การเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับการสมัครระดับปริญญาโท

จดหมายสมัครงานเป็นส่วนสำคัญของการสมัครหลักสูตรปริญญาโท พวกเขาช่วยให้แน่ใจว่าผู้รับรู้ว่าคุณเป็นใครและอะไรทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการเขียนจดหมายแนะนำตัวเมื่อสมัครอะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับงานหรือโรงเรียนจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับใบสมัครปริญญาโทได้อย่างไร?

จดหมายแนะนำตัวมักใช้เพื่อแนะนำตัวเองและเน้นทักษะของคุณ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณสมัคร เมื่อสมัครหลักสูตรปริญญาโท สิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานบางอย่างในจดหมายของคุณ

ส่วนแรกของจดหมายปะหน้าควรประกอบด้วย:

• รายละเอียดการติดต่อของคุณ (ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์)
• ชื่อแผนกที่คุณสมัคร
• ชื่อหลักสูตรหรือสาขาวิชาที่ท่านต้องการเข้าศึกษาต่อ

ส่วนที่สองของส่วนนี้ควรพูดถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผลการเรียนและความสำเร็จที่ผ่านมาของคุณ ตลอดจนประสบการณ์ที่อาจเกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้น

ระบุความสนใจของคุณในโปรแกรมการศึกษา

จดหมายปะหน้าควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวคิดวิทยานิพนธ์ของคุณและคำอธิบายความสนใจในการศึกษาในโปรแกรม คำอธิบายนี้ควรสั้นแต่ให้ข้อมูลมากพอที่จะโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าคุณเข้าใจสิ่งที่จำเป็นสำหรับคุณและคุณสามารถทำงานได้ดี

นอกจากนี้ หากคุณมีช่องว่างในผลการเรียนของคุณ รวมถึงคำอธิบายสำหรับสิ่งเหล่านี้สามารถช่วยแสดงให้เห็นว่าคุณได้ดำเนินการเพื่อพัฒนาตนเองตั้งแต่ช่วงเวลาดังกล่าว

ทำจดหมายปะหน้าเกี่ยวกับพวกเขา

ในการทำเช่นนั้น คุณจะต้องรู้ว่าพวกเขาเป็นใครและต้องการให้พวกเขาพูดถึงอย่างไร นี่คือที่มาของการวิจัยที่มีประโยชน์

การใช้ชื่อและตำแหน่งของพวกเขาเป็นวิธีที่ดีเสมอ และเป็นวิธีที่ง่ายในการทำให้จดหมายปะหน้าของคุณเป็นส่วนตัวและน่าจดจำยิ่งขึ้น หากคุณยังไม่แน่ใจว่าชื่อหรือตำแหน่งที่แท้จริงคืออะไร ให้ลองค้นหาผ่านเว็บไซต์ของสถาบัน (หรือแม้แต่ Google) เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา คุณอาจพบข้อมูลที่รวมอยู่ในประวัติหรือสิ่งพิมพ์ออนไลน์อื่น ๆ ที่สถาบันได้กล่าวถึงเจ้าหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรมาก่อน

ถ้าเป็นไปได้ ให้อ้างอิงถึงองค์กรหรือบางโครงการที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีบางอย่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่งานวิจัยของคุณจะเพิ่มซึ่งยังไม่ได้กล่าวถึงใน CV/เรซูเม่ของคุณ (เช่น: หากเป็นสิ่งที่น่าสังเกตเป็นพิเศษ)

รวมคำทักทายและตัวระบุที่ชัดเจน

รวมคำทักทายและตัวระบุที่ชัดเจน ย่อหน้าแรกของจดหมายควรเขียนด้วยน้ำเสียงที่เป็นมิตร และสิ่งสำคัญคือคุณต้องใส่คำนำที่เป็นส่วนตัวแต่กระชับ

ในย่อหน้าเกริ่นนำของคุณ ให้ระบุว่าคุณเรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรมได้อย่างไร ไม่ว่าจะผ่านเครือข่ายศิษย์เก่าหรือผ่านการบอกปากต่อปาก เจาะจงและเน้นสิ่งที่ดึงความสนใจของคุณไปสู่โอกาสนี้เหนือโอกาสอื่นๆ ที่อาจได้รับการโฆษณาในช่วงเวลาเดียวกัน คุณยังสามารถแจ้งรายละเอียดอื่นๆ ว่าทำไมโปรแกรมนี้ถึงดึงดูดใจคุณ อาจมีคุณสมบัติในการศึกษานี้ที่สอดคล้องกับความสนใจหลายประการในเรซูเม่ของคุณ (เช่น การศึกษา) หรืออาจมีบางแง่มุมที่แตกต่างจากตำแหน่งก่อนหน้าตลอดการศึกษา (เช่น ความรับผิดชอบ)

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายปะหน้าที่ดีกว่าสำหรับใบสมัครของอาจารย์

ตอนนี้เรามาถึงเคล็ดลับบางอย่างที่จะทำให้จดหมายปะหน้าของคุณโดดเด่นกว่าใคร ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มไหวพริบในจดหมายปะหน้าของคุณ

เน้นทักษะของคุณ ประสบการณ์ที่ผ่านมา และวิธีที่พวกเขาสามารถสร้างมูลค่าได้

นี่เป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของจดหมายของคุณ เนื่องจากจะบอกผู้อ่านว่าคุณสามารถนำอะไรมาสู่สถาบันของพวกเขาได้บ้าง และคุณวางแผนที่จะทำให้เป็นเลิศในการศึกษาของคุณอย่างไร

เจาะจงเกี่ยวกับทักษะของคุณและบอกว่ามันจะช่วยให้คุณเก่งในระดับปริญญาโทนี้ได้อย่างไร โดยยกตัวอย่างจากประสบการณ์ทางวิชาการที่ผ่านมาซึ่งแสดงให้เห็นถึงทักษะเหล่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังพูดถึงบริษัทและเป้าหมายของบริษัท ไม่ใช่แค่ตัวคุณเอง แสดงว่าคุณได้ทำการค้นคว้าเกี่ยวกับพวกเขาโดยกล่าวถึงสิ่งที่แปลกใหม่หรือน่าสนใจเกี่ยวกับพวกเขาในจดหมายปะหน้าของคุณ

ทำวิจัยของคุณเกี่ยวกับสถาบัน

การตรวจสอบโรงเรียน ศิษย์เก่า ครู และงานของพวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวิธีการใช้พวกเขาในทางที่เป็นประโยชน์ในจดหมายปะหน้าของคุณ ในการทำให้จดหมายปะหน้าของคุณโดดเด่นกว่าจดหมายอื่นๆ คุณต้องใส่ข้อมูลเฉพาะที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับคำชี้แจงของคุณ

หากพวกเขายังมีขั้นตอนการสัมภาษณ์หลังจากการสมัคร รายละเอียดเหล่านี้และงานวิจัยของคุณจะเป็นประโยชน์ในขั้นตอนเหล่านั้น

รวมรายละเอียดที่แสดงว่าคุณได้ทำการวิจัยของคุณแล้ว

หากคุณหวังว่าจะได้เข้าเรียนในหลักสูตรปริญญาโท ให้แน่ใจว่าจดหมายปะหน้าของคุณมีรายละเอียดพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับการวิจัยก่อนหน้าของคุณเป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นเพราะคณะกรรมการรับสมัครจะมองหาคุณสมบัติที่ตรงกับสถาบันของพวกเขา และยิ่งคุณสามารถให้รายละเอียดได้มากขึ้น พวกเขาก็จะยิ่งเห็นว่าคุณทุ่มเทความพยายามอย่างแท้จริงในจดหมายปะหน้าของคุณ

นอกจากนี้ การให้ตัวอย่างความสำเร็จหรือประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจงจะทำให้ใบสมัครของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้นและช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าที่อื่น ดังนั้นอย่าลืมใส่รายละเอียดที่เกี่ยวข้องให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในจดหมายปะหน้าของคุณ!

คุณควรสรุปจดหมายปะหน้าของคุณอย่างไร

คุณควรปิดจดหมายปะหน้าด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจและแสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขา ขอขอบคุณพวกเขาอีกครั้งที่สละเวลาอ่านใบสมัครของคุณ และแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากพวกเขาในเร็วๆ นี้

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานสำหรับการสมัครระดับปริญญาโท

ต่อไปนี้คือเทมเพลตจดหมายปะหน้าที่เราคัดสรรบางส่วนสำหรับการสมัครหลักสูตรปริญญาโท อย่าลังเลที่จะใช้และทำการแก้ไขตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างที่ 1

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อมหาวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

ฉันเขียนเพื่อสมัคร [ชื่อมหาวิทยาลัยและชื่อโปรแกรมปริญญาโท]
ฉันเป็นนักเรียนที่ [ปริญญาเดิมของคุณ] ในช่วง [X] ปีที่ผ่านมา และฉันรู้สึกตื่นเต้นมากที่จะได้ศึกษาต่อในระดับสูงกว่าปริญญาตรี

[ชื่อมหาวิทยาลัย] เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ ของฉันเสมอด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก โรงเรียนมีชื่อเสียงด้านวิชาการที่ดีเยี่ยม ฉันเป็นนักเรียนที่เก่งมากมาโดยตลอด และฉันรู้ว่าฉันจะสามารถเติบโตได้ในสภาพแวดล้อมที่ท้าทายในสถาบันของคุณ

การศึกษาของฉันทำให้ฉันได้รับประสบการณ์ตรงจากสาขาที่ฉันสนใจและความท้าทายที่มาพร้อมกับ: [ตัวอย่าง]

ขณะนี้ฉันกำลังมองหาที่จะเริ่มการศึกษาใน [สาขา] เพื่อสำเร็จหลักสูตรที่จะทำให้ฉันบรรลุเป้าหมายในการเป็น [ตำแหน่งงาน] ฉันเชื่อว่า [ชื่อมหาวิทยาลัย] สามารถให้การศึกษาและโอกาสที่ดีที่สุดแก่ฉันในการบรรลุวัตถุประสงค์

ฉันเป็นคนที่มีความทะเยอทะยานที่ต้องการเรียนรู้และเติบโตในสาขาที่ฉันสนใจอยู่เสมอ ฉันหลงใหลในงานของฉันมาก และฉันเชื่อว่าการเพิ่มพูนความรู้และทักษะอย่างต่อเนื่อง ฉันจะสามารถสร้างผลกระทบที่สำคัญต่อ [สาขา] ในทางบวกได้

ฉันขอบคุณสำหรับโอกาสในการสมัครเป็นส่วนหนึ่งของนักเรียนของคุณ และฉันจะทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อรักษามาตรฐานของโรงเรียนของคุณ หากได้รับการยอมรับ ฉันสัญญาว่าจะเป็นสมาชิกที่น่านับถือและมีส่วนร่วมของชุมชน และฉันสัญญาว่าจะใช้ประโยชน์จากทุกสิ่งที่โรงเรียนมีให้และใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุดที่นี่

ฉันได้รวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและแบบฟอร์มใบสมัครของฉันแล้ว หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

‍

ขอแสดงความนับถือ,
[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

ตัวอย่างที่ 2

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อมหาวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

จดหมายฉบับนี้เป็นการขอเข้าศึกษาใน [ชื่อมหาวิทยาลัยและปริญญาโท] อย่างเป็นทางการ

ฉันเพิ่งจบการศึกษา [ชื่อมหาวิทยาลัยและชื่อปริญญาเดิมของคุณ] และฉันสนใจที่จะเรียน [สาขาวิชา] ใน [หลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรี] โดยหวังว่าจะได้รับ [ตำแหน่งงาน] หลังจากสำเร็จการศึกษา

ฉันชอบ [กิจกรรม] เสมอ และมั่นใจว่าฉันจะเก่งใน [หลักสูตรปริญญาโท] ที่ [ชื่อมหาวิทยาลัย] ฉันหลงใหลเกี่ยวกับ [หัวข้อ] และเชื่อว่าฉันจะเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับชุมชน [ชื่อมหาวิทยาลัย] ของคุณ

ฉันกำลังแนบใบรับรองผลการเรียน คะแนนสอบ และจดหมายแนะนำตัว ฉันยินดีที่จะตอบคำถามใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉัน

ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

ตัวอย่างที่ 3

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

[ที่อยู่ของคุณ]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

[วันที่]

‍

[ชื่อและนามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร]

[ชื่อวิทยาลัย]

[ที่อยู่วิทยาลัย]

[เมือง], [รัฐ] [รหัสไปรษณีย์]

‍

ถึงคุณ. หรือ นางสาว] [นามสกุลของหัวหน้าฝ่ายรับสมัคร],

‍

ฉันกำลังสมัครภาคการศึกษา [ฤดูกาล] ของ [ชื่อมหาวิทยาลัย] หลักสูตรปริญญาโท ฉันภูมิใจใน [ชื่อโปรแกรม] มากและเชื่อว่าฉันเหมาะกับมันมาก ขอบคุณที่พิจารณาฉัน!

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันได้ค้นคว้าข้อมูลในมหาวิทยาลัยหลายแห่งที่เปิดสอนหลักสูตรปริญญาโทใน [ชื่อหลักสูตร] แต่ในที่สุดก็เลือก [สถาบัน] เนื่องจาก [เหตุผล]

โอกาสที่จะเข้าร่วมสถาบันชั้นนำของคุณและเป็นส่วนหนึ่งของศิษย์เก่าเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของฉัน ฉันมั่นใจว่าการศึกษาของฉันใน [สาขาวิชา] และ [ประสบการณ์การทำงาน/อาสาสมัคร] ทำให้ฉันเป็นทรัพย์สินที่มีค่าและเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับการเข้าศึกษาในโปรแกรม ประสบการณ์ด้านการศึกษาของฉันเปิดโอกาสให้ฉันได้ [ใส่ประสบการณ์เดิมของคุณ] และเผชิญกับความท้าทายที่มาพร้อมกับ [ชื่อภาคสนาม]

ขณะนี้ฉันกำลังมองหาที่จะเริ่มต้นปริญญาโทโดยมีเป้าหมายในการจบ [โปรแกรม] ที่ [สถาบัน] เมื่อสำเร็จการศึกษา ฉันอยากเป็น [ตำแหน่งงาน] สู่ [เป้าหมายในอาชีพ] ฉันเชื่อว่า [ชื่อวิทยาลัย] สามารถให้การศึกษาและโอกาสที่ดีที่สุดแก่ฉันในการบรรลุวัตถุประสงค์ของฉัน

ฉันได้แนบเอกสารและแบบฟอร์มใบสมัครที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อให้คุณพิจารณา หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม เรายินดีที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่คุณ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.

‍

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อของคุณ] [นามสกุลของคุณ]

บทสรุป

เราเชื่อว่าบทความนี้ได้ให้ข้อคิดบางอย่างเกี่ยวกับการเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับใบสมัครหลักสูตรปริญญาโทของคุณ จำไว้ว่าสิ่งสำคัญที่สุดคือการมองโลกในแง่ดีและมั่นใจในสิ่งที่คุณทำสำเร็จจนถึงตอนนี้ รวมถึงสิ่งที่จะผลักดันคุณให้มากพอที่จะทำงานในโครงการนี้ต่อไป