9 วิธีง่ายๆ ในการทำให้ Work from home work สำหรับคุณ

อา วันแห่งความรุ่งโรจน์ของการทำงานจากที่บ้าน ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์หรือสื่อสารโทรคมนาคม ความสามารถในการทำงานจากที่บ้านสามารถช่วยให้ชีวิตดีขึ้นได้…ถ้าคุณรู้วิธีทำให้ถูกต้อง

หากไม่มีเจ้านายคอยจับตาดูคุณและเพื่อนร่วมงานจำนวนมากเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจและความบันเทิง การทำงานจากที่บ้านอาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจบ้างในบางครั้ง

ความแตกต่างระหว่างความรุ่งโรจน์และการจมเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านนั้นเกิดจากโครงสร้างที่คุณใช้เอง อย่างไร เมื่อไหร่ และแม้แต่ที่ที่คุณใช้เวลาตลอดทั้งวัน (ไม่ใช่แค่ขณะทำงาน) จะมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำงานจากที่บ้านได้ดี

ฉันรู้เรื่องนี้ทั้งหมดเพราะฉันทำงานจากที่บ้านมาตั้งแต่ปี 2010 และฉันได้ทำผิดพลาดแทบทุกอย่างในหนังสือ ดังนั้น หากคุณกำลังคิดที่จะลงมือทำ หรือคุณทำงานจากที่บ้านอยู่แล้วและต้องการแรงฉุด ให้อ่านต่อไปเพื่อรับคำแนะนำที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการทำงานจากที่บ้าน

มีอุปกรณ์ที่เหมาะสม

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน คุณจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์และอุปกรณ์ที่เหมาะสมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง อย่าพึ่งพาการเอาท์ซอร์ส เช่น การพิมพ์และการคัดลอกขั้นพื้นฐาน หากคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสายโทรศัพท์ที่ใช้งานได้ และหากเป็นไปได้ ให้มีคอมพิวเตอร์สำหรับใช้ทำงานเท่านั้น สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการรักษาขอบเขตของคุณ (เพิ่มเติมในไม่กี่วินาที) และยังทำให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยในเวลาที่ต้องเสียภาษี

ประดิษฐ์การเดินทาง

ฉันเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่รู้สึกกระวนกระวายเล็กน้อยกับแนวคิดเรื่องการเดินทาง อะไรที่เกินกว่าห้าไมล์ทำให้ฉันไม่พอใจที่ฉันต้องทุ่มเทชีวิตส่วนใหญ่เพื่อขับรถไปที่ไหนสักแห่งแล้วขับรถกลับบ้าน ถ้าฉันอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีการสัญจรด้วยรถไฟเป็นทางเลือก อาจจะแตกต่างออกไป แต่คงไม่เป็นเช่นนั้น

อย่างไรก็ตาม ฉันได้เรียนรู้ว่าการเดินทางมีประโยชน์จริง ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถึงเวลาต้องเริ่มต้นในตอนเช้า คุณสามารถเปลี่ยนจากโหมดบ้านเป็นโหมดการทำงานได้ และการเข้าสู่โหมดทำงานก็เป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้สามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ แล้วทางออกคืออะไร? ก็...แล้วแต่คุณ แต่คุณอาจจะต้องการมัน

ฉันเคยได้รับประโยชน์จากการมีกิจวัตรตอนเช้าที่หนักแน่นและอิงตามนาฬิกาในอดีต ฉันตื่นนอนเวลาเดิมในแต่ละวัน ทำอาหารเช้า แต่งตัว และเมื่อถึงเวลา 9 โมงเช้า ก็ได้เวลาเข้าสำนักงานและเริ่มทำงาน

การเดินทางของคุณอาจกำลังอาบน้ำ ซ่อมกาแฟสักแก้ว แล้วขึ้นไปที่สำนักงานของคุณ อาจรวมถึงการเดินไปรอบๆ ตึกแล้วกลับเข้ามาใหม่ ราวกับว่าคุณกำลังมาถึงที่ทำงาน อาจเป็นการเดินทางจริงที่คุณไปร้านกาแฟหรือพื้นที่ทำงานอื่นๆ หรือบางทีคุณอาจเป็นคนหนึ่งที่ไปส่งเด็กๆ ที่โรงเรียนหรือรับเลี้ยงเด็ก และเมื่อคุณกลับมา ก็เป็นเวลาทำงาน ลองทำบางสิ่งและดูว่าคุณต้อง (และเท่าไหร่) เพื่อเริ่มเข้าสู่โหมดการทำงานอย่างง่ายดาย

แต่งตัวไปทำงาน….หรือไม่

คำแนะนำสำหรับการทำงานจากที่บ้านโดยทั่วไปคือการแต่งตัวราวกับว่าคุณกำลังจะไปที่ทำงาน ฉันพูดว่า: ใช่และไม่ใช่ (แต่ส่วนใหญ่ไม่ใช่)

เป็นไปได้ไหมที่จะทำงานทั้งวันในชุดนอนของคุณ? แน่นอน. เราทำเต็มที่แล้ว มันเป็นความคิดที่ยิ่งใหญ่ที่สุด? อาจจะไม่ ถ้าไม่มีเหตุผลอื่นนอกจากคุณหยุดรู้สึกเหมือนเป็นคนธรรมดาเมื่อคุณไม่เคยใส่เสื้อผ้าจริง ในเวลาเดียวกัน ฉันไม่รู้สึกว่าจะต้องใส่ชุดทำงานที่อึดอัดเกินไปหากคุณไม่จำเป็น

ดังนั้นแนวทางของฉันคือ: แต่งตัวในแบบที่คุณรู้สึกดี หากคุณต้องการแค่กางเกงโยคะ เสื้อเชิ้ตไร้สี และมาสคาร่าเล็กน้อยเพื่อให้งานของคุณเสร็จลุล่วงและรู้สึกเหมือนตัวเองปกติ ให้ไปเถอะ หากคุณใส่ยีนส์ทำงานแบบมีประสิทธิผลและมีชีวิตชีวามากขึ้น เสื้อเชิ้ตแบบกระดุมหน้าผ้าอ็อกฟอร์ด และรองเท้าโลฟเฟอร์ตัวโปรดของคุณ ให้ทำเช่นนั้น

ไม่มีอะไรมีประสิทธิภาพหรือเป็นประโยชน์เกี่ยวกับการรู้สึกเหมือนเป็นคนสกปรก “เมื่อต้องทำงานจากที่บ้าน ไม่สำคัญว่าคุณจะใส่อะไรและตอบสนองต่อมันอย่างไร ”

ดูแลตัวเองนะ

คุณจะแปลกใจว่าคุณนั่งได้มากแค่ไหนเมื่อคุณเปลี่ยนและเริ่มทำงานจากที่บ้าน เมื่อคุณอยู่ในสำนักงาน คุณมักจะตื่นนอนเพื่อไปที่เครื่องพิมพ์ กดตู้ขายของอัตโนมัติ หรือโทรหาเพื่อนร่วมงาน เมื่อคุณอยู่ที่บ้าน เกือบทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อมและไม่มีใครไปเยี่ยม มีเพียงคุณและคอมพิวเตอร์ของคุณตลอดทั้งวัน ดังนั้นหยุดพัก ทำงานในตารางเวลาของคุณ ไม่นับการเดินทางไปที่ตู้เย็น

ในทำนองเดียวกัน วางแผนการเดินทางที่จะพาคุณออกจากบ้าน เป็นเรื่องซ้ำซากจำเจ แต่ด้วยเหตุผล: การทำงานจากระยะไกลที่ร้านกาแฟช่วยให้คุณเชื่อมโยงกับมนุษยชาติได้ ความโดดเดี่ยวเป็นเรื่องจริง และเป็นเรื่องใหญ่ในเรื่องนี้ ออกไปข้างนอก เหยียดขา แล้วไปติดต่อกับใครสักคน วันที่รับประทานอาหารกลางวัน กิจกรรมทางธุรกิจ สมาคม และแม้แต่การเป็นอาสาสมัคร ล้วนเป็นเหตุผลที่สมเหตุสมผล (และทำให้สมบูรณ์!) ในการออกจากบ้าน

ให้ตารางเวลาตัวเอง

เมื่อคุณทำงานอิสระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์ การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จโดยไม่มีใครมาตั้งเป้าหมายและความคาดหวังให้กับคุณเป็นเรื่องยากมาก การมีวินัยเป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราว แต่ถ้าคุณพึ่งพาวินัยเพียงอย่างเดียว คุณจะผิดหวังกับตัวเองเท่านั้น แทนที่จะพึ่งพาพลังใจ ให้จัดตารางเวลาให้ตัวเองและอยู่กับมัน

ตารางงานของแต่ละคนดูไม่เหมือนกันและอาจดูแตกต่างกันไปในแต่ละวัน แนวคิดคือการมีโครงสร้างที่คุณสามารถนำไปใช้กับวันทำงานและแม้กระทั่งสัปดาห์การทำงานของคุณ

ลองนึกดูว่าพลังงานของคุณไหลเวียนตลอดทั้งวันอย่างไร หากคุณเฉียบแหลมในตอนเช้า ให้จองเวลานั้นในแต่ละวันเพื่อทำงานที่ยุ่งยากที่สุดของคุณแทนที่จะยุ่งกับอีเมล หากคุณมีอาการตกต่ำในตอนบ่าย ให้ใช้เวลานั้นเพื่อเรียนหลักสูตรออนไลน์หรือทำงานพิเศษ เช่น การออกใบแจ้งหนี้หรือการจัดเก็บเอกสาร (หรือออกไปข้างนอกและฟังพอดแคสต์เพื่อหายใจ) และถ้าคุณทำงานด้วยตัวเอง สิ่งแรกที่คุณควรทำในช่วงแรกของทุกๆ วันทำงานคือการทำการตลาดให้ธุรกิจของคุณ แม้ว่าบัญชีรายชื่อลูกค้าของคุณจะเต็มก็ตาม คุณเป็นลูกค้าที่สำคัญที่สุดของคุณ

การแบ่งกลุ่มอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดการเวลาของคุณเช่นกัน บางทีวันจันทร์อาจเป็นวันที่ต้องติดตามอีเมลและโซเชียลมีเดีย และวันพฤหัสบดีเป็นวันที่คุณพร้อมสำหรับการติดต่อกับลูกค้า จองวันในสัปดาห์หนึ่งวันให้เป็นวันที่คุณจัดกำหนดการการนัดหมายที่ไม่ใช่งานทั้งหมดของคุณ พยายามจองอาหารกลางวันหรือกาแฟกับใครซักคนในวันเดียวกันทุกสัปดาห์

และไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น พยายามหาเวลาเลิกบุหรี่ให้ได้ (ถึงจะเที่ยงคืนก็เถอะ)

กำหนดขอบเขต

เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน การแยกชีวิตการทำงานออกจากชีวิตที่บ้านแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย เว้นแต่คุณจะพยายามทำเช่นนั้น นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้มีพื้นที่ทำงานเฉพาะ (ประตูที่ปิดได้มีประโยชน์มาก) และแม้แต่คอมพิวเตอร์สำหรับทำงานโดยเฉพาะ อย่าปล่อยให้ชีวิตในบ้านล่วงล้ำเวลาทำงานของคุณ โยนเสื้อผ้าที่ใส่ลงไปแล้ว แต่เก็บงานตัดหญ้าและงานทำความสะอาดที่สำคัญไว้ใช้ในภายหลัง

ที่กล่าวว่าอาจเป็นความโล่งใจครั้งใหญ่เพื่อรองรับงานบ้านและทำธุระเล็กน้อย (โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำให้เป็นนิสัยที่จะออกจากบ้านของคุณ) แต่ควรทำความเข้าใจอยู่เสมอว่าเวลาทำงานของคุณเป็นช่วงเวลาทำงานจริง ๆ และมีความสำคัญมากกว่าการรับบริการซักแห้ง กันไปสำหรับเพื่อนและครอบครัว บางคนจะ "เข้าใจ" แต่บางคนจะคิดว่าคุณสามารถทำทุกอย่างที่ต้องการได้ทุกเมื่อและคุณไม่มีหน้าที่รับผิดชอบใดๆ

ปกป้องชีวิตในบ้านของคุณด้วย ในตอนท้ายของแต่ละวันทำงาน ทำทุกอย่างเพื่อก้าวออกไปอย่างแข็งขัน จัดลำดับความสำคัญสำหรับวันถัดไป ทบทวนปฏิทินของคุณ และปิดประตู อย่ามัวแต่เล่นคอมพิวเตอร์ตลอดตอนเย็น อย่าพยายามทำโปรเจกต์ขณะดูรายการทีวีกับแฟนสาว และอย่าเช็คอีเมลที่ทำงานเมื่อไม่ใช่เวลาทำงาน

ส่วนใหญ่ของการกำหนดและการบังคับใช้ขอบเขตคือการค้นหาสิ่งรบกวนสมาธิของคุณและกำจัดสิ่งเหล่านั้น หากความอยากที่จะชะลอการทำงานเพื่อดูแลโครงการบ้านที่ไม่จำเป็นมีมากเกินไป ให้ค้นหาสาเหตุและแก้ไขปัญหานั้น อาจหมายความว่าคุณไม่มีทิศทางและต้องการเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมากกว่านี้ หรือคุณไม่มีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเริ่มต้นโครงการ ดังนั้นจึงมีอุปสรรค นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่คุณกำลังหมดไฟ ซึ่งน่าจะเป็นสัญญาณที่ดีว่าบางสิ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง ไม่ว่ามันจะเป็นอะไร ให้หาเหตุผลและแก้ไขเพื่อไม่ให้มันมาขวางทางความสำเร็จของคุณ

มีมนุษย์สัมผัส

ความโดดเดี่ยวไม่ใช่เรื่องตลก และคุณจะยอมแพ้ถ้าคุณไม่ลงมือทำในทันที ในงานประจำ คุณมีเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และแม้แต่ผู้ขายในบางครั้งที่คอยดูแลคุณ ไม่เช่นนั้นเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน

ความจริงก็คือคุณต้องมีเครื่องทำน้ำเย็น ดังนั้นจงสร้างมันขึ้นมาเพื่อตัวคุณเอง! ค้นหาเพื่อนร่วมงานที่คุณสามารถส่งอีเมลหรือแชทด้วยเป็นประจำ และกลุ่มที่คุณสามารถเชื่อมต่อออนไลน์ได้ ปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์เป็นเป้าหมาย และพวกเราหลายคนสามารถทำได้เพียงเล็กน้อยอย่างน่าประหลาดใจ อนึ่ง นี่เป็นหนึ่งในเหตุผลที่คนชอบ coworking space หรือแม้แต่ทำงานที่ห้องสมุด เพราะมีคนอื่นอยู่ที่นั่น

ให้ระบบทำงานแทนคุณ

เมื่อคุณเป็นลูกจ้างของคนอื่นและทำงานอยู่ในบริษัท มีระบบมากมายที่คุณจะใช้ไม่ได้เมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน อาจเป็นสิ่งพื้นฐานอย่างการตลาด หรือมีเจ้าหน้าที่คัดกรองสายโทรศัพท์ (หรือที่เรียกกันว่าพนักงานต้อนรับ) หรือพนักงานบัญชี พัฒนา (หรือซื้อ) ระบบที่คุณต้องการที่บ้านซึ่งใครบางคนหรืออย่างอื่นจะจัดหาให้คุณที่สำนักงาน กำหนดวันทำความสะอาดในแต่ละสัปดาห์เมื่อคุณดูดฝุ่นและรดน้ำต้นไม้ ใช้การเตือนปฏิทินเพื่อส่ง Ping หาคุณทุกวันศุกร์เมื่อถึงเวลาส่งใบแจ้งหนี้ ค้นหาระบบการจัดการโครงการที่คุณชอบเพื่อช่วยให้คุณติดตามทุกส่วนที่เคลื่อนไหวในวันทำงานของคุณ สรุปคือ ควบคุมและทำให้ทุกอย่างที่คุณทำได้เป็นไปโดยอัตโนมัติ

สนุกกับมัน!

การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มหาศาลและสามารถสร้างความแตกต่างที่สำคัญในคุณภาพชีวิตของคุณได้ สนุกกับมัน! ใช้ชีวิตอย่างอิสระในชั้นเรียนตอนสายๆ หรือจ้างครูฝึกส่วนตัวตอนบ่ายโมงครึ่ง หรือไปดูหนังตอนเที่ยงในวันศุกร์ หรือให้ลูกๆ ของคุณงีบหลับในตอนบ่าย ในท้ายที่สุด คุณเป็นผู้รับผิดชอบตารางเวลาของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นหากต้องการ