมาะสำหรับบริษัทที่มีขนาดและอุตสาหกรรมต่างกัน
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Slingฟีเจอร์หลัก
- การแจ้งเตือน
- การแจ้งเตือนข้อขัดแย้งของกำหนดการ
- กะทันหัน
- แม่แบบ
- การแจ้งเตือนกะ
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
- ข้อความ
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- การสนับสนุนลูกค้าที่ตอบสนอง
ข้อเสีย
- ไม่สามารถตรวจสอบข้อความของพนักงานได้
ราคา
$1.70/ผู้ใช้ต่อเดือน (พรีเมียม) หรือ $3.40/ผู้ใช้ต่อเดือน (ธุรกิจ) ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรีตลอดชีพ: ใช่
เหมาะสำหรับ: โรงแรมและศูนย์นันทนาการ
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
นับตั้งแต่ปี 2542 Fourth (ก่อนหน้านี้คือ HotSchedules) ได้ดำเนินธุรกิจเพื่อช่วยให้บริษัทและเจ้าของธุรกิจสร้างตารางเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ อินเทอร์เฟซค่อนข้างราบรื่น ดังนั้นผู้ใช้จะได้ไม่ติดขัดกับวิธีแก้ปัญหาที่ยุ่งยาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับอุตสาหกรรมร้านอาหาร ร้าน ค้า ปลีก และ การบริการ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ โฟร์ทฟีเจอร์หลัก
- กำหนดการทำนาย
- มื้ออาหารและช่วงพักอัตโนมัติ
- ตั้งกฎเกณฑ์แรงงานรอง
- การจัดการการทำงานล่วงเวลา
ข้อดี
- คุณสมบัติการตั้งเวลาที่ยอดเยี่ยม
ข้อเสีย
- ใช้งานยาก
- ผู้ใช้รายงานว่าเปลี่ยนรูปแบบบ่อย
ราคา
พูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ทดลองใช้ฟรี: ไม่มี แผนฟรีตลอดชีพ: ไม่
เหมาะสำหรับ: งานผลิต
- ios
- เว็บ
- หุ่นยนต์
Zira เป็นโซลูชันการจัดกำหนดการ AI อัจฉริยะที่ทำให้กระบวนการจัดกำหนดการของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณต้องบอก Zira ว่าอะไรจำเป็นสำหรับกำหนดการของคุณ และโปรแกรมจะปรับกระบวนการให้เหมาะสมเพื่อพิจารณาการปฏิบัติตามข้อกำหนด ค่าใช้จ่าย กฎเฉพาะ และอื่นๆ Zira เหมาะสมอย่างยิ่งกับอุตสาหกรรมค้าปลีก ร้านอาหาร การผลิต การก่อสร้าง และการบำรุงรักษา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Ziraฟีเจอร์หลัก
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- กำหนดการแจกจ่าย
- เปลี่ยนกะ
- ค่ากำหนดและความพร้อมใช้งานของพนักงานถูกซิงค์
- ข้อ จำกัด อัตโนมัติ
ข้อดี
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
- ง่ายต่อการใช้
ข้อเสีย
- ไม่มีการรวม QuickBooks
ราคา
ราคาเริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้ต่อเดือน ทดลองใช้ฟรี: ใช่ แผนฟรีตลอดชีพ: ไม่
เหมาะสำหรับ: พนักงานคาสิโน
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
Snap Schedule เป็นตัวกำหนดตารางเวลาพนักงานบนคลาวด์ ด้วยกำหนดการ Snap คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในการจัดกำหนดการของพนักงาน ทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อการจัดกำหนดการที่ง่ายดายและความโปร่งใสอย่างเต็มที่ พนักงานสามารถติดตามข้อมูลล่าสุดตามกำหนดเวลาด้วยการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด สุดท้ายนี้ช่วยลดต้นทุนแรงงานด้วยการแจ้งเตือนการทำงานล่วงเวลาและข้อจำกัด Snap Schedule เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมค้าปลีก การเงิน บริการ และการผลิต
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Snap Schedule 365ฟีเจอร์หลัก
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- กำหนดการแจกจ่าย
- เปลี่ยนกะ
- ติดตามการเข้าร่วม
- การเข้าถึงมือถือ เดสก์ท็อป และคีออสก์
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
ข้อเสีย
- ใช้แล้วค่อนข้างแพง
ราคา
เริ่มต้นที่ $450/ปี สำหรับผู้จัดกำหนดการ 1 คน และ $36/ปี สำหรับพนักงาน 1 คน ทดลองใช้ฟรี: ทดลองใช้ฟรี 30 วัน แผนฟรีตลอดชีพ: ไม่
เหมาะสำหรับ: จัดตารางการประชุม
- เว็บ
- ios
- หุ่นยนต์
Doodle เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือสร้างตารางการทำงานที่ดี ด้วย Doodle คุณจะมองเห็นได้ชัดเจนว่าใครพร้อมทำงานและเมื่อใด นอกจากนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดกำหนดการได้เนื่องจาก Doodle จะซิงค์กับ Google ปฏิทิน, Office 365 และ iCal อัปเดตพนักงานด้วยการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการเปลี่ยนแปลงกำหนดการ Doodle ยังทำงานร่วมกับ Zoom, Zapier และ Microsoft Teams สำหรับธุรกิจทุกขนาด
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Doodleฟีเจอร์หลัก
- การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- การซิงค์ปฏิทิน
- การจัดตารางกลุ่ม
ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้
- การเข้าถึงผ่านมือถือ
ข้อเสีย
- อาจมีราคาแพงสำหรับทีมใหญ่
ราคา
เริ่มต้นที่ $6.95/ผู้ใช้ ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้ 1 คน ทดลองใช้ฟรี: ทดลองใช้ฟรี 14 วัน แผนฟรีตลอดชีพ: ไม่
เปรียบเทียบแอปสร้างตารางงานที่ดีที่สุด
หัวข้อ | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ความคิดเห็น | 4.8 | 4.2 | 4.2 | 3.8 | 4.1 | 3.9 | 3.8 | 3.9 | 3.9 |
ราคา | เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน | ฟรีหรืออัปเกรดเป็น Google Workspace ในราคา $6/ผู้ใช้ต่อเดือน | ฟรีหรืออัปเกรดเป็น Google Workspace ในราคา $6/ผู้ใช้ต่อเดือน | แผนพรีเมียมราคา $10/ผู้ใช้ต่อเดือน | $1.70/ผู้ใช้ต่อเดือน (พรีเมียม) หรือ $3.40/ผู้ใช้ต่อเดือน (ธุรกิจ) | พูดคุยกับตัวแทนฝ่ายขายสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม | ราคาเริ่มต้นที่ $4/ผู้ใช้ต่อเดือน | เริ่มต้นที่ $450/ปี สำหรับผู้จัดกำหนดการ 1 คน และ $36/ปี สำหรับพนักงาน 1 คน | เริ่มต้นที่ $6.95/ผู้ใช้ ต่อเดือน สำหรับผู้ใช้ 1 คน |
ทดลองฟรี | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ 14 วัน | ใช่ | ไม่ | ใช่ | ใช่ 30 วัน | ใช่ 14 วัน |
แผนฟรี | ใช่ ใช่ ผู้ใช้สูงสุด 30 คน | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ใช่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ | ไม่ |
เครื่องกำหนดตารางงานคืออะไร?
ตัวกำหนดตารางเวลาพนักงานช่วยให้ผู้จัดการลดความซับซ้อนของการวางแผนกำหนดการและกระบวนการแจกจ่ายด้วยคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ เทมเพลต การลากและวาง ความพร้อมใช้งานของพนักงาน ความสามารถของนาฬิกาบอกเวลา การขอลาพักร้อน การสื่อสาร และอื่นๆ
พนักงานชื่นชมผู้สร้างตารางเวลาของพนักงานบนมือถือเนื่องจากสามารถเข้าถึงกำหนดการได้แบบเรียลไทม์จากสมาร์ทโฟน ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถรับกะที่เปิดอยู่ มีส่วนร่วมในการเปลี่ยนกะ เสียบคำขอนอกเวลา และอื่นๆ ได้ทุกที่ทุกเวลา
ผู้กำหนดตารางการทำงานทำงานอย่างไร
มีฟังก์ชันทั่วไปบางอย่างที่มีอยู่ในแอปตัวสร้างกำหนดการของพนักงานส่วนใหญ่ ด้วยซอฟต์แวร์ประเภทนี้ ผู้จัดการและเจ้าของธุรกิจสามารถสร้างและปรับแต่งตารางเวลา และมอบหมายกะพนักงานพร้อมแนบรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงสถานที่ วันที่ เวลา งาน และไฟล์ประเภทใดก็ได้
แอพตัวสร้างกำหนดการของพนักงานอาจรวมคุณสมบัติการจัดการพนักงานอื่นๆ เช่น นาฬิกาเวลาเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามเวลาของพนักงาน ผู้จัดการสามารถใช้ไทม์ชีทเพื่อแปลงชั่วโมงทำงานเป็นเงินเดือนได้
เป็นเรื่องปกติที่แอปตัวสร้างกำหนดการของพนักงานจะมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ ซึ่งแอปหลังนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้พนักงานใช้งานได้จากทุกที่
ประโยชน์ของการใช้เครื่องกำหนดเวลาพนักงาน
กำกับดูแลการจัดกำหนดการให้เสร็จสมบูรณ์
ด้วยตัวกำหนดตารางเวลาพนักงาน คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าพนักงานคนใดว่างอยู่ การอัปเดตตามเวลาจริงช่วยให้ผู้จัดการมีความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับปัญหาด้านการจัดกำหนดการหรือความสับสน ฝ่ายบริหารสามารถมั่นใจได้ว่ากะงานทั้งหมดได้รับการคุ้มครองและให้พนักงานสามารถเข้าถึงตารางเวลาได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
ประหยัดเวลาและเงิน
ด้วยเครื่องมือสร้างกำหนดการพนักงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น Connecteam คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการทำซ้ำกำหนดการรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน ใช้การลากและวาง เทมเพลตพร้อมใช้งาน ใช้การดำเนินการเป็นกลุ่ม และอื่นๆ นอกจากนี้ ผู้จัดการสามารถค้นหาพนักงานที่ใช่สำหรับงานได้อย่างรวดเร็วด้วยตัวกรอง แท็กรหัสสี และกลุ่มอัจฉริยะที่อิงตามคุณสมบัติของงาน สถานที่ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และอื่นๆ
ลดต้นทุนแรงงาน
ด้วยตัวกำหนดตารางงาน คุณควรจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับพนักงานที่กำลังใกล้ทำงานล่วงเวลาหรือมีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับรายชั่วโมง ด้วยแอปการจัดตารางเวลาพนักงานที่มีประสิทธิภาพ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดกำหนดการซ้ำซ้อนหรือชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป
เครื่องกำหนดตารางงานราคาเท่าไหร่?
ราคาของซอฟต์แวร์ตัวสร้างกำหนดการของพนักงานมักจะแตกต่างกันไป ซึ่งสามารถระบุได้ว่าต้องมีผู้ใช้กี่รายหรือมีคุณสมบัติที่รวมอยู่ในนั้น
ตัวเลือกที่แพงกว่าบางอย่าง เช่น Calendly และ Google Docs มีราคา $500 และ $300 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 รายตามลำดับ ในขณะที่โซลูชันที่ถูกกว่าเช่น Sling ราคา 85 เหรียญต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 ราย โซลูชันอื่นๆ ไม่ได้ให้ข้อมูลราคา ซึ่งในกรณีนี้ลูกค้าอาจจำเป็นต้องติดต่อตัวแทนฝ่ายขาย
เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ เราขอแนะนำให้พิจารณาโซลูชันที่มีทั้งราคาที่ไม่แพงและมีคุณสมบัติที่หลากหลาย ยกตัวอย่างเช่น Connecteam ตัวสร้างกำหนดการของพนักงานแบบครบวงจรนี้มีแผนราคาพื้นฐานเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
คำถามที่พบบ่อย
แอพ Scheduler Maker ควรมีคุณสมบัติอื่น ๆ หรือไม่?
ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณจริงๆ แอพตัวกำหนดตารางเวลาไม่ได้สร้างมาเท่ากันทั้งหมด และบางแอพก็มีฟีเจอร์อื่นๆ ที่สามารถช่วยปรับปรุงด้านอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้เช่นกัน ไม่ใช่แค่การจัดตารางเวลา
ตัวอย่างเช่น ในขณะที่ Connecteam มีคุณลักษณะการจัดตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพ — พวกเขายังเป็นแอปการจัดการพนักงานแบบครบวงจรอีกด้วย หากคุณต้องการฟีเจอร์มากกว่าแค่การจัดกำหนดการพนักงาน เช่น นาฬิกาเวลา รายการตรวจสอบ หรือแบบฟอร์ม คุณอาจต้องการพิจารณาแอปการจัดการพนักงานแบบครบวงจร เช่น Connecteam
พนักงานของฉันชอบใช้เครื่องกำหนดเวลาพนักงานหรือไม่
อย่างแน่นอน! พนักงานชอบที่จะสามารถเข้าถึงตารางเวลาได้จากทุกที่และทุกเวลา มันสร้างสมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตที่มั่นคงและลดความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน แอพตัวสร้างกำหนดการช่วยให้พนักงานสามารถตั้งค่าความพร้อมใช้งานได้ง่าย จากนั้นการจัดการก็สามารถสร้างกำหนดการที่เหมาะกับพวกเขาได้ ในที่สุดทุกคนก็มีความสุข!
บรรทัดล่างบนแอปเครื่องกำหนดเวลางาน
ชีวิตของเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการยุ่งอยู่แล้ว ไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวันที่จะทำทุกงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณรู้ว่างานบ้านของคุณนั้นปวดหัวอยู่แล้วในรายการ “สิ่งที่ต้องทำ” ของคุณ
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า ตารางงานที่คุณสร้างนั้นต้องคำนึงถึงส่วนที่เคลื่อนไหวได้หลายอย่าง – สองส่วนที่สำคัญที่สุดคือพนักงานและลูกค้าของคุณ
ด้วยการใช้ตัวกำหนดตารางเวลาของพนักงาน คุณสามารถมั่นใจได้ว่ากำหนดการจะถูกสร้างขึ้นเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการจัดกำหนดการ
ตรวจทานรายการโซลูชันตัวกำหนดตารางงานด้านบนและปรับใช้โซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ ทั้งจากมุมมองทางธุรกิจและพนักงานของคุณ