13 เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2022

ในฐานะธุรกิจ คุณสามารถมีทีมที่สมบูรณ์แบบแต่ยังไม่บรรลุเป้าหมายของบริษัท หากคุณกำลังพบว่าตัวเองเต็มไปด้วยโครงการที่ยังดำเนินการไม่เสร็จทันเวลา คุณต้องมีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์จะแบ่งโปรเจ็กต์ งานตามงาน เพื่อให้สามารถจัดการได้ ซอฟต์แวร์ทำงานเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ที่จะช่วยให้บริษัทของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

มีคนเคยพูดว่า "ต้องใช้กองทัพในการเคลื่อนย้ายภูเขา" แต่ดูเหมือนว่าพวกเขาจะละทิ้งส่วนเกี่ยวกับการสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อวางแผนย้ายภูเขาจริงๆ ช่วยทีมของคุณย้ายภูเขาด้วยหนึ่งใน 13 โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด!

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ยอดนิยมของเราเลือก

1. Connecteam – ระบบจัดการเวิร์กโฟลว์แบบ all-in-one ที่ดีที่สุดสำหรับทีมทุกที่ทุกเวลา!

2. Process Stree t – เหมาะสำหรับการจัดหาโซลูชันเวิร์กโฟลว์ทั้งแบบเดี่ยวและแบบทีม

3. Monday.com – ดีสำหรับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณควรเติมช่องว่างในเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ คุณจะต้องค้นหาระบบที่สามารถ:

• ตรวจจับรูปแบบ: ระบบที่ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานแบบแฮนด์ฟรีโดยอัตโนมัติ
• การกำกับดูแลด้านการจัดการ: มีภาพความคืบหน้าแบบเรียลไทม์และไทม์ไลน์ของโครงการ
• การผสานการทำงาน: เว้นแต่จะเป็นโซลูชันแบบครบวงจร ควรเชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ ได้อย่างราบรื่น
• ข้อมูล: ข้อมูลเชิงลึกเพื่อกำหนดข้อเสียและความสำเร็จของคุณสำหรับการเติบโตในอนาคต
• อัปเดต: สามารถซิงค์การเปลี่ยนแปลงและอัปเดตผู้ใช้ทั้งหมดพร้อมกันในทุกอุปกรณ์
• การสื่อสาร: กุญแจสู่เวิร์กโฟลว์ที่ดีขึ้นคือการทำงานเป็นทีมผ่านการทำงานร่วมกัน

เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการจะนำเสนอบางสิ่งไม่มากก็น้อย ดังนั้น คุณจะต้องค้นหาเครื่องมือที่ตรงกับความต้องการและความต้องการของคุณมากที่สุดเมื่อสิ้นสุดวัน

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด 13 อันดับในปี 2565

ดีที่สุดสำหรับ : เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับทีมระยะไกลที่กำลังมองหาการเชื่อมต่อที่ดีกว่า!

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

Connecteam เป็นระบบซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรสำหรับทีมที่ทำงานแบบไม่มีโต๊ะ ให้บริการมากกว่า 80 อุตสาหกรรม Connecteam ใช้ได้กับทีมทุกขนาด ที่ทำงานแบบไฮบริด จากระยะไกล และในขณะเดินทาง

แนวทางการจัดการเวิร์กโฟลว์แบบครบวงจรของ Connecteam คือสิ่งที่ทำให้ง่ายต่อการนำทาง ด้วยเครื่องมือการจัดการงาน การของานสามารถตกแต่งด้วยบันทึกย่อ รายการตรวจสอบ เอกสารแนบ หรือแม้แต่แบบฟอร์มสำหรับการทำให้เสร็จ โดยไม่จำเป็นต้องข้ามจากฟีเจอร์หนึ่งไปอีกฟีเจอร์หนึ่ง พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานแต่ละงานมีทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการ ตั้งแต่คำแนะนำไปจนถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องในหน้าจอเดียว

แชทสามารถใช้ได้ในซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ของ Connecteam เพื่อ ทำงานร่วมกันในโครงการและงานต่างๆ สร้างขึ้นในแต่ละคุณลักษณะภายในแพลตฟอร์มเพื่อให้การสื่อสารเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ Connecteam ช่วยให้คุณสามารถ ควบคุมดูแลได้อย่างสมบูรณ์ในฐานะผู้ดูแลระบบ ดังนั้นคุณจึงรู้ว่าสิ่งใดต้องการความสนใจมากที่สุด

สำหรับพนักงานที่ไม่มีโต๊ะทำงานที่ทำงานเป็นกะรายชั่วโมง Connecteam มีตัวจัดกำหนดการแบบไดนามิกที่ ปรับแต่งได้ตามวิธีการดำเนินงานเฉพาะของ คุณ การใช้ตัวจัดกำหนดการจะรับรูปแบบ และกะที่เกิดซ้ำจะเป็นแบบอัตโนมัติและแนะนำเมื่อคุณใช้แพลตฟอร์มต่อไป แพลตฟอร์มที่เชื่อมต่อกันอย่างราบรื่นนี้ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายสุด ๆ!

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดตารางเวลา

• การจัดการงาน

• แบบฟอร์มดิจิทัลและรายการตรวจสอบ

• แชทในตัว

• แดชบอร์ดกิจกรรม

• เอกสาร

ข้อเสียข้อดี

• ตั้งเวลาอัตโนมัติ

• ฟรี 24/7 บริการสนับสนุนที่ตอบสนอง

• การแจ้งเตือนทันเวลาเสมอ

• เรียนรู้วิธีการใช้งานนั้นง่ายมาก!

• การบูรณาการยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา

ราคา:

• เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน

• ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

• แผนฟรีไม่จำกัดสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

เหมาะสำหรับ : มีโซลูชันเวิร์กโฟลว์ทั้งแบบเดี่ยวและแบบทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ & iOS

ด้วยซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ของ Process Street คุณสามารถสร้างงานแล้วแยกย่อยเป็นงานแต่ละชิ้นได้ ในการสร้างงาน เลือกเทมเพลตสำเร็จรูปจากธนาคารแล้วแก้ไขตามที่คุณต้องการ เมื่อคุณสร้างงานแล้ว คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดที่จะระบุกรอบเวลาที่คาดว่าจะทำให้เสร็จได้ เพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมาย ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการแจ้งเตือนไปยังกล่องจดหมายอีเมลของผู้ใช้แต่ละรายและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ความสมบูรณ์หรือความคืบหน้าจะแสดงบนแดชบอร์ดและซิงค์ระหว่างทั้งเว็บและมือถือ

ฟีเจอร์หลัก

• รายการตรวจสอบ

• วิกิและคู่มือของทีม

• การแจ้งเตือนการแจ้งเตือน

• แดชบอร์ดความคืบหน้า

ข้อเสียข้อดี

• กำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• ควบคุมลำดับงานให้เสร็จ

• ความยืดหยุ่นของความละเอียดที่จำกัด

• ขาดเครื่องมือสื่อสารเว้นแต่คุณจะหย่อน

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $30/เดือน ต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : ข้อมูลเชิงลึกแบบภาพเกี่ยวกับอัตราความสำเร็จของกระบวนการเวิร์กโฟลว์

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

Monday มีการแสดงภาพข้อมูลที่แตกต่างกัน 8 แบบ (บอร์ดคัมบัง แผนภูมิแกนต์ ไทม์ไลน์ แผนที่ ฯลฯ) ที่สามารถจัดระเบียบและติดตามเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ เพียงแค่มองไปที่ภาพเหล่านี้ ภาพจริงที่ชัดเจนเหล่านี้ให้แนวคิดที่ชัดเจนว่าโครงการและทีมของคุณทำงานได้ดีเพียงใด ผ่าน Google เอกสารที่แชร์ การแชร์ไฟล์ @-พูดถึง และการอัปเดตสถานะอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ คุณสามารถทำงานร่วมกันและพัฒนาแนวคิดได้ แท็กและความคืบหน้าของงานทั้งหมดจะได้รับแจ้งไปยังสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องผ่านศูนย์การแจ้งเตือนหรือแพลตฟอร์มที่ผสานรวม เช่น อีเมลและ Slack

ฟีเจอร์หลัก

• แผงควบคุม

• ค้นหาอย่างรวดเร็ว

• การแจ้งเตือนการแจ้งเตือน

• กระดานส่วนบุคคล

ข้อเสียข้อดี

• ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ

• โต้ตอบได้มาก

• เส้นโค้งการเรียนรู้

• ยากที่จะให้บุคคลภายนอกเข้ามาเกี่ยวข้อง

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $10/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ไม่

เหมาะสำหรับ : ผู้จัดการโครงการที่ต้องการปรับปรุงการบริหารเวลา

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

สำหรับผู้จัดการโครงการ Hive คือซอฟต์แวร์จัดการเวิร์กโฟลว์ขั้นสูงสุด ติดตามงานหรืองานย่อยได้ไม่จำกัดจำนวนแล้วมอบหมายให้ออกไป ด้วยแถบเครื่องมือ "การดำเนินการของฉัน" พนักงานจะรับรู้ถึงสิ่งที่พวกเขาแต่ละคนต้องรับผิดชอบ หากต้องการติดตามการจัดการเวลา ให้ใช้นาฬิกาจับเวลาของ Hive ที่ทำงานในขณะที่คุณทำงานในแต่ละโครงการ สำหรับโครงการที่ต้องการความสนใจเป็นพิเศษ ให้ติดป้ายกำกับไว้ที่ระดับความสำคัญที่สูงขึ้น เพื่อให้ทีมเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องมีความสำคัญเหนือกว่า ทุกโครงการสามารถดูได้บนหน้าจอเดียวผ่านมุมมอง Portfolio ในขณะที่บางโครงการสามารถซ่อนได้ผ่านการตั้งค่าการเข้าถึงโครงการที่จำกัด

ฟีเจอร์หลัก

• แชทในแอป

• มอนิเตอร์/วัด KPI

• การติดตามความสำเร็จของโครงการ

• การทำแผนที่

ข้อเสียข้อดี

• ปรับเปลี่ยนงานได้ง่ายตามไทม์ไลน์ของโครงการ

• รับความช่วยเหลือในโครงการด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย

• ไม่สัญชาตญาณตามรีวิว

• การติดตามการแก้ไขในโครงการที่ใช้ร่วมกันเป็นเรื่องยาก

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $16/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : สร้างหน้า wiki ของบริษัท

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Mac, Android, iOS

แนวคิดคือระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ให้คุณปรับแต่ง จัดการ และจัดระเบียบตามที่คุณต้องการ ความคิดเริ่มต้นจากกระดานชนวนที่ว่างเปล่า แต่มีเทมเพลตมากมายให้เติมลงในช่องว่าง คุณสามารถใส่รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ ลิงก์ และข้อความลงในกระดานความคิดได้ จุดประสงค์ของแนวคิดของคุณก็ขึ้นอยู่กับคุณเช่นกัน มันสามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่วิกิของบริษัทไปจนถึงการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ ตัวเลือกมีไม่จำกัด แนวคิดเป็นระบบการจดบันทึกมากกว่าสิ่งอื่นใด ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลไหลอย่างมีเหตุผล หน้าต่างๆ จะถูกซ้อนอยู่ในหน้าอื่นๆ

ฟีเจอร์หลัก

• โหมดออฟไลน์

• การติดตามเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญ

• องค์กรทำรังหน้า

• การแจ้งเตือน

ข้อเสียข้อดี

• มีประโยชน์สำหรับทั้งฟรีแลนซ์และทีม

• ปรับแต่งได้อย่างมาก

• รีวิว: ช้าด้วยฐานข้อมูลขนาดใหญ่

• เทมเพลตที่ซับซ้อนและจำกัด

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $8/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้ที่ไม่เข้าใจเทคโนโลยีที่ต้องการระบบการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ปรับแต่งได้

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

Kintone เป็นแอพที่ให้คุณสร้าง “แอพ” อื่น ๆ สำหรับประสบการณ์เวิร์กโฟลว์ที่โหลดเต็มที่ “แอพ” เหล่านี้สร้างไว้ล่วงหน้า ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือปรับแต่งการตั้งค่าให้ตรงตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เขียนโค้ดเอง แอพเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่รายงานค่าใช้จ่ายไปจนถึงรายการสิ่งที่ต้องทำ Kintone ยังทำให้สามารถปรับแต่งเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่สมบูรณ์แบบได้โดยใช้สเปรดชีต คุณสามารถติดป้ายกำกับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด กรอกรายละเอียด อัปโหลดไฟล์ และดู Kintone เลือกและเลือกแอปที่สร้างขึ้นเองสำหรับคุณ เมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องเปลี่ยน คุณสามารถปรับเลย์เอาต์ได้ตามต้องการ

ฟีเจอร์หลัก

• ศูนย์แจ้งเตือน

• ระบบจัดการปฏิทิน

• แผงควบคุม

• รายการสิ่งที่ต้องทำ

ข้อเสียข้อดี

• ไม่จำเป็นต้องมีพื้นหลังการเข้ารหัส

• ใช้งานง่าย

• อินเทอร์เฟซที่ล้าสมัย

• ข้อบกพร่องกับการบูรณาการ

ราคา:

• เริ่มต้นที่ 24 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ไม่

เหมาะสำหรับ : ระดมความคิดและการทำงานร่วมกันเป็นทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

Miro เป็นกระดานไวท์บอร์ดของพื้นที่ที่ไม่มีที่สิ้นสุดสำหรับผู้ใช้ในการป้อนภาพหน้าจอ สเปรดชีต รูปภาพ ไฟล์ การ์ด Jira ฯลฯ ในที่เดียว Miro มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการระดมความคิดด้วยเครื่องมือสร้างแผนที่และการสร้างไดอะแกรมด้วยภาพ ด้วย Miro ผู้ใช้จำนวนเท่าใดก็ได้สามารถทำงานพร้อมกันบนแพลตฟอร์มเดียวกันจากเดสก์ท็อปที่แตกต่างกันได้ ในการทำงานร่วมกันและหารือเกี่ยวกับแนวคิด คุณยังสามารถใช้เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอเพื่อทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์จากระยะไกล

ฟีเจอร์หลัก

• เครื่องมือบันทึกและความคิดเห็น

• แม่แบบ

• เวิร์กโฟลว์ที่คล่องตัว

• การประชุมทางวิดีโอตรงตาม

ข้อเสียข้อดี

• ผสานรวมกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สาม

• เครื่องมือที่หลากหลาย

• ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่จำกัดสำหรับข้อความ

• ไม่ไวต่อราคา

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $10/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : รายงานการบำรุงรักษา และงานประจำวัน

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

KeepX เป็นซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับบริษัทที่ต้องการบำรุงรักษาเครื่องจักรของตน สร้างใบสั่งงานบำรุงรักษาที่มีรายละเอียดงานได้อย่างง่ายดาย และมอบหมายให้กับบุคคลที่ต้องการทำงานให้เสร็จลุล่วง ใช้รายการตรวจสอบและคุณลักษณะการตรวจสอบเพื่อระบุสิ่งที่พนักงานควรระวังเมื่อเสร็จสิ้นการตรวจสอบ KeepX ยังใช้แนวทางเชิงป้องกันเพื่องานบำรุงรักษา ด้วยคุณลักษณะการจัดกำหนดการ คุณสามารถป้อนใบสั่งงานที่เกิดซ้ำได้ เพื่อให้คุณอยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุดเสมอ

ฟีเจอร์หลัก

• รายงานการบำรุงรักษา

• แชทในตัว

• แบบฟอร์มสั่งงาน

• รายการตรวจสอบและสิ่งที่ต้องทำ

ข้อเสียข้อดี

• การสนับสนุนลูกค้าที่ตอบสนอง

• อัปเดตการซิงค์ในทุกอุปกรณ์

• ไม่เต็มไปด้วยคุณสมบัติ

• รายงานที่อ่อนแอ

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $10/เดือนต่อผู้ใช้

  
• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์แม้ไม่มีพื้นหลังในการเขียนโค้ด

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรืออยู่ในสายการเงิน KissFlow เป็นระบบที่ช่วยให้คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติได้ KissFlow ทำงานโดยไม่มีการรวม API ใด ๆ ทุกอย่างเชื่อมต่อกันโดยไม่ต้องใช้ซัพพลายเออร์บุคคลที่สาม เครื่องมือทั้งหมดที่มีให้นั้นถูกนำเสนอโดยไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านโค้ดสักเล็กน้อยเป็นการตอบแทน เครื่องมือภายใน KissFlow คือการมอบหมายงาน แบบฟอร์ม และไดอะแกรมเส้นทางเวิร์กโฟลว์ และสำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติม มีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันและรายงานการวิเคราะห์ที่ต้องเรียนรู้ KissFlow เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ เพื่อให้มีเวลามากขึ้นสำหรับการพัฒนาในด้านอื่นๆ ของที่ทำงาน

ฟีเจอร์หลัก

• แผงควบคุม

• รายงานและข้อมูลเชิงลึก

• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน

• เวิร์กโฟลว์ภาพ

ข้อเสียข้อดี

• ระบบลากและวางง่าย

• เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ที่ยืดหยุ่นและปรับแต่งได้

• บทวิจารณ์: ใช้งานได้ดีเมื่อคุณรู้วิธีใช้เท่านั้น

• ความคิดเห็นของลูกค้า: ราคาไม่แพงสำหรับหลาย ๆ คน

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $12/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ไม่

ดีสำหรับ : ตั้งค่าสถานะและการแจ้งเตือนที่ทำให้ผู้ใช้ตามกำหนดเวลากับงานและโครงการของพวกเขา

แพลตฟอร์ม: เว็บ, iOS, Android

ด้วยแดชบอร์ดโครงการของ WorkZone คุณจะมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนว่าอีเมลและแคมเปญใดบ้างที่ต้องทำให้เสร็จ ด้วยรายละเอียดเพิ่มเติมว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละงานและบันทึกย่อที่แนบมากับแต่ละโครงการ คุณจะได้รับภาพรวมที่ดีของสิ่งที่ทุกคนทำ รายการสิ่งที่ต้องทำส่วนบุคคลจะถูกส่งไปยังอีเมลของผู้ใช้แต่ละรายโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลเมื่อถึงกำหนด พนักงานสามารถทำเครื่องหมายขณะที่พวกเขาไปเพื่อติดตามสิ่งที่ยังรอดำเนินการ หากงานใกล้ถึงกำหนดส่งแต่ยังไม่เสร็จสิ้น การแจ้งเตือนสถานะจะปรากฏขึ้น สิ่งเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายยากที่จะพลาดอย่างเหลือเชื่อเพื่อให้ทุกคนมีความชัดเจนในสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญเพื่อไม่ให้ล่าช้ากว่ากำหนด

ฟีเจอร์หลัก

• การแจ้งเตือน

• เหตุการณ์สำคัญของไทม์ไลน์

• งานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ

• การติดตามสถานะเสร็จสิ้น

ข้อเสียข้อดี

• อเนกประสงค์สำหรับประเภทของทีม

• การบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม

• ยากที่จะทบทวนโครงการที่ผ่านมา

• งานแก้ไขอาจน่าเบื่อ

ราคา:

• เริ่มต้นที่ 24 เหรียญ/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ไม่

• แผนฟรี: ไม่

เหมาะสำหรับ : รายงานแบบละเอียดแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการและเป้าหมาย

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

ClickUp มีทุกอย่างที่คุณและพนักงานของคุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ ตั้งแต่การจัดการงาน การติดตามเวลา ไปจนถึงรายการตรวจสอบ ไปจนถึงการแชร์เอกสาร ทุกสิ่งที่คุณต้องทำบนคอมพิวเตอร์จะได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพเพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้น และวิเคราะห์เพื่อการปรับปรุงในอนาคต ด้วยการรายงานตามเวลาจริง คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าทีมของคุณทำได้สำเร็จมากน้อยเพียงใด ทุกอย่างสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณอย่างไร และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไปต่องานหรือโครงการ หากต้องการทำงานเป็นทีมทั้งแบบใกล้ชิดหรือจากระยะไกล คุณสามารถใช้การแชท ส่งอีเมล แสดงความคิดเห็น หรือวางกลยุทธ์บนไวท์บอร์ดเพื่อรับแนวคิดใหม่ๆ

ฟีเจอร์หลัก

• นาฬิกาเวลา

• ปฏิทิน

• เป้าหมายและข้อมูลเชิงลึก

• แม่แบบ

ข้อเสียข้อดี

• อัปเดตสดจากสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ

• ง่ายต่อการติดตามการมอบหมายงาน

• จำนวนการแจ้งเตือนที่ล้นหลาม

• หลงทางง่ายด้วยคุณสมบัติมากมาย

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $9/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เหมาะสำหรับ : ระบบการกรองข้อมูลปริมาณมวลรวมอย่างเป็นระเบียบ

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

Ninox เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ที่อยู่ในการควบคุมของคุณ คุณมีความยืดหยุ่นและความเป็นเจ้าของอย่างเต็มที่ในการตัดสินใจว่าข้อมูลของคุณจะถูกสร้างขึ้นอย่างไร Gantt, Kanban ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังมีการควบคุมในการกรองข้อมูลของคุณ เพื่อไม่ให้คุณสูญเสียข้อมูลจำนวนมาก Ninox ทำงานบนอุปกรณ์ทั้งหมดแม้ออฟไลน์ คุณสามารถพิมพ์ทุกอย่างที่สร้างบน Ninox ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร รายงาน หรือกราฟแผนภูมิ

ฟีเจอร์หลัก

• ปฏิทิน

• แม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้า

• แบบฟอร์มและตารางที่ปรับแต่งได้

• การจัดการงาน

ข้อเสียข้อดี

• ผสานรวมกับแพลตฟอร์มบุคคลที่สามที่เป็นประโยชน์

• แพลตฟอร์มที่มีความยืดหยุ่นสูง

• ความคิดเห็นของลูกค้า: ยากที่จะทำรายงาน

• บทวิจารณ์ของลูกค้า: วิดีโอสอนที่ไม่ช่วยเหลือ

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $12/เดือนต่อผู้ใช้

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ไม่

เหมาะสำหรับ : ใช้แฮงเอาท์วิดีโอ สนทนาด้วยเสียง หรือแชทเพื่อการทำงานร่วมกันในทีม

แพลตฟอร์ม: เว็บ, Android, iOS

ตั้งเป้าหมายและไปให้ถึงด้วย Nifty การใช้ Nifty เป็นเครื่องมือจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณจะไม่ต้องเปลี่ยนจากเครื่องมือหนึ่งไปอีกเครื่องมือหนึ่งอีกต่อไป มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จและตรวจสอบด้วยตัวติดตามเหตุการณ์สำคัญในฮับเดียว เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ให้ใช้เครื่องมือสื่อสาร เช่น แฮงเอาท์วิดีโอ หรือทำงานใน google doc เดียวกันร่วมกัน หากต้องการทราบว่าพนักงานแต่ละคนของคุณอยู่ที่ไหนพร้อมกับงานที่ได้รับ ให้ดูที่แท็บภาพรวมเพื่อดูโครงการทั้งหมดและความสมบูรณ์ของโครงการ

ฟีเจอร์หลัก

• ติดตามสถานะกิจกรรม

• การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ

• โฟลเดอร์โครงการสำหรับองค์กร

• การติดตามเวลากิจกรรม

ข้อเสียข้อดี

• การแชทแบบเรียลไทม์ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

• ไม่คิดค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ (ต้นทุนคงที่)

• ความคิดเห็นของลูกค้า: เส้นโค้งการเรียนรู้ขนาดใหญ่

• ความคิดเห็นของลูกค้า: การสนับสนุนลูกค้าที่ไม่ตอบสนอง

ราคา:

• เริ่มต้นที่ $29/เดือน (ผู้ใช้สูงสุด 10 คน)

• มีให้ทดลองใช้ฟรี: ใช่

• แผนฟรี: ใช่

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุด

4.8/5

เริ่มต้นที่ $29.00/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ มากถึง 10 ผู้ใช้

4.7/5

1,500 เหรียญสหรัฐ

ใช่

ใช่

4.6/5

$500

ใช่

ไม่

4.5/5

$800

ใช่

ใช่

4.8/5

$400

ใช่

ใช่

4.7/5

$1,200

ใช่

ไม่

4.7/5

$500

ใช่

ใช่

4.7/5

$500

ใช่

ใช่

3.8/5

$1,250

ใช่

ไม่

4.7/5

$1,200

ไม่

ไม่

4.7/5

450 ดอลลาร์

ใช่

ใช่

4.8/5

$600

ใช่

ไม่

4.7/5

$124

ใช่

ใช่

4.8/5

เริ่มต้นที่ $29.00/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คน

ทดลองใช้งาน 14 วัน

เริ่มทดลองใช้

ใช่ มากถึง 10 ผู้ใช้

4.7/5

1,500 เหรียญสหรัฐ

ใช่

ใช่

4.6/5

$500

ใช่

ไม่

4.5/5

$800

ใช่

ใช่

4.8/5

$400

ใช่

ใช่

4.7/5

$1,200

ใช่

ไม่

4.7/5

$500

ใช่

ใช่

4.7/5

$500

ใช่

ใช่

3.8/5

$1,250

ใช่

ไม่

4.7/5

$1,200

ไม่

ไม่

4.7/5

450 ดอลลาร์

ใช่

ใช่

4.8/5

$600

ใช่

ไม่

4.7/5

$124

ใช่

ใช่

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

ส่วนการจัดการของการจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นความรับผิดชอบในการนำทีมในการวางแผนและวางกลยุทธ์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก ในขณะที่เวิร์กโฟลว์นั้นเกี่ยวกับการดำเนินการจริงของการประมวลผลข้อมูล ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นเครื่องมือที่แบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นงานย่อยๆ เพื่อให้ทีมทำสำเร็จร่วมกัน ส่วนใหญ่ของสิ่งที่ทำให้ระบบซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์คือความสามารถในการทำงานที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ไทม์ไลน์ของโครงการเป็นไปตามแผน จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนและสม่ำเสมอ ในตอนท้าย เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นเพียงวิธีการสำหรับธุรกิจในการติดต่อสื่อสารที่ดีขึ้น เข้าใจตรงกัน และประสานงานเพื่อให้เริ่มดำเนินการตั้งแต่ต้นจนจบได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ทำงานอย่างไร

วิธีการทำงานของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์นั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังมองหา การวางแผน การวางกลยุทธ์ การจัดการงาน ฯลฯ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ครอบคลุมประเด็นเหล่านี้ เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ต้องดำเนินการในลักษณะเดียว

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์มักจะเป็นกระดานไวท์บอร์ดหรือผ้าใบเปล่า ซึ่งคุณและพนักงานของคุณสามารถทำงานร่วมกันเพื่อระดมความคิดได้ ด้วยเครื่องมือการโทรด้วยเสียง การประชุมทางวิดีโอ หรืออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการแชทสด คุณจะมีโอกาสทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

เมื่อคุณทำเช่นนี้ โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณจะให้ความช่วยเหลือในการจัดการงานด้วย ใส่โปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และกำหนดเส้นตาย จากนั้นเครื่องมือจะแยกเป็นลำดับโดยอัตโนมัติเพื่อให้สำเร็จ คุณและทีมที่เหลือจะได้รับแจ้งเมื่อมีงานที่ต้องทำให้เสร็จ

เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ทำงานเพื่อตรวจหารูปแบบและทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติเมื่อเวลาผ่านไป ยิ่งไปกว่านั้น มันจะรวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานเชิงลึกที่ให้ความกระจ่างว่าอะไรเป็นไปด้วยดีกับสิ่งที่ต้องการการทำงานมากขึ้น คุณจะสามารถเข้าถึงตัวเลือกข้อมูล เช่น แผนภูมิแกนต์และบอร์ด Kanban เพื่อให้เห็นภาพประสิทธิภาพของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์มาจากการทำงานอัตโนมัติของระบบ ส่งผลสำเร็จได้หลายรูปแบบ ดังนี้

• การอนุมัติอย่างรวดเร็ว: การจัดการการอนุมัติเป็นส่วนหนึ่งของลำดับชั้นของการจัดการ ระบบอัตโนมัติป้องกันความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
• การ ทำงานร่วมกันอย่างเข้มแข็ง: การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพคือหัวใจสำคัญของการทำงานเป็นทีม สำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลหรือการทำงานข้ามแผนก คุณจะต้องมีการเชื่อมต่อเพื่อพูดคุยผ่านงานกลุ่ม
• ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้น: สามารถใช้ข้อมูลเพื่อติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักได้
• เสร็จสิ้นโครงการ 100%: ระบบแจ้งเตือนช่วยให้ทุกอย่างอยู่ในบัญชี ไม่มีอะไรที่ลืมไม่ลง
• ข้อผิดพลาดที่ลดลง : ตรวจจับความล่าช้าด้วยคำเตือนแล้วเปลี่ยนลำดับความสำคัญของคุณ
• ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น : แล็กน้อยลงและระบบอัตโนมัติที่เป็นระบบมากขึ้น

ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ราคาเท่าไหร่?

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินในท้ายที่สุด การรู้คุณค่าของมันมักจะเป็นสิ่งที่กระตุ้นให้ บริษัท ซอฟต์แวร์ขอราคาเป็นแสนต่อเดือน อย่างไรก็ตาม การมีซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดไม่ได้แปลว่าคุณต้องจ่ายเงินมากที่สุดเสมอไป

สำหรับเรา การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดหมายถึงการดูทั้งคุณภาพและราคา ด้วยอัตราคงที่ของ Connecteam ที่ 29 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก คุณจะไม่ต้องจ่ายชุดรวมตอนนี้หรือในอนาคตเมื่อคุณเติบโตในฐานะบริษัท ข้อเสนอราคานี้ไม่เหมือนกับคู่แข่งซึ่งมักจะขอราคาที่กำหนด "ต่อที่นั่ง"

คำถามที่พบบ่อย

1. เหตุใดการจัดการเวิร์กโฟลว์จึงมีความสำคัญ

การจัดการเวิร์กโฟลว์เป็นทรัพยากรที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการทำงานของคุณ การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้สามารถครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่คนในทีมของคุณเพื่อกำหนดเส้นตายของโครงการ การรู้ว่าปัญหาอยู่ที่ไหนสามารถช่วยให้คุณระบุวิธีจัดการธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นในอนาคต การมีความรู้นี้มีความสำคัญต่อการปรับปรุงโดยรวม

2. มีโซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ฟรีหรือไม่

ใช่ มีซอฟต์แวร์ฟรีอยู่แล้ว แต่มักจะมาพร้อมกับข้อจำกัดที่ตั้งไว้ อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้ฟรี บางครั้งสามารถนำเสนอสิ่งจำเป็นพื้นฐานที่อาจเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการ

บรรทัดล่างของซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการเวิร์กโฟลว์ช่วยขจัดปัญหาจากการดำเนินธุรกิจที่ไม่มีประสิทธิภาพของคุณ นี่คือระบบซอฟต์แวร์ที่สามารถนำกองงานมาตั้งแต่ต้นจนจบ หลีกเลี่ยงปัญหาคอขวดในกระบวนการ ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องดูแลสิ่งที่เกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณในแต่ละวัน คุณจะต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้สายการสื่อสารเปิดกว้างและการจัดการงานมีความชัดเจน ด้วย Connecteam คุณสามารถจัดการพนักงานของคุณจากระยะไกลได้ด้วยระบบกำหนดเวลาอัจฉริยะ เครื่องมือการจัดการงาน และเครื่องมือแชท ทั้งหมดเชื่อมต่อกันและทำในเวลาจริง เนื่องจากนี่เป็นโซลูชันแบบครบวงจรที่มีทุกอย่างในที่เดียว เรารู้สึกว่า Connecteam ก้าวไปข้างหน้าและเหนือกว่าเพื่อมอบทุกสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ต้องพึ่งพาแพลตฟอร์มอื่น ๆ นับไม่ถ้วนเพื่อข้ามไปมา นี่คือเครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์ราคาไม่แพงที่คุณสามารถใช้งานได้อย่างเป็นธรรมชาติและนำไปใช้กับเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณได้อย่างราบรื่น